招標(biāo)采購管理辦法

xxxxxxx公司招標(biāo)采購管理方法〔試行〕目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章 總那么 2第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 2第三章 紀(jì)律與監(jiān)督 3第四章 招標(biāo)采購的范圍、方式及信息發(fā)布 5第五章 招標(biāo)采購模式 7第六章 評(píng)、定標(biāo)及合同管理 8第七章 緊急招標(biāo)采購 8第八章 招標(biāo)采購數(shù)據(jù)庫的建立 11總那么為標(biāo)準(zhǔn)公司及各工程部的招標(biāo)采購行為，加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)采購行為的監(jiān)督，維護(hù)公司的利益，明確各部門職責(zé)，有效利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，降低本錢，提高資金使用效益，保證工程質(zhì)量，防范風(fēng)險(xiǎn)。本方法適用于公司招標(biāo)采購部主導(dǎo)的招標(biāo)采購工程及各工程部主導(dǎo)，公司招標(biāo)采購部及其他相關(guān)部門參與的招標(biāo)采購工程。招標(biāo)采購工作是源頭性的工作，關(guān)系到公司及各工程本錢、利潤、現(xiàn)金流的有效控制，滲透到工程的各個(gè)環(huán)節(jié)。招標(biāo)采購工作必須堅(jiān)持并遵循主動(dòng)、合理、高效、透明，標(biāo)準(zhǔn)與簡(jiǎn)便相結(jié)合的原那么，建立健全制約和監(jiān)督機(jī)制。接受公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)質(zhì)詢。組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及主要工作職責(zé)1、招標(biāo)采購部：經(jīng)理：1名成員：2、招標(biāo)采購部主要職責(zé)：根據(jù)工程部提出的招標(biāo)采購需求編制部門招標(biāo)采購工作方案，報(bào)公司審核；根據(jù)公司審核通過的招標(biāo)采購工作方案，編制周、月度工作方案并逐項(xiàng)實(shí)施；負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件、合同，負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)信息，標(biāo)書的出售，組織開標(biāo)、答疑、評(píng)標(biāo)等工作；組織并參與對(duì)投標(biāo)人的考察及市場(chǎng)調(diào)研；組織并參與合同談判，編制合同并負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)，簽訂合同并將合同原件交財(cái)務(wù)部及檔案室歸檔，將合同復(fù)印件及合同單位與工程工程部交接；做好招標(biāo)采購全過程的記錄工作，并歸檔備查；對(duì)工程部的招標(biāo)采購工作進(jìn)行監(jiān)督，收集全程資料歸檔備查；建立公司招標(biāo)工作數(shù)據(jù)庫、做好文檔管理工作。3、招標(biāo)采購評(píng)審組〔非常設(shè)機(jī)構(gòu)〕由公司根據(jù)招標(biāo)采購工程的不同情況指定相關(guān)部門人員組成；參與的部門：各工程工程部、總工辦、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、招標(biāo)采購部及其他相關(guān)部門；為保證評(píng)標(biāo)過程的合理性及標(biāo)準(zhǔn)性，該評(píng)審組人員不得少于五人且為單數(shù)。4、招標(biāo)采購評(píng)審組的主要職責(zé)參與招標(biāo)采購的考察、評(píng)標(biāo)及談判環(huán)節(jié)，并出具考察、評(píng)標(biāo)及談判報(bào)告，報(bào)公司供其決策；招標(biāo)采購評(píng)審組在評(píng)審?fù)瓿蓵r(shí)如認(rèn)為所有投標(biāo)單位均不符合招標(biāo)方的要求，可向公司出具書面報(bào)告，申請(qǐng)此次招標(biāo)作廢，經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)令招標(biāo)采購部選擇其他投標(biāo)單位進(jìn)行二次招標(biāo)；紀(jì)律與監(jiān)督對(duì)招標(biāo)采購部的監(jiān)督對(duì)于采用詢比價(jià)的采購，參與詢價(jià)及談判的人員不得少于3人，并形成書面詢價(jià)報(bào)告〔材料設(shè)備比價(jià)單〕，報(bào)相關(guān)部門審核。