2024煤礦物資管理5則范文

第頁煤礦物資管理5則范文第一篇：煤礦物資管理論煤礦物資管理

◆牛海金

【摘要】

隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)管理的強弱、企業(yè)管理模式的優(yōu)劣將直接決定企業(yè)的生存能力、競爭能力、發(fā)展能力。作為企業(yè)管理重要組成部分的物資管理必須迎接挑戰(zhàn)，不斷創(chuàng)新，優(yōu)化素質(zhì)，增強效能，確立適應新時代要求的新思維，以及建立在新思維基礎上的新體制、新格局，以完成企業(yè)賦予物資管理的重要使命。

【關鍵詞】

物資采購物資供應管理模式1.煤礦物資管理中資金運用的重要性

在煤礦物資管理中，資金的運用效果主要體現(xiàn)在物資的流通速度上。流通速度快、周轉(zhuǎn)次數(shù)多，經(jīng)濟效益就好。它是物資管理工作追求的目標。計劃經(jīng)濟時物資管理是管物不管錢，錢物分離。市場經(jīng)濟時就不同了，人們的經(jīng)濟觀念不斷增強，物資管理既要管物，又要管錢。管物就要運用有限資金擇優(yōu)采購適銷對路的物資；管錢就要加強物資管理環(huán)節(jié)中的資金運用.加快資金運用的循環(huán)周轉(zhuǎn)。物資是商品使用價值的物質(zhì)表現(xiàn)，資金是商品價值的貨幣表現(xiàn)，二者只是商品的不同表現(xiàn)形式。但兩者是緊密相關的，物資的循環(huán)周轉(zhuǎn)過程既是資金運動的周轉(zhuǎn)過程，又是資金使用的增值過程。

1同時，也是物資管理的主要內(nèi)容。物資流通、周轉(zhuǎn)次數(shù)越多，資金增值也越多，經(jīng)濟效益就越好。物資的循環(huán)周轉(zhuǎn)依次經(jīng)歷計劃采購、庫存儲備、物資銷舍、賬款回收的循環(huán)次序。

資金的重要性也同樣體現(xiàn)在集團公司裝備物資分公司的運營管理上。2011年由于國家采取緊縮的財政政策，短期內(nèi)數(shù)次調(diào)整銀行利率，導致企業(yè)貸款困難，資金嚴重缺乏。這給裝備物資分公司帶來了很大的困難，特別是財務中心為了減少資金壓力，對各單位的撥付款基本不給現(xiàn)金而用承兌，更是雪上加霜。面對困難，裝備物資分公司一方面加快掛賬速度，縮短與各使用單位的結(jié)算時間，加速資金回流；另一方面，主動協(xié)商，想辦法多撥資金。這些措施，極大的緩解了資金壓力，保障了裝備物資分公司各項業(yè)務的正常開展。

2.加強管理，降低成本，提高效率

在市場競爭日趨激烈的形勢下，企業(yè)效益的高低取決于產(chǎn)品成本的高低和產(chǎn)品的價值，成本高低又與物資采購成本息息相關，搞好物資管理工作是實現(xiàn)國民經(jīng)濟物資流通良性循環(huán)的基礎，對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮著舉足輕重的作用。就單個企業(yè)而言，搞好物資管理工作，有利于充分發(fā)揮物資效用，降低物資消耗，盤活用活資金，減少庫存占用，降低采購成本，從而達到提高經(jīng)濟效益的目的。就企業(yè)群體

2而言，物資管理工作的有效加強，可以促使企業(yè)加速科技進步，提高產(chǎn)品技術含量和附加值，優(yōu)化管理，增收節(jié)支，降低產(chǎn)品成本，提高自身的競爭力，從而引發(fā)和帶動企業(yè)綜合素質(zhì)的升級換代，進而促使供應鏈條各個環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流、價值流進行合理調(diào)控，實現(xiàn)最佳優(yōu)化組合配置，發(fā)揮最大的功效，為用戶和社會提供最大的附加值。2011年年初集團公司十大生產(chǎn)礦井庫存資金占用近7億元，為了加強物資管理，降低儲備資金占用，避免超儲積壓，裝備物資分公司下發(fā)了《晉煤集團物資供應系統(tǒng)儲備資金管理辦法》，結(jié)合各礦產(chǎn)量及生產(chǎn)成本及儲備現(xiàn)狀將2011年集團公司下達的6.2億儲備資金指標分解到各礦進行考核。通過召開物資管理工作會議和督導檢查，督促各礦從計劃管理源頭抓起，從思想上解決儲備與保供的關系，將儲備資金進行逐級分解，落實到人、到庫。加大代儲代銷力度，做到“他為我用”，力爭以最小的交易成本滿足生產(chǎn)建設需要。同時充分挖掘內(nèi)部潛力，對庫存超儲積壓的物資能代用的盡量代用。其次采取各礦修理所需的配件、材料，修理廠先從本礦庫房支領，沒有的再進行外購等一系列辦法和措施，截止到目前儲備資金降到了6.2億，完成了集團公司下達的任務指標。

3物資管理是指企業(yè)對其生產(chǎn)所需各類物資的采購拱應、倉儲、發(fā)放、消耗、回收復用等活動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督控制、指揮調(diào)度。其任務概括地講就是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為中心.快速、高效、準確地做好物資的信息調(diào)研反饋、計劃、采購、供應、運輸、保管、發(fā)放、使用等項工作，適質(zhì)適時適量供給，達到供應好、周轉(zhuǎn)快、消耗低的目標，合理、正確、科學地解決好物資供需矛盾。

3.建立物資流通新秩序，確立物資供應管理新體制物資管理的根本任務可以概括為“一個中心，三項重點三個加強”。一個中心是以確保生產(chǎn)建設順利進行為中心，快速、高效、優(yōu)質(zhì)地滿足企業(yè)對物資的需求。三項重點是調(diào)整、優(yōu)化儲備結(jié)構：嚴格物資使用.消耗定額：最大幅度地降低儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn).提高資金運營效益。三個加強是加強保證生產(chǎn)建設的責任落實；加強物資集中管理：加強物資采購成本控制管理。物資流通新秩序和物資管理新體制建立動作的目的就是實現(xiàn)物資管理的根本任務。

