高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)說(shuō)明

./高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)摘要隨著校園網(wǎng)環(huán)境的建設(shè)和學(xué)校教務(wù)管理改革的進(jìn)一步深化,學(xué)生收費(fèi)的工作模式已經(jīng)從原來(lái)的學(xué)校院系二級(jí)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)校一級(jí)管理模式。本文提出的基于校園網(wǎng)的學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng),采用了Client/Server開(kāi)發(fā)方式,給學(xué)生提供了靈活方便的收費(fèi)服務(wù),提高了學(xué)校收費(fèi)管理部門(mén)的工作效率,并為其它部門(mén)和相關(guān)人員提供實(shí)時(shí)收費(fèi)信息服務(wù)。關(guān)鍵詞學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)；綜合教務(wù)管理系統(tǒng)；結(jié)算中心；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)AbstractWiththedevelopmentofcampusnetworkandthereformationofeducationaladministration,themodeoftuitionadministrationhaschangedintooneadministrativelevelfromtwoadministrativelevels.Thetuitionsystembasedoncampusnetwork,describedbythisarticle,adoptthemethodofC/S,providesconvenientserviceforstudents,improvesworkefficiencyoftuitionadministrationdepartment,andprovidesreal-timeinformationserviceforotherdepartmentsandpersons.Keywordtuitionsystem;all-aroundeducationaladministrationsystem;centerofsettlingaccount,tuitionstandard緒論開(kāi)發(fā)背景近幾年,很多高校都在不斷擴(kuò)招,擴(kuò)招后的高校在加大硬件設(shè)備建設(shè)的同時(shí),也在不斷的調(diào)整、完善學(xué)校的教務(wù)管理,隨著學(xué)校教務(wù)管理改革的進(jìn)一步深化,教務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)數(shù)據(jù)都由各個(gè)院系集中到學(xué)校,形成了全校性的網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫(kù),縮短了信息流通的渠道,在數(shù)據(jù)的與時(shí)性、一致性、共享性等方面上都取得了顯著成效。為適應(yīng)學(xué)校集中管理模式開(kāi)發(fā)XX石油大學(xué)網(wǎng)上綜合教務(wù)管理系統(tǒng),大大促進(jìn)了學(xué)校教務(wù)管理工作的規(guī)X化、科學(xué)化,為廣大教師和學(xué)生提供了大量的信息服務(wù)。學(xué)生收費(fèi)作為學(xué)校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的其它環(huán)節(jié)有著很大的影響,特別是針對(duì)學(xué)生的管理。舊的收費(fèi)系統(tǒng),功能簡(jiǎn)單,只是在一定程度減輕操作員的計(jì)算量,任務(wù)仍然很繁重、過(guò)程復(fù)雜、統(tǒng)計(jì)量大,而且容易出錯(cuò)、不方便管理。顯然舊的系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在管理的要求,因此,學(xué)校決定采用新的收費(fèi)軟件來(lái)完成操作人員大量的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢工作,減輕操作人員的工作量,提高工作效率。同時(shí)能夠?yàn)橄嚓P(guān)的部門(mén)提供與時(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的信息。新的收費(fèi)系統(tǒng)需要從教務(wù)處獲取學(xué)生類別和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),給注冊(cè)、選課提供學(xué)生交費(fèi)信息,同時(shí)給教務(wù)處、研究生部、財(cái)務(wù)處等部門(mén)提供收費(fèi)信息服務(wù)和決策支持。相對(duì)于舊的收費(fèi)系統(tǒng),主要解決了以下問(wèn)題：所有學(xué)生直接去收費(fèi)中心交費(fèi),安全方便,同時(shí)省去了很多麻煩。學(xué)生可以根據(jù)實(shí)際情況通過(guò)現(xiàn)金、匯款、儲(chǔ)蓄存折、支票等方式交費(fèi)。新的收費(fèi)模式給其它部門(mén)和相關(guān)人員提供實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)查詢功能。學(xué)生交費(fèi)與學(xué)生注冊(cè)相關(guān)聯(lián),而學(xué)生注冊(cè)與學(xué)生選課相關(guān)聯(lián),從而解決了學(xué)生拖費(fèi)欠費(fèi)的老問(wèn)題。