時間管理的重要性及其影響因素

12三月2024時間管理的重要性及其影響因素

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻,生命枯萎的時刻,播種的時刻,收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們做時間的主人或做時間的奴隸！

你要想解決的是……

如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的帳號，但不允許你的帳號中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？：如果有一間銀行，每天早上都匯入一筆錢到你的帳號，但不允許你的帳號中存有余款和現(xiàn)金，每天晚上你所沒有花掉的就不再歸你所有，遇到這種情況你會怎么做呢？問題

時間銀行

當然是把所有的通通花掉！你確實有一間這樣的銀行，它的名字是--------“時間”每天早上，它都會讓你擁有86400秒;每天晚上，所有你沒有加以利用的時間都會被刪掉。它不允許你儲蓄結(jié)余，也不會允許你透支。每天你都會重新開一個新的帳戶，每天晚上，這個帳戶的余額就會消失。如果你沒用光這天的“存款”，其損失就是你自己造成的。你沒有機會回去追尋，更沒有可能去預(yù)支明天。你必須把握住現(xiàn)在，付出所有的努力，充分地利用你所擁有的時間，以獲得更多的快樂和更大的成功。時間銀行在大多數(shù)情況下，時間是一分鐘一分鐘浪費掉的，而不是整個鐘頭浪費的。水桶的底部如果有一個小洞，水很快就會漏光，結(jié)果跟有意把水到掉一樣。------保羅·J·邁耶“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？EEDWARDWCARTER是BRORDWAYHALE連鎖店的創(chuàng)始人及現(xiàn)任的董事長，他從1946年成立4間店，到1968年為止共擁有46家連鎖店，他曾經(jīng)在“FORTUNE”上談到有關(guān)時間管理的問題：“對我們大部分人而言，我們必須下達的最重要決策，就是如何去使用自己的時間。對我來說,我就不會將自己的時間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做”。案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞

時間管理?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)●時間是資本和無法更新的收入●任何一個制定出來幫助高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手●管理好你的時間就能管理好你的生活平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？寸金難買寸光陰1-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年

時間管理?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你在辦公室用餐嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法人們并不尊重時間，他們不了解其重要性人們視時間為不可竭盡的資源，并未了解其自然規(guī)律人們不善于檢查提高時間管理辦法，不知道“重要”與“緊要”之區(qū)別有時間觀念的人不善于控制時間，他們不知怎樣制定一個時間管理系統(tǒng)ⅠⅡⅢⅣ

影響時間生產(chǎn)率的障礙

帕金森原則時間象一根彈筋：設(shè)立期限帕雷托原則80%的結(jié)果來源20%的努力

注意力之謎

注意力需要及時恢復(fù)

內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘

效能與效率做正確之事，做好它成本/效果妥協(xié)--80：20法則效果100806040200020406080100時間和精力考慮因素：最先的數(shù)量級估計的結(jié)果說明什么？如果出錯，意味著多大的問題？分析的難度有多大？尋求十全十美尋求好的答案時間管理的重要工具之一報告軍長：天太黑，我無法一個一個地去清點人數(shù)偵察兵的故事回頭看看，你有多少時間是完全控制在自己手上，然后設(shè)法找出處理例行事務(wù)最有效率的方法，并集中力應(yīng)付重要任務(wù)。

確定自己的能量循環(huán)，最重要的事放在最有效率的時間。100%0早上八點中午下午五點黃金階段有效利用你的生物鐘

◆用正確的方法做錯誤之事◆用正確的方法做正確之事◆用錯誤的方法做正確之事◆用錯誤的方法做錯誤之事效能與效率緊急不緊急

重要

不重要‘重要’與‘緊要’之區(qū)別危機急迫的問題有期限壓力的計劃等不速之客某些電話、會議某些信件與報告等防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系等繁瑣的工作某些信件、電話浪費時間之事等全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘局短視近利危機處理缺乏自制力人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急偏重的結(jié)果有遠見平衡紀律少有危機Diarize（定出做的時間）

變?yōu)镈oitlater（呆會做）4D原則Doitnow！（馬上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做

時間管理?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?時光大盜呈現(xiàn)?時間管理系統(tǒng)

時光大盜※打擾（電話或沒有預(yù)約）※重要性次序無所調(diào)整※沒有目標、次序和計劃※個人缺乏組織能力※缺乏自律※會議※資料不完整或有所延誤※文書工作和繁文縟節(jié)※分不清責(zé)任和權(quán)力過濾電話、安排專門接電話的時間學(xué)習(xí)終止談話的技巧增加授權(quán)。

電話打擾怎么辦？建立系統(tǒng)，包括：計劃表、每日目標、優(yōu)先次序、完成期限計劃一定要寫下來，記憶力有時會出錯，強迫自己按期限完成工作沒有計劃，怎么辦？時間是串起過去、現(xiàn)在及未來無數(shù)事件的連續(xù)線時間管理的基本單位是事件時間管理的關(guān)鍵在掌握事件事件經(jīng)由選擇選擇以價值為基礎(chǔ)Specific具體的Measurable可衡量的Achievable可實現(xiàn)的Relevant與價值相關(guān)的Tractable可跟進的SMART目標

目標的設(shè)定明確自己的價值觀

設(shè)定目標

制定階段性步驟

把握今日：最重要時刻

長期中期

短期怎么辦？

清潔的桌面代表你有序的思維先處理棘手、最為優(yōu)先的工作，過濾干擾，適當授權(quán)條理不清設(shè)立個人與組織的重要工作目標，設(shè)定完成期限學(xué)習(xí)專注的技巧，克服拖延的壞習(xí)慣認識真正的朋友不會因為坦率的解釋而被觸怒出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板別人會替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序

無力拒絕缺乏自律

會議耗時怎么辦？寫下會議的目的、議程參加的人才通知參加務(wù)必準時開會與散會控制會議議題有效追蹤執(zhí)行會中完成的所有決議

確定何種資料控制資料需要量優(yōu)先次序標準化當下就處理文件設(shè)計簡化文件處理的系統(tǒng)

資料不全文件繁雜

準備一份征得主管同意的工作責(zé)任清單堅持獲得與責(zé)任對等的職權(quán)擬出明確的工作項目說明

權(quán)責(zé)混淆

時間管理?

時間管理的重要性?

影響時間生產(chǎn)率的障礙?