在工作中，裝備物資分公司結(jié)合實際，制定下發(fā)了《裝備物資分公司計劃管理辦法》、《晉煤集團物資供應儲備資金管理辦法》、《裝備物資分公司物資代儲代銷管理制度》，為了適應集團公司的發(fā)展，重新制定了《晉城煤業(yè)集團物資供4應管理辦法》。這些制度嚴謹、有效地規(guī)范了物資采購程序。對于常用的大宗物資我們結(jié)合生產(chǎn)情況提前估算用量，早計劃，早招標，避免了重復小批量采購造成的采購成本高，采購周期長，保證了生產(chǎn)建設的需要。計劃下達后，根據(jù)采購計劃區(qū)分出公開招標、邀請招標和比價招標，積極開展“招標議標，比質(zhì)比價”活動，從評價合格的供應商中選擇產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)、售后服務好的優(yōu)良供應商實施采購。2011年在供應商評價方面主要是在原有評價制度的基礎上，采納了中質(zhì)協(xié)外審專家的建議，組織相關科室人員上會討論，將供應商評價方法進行了優(yōu)化。在采購上，我們嚴格執(zhí)行集團公司關于招標采購方面的管理規(guī)定以及裝備物資公司相關業(yè)務運行制度，例如：《招投標管理制度》、《比價采購管理制度》、《價格采購管理制度》等。

新秩序和新體制的特征。一是正規(guī)，即規(guī)范動作；二是嚴格，即內(nèi)控機制健全.運行良好；三是科學，即體制內(nèi)各環(huán)節(jié)，各點位銜接得當，配合有力.各個鏈條通過協(xié)作形成增值鏈條系統(tǒng)；四是高效，即快速，有條不紊地完成物資供應管理諸項職能；五是適應市場經(jīng)濟要求，從信息調(diào)研、匯總、反饋到?jīng)Q策.選擇渠道、完成供貨等系列環(huán)節(jié)符合市場的經(jīng)濟的要求：六是具有行業(yè)和企業(yè)特色。這是物資新秩序和新體制的支點，要立足企業(yè).兼顧行業(yè)，不斷調(diào)整、修正

5各環(huán)節(jié)配套規(guī)則，使之日趨卓越。新體制和新秩序說到底是實現(xiàn)人、財、物的有機融合，最終發(fā)揮整體效益。這就要求其機構、人員配備、素質(zhì)、各種制度、硬件等設置科學，高效操作，綜合效益明顯發(fā)揮。

4.建立完整、有機協(xié)調(diào)、保障有力、監(jiān)控嚴密的管理體系

物資管理的基本內(nèi)容有五項，一是物資信息的市場調(diào)查和預測、反饋、匯總：二是物資供應計劃的編制、執(zhí)行、檢查和控制；三是物資供應的各項組織工作，包括采購，使用、倉儲、運輸以及服務工作；四是物資消耗定額管理；五是物資儲備管理。物資管理內(nèi)容繁多，環(huán)節(jié)叢生，為實現(xiàn)物資管理的宗旨和目標，必須創(chuàng)新全員觀念和思維模式轉(zhuǎn)變.在強化大局、責任意識的同時，創(chuàng)新管理和控制思維，把工作的主動性激勵、自律、他律等機制建立健全起來，創(chuàng)造一個良好、協(xié)調(diào)、和諧、爭先創(chuàng)優(yōu)的物資管理環(huán)境和氛圍。為此，要建立物資供應全員、全過程監(jiān)控體系.實行全控型管理模式。

全過程監(jiān)控體系包括物資信息管理控制體系，物資采購計劃控制體系.物資采購合同控制體系，物資采購價格控制體系，物資儲備資金控制體系，物資儲備控制體系，物資采購質(zhì)量控制體系，物資發(fā)放控制體系，物資消耗和回收復用

6控制體系，物資服務控制體系，物資管理獎罰控制體系。全控型管理模式注重從物資市場信息調(diào)研、物資合同簽訂、物資采購到消耗硬用到實行全過程管理控制，在管理過程中側(cè)重于人、機構職能、控制效果考核三方面統(tǒng)一。其特點是機構精簡、職責分明、控制有力以及統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一渠道統(tǒng)一價格。全控型管理模式的重點是采購控制，其流程是計劃+渠道+價格+倉儲使用。全過程體現(xiàn)集體定價、議價，民主決策，公開透明。實施全過程監(jiān)控和全控型管理有利于物資管理規(guī)范化、公開化。能徹底打破和避免暗箱操作，使隱蔽的權力公開化，分散的權力集中化，從而達到保生產(chǎn)，降成本，提高效益的目的。物資管理表面上是對物的管理，深層次是對財?shù)墓芾恚瑢嵸|(zhì)是對人的管理，因此。在物資管理工作中，實麓以人為本的人本管理是重中之重，同時要通過各項制度、辦法、控制體系的全網(wǎng)絡有效運作使物資管理走上科學規(guī)范的道路。

第二篇：煤礦物資管理制度煤礦物資管理制度

為保證煤礦生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，降低生產(chǎn)成本；減少物資儲備，加速資金流轉(zhuǎn)，提現(xiàn)集中優(yōu)勢、規(guī)模效應，堅持“低成本，優(yōu)服務，嚴管理”，提高經(jīng)濟效益為中心原則，建立起集中、統(tǒng)

一、全面的物資管理體系，制定本辦法。

物資的計劃管理

一、物資需求計劃的編制依據(jù)

1、各生產(chǎn)隊（部）按照月生產(chǎn)任務和消耗定額以及設備、配件損壞情況，合理編制月物資需求計劃。

2、各輔助部門根據(jù)月工作任務量或維修計劃量以及公司批準的資金使用額度等，合理編制當月物資需求計劃。

3、基本建設、維修、安技措物資要以批準的計劃編制。

二、物資需求計劃的編制要求

1、物資需求計劃以月計劃為主，月計劃量（或資金總額）的準確率要達到當月物資實際需要量的80%以上。否則，對材料計劃單位進行處罰。

2、生產(chǎn)急需的臨時物資需求計劃，為當月的補充計劃，每周可報1次。

3、計劃編制必須規(guī)范，計劃中的物資名稱、規(guī)格、（型號）、單位、數(shù)量、使用時間、技術要求等必須準確，配件必須注明主機生產(chǎn)廠家，否則不予受理。

