每周一例會(huì)制度范文

第頁共頁每周一例會(huì)制度范文第一章總則第一條為了提高公司內(nèi)部溝通與協(xié)作效率，明確工作目標(biāo)與安排，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作與交流，特制定本制度。第二條本制度適用于全體公司員工。第三條例會(huì)時(shí)間為每周一上午9:00至9:30，地點(diǎn)為公司會(huì)議室。第四條例會(huì)由公司負(fù)責(zé)人主持，并邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與。第五條例會(huì)內(nèi)容包括但不限于工作總結(jié)、問題解決、工作安排、任務(wù)分配等。第六條例會(huì)記錄由公司行政助理負(fù)責(zé)，并及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給與會(huì)人員。第七條例會(huì)所有參與人員需準(zhǔn)時(shí)出席，如有特殊情況需請(qǐng)假，應(yīng)提前告知負(fù)責(zé)人。第八條例會(huì)時(shí)間不能隨意更改，如確有需要變更，需提前與參會(huì)人員協(xié)商一致。第九條例會(huì)期間，所有參與人員需保持安靜，專注于會(huì)議內(nèi)容，不得進(jìn)行其他無關(guān)事務(wù)。第十條例會(huì)應(yīng)始終遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司內(nèi)部信息。第二章例會(huì)程序第十一條例會(huì)由公司負(fù)責(zé)人開場(chǎng)致辭，簡(jiǎn)要介紹本次例會(huì)的目的和重要性。第十二條例會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上一周工作總結(jié)，包括各部門工作進(jìn)展、完成情況、遇到的問題等。第十三條各部門負(fù)責(zé)人按照工作安排和目標(biāo)，匯報(bào)本部門上一周的工作情況，包括完成情況、存在的問題及解決方案等。第十四條參會(huì)人員對(duì)上周工作進(jìn)行討論，提出寶貴意見和建議，并就存在的問題進(jìn)行集體研究，制定解決方案。第十五條例會(huì)負(fù)責(zé)人根據(jù)討論結(jié)果，進(jìn)行任務(wù)分配及工作安排，明確各部門和個(gè)人的工作重點(diǎn)和目標(biāo)。第十六條會(huì)議結(jié)束前，例會(huì)負(fù)責(zé)人總結(jié)本次例會(huì)的收獲和決策，提醒大家在下一周的工作中要注意的事項(xiàng)。第十七條例會(huì)記錄由行政助理擬定紀(jì)要，包括例會(huì)討論的要點(diǎn)、決策及任務(wù)分配等內(nèi)容，并在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給各參會(huì)人員。第三章相關(guān)規(guī)定第十八條參會(huì)人員在例會(huì)期間，應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為靜音或關(guān)閉狀態(tài)，不得進(jìn)行私人通訊和上網(wǎng)等活動(dòng)。第十九條參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)表自己的觀點(diǎn)和建議，但須注意言辭和表達(dá)方式，不得侮辱他人或擾亂會(huì)議秩序。第二十條參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì)，不得遲到和早退，如因特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，應(yīng)提前請(qǐng)假和說明原因。第二十一條針對(duì)例會(huì)中涉及到的敏感信息和商業(yè)機(jī)密，參會(huì)人員應(yīng)予以保密，不得在例會(huì)之外隨意泄露給他人。第二十二條參會(huì)人員如有其他補(bǔ)充規(guī)定，可向負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并在經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第四章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效，并作為公司內(nèi)部管理制度執(zhí)行。第二十四條對(duì)例會(huì)管理中出現(xiàn)的問題和爭(zhēng)議，由公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)最終解釋。第二十五條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改，相關(guān)事項(xiàng)的調(diào)整應(yīng)及時(shí)通知全體員工。第二十六條本