企業(yè)公文寫作培訓中視君博

企業(yè)公文寫作培訓-中視君博2024/3/11企業(yè)公文寫作培訓中視君博公文顧名思義就是公用的文章（公務文書），是一種已經(jīng)被使用者所認可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機關、企事業(yè)單位內部往來和外部交換信息的傳遞形式。

2企業(yè)公文寫作培訓中視君博公文的格式標題主送機關正文附件發(fā)文機關成文時間3企業(yè)公文寫作培訓中視君博標題是由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫。正文是公文主體或核心內容部分，表述公文內容和制文意圖，由開頭、主體、結尾組成。4企業(yè)公文寫作培訓中視君博附件是隨文附上的有關材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，應在正文之后，成文時間之前，注明附件的順序和名稱。發(fā)文機關即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會議紀要外的所有公文都要按規(guī)定加蓋。成文時間是成文的年月日，以負責人簽發(fā)的時期為準。位于發(fā)文機關之下，稍偏右錯開，一律用漢字書寫。5企業(yè)公文寫作培訓中視君博公文語言的特點準確貼切---公文語言不能用夸張、虛構、渲染、抒情等手法。非寫散文簡潔嚴謹---用最少的詞句表達最豐富的內容。言簡意賅、文約意豐。6企業(yè)公文寫作培訓中視君博樸實莊重---語言端莊穩(wěn)重、樸實平直。公文的語言必須合乎規(guī)范，俗語、俚語都不應寫入公文。公文是用來處理公務的，應該樸實莊重，而不是個人情懷的表達，不宜體現(xiàn)個人風格。中性的，不含對此事件的個人評價，文筆犀利，或者過于優(yōu)美。得體規(guī)范---說話做事恰當、合適。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符合約定俗成或明文規(guī)定的標準，用字用詞、語句、標點符號、數(shù)字、縮略語、計量單位都要符合規(guī)范。7企業(yè)公文寫作培訓中視君博公文語言運用的方法第一，選擇恰當?shù)脑~語。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習慣用語以及定型化、規(guī)范化的語言格式。第三，多用"的"字結構。使語言具有簡明、經(jīng)濟的表達效果。8企業(yè)公文寫作培訓中視君博第四，適當選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語。如"之"的使用。（第五，適當使用模糊詞語。如原則上、一定的、盡快、適當、妥善等。但在時間、地點、人物、情節(jié)和結果等不能使用，而是要求表達精確。第六，科學地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長的句，用介詞結構作修飾語。9企業(yè)公文寫作培訓中視君博企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報、批復、決定和會議紀要。上行文的報告、請示；平行文中的函等。

10企業(yè)公文寫作培訓中視君博一、通知

通知適用于批轉各類公文，傳達要求下級辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當是通知的特點。強調各公司的通知都要抄送到集團總部。11企業(yè)公文寫作培訓中視君博二、報告

報告是向上級匯報工作，反映情況，答復上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級主管。12企業(yè)公文寫作培訓中視君博三、請示

請示用于向上級主管請求指示、批準。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產的購置等。請示要求一事一請，不能多事一請。凡請示類文件，在正文下方必須標明聯(lián)系人及固定電話，上行文必須有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應該是同一人。13企業(yè)公文寫作培訓中視君博四、會議紀要

會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。具有指導性、紀實性、概括性的效果。會議紀要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法。14企業(yè)公文寫作培訓中視君博五、信息

信息應包含時間、事件、人物、效果以及給人們的提示等。信息實際上是一種"內部新聞",它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業(yè)單位,受眾為領導同志和管理人員；新聞面向社會公開發(fā)表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發(fā)表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為信息。15企業(yè)公文寫作培訓中視君博六、會議記錄

會議記錄是文秘人員的基本功，是一項經(jīng)常性的工作。會議記錄應包括：時間、地點、與會人員、主持人、記錄人、列席人員、請假人等，然后是議題、與會人員發(fā)表的意見和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績。16企業(yè)公文寫作培訓中視君博會議記錄有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。。

17企業(yè)公文寫作培訓中視君博格式會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。記錄頭的內容有：1．會議名稱；2．會議時間；3．會議地點；4．會議主席（主持人）；5．會議出席、列席和缺席情況；6．會議記錄人員簽名。18企業(yè)公文寫作培訓中視君博要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。（一）速度要求。快速是對記錄的基本要求。19企業(yè)公文寫作培訓中視君博（二）真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實性要求的具體含義是：1．準確。不添加，不遺漏，依實而記。2．清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。3．突出重點。20企業(yè)公文寫作培訓中視君博會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；（3）權威人士或代表人物的言論；（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；（5）會議已議決或議而未決的事項；（6）對會議產生較大影響的事項。21企業(yè)公文寫作培訓中視