4、設備、配件計劃應充分考慮生產(chǎn)周期以及供貨運輸時間，計劃應具超前性。

5、各生產(chǎn)部門應明確一名計劃員負責計劃的編制，并按時向供應部上交采購計劃。

三、計劃的審核與審批

1、月計劃必須經(jīng)隊（部）負責人審核簽字后，再經(jīng)分管領導審批簽字后報供應部。否則不予受理。

2、公司每月26日前召開物資平衡會審批月物資采購計劃，物資采購以審批后計劃為準。

3、生產(chǎn)急需的臨時物資需求計劃，由分管供應的副總或總經(jīng)理審批簽字后再報供應部。否則不予受理。

四、計劃的受理時間

1、次月計劃必須在當月的20日前報供應部。

2、臨時計劃在每周三上午申報，其余時間原則上不予受理。需要共同討論的計劃可安排在前一天晚上或當天早上。

五、供應部對物資需求計劃的管理職責

1、受理月計劃后認真審核，既是匯總，表明單價、金額、利庫額、預計到貨時間以及需要提供的技術資料等。

2、按公司規(guī)定，編制號當月需要集中采購的物資計劃和自行采購的物資計劃。

3、每月26日前將編制好的月計劃提交公司物資管理領導小組審核、審批。采購計劃應充分考慮儲備情況，合理編制采購計劃。

4、各單位因計劃失誤造成物資不能及時到位，計劃單位負責人和具體計劃經(jīng)辦人承擔責任。

5、積極溝通并催促集中采購物資的按時到貨（因計劃提報單位因生產(chǎn)條件變化，工程項目的增減需要變更時，已到貨或已簽訂合同無法退貨的物資所造成的損失，如何處理，責任該由誰承擔。）

6、《采購訂單》必須注明生產(chǎn)訂單號、數(shù)量、預報量、批量、送貨數(shù)量及到貨時間，并送一聯(lián)審批后的《采購訂單》到倉管員，便于倉管員及時合理安排入庫。

7、每月向分管領導匯報計劃的管理情況，對違反以上規(guī)定的隊（部）提出處罰意見。（罰款額50——200元）

物資的采購管理

一、對供應商實行內(nèi)部審核簽訂合同管理

1、建立主要供應商和產(chǎn)品的資質(zhì)信息檔案。

2、由公司物資管理領導小組定期審核主要供應商品和產(chǎn)品資質(zhì)信息情況，并確定簽訂合同的供應商和產(chǎn)品。公司簽訂合同的供應商和產(chǎn)品不得違反公司簽訂和同的相關規(guī)定。

3、公司所采購的各類主要物資原則上必須在簽訂合同的供應商和產(chǎn)品中選擇。否則視為違紀。如遇特殊情況，確保超出簽訂合同供應商范圍采購的，則必須經(jīng)公司分管領導批準后才能采購。

二、比質(zhì)比價管理

1、除招標和特殊的臨時采購外，其余各類物資采購均實行比質(zhì)比價采購。

2、供應部門將部分常用的集中采購物資的價格、質(zhì)量和市場價格、質(zhì)量進行比較分析，然后將基本情況向公司物資管理領導小組進行通報。

3、對簽訂合同的公司和供應商產(chǎn)品，實行與市場比質(zhì)比價管理，在同質(zhì)同價的情況下優(yōu)先采購。

4、對公司自行采購的批量和價值高的物資，實行供應部門填寫比質(zhì)比價表，公司物資管理領導小組審核批準的管理辦法。

三、物資采購的合同和協(xié)議管理

1、對公司集中采購的物資，實行簽訂長期購銷合作協(xié)議的方式，約定雙方的利益和責任。

2、對簽訂合同的公司和供應商的產(chǎn)品，實行批量簽訂物資購銷合同的方式進行采購與管理。

3、對公司自行采購的物資，根據(jù)供應商和所需物資的不同情況，分別采取簽訂物資購銷合同，或簽訂物資購銷協(xié)議的方式進行管理。

倉庫管理

一、物資的領用

1、各隊（部）領用物資以月計劃和臨時計劃為依據(jù)，超出計劃部分的物資供應部有權拒絕發(fā)放。如遇特殊情況，需要超計劃領料的，領料單商必須由分管領導的簽字，否則不予發(fā)料。

2、各隊（部）領用物資必須由材料員（或辦事員）統(tǒng)一辦理，其余人員領料不予受理。領料員領料時必須先建立總單，再根據(jù)不同品種開具不同的領料單，做到一料一單，并建立起相應臺賬。

3、領料單中品名、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、材料員（或辦事員）簽名，隊（部）負責人簽名等要填寫齊全規(guī)范，普通物品經(jīng)部門主管簽字即可，重要物件的領料則必須經(jīng)更高層領導批準方可生效，否則不予受理。

4、領料人員將領料單交保管員后，一律在庫房門口等候，由庫房內(nèi)部工作人員將物資送至庫房門口交由領料人員領走。任何閑雜人員不得進入庫房內(nèi)部（大型材料除外）。

5、火工品的領用。生產(chǎn)用由專業(yè)爆破員簽字領用，嚴格執(zhí)行火工品發(fā)放制度，堅持領、退手續(xù)，嚴格遵守國家有關火工品管理辦法及條例；否則，不嚴格堅持火工品發(fā)放制度的，每次分別給予火工品保管員、火工品領用爆破員罰款100元；責任不到位造成丟失，按國家有關火工品管理辦法及條例追究相關責任人責任；非生產(chǎn)用必須經(jīng)安全部門審批，并經(jīng)總工程師、總經(jīng)理批準同意后方可領用，否則，依據(jù)國家有關火工品管理辦法及條例追究相關責任人責任。

6、領料時間：6：00—24：00。

二、物資的發(fā)放

1、計劃員首先審核領料單。（1）領料單中品名、單位、數(shù)量、材料員（或辦事員）簽名、隊（部）負責人簽名等是否填寫齊全規(guī)范。（2）所領物資是否在計劃內(nèi)。（3）核對庫存是否有貨。以上條件無誤后方可簽批料單。（4）按照審批權限，需公司領導審批的物品必須辦理審批手續(xù)。

