中國語言文學系

PAGEPAGE1中國語言文學系本科生學生事務匯編二零一四年四月

目錄第一章中文系黨建工作事務流程 3一、中文系發(fā)展黨員工作主要流程 3二、中文系入黨積極分子的培養(yǎng)與考察 4三、中文系預備黨員轉(zhuǎn)正工作主要流程 5四、中文系黨組織生活 6五、畢業(yè)生黨員組織關系轉(zhuǎn)接 7六、黨員組織關系保留與組織生活恢復 8第二章中文系教務相關事務流程 9一、中文系本科生注冊 9二、中文系本科生推遲注冊 9三、中文系本科生申請辦理成績單 10四、中文系本科生辦理學位/學歷證明 11五、中文系本科生第二專業(yè)/學士學位學生（在校）成績單辦理流程 12六、中文系本科生第二專業(yè)/學士學位學生（非在校）成績單辦理流程 13七、中文系本科生大學英語四、六級成績證明辦理流程 14八、中文系本科生學籍證明辦理流程 15九、中文系本科在校學生學生證補辦流程 16十、中文系本科生學業(yè)證明辦理流程 17十一、中文系本科生申請緩考 17十二、中文系本科生申請補考 18十三、中文系本科生申請延長修業(yè)期 18十四、中文系本科生申請學術項目（望道、曦園等） 19第三章中文系獎勤貸助補事務流程 20一、申請加入中文系家庭經(jīng)濟困難學生信息庫 20二、申請中文系應急基金 20三、中文系學生申請國家助學貸款 21第四章中文系出國處境事務流程 22一、中文系本科生參加校際短期學生交流項目 22二、中文系本科生參加學期制校際交換生項目 23第五章中文系園區(qū)生活事務流程 26一、學生生活園區(qū)辦公時間與聯(lián)系電話 26二、中文系本科生宿舍空調(diào)租賃與安裝 26三、中文系本科生物業(yè)投訴和建議 28四、中文系本科生物業(yè)維修申請 29五、中文系本科生水電等突發(fā)事件緊急報修流程 30六、中文系本科生申請南苑活動場地 31七、中文系本科生個別入住宿舍 31八、中文系本科生退宿流程 32九、中文系本科生宿舍調(diào)整 33十、中文系本科學生園區(qū)水電收費流程 34十一、中文系本科生向食堂監(jiān)督員投訴受理流程 35第六章中文系團學組織事務流程 36一、中文系團學聯(lián)發(fā)放傳單 36二、中文系團學聯(lián)海報敲章 36三、中文系團學聯(lián)申請橫幅位 37四、中文系團學聯(lián)借用系內(nèi)活動場地 37五、中文系團學聯(lián)借用系外活動場地 38第七章中文系生涯就業(yè)事務流程 39一、就業(yè)中心辦公時間與聯(lián)系方式 39二、中文系生涯工作室職業(yè)生涯咨詢預約方式 39三、中文系學生辦理協(xié)議書的違約 39四、中文系學生填寫就業(yè)協(xié)議書 40五、中文系非上海生源申請居住證 40六、中文系非上海籍生源申請藍表 41七、中文系學生鑒證就業(yè)協(xié)議書 41八、中文系本科生開具實習介紹信流程 41九、中文系應屆畢業(yè)生辦理戶口遷出流程 42十、中文系本科生辦理居民身份證流程 42第八章中文系心理咨詢事務流程 43一、中文系學生心理咨詢預約流程 43二、中文系團體心理訓練預約流程 43第九章中文系書院相關事務流程 44一、中文系學生借用任重書院活動室 44二、中文系學生申報經(jīng)典讀書計劃 44第十章中文系其他學生事務流程 45一、中文系學生門急診及住院流程圖 45二、中文系學生申訴復議流程 46三、中文系本科生向保衛(wèi)處報警、報案、安全投訴 47第一章中文系黨建工作事務流程一、中文系發(fā)展黨員工作主要流程

二、中文系入黨積極分子的培養(yǎng)與考察

三、中文系預備黨員轉(zhuǎn)正工作主要流程

四、中文系黨組織生活中國共產(chǎn)黨章程規(guī)定，每個黨員，不論職務高低，都必須編入黨的一個支部、小組或其他特定組織，參加黨的組織生活，接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督。不允許任何不參加黨的組織生活，不接受黨內(nèi)外群眾監(jiān)督的特殊黨員。黨的組織生活是黨的生活的重要內(nèi)容。是黨組織對黨員進行教育、管理、監(jiān)督的重要形式。它主要依托黨支部、黨小組開展活動。主要形式有支部黨員大會、支部委員會、黨小組會以及黨課等。黨的組織生活的內(nèi)容一般包括：對黨員進行黨的知識教育，學習馬克思主義基本理論和黨的方針政策及有關業(yè)務知識，傳達中央和上級黨組織的文件、指示，開展批評與自我批評，發(fā)展黨員，處理違紀黨員和不合格黨員，開展適合黨員特點的各種形式的活動。黨的組織生活的形式應當富有生氣，豐富多彩，以起到對黨員進行有效教育管理和凝聚感召的作用。一般情況下，黨小組會應每月召開一次，匯報思想，學習文件，開展批評與自我批評；支部委員會會議根據(jù)需要召開；支部黨員大會每季度至少召開一次，總結(jié)報告工作，聽取黨員意見，討論決定支部工作的重大問題。無故不參加組織生活6個月以上將會被作為自動退黨處理。

