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流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)2024/3/11流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)流程流程是什么?流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)SOP(StandardOperationProcedure)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序?qū)⒛骋皇录臉?biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來(lái),用來(lái)指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化對(duì)某一程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行細(xì)化和量化流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)員工工作與滿(mǎn)足顧客要求間沒(méi)有關(guān)系;為了局部利益而犧牲組織整體的效率;不同部門(mén)間的合作和協(xié)調(diào)往往是問(wèn)題的源頭,互相推諉工作;該管的事沒(méi)有人負(fù)責(zé);流程破碎,無(wú)人對(duì)整個(gè)流程出錯(cuò)負(fù)責(zé),流程出錯(cuò);高階主管和顧客間產(chǎn)生了嚴(yán)重的代溝,不知道消費(fèi)者要什么;員工沒(méi)有革新力和創(chuàng)造力;作業(yè)流程中,工作被分出許多零碎片斷,管理過(guò)亂?,F(xiàn)行流程可能存在的問(wèn)題?流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)的好處顧客的需要競(jìng)爭(zhēng)的需要改變的需要質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、形象等同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、不同行業(yè)加入競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)構(gòu)造、發(fā)展,區(qū)位變化流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)流程再造的好處員工參與決定,由被動(dòng)變成主動(dòng)合并工作,簡(jiǎn)化流程,提高效率減少審核與監(jiān)督的流程工作責(zé)任承擔(dān),增加工作樂(lè)趣和成就感解放管理者流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)流程設(shè)計(jì)人員確定領(lǐng)袖流程負(fù)責(zé)人流程設(shè)計(jì)小組授權(quán),推動(dòng)流程再造過(guò)程的資深主管,有一定權(quán)利負(fù)責(zé)某個(gè)特定流程的人相關(guān)人員,獻(xiàn)身于改造某個(gè)特定流程的人群流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)流程再造原則整合工作流程打破部門(mén)界限員工參與同步進(jìn)行工作流程的多樣化集權(quán)分權(quán)并存減少監(jiān)督審核減少擴(kuò)充協(xié)調(diào)提供單點(diǎn)接觸流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)流程再造注意事項(xiàng)以結(jié)果為導(dǎo)向詳細(xì)分析績(jī)效評(píng)估的變化以小組為基礎(chǔ)注重顧客要求嚴(yán)格衡量績(jī)效流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)流程再造方法逆向思維職責(zé)討論會(huì)頭腦風(fēng)暴期望值談?wù)摃?huì)流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)BrainStorming“頭腦風(fēng)暴法”原則大量的觀點(diǎn)不準(zhǔn)批評(píng)自由發(fā)言,暢所欲言,主意越新、越怪越好,因?yàn)樗鼈円欢軌蛲茖?dǎo)出好的觀點(diǎn)
不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)個(gè)人的成績(jī),應(yīng)以小組的整體利益為重,注意和理解其他小組成員的貢獻(xiàn),這樣在民主的環(huán)境里激發(fā)出更多更好的主意
流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)例:辦公室節(jié)約點(diǎn)滴之頭腦風(fēng)暴流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)逆向思維編訂流程(例)回鍋肉上桌執(zhí)行者請(qǐng)款采購(gòu)主料、配料、調(diào)料、工具、廚師廚師炒回鍋肉廚房有回鍋肉流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)逆向思維擬訂流程(例)決定晚餐食譜:回鍋肉請(qǐng)款(審批)采購(gòu)回鍋肉相關(guān)物料廚師回鍋肉上桌廚師炒回鍋肉流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)例:客戶(hù)答謝會(huì)之職責(zé)討論流程設(shè)計(jì)培訓(xùn)工作流程D-定義:
確定需要改進(jìn)的產(chǎn)品和/或工序,決定項(xiàng)目需要什么資源M-測(cè)量:
定義缺陷、收集有關(guān)產(chǎn)品或工序現(xiàn)狀的(底線(xiàn))數(shù)據(jù),確立改進(jìn)的目標(biāo)A-分析:
分析在測(cè)量階段所收集的數(shù)據(jù),以確定一組按重要程度排列的影響質(zhì)量的變量。I-改進(jìn):
優(yōu)化解決方案,并確認(rèn)該方案能夠滿(mǎn)足或超過(guò)項(xiàng)目質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)C-控制:
確保對(duì)工序的改進(jìn)一經(jīng)實(shí)施就能夠持之以恒,并確保工序不會(huì)返回
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