公司公章管理辦法

山東迪博生物科技股份有限公司印章管理辦法1、目的為了保證公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。2、范圍本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。3、公司印章由3.23.2.13.2.2合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制，印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。4、印章的管理公司的所有印章均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人。辦公室向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》。由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章丟失時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān) 專用章的通知》，將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門并收回停用的印章切角封存或銷毀。各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。5、印章專管員的職責(zé)印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi)妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)，次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告。印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫本辦法附件四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用印，經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕，用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根要在落款和騎縫處一并加蓋印章。印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》，后方可辦理離職手續(xù)。禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)并填寫《公章外出使用審批單》方可帶出，非公章專管人員攜帶外出時，用印人還應(yīng)填寫《印章交接單》，辦理交接手續(xù)后方可帶出。6、各類公章的使用規(guī)定公司印章的使用辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。凡有公司對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函等可直接加蓋相應(yīng)的公司印章，但印章專管員仍應(yīng)填寫《公司用印審批記錄單》，并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。除本條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信，開具時必須按要求認(rèn)真填寫存根、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀公司用印審批記錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。公司印章、法定代表人印章、財務(wù)專用章及公司其他印章，合同專用章除外所用印的文件、資料、附件資料及《公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽字后方可使用。禁止在手寫文件上加蓋公司印章。禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。6.2合同專用章的使用規(guī)定6.2.1對外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。6.2.2公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。需使用合同專用章時，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專用章用印審批單》，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。對外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。6.3財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理本條第一項的審批程序。公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等及其他需用公司財務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。6.4公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。公司各類