華為時(shí)間管理法第一章

華為時(shí)間管理法第一章2024/3/12華為時(shí)間管理法第一章第一章自省法則——分析時(shí)間的使用方式自省是行為者通過(guò)自我意識(shí)來(lái)省察自己時(shí)間使用情況的過(guò)程，是自我意識(shí)能動(dòng)性的表現(xiàn)華為時(shí)間管理法第一章1.1認(rèn)識(shí)時(shí)間管理——認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性時(shí)間的4個(gè)特性:無(wú)法積蓄：時(shí)間無(wú)法像人力，財(cái)力，物力和技術(shù)那樣被儲(chǔ)藏。不論行為者是否愿意，他都必須消費(fèi)時(shí)間。供給毫無(wú)彈性：時(shí)間供給量固定不變，每天都是24小時(shí)，不會(huì)增加或是減少。無(wú)法取代：時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源，因而無(wú)法被取代。無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間的喪失是永久性的，任何人無(wú)力挽回。表1.173年時(shí)間使用情況統(tǒng)計(jì)華為時(shí)間管理法第一章從時(shí)間的4個(gè)獨(dú)特性我們同樣可以看到，時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，而是面對(duì)時(shí)間所進(jìn)行的“自管理者的管理”。所謂“自管理者的管理”，就是我們必須引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括制定目標(biāo)，周密計(jì)劃，合理分配時(shí)間，權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束，持之以恒，這樣才能提高效率，達(dá)到事半功倍。當(dāng)我們完成有效的“自管理者的管理”時(shí)，才能減少對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗，在真正意義上把握時(shí)間。華為時(shí)間管理法第一章1.1認(rèn)識(shí)時(shí)間管理——未被意識(shí)到的6種時(shí)間浪費(fèi)效率不章的時(shí)間浪費(fèi)。做事的時(shí)間可縮短而實(shí)際上未被縮短，就是“效率不彰”。例如，打電話(huà)或開(kāi)會(huì)時(shí)，若是毫無(wú)目的，時(shí)常跑題，無(wú)形中就會(huì)拖延時(shí)間。反之，若能言簡(jiǎn)意賅，集中處理問(wèn)題，則可省下不少時(shí)間。不珍惜小額時(shí)間的時(shí)間浪費(fèi)。例如，用于等待的時(shí)間（等人、等車(chē)、等電話(huà)），因?yàn)闀r(shí)間短（少于半個(gè)小時(shí)），一般人都以空等來(lái)度過(guò)。其實(shí)，這類(lèi)小額時(shí)間累積下來(lái)也頗為可觀。情緒不佳的時(shí)間浪費(fèi)。事情不順或失敗時(shí)，我們會(huì)生氣、惋惜、愧疚、后悔，若不及時(shí)控制這些消極情緒，及早轉(zhuǎn)換心情，會(huì)在情緒上浪費(fèi)許多時(shí)間，從而延長(zhǎng)了做事的時(shí)間不專(zhuān)心的時(shí)間浪費(fèi)。若做事一直不能靜心，易被瑣事分散注意力，時(shí)間就會(huì)很快流失，結(jié)果一事無(wú)成。例如，有些人工作時(shí)喜歡閑聊，這就是分心的表現(xiàn)。包攬工作的時(shí)間浪費(fèi)。自以為萬(wàn)能的管理者或員工常會(huì)干涉及指導(dǎo)他人（別人并未向他求助），或?qū)⑺说墓ぷ魅蝿?wù)攬到自己身上，結(jié)果把自己累的半死，同時(shí)也剝奪了他人嘗試及修正的機(jī)會(huì)。隨意出借時(shí)間的浪費(fèi)。當(dāng)他人請(qǐng)求幫忙時(shí)，許多人既不甘為人跑腿，又擔(dān)心說(shuō)“不”會(huì)”得罪“人，只好任人掠奪自己的時(shí)間。華為時(shí)間管理法第一章1.1認(rèn)識(shí)時(shí)間管理——規(guī)避時(shí)間管理不善的問(wèn)題時(shí)間管理不善源于5個(gè)原因：原因1：工作缺乏計(jì)劃工作計(jì)劃越周密、完整，任務(wù)執(zhí)行起來(lái)就越來(lái)越順利，因而格外重視工作計(jì)劃的制定。