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物業(yè)人每天工作總結(jié)日常巡查工作客戶服務(wù)與溝通物業(yè)費(fèi)用收繳與財(cái)務(wù)管理突發(fā)事件處理與預(yù)案人員管理與發(fā)展contents目錄01日常巡查工作檢查公共設(shè)施是否完好,如電梯、空調(diào)、照明等,及時(shí)報(bào)修損壞設(shè)施。公共設(shè)施維護(hù)設(shè)施安全檢查設(shè)施使用監(jiān)管確保公共設(shè)施安全運(yùn)行,如檢查電線、管道等是否有安全隱患。監(jiān)督公共設(shè)施使用情況,制止違規(guī)使用和損壞公共設(shè)施的行為。030201公共設(shè)施巡查檢查綠化植物生長情況,及時(shí)修剪、施肥、澆水,保持綠化美觀。綠化養(yǎng)護(hù)巡查小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生狀況,督促保潔人員及時(shí)清理垃圾,保持環(huán)境整潔。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督垃圾分類投放情況,指導(dǎo)居民正確分類垃圾,促進(jìn)環(huán)保意識(shí)。垃圾分類監(jiān)管綠化保潔巡查檢查小區(qū)監(jiān)控設(shè)備是否正常運(yùn)行,確保安全監(jiān)控?zé)o死角。安全監(jiān)控檢查消防設(shè)施是否配備齊全且完好,定期組織消防演練。消防設(shè)施向居民宣傳安全知識(shí),提高居民安全防范意識(shí)。安全宣傳安全防范巡查02客戶服務(wù)與溝通
業(yè)主報(bào)修處理報(bào)修受理及時(shí)響應(yīng)業(yè)主的報(bào)修請(qǐng)求,詳細(xì)記錄報(bào)修內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間。派工與跟進(jìn)將報(bào)修信息派發(fā)給相關(guān)維修人員,并跟進(jìn)維修進(jìn)度,確保及時(shí)解決業(yè)主的問題。維修驗(yàn)收與回訪維修完成后,與業(yè)主確認(rèn)維修效果,確保業(yè)主滿意,并進(jìn)行回訪以收集反饋意見。調(diào)查與處理對(duì)業(yè)主的投訴進(jìn)行調(diào)查,了解具體情況,采取相應(yīng)措施解決問題。投訴受理耐心聽取業(yè)主的投訴,安撫業(yè)主情緒,詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容、地點(diǎn)和時(shí)間。反饋與回訪將處理結(jié)果及時(shí)反饋給業(yè)主,并主動(dòng)回訪以獲取業(yè)主的滿意度和進(jìn)一步改進(jìn)意見。業(yè)主投訴處理根據(jù)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和業(yè)主需求,設(shè)計(jì)涵蓋服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面的調(diào)查問卷。設(shè)計(jì)調(diào)查問卷通過線上線下渠道,向業(yè)主發(fā)放調(diào)查問卷,確保覆蓋到各個(gè)業(yè)主。發(fā)放問卷對(duì)回收的問卷進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度和需求。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。改進(jìn)措施制定業(yè)主滿意度調(diào)查03物業(yè)費(fèi)用收繳與財(cái)務(wù)管理已收物業(yè)費(fèi)戶數(shù)統(tǒng)計(jì)今天已經(jīng)完成收費(fèi)的業(yè)主戶數(shù),了解收費(fèi)工作的進(jìn)度。欠費(fèi)業(yè)主催繳對(duì)未按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行催繳通知,確保物業(yè)費(fèi)的及時(shí)收繳。今日應(yīng)收物業(yè)費(fèi)總額根據(jù)業(yè)主的房屋面積和物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得出,是今天需要向業(yè)主收取的物業(yè)費(fèi)用總額。物業(yè)費(fèi)收繳情況匯總每日的物業(yè)費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)收入,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。收入統(tǒng)計(jì)核對(duì)各項(xiàng)支出明細(xì),包括員工工資、物資采購、維修費(fèi)用等,確保支出合理合規(guī)。支出核對(duì)根據(jù)收入和支出數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表,為管理層提供決策依據(jù)。報(bào)表編制財(cái)務(wù)收支報(bào)表制作03報(bào)銷支付對(duì)符合要求的報(bào)銷單進(jìn)行支付處理,確保員工費(fèi)用得到及時(shí)報(bào)銷。01報(bào)銷單審核對(duì)員工提交的報(bào)銷單進(jìn)行審核,核實(shí)發(fā)票、金額等信息的真實(shí)性。02審批流程按照公司規(guī)定的審批流程對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審批,確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性。費(fèi)用報(bào)銷與審批04突發(fā)事件處理與預(yù)案一旦發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)立即撥打119報(bào)警,組織人員疏散,啟動(dòng)消防設(shè)施,配合消防部門進(jìn)行滅火?;鹁幚碛龅街伟彩录?,如打架、盜竊等,應(yīng)立即報(bào)警并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助警方調(diào)查處理。治安事件處理火警、治安事件處理立即關(guān)閉相關(guān)閥門,啟動(dòng)備用供水系統(tǒng),盡快修復(fù)破損水管。一旦發(fā)生電力故障,應(yīng)立即切斷電源,啟動(dòng)備用電源或緊急照明系統(tǒng),確保人員安全。水電故障應(yīng)急處理電力故障處理水管破裂或停水處理臺(tái)風(fēng)、暴雨應(yīng)對(duì)提前做好排水系統(tǒng)檢查,確保排水暢通;加強(qiáng)巡查,及時(shí)修復(fù)受損設(shè)施。暴雪應(yīng)對(duì)做好道路清掃和積雪清理工作,確保道路暢通;提醒居民注意防寒保暖。惡劣天氣應(yīng)對(duì)預(yù)案05人員管理與發(fā)展定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和服務(wù)水平。員工培訓(xùn)制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行公正、客觀的評(píng)價(jià)??己藰?biāo)準(zhǔn)員工培訓(xùn)與考核團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織各類團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和協(xié)作精神。有效溝通建立良好的溝通機(jī)制,鼓勵(lì)員工之間的信息交流和意見反饋。團(tuán)隊(duì)建設(shè)與溝通員工激勵(lì)與福
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