社會(huì)上其它的收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)象比較廣,但功能不夠具體,無(wú)法滿足特定管理體制下的收費(fèi)管理系統(tǒng)的要求在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前我們有必要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃,確定系統(tǒng)的目標(biāo)并進(jìn)行可行性分析。新系統(tǒng)規(guī)劃新系統(tǒng)總體目標(biāo)設(shè)定與可行性分析新系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)是：實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)之間的信息共享,保證信息傳遞的準(zhǔn)確、完整；采用簡(jiǎn)捷的圖形化人機(jī)界面,操作簡(jiǎn)單、容易,提高工作效率；對(duì)各種數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行輔助決策?？尚行苑治隹尚行苑治鲋饕歉鶕?jù)信息需求和資源環(huán)境等約束,判斷高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理信息系統(tǒng)的的必要性和可能性。分別在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和開(kāi)發(fā)環(huán)境上對(duì)高校的學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行可行性研究?！?〕技術(shù)上的可行性。一方面,學(xué)校有較好的科學(xué)管理基礎(chǔ),現(xiàn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較完整、合理。有利于歷史數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和載入；另一方面,學(xué)校具有較好的計(jì)算機(jī)配置和網(wǎng)絡(luò)實(shí)施,學(xué)校更有很好的內(nèi)部局域網(wǎng)。新的系統(tǒng)無(wú)論在軟件還是硬件方面都不會(huì)有大的困難?！?〕經(jīng)濟(jì)上的可行性。經(jīng)濟(jì)上的可行性包括資金上的可得性和經(jīng)濟(jì)上的合理性。資金上的可得性。學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)十分重視學(xué)校信息化建設(shè),對(duì)各項(xiàng)信息建設(shè)都有足夠的資金投入,所以在資金上的需求不成問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)上的合理性。系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益主要表現(xiàn)在間接的效益上,這些間接效益表現(xiàn)在：節(jié)省了人力,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度；通過(guò)計(jì)算機(jī)管理,降低了成本和其他管理費(fèi)用；提供很好的匯總和查詢功能,可以進(jìn)行輔助決策；為相關(guān)的部門(mén)提供與時(shí)、準(zhǔn)確的共享信息?！?〕管理上的可行性。學(xué)校合理的管理體制,為現(xiàn)行系統(tǒng)提供了比較完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也為新系統(tǒng)的運(yùn)行提供了保障?！?〕開(kāi)發(fā)環(huán)境上的可行性。該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)得到了組織中各層人員的支持配合,給系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供了一個(gè)很好的開(kāi)發(fā)環(huán)境。開(kāi)發(fā)方法與工具的選用該系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用面向?qū)ο笙到y(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,程序設(shè)計(jì)按照應(yīng)用層的不同分為前臺(tái)和后臺(tái),前臺(tái)主要為數(shù)據(jù)收集、客戶端信息處理和信息查詢服務(wù)。后臺(tái)的程序主要完成數(shù)據(jù)更新和數(shù)據(jù)訪問(wèn)。在后臺(tái)采用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具選擇MicrosoftVisualStudio2003.NET可視化集成開(kāi)發(fā)環(huán)境在完成新系統(tǒng)的總體規(guī)劃和可行性分析以與可行性研究報(bào)告得到批準(zhǔn)后,就進(jìn)入了系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段。系統(tǒng)需求分析這部分主要完成系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)分析和功能需求分析。管理結(jié)構(gòu)分析前面了解到學(xué)校的收費(fèi)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,學(xué)校管理結(jié)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)層次關(guān)系也相應(yīng)的發(fā)生改變。系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖如下：學(xué)校學(xué)校財(cái)務(wù)處收費(fèi)中心教務(wù)處注冊(cè)中心各院系圖2-1組織結(jié)構(gòu)圖其他部門(mén)系統(tǒng)功能需求分析學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)能夠同時(shí)對(duì)本科生和研究生進(jìn)行收費(fèi),但一些高校在本科生和研究生收費(fèi)管理模式上有較大的區(qū)別。