原因2：組織工作不當(dāng)。即工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親、溝通不良、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)?？刹扇√幚矸绞剑?）接受請(qǐng)托（接受請(qǐng)托前先問(wèn)自己，這種請(qǐng)托屬于我的職責(zé)范圍嗎？對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有幫助嗎？如果接受他，我將付出什么代價(jià)；如果不接受它，我又需承擔(dān)什么后果？經(jīng)過(guò)一番“成本——效益分析”后，再行取舍。）2）利用資源（從相關(guān)部門(mén)或人員手中獲取所需資料，既節(jié)約時(shí)間，又保證了信息的正確性。例如，如果想了解其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷而進(jìn)行下一步改進(jìn)，不妨直接與設(shè)計(jì)者溝通。）3）授權(quán)，將主要精力和時(shí)間放在更重要的事情上，不在無(wú)關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)精力。作為管理者，還應(yīng)該學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，給自己更多寬松的時(shí)間進(jìn)行思考和決策。原因3：時(shí)間控制不夠。時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間。在時(shí)間控制方面人們?nèi)菀紫萑肽承┫葳?，如?xí)慣于拖延時(shí)間、不善處理不速之客或是電話(huà)的打擾，以及被泛濫的會(huì)議病困擾。對(duì)于這類(lèi)問(wèn)題，主要從培養(yǎng)個(gè)人緊迫意識(shí)、保持工作快節(jié)奏，克服決策猶豫等方面著手原因4：整理整頓不足華為將5S作為主要的管理助手，無(wú)論是辦公室還是車(chē)間，各種物品均需擺放整齊，準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，做到一目了然原因5：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，某些人對(duì)工作時(shí)間的白白浪費(fèi)毫無(wú)感覺(jué)，個(gè)人態(tài)度消極，做事拖拉，找借口推脫工作，長(zhǎng)吁短嘆，做白日夢(mèng)，工作中閑聊。主要原因在于其個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)、責(zé)任感和認(rèn)真的態(tài)度華為時(shí)間管理法第一章1.2掃除時(shí)間管理的心理障礙——用自尊心強(qiáng)化時(shí)間意識(shí)自尊被定義為在處理或完成任務(wù)時(shí)自身對(duì)工作效能的感覺(jué)，即自我效能感。時(shí)間管理專(zhuān)家認(rèn)為與時(shí)間管理有關(guān)、影響自尊心的因素有3個(gè)：確定自己的價(jià)值、爭(zhēng)取掌控權(quán)、清楚自己的需要華為時(shí)間管理法第一章確定自己的價(jià)值可逆性原則表明，情感和行為是互相影響的，如果行為者有某種情感，他將作出與這種情感相一致的行為。反之，如果他做出了某種行為，該行為將使之產(chǎn)生一種與其一致的情感。這意味著如果他假裝自己的時(shí)間極為寶貴，那么這種行為將使他感到自己更有價(jià)值，更為重要，通過(guò)出色地管理時(shí)間，將增強(qiáng)自尊，使之更好地完成所有任務(wù)。讓工作與自身價(jià)值匹配，高效地使用時(shí)間——這一行為幫助不斷改善自身形象，樹(shù)立自尊與自信。華為時(shí)間管理法第一章?tīng)?zhēng)取掌控權(quán)將關(guān)于時(shí)間管理的所有知識(shí)應(yīng)用于工作，可以提高員工對(duì)自己和工作的控制感。當(dāng)他感到自己更有效能和效率時(shí)，會(huì)覺(jué)得自己更能干，更強(qiáng)大。