述職報(bào)告的寫作（二）

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一、述職報(bào)告及其作用

一是便于組織、人事部門考核，選拔和任用德才兼?zhèn)涞母刹?。作為選拔人才的單位或組織，通過(guò)被選拔人員的述職報(bào)告，更全面、系統(tǒng)地了解擬選拔人才的德、才、勤、績(jī)、能等情況。二是能夠促進(jìn)被考核人員不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，明確自身的職責(zé)，努力提高政治水平、領(lǐng)導(dǎo)才干和業(yè)務(wù)素質(zhì)，廉政勤政，愛(ài)崗敬業(yè)，樹立自己的良好形象。

二、述職報(bào)告的特征及種類

述職報(bào)告作為一種正式的、獨(dú)立的應(yīng)用文體，具有不同于其它文體的基本特征：

規(guī)范性。主要是指述職報(bào)告的內(nèi)容不是隨意的，而必須以其“職”為其所“述”的對(duì)象，即必須以自己對(duì)一定時(shí)段所在崗位的行為規(guī)范、崗位職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)的履行情況作為報(bào)告內(nèi)容。行為規(guī)范是從事某一職業(yè)一般的行為準(zhǔn)則（馬斯洛的行為理論，馬斯洛理論把行為需求分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、和自我實(shí)現(xiàn)需求五類，依次由較低層次到較高層次排列。）；崗位職責(zé)和目標(biāo)是由國(guó)家、部門或單位統(tǒng)一制定的，每個(gè)崗位對(duì)述職者在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo)、完成的任務(wù)，1

都有質(zhì)的或量的要求。它規(guī)定了每一崗位的職權(quán)范圍和工作責(zé)任，因而述職報(bào)告的內(nèi)容也是既定的、明確的、可循的。

真實(shí)性。述職報(bào)告作為人員考核、評(píng)優(yōu)、晉升的重要依據(jù)，要求述職者必須客觀真實(shí)地陳述履行崗位職責(zé)情況，包括取得的成績(jī)、犯過(guò)的錯(cuò)誤及存在的不足。如有不實(shí)，將會(huì)影響受文主體和公眾對(duì)自己的信任，適得其反。

述職報(bào)告的內(nèi)容。充分展示自己的德、能、勤、績(jī)，把自己的最好形象展示在公眾面前，使要了解述職人情況的組織和個(gè)人，由不知到知，由知之甚少到深刻了解，由存在模糊認(rèn)識(shí)到澄清事實(shí)真相，從而給出一個(gè)全面、系統(tǒng)、客觀的評(píng)價(jià)。

德是指政治素質(zhì)，包括政治道德、倫理道德和職業(yè)道德。

能即才能，通常指完成一定工作的能力。包括一般工作能力和特殊工作能力：

一般能力是指各類工作人員完成本職工作所具備的相應(yīng)能力，比如：語(yǔ)言文字的表達(dá)能力和歸納能力，對(duì)工作的分析判斷能力，考慮工作的嚴(yán)密性、條理性，對(duì)本職工作有一定的預(yù)見能力和敏感性，自學(xué)能力和激勵(lì)能力。

特殊能力是指分析判斷的準(zhǔn)確性、果斷性，組織領(lǐng)導(dǎo)的決策能力，合理使用人、財(cái)、物的協(xié)調(diào)能力，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的預(yù)見能力和解決問(wèn)題能力，創(chuàng)新能力（或者叫創(chuàng)造力）。無(wú)論是一般能力還是特殊能力都是在工作中表現(xiàn)出來(lái)的，并且能力是不斷發(fā)展變化的。

勤主要表現(xiàn)為一種工作態(tài)度，如出勤率、組織紀(jì)律性、工作責(zé)任感、

工作的積極性等，勤是對(duì)工作態(tài)度的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)，與德有著緊密聯(lián)系。

