落港成品出貨管理制度

XXX有限公司文件編號(hào)WH-WI-0025版本A1類別落港成品出貨管理制度生效日期2021-4-10程序文件頁次PagePAGE1ofNUMPAGES6落港成品管理制度制定部門制定/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期倉務(wù)部文件發(fā)行欄□采購部□PMC部□工程部□設(shè)計(jì)&開發(fā)部□固態(tài)成型部□液態(tài)成型部□注塑部□加工部□噴涂部□AP中心□品管部□倉務(wù)部□工模部□人力資源部□信息資訊部□市場(chǎng)部□體系部□管理者代表□總經(jīng)辦□企劃中心□財(cái)務(wù)部□其他：修改履歷序號(hào)章節(jié)版次制定或修改內(nèi)容日期1全部A0新版制定2015-10-122全部A1版本修訂（部門名稱修改）2021-4-10目的為了規(guī)范落港成品出貨計(jì)劃、裝箱單制作、進(jìn)度跟進(jìn)、按出貨要求裝車、帳務(wù)等，特制定本制度。范圍適用于全廠所有需落港的成品出貨。職責(zé)3.1pmc負(fù)責(zé)落港成品的計(jì)劃、進(jìn)度跟進(jìn)。3.2倉務(wù)部負(fù)責(zé)所有落港成品異常匯報(bào)、出貨、帳務(wù)。4.相關(guān)表單：《出貨排期》、《裝箱清單》、《入倉單》、《授權(quán)書》.5.工作流程和內(nèi)容工作流程圖工作內(nèi)容說明業(yè)助與船務(wù)溝通最終落港的出貨方式制作裝箱單落港成品出貨計(jì)劃帳務(wù)處理按要求出貨或裝卡板業(yè)助與船務(wù)溝通最終落港的出貨方式制作裝箱單落港成品出貨計(jì)劃帳務(wù)處理按要求出貨或裝卡板5.1落港成品出貨計(jì)劃由業(yè)助或pc提前2個(gè)星期將出貨計(jì)劃給到倉務(wù)部與船務(wù)，若有變更請(qǐng)?jiān)?.5個(gè)工作日內(nèi)提出并最終確認(rèn)數(shù)量，例如：星期五下午14：00出車，星期三下午17：00前PC確認(rèn)最終數(shù)量.5.2落港成品裝箱單制作由倉務(wù)部經(jīng)理安排帳務(wù)員按要求制作《PackingList》或《裝箱清單》并發(fā)郵件給業(yè)助與船務(wù).5.3確認(rèn)出貨時(shí)間與出貨方式5.3.1由業(yè)助與船務(wù)溝通最終的出貨方式與出貨時(shí)間，并以郵件發(fā)出。5.3.2、pmc必須確保貨物在出貨時(shí)間前4小時(shí)入倉.例如，星期五下午14：00出車，在上午8：30前5.3.3出貨前4小時(shí)貨物沒有入倉，倉務(wù)部應(yīng)將此異常反饋給PC，若無法預(yù)期入倉，則立即反饋給船務(wù)。5.3.4業(yè)助與船務(wù)處理異常后，新的落貨方式與時(shí)間并由船務(wù)以郵件告知。5.3.5倉務(wù)部再跟進(jìn)最新出貨方式與出貨時(shí)間。5.4出貨5.4.1帳務(wù)員打印相關(guān)裝車順充與相關(guān)資料：《裝箱單》、《PackingList》、《入倉單》、《授權(quán)書》《托運(yùn)相關(guān)車輛安排與司機(jī)信息》5.4.2通知OQC抽檢或每箱安排磅重。5.4.3按要求打包裝或裝卡板，如：出貨地址USA85353必須打卡板，裝箱單也要包括卡板重量，其它需要船務(wù)確認(rèn)。5.4.4出貨員核對(duì)相關(guān)信息資料，交與司機(jī)簽字，并拍