因?yàn)樵诠ぷ餍芎凸ぷ鞒晒矫娴娜魏螘r(shí)候提高跡象都將強(qiáng)化他的自尊，增加他的個(gè)人幸福感。華為時(shí)間管理法第一章清楚自己的需要當(dāng)前目標(biāo)和為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所采取的行動(dòng)是直接影響員工自尊心的第三個(gè)重要因素。目標(biāo)、行為與自身的價(jià)值越匹配，行為者的自我感覺(jué)就越好。華為時(shí)間管理法第一章1.2掃除時(shí)間管理的心理障礙——讓拖延得到有效控制做好準(zhǔn)備：工作前，將任務(wù)加以分解，并將每一步列成清單，并備齊所需物品，做好充分準(zhǔn)備。從最棘手的事開(kāi)始：當(dāng)最棘手的問(wèn)題解決后，在用剩余時(shí)間完成其他工作任務(wù)就顯得輕而易舉。培養(yǎng)完成工作的緊迫意識(shí)：其實(shí)，當(dāng)最后一個(gè)細(xì)節(jié)完成時(shí)，人的大腦釋放出腦內(nèi)啡，人會(huì)感到異常輕松并充滿(mǎn)成就感。保持快節(jié)奏：當(dāng)一個(gè)人加快行動(dòng)步驟而不是維持平常的節(jié)奏時(shí)，他將完成越來(lái)越多的工作。事實(shí)上，如果一個(gè)人繼續(xù)強(qiáng)迫自己要更努力，更快速地工作，他將更加自信，并在較短的時(shí)間內(nèi)完成更多工作。為意外事件留有余地：有些人要求工作盡善盡美，又強(qiáng)迫自己在短時(shí)間內(nèi)完成，將自己置于強(qiáng)大的壓力下，但卻低估完成計(jì)劃所必須的時(shí)間，完全不考慮發(fā)生意外的可能性，而恰恰是這些意外事件使計(jì)劃泡湯。華為時(shí)間管理法第一章1.2掃除時(shí)間管理的心理障礙——決策時(shí)不再猶豫采用穩(wěn)健的決策方式養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣嚴(yán)格執(zhí)行一種決策紀(jì)律不總試圖獲取最多利益在不利環(huán)境中不能逆勢(shì)而動(dòng)華為時(shí)間管理法第一章“在時(shí)間的有效運(yùn)用上，管理者的敵人是自己。”時(shí)間管理者應(yīng)先客觀地衡量自己運(yùn)用時(shí)間的方式——自己的時(shí)間使用狀況。華為時(shí)間管理專(zhuān)家指出，幾乎所有記錄時(shí)間使用狀況的人對(duì)自己的時(shí)間使用方式都會(huì)有驚奇的發(fā)現(xiàn)，這種時(shí)間使用情況的追蹤對(duì)他們大有裨益。而為了節(jié)省時(shí)間而花費(fèi)少量時(shí)間追蹤時(shí)間使用情況，不失為一種明智之舉。華為時(shí)間管理法第一章1.3追蹤你的時(shí)間使用狀況——用列表作為工具

選擇最得心應(yīng)手的列表工具，可依據(jù)需要幾個(gè)人習(xí)慣。例如紙筆、免費(fèi)記錄軟件、電子筆列表不強(qiáng)求工整。列表的讀者往往是自己，只要自己能看懂即可，不必強(qiáng)求工整。可運(yùn)用多種簡(jiǎn)單符號(hào)隨手可及的列表和列表工具確定最重要的那個(gè)任務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)——是否對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有益。方法，延遲任務(wù)法。制作專(zhuān)門(mén)的下一階段任務(wù)列表。除非萬(wàn)不得已，絕不在任務(wù)完成之前的中途更改列表中的項(xiàng)目，而是啟用下一階段任務(wù)列表，將自己的新想法記錄下來(lái)，然后馬上回到當(dāng)前的任務(wù)列表前，專(zhuān)注于當(dāng)前應(yīng)該完成的任務(wù)。這樣一來(lái)，在當(dāng)前的任務(wù)完成后，下一階段的任務(wù)列表上已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的、具體的待處理項(xiàng)目。給任務(wù)制定核對(duì)列表。在任務(wù)列表中的每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施完畢后，應(yīng)該用事先制定的檢查列表來(lái)確定當(dāng)前的任務(wù)是否如期完成。