2、保管員接料單后。（1）細心審核料單，對所發(fā)物資的品名、規(guī)格（型號）、單位、數(shù)量等確認無誤后方可簽單發(fā)放。（2）禁止外部人員進入庫房，安排好內(nèi)部工作人員將貨物貨物送至庫房門口交給領料人員。（3）按照“日清日結(jié)”的原則及時上帳下賬，處理好各自分管的賬目。（4）嚴格按照“先進先出”的原則發(fā)放物資。（5）回收可復用的材料，配件可優(yōu)先發(fā)放，并按復用價格計價。

3、嚴禁白條和無任何手續(xù)發(fā)料，特殊情況經(jīng)有關領導批準可先發(fā)料，但次日必須補辦正規(guī)手續(xù)。

三、物資的入庫程序（驗收程序）

1、根據(jù)采購合同的相關規(guī)定，供應商按時發(fā)貨，采購部接到供應商發(fā)貨通知后準備接受貨物。

2、采購部采購驗收員依據(jù)合同、訂貨單與供應商的送貨單進行核對，并查點實物數(shù)量。

3、清點核對中若沒有問題，驗收員組織質(zhì)量管理部或使用部門的人員進行質(zhì)量檢驗，看是否符合合同要求及工藝技術要求等，必要時由質(zhì)量管理部出具檢驗報告。

4、若檢驗報告顯示貨物存在質(zhì)量問題，則由采購員根據(jù)合同規(guī)定提出具體解決辦法，報采購部經(jīng)理審核后聯(lián)系供應商，進行退換貨處理。若在貨物數(shù)量的清點核對階段帳實不符，采購員應根據(jù)合同規(guī)定提出解決辦法，及時聯(lián)絡供應商進行處理。

5、經(jīng)質(zhì)量檢驗，不存在質(zhì)量問題，則由倉儲部負責人入庫，填寫入庫單，并與財務部協(xié)作節(jié)能型賬務處理。

6、入庫材料在未收到相應發(fā)票前（增值稅票），倉管員必須建立貨到票未到的材料明細表（預驗收），等正規(guī)增值稅票到達后通過財務部門正式驗收，合格后方可結(jié)算。

7、o貨物驗收入庫后，庫房保管員應按不同材質(zhì)，性能等要求和按類分區(qū)，做到“庫號、架號、層號、位號”四定位；物資堆放整齊有序，做到“大的五成方，高的五五成行，矮的五五成堆，帶角的五五成串”；確?！笆瞻l(fā)、識貨、寫算、報表”，以及帳、卡、物、資金四對口等存放原則。定量裝箱，下墊上蓋，由大到小，存放整齊，過目成數(shù)，標記鮮明，材質(zhì)不混，品種不錯，規(guī)格不串，上架拔卡，一目了然。

8、露天材料、地材類的驗收。水泥要準確到包數(shù)；磚要準確到塊數(shù)；砂石類要量方。

9、倉管員每兩個月月底向供應部及時報送規(guī)定的各類報表、收付存報表、材料耗用匯總表、兩個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。

10、先做一個總的進料單（流水賬）然后再分不同的品種開具不同的進料單（一料一單），并建立起臺賬、貨單，有多少品種就應有多少進料單。

11、所有入庫物品必須開入庫單（三聯(lián)票），當天訂購的，必須有入庫單，采購員除自留一份存檔外，還必須給財務室、供應部各交一份。

對違反以上規(guī)定的部門或人員，供應部將給予50——100元的罰款。

第三篇：煤礦物資管理制度第一章紅寨煤礦物資管理制度第一節(jié)總則

第一條為加強物流管理工作，使物資管理工作程序化、制度化、規(guī)范化，達到節(jié)支降耗，降低成本，提高效益的目的，特制定本制度.第二條本制度適用于我礦所有物資的計劃提報、采購、入庫、保管、領用、回收再利用以及報廢處理等全過程管理.

第二節(jié)機構設置及職責

第三條成立物資管理領導小組，礦長任組長，機電礦長任副組長，成員為副礦長以上領導以及辦公室、財務科、工會、機電科、生產(chǎn)技術科、地測科、通防科等單位負責人.辦公室設在機電科，負責礦使用物資全過程管理的具體事宜.

第三節(jié)物資計劃管理

第四條物資計劃的提報與審批

（一）計劃的提報

計劃提報實行網(wǎng)上提報，根據(jù)資金卡類別確定提報權限.資金卡分為?？ê头挚?，實行分卡管理的材料計劃由各使用部門提報;實行?？ü芾淼牟牧嫌媱澯墒褂貌块T提出申請，歸口管理部門提報.區(qū)隊及歸口管理部門的月計劃應在每月25日至月底期間集中提報.

（二）計劃的審批

計劃審批權限;（見《物資計劃審批流程表》）.

（三）計劃的變更與撤消

1因?qū)嶋H工作需要，計劃需要變更或撤消時，可由計劃提報部門通知物資管理科，物資管理科計劃員予以更改或撤消;同時，物資管理科計劃員有權根據(jù)生產(chǎn)需要對各部門提報計劃進行合理更改.若物資計劃已平衡到機電科，變更或撤消計劃，需經(jīng)機電科負責人簽字同意，物資管理科計劃員方可予以變更或撤消.第五條計劃提報的要求

（一）各單位提報計劃要遵循節(jié)約、確有需要的原則，根據(jù)生產(chǎn)實際需要及庫存數(shù)量，合理確定計劃提報數(shù)量，充分利用物資管理系統(tǒng)中的“相關信息”，不得多報、重報.

（二）各單位計劃員提報計劃時，要本著超前考慮的原則，考慮物資的審批和采購周期，提前一定的時間提報計劃，避免影響生產(chǎn).

（三）各單位提報計劃應詳細注明物資名稱、用途、使用地點、使用時間。不注明使用時間的計劃由歸口管理部門或物資管理科令提報單位注明或發(fā)回重報.

（四）嚴格控制急計劃的提報，各單位提報的急計劃不能超過當月正常計劃數(shù)量的3%.

