時(shí)間管理的意義、原則與方法

12三月2024時(shí)間管理的意義、原則與方法農(nóng)夫的一天…有一個(gè)農(nóng)夫一早起來…案例－農(nóng)夫的一天

一個(gè)美麗的農(nóng)莊，有一個(gè)勤勞的農(nóng)夫，清早起床，對(duì)妻子說要去耕田，走到田地時(shí)，發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒有油了；打算立刻去加油．突然想到家里的三四只豬還沒有喂，于是回家了；經(jīng)過倉庫時(shí)，看見旁邊有幾只馬鈴薯，想起剛下田的馬鈴薯應(yīng)該發(fā)芽了，于是又走在去馬鈴薯田的路上；路途中經(jīng)過木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當(dāng)要去取柴的時(shí)候，看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟，這個(gè)農(nóng)夫從早上一直到夕陽西下，油也沒有加，豬也沒有喂，田也沒耕。最后什么事也沒有做好。

目錄

時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的原則與方法時(shí)間管理的陷阱

時(shí)間管理的意義

時(shí)間管理的重要性

1、時(shí)間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲一寸光陰一寸金

假定你的壽命是80歲，1-20歲處于成長期，60-80歲退休安享晚年時(shí)光，真正能于工作的只有40年?，F(xiàn)在我們來一起看看我們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)一寸光陰一寸金的價(jià)值。一寸光陰一寸金項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠一日三餐交通電話看電視上網(wǎng)看報(bào)聊天洗漱休假、鬧情緒、身體不適一寸光陰一寸金項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠一日三餐交通電話看電視上網(wǎng)看報(bào)聊天洗漱休假、鬧情緒、身體不適3時(shí)3時(shí)1時(shí)2時(shí)1時(shí)1.5時(shí)8時(shí)2.5時(shí)3.3年1.7年5年1.7年2.5年4.2年13.3年22.5年20年18.3年13.3年8.3年6.6年3.3年5年26.7年時(shí)間的特性供給無彈性無法蓄積無法替代無法失而復(fù)得管理時(shí)間管理人生時(shí)間管理!這句話是不準(zhǔn)確的。從正確的意義上講，時(shí)間的指針是我們無法控制的。時(shí)間管理其實(shí)是自我的管理，人生的管理。時(shí)間管理原則一：以終為始三分鐘測(cè)試題做事之前請(qǐng)通讀全部資料。將你的名字寫在本頁的右上角。將第二句中的“名字”這個(gè)詞圈起來。在本頁的左上角畫五個(gè)小方格。大聲叫你自己的名字。在本頁的第二個(gè)標(biāo)題下再寫一遍你的名字。在第一個(gè)標(biāo)題后面寫上是，是，是。把第五個(gè)句子圈起來。在本頁的左下角寫一個(gè)“X”。如果你喜歡這項(xiàng)測(cè)試就說“是”，不喜歡，就說“不”。如果在測(cè)試中，你的成績達(dá)到這個(gè)點(diǎn)，就大聲說一下自己的姓名。如果你喜歡這項(xiàng)測(cè)試就說“是”，不喜歡，就說“不”。如果在測(cè)試中，你的成績達(dá)到這個(gè)點(diǎn)，就大聲說一下自己的姓名。在本頁右邊的空白處，寫上一個(gè)66*7的算式。在第四個(gè)句子中的“本頁”這個(gè)詞周圍畫上一個(gè)方框。如果你認(rèn)為自己已經(jīng)按要求仔細(xì)的要求做了，就叫一聲我“做到了”。在本頁左邊的空白處寫上69和98。用你正常講話的速度從10數(shù)到1。站起來，轉(zhuǎn)一圈，然后坐下。大聲說出“我快干完了，我是按要求做的”。如果你是第一個(gè)做到這一題時(shí)，就說“我是執(zhí)行要求的優(yōu)勝者”。既然你已按第一句要求，認(rèn)直讀完了全篇內(nèi)容，然后只需做好第二句的要求就是完成了三分鐘的測(cè)試題。認(rèn)識(shí)的誤區(qū)：事倍功倍為什么在科學(xué)、技術(shù)與商業(yè)領(lǐng)域事半功倍的法則被我們運(yùn)用的如此成功，而到了工作和生活上，我們卻要堅(jiān)持事倍功倍呢？事半功倍蘊(yùn)含的兩條假設(shè)：（1）在我們的生活中，總是存在改進(jìn)的方法；并且改進(jìn)幅度很大，而不是小幅改進(jìn)；（2）改進(jìn)的方法就是捫心自問：“怎樣做能夠讓我通過較少的辛勞，收獲更多的成果？”80/20原則講的是行動(dòng)，但卻是更少的行動(dòng)。很多事情令我們幸?？鞓?，我們也做著越來越多這樣的事情，可是，因?yàn)檫@事情只占每件事情的一小部分，所以我們?cè)诳傮w上做得更少，但仍然能改善們的生活?！?英)RichardKoch原因不等于結(jié)果絕大多數(shù)的結(jié)果對(duì)歸因于少數(shù)元素，一點(diǎn)點(diǎn)事物，就可以改變生活！自己之得不必視為他人之失！80/20原則應(yīng)該應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域，工具必然要使用，才能改善我們的生活！鵝卵石的故事故事發(fā)生的地點(diǎn)是在一堂課上，而且很巧，那也是一堂時(shí)間管理課。老師在桌子上放了一個(gè)裝水的玻璃罐子，然后從桌子下面拿出一些比較大，但是正好可以放進(jìn)罐子里的鵝卵石，鵝卵石放進(jìn)后，杯子就快要滿了。老師就問他的學(xué)生：“你們說，這罐子是不是滿的？”