華為時(shí)間管理法第一章1.3追蹤你的時(shí)間使用狀況——列一份時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)清單大多數(shù)人并不了解自己，逃避現(xiàn)實(shí)似乎比觀察及解釋自己的行為更容易。面對(duì)自己并客觀地了解自己對(duì)時(shí)間的使用狀況，需要巨大的勇氣。若我們能花一個(gè)星期來(lái)客觀的了解自己的時(shí)間使用狀況，將發(fā)現(xiàn)這是一種極為有益的事情。其實(shí)，了解自己的時(shí)間使用狀況并非什么難事，列一份在一周內(nèi)花費(fèi)時(shí)間的清單，并非計(jì)算每一分鐘的“時(shí)間難題”，而只是記錄下一周內(nèi)每隔半個(gè)小時(shí)的所有活動(dòng)。只要持之以恒地記錄，即可獲得一份完整的時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)單，接下來(lái)就可以進(jìn)行時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)清單的分析和診斷。華為時(shí)間管理法第一章

表1.2每周時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)清單

單位：小時(shí)華為時(shí)間管理法第一章表1.3一周時(shí)間記錄表另外，在記錄時(shí)，可按照每項(xiàng)活動(dòng)的重要性在表中作出適當(dāng)?shù)臄?shù)字標(biāo)注。以工作任務(wù)的重要性（實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)）為例，可以事先假定”1“代表極重要，”5”代表不重要，“2”、“3”、“4”則代表介乎“1”與“5”之間的不同重要程度。最后薩繆爾.約翰生說(shuō)過(guò)：“習(xí)慣的束縛平常是感覺(jué)不出來(lái)的，待到發(fā)現(xiàn)時(shí)又已經(jīng)變得難以破除?！岸ㄆ谑褂脮r(shí)間開(kāi)銷(xiāo)清單，使華為員工為自己創(chuàng)造了診斷自身時(shí)間管理能力的機(jī)會(huì)，并以此打破習(xí)慣的束縛華為時(shí)間管理法第一章1.3追蹤你的時(shí)間使用狀況——診斷自己的時(shí)間管理能力

注：為每一項(xiàng)選擇最適合你的修飾語(yǔ)：總是、經(jīng)?；蚝苌? 表1.4時(shí)間管理能力診斷表華為時(shí)間管理法第一章1.我覺(jué)得我可以在工作中更努力？如果是總覺(jué)得自己可以做的更好，而自己的時(shí)間沒(méi)有發(fā)揮出最大效用，這說(shuō)明自己的時(shí)間管理技巧欠缺。2我無(wú)法告訴你我上個(gè)星期工作的時(shí)間實(shí)際工作時(shí)間與行為者自我感覺(jué)的工作時(shí)間存在差距。如果對(duì)自己的工作時(shí)間長(zhǎng)度沒(méi)有明確認(rèn)識(shí)，最好花一天時(shí)間至一星期時(shí)間，逐小時(shí)記錄自己的時(shí)間使用情況。3我常常把事情留到最后一分鐘才做如果總是出現(xiàn)這種情況，有兩種可能的原因：一是忽視時(shí)間管理，未使用時(shí)間表；二是在指定時(shí)間表時(shí)，順序排列不合理。4對(duì)我來(lái)說(shuō)，開(kāi)始著手一項(xiàng)工作任務(wù)很難即使做好了計(jì)劃，在準(zhǔn)備開(kāi)始工作前，仍對(duì)工作感到頭痛——如果常常出現(xiàn)這種情況，那么，癥結(jié)不在制定計(jì)劃的環(huán)節(jié)，而在于“行動(dòng)”這一環(huán)，應(yīng)該有意識(shí)的增強(qiáng)自己的行動(dòng)意識(shí)，并掌握克服拖延的技巧。5我不確定我下一步要做什么總是不確定自己下一步要做什么，這是行為者缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。6開(kāi)始某項(xiàng)工作之前，我會(huì)拖延很長(zhǎng)時(shí)間參考對(duì)第4項(xiàng)的解釋7我不知道我做的工作是否足夠多參考對(duì)第1項(xiàng)的解釋華為時(shí)間管理法第一章8我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來(lái)?yè)Q去怎樣為不同任務(wù)分配不同的時(shí)間長(zhǎng)度，是一個(gè)重要的技巧。