大學生春運志愿者招募策劃書

xx年春運志愿者xx年春運志愿者第2頁共12頁大學生春運志愿者招募策劃書目錄一、活動介紹 31.1活動名稱 31.2活動時間 31.3活動地點 31.4活動對象 31.5參與對象 31.6服務(wù)內(nèi)容 31.7活動簡介 41.8活動舉辦方 4二、前期宣傳 42.1宣傳物資準備 42.2擺攤流程（12月13日） 6三．招募環(huán)節(jié) 7三．培訓(xùn)會流程 8四．后續(xù)報道 9五、應(yīng)急方案及注意事項 11六、經(jīng)費預(yù)算 11活動介紹1.1活動名稱xx年春運志愿者活動1.2活動時間xx年1月15日-1月30日8：00-18：001.3活動地點廣州火車站1.4活動對象廣州準備返鄉(xiāng)的農(nóng)民工1.5參與對象xx大學志愿者（200人）1.6服務(wù)內(nèi)容為旅客提供列車服務(wù)批次咨詢、引導(dǎo)旅客到指定候車區(qū)域、疏導(dǎo)客流等基礎(chǔ)服務(wù)。1.7活動簡介“千戶萬戶瞳瞳日,總把新桃換舊符”。一年一度的春節(jié)即將來臨,而春運高峰也即將到來，出門在外的游子背上行囊提前踏上返鄉(xiāng)路，只為一顆盼望回家團聚的心，不管再遠的路程、再短的假期，為了家中雙親久違了的笑顏，為了妻兒殷切的溫柔目光。十冬臘月，寒風侵肌。當我們和家人在一起享受天倫之樂，當我們手捧一杯清茶與好友在高談闊論的時候，卻有一些人為了能回家和家人團聚而在火車售票處徹夜排隊以及在候車大廳焦急地等待回家的車，他們在寒風中瑟瑟發(fā)抖，為了回家他們愁壞了眉頭。我們不能操縱火車，讓他們都能以最快的速度返鄉(xiāng)，但是，我們能和他們一起站在車站之外，為他們提供力所能及的服務(wù)，為他們的歸途帶來哪怕是一絲絲的溫暖。所以，我們延續(xù)每年的春運志愿者傳統(tǒng)，組織大學生前往車站進行社會服務(wù)活動，為農(nóng)民工驅(qū)散返鄉(xiāng)過程中的疑云。華工春運志愿者一直被譽為“紅木棉”，他們的認真、堅持值得每一個xx人贊揚與學習。因此，對于春運志愿者的宣傳不僅僅可以使招募具備更大影響力，同時，能夠讓更多的人了解春運志愿者，弘揚他們這股奮斗、團結(jié)的精神.1.8活動舉辦方主辦單位：廣州鐵路（集團）公司承辦單位：xx大學青年志愿者指導(dǎo)中心前期宣傳2.1宣傳物資準備時間事項負責人備注12月10日通知部門人員擺攤事情，開始統(tǒng)計擺攤?cè)藛T；詢問校園保安，在小道上寫粉筆字需不需要申請。12月10日報名表的設(shè)計須交新聞部修改12月12日宣傳海報、視頻12月12日向媒體部要海報、視頻12月11日擬定春運微博和廣播稿的內(nèi)容，同時向?qū)W生會申請播讀并遞交廣播稿要群郵征集意見12月12日報名表、海報、大字打印最遲要在擺攤之前弄好12月12日發(fā)布微博，轉(zhuǎn)發(fā)抽獎12月11日食堂宣傳小電視申請盡可能借12月11日擺攤攤位、視頻播放及工具申請去學工辦申請12月12日統(tǒng)計完成擺攤?cè)藛T并通知擺攤時間一定要確認通知的人能來2.2擺攤流程（12月13日）時間事項負責人備注10:20~10：40在校道及二飯用粉筆字宣傳我們的擺攤10:40領(lǐng)取物資，布置攤位，安排任務(wù)，現(xiàn)場派發(fā)、回收報名表所有擺攤?cè)藛T在中心辦公室集中11:20~12:15擺攤?cè)藛T輪流用餐13:00收拾攤位，匯總報名表，上下午攤位負責人負責好交接16:10布置攤位，安排工作，現(xiàn)場派發(fā)、回收報名表16:40~17:15擺攤?cè)藛T輪流用餐18:15收攤，回收物資，按順序放置于中心辦公室下午負責人做好物資清點19:00將所有報名表交至吳振鋒處三．