第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計

第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計2024/3/11第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析和設(shè)計2.1會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述2.2會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃2.3會計信息系統(tǒng)的分析2.4會計信息系統(tǒng)的設(shè)計第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計2.1會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述系統(tǒng)開發(fā)生命周期開發(fā)方法開發(fā)工具開發(fā)方式第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計系統(tǒng)開發(fā)生命周期系統(tǒng)規(guī)劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施系統(tǒng)維護新系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)測試報告等可行性項目建議書第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計開發(fā)方法結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法原型化方法面向?qū)ο箝_發(fā)方法計算機輔助軟件工程第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計開發(fā)方法---結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法1.基本思想

采用結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)分析和設(shè)計的方法，即“自頂向下，逐步求精”，把一個復雜的系統(tǒng)分解成足夠簡單，并能被清楚地理解和表達的若干層次。它是生命周期法的繼承和發(fā)展，是生命周期法與結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計思想的結(jié)合。它用順序、選擇和循環(huán)三種基本結(jié)構(gòu)來編程，使之標準化、線性化。優(yōu)點：結(jié)構(gòu)化方法不僅提高了編程效率和程序清晰度，而且大大提高了程序的可讀性、可測試性、可修改性和可維護性。2.結(jié)構(gòu)化方法的含義

結(jié)構(gòu)化方法采用“自頂向下，逐步求精”的思想方法，先明確用戶的需求，然后從系統(tǒng)的總體出發(fā)，把一個復雜的系統(tǒng)“自頂向下”地劃分為盡可能獨立的子系統(tǒng)和模塊，進行系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計，再“自底向上”地開發(fā)和調(diào)試各個模塊，最后進行模塊聯(lián)調(diào)和整個系統(tǒng)的調(diào)試。第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計開發(fā)方法---原型化方法確定用戶基本信息需求建立初始原型運行原型系統(tǒng)滿意否?放棄否?可用原型修改原型完成系統(tǒng)開發(fā)并交付使用是否停止是否第一步第二步第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計開發(fā)方法---面向?qū)ο蠓◤娜碌慕嵌瓤磫栴}：從系統(tǒng)的構(gòu)成入手，希望將系統(tǒng)的最基本結(jié)構(gòu)搞清楚，從現(xiàn)實世界中抽象出系統(tǒng)組成的基本實體——對象。對象是構(gòu)成所要開發(fā)的信息系統(tǒng)的最基本要素。如果將這些對象描述清楚了，就可以以比較大的自由度來構(gòu)建信息系統(tǒng)，當外界環(huán)境發(fā)生變化后，就可以通過重新組合對象來應(yīng)對環(huán)境的變化。面向?qū)ο蟮木窒扌栽谟趯τ嬎銠C工具要求高,在沒有進行全面的系統(tǒng)性調(diào)查分析之前，把握系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有困難。因此，目前該方法需要與其他方法結(jié)合應(yīng)用。第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計開發(fā)方法---計算機輔助軟件工程一種先進的軟件開發(fā)技術(shù)強調(diào)的是解決整個系統(tǒng)開發(fā)過程的效率問題，它為系統(tǒng)開發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開發(fā)工具著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計以及程序?qū)崿F(xiàn)和維護等各環(huán)節(jié)的自動化，并使之成為一個整體。第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計開發(fā)工具是在軟件開發(fā)各個階段幫助開發(fā)者提高工作質(zhì)量和效率的一類新型軟件軟件開發(fā)工具的基本功能軟件開發(fā)工具的類別需求分析工具E-R、DFD設(shè)計工具系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖設(shè)計工具詳細設(shè)計工具程序流程圖、PDL、N-S、PAD編碼工具可視化編程工具VB、DELPHI、PB（POWERBUILDER）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ACCESS、VFP、SQL、ORACLE測試工具運行維護工具項目管理工具第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計開發(fā)方式應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等因素選擇適當?shù)拈_發(fā)方式第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計2.2會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)初步調(diào)查可行性分析第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù)任務(wù)將個別的系統(tǒng)項目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相聯(lián)系內(nèi)容戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃項目規(guī)劃。第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計初步調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況新系統(tǒng)的目標系統(tǒng)開發(fā)的條件初步確定：是否建立新系統(tǒng)建立何種規(guī)模的系統(tǒng)要解決什么問題、達到哪些目標系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何系統(tǒng)的開發(fā)方式第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計可行性分析技術(shù)方面經(jīng)濟方面管理方面