（五）因生產(chǎn)實際需要，急需購買，按正常程序提報計劃可能影響生產(chǎn)的物資，可由使用部門寫出書面申請（詳細注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、時間要求等），部門負責人簽字后，經(jīng)歸口管理部門負責人分管領導簽字后，報經(jīng)營助理礦長簽批.

（六）若提報物資在物資管理系統(tǒng)中找不到相應的物資名稱和編碼時，使用部門要列出物資清單，注明用途、數(shù)量，提交給機電科，由機電

2科調(diào)研確定物資規(guī)格、型號、價格，然后通知物資管理科計劃員，物資管理科計劃員據(jù)此在物資編碼表中加入該物資的規(guī)格、型號、價格.第六條計劃審批的要求

（一）物資管理系統(tǒng)中審批路徑上的各級審批人員，對于提報的物資計劃應于2天內(nèi)審批，最長不得超過3天.因不符合物資提報要求或其他原因需發(fā)回重報的計劃，審批人員要及時電話通知計劃提報單位，以便其及時調(diào)整.

（二）機電科計劃員接到計劃后，應在3天內(nèi)進行計劃平衡，生成采購計劃提交公司物資供應科.

第四節(jié)物資采購管理

第七條礦所需物資均由機電科采購.其他單位無權采購.第八條物資采購方式

（一）所有物資采購均采取招標、比價的方式進行.由礦招標辦公室組織招標、比價.

（二）每批次、臺套采購價值在5萬元以上的物資，必須進行招標采購;5萬元（含5萬元）以下的物資實行比價采購，由機電科會同招標辦公室其他成員進行調(diào)研比價（廠家調(diào)研至少應3家以上）.

（三）經(jīng)過招標、比價，有條件進入物資超市的物資，納入物資超市管理，由機電科通知廠家送貨;沒有條件或無法進入物資超市管理的物資，機電科要進行市調(diào)研，確定廠家、價格等相應要素，經(jīng)審計科全面審查后，報礦領導批準，方可采購.

（四）機電科要嚴格按照使用單位所注明的使用時間通知廠家送貨，

3不得過早或過遲送貨，一般情況下可提前10天或延后10天到貨.可分批送貨的物資，機電科要通知廠家分批送貨，不得一次性送貨，以免造成物資積壓.延遲到貨時，機電科采購員應與計劃提報單位及時溝通，以免影響生產(chǎn).使用單位因生產(chǎn)急需而用其他物資代用或提報計劃物資不用時，應及時與機電科采購員聯(lián)系，取消購買事宜.并要與物資管理科計劃員科聯(lián)系撤消采購計劃.第九條物資采購價格管理

（一）物資采購價格實行最高限價制度.由審計科會同招標辦公室其他成員共同進行市場調(diào)研，確定物資的最高價格.以此為標，作為物資采購價格的最高限價.

（二）審計科、機電科應會同招標辦公室其他成員定期進行市場調(diào)研，對超市物資價格根據(jù)市場行情進行合理調(diào)整，列出物資價格清單，經(jīng)經(jīng)營助理簽字批準后，由物資管理科計劃員進行調(diào)整.

（三）對于存在價格疑義的物資，機電科應會同招標辦相關成員重新進行市場調(diào)研，確定合理價格.

（四）礦招標辦公室應于每年年底對超市物資進行一次重新招標，重新確定物資價格，同時將信譽度差、產(chǎn)品質(zhì)量不合格的供貨商家給予淘汰，終止合作關系.

（五）物資采購價格每月都要在礦務公開欄公開，以接受監(jiān)督.

第五節(jié)物資入庫管理

第十條物資入庫實行驗收制度.

4第十一條廠家送貨后，物資管理科保管員根據(jù)申購單，對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量以及相應的資質(zhì)證書進行查實，核實無誤后方可辦理入庫手續(xù).

第六節(jié)物資倉儲管理

第十二條庫房管理

（一）物資存放實行“四號定位”.即物資按庫架層位根據(jù)類別規(guī)格分別存放，對號入庫，并且每件物資都要有標簽標示物資類別、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量等.

（二）物資擺放實行“五五擺放”.即庫內(nèi)物資數(shù)量上要按五五標準擺放，達到橫看成行，豎看成線.特殊物資擺放要合，要達到正面整齊.

（三）物資倉儲管理要做到帳、物、卡相符.物資管理科保管員收發(fā)物資時，要及時撥動標簽，保持卡物相符，卡帳相同，以正確顯示庫存動態(tài).

（四）庫存物資要妥善保養(yǎng).物資管理科保管員要采取有效的防銹、防腐、防霉等防護保養(yǎng)措施，保證物資的完好.

（五）庫房要做到衛(wèi)生清潔.做到庫房地面清潔衛(wèi)生，無煙頭紙屑等雜物.貨架和物資表面無灰塵，通道無雜物.

（六）防火設施齊全.庫房內(nèi)嚴禁煙火，要配備齊全防火工具，并及時更換滅火藥物，嚴禁失效.

（七）庫房嚴禁長明燈等各種浪費現(xiàn)象，要做到人走燈滅.第十三條物資的盤點

（一）每月月底，物資管理科保管員必須對收、發(fā)物資進行全面清點;

5無收、發(fā)狀態(tài)的物資可按50%的比例進行抽查，并做好盤點記錄.

（二）每季末，由物資管理科組織人員對每個庫房的物資按50%的比例進行抽查，并可根據(jù)工作需要進行不定期抽查.

（三）每年年底，由審計科牽頭，組織財務科、物資管理科等有關單位對所有庫存物資進行全面清點，并做好記錄，填寫盤點清冊，送經(jīng)營助理、礦長審閱.

（四）通過盤點確定的盈虧物資，物資管理科必須寫出書面報告，說明原因，明確責任，報分管領導審批后，及時處理.