本科生收費(fèi)管理模式本科生收費(fèi)管理模式的基本流程如下：招生辦發(fā)出錄取通知書(shū)后,新生就可以開(kāi)始通過(guò)銀行匯款進(jìn)行交費(fèi),收費(fèi)中心從銀行獲得新生所有匯款記錄,手工錄入數(shù)據(jù)庫(kù)〔也可以由銀行提供批量數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入〕。新生報(bào)到前,收費(fèi)中心從招生辦獲取新生數(shù)據(jù)和新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息,以此核對(duì)新生匯款信息,最后確定所有正確匯款學(xué)生的。對(duì)學(xué)生匯款超過(guò)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的部分進(jìn)行"轉(zhuǎn)儲(chǔ)蓄"操作,轉(zhuǎn)入銀行XX系統(tǒng),并為其建立個(gè)人存折。新生報(bào)到時(shí),收費(fèi)中心負(fù)責(zé)為匯款學(xué)生打印收費(fèi)收據(jù),有轉(zhuǎn)儲(chǔ)蓄的打印存折〔一般情況下,已經(jīng)提前全部打完〕,沒(méi)有匯款的新生和匯款不夠的學(xué)生可以用現(xiàn)金和支票現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)。注冊(cè)中心維護(hù)在校本科生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),本科生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)一類學(xué)生,即每個(gè)學(xué)生通過(guò)"所屬年級(jí)＋所屬專業(yè)"確定他的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),"所屬年級(jí)＋所屬專業(yè)"在學(xué)生學(xué)籍信息里維護(hù)。本科生交費(fèi)每年一次,一般要求一次能交清,但也允許先交一部分,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交清所欠部分,超過(guò)規(guī)定時(shí)間就按相關(guān)規(guī)定收取滯納金。對(duì)于未交清學(xué)費(fèi)的學(xué)生不給注冊(cè)、一直欠費(fèi)的學(xué)生禁止選課和期末考試。對(duì)于不用交費(fèi)的學(xué)生通過(guò)設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)交為零實(shí)現(xiàn)。研究生收費(fèi)管理模式研究生收費(fèi)管理模式的基本流程如下：數(shù)據(jù)準(zhǔn)備研究生部每學(xué)期從招生辦獲取新入學(xué)研究生和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入收費(fèi)系統(tǒng)。每學(xué)期交費(fèi)前對(duì)在校研究生進(jìn)行收費(fèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,并維護(hù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一般按照上一年的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定本次的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。研究生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是針對(duì)每個(gè)人的,應(yīng)交費(fèi)研究生所交費(fèi)用包括每年應(yīng)交和一次性應(yīng)交兩部分,每年應(yīng)交必須每年按時(shí)交納,否則不允許注冊(cè),但一次性應(yīng)交只要在畢業(yè)前交齊即可。研究生每學(xué)期均有一次收費(fèi),通常春季入學(xué)的研究生在春季交費(fèi),秋季入學(xué)的研究生在秋季交費(fèi)。但欠費(fèi)的學(xué)生可以在任何時(shí)間到收費(fèi)中心交費(fèi)。研究生到收費(fèi)中心交費(fèi)允許多交〔即預(yù)先交納以后幾年的〕、少交〔雖然交費(fèi),但總數(shù)不夠,仍然欠費(fèi),不允許注冊(cè)〕,也允許一年內(nèi)多次交費(fèi)。但收費(fèi)中心不負(fù)責(zé)給學(xué)生退費(fèi),需要退費(fèi)的學(xué)生由收費(fèi)中心和研究生部協(xié)商,手工處理。雖然在一些高校本科生和研究生采用不同的收費(fèi)模式,但是我校的本科生和研究生采用的是統(tǒng)一收費(fèi)模式。即上述的本科生收費(fèi)管理模式。因此,此收費(fèi)系統(tǒng)采用本科生收費(fèi)管理模式。基本信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備模塊學(xué)校組織結(jié)構(gòu)信息錄入：一般的學(xué)校體系結(jié)構(gòu)為"年級(jí)\院系\專業(yè)\班級(jí)",針對(duì)組織結(jié)構(gòu)的管理就是建立學(xué)校的各年級(jí)資料、各院系資料、各專業(yè)資料和班級(jí)資料檔案。實(shí)現(xiàn)資料的新建、修改和刪除。學(xué)生基本信息錄入：學(xué)生基本信息是該系統(tǒng)的重要資料,是收費(fèi)處理中的最終對(duì)象。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)錄入：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)收費(fèi)的前提,也是收費(fèi)的依據(jù)。