第七章-4-操作和修飾表

1第二部分流行關(guān)系數(shù)據(jù)庫使用－Access2010第七章（四）操作和修飾表主要內(nèi)容：建立表之間的關(guān)系數(shù)據(jù)表的操作設(shè)置數(shù)據(jù)表格式建立子數(shù)據(jù)表2一、建立表之間的關(guān)系A(chǔ)ccess是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，當(dāng)創(chuàng)建了所需的表之后，還需要建立表之間的關(guān)系（參見第四章數(shù)據(jù)庫設(shè)計內(nèi)容）。例：創(chuàng)建Market中數(shù)據(jù)庫的三個表并建立它們之間的關(guān)系。假設(shè)Market數(shù)據(jù)庫中包含三個表：Customers(客戶代號，客戶姓名，地址，電話，公司，城市，出生日期）Goods（貨品名稱，描述，庫存量，供應(yīng)商，價格）Orders（定單序號，貨品名稱，定貨客戶代號，定貨數(shù)量，定貨日期）3第一步：建立數(shù)據(jù)庫中的表4第二步：選擇菜單【數(shù)據(jù)庫工具】，在關(guān)系組中單擊關(guān)系按鈕。5第三步：在【關(guān)系工具】的設(shè)計選項卡的【工具】組中單擊【清除布局】6第四步：在【關(guān)系】組中單擊【顯示表】按鈕，打開顯示表對話框，選中有關(guān)的表，單擊【確定】7添加數(shù)據(jù)表之后的關(guān)系圖8第五步：拖動字段建立關(guān)系9第六步：通過【編輯關(guān)系】設(shè)置參照完整性10課堂練習(xí)一：創(chuàng)建edu1數(shù)據(jù)庫并建立其中的六個表（不輸入數(shù)據(jù)）創(chuàng)建其中的關(guān)系11二、數(shù)據(jù)表的操作表創(chuàng)建完成后，可以對表中的數(shù)據(jù)進行編輯、查找、替換、排序和篩選等操作，以便更有效地查看和管理數(shù)據(jù)。12131、向表中添加與修改記錄直接在空白處添加新紀(jì)錄；在需要修改處修改。2、選定與刪除記錄選定要刪除的記錄，從【開始】菜單選【記錄】組中的刪除命令，或單擊右鍵從彈出菜單中選刪除命令。3、數(shù)據(jù)的查找和替換從【開始】菜單選擇【查找】組中的查找或替換命令，根據(jù)提示操作即可。4、數(shù)據(jù)排序表中的數(shù)據(jù)，如果未指定關(guān)鍵字，它們就以輸入順序排放；如果指定了關(guān)鍵字，則按照主關(guān)鍵字的順序排列。ACCESS也可以按照需要對數(shù)據(jù)重新排列，使結(jié)果清晰、明了。ACCESS中可以執(zhí)行排序的對象很多，如在表、查詢、窗體中都能夠排序記錄。ACCESS可以對任何字段進行排序，可以用升序也可以用降序。1415排序種類：排序分為兩種：簡單排序和高級排序。簡單排序：將記錄按某些字段的順序來排放，但這個順序是統(tǒng)一的，即都是升序或降序，兩者不能同時進行。一般在數(shù)據(jù)表/窗體/查詢視圖中指定簡單排序。高級排序：也是按某些字段的順序來排放，但順序不統(tǒng)一，即一部分字段按升序排序記錄，而其他字段可以按照降序來排序記錄。復(fù)雜排序通常在“查詢設(shè)計”視圖或在“高級篩選/排序”窗口中指定。16（1）簡單排序在“數(shù)據(jù)表”設(shè)置簡單排序，可以按照一個字段，也可以同時選定兩個或兩個以上的相臨字段（注意多字段只能是相臨的字段）。若在“窗體”中設(shè)置簡單排序，則只能按照一個字段來進行。例7-4-1根據(jù)職工管理數(shù)據(jù)庫，對salary表根據(jù)性別和出生日期排序，排序順序為降序。選擇相鄰字段“性別”和“工作年月”，之后選擇【開始】菜單中【排序和篩選】選項組的“降序”：17排序結(jié)果：1819（2）高級排序用來對多個不相臨且排序方式不同的字段進行排序。步驟如下：打開“數(shù)據(jù)表”（或“查詢”，或“窗體”）；在菜單條上選擇[開始]→【排序和篩選】組→[高級]→[高級篩選/排序]，出現(xiàn)“篩選”窗口；在“篩選”窗口中選定要排序的字段和排序方式；單擊工具條上的“應(yīng)用篩選”按鈕，或選擇菜單條上的【開始】→排序和篩選】組→【高級】→[應(yīng)用篩選/排序]項；關(guān)閉“篩選”窗口，結(jié)束復(fù)雜排序。該排序被保存。如果想恢復(fù)原來的排列順序，只需選擇菜單條中的[開始]→排序和篩選】組→[取消排序]項即可。如果又想看排序結(jié)果，可選擇菜單條中的【開始】→排序和篩選】組→【高級】→[應(yīng)用篩選/排序]項即可。20例7-4-2：使用salary表，排序字段：性別（升序）職稱（降序），獎金（降序）選擇“應(yīng)用篩選/排序”21排序結(jié)果：22235、數(shù)據(jù)篩選篩選是另外一種處理數(shù)據(jù)的方法。它建立在一些條件之上，通過這些條件來獲得表中滿足要求的記錄子集。使用篩選器篩選：從【開始】菜單選擇【排序和篩選】組中的排序命令，選擇篩選器。除OLE對象字段和顯示計算值的字段之外，所有字段均提供了公用篩選器?；谶x定內(nèi)容篩選：可以在【排序和篩選】組中選【選擇】進行快速篩選。高級篩選：可在【排序和篩選】組中選擇【高級】，實現(xiàn)復(fù)合條件的篩選。篩選記錄方法有：按選定內(nèi)容篩選，按窗體篩選，高級篩選。24（1）按選定內(nèi)容篩選適用對象：數(shù)據(jù)表、窗體或子窗體。步驟：①