績(jī)就是工作成績(jī)或政績(jī)，寫這一部分，一定要考慮影響業(yè)務(wù)的各種因素。比如政策條件、自然條件、資源條件、工作基礎(chǔ)、人際關(guān)系環(huán)境等?？梢詮囊韵滤姆矫鎭?lái)寫：

工作指標(biāo)，即完成工作的總數(shù)量與質(zhì)量。

工作效率，單位時(shí)間內(nèi)完成工作的數(shù)量與質(zhì)量。（管理效率和技術(shù)效率）

工作效益完成任務(wù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

德、能、勤、績(jī)構(gòu)成述職報(bào)告的全部?jī)?nèi)容。其中政治素質(zhì)和品德要素是核心；能力是寫作的主要內(nèi)容，成績(jī)和政績(jī)德能勤的物化形式。

述職報(bào)告按不同標(biāo)準(zhǔn)可以分為多種類型，但最常見的有兩種：晉職述職報(bào)告。即有關(guān)人員需要晉升更高一級(jí)職務(wù)時(shí)，需向有關(guān)部門報(bào)告履行現(xiàn)行職務(wù)的情況。這是考核擬提拔晉升職務(wù)人員必經(jīng)的一個(gè)程序。

管理干部述職報(bào)告。即擔(dān)任一定職務(wù)人員，定期向有關(guān)組織和公眾匯報(bào)擔(dān)任其職務(wù)的情況，以接受組織的考核和監(jiān)督。這是新形勢(shì)下貫徹責(zé)權(quán)明晰、加強(qiáng)監(jiān)督制度的重大舉措，是管理民主化的一個(gè)具體體現(xiàn)。

三、述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)：

述職報(bào)告一般由標(biāo)題、署名、主送單位、正文、結(jié)束語(yǔ)、附件、落款等部分組成。

標(biāo)題（1）采用“述職報(bào)告”作為標(biāo)題。

（2）由述職者職務(wù)、姓名加上“述職報(bào)告”作標(biāo)題。如?！赌炒髮W(xué)

校長(zhǎng)趙述的述職報(bào)告》。

（3）在“述職報(bào)告”前加上述職的時(shí)間、任職作標(biāo)題。如：《2021年至2021年任助理經(jīng)濟(jì)師的述職報(bào)告》。

（4）正副標(biāo)題。正題一般反映述職報(bào)告的主旨或基本觀點(diǎn)、基本經(jīng)驗(yàn)；副題交代是何人、任何職務(wù)的述職報(bào)告。如：《做經(jīng)濟(jì)工作也要講政治———公司經(jīng)理兼黨總支書記張洪的述職報(bào)告》

署名一般應(yīng)在標(biāo)題的正下方署名，也有在正文的落款處署名的。除了述職人姓名外，往往還要在前面冠以單位和職務(wù)名稱。如果標(biāo)題中已出現(xiàn)述職人姓名，則不必再單獨(dú)署名。

主送單位即述職報(bào)告的呈送單位、部門或負(fù)責(zé)人。如“市人事局”、“院職稱評(píng)定委員會(huì)”等。

正文這是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。一般由基本情況、政治思想、工作實(shí)績(jī)、存在問(wèn)題與薄弱環(huán)節(jié)、努力方向和打算等部分內(nèi)容組成?；厩闆r。一般應(yīng)簡(jiǎn)要交代任職者的學(xué)歷、政治面貌、任現(xiàn)職的時(shí)間、完成任務(wù)的總體概括等。之后常以“現(xiàn)將幾年來(lái)的履行職務(wù)的情況報(bào)告如下”過(guò)渡到下文。政治思想。主要寫政治學(xué)習(xí)、政治表現(xiàn)、工作責(zé)任心、敬業(yè)精神等方面的情況。工作實(shí)績(jī)。一般要寫明所分管工作的內(nèi)容和對(duì)工作職責(zé)的認(rèn)識(shí)及分管工作的總體評(píng)價(jià)、勝任程度。要陳述所做的主要工作，取得了哪些成績(jī)。并要講明哪些是自己主持的，哪些是協(xié)助他人或指導(dǎo)監(jiān)督他人做的工作，并說(shuō)明自己在這些工作中所起的具體作用。這部分要寫得詳實(shí)而有價(jià)值，既要避免空洞、抽象地表述自己的政績(jī)或?qū)I(yè)業(yè)績(jī)，又要防止面面俱到、輕重不分。對(duì)一些難題的應(yīng)對(duì)思路和重大問(wèn)題的解決過(guò)程，以及最