此系統(tǒng)包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定、查詢等；參照對(duì)象有：藝術(shù)類、非藝術(shù)類、專科、本科、研究生。在每次新任務(wù)建立時(shí)完成收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定。收費(fèi)項(xiàng)目：收費(fèi)項(xiàng)目指在某項(xiàng)收費(fèi)任務(wù)中的具體收款條目。如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書(shū)本費(fèi)等。收款方式：收款方式用于表示學(xué)生收/退款時(shí)的支付形式,主要是現(xiàn)金、學(xué)生XX〔每位學(xué)生在學(xué)校都內(nèi)置了一個(gè)XX〕、轉(zhuǎn)出〔將多繳的部分以轉(zhuǎn)出到學(xué)校一卡通或者校園銀行等的一種找補(bǔ)方式〕。收費(fèi)處理模塊管理收費(fèi)任務(wù)：主要針對(duì)每次收費(fèi)活動(dòng)的建立、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)錄入、保存學(xué)生應(yīng)收款、以與任務(wù)的結(jié)存<結(jié)轉(zhuǎn)>等,是一種有條件的為學(xué)生批量記費(fèi)的一種業(yè)務(wù)處理。任務(wù)管理的一般步驟如下：新建任務(wù)新建任務(wù)錄入收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)保存應(yīng)收款生成應(yīng)收款業(yè)務(wù)操作統(tǒng)計(jì)分析管理收費(fèi)：管理日常收費(fèi)〔主要用于處理學(xué)生在校日常零星的消費(fèi)業(yè)務(wù)〕、學(xué)生預(yù)存〔學(xué)生將現(xiàn)金預(yù)存到學(xué)校為每位學(xué)生開(kāi)設(shè)的個(gè)人賬戶上,如：校園一卡通,以后學(xué)生在學(xué)校消費(fèi)時(shí)可直接從該XX上扣除〕。有個(gè)人收費(fèi)和批量收費(fèi)；批量收款是一種針對(duì)選定的收費(fèi)任務(wù)進(jìn)行批量收款處理的業(yè)務(wù)處理功能,默認(rèn)情況下,批量收款的收款方式為"現(xiàn)金"。退費(fèi)管理：有個(gè)人退費(fèi)和批量退費(fèi)；批量退費(fèi)主要用于處理成批的滿足退費(fèi)條件的學(xué)生退費(fèi)業(yè)務(wù)。默認(rèn)情況下,批量退款的付款方式為"現(xiàn)金"。減免管理：根據(jù)特殊情況或其他規(guī)定實(shí)現(xiàn)費(fèi)用減免。有個(gè)人減免和批量減免；批量減免主要用于處理成批的滿足減免條件的學(xué)生減免業(yè)務(wù)。統(tǒng)計(jì)分析模塊統(tǒng)計(jì)分析是此系統(tǒng)一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),統(tǒng)計(jì)信息給學(xué)校教務(wù)管理提供決策支持。大部分的報(bào)表查詢都是采用先設(shè)置查詢條件和X圍,再分析出結(jié)果的操作方式。如果有得到正確的查詢結(jié)果,就必需設(shè)置正確的分析條件。根據(jù)院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)條件進(jìn)行收款統(tǒng)計(jì)、欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)、減免統(tǒng)計(jì)以與學(xué)生繳費(fèi)、欠費(fèi)歷史記錄查詢。系統(tǒng)管理模塊主要完成操作人員管理,數(shù)據(jù)維護(hù)等。收費(fèi)系統(tǒng)的操作人員管理收費(fèi)中心、注冊(cè)中心、各院系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)員通過(guò)收費(fèi)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)生交費(fèi)的結(jié)果,但系統(tǒng)對(duì)不同的登入用戶有嚴(yán)格的權(quán)限控制,各類用戶使用不同XX進(jìn)入系統(tǒng),各自操作權(quán)限X圍內(nèi)的功能。出于安全性和財(cái)務(wù)結(jié)算制度的要求,收費(fèi)中心內(nèi)部不同終端使用不同XX。收費(fèi)系統(tǒng)的用戶共分成五類：收費(fèi)中心的管理員：維護(hù)收費(fèi)公共信息,統(tǒng)計(jì)收費(fèi)情況,生成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表。收費(fèi)中心的操作員：面向?qū)W生完成收費(fèi)操作。注冊(cè)中心的管理員：負(fù)責(zé)維護(hù)本科生的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生注冊(cè)。各院系的領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)員：只能查詢本系學(xué)生交費(fèi)情況數(shù)據(jù)維護(hù)主要是完成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)操作。系統(tǒng)流程分析系統(tǒng)流程分析主要主要包括業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)流程分析。