合同費用和報銷

合同費用和報銷合同費用和報銷協(xié)議書甲方：（公司名稱）地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會信用代碼：乙方：（公司名稱）地址：聯(lián)系電話：統(tǒng)一社會信用代碼：鑒于甲方與乙方之間有關項目的合作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就費用和報銷事項達成如下協(xié)議：一、費用支付方式1.1項目費用甲方將按照合同約定的項目進度和成果，按以下方式支付項目費用給乙方：（1）甲方應在合同簽訂后的（指定時間）內，向乙方支付（金額）的預付款，在乙方提供相應材料之后，款項將于（指定天數(shù)）內支付至乙方指定賬戶；（2）甲方將在乙方按照合同規(guī)定的進度和要求完成工作后，在（指定天數(shù)）內支付剩余費用；（3）費用支付的具體細則以合同為準。1.2預算控制甲方與乙方應共同制定項目預算，并保持及時溝通。乙方應按照預算執(zhí)行項目，任何費用超出預算的情況，需提前與甲方協(xié)商并取得書面同意，方可支付。二、報銷事項及要求2.1報銷范圍鑒于業(yè)務合作需要，乙方在履行項目過程中產(chǎn)生的合理、必要的費用，包括但不限于：（1）差旅費：乙方工作人員因項目需要發(fā)生的交通費、住宿費、餐飲費等；（2）辦公費：乙方提供項目所需的辦公用品、設備、場地租金等；（3）材料費：乙方采購、加工、印刷、圖文制作等所需的費用；（4）郵寄、快遞費：乙方在項目過程中寄送文件、樣品所需的費用；（5）其他與項目相關的合理費用。2.2報銷標準乙方應根據(jù)甲方的相關政策，按照項目合同約定及費用標準進行報銷，報銷金額不得超出實際發(fā)生費用。2.3報銷手續(xù)乙方應及時、準確地提供甲方需要的報銷材料，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、費用明細等。甲方負責審核并按約定時間進行報銷款項支付。2.4違規(guī)報銷的處理如乙方在報銷過程中存在虛假、違規(guī)的行為，甲方有權停止對其報銷款項支付，并要求乙方進行追償。同時，甲方保留追究乙方相關責任的權利。三、保密責任3.1甲乙雙方對于在項目過程中取得的商業(yè)、技術、財務以及其他涉及雙方利益的信息均應保密，不得向第三方披露。3.2雙方在項目結束后繼續(xù)保持對上述信息的保密，直至信息不再構成商業(yè)機密。四、違約責任4.1若一方違反本協(xié)議的任何規(guī)定，給對方造成損失的，應承擔相應的法律責任，并賠償對方的損失。4.2如因不可抗力等原因導致不能履行協(xié)議的一方，應及時就具體情況通知對方，并采取一切可能的措施減少損失。五、協(xié)議變更5.1本協(xié)議的任何修改、補充須由甲乙雙方經(jīng)書面協(xié)商一致后簽署的補充協(xié)議。5.2本協(xié)議項下的補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。六、爭議解決6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決，適用中華人民共和國法律。6.2凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至甲方所在地的人民法院進行解決。七、協(xié)議生效7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。7.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并在項目合作期間持續(xù)有效。甲方：乙方：簽字蓋章：