安排的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短都會(huì)降低效率。最好的方法就是通過(guò)測(cè)試和記錄來(lái)確定最適合自己的時(shí)間長(zhǎng)度和間隔9我不清楚我在哪些場(chǎng)所的工作效率比其他場(chǎng)所的工作效率高沒(méi)有人能完全排除外界影響，不同場(chǎng)所對(duì)個(gè)人工作效率產(chǎn)生不同的影響，只不過(guò)人們往往沒(méi)有留意這一點(diǎn)。如果清楚地知道自己在哪些場(chǎng)所工作效率較高，說(shuō)明對(duì)自己很了解，這樣有助于了解自己進(jìn)行時(shí)間管理。10我不清楚我在哪些時(shí)間的工作效率比其他時(shí)間的工作效率高參考對(duì)第9項(xiàng)的解釋11我工作起來(lái)沒(méi)有規(guī)律，有時(shí)會(huì)在某項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理這也是缺乏整體計(jì)劃的表現(xiàn)。12我不可能完成我計(jì)劃的全部工作完成所有想做的工作存在一定難度，在制定時(shí)間表時(shí)必須有所取舍。但如果連時(shí)間表上列出的任務(wù)也總是不能完成的，那么不是時(shí)間表不切實(shí)際，就是執(zhí)行的過(guò)程中易出現(xiàn)問(wèn)題。13我不肯定自己是否會(huì)優(yōu)先處理最重要的工作先明確價(jià)值觀，在確定目標(biāo)，可以更容易地為各項(xiàng)工作確定優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先處理重要任務(wù)。如果總是對(duì)此感到迷茫，則說(shuō)明隨自己的價(jià)值觀不夠明確，不能清楚地表述自己的真是需要。在這個(gè)自我診斷的過(guò)程中，如果回答“總是”，“經(jīng)?！钡念l率高于“很少”的頻率，那么就可以給自己的時(shí)間管理能力下張'工作效率偏低“的診斷書(shū)。而接下來(lái)要做的就是，進(jìn)行良好的自我時(shí)間規(guī)劃，以提高時(shí)間利用率。華為時(shí)間管理法第一章1.4出色的自我時(shí)間規(guī)劃“磨刀不誤砍柴工”謹(jǐn)慎的自我時(shí)間是創(chuàng)造時(shí)間的最佳方式。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在制定規(guī)劃時(shí)每多花一分鐘一分鐘，在操作時(shí)就會(huì)節(jié)省10分鐘。因此，在開(kāi)始任何工作前，必須進(jìn)行良好的自我時(shí)間規(guī)劃，這樣才有可能發(fā)揮自己的最佳水平，這是良好的時(shí)間管理的核心。華為時(shí)間管理法第一章1.4出色的自我時(shí)間規(guī)劃——5步完成個(gè)人時(shí)間規(guī)劃1收集任務(wù)檢查一下哪些任務(wù)未被完成，將不完善的或已經(jīng)確定行動(dòng)方案，正在等待執(zhí)行的任務(wù)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，記在各種事項(xiàng)的專(zhuān)用紙張或PDA上。收集工作的關(guān)鍵在于將一切趕出自己的大腦，毫無(wú)遺漏地記錄下所有的工作。2整理任務(wù)定期或不定期地整理任務(wù)，根據(jù)是否能夠付諸行動(dòng)，對(duì)任務(wù)加以區(qū)分：對(duì)于不能付諸行動(dòng)的任務(wù)，進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理及垃圾等類(lèi)型；而對(duì)可行動(dòng)的任務(wù)，則考慮是否能在最短的時(shí)間內(nèi)完成，如果可以，則行動(dòng)，如果不能，則對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行管理。(3原則：從最上面的一項(xiàng)開(kāi)始處理，盡可能迅速地完成所有任務(wù)，而且不逃避對(duì)任何一項(xiàng)任務(wù)的處理。一次只處理一件事情，迫使自己集中注意力做出判斷。