業(yè)務(wù)流程分析本科生收費(fèi)管理模式的業(yè)務(wù)流程分析圖如下：銀行匯款銀行匯款新生匯款單新生收費(fèi)中心招生辦新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)圖2-2本科生收費(fèi)業(yè)務(wù)流程分析核對(duì)新生匯款信息正確匯款學(xué)生轉(zhuǎn)儲(chǔ)蓄超額學(xué)生制定、維護(hù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)學(xué)生信息處理學(xué)生收費(fèi)交清學(xué)費(fèi)學(xué)生學(xué)生注冊(cè)注冊(cè)中心研究生收費(fèi)管理模式的業(yè)務(wù)流程分析圖如下：招生辦招生辦研究生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定、維護(hù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)錄入銀行匯款新生匯款單新生核對(duì)學(xué)生信息研究生部圖2-3研究生收費(fèi)業(yè)務(wù)流程分析注冊(cè)中心數(shù)據(jù)流程分析根據(jù)本科生收費(fèi)管理業(yè)務(wù)流程圖,可以得出本科生收費(fèi)管理頂層DFD圖。如下：招生辦招生辦注冊(cè)中心收費(fèi)管理系統(tǒng)新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表圖2-4本科生收費(fèi)管理頂層DFD圖教務(wù)處報(bào)表對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖2-2進(jìn)行細(xì)分招生辦招生辦新生圖2-5本科生收費(fèi)管理第一層DFD圖注冊(cè)中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表2任務(wù)管理1基本信息管理3收費(fèi)管理4統(tǒng)計(jì)分析院系教務(wù)處報(bào)表報(bào)表組織結(jié)構(gòu)信息基本信息管理模塊的數(shù)據(jù)流程圖如下：招生辦招生辦新生1.1錄入數(shù)據(jù)教務(wù)處注冊(cè)中心收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)信息圖2-6基本信息錄入DFD圖3收費(fèi)管理收費(fèi)管理的數(shù)據(jù)流程圖如下：新生新生3.2收費(fèi)處理3.1核對(duì)信息3.3匯款學(xué)生統(tǒng)計(jì)匯款學(xué)生3.4收費(fèi)統(tǒng)計(jì)注冊(cè)中心教務(wù)處圖2-7收費(fèi)管理DFD圖3.5退費(fèi)處理3.6減免處理退費(fèi)統(tǒng)計(jì)表減免統(tǒng)計(jì)表收費(fèi)任務(wù)數(shù)據(jù)流程圖如下：注冊(cè)中心注冊(cè)中心3收費(fèi)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2.1新建任務(wù)1.1錄入數(shù)據(jù)生成應(yīng)收款圖2-8任務(wù)管理DFD圖統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)字典前階段的分析收集了大量的數(shù)據(jù)載體,但這些數(shù)據(jù)還比較分散,只能局部反映組織的某項(xiàng)業(yè)務(wù)或部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)要求和現(xiàn)有的數(shù)據(jù)情況。為了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、存儲(chǔ)和操作,就應(yīng)該在數(shù)據(jù)流程進(jìn)行描述之前將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)X化處理。數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解,即描述了系統(tǒng)由哪些部分組成以與各部分之間的聯(lián)系等,但沒(méi)有具體說(shuō)明系統(tǒng)各部分的含義。借助數(shù)據(jù)字典可以描述數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理過(guò)程和外部實(shí)體。系統(tǒng)建立的數(shù)據(jù)字典如下：表2-1學(xué)生數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：001總編號(hào)：1-001名稱：學(xué)生基本信息相關(guān)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：說(shuō)明：所有學(xué)生基本信息班級(jí)信息、交費(fèi)信息結(jié)構(gòu)：學(xué)生編號(hào)數(shù)量：約20000份學(xué)生XX性別班級(jí)編號(hào)當(dāng)前狀態(tài)表2-2班級(jí)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：002總編號(hào)：1-002名稱：班級(jí)信息相關(guān)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：說(shuō)明：所有班級(jí)信息專業(yè)信息、年級(jí)信息結(jié)構(gòu)：班級(jí)編號(hào)數(shù)量：約300份班級(jí)名稱專業(yè)編號(hào)年級(jí)編號(hào)學(xué)制學(xué)位入學(xué)時(shí)間當(dāng)前狀態(tài)表2-3收費(fèi)項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：003總編號(hào)：1-003名稱：收費(fèi)項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：說(shuō)明：所有收費(fèi)項(xiàng)目信息項(xiàng)目類別結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目編號(hào)數(shù)量：約40份項(xiàng)目名稱項(xiàng)目類別當(dāng)前狀態(tài)[備注]表2-4項(xiàng)目類別數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