會計學基礎課件：會計憑證

會計憑證

通過本章學習，應了解會計憑證的作用及種類，掌握原始憑證和記賬憑證的基本內(nèi)容、填制要求及審核要求，學會原始憑證和記賬憑證的填制方法。

本章學習目標

第一節(jié)會計憑證的作用和種類一、會計憑證的含義

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)濟責任的書面證明，它是登記賬簿的依據(jù)。二、會計憑證的作用

1.填制和審核會計憑證，可以如實記錄經(jīng)濟業(yè)務的實際完成情況。

2.填制和審核會計憑證，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務的合法性，充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用。

3.填制和審核會計憑證，是記賬的基本要求。

4.填制和審核會計憑證，可以加強經(jīng)濟管理責任制。

三、會計憑證的種類會計憑證是多種多樣的，按其填制程序和用途的不同，可以分為原始憑證和記賬憑證。

第二節(jié)原始憑證

一、原始憑證的種類原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用來記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的具有法律效力的原始證據(jù)。它是進行會計核算的原始資料和依據(jù)。

原始憑證按其取得來源的不同，可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。（一）自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門或個人在執(zhí)行和完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的原始憑證。自制原始憑證按其填制手續(xù)不同，可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

1.一次憑證一次憑證是指填制手續(xù)一次完成，只反映一項經(jīng)濟業(yè)務或同時反映若干項同類經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑證。

2.累計憑證累計憑證是指在一定時期內(nèi)連續(xù)記載同類重復發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。例如工業(yè)企業(yè)使用的“限額領料單”就是累計憑證。

3.匯總憑證

匯總憑證又稱原始憑證匯總表，是將一定時期內(nèi)若干同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證加以匯總而編制的憑證。

（二）外來原始憑證外來原始憑證是指在同外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟往來時，從企業(yè)外部取得的原始憑證。外來原始憑證一般都是一次憑證。

二、原始憑證的基本內(nèi)容原始憑證所包括的基本內(nèi)容具體包括：原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制和接受原始憑證單位的名稱；經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容；經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額；填制單位和有關人員的簽名蓋章。

三、原始憑證的填制原始憑證的填制必須符合下列基本要求：記錄真實；內(nèi)容完整；填制及時；手續(xù)完備；書寫清楚規(guī)范。

四、原始憑證的審核

審核原始憑證，主要從以下四個方面入手：真實性審核；合法性審核；完整性審核；正確性審核。

第三節(jié)記賬憑證

一、記賬憑證的種類記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證，將經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄而填制的憑證，它是登記賬簿的依據(jù)。

（一）記賬憑證按記錄的經(jīng)濟內(nèi)容是否與貨幣資金有關分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

收款憑證、付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務的記賬憑證，它們根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的憑證，它根據(jù)有關轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制。

（二）記賬憑證按填制方式的不同分為復式記賬憑證和單式記賬憑證復式記賬憑證就是把一項經(jīng)濟業(yè)務完整地填列在一張記賬憑證上，即該業(yè)務涉及的會計科目集中反映在一張記賬憑證上。單式記賬憑證是按一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，一項經(jīng)濟業(yè)務涉及幾個會計科目就填制幾張記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目。

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：記賬憑證的名稱；填制憑證的日期和編號；經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要；會計科目(包括一級科目、二級科目和明細科目)的名稱、記賬方向和金額；所附原始憑證的張數(shù)和其他有關資料；制單、記賬、審核、會計主管等有關人員的簽名蓋章。

二、記賬憑證的基本內(nèi)容三、記賬憑證的填制記賬憑證是進行會計處理的直接依據(jù)，因此其填制也必須符合記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、手續(xù)完備、書寫清楚規(guī)范等要求。但由于記賬憑證的內(nèi)容區(qū)別于原始憑證，它必須確定會計分錄等，決定了記賬憑證的填制還必須符合下列要求。

1.簡要準確地填寫“摘要”欄。

2.正確運用會計科目。

3.必須連續(xù)編號。

4.正