決定開(kāi)始處理任務(wù)時(shí)，立刻判定它的實(shí)質(zhì)及處理辦法，杜絕二次處理的時(shí)間浪費(fèi)。華為時(shí)間管理法第一章3管理任務(wù)清單管理任務(wù)清單主要分為對(duì)參考資料的管理和對(duì)下一步行動(dòng)的管理。其中，對(duì)參考資料的管理主要通過(guò)文檔管理系統(tǒng)進(jìn)行，而對(duì)下一步行動(dòng)的管理則分為等待清單、未來(lái)清單和下一步行動(dòng)清單。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作做，未來(lái)清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體完成日期的未來(lái)計(jì)劃等，而下一步清單則是具體的下一步工作任務(wù)及要求，如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，則需要將之細(xì)化為更加具體的工作。4回顧與檢查華為按周進(jìn)行按任務(wù)檢查，員工通過(guò)每周檢查來(lái)更新清單，并對(duì)未來(lái)一周的工作進(jìn)行計(jì)劃.在這一階段中，員工們需要明確以下問(wèn)題。需要關(guān)注哪部分的工作內(nèi)容？什么時(shí)候開(kāi)始關(guān)注這些工作內(nèi)容？為確保整個(gè)系統(tǒng)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，又使自己能夠從事更高層次的思考和管理活動(dòng)，員工需要采取什么行動(dòng)？多久進(jìn)行一次回顧與檢查？5開(kāi)始行動(dòng)為了在行動(dòng)時(shí)取得理想的效果，員工在開(kāi)始行動(dòng)前會(huì)根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間長(zhǎng)短、精力情況及重要性等因素，逐項(xiàng)選擇清單及清單上的事項(xiàng)來(lái)實(shí)施。華為時(shí)間管理法第一章環(huán)境：根據(jù)環(huán)境需要來(lái)安排所有的活動(dòng)，將某項(xiàng)任務(wù)列入清單前，先判斷其處理步驟（處理這件事要不要一臺(tái)電腦、一部電話(huà)、需要馬上去處理嗎？),以把握整體進(jìn)程，做出準(zhǔn)確的決策。時(shí)間：了解自己到底擁有多少時(shí)間。如果十分鐘后必須參加一個(gè)會(huì)議，那么在這一段時(shí)間內(nèi)只能選擇花費(fèi)10分鐘就能處理的任務(wù)，這與擁有幾個(gè)小時(shí)所作出的選擇大不相同。精力：根據(jù)身體狀況和精神狀態(tài)去安排各項(xiàng)任務(wù)活動(dòng)。當(dāng)自己感到精神疲憊，體力不支時(shí)，可以考慮處理一些腦力消耗較少的任務(wù)，如錄入通訊錄、整理文件夾、備份資料等。重要性：在所有任務(wù)項(xiàng)目的選擇中，明確哪一項(xiàng)任務(wù)相對(duì)最為重要，然后展開(kāi)行動(dòng)。華為時(shí)間管理法第一章1.4出色的自我時(shí)間規(guī)劃——個(gè)人時(shí)間規(guī)劃的6種方法

1將一天要做的任務(wù)列成清單（按順序去完成任務(wù)，并且經(jīng)常查閱任務(wù)清單）2重新安排未完成的任務(wù)（將當(dāng)天未完成的任務(wù)順延至第二日，但是必須弄清自己未完成任務(wù)的原因，不可養(yǎng)成做事拖延的習(xí)慣，因?yàn)槿绻?jīng)常有做不完的工作，那么每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。右表是員工對(duì)自己的時(shí)間規(guī)劃進(jìn)行自我省察用的。表1.5調(diào)查工作日?qǐng)?bào)表華為時(shí)間管理法第一章3規(guī)劃好本月和下月的優(yōu)先事項(xiàng)良好的時(shí)間規(guī)劃既要做好每天的工作規(guī)劃，也要對(duì)本月和下月需要做的工作做好籌劃。所以，可以在每個(gè)月末匯總本月未完成的任務(wù)，將之安排到下個(gè)月的工作清單中；或于每個(gè)月月初，將上個(gè)月沒(méi)有完成而本月內(nèi)必須完成的工作添加到清單中，并保證列入清單中的任務(wù)按時(shí)完成。