：004總編號(hào)：1-004名稱：項(xiàng)目類別數(shù)量：約40份說(shuō)明：所有項(xiàng)目類別信息結(jié)構(gòu)：類別編號(hào)類別名稱當(dāng)前狀態(tài)表2-5操作人員數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：006總編號(hào)：1-006名稱：操作人員數(shù)量：約50份說(shuō)明：所有操作人員信息結(jié)構(gòu)：操作員編號(hào)操作員名稱密碼性別[備注]表2-6操作員職務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：006總編號(hào)：1-006名稱：操作員職務(wù)數(shù)量：約50份說(shuō)明：所有操作員職務(wù)信息結(jié)構(gòu)：職務(wù)編號(hào)職務(wù)名稱[備注]表2-7收費(fèi)任務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號(hào)：007總編號(hào)：1-007名稱：收費(fèi)任務(wù)數(shù)量：約50份說(shuō)明：所有收費(fèi)任務(wù)信息結(jié)構(gòu)：任務(wù)編號(hào)任務(wù)名稱創(chuàng)建時(shí)間當(dāng)前狀態(tài)系統(tǒng)設(shè)計(jì)在設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)過(guò)程中,我們遵循學(xué)校教務(wù)管理的思路,以校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和全校性的網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),采用Client/Serve開(kāi)發(fā)方式。結(jié)算中心、注冊(cè)中心、研究生部等單位密切合作,為學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)的順利運(yùn)行創(chuàng)造了有利環(huán)境。功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)按照收費(fèi)系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系,以與系統(tǒng)本身的業(yè)務(wù)流程,可以將系統(tǒng)劃分成四個(gè)功能模塊。收費(fèi)系統(tǒng)的功能模塊圖如下：高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)高校學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)基本信息業(yè)務(wù)處理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)收費(fèi)項(xiàng)目收款管理退費(fèi)管理減免管理統(tǒng)計(jì)分析收款統(tǒng)計(jì)欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)減免統(tǒng)計(jì)歷史記錄查詢學(xué)校組織結(jié)構(gòu)學(xué)生基本信息圖3-1收費(fèi)系統(tǒng)主要功能模塊圖系統(tǒng)管理操作員管理數(shù)據(jù)維護(hù)職務(wù)權(quán)限管理收費(fèi)任務(wù)管理根據(jù)功能模塊的劃分可得功能使用者的用例圖,如下：業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理圖3-2系統(tǒng)用例示意圖基本信息統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)管理操作員管理數(shù)據(jù)維護(hù)職權(quán)管理欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)減免統(tǒng)計(jì)收款統(tǒng)計(jì)歷史查詢減免管理收費(fèi)管理退款管理收費(fèi)項(xiàng)目學(xué)生信息學(xué)校信息收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)操作員任務(wù)管理基本信息模塊設(shè)計(jì)學(xué)校組織結(jié)構(gòu)管理：一般的學(xué)校體系結(jié)構(gòu)為"年級(jí)\院系\專業(yè)\班級(jí)",針對(duì)組織結(jié)構(gòu)的管理就是建立學(xué)校的各年級(jí)資料、各院系資料、各專業(yè)資料和班級(jí)資料檔案。實(shí)現(xiàn)資料的新建、修改和刪除。學(xué)生基本信息：學(xué)生基本信息是該系統(tǒng)的重要資料,是收費(fèi)處理中的最終對(duì)象。主要功能有新建、修改和刪除學(xué)生資料、學(xué)生轉(zhuǎn)班、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)收費(fèi)的前提,也是收費(fèi)的依據(jù)。此系統(tǒng)包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定、查詢等；參照對(duì)象有：藝術(shù)類、非藝術(shù)類、專科、本科、研究生。在每次新任務(wù)建立時(shí)完成收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定。收費(fèi)項(xiàng)目：收費(fèi)項(xiàng)目指在某項(xiàng)收費(fèi)任務(wù)中的具體收款條目。如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書(shū)本費(fèi)等。