五、畢業(yè)生黨員組織關系轉(zhuǎn)接（1）預備黨員畢業(yè)擬接轉(zhuǎn)組織關系時，離轉(zhuǎn)正期不滿3個月的，暫不轉(zhuǎn)出組織關系，應由原高校黨組織負責轉(zhuǎn)正后再轉(zhuǎn)出。（2）已經(jīng)落實就業(yè)的畢業(yè)生黨員，應將黨員組織關系及時轉(zhuǎn)到所去單位黨組織。黨員在落實工作單位過程中將人事關系和檔案材料等暫保存在縣以上政府人事（勞動）部門所屬的人才交流服務機構(gòu)的，這些機構(gòu)的黨組織如具備條件并經(jīng)同級地方黨委同意，可以接收這部分黨員的組織關系，并根據(jù)不同情況，組織這些黨員過組織生活。（3）暫未就業(yè)的畢業(yè)生黨員，可將其黨員組織關系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織；預備黨員，其組織關系一般應轉(zhuǎn)入居住地社區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨員服務中心黨組織，待轉(zhuǎn)正后根據(jù)工作情況轉(zhuǎn)到相應黨組織。

六、黨員組織關系保留與組織生活恢復（1）黨員公派出國出境留學，時間在一年以上（含一年）的，出國前應辦理組織關系保留手續(xù)。（2）黨員本人填寫《黨員出國出境保留組織關系（黨籍）審批表》（可從校黨委組織部網(wǎng)站下載或到校黨委組織部領取），并報所在分黨委審批。（3）黨員持審批表、護照首頁、簽證及出國批件的復印件到校黨委組織部辦理組織關系保留手續(xù)。（4）黨員在組織關系保留期間應主動與原黨組織保持聯(lián)系，并按期返回。如有特殊情況需要延期的，應由本人向所在黨組織提出延長保留組織關系期限的申請，并報校黨委組織部批準。黨組織應通過網(wǎng)絡等方式與保留黨籍的出國（境）黨員保持聯(lián)系，一般一季度一次。（5）黨員回國后，應及時向所在黨組織匯報有關情況，并向所在分黨委提出恢復組織生活的申請。分黨委根據(jù)《復旦大學留學回國人員黨員恢復組織生活工作實施辦法》的相關規(guī)定辦理恢復黨員組織生活手續(xù)。其中，經(jīng)考察符合黨員條件的，恢復其組織生活。經(jīng)考察不符合黨員條件的，應當勸退出黨。勸而不退的予以除名。分黨委、同意黨員恢復組織生活后，黨員填寫《留學回國人員黨員恢復組織生活（黨籍）審批表》（可從校黨委組織部網(wǎng)站下載或到校黨委組織部領?。?，并報所在黨組織和校黨委組織部審批。本人提出退黨的，應及時向上級黨組織匯報并向校組織部咨詢。第二章中文系教務相關事務流程網(wǎng)址：/一、中文系本科生注冊注冊日之后四天以上至兩周內(nèi)的補注冊手續(xù)在教務處注冊考務中心辦理。在注冊日持規(guī)定的證件或相關事實證明材料到中文系教務室（光華樓注冊日之后四天以上至兩周內(nèi)的補注冊手續(xù)在教務處注冊考務中心辦理。在注冊日持規(guī)定的證件或相關事實證明材料到中文系教務室（光華樓1105室）周月英老師處辦理注冊手續(xù)在每學年第一學期注冊前須按規(guī)定繳納學費。在每學年第一學期注冊前須按規(guī)定繳納學費。二、中文系本科生推遲注冊向?qū)W校或中文系提交推遲注冊或報到的申請，并提供必要的證明材料。向?qū)W?；蛑形南堤峤煌七t注冊或報到的申請，并提供必要的證明材料。推遲時間在四天以上至兩周推遲時間在三天以內(nèi)推遲時間在四天以上至兩周推遲時間在三天以內(nèi)復旦大學教務處審批中文系教務室審批復旦大學教務處審批中文系教務室審批申請經(jīng)批準后，申請者推遲注冊或報到。申請經(jīng)批準后，申請者推遲注冊或報到。中文系本科教務辦公室：西主樓1105,65642302。三、中文系本科生申請辦理成績單注：①教務處接待時間：每學期第一周至學期結(jié)束，周二、周四12：00-16：00。遇國家法定節(jié)假日則暫停辦理。②需要加封信封的學生請自備大小合適的信封。③學生如需發(fā)票，可憑“繳費憑證”，至學校財務處領取。教務處綜合辦公室聯(lián)系電話：65642270中文系本科教務辦公室聯(lián)系電話：65642302四、中文系本科生辦理學位/學歷證明注：①教務處接待時間：每學期第一周至學期結(jié)束，每周二、周四12：00-16：00。教務處受理學生辦理學歷、學位證書證明申請后，學生在五個工作日后至教務處綜合樓208室領取學歷、學位證書證明。遇國家法定節(jié)假日則暫停辦理。聯(lián)系電話：教務處綜合辦公室65642270中文系本科教務辦公室65642302五、中文系本科生第二專業(yè)、第二學士學位學生（在校）成績單辦理流程注：①教務處接待時間：每學期第一周至學期結(jié)束，每周二、周四12：00-16：00。遇國家法定節(jié)假日則暫停辦理。②請需要加封信封的學生自備大小合適的信封。③學生如需發(fā)票，可憑“繳費憑證”，至學校財務處領取。聯(lián)系電話：教務處綜合辦公室65642270中文系本科教務辦公室65642302六、中文系本科生第二專業(yè)、第二學士學位學生（非在校）成績單辦理流程注：①教務處接待時間：每學期第一周至學期結(jié)束，每周二、四12：00-16：00。遇國家法定節(jié)假日則暫停辦理。②請需要加封信封的學生自備大小合適的信封。③學生如需發(fā)票，可憑“繳費憑證”，至學校財務處領取。