可行性分析報告結(jié)論第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計2.3會計信息系統(tǒng)的分析現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查結(jié)構(gòu)化分析建立新系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析報告第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查組織機構(gòu)業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)分析功能分析調(diào)查方式：（1）召開調(diào)查會；（2）訪問；（3）填寫調(diào)查表；（4）參加業(yè)務(wù)實踐等。在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗數(shù)據(jù)。內(nèi)容第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計結(jié)構(gòu)化分析

數(shù)據(jù)流程圖(DataFlowDiagram,簡稱DFD)數(shù)據(jù)詞典(DataDictionary,簡稱DD)第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計結(jié)構(gòu)化分析----數(shù)據(jù)流程圖第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計結(jié)構(gòu)化分析----數(shù)據(jù)流程圖處理編制記賬憑證登記計算折舊固定資產(chǎn)卡片記賬憑證折舊計算表總賬固定資產(chǎn)登記簿固定資產(chǎn)交接證固定資產(chǎn)報廢單固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移核對第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計結(jié)構(gòu)化分析----數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程分解過程第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計結(jié)構(gòu)化分析----數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)詞典1、數(shù)據(jù)元素條目（數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位）

名稱、類型、取值含義、字長、相關(guān)數(shù)據(jù)項等

[舉例]科目名稱2、數(shù)據(jù)流條目（流動的數(shù)據(jù)）

名稱、來源、去向、流量、組成

[舉例]對賬單

3、數(shù)據(jù)處理條目（詳細描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯）

名稱、輸入數(shù)據(jù)名、輸出數(shù)據(jù)名、處理邏輯等

[舉例]核對4、數(shù)據(jù)存儲條目（描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)）

文件名稱、組織方式、組成、相關(guān)聯(lián)的處理

[舉例]銀行存款日記賬5、外部實體條目（描述數(shù)據(jù)的來源和去向）名稱、有關(guān)的數(shù)據(jù)流等第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計結(jié)構(gòu)化分析----數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)詞典

數(shù)據(jù)處理條目數(shù)據(jù)存儲名稱：固定資產(chǎn)卡片流入、流出數(shù)據(jù)流：流入與固定資產(chǎn)增減變動相關(guān)的原始憑證，流出經(jīng)過整理的固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)存儲的組成：固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、主要參數(shù)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備種類、使用部門、購入日期、啟用日期、預計使用年限、總工作量、原價、預計凈殘值率、已提折舊額等注釋：若根據(jù)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)計算固定資產(chǎn)折舊，應(yīng)注意當月增加的固定資產(chǎn)不計提折舊，當月減少的固定資產(chǎn)照提折舊處理邏輯的名稱：計算折舊處理邏輯的輸入：固定資產(chǎn)登記簿處理邏輯的輸出：折舊計算表處理邏輯：按折舊計算方法（如使用年限法：月折舊額={原價*（1-預計凈殘值率）/（預計使用年限*12）}）計算固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)存儲條目第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計建立新系統(tǒng)的邏輯模型手工系統(tǒng)增加、刪除、修改計算機系統(tǒng)

需求分析系統(tǒng)目標業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)查詢要求數(shù)據(jù)輸入、輸出第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計系統(tǒng)分析報告引言系統(tǒng)概述新系統(tǒng)邏輯模型用戶需求說明系統(tǒng)設(shè)計實施初步計劃建議第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計2.4會計信息系統(tǒng)的設(shè)計概念設(shè)計評估與選擇詳細設(shè)計第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計概念設(shè)計目的通過向用戶提供若干合理的選擇，系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免對新系統(tǒng)造成先入為主的限制。方法結(jié)構(gòu)化方法：建立“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖”，用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)。以數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)生成系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖變換中心分解法、事務(wù)中心分解法要點應(yīng)當突出幾個備選方案的主要功能之間的區(qū)別