所有招標(biāo)采購工程完成后7個(gè)工作日內(nèi)，把過程的所有資料整理歸檔，公司不定時(shí)抽查和監(jiān)督。凡對(duì)評(píng)審組責(zé)令進(jìn)行二次招標(biāo)的工程，招標(biāo)采購部必須滿足該招標(biāo)采購工程的使用時(shí)間，如因二次招標(biāo)給工程進(jìn)度造成影響，招標(biāo)采購部應(yīng)承當(dāng)全部責(zé)任。招標(biāo)采購部應(yīng)充分行使好對(duì)工程部主導(dǎo)的招標(biāo)采購工作的監(jiān)督權(quán)。招標(biāo)采購部的人員應(yīng)接受全公司的監(jiān)督，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，按照涉及金額的大小給與相應(yīng)的處分，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者保存訴諸法律的權(quán)力。對(duì)工程部的監(jiān)督工程部參與招標(biāo)采購的人員由工程部各職能部門〔工程、財(cái)務(wù)、預(yù)審〕人員組成并不得少于5人。工程部主導(dǎo)的招標(biāo)采購工程，由招標(biāo)采購部進(jìn)行監(jiān)督；工程部在簽訂合同之后3日內(nèi)必須把招標(biāo)采購全過程資料提供給招標(biāo)采購部歸檔備查。招標(biāo)采購部有權(quán)對(duì)招標(biāo)采購過程提出質(zhì)疑，工程部經(jīng)理必須對(duì)質(zhì)疑作出合理解釋，如有分歧報(bào)公司解決。參與招標(biāo)采購的人員應(yīng)接受公司的監(jiān)督，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，按照涉及金額的大小給與相應(yīng)的處分，對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重者保存訴諸法律的權(quán)力。對(duì)于參與招標(biāo)采購工作人員行為的要求所有參與招標(biāo)工作的人員不得同投標(biāo)方私下接觸，不得接受任何形式的宴請(qǐng)、饋贈(zèng)及參加投標(biāo)方組織的各種活動(dòng)。參加招標(biāo)工作的人員如與投標(biāo)方有私人因素存在，應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避，如確因工作需要，經(jīng)公司同意后可列席有關(guān)會(huì)議。招標(biāo)采購部應(yīng)向前來報(bào)名的投標(biāo)單位和個(gè)人告知河南新合鑫置業(yè)的招標(biāo)工作紀(jì)律并要求中標(biāo)人閱讀并簽署“合作承諾書”。由公司指定編制及評(píng)定標(biāo)底的人員，在開標(biāo)前不得詢問投標(biāo)人的情況，不得與投標(biāo)人接觸，不得向任何人泄漏標(biāo)底，編制標(biāo)底的人員原那么上不允許參與評(píng)定標(biāo)。參與招標(biāo)工作的人員不得向投標(biāo)人泄漏公司內(nèi)部決策及可能影響招標(biāo)工作的各種信息，不得向投標(biāo)方泄漏有損另一投標(biāo)方的信息。參與招標(biāo)的工作人員必須自覺地接受公司的監(jiān)督，如被舉報(bào)且經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者，按照情節(jié)的嚴(yán)重程度給與處分，直至追究法律責(zé)任。招標(biāo)過程中職責(zé)紀(jì)律要求參與考察或評(píng)定標(biāo)的人員必須認(rèn)真填寫《考察情況記錄表》〔見附表一〕，并在每日考察匯總情況或評(píng)定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要上簽字確認(rèn)，如有疑義請(qǐng)明確簽署意見，如未簽字或簽署意見者視為認(rèn)同此次招標(biāo)過程及評(píng)定標(biāo)結(jié)果。凡參與招標(biāo)工作的人員應(yīng)對(duì)本人意見認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)于整個(gè)招標(biāo)過程的文字記錄不存在任何默認(rèn)意見，參與人員應(yīng)行使好自己的權(quán)利和義務(wù)。各部門在招標(biāo)采購過程中應(yīng)嚴(yán)格履行各自職責(zé)，在此過程中由公司進(jìn)行督察，如未履行其職責(zé)或消極配合所造成的不良后果由該部門承當(dāng)一切責(zé)任。招標(biāo)采購的范圍、方式及信息發(fā)布招標(biāo)采購范圍的劃分招標(biāo)類：指通過招標(biāo)形式獲取的非實(shí)物的效勞、技術(shù)咨詢、勞動(dòng)力等的招標(biāo)項(xiàng)目，如建設(shè)工程的設(shè)計(jì)、勘察、檢測(cè)、土方根底、主體施工、監(jiān)理及建設(shè)過程中的分包工程等。