第七節(jié)物資的發(fā)放管理

第十四條所有物資的發(fā)放，均要以物資管理系統(tǒng)批準的計劃為依據(jù);無計劃，物資管理科不準發(fā)放物資（辦公用品除外）.各類物資原則上不能超計劃發(fā)料，特殊情況需經(jīng)礦分管領導批準.第十五條物資的發(fā)放遵循收舊利廢制度.凡屬交舊領新范圍的物資，物資管理科必須先收舊后發(fā)料，并建立明細臺帳，做好相應記錄（交舊領新清單：各種電煤鉆桿、電煤鉆頭、風鉆桿、風鉆頭、麻花鉆頭、煤銑、煤鎬、截齒、漆包線、軸承、銑杠、鎬把、抬杠、塑料管等，按70%交舊.手電筒、水桶、割嘴、焊嘴、塑料桶、各種鎖、拉線開關、墻壁開關、插頭、插座、打氣筒、電鈴、地排車、各種車輪內(nèi)外胎汽車配件按90%交舊）.

第八節(jié)物資使用管理

第十六條各單位所提報計劃物資，必須在物資到貨后的2個月內(nèi)領用.逾期不領者，物資管理科要對其計劃物資進行強行出庫（在出庫

6單注明超期不領即可），并通知計劃提報單位3天內(nèi)領取，仍然不領者，該物資納入調(diào)劑物資管理，由物資管理科調(diào)劑給其他單位無償使用.無償使用調(diào)劑物資的單位，必須將調(diào)劑物資立即使用到現(xiàn)場，嚴禁庫存.第十七條各區(qū)隊倉庫只允許存放備用物資，嚴禁積壓庫存物資.從物資管理科領取的物資，在區(qū)隊倉庫存放時間不得超過一個月，超過一個月不使用者，由物資管理科將其收回，列入調(diào)劑物資管理.各區(qū)隊倉庫保管員要建立物資出入庫臺帳，詳細記錄物資出入庫情況，做到帳物相符.第十八條各區(qū)隊嚴禁存放公私兼用的物資.如確屬生產(chǎn)必備物資，只許留有更換一次、最多兩次的數(shù)量.第十九條由辦公室牽頭，組織機電科科等部門，每月月底對區(qū)隊倉庫進行清查.對于查出的問題，要寫出書面報告報經(jīng)營助理、礦長審批.

第九節(jié)物資回收管理

第二十條礦所有使用物資均在回收管理范圍（低值易耗品等到不可回收物資不在此列）.第二十一條歸口管理部門回收管理職責

（一）生產(chǎn)科負責回收歸口管理范圍內(nèi)的物資.

（二）機電科負責回收歸口管理范圍內(nèi)的物資.

（三）辦公室負責回收全礦辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、櫥子等辦公用品用具;以及兩堂一舍、洗衣房內(nèi)可回收的公用設施及回

7收報廢車輛等.

（四）機電科科負責回收各單位交舊領新物資及外修設備的報廢件及舊件等.第二十二條物資的回收處理

（一）所有物資均由機電科科負責最終回收與存放，其他單位無權存放任何回收物資.

（二）使用單位所用物資，需回收的，由使用單位向歸口管理部門登記備案，歸口管理部門蓋章后，使用單位方可將物資交到物資管理科.無歸口管理部門蓋章，物資管理科不得接收任何回收物資.

（三）回收物資的鑒定：由物資管理科會同企管辦、歸口管理部門、機電科、審計科等部門對回收物資進行鑒定.

（四）回收物資的處理：回收物資分為可再利用、可維修保養(yǎng)、需報廢處理三類.可再利用物資由歸口管理部門負責安排使用.需維修和需報廢處理的物資，由歸口管理部門會同相關部門按有關程序進行處理.

（五）所有物資的回收處理均需辦理出、入庫手續(xù).維修的物資無出、入庫手續(xù)，外修物資不予付款;機廠維修物資不撥付計件工資.

第十節(jié)物資跟蹤管理

第二十三條礦所有出庫物資均在跟蹤管理范圍.物資管理科負責對出庫物資的跟蹤管理.第二十四條出庫物資實行編碼跟蹤管理（編碼規(guī)則見附件）.第二十五條計劃提報單位領取物資時，要到歸口管理部門領取并填寫《跟蹤物資信息表》（見附件），歸口管理部門蓋章后，支物資管理

8科領取物資（《跟蹤物資信息表》）一式三份，使用單位、歸口管理部門、物資管理科各一份）.第二十六條領取物資時，領料單位要將《跟蹤物資信息表》交給物資管理科編碼人員，由其對物資進行編碼（編碼規(guī)則見附件），物資管理科保管員任編碼發(fā)放物資.無編碼者，保管員不得發(fā)放物資.第二十七條物資管理科要建立物資編碼臺帳，并詳細注明相關信息.第二十八條編碼牌由歸口管理部門制定并發(fā)放.使用單位領取物資后，要到歸口管理部門領取編碼牌，填寫編碼并標識在跟蹤物資上.第二十九條原有未編碼物資，由歸口管理部門根據(jù)編碼規(guī)則制定編碼牌，安排使用單位標識.歸口管理部門將物資編碼報物資管理科備案，物資管理科要做好相應臺帳記錄.第三十條實行跟蹤管理的物資凡使用地點、狀態(tài)（在用、待用、被拆分、待維修、維修、待鑒定、報廢處理等）、使用部門發(fā)生變化時，使用單位要立即通知歸口管理部門，并填寫《跟蹤物資信息表》，歸口管理部門蓋章后，使用單位要在3天內(nèi)將信息表及時反饋到物資管理科.

第十一條責任追究

第三十一條有下列情形之一者，對有關責任人進行處罰：

（一）使用單位提報計劃不及時，影響生產(chǎn)者，對計劃員給予50-500元/次的罰款，同時掛罰單位負責人50-300元/次.多報、重報計劃，造成不必要的浪費者，對計劃員、有關審批人員給予20-200元/

9次的罰款.

（二）機電科采購物資不及時，影響生產(chǎn)者，對采購員給予100-500元/次的罰款，同時掛罰單位負責人50-300元/次.

（三）各級審批人員審批計劃不及時，延誤采購，影響生產(chǎn)者，追究相關人員責任，并給予每次100-500元的罰款.

（四）各單位提報的急計劃不得超過規(guī)定比例，否則，每超1%對計劃提報單位負責人處罰100元.

（五）各單位所提報計劃物資，超過規(guī)定時間，逾期不領用者，對計劃編制人員、單位負責人、歸口管理部門負責人分別處罰50-1000元.歸口管理部門提報計劃的物資，逾期不領者，對部門計劃人員、部門負責人、分管礦長給予50-1000元的處罰.超過半年不用的物資，按原價折給計劃提報單位，由勞資科從其單位工資中扣除.

