華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)

華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)2024/3/12華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)一、登陸界面瀏覽器初始化操作二、個(gè)人設(shè)置完善個(gè)人信息操作三、個(gè)人辦公模塊操作四、工作中心模塊操作五、信息發(fā)布模塊操作六、審批流轉(zhuǎn)模塊操作系統(tǒng)操作索引七、文檔中心模塊操作八、網(wǎng)上交流模塊操作華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)OA網(wǎng)址&用戶賬號(hào)信息姓名：張三登陸賬號(hào)：zs登陸初始密碼：123456登陸地址--內(nèi)網(wǎng):99/--外網(wǎng):99/IE瀏覽器初始化設(shè)置安裝Office2003/2007/2010軟件華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)系統(tǒng)登錄界面華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)OA助手下載&手機(jī)客戶端下載華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)一、系統(tǒng)登陸界面-IE環(huán)境初始化1、首次登陸OA系統(tǒng)前，需對(duì)IE環(huán)境進(jìn)行初始化(瀏覽器)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)2、提示下載(OAIESetup.exe)-下載完畢-安裝運(yùn)行-輸入執(zhí)行例如：:99/IE初始化輸入：華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)3、需在IE瀏覽器-工具-Internet選項(xiàng)—進(jìn)行設(shè)置：a.選項(xiàng)欄(安全)-受信任的站點(diǎn)-站點(diǎn)-點(diǎn)擊添加華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)b.禁用彈出窗口程序:IE瀏覽器圖標(biāo)—右鍵—屬性—隱私，確認(rèn)禁用了彈出窗口程序C.另外，如果本機(jī)裝有g(shù)oogle工具欄等具有攔截性質(zhì)的軟件，對(duì)OA予以開(kāi)放攔截。華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)二、個(gè)人設(shè)置模塊（個(gè)人辦公菜單欄中）華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>快速意見(jiàn)設(shè)置（設(shè)置快速意見(jiàn)，審批表單的時(shí)候，可以直接選用此處設(shè)置的快速意見(jiàn)）華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>個(gè)人通訊組對(duì)系統(tǒng)人員進(jìn)行分組操作,發(fā)送內(nèi)部的郵件的時(shí)候可以從組中快速選擇人員>>收藏夾維護(hù)針對(duì)的是導(dǎo)航欄的{快捷方式},在收藏夾維護(hù)中可對(duì)具體收藏的模塊進(jìn)行排序/刪除操作華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)三、個(gè)人辦公模塊>>短消息|文件傳送,功能類似(填寫(xiě)內(nèi)容-選擇接收人-發(fā)送)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>個(gè)人文件柜(先建文件夾,可設(shè)置權(quán)限是否讓他人查閱)新建—文件名設(shè)置權(quán)限—確認(rèn)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)3、通訊錄（快速查找公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式）華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)四、工作中心>>日程(新建日程）>>如果設(shè)有下屬員工,可以給下屬員工安排事務(wù)(為他人安排事務(wù))華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>日記,進(jìn)入日記編輯界面,選擇日期,填寫(xiě)日記內(nèi)容,可選上傳附件后【保存】即可,此日記支持導(dǎo)入華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)五、信息發(fā)布模塊>>通知|新聞|公告|圖片新聞|頭條新聞(根據(jù)權(quán)限的控制,具有發(fā)送權(quán)限才可以發(fā)起,若無(wú)權(quán)限只能查閱內(nèi)容）

華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>公司相冊(cè),相冊(cè)管理員在后臺(tái)根據(jù)照片所屬類別進(jìn)行上傳操作,用戶可在此處點(diǎn)擊不同類別瀏覽都對(duì)應(yīng)的圖片華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)六、審批流轉(zhuǎn)模塊1、起草申請(qǐng)界面