〔預(yù)選收費(fèi)項(xiàng)目：學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、書(shū)本費(fèi)、體檢費(fèi)、服裝費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)、借書(shū)費(fèi)、計(jì)算機(jī)信息費(fèi)、臥具費(fèi)、軍裝費(fèi)、飯卡工本費(fèi)、疫苗費(fèi)、證書(shū)工本費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、統(tǒng)考招生費(fèi)、文體衛(wèi)生費(fèi)、班費(fèi)、自行車保管費(fèi)、取暖費(fèi)、畢業(yè)證工本費(fèi)、電教教材代辦費(fèi)〕收款方式：收款方式用于表示學(xué)生收/退款時(shí)的支付形式,主要是現(xiàn)金、學(xué)生XX〔每位學(xué)生在學(xué)校都內(nèi)置了一個(gè)XX〕、轉(zhuǎn)出〔將多繳的部分以轉(zhuǎn)出到學(xué)校一卡通或者校園銀行等的一種找補(bǔ)方式〕。業(yè)務(wù)處理模塊設(shè)計(jì)收費(fèi)任務(wù)管理：主要針對(duì)每次收費(fèi)活動(dòng)的建立、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)錄入、保存學(xué)生應(yīng)收款、審核學(xué)生應(yīng)收款、以與任務(wù)的結(jié)存<結(jié)轉(zhuǎn)>等,是一種有條件的為學(xué)生批量記費(fèi)的一種業(yè)務(wù)處理。收費(fèi)管理：管理日常收費(fèi)〔主要用于處理學(xué)生在校日常零星的消費(fèi)業(yè)務(wù)〕、學(xué)生預(yù)存〔學(xué)生將現(xiàn)金預(yù)存到學(xué)校為每位學(xué)生開(kāi)設(shè)的個(gè)人賬戶上,如：校園一卡通,以后學(xué)生在學(xué)校消費(fèi)時(shí)可直接從該XX上扣除〕。有個(gè)人收費(fèi)和批量收費(fèi)；批量收款是一種針對(duì)選定的收費(fèi)任務(wù)進(jìn)行批量收款處理的業(yè)務(wù)處理功能,默認(rèn)情況下,批量收款的收款方式為"現(xiàn)金"。退費(fèi)管理：有個(gè)人退費(fèi)和批量退費(fèi)；批量退費(fèi)主要用于處理成批的滿足退費(fèi)條件的學(xué)生退費(fèi)業(yè)務(wù)。默認(rèn)情況下,批量退款的付款方式為"現(xiàn)金"。減免管理：根據(jù)特殊情況或其他規(guī)定實(shí)現(xiàn)費(fèi)用減免。有個(gè)人減免和批量減免；批量減免主要用于處理成批的滿足減免條件的學(xué)生減免業(yè)務(wù)。統(tǒng)計(jì)分析模塊設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析是此系統(tǒng)一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),統(tǒng)計(jì)信息給學(xué)校教務(wù)管理提供決策支持。大部分的報(bào)表查詢都是采用先設(shè)置查詢條件和X圍,再分析出結(jié)果的操作方式。如果有得到我們想要的查詢結(jié)果,就必需設(shè)置正確的分析條件。收款統(tǒng)計(jì)：根據(jù)院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)條件統(tǒng)計(jì)分析收費(fèi)情況。欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)條件統(tǒng)計(jì)分析欠費(fèi)情況。減免統(tǒng)計(jì)：根據(jù)院系、年級(jí)、專業(yè)、班級(jí)條件統(tǒng)計(jì)分析減免情況。歷史記錄查詢：實(shí)現(xiàn)學(xué)生的繳費(fèi)、欠費(fèi)查詢。系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)主要完成操作人員管理,數(shù)據(jù)維護(hù)等。收費(fèi)系統(tǒng)的操作人員管理收費(fèi)中心、注冊(cè)中心、各院系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)員通過(guò)收費(fèi)系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢學(xué)生交費(fèi)的結(jié)果,但系統(tǒng)對(duì)不同的登入用戶有嚴(yán)格的權(quán)限控制,各類用戶使用不同XX進(jìn)入系統(tǒng),各自操作權(quán)限X圍內(nèi)的功能。出于安全性和財(cái)務(wù)結(jié)算制度的要求,收費(fèi)中心內(nèi)部不同終端使用不同XX。數(shù)據(jù)維護(hù)完成數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)操作。數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)下面處理系統(tǒng)主要功能模塊的數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)。用戶登錄流程設(shè)計(jì)如圖3-3：判斷用戶信息判斷用戶信息用戶存在提示用戶不存在判斷用戶身份是否進(jìn)入用戶界面圖3-3用戶登錄流程設(shè)計(jì)學(xué)生收費(fèi)管理流程設(shè)計(jì)如圖3-4：選擇學(xué)生選擇學(xué)生滿足條件提示學(xué)生不滿足條件選擇收費(fèi)方式是否處理學(xué)生收費(fèi)圖3-4收費(fèi)管理流程設(shè)計(jì)退費(fèi)管理流程設(shè)計(jì)如圖3-5：選擇學(xué)生選擇學(xué)生滿足條件提示學(xué)生不滿足條件選擇退費(fèi)方式是否處理學(xué)生退費(fèi)圖3-5退費(fèi)管理流程設(shè)計(jì)學(xué)費(fèi)減免管理流程設(shè)計(jì)如圖3-6：選擇學(xué)生選擇學(xué)生滿足條件提示學(xué)生不滿足條件選擇減免方式是否處理學(xué)生學(xué)費(fèi)減免圖3-6減免管理流程設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)分析流程設(shè)計(jì)如圖3-7：選擇處理任務(wù)選擇處理任務(wù)選擇統(tǒng)計(jì)X圍匯總處理圖3-7減免管理流程設(shè)計(jì)選擇匯總方式統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)由系統(tǒng)分析報(bào)告可以設(shè)計(jì)以下的數(shù)據(jù)庫(kù)表。