聯(lián)系電話：教務處綜合辦公室65642270中文系本科教務辦公室65642302七、中文系本科生大學英語四、六級成績證明辦理流程注：教務處接待時間：周一至周五工作日時間（每學期開學第一、二周以及學期結(jié)束前一、二周，注冊考務中心不受理本項業(yè)務的辦理）。備注：1、業(yè)務受理范圍：1）大學英語四、六級成績證明（此證明僅用于學生因遺失CET考試成績單原件，并向CET考委會辦公室申請補辦CET考試成績證明之用）。2）大學英語四、六級成績單的公證。聯(lián)系電話：教務處注冊考務中心65642087八、中文系本科生學籍證明辦理流程業(yè)務辦理：每學期第1至19周工作日注冊考務中心對外工作時間（假期內(nèi)不受理本項業(yè)務的辦理申請）聯(lián)系電話：教務處注冊考務中心65642087九、中文系本科在校學生學生證補辦流程業(yè)務辦理：每學期第1至19周工作日注冊考務中心對外工作時間（假期內(nèi)不受理本項業(yè)務的辦理申請）聯(lián)系電話：教務處注冊考務中心65642087十、中文系本科生學業(yè)證明辦理流程十一、中文系本科生申請緩考向開課院系教務員領取《復旦大學本科生緩考申請表》向開課院系教務員領取《復旦大學本科生緩考申請表》如實填寫表格內(nèi)容后交由學生所在院系、開課院系教學院長（系主任）簽署意見如實填寫表格內(nèi)容后交由學生所在院系、開課院系教學院長（系主任）簽署意見在申請表后附申請理由的相關證明文件。在申請表后附申請理由的相關證明文件。因病緩考者需提供二級甲等以上醫(yī)院的病歷證明。將辦完以上手續(xù)后的申請表交開課院系教務員。將辦完以上手續(xù)后的申請表交開課院系教務員。注：緩考時間、地點由開課院系統(tǒng)一安排后通知學生。具體通知形式由開課院系規(guī)定。十二、中文系本科生申請補考某課程考核后成績不及格某課程考核后成績不及格在注冊前的規(guī)定時間向開課院系遞交補考申請在注冊前的規(guī)定時間向開課院系遞交補考申請在原課程開課學期結(jié)束后的下一學期第零周至第二周參加補考在原課程開課學期結(jié)束后的下一學期第零周至第二周參加補考補考及格，成績記載為補考及格，成績記載為D-注：畢業(yè)班學生在畢業(yè)學期遇有課程考試不及格的，可申請?zhí)崆把a考，經(jīng)所屬院系及不及格課程開課院系批準，由開課院系在暑假期間安排提前補考。十三、中文系本科生申請延長修業(yè)期在標準修業(yè)期最后一學期開學至當年在標準修業(yè)期最后一學期開學至當年4月15日前向中文系提出延長修業(yè)期申請?zhí)顚憽稄偷┐髮W學生延長修業(yè)期申請表》填寫《復旦大學學生延長修業(yè)期申請表》系主任陳引馳老師審核同意系主任陳引馳老師審核同意報教務處審批報教務處審批學生每學期初須按實際選修課程的學分數(shù)繳納學費，憑繳費發(fā)票辦理注冊手續(xù)。學生每學期初須按實際選修課程的學分數(shù)繳納學費，憑繳費發(fā)票辦理注冊手續(xù)。十四、中文系本科生申請學術項目（望道、曦園等）尋找合適的課題和導師尋找合適的課題和導師認真閱讀申請書所附致學生函和致導師函。在導師指導下準備撰寫開題報告，根據(jù)課題和自己的實際情況設計合理可行的研究方案。還可以查閱前人的開題報告、課題摘要。認真閱讀申請書所附致學生函和致導師函。在導師指導下準備撰寫開題報告，根據(jù)課題和自己的實際情況設計合理可行的研究方案。還可以查閱前人的開題報告、課題摘要。網(wǎng)上申請（操作如下）：1.首先在項目申請向?qū)е胁樵兡憧梢陨暾埬男╉椖浚?.進入相關項目欄申請時可選擇已提交課題或提交新課題；3.提交新課題時，若選項中沒有你的導師，則按《申請書》中表格要求將導師基本信息發(fā)送至fdurop@（莙政、望道）或xiyuan@（曦源），由網(wǎng)站管理員添加。待相關項添加完成后方可繼續(xù)網(wǎng)上申請。提交書面申請?zhí)峤粫嫔暾垼ú僮魅缦拢?.下載申請書填寫，注意閱讀申請書上相關說明；2.A[莙政、望道項目]申請書填寫完整之后，請在規(guī)定時間，電子版（WORD）發(fā)送至fdurop@，紙質(zhì)版交至本部第一教學樓313室FDUROP信箱內(nèi)。2.B[曦源項目]申請書填寫完整之后，請在規(guī)定時間，將電子版（WORD）及紙質(zhì)版交至院系曦源項目管委會。已接收申請名單將于申請周后已接收申請名單將于申請周后1—2天日月光華BBS及FDUROP網(wǎng)站公布。FDUROPFDUROP組織相關領域?qū)＜覍ι暾堖M行評審。審核通過審核通過在導師的指導下開展學術項目在導師的指導下開展學術項目中期報告中期報告未通過，項目中止通過，項目繼續(xù)未通過，項目中止通過，項目繼續(xù)結(jié)題結(jié)題第三章中文系獎勤貸助補事務流程網(wǎng)址：/xsgl_2.aspx一、申請加入中文系家庭經(jīng)濟困難學生信息庫下載《下載《復旦大學學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》，如實填寫家庭經(jīng)濟狀況，交輔導員，院系簽字蓋章交輔導員，院系簽字蓋章學工部審核通過學工部審核通過在在urp系統(tǒng)里進行申請二、申請中文系應急基金學生寫申請報告，說明情況，交輔導員學生寫申請報告，說明情況，交輔導員中文系審核通過中文系審核通過向?qū)W生發(fā)放應急基金向?qū)W生發(fā)放應急基金三、中文系學生申請國家助學貸款簽訂協(xié)議簽訂協(xié)議網(wǎng)上申請了解信息同學通過郵件、BBS、海報、橫幅等方得知式國家助學貸款及其宣講會的有關信息第2、3周參加國家助學貸款宣講會，了解貸款的詳細信息，并開始準備相關材料。