華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>根據(jù)實(shí)際需求點(diǎn)擊表單名稱進(jìn)入填寫(xiě)內(nèi)容界面(若表單對(duì)應(yīng)多流程需要選擇對(duì)應(yīng)流程)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>發(fā)送:點(diǎn)擊后直接流轉(zhuǎn)到下一步人員進(jìn)行審批(如圖)>>保存:類似郵箱草稿箱功能(記錄填寫(xiě)內(nèi)容未發(fā)送)>>申請(qǐng)流程:可查看該單據(jù)的流程圖(如圖)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>“部門負(fù)責(zé)人”登錄系統(tǒng),三種方式查看審批表單華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>同意:流程即可往下繼續(xù)走審批>>不同意:流程被終止(不可往下流轉(zhuǎn))>>退文:單據(jù)內(nèi)容有誤可退回給申請(qǐng)人或者前面審批者>>加簽:單據(jù)遞交流程之外的人查看,讓他們給出自己的意見(jiàn)>>添加備注:此處填寫(xiě)內(nèi)容不在表單頁(yè)面上出現(xiàn),做流轉(zhuǎn)記錄華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>下一步審批人登錄系統(tǒng)(進(jìn)入表單進(jìn)行審批,上一級(jí)審批的意見(jiàn)以顯示在表單里面)-同意之后，表單繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>所有審批人審批完畢之后,申請(qǐng)人登錄系統(tǒng)會(huì)有系統(tǒng)提示：>>申請(qǐng)人在我的申請(qǐng)：可以查看審批通過(guò)的審批人意見(jiàn)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>審批動(dòng)作介紹：退文：?jiǎn)螕簟就宋摹堪粹o，顯示退文操作。該步審批人可將此表單退到上一級(jí)的任意審批人或者申請(qǐng)者本人；加簽：?jiǎn)螕簟炯雍灐堪粹o，可在固定的審批流程之外加一個(gè)多個(gè)審批人，讓加簽人在審批人前面審批或?qū)徟藢徟笤賹徟伎?。加簽有三種方式，前加簽、后加簽和并簽。前加簽：即加簽人員審批后當(dāng)前審批人再審批?？蓪⒓雍炄藛T的加簽意見(jiàn)作為當(dāng)前審批人的審批參考。后加簽：即當(dāng)前審批人審批通過(guò)后轉(zhuǎn)到加簽人審批。可將自身審批過(guò)的文件讓加簽人審閱，常見(jiàn)于加簽人的職務(wù)大于當(dāng)前審批人，且不再該表單審批流程中的領(lǐng)導(dǎo)。華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)加簽有三種審批方式：①全部加簽人員審批完成向下流轉(zhuǎn)：即選擇加簽中人所有人員全審批后向下流轉(zhuǎn)。②加簽人員中一人審批完成即向下流轉(zhuǎn)：即加簽人中所有人中任意一人審批即可向下流轉(zhuǎn)。③選中加簽人員中需順序完成審批：即執(zhí)行加簽的人員審批方式，安裝選擇加簽人的前后順序?qū)徟?，選擇了幾個(gè)人就按照選人的順序依次執(zhí)行加簽。具體執(zhí)行加簽過(guò)程中，可先選擇加簽的類型，然后選擇對(duì)應(yīng)的審批方式，最后設(shè)定加簽人員。設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊確定即可。華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)七、文檔中心模塊>>公司內(nèi)部的各類文件&資料分類管理(通過(guò)權(quán)限分配共享)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>展開(kāi)文件夾,該文件夾下的文件可以進(jìn)行在線查看,若權(quán)限開(kāi)放了,可對(duì)文件進(jìn)行編輯/轉(zhuǎn)存/刪除等操作>>注:在線編輯需要本地電腦安裝完整版的office2003以上版本,若未安裝office插件,在此點(diǎn)擊{編輯}按鈕,會(huì)提示安裝華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)八、網(wǎng)上交流模塊>>論壇:是員工交流的一個(gè)平臺(tái),在{論壇}模塊中,員工可以在不同類型的論壇中發(fā)布各個(gè)方面的帖子,與公司的其他員工一起探討交流,一起解決問(wèn)題、分享心情。華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>進(jìn)入論壇界面選擇對(duì)應(yīng)版塊即可進(jìn)行查看帖子或者發(fā)帖華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>在線調(diào)查:對(duì)一些決議需要做民主表決時(shí),可以通過(guò)投票的方式來(lái)進(jìn)行,而{在線調(diào)查}模塊,就為企事業(yè)單位提供了這樣一個(gè)平臺(tái)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)>>領(lǐng)導(dǎo)信箱:是下屬員工向領(lǐng)導(dǎo)提寶貴意見(jiàn)建議，反應(yīng)工作情況的一個(gè)平臺(tái)。華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)打開(kāi)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單，有3個(gè)選擇，選擇不同的按鈕，則出現(xiàn)不同的表單樣式和功能華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)二、合并派車單華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)用戶在個(gè)人辦公，我的行政，我的用車模塊里申請(qǐng)用車，管理員可在申請(qǐng)記錄里看到申請(qǐng)信息決定是否派車，合并派車就是選擇多條數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一派車華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)三、會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)管理華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)華天OA基礎(chǔ)操作培訓(xùn)會(huì)議紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)就是用戶在開(kāi)完會(huì)之