客訴處理及追蹤流程

客訴處理及追蹤流程2024/3/11客訴處理及追蹤流程客訴追蹤流程目的：藉此系統(tǒng)之制訂使各生產(chǎn)工廠能依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程作業(yè)，強(qiáng)化客訴發(fā)生原因探討及對(duì)策有效性確認(rèn)，達(dá)到客訴回覆速度提昇，並有效降低客訴再發(fā)。範(fàn)圍：F1／F2／CF均適用。定義：品保單位：

1)舉證：藉由各項(xiàng)檢驗(yàn)規(guī)範(fàn)及設(shè)備，舉證出各生產(chǎn)流程中，明顯或潛在影響產(chǎn)品品質(zhì)之?dāng)?shù)據(jù)、圖照，供責(zé)任單位作對(duì)策之提出。2)驗(yàn)證：藉由各項(xiàng)品保手法及設(shè)備，驗(yàn)證各責(zé)任單位所提出之對(duì)策，作有效性之驗(yàn)證及追蹤，並提出數(shù)據(jù)及圖照會(huì)同責(zé)任單位共同解決客訴再發(fā)。客訴處理及追蹤流程客訴各單位職責(zé)-1當(dāng)品保部判定責(zé)任單位為以下時(shí)，其職責(zé)為：業(yè)務(wù)部：1)客戶抱怨之外部窗口。2)銷退品之申請(qǐng)檢驗(yàn)提出。品保部：1)客戶抱怨之內(nèi)部窗口聯(lián)絡(luò)溝通、不良品確認(rèn)與回覆時(shí)效追蹤。2)與F2之聯(lián)絡(luò)，追蹤、跟催8D報(bào)告3)重工品之覆驗(yàn)。研發(fā)部：1)技術(shù)問題之原因分析與改善對(duì)策提出。2)技術(shù)支援?？驮V處理及追蹤流程客訴各單位職責(zé)-2當(dāng)品保部判定責(zé)任單位為以下時(shí)，其職責(zé)為：生產(chǎn)部：1)F1責(zé)任之原因分析與改善對(duì)策提出。2)重工作業(yè)的安排。3)配合材料、零件、成品倉清點(diǎn)確認(rèn)。塑膠部：1)塑膠成形之原因分析與改善對(duì)策提出。2)沖壓相關(guān)之原因分析與改善對(duì)策提出。3)對(duì)不合格材料之處理。管理部：供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)窗口，負(fù)責(zé)追蹤通知供應(yīng)商不良現(xiàn)象，並對(duì)原因分析與改善對(duì)策追蹤?？驮V處理及追蹤流程客戶抱怨處理流程客訴處理及追蹤流程客戶抱怨處理及追蹤流程步驟一：<業(yè)>開出「客訴反應(yīng)單」步驟二：依反應(yīng)單內(nèi)容登入「客戶抱怨管制表」客訴處理及追蹤流程客戶抱怨處理及追蹤流程步驟三：依客戶需求填寫「簡(jiǎn)易回覆報(bào)告」、「8D改善對(duì)策」或「NRS表」客訴處理及追蹤流程客戶抱怨處理及追蹤流程步驟四：進(jìn)行不良狀況調(diào)查，分析可能異常原因（D3須於43hrs內(nèi)回覆）步驟五：提出臨時(shí)及永久性對(duì)策（D5須於五個(gè)工作日內(nèi)回覆）步驟六：改善對(duì)策效果評(píng)估（D6)→成效追蹤，此為目前所欠缺步驟七：防止再發(fā)方案（D7）→填入成效確認(rèn)後之對(duì)策方案客訴處理及追蹤流程客戶抱怨處理及追蹤流程（實(shí)例）客訴編號(hào)#214（延續(xù)前年度）客訴品名及內(nèi)容客戶端製程資訊依客戶需求回覆調(diào)查報(bào)告客訴接收人員及時(shí)間客訴處理及追蹤流程客戶抱怨管制表（登錄）8D改善對(duì)策2006年\國內(nèi)\彩晶客訴-M2A-膠帶偏移.doc<品>將須追蹤項(xiàng)目列入「品質(zhì)總列管專案進(jìn)度」，並提報(bào)責(zé)任單位客訴處理及追蹤流程開出NRS表中之「對(duì)策結(jié)果確認(rèn)書」提出永久對(duì)策實(shí)施之追蹤，請(qǐng)責(zé)任單回覆相關(guān)單位之回覆欄位，說明對(duì)策之進(jìn)度及成效客訴處理及追蹤流程客戶抱怨追蹤將相關(guān)單位之回覆進(jìn)度填入，會(huì)同責(zé)任單位做成效確認(rèn)佐證改善成效：提列出貨狀況或生產(chǎn)狀況客訴處理及追蹤流程客戶抱怨管制表（追蹤）在8D改善對(duì)策「D6欄」輸入後，在該欄位做簡(jiǎn)易說明追蹤情形，方便人員瀏覽查詢確認(rèn)成效後，與<業(yè)>協(xié)商同意結(jié)案時(shí)，將日期填入客訴處理及追蹤流程<品>每月將須追蹤項(xiàng)目列入經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目中之「品質(zhì)總列管專案進(jìn)度」，並提報(bào)責(zé)任單位。客訴處理及追蹤流程<各責(zé)任單位>每月將須追蹤項(xiàng)目列入各單位經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目中之「品質(zhì)列管專案進(jìn)度」，並於月會(huì)中提報(bào)進(jìn)度。客訴處理及追蹤流程檢驗(yàn)員技能提升基礎(chǔ)項(xiàng)目?jī)x器設(shè)備操作保養(yǎng)校驗(yàn)基本圖學(xué)概念了解產(chǎn)品驗(yàn)證規(guī)格項(xiàng)目意義流程圖的識(shí)別(生產(chǎn)流程圖，管制計(jì)劃對(duì)應(yīng))基本統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)認(rèn)識(shí)及應(yīng)用(包刮零件上下對(duì)應(yīng)關(guān)係)QC七大手法