登陸URP學工系統(tǒng)，在“我的貸款”中提交貸款申請等候?qū)徍私Y(jié)果（一般2-3天）根據(jù)審核意見重新提交申請是否通過否是宣講會后在一教有URP申請的現(xiàn)場指導，可現(xiàn)場審核。自行到學工部網(wǎng)站下載表格填寫，并到家庭所在地民政部門蓋章，帶到學生資助服務部。一般在十一節(jié)前，攜帶錄取通知書復印件、身份證正反面復印件或戶口遷移證復印件、《復旦大學家庭經(jīng)濟情況調(diào)查審核表》正反面復印件來學生資助服務部簽字確認接到電話通知是否提交過符合要求的《家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》新生or老生新生老生是否一般十一節(jié)后，攜帶錄學生證復印件、身份證復印件或戶口遷移證復印件、來學生資助服務部簽字確認激活中行卡收到中國銀行借記卡后，到中國銀行營業(yè)點激活并存入少量金額，以防止被注銷。第四章中文系出國處境事務流程一、中文系本科生參加校際短期學生交流項目一、項目申請選拔階段項目通知：復旦大學外事處在網(wǎng)站上公布每年校際短期學生交流項目。申請使用->綜合服務->學生出國出境服務->校際項目申請進行網(wǎng)申。一般收到伙伴大學項目介紹通知后公布。2．學院選拔推薦：申請使用->綜合服務->學生出國出境服務下進行網(wǎng)申。網(wǎng)申完成即可打印表格《復旦大學學生出國出境交流項目院系推薦表》，經(jīng)院系選拔推薦后（這部分院系自主安排），填寫該表格至院長/系主任意見。在截止日期前和其它要求的材料一起交至項目要求的地點。*必須加蓋公章和簽名。3.項目選拔：由外方選拔學生的，請復旦同學校內(nèi)和向外方申請完成后等待外方選拔通知；由復旦選拔學生的，外事處綜合考慮各院系推薦人選淘汰簡歷，視實際需要進行筆試、面試（一般為外事處網(wǎng)站上通知或?qū)W號郵件通知），最后在網(wǎng)站上公示入選者名單。二、項目錄取階段錄取通知書發(fā)放如果外方委托外事處發(fā)放錄取通知的，對方學校一旦將錄取通知書寄到外事處，即會通知同學前來取，通知書未到達外事處前同學們無需催問。三、出國交流及回校階段辦理請假手續(xù)如果短期交流項目和學校學期有交集的，本科生需向教務處辦理請假手續(xù)（和學期沖突，最多請假不超過6周），研究生請咨詢研究生院培養(yǎng)辦。如果短期交流項目和學校學期無交集的，無需進行此步驟。2.辦理批件在->綜合服務->學生出國出境服務->出國出境申報，填寫《復旦大學因公出國或赴港澳申請表》和團組總表（同樣網(wǎng)址可下載，一個項目作為一個團組，團體表應正反打印），辦理公派出國批件。*必需簽名和加蓋公章。個人申請表的審批意見填寫院系所意見、黨總支意見，以及短期交流項目和學校學期有交集的情況下教務處（針對本科生）意見研究生院（針對研究生）意見（教務處意見（本科生）研究生院意見（研究生）需要辦理好短期交流項目請假手續(xù)才能辦理）。將個人表、團體表以及邀請信復印件（前往美國還需要DS2019表等復印件）交到外事處出入境辦公室（馬錦明樓202室）。辦理簽證一般需要有：護照、邀請信原件（部分領事館可以接受傳真件，韓國高校邀請信需要加蓋學校公章和校長簽名）、項目說明【又稱出差證明，前往目的地為歐洲國家的交流學生辦理簽證時需要，在外事處網(wǎng)站出國出境欄下載填寫英文出差證明（無法人簽字），在復旦大學公文紙（相輝堂400號或?qū)W生超市購買）上打印，辦理完批件后可以在外事處出入境辦公室蓋章】請各位同學自行去相應的所在國領事館主頁查詢申請簽證所需的材料，并做好材料準備。因每個時期各領事館政策不同、各類簽證所需的材料不同，各位同學每人應詳細加以了解。出國交流的學生簽證是學生自己辦理的。4.購買機票：錄取通知書原件寄到后，可以開始預訂機票，等簽證完畢后出票。團體交流的，建議團體購買機票?！拘≠N士】預訂與出票的不同：預訂機票最多只需付預訂費，可以因出國事宜發(fā)生不可抗力事由時變更機票，國際航班出票后一般航空公司不予退票。5.交流學習6．交流完畢繼續(xù)回復旦開展學習二、中文系本科生參加學期制校際交換生項目一、學校申請選拔階段項目通知：復旦大學外事處在網(wǎng)站上公布每年春秋季校際交流學期制的項目。申請使用->綜合服務->學生出國出境服務->校際項目申請進行網(wǎng)申。一般比正式交流時段提前2個學期公布。2．學院選拔推薦：申請使用->綜合服務->學生出國出境服務下進行網(wǎng)申。網(wǎng)申完成即可打印表格《復旦大學學生出國出境交流項目院系推薦表》，經(jīng)院系選拔推薦后（這部分院系自主安排），填寫該表格至院長/系主任意見。在截止日期前和其它要求的材料一起交至項目要求的地點。*必須加蓋公章和簽名。3.外事處組織專家進行選拔：綜合考慮各院系推薦人選淘汰簡歷，視實際需要進行筆試、面試（一般為外事處網(wǎng)站上通知或?qū)W號郵件通知）。最后在網(wǎng)站上公示入選者名單。二、準備對方學校材料階段1.