采購類：通過招標(biāo)采購形式獲得的為實(shí)物的類型，如工程用各種材料、設(shè)備等。招標(biāo)采購方式的類型招標(biāo)采購的方式一般可采用：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、尋比價(jià)方式〔招標(biāo)材料、設(shè)備比價(jià)單見附表二〕，招標(biāo)采購方式可根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，并公司批準(zhǔn)。采用不同的招標(biāo)采購方式應(yīng)遵循的原那么：簡(jiǎn)化程序、保證質(zhì)量、降低本錢。招標(biāo)采購方式的劃分方法按照金額劃分〔單位：萬元〕類型主導(dǎo)單位招標(biāo)方式招標(biāo)采購部工程部公開招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)市場(chǎng)尋比價(jià)招標(biāo)類≥10＜10≥50010-500＜10采購類≥2＜2≥505-50＜5備注工程部具有2萬元以下材料及小型設(shè)備的采購權(quán)利，并按照本方法中工程公司主導(dǎo)采購方式之規(guī)定進(jìn)行采購。如改變上述規(guī)那么，應(yīng)由公司討論決策，并上報(bào)公司辦公會(huì)批準(zhǔn)。按照工程類型劃分類型招標(biāo)方式公開招標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)市場(chǎng)尋比價(jià)招標(biāo)類主體施工單位、監(jiān)理單位、支護(hù)、降水工程等大型工程根底土方工程、根底檢測(cè)、建設(shè)過程中分包工程如水、電、氣、暖工程、雨污水工程、消防工程、門窗工程、外裝飾工程、內(nèi)裝修工程等采購類電梯設(shè)備、變電所設(shè)備、散熱器、給水設(shè)備、熱換站設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等大型設(shè)備的采購及外墻面磚或石材、大面積使用的外墻涂料、入戶門、窗戶等大宗設(shè)備和材料小面積使用的外墻涂料、電表箱、開關(guān)插座，面板等需統(tǒng)一外觀的材料或設(shè)備，工程建設(shè)過程中零星材料的采購如電線、電纜等備注如金額劃分標(biāo)準(zhǔn)與工程類型劃分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生矛盾時(shí)，以金額劃分為準(zhǔn)。招標(biāo)采購范圍的適用原那么凡在上述未包含的招標(biāo)采購工程也同樣適用于本章內(nèi)容的規(guī)定。但凡可以在同一期進(jìn)行招標(biāo)采購的工程不能劃分為多期進(jìn)行招標(biāo)與采購。招標(biāo)采購信息的發(fā)布的渠道及金額劃分見下表：序發(fā)布渠道金額〔萬元〕1權(quán)威媒體〔報(bào)紙、電視臺(tái)、內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)等〕≥5002業(yè)內(nèi)推薦、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)公告、內(nèi)部推薦＜500招標(biāo)采購信息的發(fā)布及反應(yīng)收集招標(biāo)公告應(yīng)載明招標(biāo)人的名稱、聯(lián)系、地址，招標(biāo)工程的內(nèi)容、地點(diǎn)以及獲取招標(biāo)文件的方法等事項(xiàng)。招標(biāo)信息發(fā)布后應(yīng)對(duì)反應(yīng)信息進(jìn)行積極收集，以方便后繼招標(biāo)工作開展。填寫《反應(yīng)信息匯總表》〔見附表三〕。反應(yīng)信息資料與數(shù)據(jù)庫管理員交接進(jìn)入招標(biāo)采購信息數(shù)據(jù)庫。招標(biāo)采購模式招標(biāo)采購部主導(dǎo)工程的工作流程〔見附表四〕，補(bǔ)充說明如下：由各工程部提供的招標(biāo)采購工程的方案，應(yīng)包含約定的內(nèi)容〔見附表五〕，假設(shè)該方案報(bào)招標(biāo)采購部時(shí)資料不齊全，招標(biāo)采購部有權(quán)不予受理，但應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)以書面形式提出需補(bǔ)充的資料目錄，工程部應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)重新報(bào)審，由此所造成的工期延誤或其他后果，由提供方案方承當(dāng)。