編制竣工文件的人員、計劃和措施

編制竣工文件的人員、計劃和措施工程檔案資料管理是工程建設管理的一個重要組成部分，竣工文件的編制,就是將收集的組成竣工文件的相關資料通過加工整理組成保管單位。整理的主要任務是：將應收集歸檔的施工資料編排好次序，加上竣工文件軟封面裝訂成冊；繪制竣工圖紙，按尺寸要求進行折疊或裝訂；對施工日志進行整理，去掉空白頁，對重要內容進行摘抄，加上軟封面裝訂成冊；對卷內施工資料、施工日志、圖紙編張?zhí)?，填寫卷內目錄、備考表、裝入統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒內。一、編制竣工文件的人員我標段成立竣工文件編制小組，由項目總工程師擔任組長，工程技術部部長、試驗室主任、測量隊隊長為副組長，全體技術員、資料員、實驗員和測量員為組員。進行竣工文件的編制工作，定崗定人責任到位，確保資料真實可靠，填寫規(guī)范，符合業(yè)主的規(guī)范的要求。確保能在規(guī)定的時間內將竣工文件移交?？⒐を炇针A段，把施工期間的影像資料按業(yè)主統(tǒng)一要求編輯提供，并進行備案。同時組織有關人員積極編寫施工總結、施工大事記等，以便工程匯總總結。二、編制竣工文件的計劃1、竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應做到布置施工任務與布置竣工文件編制、工程施工進度與竣工文件形成積累、工程驗收交接與竣工文件交接同步進行。2、按照各專業(yè)竣工文件編制內容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質、重點難點的科技攻關項目、地下建筑、地下管線、工程質量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應根據(jù)變更設計的要求，及時修改施工圖，填寫施工日志，做到準確、符合實際。3、各單項工程的技術負責人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料（或設備）出廠合格證及各種施工記錄等原始資料，按工程項目和內容分別放在平時立卷盒內，以防文件材料的散失和損壞。4、竣工文件的編制按照業(yè)主的要求，負責編制、組卷和歸檔工作，接受接管使用單位和檔案部門的協(xié)助指導，接受監(jiān)理單位的督促、檢查和審核工作。5、設專人負責竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，并應將此項工作納入施工技術管理，納入總工程師的職責范圍。同時，要根據(jù)竣工文件編制的有關條款規(guī)定，制定相應的管理辦法。6、將整理好的施工資料、施工日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內。7、按期移交完整齊全的竣工文件，凡竣工文件不齊全、不完整、不真實的工程，不能進行工程驗收交接。三、編制竣工文件的措施1、施工技術、試驗、測量等資料隨施工進度同步整理，做到字跡清除、項目齊全，準確、可靠，堅決杜絕拖欠、涂改、偽造現(xiàn)象發(fā)生。2、所有資料的填寫要求字體整齊、規(guī)范，做到內容齊全，數(shù)據(jù)清楚，簽章清楚有效。3、資料員每周五、周六晚上收集上周發(fā)生的施工技術資料，并及時編目整理。4、本工程施工中，我們將對所有將覆蓋或隱蔽的工程進行拍照，以備存查，并作為竣工資料的一部分。5、左右資料均使用專用文件盒，集中妥善保管，其他人員不得隨意抽撤，資料借閱要由主管領導簽字，辦理借閱登記手續(xù)，用完須及時登記歸還。6、施工文件中記載的數(shù)據(jù)和記錄是評定項目質量和進行項目改、擴建的重望依據(jù)，必須真實、準確、簽署手續(xù)完備，字跡耐久。施工單位文件材料的積累方法應符合施工文件形成的規(guī)律和質量監(jiān)督部門檢查的要求，施工管理性文件可按問題積累，施工記錄一般按分項、分部、單位工程積累。7、竣工文件的質量要求是：7.1齊全完整。應歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。7.2內容準確。所移交的竣工文件內容，真實記述和準確反映工程建設過程和竣工時的客觀實際，各項原始記錄和技術數(shù)據(jù)詳實可靠；竣工圖紙已按變更設計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。7.3系統(tǒng)配套。一個建設項目內各專業(yè)內容，一個單位工程內施工資料、圖紙的各項內容應配套完整。7.4整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。圖紙圖幅標準、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊規(guī)范統(tǒng)一。四、建立工程預立卷制度自簽訂合同開始，對每一個分項、分部及單位工程在每一階段（包括前期申請與批示性文件，開工、竣工文件等）形成的文件進行跟蹤管理，按照招標文件的要求對的工程檔案資料進行整理歸檔。由項目總工程師對預立卷工作進行監(jiān)督、檢查和指導。1、按照分