準備材料（根據(jù)不同申請學校的要求而定，可能為以下材料中的幾種材料之組合）：對方學校的申請表（紙質(zhì)）或者網(wǎng)上申請后打印，視情況需要，由外事處老師做coordinator簽字；出國成績單英文件；研究計劃（英語或交流學校所在國家的語言）,類似的有l(wèi)etterofintent,statementofpurpose,academicplan等;提供經(jīng)濟支持的銀行證明（英文），有些交換生項目需要在所在國開立銀行賬戶；在學證明；所在院系教授推薦信1-2份（信封密封，封口推薦人簽名，正面寫明被推薦人）；遞送材料需遞交復旦大學與派遣學生三方協(xié)議(一式三份，學校，學生個人和上海保證人各一份，并請?zhí)峁┍ＷC人身份證復印件一份)根據(jù)對方學校的要求，準備齊全并仔細核對所有的申請材料后，在約定的時間內(nèi)交到指定地點，由外事處快遞寄出。3.收取錄取通知書*所有材料寄出后，對方學校辦理邀請信需要一段時間（至少一個月以上），對方學校一旦將錄取通知書寄到外事處，即會通知同學前來取，通知書未到達外事處前同學們無需催問。三、出國交流階段和恢復學籍階段1.辦理休學/聯(lián)合培養(yǎng)手續(xù)收到通知書后，本科生在教務處辦理休學手續(xù)，休學申請表可以在教務處網(wǎng)站表格下載處下載；研究生在研究生院培養(yǎng)辦辦理聯(lián)合培養(yǎng)手續(xù)。2.辦理批件辦理休學/聯(lián)合培養(yǎng)手續(xù)的同時，辦理批件手續(xù)。在->綜合服務->學生出國出境服務->出國出境申報，填寫《復旦大學因公出國或赴港澳申請表》和團組總表（同樣網(wǎng)址可下載，一個項目作為一個團組，團體表應正反打?。k理公派出國批件。*必需簽名和加蓋公章。個人申請表的審批意見填寫院系所意見、黨總支意見和教務處意見（本科生）研究生院意見（研究生）。教務處意見（本科生）研究生院意見（研究生）需要辦理完休學/聯(lián)合培養(yǎng)手續(xù)后才能辦理。將個人表、團體表以及邀請信復印件（前往美國還需要DS2019表等復印件）交到外事處出入境辦公室（馬錦明樓202室）。辦理簽證一般需要有：護照、邀請信原件（部分領事館可以接受傳真件，韓國高校邀請信需要加蓋學校公章和校長簽名）、項目說明【又稱出差證明，前往目的地為歐洲國家的交流學生辦理簽證時需要，在外事處網(wǎng)站出國出境欄下載填寫英文出差證明（無法人簽字），在復旦大學公文紙（相輝堂400號或?qū)W生超市購買）上打印，辦理完批件后可以在外事處出入境辦公室蓋章】請各位同學自行去相應的所在國領事館主頁查詢申請簽證所需的材料，并做好材料準備。因每個時期各領事館政策不同、各類簽證所需的材料不同，各位同學每人應詳細加以了解。出國交流的學生簽證是學生自己辦理的。4.購買機票：錄取通知書原件寄到后，可以開始預訂機票，等簽證完畢后出票。團體交流的，建議團體購買機票。【小貼士】預訂與出票的不同：預訂機票最多只需付預訂費，可以因出國事宜發(fā)生不可抗力事由時變更機票，國際航班出票后一般航空公司不予退票。5.交流學習6．交流完畢恢復學籍：本科生從教務處網(wǎng)站下載恢復學籍表格，并辦理相關手續(xù)。研究生請咨詢研究生院培養(yǎng)辦。第五章中文系園區(qū)生活事務流程一、學生生活園區(qū)辦公時間與聯(lián)系電話南（東）苑學生生活園區(qū)管理委員會