各工程部所報(bào)招標(biāo)采購方案的時(shí)間應(yīng)充分考慮招標(biāo)采購部實(shí)施招標(biāo)采購過程〔含做標(biāo)底時(shí)間〕的時(shí)間和避開節(jié)假日〔各工程招標(biāo)采購時(shí)間見附表五〕。年度招標(biāo)采購方案應(yīng)在每年元月1日之前提報(bào)，月度招標(biāo)采購方案應(yīng)在每月25日之前提報(bào)下月招標(biāo)采購方案，單項(xiàng)招標(biāo)采購方案應(yīng)在滿足完成招標(biāo)采購時(shí)間的根底上提前5天報(bào)審該方案。招標(biāo)采購部依據(jù)總工辦及招標(biāo)采購部審定的招標(biāo)方案編制實(shí)施方案，報(bào)公司審定后予以實(shí)施。由工程部主導(dǎo)的招標(biāo)采購工作流程〔見附表六〕，補(bǔ)充說明如下：工程部所報(bào)自行招標(biāo)采購的工程應(yīng)向公司上報(bào)招標(biāo)采購方案，該方案中應(yīng)明確招標(biāo)采購工程的名稱、預(yù)算量、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)公司審定前方可實(shí)施。工程部自行招標(biāo)采購的工程應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況結(jié)合該管理方法第四章之規(guī)定內(nèi)容選擇招標(biāo)采購方式。招標(biāo)文件的內(nèi)容：招標(biāo)文件必須包括但不限于招標(biāo)須知合作承諾書合同范本招標(biāo)范圍標(biāo)段劃分情況〔主體施工單位招標(biāo)用〕工程簡(jiǎn)介工期要求付款方式質(zhì)量、技術(shù)要求對(duì)施工單位資質(zhì)的要求、工程經(jīng)理的要求、機(jī)械人員配置的要求；材料的質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、顏色、售后效勞；設(shè)備的質(zhì)量等級(jí)、型號(hào)；對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求開標(biāo)、評(píng)標(biāo)程序及評(píng)標(biāo)方法評(píng)、定標(biāo)及合同管理評(píng)定標(biāo)的原那么1、評(píng)標(biāo)原那么：序參考內(nèi)容所占分值比例一投標(biāo)單位的責(zé)任、誠信、市場(chǎng)口碑5%二實(shí)地考察情況25%1、工程部及工程經(jīng)理的往來業(yè)績(jī)2、合作方評(píng)價(jià)〔詳細(xì)的書面紀(jì)錄報(bào)告〕3、工程部綜合實(shí)力：資金實(shí)力、履約合同能力、售后效勞能力、人員及設(shè)備配置情況4、工程經(jīng)理：人品、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、溝通協(xié)調(diào)能力5、材料及設(shè)備生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力，產(chǎn)品的美譽(yù)度，廠家的售后效勞三付款方式20%四投標(biāo)報(bào)價(jià)35%五投標(biāo)方案的合理性、經(jīng)濟(jì)性、可行性5%六以往好的合作伙伴5%七其他優(yōu)惠承諾5%2、施工單位等公開招標(biāo)的評(píng)標(biāo)方式〔評(píng)分表見附表七〕3、評(píng)、定標(biāo)及合同談判的規(guī)那么評(píng)、定標(biāo)常規(guī)工程由評(píng)審組按照本章評(píng)標(biāo)原那么及方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)公司決策；如遇專業(yè)性強(qiáng)或金額大的工程，評(píng)審組可向公司申請(qǐng)邀專家參與評(píng)、定標(biāo)，專家成員不得少于3人。由評(píng)審組成員共同商定合同談判的主要條款；談判人員要牢記談判的主要條款，掌握談判技巧，相互配合，到達(dá)最終談判目的；定標(biāo)之前，合同談判人員不得向任何投標(biāo)單位泄露相關(guān)談判的過程和結(jié)果；招標(biāo)采購部做好對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過程的會(huì)議記錄，參與評(píng)、定標(biāo)的成員應(yīng)在評(píng)、定標(biāo)會(huì)議紀(jì)要或記錄上簽字確認(rèn)，以便存檔備查；招標(biāo)結(jié)束后7天內(nèi)，招標(biāo)采購部做好招標(biāo)資料的收集、整理，并保存存檔。合同的在各類工程合同范本的根底上結(jié)合談判內(nèi)容，由法務(wù)審計(jì)部協(xié)同招標(biāo)采購部完成正式合同，并組織對(duì)合同進(jìn)行流轉(zhuǎn)。