在“數(shù)據(jù)庫窗口”打開要篩選的表或窗體；②通過字段名旁邊的篩選器，可以選定選定整個字段，也可以選擇其他匹配方案。注意：此法一次只能指定一個條件。也可以取消篩選，讓記錄恢復(fù)原狀。例7-4-3根據(jù)職工管理數(shù)據(jù)庫的salary表的“職稱”字段進行指定內(nèi)容的篩選利用“職稱”字段旁邊的篩選器25篩選結(jié)果：26利用篩選器中的“文本篩選器”可實現(xiàn)部分內(nèi)容的篩選27篩選列表：【等于】：完全匹配輸入的字符串【不等于】：結(jié)果中不包含輸入的字符串【開頭是】：篩選出開頭是特定字符串的記錄【開頭不是】：與【開頭是】相反?！景浚汉Y選出記錄中包含特定字符串的記錄?！静话浚号c【包含】相反。【結(jié)尾是】：篩選出記錄結(jié)尾處為特定字符串的記錄?！窘Y(jié)尾不是】：與【結(jié)尾是】相反。28輸入篩選條件，職稱包含“高”的記錄29篩選結(jié)果：3031（2）按窗體篩選按窗體篩選可以一次設(shè)置多個篩選條件，步驟如下：①

在數(shù)據(jù)表視圖或窗體中打開要篩選的表；②

選擇菜單條中的【開始】→【排序和篩選】組→【高級】→[按窗體篩選]項，打開“按窗體篩選”窗口；③

設(shè)置條件；④

單擊工具條上的“應(yīng)用篩選按鈕”。對篩選結(jié)果還可以進行排序，使結(jié)果更為清晰。篩選的準(zhǔn)則可以修改，也可以刪除。

例7-4-4對職工管理數(shù)據(jù)庫salary表按窗體篩選，篩選條件：男工程師32輸入篩選條件：33選擇“應(yīng)用篩選/排序”34篩選結(jié)果：35可以選擇“清除所有篩選器”，恢復(fù)原狀3637（3）高級篩選復(fù)雜篩選是通過設(shè)置條件的方法來得到需要的結(jié)果。步驟如下：①

在數(shù)據(jù)表視圖或打開要篩選的表、查詢或窗體；②

選擇菜單條中的[記錄]→[篩選]→[高級篩選/排序]項，出現(xiàn)篩選設(shè)計窗口；③

將用于篩選記錄的字段填入網(wǎng)格中；④

如果要指定某個字段的排序次序，可選定；⑤

在字段的“準(zhǔn)則”單元格內(nèi)輸入需要搜索的數(shù)值或表達式；⑥

應(yīng)用篩選例7-4-5：用高級篩選的方法篩選“男工程師”38選擇“應(yīng)用篩選/排序”39篩選結(jié)果：4041關(guān)于條件條件是在查詢或高級篩選中使用，用來識別所需要的特定記錄。條件通常通過表達式來表示。表達式由標(biāo)識符、運算符和值組成，它們的組合會產(chǎn)生特定的限制結(jié)果。表達式是許多Access操作的基本組成部分，在下面的窗體、查詢的操作中還會碰到。表達式的運算符有以下幾種：42算術(shù)運算符運算符含義運算符含義+加法\返回除法所得結(jié)果得整數(shù)部分-減法Mod返回兩數(shù)相除所得余數(shù)部分*乘法^求冪/除法43比較運算符運算符含義運算符含義=等于<>不等于<小于>大于<=小于等于>=大于等于44其他運算符含義Like與Like后的值匹配（該值中可以使用通配符）Between…And在兩個指定值之間In是否為列舉的值之一IsIsNull字段為空IsNotNull字段不空45Access中的通配符通配符作用示例*通配任何個數(shù)的字符th*代表this、the、that’s、th等等?通配任何單個的字符?ike代表bike、like等等#通配任何單個數(shù)字1#3代表103、113、123、143等等[]通配方括號內(nèi)的任何單個字符[bl]ike只代表bike或like!通配任何方括號內(nèi)指定字符以外的字符[!bl]ike代表除bike和like以外的任何?ike狀的文本-通配方括號內(nèi)指定范圍內(nèi)的任何一個字符。注意必須以遞增排序順序來指定區(qū)域(A-Z，而不是Z-A)a[b-d]e只代表abe、ace和ade46條件表達式示例字段表達式含義職稱“工程師”顯示職稱為“工程師”的記錄職稱“工程師”