辦理南（東）苑、本部學生事務

學生事務辦公室

地址：南區(qū)28號樓206室

電話：65642515

工作時間：周一至周五

8：30—11：30

13：30—17：30

南區(qū)物業(yè)監(jiān)督電話：65643055

東區(qū)物業(yè)監(jiān)督電話：55664510二、中文系本科生宿舍空調(diào)租賃與安裝三、中文系本科生物業(yè)投訴和建議四、中文系本科生物業(yè)維修申請五、中文系本科生水電等突發(fā)事件緊急報修流程六、中文系本科生申請南苑活動場地提交活動策劃方案提交活動策劃方案南苑管委會審核南苑管委會審核審核通過后，填寫《活動場地申請表》審核通過后，填寫《活動場地申請表》《活動場地申請表》需所在部門負責人簽字蓋章《活動場地申請表》需所在部門負責人簽字蓋章七、中文系本科生個別入住宿舍學生提出申請，寫清入住理由學生提出申請，寫清入住理由輔導員簽字，院系蓋章（或憑教務處恢復學籍通知等）輔導員簽字，院系蓋章（或憑教務處恢復學籍通知等）南苑管委會審核南苑管委會審核審核通過后，填寫《南（東）苑學生生活園區(qū)宿舍調(diào)整》審核通過后，填寫《南（東）苑學生生活園區(qū)宿舍調(diào)整》憑南苑管委會開具的《交款通知》至學校財務處憑南苑管委會開具的《交款通知》至學校財務處111室辦理住宿費繳納手續(xù)憑《宿舍調(diào)整》交至入住樓管理員處，領取鑰匙憑《宿舍調(diào)整》交至入住樓管理員處，領取鑰匙注：入住流程主要針對個別學生入住的情況。學生本人提出申請，領取并填寫《復旦大學南（東）苑學生生活園區(qū)退宿申請表》八、中文系本科生退宿流程學生本人提出申請，領取并填寫《復旦大學南（東）苑學生生活園區(qū)退宿申請表》所在班級輔導員簽署意見和簽名所在班級輔導員簽署意見和簽名學生家長簽署意見和簽名學生家長簽署意見和簽名同寢室同學意見和簽名同寢室同學意見和簽名搬離物品，交還房間鑰匙至所在樓宇管理員搬離物品，交還房間鑰匙至所在樓宇管理員物業(yè)管理人員驗收意見和簽名（南苑物業(yè)管理人員驗收意見和簽名（南苑28#108室）所在樓宇管理員驗收意見和簽名所在樓宇管理員驗收意見和簽名南苑學生生活園區(qū)管委會審核南苑學生生活園區(qū)管委會審核憑南苑管委會開具的《退宿證明》，至學校財務處憑南苑管委會開具的《退宿證明》，至學校財務處111室辦理住宿費退款手續(xù)。注：每學期期末和開學初，南苑管委會將集中辦理退宿手續(xù)，統(tǒng)一將退宿名單交至財務處。九、中文系本科生宿舍調(diào)整學生本人提出申請交至輔導員處，寫明調(diào)整原因?qū)W生本人提出申請交至輔導員處，寫明調(diào)整原因輔導員將學生申請交至南苑管委會審核輔導員將學生申請交至南苑管委會審核審核通過后，填寫《南（東）苑學生生活園區(qū)宿舍調(diào)整》審核通過后，填寫《南（東）苑學生生活園區(qū)宿舍調(diào)整》學生憑《宿舍調(diào)整》至原所在樓管理員處簽字學生憑《宿舍調(diào)整》至原所在樓管理員處簽字學生憑《宿舍調(diào)整》至原所在樓管理員處簽字學生憑《宿舍調(diào)整》至原所在樓管理員處簽字將《宿舍調(diào)整》交至調(diào)整后的管理員處，領取鑰匙將《宿舍調(diào)整》交至調(diào)整后的管理員處，領取鑰匙一周內(nèi)，學生必須將所有物品搬離原寢室，交還原寢室鑰匙一周內(nèi)，學生必須將所有物品搬離原寢室，交還原寢室鑰匙物業(yè)驗收家具設備完好后，完成宿舍調(diào)整手續(xù)物業(yè)驗收家具設備完好后，完成宿舍調(diào)整手續(xù)十、中文系本科學生園區(qū)水電收費流程十一、中文系本科生向食堂監(jiān)督員投訴受理流程第六章中文系團學組織事務流程一、中文系團學聯(lián)發(fā)放傳單在食堂附近發(fā)放傳單。填寫發(fā)放傳單申請書。可在涵德坊印制傳單。到團委分管老師的辦公室敲章，批條子。去保衛(wèi)處拿審批單。在食堂附近發(fā)放傳單。填寫發(fā)放傳單申請書?？稍诤路挥≈苽鲉?。到團委分管老師的辦公室敲章，批條子。去保衛(wèi)處拿審批單。將海報直接帶去敲章，也可以用便箋紙事先敲好章粘然后在海報上。三教和四教要將海報交給保安，保安代理張貼。到南區(qū)29號樓南娛辦公室敲章。到本部十號樓二樓蓋復旦學院專用章，每張海報需要一個章。南區(qū)各寢室樓及五教、六教。本部和東區(qū)所有的寢室樓以及一、二、三、四教將海報直接帶去敲章，也可以用便箋紙事先敲好章粘然后在海報上。三教和四教要將海報交給保安，保安代理張貼。到南區(qū)29號樓南娛辦公室敲章。到本部十號樓二樓蓋復旦學院專用章，每張海報需要一個章。南區(qū)各寢室樓及五教、六教。本部和東區(qū)所有的寢室樓以及一、二、三、四教。