合同流轉(zhuǎn)流程合同初稿完成后，將合同審核意見表和合同電子版一起交給流轉(zhuǎn)簽字人員，在限定時(shí)間〔24小時(shí)〕內(nèi)由招標(biāo)采購部收取，匯總意見形成最終正式合同文本，進(jìn)行流轉(zhuǎn)匯簽〔24小時(shí)內(nèi)〕。假設(shè)參與審核人員未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出審核意見且未說明原因者，視為認(rèn)可該合同文本條款。參與審核人員如確有其他重要事務(wù)不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出審核意見，應(yīng)及時(shí)通知合同流轉(zhuǎn)責(zé)任人，在征得對(duì)方同意后按雙方另行約定的時(shí)間內(nèi)簽署審核意見。合同審批手續(xù)必須在3個(gè)工作日內(nèi)審批完畢，對(duì)于無故拖延合同審批的人員追究相關(guān)責(zé)任。合同總價(jià)在10萬元以上〔包括10萬元〕的合同，需經(jīng)董事長審核簽字。合同審批流轉(zhuǎn)完畢，由公司財(cái)務(wù)部加蓋合同章，合同文本在兩頁或兩頁以上時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章。工程部主導(dǎo)的招標(biāo)采購工程合同流轉(zhuǎn)按工程公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并在公司備案。合同的管理及執(zhí)行合同簽訂加蓋公章完畢后，送財(cái)務(wù)部、檔案室各一份保存并統(tǒng)一編號(hào)管理，向相關(guān)部門提供復(fù)印件。合同簽訂后，招標(biāo)采購部連同合同及相關(guān)資料全部移交該工程工程部，如有必要可與工程部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，填寫招標(biāo)資料交接表，合同交接完畢?！埠贤唤颖硪姼奖戆恕澈贤唤雍?，對(duì)于合同單位的管理、合同履行的監(jiān)督、合同各款項(xiàng)的支付等事宜均由各工程工程部負(fù)責(zé)；如與合同單位產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)：由工程部出面商談，招標(biāo)采購部配合工程部解決合同爭(zhēng)議問題。如合同執(zhí)行過程中發(fā)生合同內(nèi)部變更或合同作廢時(shí)：由工程部填報(bào)《合同變更申請(qǐng)表》〔見附表九〕，審批通過前方可與合作方簽訂相應(yīng)的變更〔作廢〕協(xié)議。在合同的實(shí)施過程中，合作雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同的相關(guān)條款，由工程工程部監(jiān)督執(zhí)行。緊急招標(biāo)采購緊急招標(biāo)采購是指當(dāng)月因工程現(xiàn)場(chǎng)不可預(yù)見的情況〔如設(shè)計(jì)變更、臨時(shí)追加或工作失誤等〕而發(fā)生的時(shí)間緊迫的招標(biāo)采購工程。方案上報(bào)流程：由工程部主管總監(jiān)審批，確定招標(biāo)采購時(shí)間確定招標(biāo)采購主導(dǎo)部門進(jìn)行招標(biāo)采購。該方案上報(bào)時(shí)間應(yīng)在兩日內(nèi)完成〔方案申請(qǐng)表、資料提交清單見附表十〕。主導(dǎo)部門根據(jù)審批后的招標(biāo)采購方案，按照相關(guān)招標(biāo)采購流程執(zhí)行。各工程部必須加強(qiáng)工作的方案性，原那么上杜絕緊急招標(biāo)采購工程。對(duì)于因工作失誤而產(chǎn)生的緊急招標(biāo)采購，造成嚴(yán)重?fù)p失的，追究工程部相應(yīng)責(zé)任。招標(biāo)采購數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫是公司的戰(zhàn)略資源，能為公司節(jié)約本錢、提高工作效率、增加經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)與市場(chǎng)的聯(lián)系，是招標(biāo)采購管理決策的重要依據(jù)和根底。招標(biāo)采購工作更應(yīng)重視數(shù)據(jù)庫的建立和有效使用，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的巨大作用。招標(biāo)采購部對(duì)數(shù)據(jù)庫建立和管理的目標(biāo)：成為新合鑫利用率最高的數(shù)據(jù)庫、成為最能節(jié)約本錢的數(shù)據(jù)庫、成為新合鑫核心競(jìng)爭(zhēng)力的數(shù)據(jù)庫。