第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計概念設(shè)計結(jié)構(gòu)圖中的主要成分：（1）模塊（2）調(diào)用（3）數(shù)據(jù)記賬憑證查詢按憑證號查詢按日期查詢按查詢條件查詢憑證號日期查詢條件第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計概念設(shè)計模塊劃分的原則（1）低耦合度、高內(nèi)聚度（2）自頂向下、層層分解一方面，各個模塊具有相對獨立性，可以分別設(shè)計實現(xiàn)；另一方面，可將模塊之間的相互關(guān)系（如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用）通過一定的方式予以說明，便于系統(tǒng)的修改與維護。第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計評估與選擇任務(wù)從所有概念設(shè)計方案中選擇一個系統(tǒng)。步驟詳細的可行性研究技術(shù)可行性操作可行性進度可行性成本效益分析第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計評估與選擇成本與效益分析確認成本一次性成本經(jīng)常性成本確認效益有形效益無形效益成本效益比較凈現(xiàn)值法回收期法第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計代碼設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計輸出設(shè)計輸入設(shè)計安全保密設(shè)計處理過程設(shè)計詳細設(shè)計是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實現(xiàn)方法的最詳細說明，是程序設(shè)計的依據(jù)第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計-----代碼設(shè)計代碼的功能代碼為事物提供一個確切的認定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索使用代碼可以提高處理的效率和精度代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性代碼是人和計算機系統(tǒng)共同的語言，是人機交換信息的工具第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計-----代碼設(shè)計代碼的編碼方法順序碼組碼群碼（層次碼）第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計-----代碼設(shè)計代碼設(shè)計原則惟一性系統(tǒng)性簡明性穩(wěn)定性擴展性合法、合規(guī)性第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計-----數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計

依據(jù)：數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典1、確定系統(tǒng)需要建立的文件

2、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計

3、數(shù)據(jù)庫文件的組織形式4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性

第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計-----數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計1、確定系統(tǒng)需要建立的文件系統(tǒng)主文件是系統(tǒng)中最重要的共享文件，主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必須準確、完整并及時更新。處理文件（事務(wù)文件）是用來存放事務(wù)數(shù)據(jù)的臨時文件，包含了對主文件進行更新的全部數(shù)據(jù)。工作文件是處理過程中暫時存放數(shù)據(jù)的文件，例如排序過程中建立的排序文件。其他文件其他類型的文件及上述文件的其他用法，例如后備文件是主文件、處理文件的副本。第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計-----數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計2、數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計-文件名

-文件結(jié)構(gòu)第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計-----數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計3、確定數(shù)據(jù)庫文件的組織形式數(shù)據(jù)庫文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫的方式等順序組織方式

索引組織方式第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計-----數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計4、數(shù)據(jù)庫文件的屬性保密性

讀寫性

共享性計算機會計信息系統(tǒng)中要為每一個子系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫文件，設(shè)計每個庫文件的文件名、文件結(jié)構(gòu)及文件組織方式和屬性等。第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計----輸出設(shè)計從系統(tǒng)開發(fā)的角度看，輸出決定輸入，即輸入數(shù)據(jù)只有根據(jù)輸出的要求確定確定輸出內(nèi)容選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式確定輸出格式第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計----輸入設(shè)計

輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定了人機交互的效率，對系統(tǒng)的質(zhì)量有決定性的重大影響。輸入設(shè)計原則（最少量、最簡單、早檢驗、少轉(zhuǎn)換）確定輸入內(nèi)容確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計----安全保密設(shè)計

系統(tǒng)的安全保密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證?！稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》

設(shè)立密碼權(quán)限控制系統(tǒng)設(shè)立操作日志系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復系統(tǒng)運行狀態(tài)的自動記錄與檢查第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計詳細設(shè)計----處理流程設(shè)計處理流程設(shè)計的關(guān)鍵是用恰當?shù)谋磉_方法來描述每個模塊的執(zhí)行過程。常用的描述工具有：流程圖(flowchart)程序設(shè)計語言PDL(programdesignlanguage)第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計結(jié)構(gòu)化分析----數(shù)據(jù)流程圖計算機會計信息系統(tǒng)原始憑證帳表帳務(wù)處理工資核算采購存貨固定資產(chǎn)成本核算銷售核算帳簿報表報表第二章會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析和設(shè)計結(jié)構(gòu)化分析----數(shù)據(jù)流程圖填制錄入臨時憑證文