4設(shè)置時(shí)間規(guī)劃的提示（如電子日歷、手機(jī)備忘錄、鬧鈴等。）5保持辦公環(huán)境的整潔其實(shí)僅僅通過(guò)整理和規(guī)劃工作時(shí)間即可顯著提高個(gè)人的工作效率，并且，如果將所需要的文件材料等物品分門(mén)別類(lèi)地放在固定的位置，查找起來(lái)非常方便，也就節(jié)省了時(shí)間。清理暫時(shí)不用的文件材料，將不需要的文件集中刪除，節(jié)省空間，提高文件查閱速度。表1.6個(gè)人績(jī)效承諾書(shū)華為時(shí)間管理法第一章1.4出色的自我時(shí)間規(guī)劃——基于個(gè)人性格的時(shí)間管理

所謂“掌握自己的時(shí)間”，就是最好的體驗(yàn)自己的工作、生活。因此，無(wú)論怎樣為自己設(shè)定目標(biāo)，訂立時(shí)間表，都應(yīng)依照自己的性格來(lái)管理時(shí)間，這樣每天的工作時(shí)間才能真正的構(gòu)成自己生活的一部分。人可分為CSMP4種性格，即能力型（Cholerio)、活躍型（Sanguine)、完善型（Melancholy）、和平穩(wěn)型（Phlegmatic）能力型員工的時(shí)間管理能力型的員工樂(lè)于在短時(shí)間內(nèi)完成很多任務(wù)，具有合理分配時(shí)間、調(diào)解工作目標(biāo)的能力，比其他性格的員工更能及時(shí)地做出決定，并以堅(jiān)定的意志力和工作能力付諸實(shí)施。但是，他們總是充滿(mǎn)時(shí)間緊迫感，對(duì)其而言，每件事都是最緊要的事，必須立刻完成，甚至因承擔(dān)的事情多的無(wú)法兼顧，導(dǎo)致所有的計(jì)劃停滯在不同階段，最終無(wú)一完成。對(duì)于能力型員工，在時(shí)間管理中最重要的就是確定工作的重點(diǎn)。他們應(yīng)將重點(diǎn)集中于少數(shù)任務(wù)上，清楚當(dāng)前要做的就是“這件事”，而不是“全部事情”。一旦他們將分散的精力加以集中，并投注于重點(diǎn)目標(biāo)上，將取得驚人的效率，活力型員工的時(shí)間管理活力型員工善于應(yīng)付緊迫事件，多采取“嘗試”的方式尋找正確的解決辦法，來(lái)迅速的處理危機(jī)，這讓他們產(chǎn)生興奮感。單他們的意識(shí)里不存在時(shí)間觀念，對(duì)時(shí)間缺乏完整規(guī)劃，往往不能給工作任務(wù)一個(gè)已確定的實(shí)施方案，隨時(shí)可能改變實(shí)施方向，不區(qū)分輕重緩急，做事往往不能善始善終。對(duì)于活力型員工，時(shí)間管理的關(guān)鍵就是明確方向，找準(zhǔn)目標(biāo)，明確“這是我認(rèn)為應(yīng)該做的”，然后專(zhuān)心完成?；钴S型員工油油的潛力很大，如果他們制定了完善的計(jì)劃，并約束自己依照計(jì)劃去執(zhí)行，他們將取得巨大的成功。華為時(shí)間管理法第一章完善型員工的時(shí)間管理完善型員工善于分析、研究問(wèn)題，做出有條理的規(guī)劃，這一特點(diǎn)使之在時(shí)間管理上具有明顯又是但是，他們總是擔(dān)心自己的計(jì)劃不夠完備，為追求完美而花費(fèi)過(guò)多時(shí)間進(jìn)行思考和籌劃，導(dǎo)致其缺乏行動(dòng)力，工作不能盡快開(kāi)展。增強(qiáng)行動(dòng)力是彌補(bǔ)完善型員工性格缺陷的關(guān)鍵。完善型員工應(yīng)該告訴自己“這是我現(xiàn)在要去做的”，抓住要點(diǎn)并快速付諸行動(dòng)，不在對(duì)細(xì)節(jié)過(guò)分推敲。一旦他們獲得行動(dòng)力，其縝密、細(xì)致的性格特點(diǎn)會(huì)幫助他們高效地完成任務(wù)。平穩(wěn)型員工的時(shí)間管理平穩(wěn)型員工做事有條理、重效率，尋求最簡(jiǎn)單的工作方法，以此保證任務(wù)的順利開(kāi)展。但是，他們往往過(guò)分考慮他人的需要，輕易答應(yīng)別人的請(qǐng)求，最后因承諾過(guò)多而打亂了自己一貫重視的工作秩序。而在時(shí)間的安排上缺乏主見(jiàn)，也使之不善于區(qū)分任務(wù)的輕重緩急。平穩(wěn)型員工需要學(xué)會(huì)拒絕一些人和事，清楚自己所需要的，學(xué)會(huì)關(guān)注自身而不僅僅是外來(lái)需求，試圖為他人提供合理的幫助時(shí)，以