與公司檔案管理方法的對(duì)接：由于數(shù)據(jù)庫的資源戰(zhàn)略地位，同時(shí)為保證資源的保密性和平安性，一些重要工程的信息數(shù)據(jù)庫由招標(biāo)采購部匯總后定期向公司檔案管理處進(jìn)行留存，并按照檔案管理方法進(jìn)行管理與借閱，防止信息流失。招標(biāo)采購部對(duì)招標(biāo)采購數(shù)據(jù)庫建立及管理方法：臺(tái)帳式〔按工程、類別〕、電子目錄式等的方式。數(shù)據(jù)庫資料信息收集的途徑每季度的第一個(gè)星期，市調(diào)員負(fù)責(zé)對(duì)建筑材料、設(shè)備的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、市場(chǎng)占有率等建筑市場(chǎng)行情信息進(jìn)行調(diào)研，并出具相關(guān)建筑市場(chǎng)行情的通報(bào)文件等資料報(bào)公司。根據(jù)鄭州市在建樓盤情況進(jìn)行深入調(diào)研，了解與之合作單位的相關(guān)信息，形成文字資料，歸入信息數(shù)據(jù)庫。公司內(nèi)部人員及業(yè)內(nèi)專業(yè)人事的推薦。數(shù)據(jù)庫的管理數(shù)據(jù)庫種類序數(shù)據(jù)庫名稱資料內(nèi)容一、文字資料類1商家〔施工、設(shè)計(jì)單位等〕根本信息數(shù)據(jù)庫搜集市場(chǎng)上經(jīng)銷商、代理商、分公司、辦事處的相關(guān)的根本信息，如：注冊(cè)資金、資質(zhì)、價(jià)格〔單價(jià)〕、過往業(yè)績(jī)、主營業(yè)務(wù)、產(chǎn)品〔工程〕情況等，從中了解對(duì)方的實(shí)力，為尋求優(yōu)秀合作伙伴提供有利的數(shù)據(jù)參考價(jià)值2以往合作單位數(shù)據(jù)庫匯總以往合作單位情況，合作關(guān)系好的，建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，合作不好的列入“黑名單”3同行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫搜集鄭州市同行業(yè)公司的建設(shè)工程的合作商、供給商等情況，作出評(píng)價(jià)4行政文件管理數(shù)據(jù)庫由合同復(fù)印件、各種函件〔復(fù)函〕、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、相關(guān)圖紙、申請(qǐng)、通知、會(huì)議紀(jì)要等公司內(nèi)部資料組成，便于公司內(nèi)部人員的查閱二、樣品材料實(shí)物資料類甲供或甲指材料樣品資料庫，供給商所送材料樣品標(biāo)注名稱、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等根本信息，分類、編號(hào)歸入資料庫樣品材料實(shí)物封存管理：為保證合同方按照合同約定進(jìn)行供貨，需對(duì)材料樣品進(jìn)行封存?zhèn)浒?，同時(shí)在材料使用部門〔各工程工程部〕也進(jìn)行樣品封存。所采購物品到貨后，有采購部門、工程部共同進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)，并雙方簽字認(rèn)可，如在使用過程中因使用不當(dāng)影響工程質(zhì)量，采購部門不予承當(dāng)任何責(zé)任。數(shù)據(jù)庫的資源共享以上所有信息要輸入電子版或電子目錄，形成電子數(shù)據(jù)庫上傳公司OA系統(tǒng)〔限制權(quán)限〕，方便查閱。如需借閱原始資料，請(qǐng)?zhí)顚憽稒n案借閱申請(qǐng)表》〔見附表十一〕，文字資料借閱后復(fù)印，原件歸還至資料庫，實(shí)物資料借閱后2個(gè)工作日。附那么：1、本方法由董事長簽發(fā)，自簽發(fā)之日起開始執(zhí)行。2、本方法解釋權(quán)歸河南新合鑫置業(yè)招標(biāo)委員會(huì)所有。附表一投標(biāo)單位考察情況記錄表〔工程類〕考察人員考察時(shí)間考察單位考察工程工程經(jīng)理情況年齡資歷年限學(xué)歷程度及職稱整體素質(zhì)、綜合能力工程經(jīng)理主要業(yè)績(jī)工程經(jīng)理所獲得的榮譽(yù)或獎(jiǎng)勵(lì)在建工程現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度在建工程是否采用新技術(shù)、工藝在建工程平安文明施工情況施工設(shè)備、人員配置情況建設(shè)及監(jiān)理單位的評(píng)價(jià)考察人員綜合意見投標(biāo)單位考察情況記錄表〔采購類〕考察人員考察時(shí)間考察單位考察工程企業(yè)成立年限行業(yè)口碑企業(yè)供貨業(yè)績(jī)及價(jià)格〔以往合同〕產(chǎn)品通過國家或省級(jí)質(zhì)量體系認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