三、中文系團學聯(lián)申請橫幅位在涵德坊印制橫幅。（普通價格8元/平方米，彩噴35元在涵德坊印制橫幅。（普通價格8元/平方米，彩噴35元/平方米）本部橫幅：至29號樓310室公益部處申請。東區(qū)和南區(qū)橫幅：至南區(qū)29號樓206室團工委宣傳中心處申請。至相應辦公室借橫幅位。將簽好名的申請表帶到西主樓1110辦公室蓋院系章。至少提前一個星期至少提前一個星期填寫申請表格，交至院系分團委書記或班級輔導員處簽名。四、中文系團學聯(lián)借用系內(nèi)活動場地租借光華樓西主樓1212、租借光華樓西主樓1212、1001、1501至西主樓至西主樓1107辦公室（借用1212請至1312辦公室）在教室使用板上貼條子在教室使用板上貼條子五、中文系團學聯(lián)借用系外活動場地備注：教室可在提前三周內(nèi)租借（如第三周可租借第三、第四、第五周的教室，以此類推）。去南娛307辦理。（借3108等熱門教室需一早七點前往排隊，至12:15秘書處開始辦公）借晚上的教室借白天的教室找老師蓋章（西主樓去南娛307辦理。（借3108等熱門教室需一早七點前往排隊，至12:15秘書處開始辦公）借晚上的教室借白天的教室找老師蓋章（西主樓1110蓋黨委的章）。在學生會秘書處的ftp上下載《教室借用申請表》打印。去光華樓西輔樓旁邊的注冊考務中心確認教室去光華樓西輔樓旁邊的注冊考務中心確認教室。拿到一張三聯(lián)單，去各教學樓的負責辦公室借教室。需要投影等設備，需在表格中注明，并在注冊考務中心借教室時事先聲明。第七章中文系生涯就業(yè)事務流程一、就業(yè)中心辦公時間與聯(lián)系方式

邯鄲校區(qū)：邯鄲路220號葉耀珍樓二樓（郵編：200433）電話：65642288轉(zhuǎn)各分機（前臺8001）；傳真：65643401市場信息部：55664435；55664254；55665066；傳真：65640986生涯服務部：65643828；55665479；55665478