Or“高工”顯示職稱為“工程師”或“高工”的記錄，其中使用Or運算符表示或者關(guān)系職稱In(“工程師”,”高工”)顯示職稱為“工程師”或“高工”的記錄，其中使用In運算符表示或者關(guān)系職稱Not“工程師”顯示職稱不是“工程師”的記錄，使用Not表示不是“工程師”職稱Like“工*”顯示職稱為“工”打頭的記錄籍貫Like“*州”顯示籍貫最后一個字是“州”的記錄47條件表達式示例（續(xù)）字段表達式含義工作年月70-9-1顯示工作年月為70年9月1日的記錄工作年月Between#66-9-1#And#82-5-1#顯示工作年月為66年9月1日和82年5月1日之間的記錄工作年月Like“??-9-1”顯示工作年月為9月1日的記錄工作年月>=66-9-1顯示工作年月為66年9月1日（含）以后參加工作的職工記錄48關(guān)于多個條件：除了單個的條件表達式之外，還可以設(shè)置多個條件，即篩選滿足多個條件的組合。不同行不同列的組合可以形成各種多個條件之間的邏輯關(guān)系49多個條件之間不同邏輯關(guān)系的實現(xiàn)：多個條涉及的字段范圍條件之間的關(guān)系實現(xiàn)方法單個字段或關(guān)系（滿足其一即可）用邏輯運算符OR連接；或放置在篩選窗口該字段列下條件框的不同行中與關(guān)系（全部滿足）用邏輯運算符AND連接多個字段或關(guān)系（滿足其一即可）放置在篩選窗口各自字段列下的準(zhǔn)則框中，但這些條件不應(yīng)同行與關(guān)系（全部滿足）放置在篩選窗口各自字段下的條件框中，但這些準(zhǔn)則間應(yīng)同行6、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)導(dǎo)出：導(dǎo)出操作有兩種情況，一是將Access的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其他的文件格式，二是將當(dāng)前表輸出到其他數(shù)據(jù)庫使用。選擇菜單的【外部數(shù)據(jù)選項卡】的【導(dǎo)出】組，選擇要導(dǎo)出的文件類型，按提示進行操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：將其他表或其他格式文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Access當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫中并一表的形式保存。選擇菜單的【外部數(shù)據(jù)選項卡】的【導(dǎo)入】組，選擇要導(dǎo)入的文件類型，并按提示進行操作。50課堂練習(xí)二：1、在課堂練習(xí)一創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫edu1的基礎(chǔ)上，導(dǎo)入數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)在excel表edu1之中，注意導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式使用“向表中追加一份記錄的副本”）。2、對student表進行排序。排序要求：性別升序，出生日期降序。3、篩選計算機系男生記錄。4、篩選姓“李”的學(xué)生信息。5、篩選計算機系和工商管理系的學(xué)生信息。51三、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式在數(shù)據(jù)表視圖中，可以根據(jù)需要對表的格式進行設(shè)置，如調(diào)整表的行高和列寬、改變字段的前后順序、隱藏和顯示字段、凍結(jié)列和設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式等。52531、設(shè)置表的行高和列寬兩種方法實現(xiàn)：一種是通過【開始】菜單的【記錄】組中選“其他”命令進行設(shè)置，另一種是直接拖動鼠標(biāo)調(diào)整。2、調(diào)整字段順序字段在數(shù)據(jù)表中的顯示順序是以輸入的先后順序決定的。為便于瀏覽，可以根據(jù)需要調(diào)整字段的順序。通過拖動鼠標(biāo)來實現(xiàn)。3、隱藏和顯示字段當(dāng)表中字段較多或數(shù)據(jù)較長時，可將不重要的字段暫時隱藏，需要查看時再將其顯現(xiàn)出來。通過【開始】菜單的【記錄】組，選擇“其他”命令，按提示操作。544、凍結(jié)和取消凍結(jié)當(dāng)表的字段比較多時，由于屏幕寬度的限制無法在窗口中顯示所有字段，又希望有的列留在窗口中，可以使用凍結(jié)功能實現(xiàn)。選擇【開始】菜單中的【記錄】組，單擊【其他】命令，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)命令。5、設(shè)置網(wǎng)