“是！”所有的學(xué)生異口同聲地回答。

“真的嗎？”老師笑著問。然后再從桌底下拿出一些碎石子放了進(jìn)去，水沒有溢出來。老師再問學(xué)生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？”

這回他的學(xué)生不敢回答得太快：“也許沒滿?！?/p>

“很好！”教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢地倒進(jìn)罐子里。倒完后，他再問班上的學(xué)生：“現(xiàn)在你們?cè)俑嬖V我，這個(gè)罐子是滿的嗎？”

“沒有滿。”全班同學(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說。

“好極了！”老師又從桌底下拿出一大瓶水，把水倒進(jìn)看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子，罐里的水還是沒有溢出來。

做完了這些，老師正色地問他班上的同學(xué)：“這個(gè)小實(shí)驗(yàn)告訴我們什么重要的道理？”

一位學(xué)生回答說：“無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的，這門課講的是時(shí)間管理?！?/p>

是的，我們確實(shí)能得出這樣的道理?？墒抢蠋熉牭竭@樣的回答后，只點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道：“答案不錯(cuò)，但并不是我要告訴你們的重要信息?！?/p>

（說到這里，這位老師停頓了一下，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍，表演）說：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會(huì)把它們?cè)俜胚M(jìn)去了。每一天我們都在忙，每一天我們所做的事情好像都很重要，每一天我們都不斷地往罐子里灌進(jìn)小碎石或沙子，你有沒有想過，你把你生命中的鵝卵石放在哪里？

時(shí)間管理圖時(shí)間管理圖要事第一虛假的必要的危機(jī)有限期的任務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃準(zhǔn)備建立關(guān)系真正的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)的干擾一些會(huì)議一些報(bào)告浪費(fèi)的逃避的活動(dòng)時(shí)間管理原則二：要事第一普通人的時(shí)間安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%高效能人士的時(shí)間安排15%<1%20-25%65-80%時(shí)間管理的陷阱時(shí)間管理的陷阱陷阱一：豬八戒踩西瓜皮陷阱二：不速之客的打擾陷阱三：不好意思拒絕別人陷阱四：時(shí)間控制不夠陷阱五：整理整頓不足2:8定律沒能專心工作的大部分（時(shí)間）全部時(shí)間的80%專心工作（的時(shí)間）全部時(shí)間的20%全部業(yè)務(wù)的20%22%的時(shí)間內(nèi)完成的工作量=80%一天的利用情況一天的工作量

公元1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕列托（Pareto）通過長期的觀察與研究發(fā)現(xiàn)，社會(huì)80%的財(cái)富掌握在20%的人手中，80%的人只掌握了20%的財(cái)富。這就是著名的二八定律，也稱為帕列托定律。驚人的發(fā)現(xiàn)20%的人掌握著世界上80%的財(cái)富；公司20%的員工創(chuàng)造了80%的利潤；20%的國家，總?cè)丝跀?shù)不到世界人口的20%，卻消耗了80%的能源；我們80%的快樂集中在我們總時(shí)間的20%；每天20%的時(shí)間完成了全天80%的個(gè)工作，而另外80%的時(shí)間，卻只讓我們收獲了20%的成果；80%以上的人們?yōu)榱双@得20%的成功而努力奮斗，但只有不到20%的人掌握著80%的成果；鋸齒效應(yīng)時(shí)間中斷100%工作效率如果不采取某些措施，以使自己不受妨礙，則每8分鐘受到一次妨礙控制電話的技巧主動(dòng)打電話盡量將需要打出去的電話集中在一起記下通話重點(diǎn)選擇好時(shí)間回復(fù)電話。沒有特殊情況，避免以題外話作開場(chǎng)白。討論：如何拒絕請(qǐng)托？不好意思拒絕別人原因接受請(qǐng)托比拒絕更容易拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒他，他會(huì)報(bào)復(fù)的。我想做一個(gè)廣受愛戴的人不會(huì)拒絕拒絕請(qǐng)托要領(lǐng)(1)耐心傾聽(2)表情和顏悅色(3)說出拒絕的理由(4)提供其它可行途徑(5)說出你所需要的考慮時(shí)間(6)親自拒絕

帕金森定律

Parkin