系號(hào)字段含義類型1AcademyID唯一編號(hào)uniqueidentifier2AcademyNamevarchar3Status可用|禁用bit4CreateDate院系創(chuàng)建時(shí)間dateTime表3-1院系列表〔AcademyList〕表3-2年級(jí)列表〔GradeList〕系號(hào)字段含義類型1GradeID唯一編號(hào)uniqueidentifier2GradeNamevarchar3Status可用|禁用bit4CreateDatedateTime表3-3班級(jí)列表〔ClassList〕系號(hào)字段含義類型1classIDuniqueidentifier2classNameVarchar3SpecialtyIDuniqueidentifier4GradeIDuniqueidentifier5EnrollmentTime入學(xué)時(shí)間datetime6SchoolingLength學(xué)制int7Degree學(xué)位varchar8Statusbit表3-4專業(yè)列表〔SpecialtyList〕系號(hào)字段含義類型1SpecialtyIDuniqueidentifier2SpecialtyNameVarchar3AcademyIDuniqueidentifier4Statusbit表3-5學(xué)生基本信息表〔StudentList〕系號(hào)字段含義類型1StudentIDuniqueidentifier2StudentNameVarchar3ClassIDuniqueidentifier4Statusbit5Sexbit6OffTimedatetime7OffCausevarchar8Predepositionmoney9BalanceXX余額money表3-6操作人員〔Users〕系號(hào)字段含義類型1userIDuniqueidentifier2userNameVarchar3sexbit4phoneVarchar5mamoVarchar6userPWDvarchar表3-7職務(wù)列表〔DutyList〕系號(hào)字段含義類型1dutyIDuniqueidentifier2dutyNameVarchar3memovarchar表3-8收費(fèi)項(xiàng)目〔ChargeItems〕系號(hào)字段含義類型1ItemIDuniqueidentifier2ItemNameVarchar3TypeIDuniqueidentifier4Statusbit5memoVarchar表3-9項(xiàng)目類別〔ItemType〕系號(hào)字段含義類型1TypeIDuniqueidentifier2TypeNameVarchar3Statusbit表3-10收款方式〔GatheringMode〕系號(hào)字段含義類型1ModeIDuniqueidentifier2ModeNameVarchar3Statusbit4RelationBank是否與銀行關(guān)聯(lián)bit5mamoVarchar表3-11銀行列表〔BankList〕系號(hào)字段含義類型1BankIDuniqueidentifier2BankNameVarchar3StatusvarChar表3-12任務(wù)列表〔ChargeTaskList〕系號(hào)字段含義類型1TaskIDuniqueidentifier2TaskNameVarchar3TaskTypetinyint4CreateDatedatetime5Statusbit6RelateTaskIDuniqueidentifier表3-13任務(wù)項(xiàng)目列表系號(hào)字段含義類型1TaskIDuniqueidentifier2ItemIDuniqueidentifier表3-14X任務(wù)列表〔TaskList〕系號(hào)字段含義類型1StudentIDuniqueidentifier2ItemIDuniqueidentifier3AccountReceivablemoney4Remissionmoney5Refundmentmoney6Gatheringmoney7ReceivableGistVarchar8RemissionGistVarchar9RefundmentGistVarchar10CarryforwordMoneydecimal數(shù)據(jù)庫(kù)表關(guān)系圖輸入輸出設(shè)計(jì)系統(tǒng)主要使用的輸出方式是屏幕顯示,而系統(tǒng)的主要輸入方式是鍵盤(pán)輸入。對(duì)輸入的數(shù)據(jù)是通過(guò)程序進(jìn)行驗(yàn)證。完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段后,就可以進(jìn)入系統(tǒng)實(shí)施階段了。系統(tǒng)實(shí)施物理系統(tǒng)實(shí)施該系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu),系統(tǒng)軟件采用windowsserver2000或windowsserver2000以上版本。程序設(shè)計(jì)該系統(tǒng)采用客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。程序設(shè)計(jì)按照應(yīng)用層的不同分為前臺(tái)和后臺(tái),前臺(tái)主要為數(shù)據(jù)收集、客戶端信息處理和信息查詢服務(wù)。后臺(tái)的程序主要完成數(shù)據(jù)更新和數(shù)據(jù)訪問(wèn)。在后臺(tái)采用MicrosoftSQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具選擇MicrosoftVisualStudio2003.NE