)占有率售后效勞〔業(yè)主使用反應(yīng)情況〕考察人員綜合意見附表二材料、設(shè)備比價(jià)單申購工程數(shù)量用途采購部門參與采購人員比價(jià)情況供給商名稱采購工程單價(jià)〔元〕數(shù)量總價(jià)〔元〕合計(jì)〔元〕品牌付款方式聯(lián)系人及采購部意見工程部意見總工辦意見法務(wù)部意見財(cái)務(wù)部意見財(cái)務(wù)總監(jiān)意見常務(wù)副總意見總經(jīng)理意見附表三招標(biāo)采購反應(yīng)信息匯總表編號(hào)：招標(biāo)采購工程名稱信息發(fā)布時(shí)間信息發(fā)布方式序單位名稱聯(lián)系人及時(shí)間獲得信息渠道資質(zhì)以往業(yè)績(jī)備注┅┅┅┅┅┅┅┅附各工程提出招標(biāo)采購工程方案審核該方案完整性及可實(shí)施性選擇招標(biāo)采購方式招標(biāo)文件、合同主要條款擬定匯總投標(biāo)人并進(jìn)行資格預(yù)審發(fā)布招標(biāo)采購信息，并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察各工程提出招標(biāo)采購工程方案審核該方案完整性及可實(shí)施性選擇招標(biāo)采購方式招標(biāo)文件、合同主要條款擬定匯總投標(biāo)人并進(jìn)行資格預(yù)審發(fā)布招標(biāo)采購信息，并進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、考察制定招標(biāo)采購實(shí)施方案招標(biāo)比價(jià)否是否符合要求是進(jìn)入招標(biāo)程序發(fā)放招標(biāo)文件、投標(biāo)、開標(biāo)淘汰，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)，合同談判報(bào)公司辦公會(huì)會(huì)決策確定中標(biāo)人，簽訂合同評(píng)審組公司領(lǐng)導(dǎo)是否合格各工程部招標(biāo)評(píng)審組、招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部、相關(guān)部門招標(biāo)采購部、相關(guān)部門招標(biāo)采購部、相關(guān)部門招標(biāo)評(píng)審組、招標(biāo)采購部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部招標(biāo)評(píng)審組、招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部、相關(guān)部門招標(biāo)采購部是否報(bào)招標(biāo)委員會(huì)決策組織評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)、合同談判議價(jià)、密封報(bào)價(jià)、比價(jià)方式報(bào)招標(biāo)委員會(huì)決策組織評(píng)標(biāo)人評(píng)標(biāo)、合同談判議價(jià)、密封報(bào)價(jià)、比價(jià)方式附表五：工程、設(shè)備及效勞類招標(biāo)采購工程一覽表序工程名稱招標(biāo)采購主體招標(biāo)采購方式說明招標(biāo)時(shí)間招標(biāo)采購部工程部分包甲方指定甲方采購其他一工程類1主體施工單位√45天2樁基工程√√30天3場(chǎng)區(qū)三通一平工程√√包括土方調(diào)配、垃圾清運(yùn)4場(chǎng)區(qū)臨時(shí)工程√√包括道路、圍墻、大門、水電、照明、管道改造5售樓中心區(qū)域的景觀、照明√√6自來水、電、天然氣等外網(wǎng)配套工程√√7土方、降水、護(hù)坡工程√√30天8主體建筑的暖氣、通風(fēng)、空調(diào)的安裝工程√√20天9護(hù)欄、鋼百葉√√護(hù)欄、鋼百葉、陽光棚工程10小區(qū)標(biāo)示、智能系統(tǒng)√√小區(qū)標(biāo)示、智能系統(tǒng)11場(chǎng)區(qū)建筑垃圾清運(yùn)√√12室內(nèi)精裝修工程√√工程工程定位是精裝修工程的，招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)此裝修工程的招標(biāo)30天13室外裝修工程√√外幕墻工程、外保溫工程30天14消防工程√√特指小區(qū)內(nèi)整體消防工程20天15智能化工程√√特指小區(qū)內(nèi)整體系統(tǒng)工程包括智能化設(shè)備25天16場(chǎng)區(qū)正式道路、管網(wǎng)及照明工程√√不包括壟斷行業(yè)工程20天17正式景觀工程√√包括景觀土建工程、鋪裝工程、綠化工程及景觀照明工程30天18社會(huì)公共有線電視、通訊、網(wǎng)絡(luò)工程√√19外門窗工程√√25天二技術(shù)效勞類1地