工作時間：工作日8：30—11：30，13：30—17：00

電子信箱：career@

就業(yè)網(wǎng)址：。二、中文系生涯工作室職業(yè)生涯咨詢預約方式中文系學工組聯(lián)系方式：65642543地點：光華樓西主樓1312室每周將有中文系生涯工作室的相關負責老師坐班接受預約咨詢。三、中文系學生辦理協(xié)議書的違約學生需與原用人單位解除協(xié)議，并由用人單位出具“解除協(xié)議”證明（加蓋公章）學生需與原用人單位解除協(xié)議，并由用人單位出具“解除協(xié)議”證明（加蓋公章）學生備齊（學生備齊（1）原先領取的就業(yè)協(xié)議書（三聯(lián)）；（2）復旦大學畢業(yè)生解除就業(yè)協(xié)議申請表（校就業(yè)網(wǎng)上下載），學生填寫，院系蓋章；（3）新的錄用函。學生將上述4學生將上述4份材料備齊后，送校就業(yè)中心審批。審批同意后，現(xiàn)場憑新的錄用函到校就業(yè)中心領取新的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。審批同意后，現(xiàn)場憑新的錄用函到校就業(yè)中心領取新的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。四、中文系學生填寫就業(yè)協(xié)議書登陸“復旦大學就業(yè)網(wǎng)登陸“復旦大學就業(yè)網(wǎng)”，選擇“復旦大學師生登陸”畢業(yè)去向登記畢業(yè)去向登記選擇實際畢業(yè)去向（派遣）選擇實際畢業(yè)去向（派遣）查詢“簽約單位名稱”查詢“簽約單位名稱”畢業(yè)去向登記畢業(yè)去向登記調(diào)查問卷調(diào)查問卷填寫就業(yè)內(nèi)容（主要填寫檔案接收單位名稱、地址、郵編；戶口遷移地址、警署等）填寫就業(yè)內(nèi)容（主要填寫檔案接收單位名稱、地址、郵編；戶口遷移地址、警署等）提交學校審核提交學校審核五、中文系非上海生源申請居住證在校就業(yè)網(wǎng)、上海市學生事務中心上下載《非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)登記表》在校就業(yè)網(wǎng)、上海市學生事務中心上下載《非上海生源應屆普通高校畢業(yè)生進滬就業(yè)登記表》填寫相關信息，貼好身份證復印件，在用人單位資料欄內(nèi)填寫單位信息并蓋好公章。填寫相關信息，貼好身份證復印件，在用人單位資料欄內(nèi)填寫單位信息并蓋好公章。在登記表上方的空白處寫明：學生原籍的檔案接收單位、檔案接收地址、郵編。在登記表上方的空白處寫明：學生原籍的檔案接收單位、檔案接收地址、郵編。將登記表送校就業(yè)中心。將登記表送校就業(yè)中心。六、中文系非上海籍生源申請藍表學生在就業(yè)協(xié)議書簽證好后，提交《非上海生源高校畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理戶籍申請表》（校就業(yè)網(wǎng)、上海市學生事務中心上下載）、就業(yè)協(xié)議書（黃聯(lián)）、在校期間的學習成績單、成績評定表（分別由教務處、研究生院蓋章）、畢業(yè)生推薦表、在校期間的獲獎證書、外語（四、六級）或計算機等級證書（就業(yè)中心蓋章）以及另外可以列入加分的材料送校就業(yè)中心審核學生在就業(yè)協(xié)議書簽證好后，提交《非上海生源高校畢業(yè)生進滬就業(yè)辦理戶籍申請表》（校就業(yè)網(wǎng)、上海市學生事務中心上下載）、就業(yè)協(xié)議書（黃聯(lián)）、在校期間的學習成績單、成績評定表（分別由教務處、研究生院蓋章）、畢業(yè)生推薦表、在校期間的獲獎證書、外語（四、六級）或計算機等級證書（就業(yè)中心蓋章）以及另外可以列入加分的材料送校就業(yè)中心審核經(jīng)學校審核的進滬就業(yè)申請審批資料交用人單位，由用人單位統(tǒng)一向上海市學生事務中心申報（也可由學生本人申報）經(jīng)學校審核的進滬就業(yè)申請審批資料交用人單位，由用人單位統(tǒng)一向上海市學生事務中心申報（也可由學生本人申報）上海市學生事務中心地址：上海市冠生園路401號，郵編：200235藍表受理時間一般為當年的2月（春季畢業(yè)學生）至5月。七、中文系學生鑒證就業(yè)協(xié)議書學生領取就業(yè)協(xié)議書學生領取就業(yè)協(xié)議書與用人單位簽署協(xié)議書上相關內(nèi)容，并分別簽字、蓋章與用人單位簽署協(xié)議書上相關內(nèi)容，并分別簽字、蓋章登陸登陸URP學工系統(tǒng)，填寫畢業(yè)生就業(yè)去向到校就業(yè)中心鑒證、蓋章到校就業(yè)中心鑒證、蓋章八、中文系本科生開具實習介紹信流程下載實習介紹信下載實習介紹信模板，根據(jù)自身情況填寫輔導員簽字輔導員簽字到光華樓西主樓到光華樓西主樓1110蓋中文系分黨委章九、中文系應屆畢業(yè)生辦理戶口遷出流程1、凡戶口遷回原籍的同學（例如出國、準備考研、無工作單位以及留滬工作辦理居住證等），憑報到證原件及復印件、學校保衛(wèi)處戶政辦開具的遷移單、身份證原件及復印件到五角場派出所（國權(quán)路96號）辦理。2、被本市工作單位聘用，藍表已批復的學生，攜帶報到證原件及復印件、身份證原件及復印件、藍表批復、遷戶落戶確認單、申報戶口證明信和保衛(wèi)處戶政辦開具的遷移單到五角場派出所辦理遷出手續(xù)。3、到外省市工作的同學，如戶口要遷往工作單位集體戶口或當?shù)厝瞬沤涣髦行牡?，攜帶報到證原件及復印件、身份證原件及復印件、保衛(wèi)處戶政辦開具遷移單到五角場派出所辦理遷出手續(xù)。4、考入外地高校，憑該高校錄取通知書原件及復印件、身份證原件及復印件和學校保衛(wèi)處戶政辦開具遷移單到五角場派出所辦理遷出手續(xù)。十、中文系本科生辦理居民身份證流程保衛(wèi)處領取辦理單保衛(wèi)處領取辦理單以下身份證照片拍照點任選一處拍攝身份證照片以下身份證照片拍照點任選一處拍攝身份證照片①殷行派出所：包頭路777號。電話：22171327。公交：942,854。②江浦路派出所：飛虹路737號。電話：22171207。公交：960。③楊浦分局：平?jīng)雎?049號（近隆昌路）。電話：65431000。公交：大橋五線。前往五角場派出所（國權(quán)路前往五角場派出所（國權(quán)路96號）申請辦理身份證。注：1、如已拍攝過上海身份證照片或在保衛(wèi)處組織的人像采集點集中采集過人像信息的無需再次拍照。2、申領新身份證辦理周期為1個月；掛失補辦身份證，掛失期1個月，補辦期1個月。（可同時辦理臨時身份證，辦理周期為4個工作日）。第八章中文系心理咨詢事務流程網(wǎng)址：一、中文系學生心理咨詢預約流程二、中文系團體心理訓練預約流程團訓預約咨詢電話：65643339第九章中文系書院相關事務流程領取或打印任重書院學生自我管理委員會擬制的《本部宿舍樓活動室借用申請表》（表格樣張在

“領取或打印任重書院學生自我管理委員會擬制的《本部宿舍樓活動室借用申請表》（表格樣張在

“敦敦”人人主頁上公布，可自行下載打印，也可在辦公時間每周二或四中午12:15-13:15至7號樓106領?。┨顚懮暾埍砩纤袃?nèi)容，并由指導老師或相關負責人簽章填寫申請表上所有內(nèi)容，并由指導老師或相關負責人簽章提前三天至一周向任重書院學生自我管理委員會進行網(wǎng)上申請，發(fā)送郵件至提前三天至一周向任重書院學生自我管理委員會進行網(wǎng)上申請，發(fā)送郵件至fdren