后的效果和影響，則要交代得一清二楚。

存在問(wèn)題與薄弱環(huán)節(jié)。主要是自我評(píng)價(jià)在履行相應(yīng)職務(wù)時(shí)的工作失誤或有待改進(jìn)和完善的地方。在涉及問(wèn)題與不足時(shí)不可遮遮掩掩，也不可泛泛而談，做表面文章，而是要真正剖析自己，對(duì)工作中的失誤和造成的損失，要認(rèn)真分析原因，說(shuō)明自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任。這部分內(nèi)容多數(shù)情況下安排在各項(xiàng)業(yè)績(jī)?nèi)筷愂鲋蠹辛谐觥?/p>

努力方向和打算。應(yīng)簡(jiǎn)要寫出述職者今后的努力方向、有關(guān)的態(tài)度、愿望、對(duì)工作要達(dá)到的目標(biāo)以及要采取的一些具體措施等。

結(jié)束語(yǔ)。述職報(bào)告的末尾常用“以上報(bào)告請(qǐng)批評(píng)指正”、“述職至此，謝謝大家”、“專此報(bào)告，請(qǐng)審閱”等作結(jié)。

附件。如果有補(bǔ)充說(shuō)明正文的材料、圖表等，可用附件形式表達(dá)。要寫明件數(shù)、名稱。一般位置在正文末尾左下方。

落款。署上述職者職務(wù)、姓名和成文日期。如在標(biāo)題下已有署名，此處可省略。

四、寫作要求

實(shí)事求是，充分展示自己

工作成績(jī)是工作能力、工作態(tài)度的集中體現(xiàn)。充分展示成績(jī)是十分必要的，但必須實(shí)事求是，不可失真走樣。要喜憂兼報(bào)，不可夸大、縮小，不可溢美、掩惡。這是寫好述職報(bào)告的基本態(tài)度。講成績(jī)，盡可能全面充分不能過(guò)分謙虛；談缺點(diǎn)，要切實(shí)具體，不文過(guò)飾非。不能過(guò)分謙虛；談缺點(diǎn)，要切實(shí)具體，不文過(guò)飾非。

強(qiáng)化重點(diǎn)，增強(qiáng)說(shuō)服力

撰寫述職報(bào)告有個(gè)常犯的錯(cuò)誤就是過(guò)于求全，重點(diǎn)不突出。事實(shí)上，人們不但要通過(guò)述職報(bào)告了解你干了多少，干得怎么樣，還要了解你是怎么干的。所謂“重點(diǎn)”，就是詳細(xì)敘述幾項(xiàng)有代表性的工作業(yè)績(jī)。以晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)為例，工作能力和科研學(xué)術(shù)水平是重點(diǎn)，能體現(xiàn)工作能力的指標(biāo)是工作效率和效果，不僅要講干了多少工作，還要強(qiáng)調(diào)所干工作的效果如何；能反映科研學(xué)術(shù)水平的指標(biāo)，不僅僅是數(shù)量，更重要的是科研成果（論文）的檔次，發(fā)表的地方、作者的作用（第幾研制人或第幾作者）等。對(duì)于個(gè)別突出的成果，還可進(jìn)一步闡述攻克難關(guān)的經(jīng)驗(yàn)及付出的艱苦勞動(dòng)。要強(qiáng)化用事實(shí)說(shuō)話的意識(shí)，比如，要突出在核心期刊、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)期刊發(fā)表了多少論文，有多少論文被有關(guān)權(quán)威刊物

語(yǔ)言簡(jiǎn)練，詳略得當(dāng)

述職報(bào)