招募環(huán)節(jié)時間事項負責人備注12月10日下發(fā)通知給學院，報名表群郵報名以郵件形式12月10日~12月17日網(wǎng)上報名階段12月18日匯總報名人員，將報名的人按學院用文件夾分開招募時間盡量控制在活動前一個月12月18~12月19日篩選人數(shù)，并分好批次確定的名單一定要其準時到現(xiàn)場12月20日發(fā)通知給志愿者，聯(lián)合學院，確定名單12月20日~12月23日公示名單備注：本次至于志愿服務(wù)的時間為xx年1月15日至xx年1月30日。在這段時間里，我們分為四批。第一批：xx年1月15日至xx年1月18日；第二批：xx年1月19日至xx年1月22日；第三批：xx年1月23日至xx年1月26日；第四批：xx年1月27日至1月30日。三．培訓(xùn)會流程時間項目負責人備注前期準備培訓(xùn)會教室申請通知志愿者培訓(xùn)會時間地點通知部門內(nèi)部，預(yù)定培訓(xùn)會當晚有空的人員，作為培訓(xùn)會的預(yù)備工作人員并制作簽到表培訓(xùn)會當天5:30~6:00到中心辦公室拿物資搞培訓(xùn)會場物資包括中心馬甲6:00~6:30布置會場，掛中心旗6:30~6:50去接培訓(xùn)會老師6:30~7:00到場志愿者簽到7;00培訓(xùn)會開始，梁婧怡為培訓(xùn)會主持人注意維持會場秩序9:00培訓(xùn)會結(jié)束，送培訓(xùn)會老師9:10~9:30收拾會場，將物資搬回中心辦公室四．后續(xù)報道時間工作內(nèi)容負責人備注項目開始到結(jié)束即時微博新聞資訊部1.原創(chuàng)微博，從青志的角度對春運項目做即時報道2.轉(zhuǎn)發(fā)微博，通過評獎的方式（在項目結(jié)束后，對寫得好并促進項目宣傳的微博進行相印的獎勵），促進志愿者在閑余時間發(fā)相關(guān)的微博并@中心微博來提高微博的即時性和項目的影響力項目開始到結(jié)束實地訪問各領(lǐng)隊在自己空余時間并且在不打擾到返鄉(xiāng)的農(nóng)民工上車的情況下，了解一下他們眼中的我們。從中了解他們還需要哪一方面的幫助和我存在的不足項目結(jié)束后在中心網(wǎng)站進行宣傳報道。并對志愿者進行征稿新聞資訊部征得的稿件發(fā)布到中心網(wǎng)站項目開始后拍照攝影并對整個活動過程中的視頻、照片進行回收整理做成視頻媒體技術(shù)部1.為返校宣傳做準備，增加校內(nèi)知名度2.最好能讓每一名志愿者能夠在視頻中出現(xiàn)一次，這樣會增加他們對視頻的收藏價值，讓志愿者通過他們的社交網(wǎng)絡(luò)給我們春運志愿者項目做宣傳。從而增大社會影響力項目結(jié)束后完成對志愿者時數(shù)的錄入錄取志愿者的相應(yīng)負責人項目結(jié)束后對志愿者和領(lǐng)隊的反饋進行整理并寫成總結(jié)報告總負責人五、應(yīng)急方案及注意事項1、錄取過程中，我們要分批次，按學院報名比例計算學院錄取比例，再擇優(yōu)錄取。（比如第一批只有三個學院，分別報了10個，40個和50個。一共需要的志愿者比例是10個，那三個學院能有名額分別是1個，4個和5個。）2、由于時間關(guān)系，錄取標準比較粗糙。我們在錄取過程中要偏向在報名表寫的內(nèi)容比較多的，服務(wù)經(jīng)歷豐富，同時交了紙質(zhì)版和電子版的人傾斜。3、擺攤收報名表時，要注意報名表的分類，按批次把報名表分開。電子版的也是一樣。4、安全問題：明晰安全責任，買好保險，做好培訓(xùn)，設(shè)置2-3個負責人，及時與廣鐵聯(lián)系和溝通；5、明晰招募標準，保證招募過程的公平性；6、資料的收集整理匯總，為下年提供歷史性參考資料；7、遇惡劣天氣，