質(zhì)勘探√2人防√3樁基檢測(cè)√4土壤氡濃度檢測(cè)√5工程空氣環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)√6工程監(jiān)理√20天7招投標(biāo)代理√據(jù)實(shí)際情況看是否需要15天8預(yù)決算審計(jì)√三設(shè)備類1消防系統(tǒng)設(shè)備及器材√√20天2強(qiáng)弱電設(shè)備√√變壓器、上下壓柜、電纜25天3熱交換站設(shè)備√20天4供水設(shè)備√20天5電梯設(shè)備〔包安裝〕√20天6大型通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備√20天四材料類1商品混凝土√√10天2鋼材√√10天3水泥√√10天4電線√√5電料√√6燈具√√7水暖管材√√10天8閥門√√10天9面磚√√10天10涂料√√10天11防水材料√√10天12地磚√√10天13石材√√10天14鋁板√√10天15幕墻玻璃√√10天16裝修輔材〔個(gè)別〕√√10天17外墻保溫材料√√10天備注：以上劃分類型中如與按金額劃分相矛盾的工程，以金額劃分標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。附表六：招標(biāo)采購程序〔工程部為主導(dǎo)〕報(bào)招標(biāo)采購方案至招標(biāo)采購部報(bào)招標(biāo)采購方案至招標(biāo)采購部，總工辦、招標(biāo)采購部在3日內(nèi)審核完畢工程部方案未通過工程部方案未通過方案通過方案通過工程部按照工程特點(diǎn)，自行選擇合理方式進(jìn)行招標(biāo)工程部按照工程特點(diǎn)，自行選擇合理方式進(jìn)行招標(biāo)按照總工辦、招標(biāo)采購部意見重新制定招標(biāo)采購方案工程部及各相關(guān)部門工程部及各相關(guān)部門工程部及各相關(guān)部門工程部及各相關(guān)部門招標(biāo)采購工程評(píng)定標(biāo)工程部、招標(biāo)采購部工程部、招標(biāo)采購部組織評(píng)定標(biāo)會(huì)議，招標(biāo)采購部進(jìn)行監(jiān)督并形成會(huì)議紀(jì)要確定中標(biāo)人，合同的流轉(zhuǎn)及簽定確定中標(biāo)人，合同的流轉(zhuǎn)及簽定工程部工程部招標(biāo)全過程資料移交招標(biāo)采購部備案，并填寫資料交接清單招標(biāo)全過程資料移交招標(biāo)采購部備案，并填寫資料交接清單工程部資料員工程部資料員合同執(zhí)行工程部合同執(zhí)行工程部注明：以上程序各環(huán)節(jié)的參與部門及人員由工程部來定，負(fù)責(zé)做好全過程的考察、會(huì)議記錄工作，整理好相關(guān)文件等重要資料，并報(bào)公司招標(biāo)采購部備案。附表七：評(píng)分匯總表序類別公司報(bào)價(jià)評(píng)標(biāo)標(biāo)底一商務(wù)標(biāo)評(píng)定分值〔0-50分〕50投標(biāo)人根本分40分，如投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)高于評(píng)標(biāo)標(biāo)底，每高1%，在40分的根底上扣3分〔保存小數(shù)兩位〕，扣完為止；如投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)低于評(píng)標(biāo)標(biāo)底，每低1%，在40分的根底上加2分〔保存小數(shù)兩位〕，最多加10分；如投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)低于評(píng)標(biāo)標(biāo)底5%以下，每低1%，在40分的根底上扣2分，扣完為止基準(zhǔn)分40二投標(biāo)工期〔1-3分〕1-3符合招標(biāo)文件得1分，所報(bào)工期與招標(biāo)文件相比，每縮短10天加1分，最多加2分1-3三投標(biāo)質(zhì)量〔0-2分〕0-2符合招標(biāo)文件要求得2分0-2四對(duì)投標(biāo)人的評(píng)價(jià)〔3-8分〕3-81招標(biāo)人經(jīng)過對(duì)投標(biāo)人的審查，給投標(biāo)人的計(jì)分52以往合作過的好的合作伙伴3五企業(yè)實(shí)力評(píng)定〔0-10分〕101獲得質(zhì)量管理體系認(rèn)證12獲得環(huán)境管理體系認(rèn)證13獲得職業(yè)健康平安管理體系認(rèn)證14近年以來獲得省級(jí)建設(shè)部門頒發(fā)的質(zhì)量管理先進(jìn)15近年以來獲得省級(jí)建設(shè)部門頒發(fā)的平安管理先進(jìn)16近年后獲得省級(jí)工商管理部門重合同守信用證書17近三年獲得市級(jí)文明工地工程得1分，省級(jí)文明工地工程的得2分，但最多得2分28近三年工