（六）在計劃平衡工作中，除經(jīng)常消耗的物資外，有庫存的物資不準超計劃申購，否則，對物資管理科計劃員及單位負責人給予50-1000元的處罰.

（七）采購物資不按規(guī)定招標、比價者，對有關責任人員給予300-1000元，并責令退回所購物資.已使用，造成直接經(jīng)濟損失或其他后果者，從重處理.

（八）物資采購價格高于市場價格者，對機電科采購員等有關責任人給予100-1000元的處罰;情況嚴重者，給予降級直至調(diào)離工作崗位的處理.

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（九）計劃員或采購員與廠家串通，提報或采購質(zhì)量不合格物資，損害企業(yè)利益，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者，給予300-1000元的處罰;情節(jié)嚴重者，給予降級直至調(diào)離工作崗位的處理.

（十）不履行規(guī)定程序，不經(jīng)驗收讓物資入庫者，對物資管理科保管員等到有關責任人員給予200-500元的處罰，同時掛罰單位負責人100-300元.

（十一）物資倉儲保管工作不到位，庫房臟亂，出現(xiàn)物資丟失，賬、物、卡不相符等情況，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者，對物資管理科保管員給予100-500元的罰款.

（十二）不按規(guī)定發(fā)料，或不經(jīng)領導批準超計劃發(fā)料者，對物資管理科保管員給予50-500元的處罰.

（十三）區(qū)隊倉庫物資的存放時間超過規(guī)定時間，造成物資積壓時，對單位負責人處罰200-1000元.

（十四）歸口管理部門、使用單位、物資管理科不按規(guī)定跟蹤管理、回收物資，造成物資丟失或跟蹤管理失控等情況的發(fā)生時，將對以上單位負責人及相關責任人員給予100-500元的罰款，同時，按損失價值的50%給予賠償.

（十五）使用單位及歸口管理部門不及時向物資管理科反饋物資的動態(tài)信息（如地點、狀態(tài)的變化等），對使用單位及歸口管理部門有關責任人員給予50-200元/次的罰款.

（十六）不按規(guī)定標識物資編碼，或損壞、丟失編碼牌，對使用部門負責人及相關責任人給予50-200元的罰款.

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（十七）使用單位因使用不當，對領用物資造成損壞者，對單位負責人給予100-1000元的處罰，并折價格100%從其單位工資中扣除.故意損壞者，加重處罰.以上情形，情節(jié)嚴重者將由礦責任追究小組對其責任進行追究并嚴肅處理.第三十二條由經(jīng)營助理牽頭，企管辦每月組織物資管理科、審計科、機電科、政工科、工會等部門對物資計劃的編制、審批、采購、庫存、跟蹤管理、物資質(zhì)量等情況進行檢查，對違反規(guī)定人員給予處罰.第三十三條由物資管理科對各單位超時不用的物資及多報、重報計劃的單位落實處罰意見.第三十四條各類處罰意見交勞資科，由勞資科從其單位和個人工資中扣除.

第十二節(jié)附則

第三十五條本制度礦辦負責解釋第三十六條本制度自行之日起執(zhí)行...

12貴州晴隆恒盛西南礦業(yè)投資管理有限公司

XX縣區(qū)紅寨煤礦

物資管理制度

編制單位：礦辦公室

編制時間：2014年2月

第四篇：煤礦物資管理提升六家煤礦推進物資管理“雙提升”措施

（一）、物資計劃管理方面

1、在計劃管理方面，執(zhí)行層層審批制度。計劃員對每月的計劃進行認真匯總和整理，填寫物資申請計劃執(zhí)行情況，對臨時計劃及時上報落實，并對需求計劃、出庫消耗、到貨未出庫、未到貨等相關聯(lián)數(shù)據(jù)進行合理分析，對急需物資到貨情況進行跟蹤，做到細化管理。

（二）、物資消耗管控方面

做好交舊領新工作，物資交舊領新完成率100%；物資管理科計劃員建立物資消耗定額管理臺帳，對超定額領耗物資履行嚴格的超定額審批制度，超定額物資審批率100%。確保噸煤材料成本比上年降低40%以上，2014年全年力爭節(jié)約材料費2000萬元。

（三）、儲備資金管理方面

8月份開始開展平衡利庫工作，每月降低庫存65萬元，到12月末共降低325萬元，確保全年儲備資金平均占用不超過486萬元，期末占用比上年減少30%以上。截止9月末已降低庫存300萬元。

（四）、倉庫管理方面

1、加強保管員的收料和發(fā)料工作；加強到貨物資的質(zhì)量驗收工作，到貨物資驗收率100%；

2、建立涉安物資檔案，每月進行匯總，將涉安物資質(zhì)檢驗收情況上報物資供應公司。

3、及時填寫“物資質(zhì)量信息反饋表”，處理質(zhì)量問題，質(zhì)量問題處理率100%。

4、堅持半年盤點制度，做到帳、卡、物、資金“四對口”，“四對口”率達到100%。

5、加強6s管理工作，倉庫規(guī)定每周檢查一次，物資管理科每月檢查一次，及時總結(jié)并對檢查出的問題進行認真整改，整改落實率100%。

6、加強安全四防工作，每日防火巡查率100%，巡查記錄填寫率100%。

第五篇：煤礦物資管理論文煤礦經(jīng)營管理論文：煤礦企業(yè)物資供應管理模式研究觀音山煤礦

物資供應中心

煤礦物資管理論文

煤礦企業(yè)物資供應管理論文

【文章摘要】

作為一個大型煤礦企業(yè)集團，每天都會面臨物資的采購、庫存和供應工作，這些方面如果處理得當就會降低成本，增加利潤，但是如果不能很好的協(xié)調(diào)，將會導致物資積壓，周轉(zhuǎn)不靈，嚴重的還會使企業(yè)停產(chǎn)。全文結(jié)合相關文獻對煤礦企業(yè)集團物資供應管理模式進行了淺談，制定相應的解決方案。

【關鍵詞】

煤礦企業(yè)；物資供應；管理模式

一、前言

煤炭產(chǎn)品成本包括物質(zhì)消耗、勞動消耗、費用開支等。在煤炭企業(yè)建設時期需要大量資金的投入，進行礦井開發(fā)和建設。在生產(chǎn)過程中需要購進大量的煤炭生產(chǎn)物資。在進行成本控制時，由于前期投資的折舊的攤消、煤炭職工工資以及水電費用基本上是相對固定和穩(wěn)定的，但生產(chǎn)所需的物資由于受到企業(yè)物資供應管理工作及市場因素的影響，常常發(fā)生變動。正常的煤炭物資供應管理是對煤炭生產(chǎn)的持續(xù)、高效、安全進行起著重大的作用。物資供應管理不單純是要保證煤炭所需的物資供應，更是必須要以最低成本、以最少消耗、以最大的保證來組織物資供應，物資供應管理與煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益密切相關，被看作為煤炭企業(yè)的“第三利潤源泉”。物資供應管理的重要性不亞于財務管理，是企業(yè)的核心管理工作之一。由此可見，煤炭企業(yè)物資供應管理工作的性質(zhì)就是為企業(yè)生產(chǎn)服務，對于降低煤炭成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)競爭能力起著舉足輕重的作用。

二、煤炭企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀及存在的問題

1觀音山煤礦

物資供應中心

隨著經(jīng)濟體制改革的推進，計劃經(jīng)濟逐步向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型。然而，大多數(shù)煤炭企業(yè)未能及時適應新的形勢，計劃經(jīng)濟時期的管理模式仍以巨大的慣性繼續(xù)前進。在企業(yè)的轉(zhuǎn)型過程中，物資供應管理在一段時期內(nèi)產(chǎn)生混亂現(xiàn)象。

1、煤炭企業(yè)物資供應管理現(xiàn)狀隨著市場經(jīng)濟的逐步完善和對外開放。外國企業(yè)先進的管理模式、管理手段、經(jīng)營理念的引入，物資供應管理的外部環(huán)境得到了明顯的改善。但是，我國國有重點煤炭企業(yè)集團物資供應管理體制都在摸索中，沒有一個統(tǒng)一的管理模式，一般可以劃分為以下幾種：

（1）煤礦企業(yè)集團成立物資供應公司，由煤礦企業(yè)集團注入一定數(shù)量的流動資金，負責采購企業(yè)生產(chǎn)所需主要物資，然后供應給生產(chǎn)礦井等局屬二級單位，他們之間的關系是經(jīng)營買賣關系。物資供應公司一般不再負責管理工作，管理工作由物資消耗單位自身負責。

（2）同時設有供應處和物資供應公司。供應管理和經(jīng)營分離，前者從事物資供應的管理，后者從事具體供應工作。

（3）煤礦企業(yè)集團物資供應處（物資供應部），是煤礦企業(yè)集團的職能部門，負責煤礦企業(yè)集團的物資采購及供應工作。

（4）一個機構掛兩塊牌子。既掛上物資供應處的牌子，又掛上物資供應公司的牌子，實際上是一套人馬兩種職能，即負責采購和供應，又有管理職能。

（5）煤礦企業(yè)集團成立物資供應公司，物資供應公司物資供應人員有原來的供應科室和由礦上收回的供應站人員組成，既負責物資

2觀音山煤礦

物資供應中心

采購和供應，又負責管理。

2、我國煤炭企業(yè)現(xiàn)行物資供應管理體制存在的問題及分析近年來，全國各大煤炭企業(yè)逐步認識到物資供應管理在企業(yè)生產(chǎn)運營中所具有的重要作用，為了滿足企業(yè)自身實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提高企業(yè)核心競爭力的需要，對物資供應管理先后進行了積極地探索和實踐，力求應用科學先進的物資管理模式，構建科學完善的物資供應管理體系，保證企業(yè)物資供應在經(jīng)濟、及時、配套、均衡的模式中平穩(wěn)運行。

中國前幾年處于體制轉(zhuǎn)換過程中，煤炭企業(yè)處于向市場經(jīng)濟過渡，尋求生存發(fā)展的關鍵時期。原煤炭部有專門的物資管理部門負責對全國重點煤礦的物資供應及倉儲等進行統(tǒng)一規(guī)范和管理，煤炭部撤銷之后，煤炭企業(yè)物資供應管理體制尚沒有一個公認的比較合理、規(guī)范的模式，企業(yè)只是在改革中根據(jù)情況，選擇適合自己的模式試運行。因此，也就存在一些問題，概括起來主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）沒有做好服務管理定位，職工積極性不高；（2）物資供應管理、倉儲管理滑坡；（3）質(zhì)次價高、賬目不清、計劃混亂；（4）儲備資金大幅度上升；

（5）材料消耗增加，噸煤材料費逐年上升；（6）應急、特種儲備不足；

（7）沒有有效的監(jiān)督制約機制和手段。

（8）物資供應管理信息化不完善，管理成本較高；

3觀音山煤礦

物資供應中心

（9）企業(yè)各部門多頭采購，重復采購；

（10）物資采購權力集中在少數(shù)人手中，不正之風盛行。

三、優(yōu)化管理模式的建議

針對上面存在的一系列問題，筆者提出一些優(yōu)化改革的建議。具體建議如下：

1、轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的供應管理觀念

供應商關系管理是對傳統(tǒng)文化和官僚結(jié)構的挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)集團首先培植這種合作關系的文化，在企業(yè)的使命、愿景、價值觀及行動意識中有所體現(xiàn)，企業(yè)文化能夠影響員工的態(tài)度。關系的管理畢竟是由人來實現(xiàn)的，人的態(tài)度在管理過程中發(fā)揮著相當大的作用，不論是普通執(zhí)行人員，還是高層決策人員，都需要轉(zhuǎn)變意識和態(tài)度。筆者建議轉(zhuǎn)變以下思想觀念：

（1）轉(zhuǎn)變“物資供應是簡單的持幣購物”的觀念，轉(zhuǎn)變誰都能買的思想；

（2）轉(zhuǎn)變“大庫存保供應”的觀念，儲備“大而全、小而全”的思想。為適應買方市場的形勢，修訂儲備定額，優(yōu)化庫存