淺談建筑裝飾工程的投標報價和文件編制

淺談建筑裝飾工程的投標報價和文件編制2000年全國\o""裝飾工程產(chǎn)值已突破5500億元，年增長率高達25%，遠遠超過我國GDP8%的增長率，比1999年增加了5個百分點，且隨著國內(nèi)翻新改造項目的增加，中西部改革開放的深入發(fā)展，中國加入WTO，未來，\o""建筑\o""裝飾行業(yè)依然會保持著較高的增長速度。隨著行業(yè)的深入發(fā)展，\o""裝飾工程投標工作作為企業(yè)進入市場的一項重要行為，它直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中也越來越重要。如何保證\o""建筑\o""裝飾工程的中標率，提高標書編制質(zhì)量，作為一名預決算編制工作者，從以下幾個方面作一些簡略地探討，以此與業(yè)內(nèi)同行交流。1．根據(jù)不同工程的屬性，建立投標檔案庫，及時進行招投標活動的總結(jié)、分析工作。\o""裝飾工程招投標活動由于受到多種因素的影響，投標結(jié)果往往錯綜復雜，一個項目的實施從前期跟蹤，中期投標立項，再到后期投標報價，都會受到來自于建設(shè)方、項目本身情況、競爭對手等多方面因素的干擾。如何在眾多復雜的關(guān)系中，歸納總結(jié)，確定正確的投標報價策略，避免投標風險，保證投標的中標率。筆者認為，建立投標檔案庫，針對每一次投標活動從前期跟蹤開始建立一套完整的資料，投標檔案庫主要包含以下幾方面內(nèi)容：（1）業(yè)主的行業(yè)類別；（2）業(yè)主的企業(yè)體制；（3）建設(shè)項目資金的來源；（4）業(yè)主對\o""裝飾投資的理念；（5）\o""裝飾項目的功能、用途；（6）投標項目概況；（7）競爭對手對此標的態(tài)度；（8）競爭對手以往的業(yè)績；（9）競爭對手習慣性的報價策略等。通過對投標情況及時的總結(jié)，分析出我方在投標過程中的長處及短處，總結(jié)出中標與不中標的原因，一方面能吸收競爭對手的長處，另一方面也為投相似標段積累經(jīng)驗。2．明確\o""裝飾主材品牌、規(guī)格、檔次及價位。\o""裝飾工程的主材占工程總造價70%左右，一直以來是影響投標報價最主要的因素，直接影響工程成本的測算。目前\o""裝飾市場上，各類\o""裝飾主材五花八門，同樣一種材料，少則十幾種，多則幾十種甚至上百種。即使是同一品牌，由于制作工藝及材料質(zhì)地、規(guī)格不同，也造成價格上的較大出入，不同品牌的進口及國產(chǎn)材料價格更是懸殊巨大，如“歐陸”微孔鋁板與“樂斯龍”鋁板之間價格相差8、9倍，即使是國產(chǎn)品牌“歐陸”與“金霸”，同一厚度之間，也要相差3、4倍。且目前由于\o""設(shè)計圖紙的不規(guī)范，建設(shè)方\o""裝飾投資概念的模糊性，造成部分\o""施工圖紙無法滿足投標報價的需要，甚至對投標產(chǎn)生誤導性，如\o""設(shè)計圖紙上標明墻面采用進口米黃色大理石，而市面上進口米黃色大理石有新米黃、金花米黃、西班牙米黃、金絲米黃、黃室米黃、中東米黃、埃及米黃、莎安娜米黃等十幾種，普通米黃石也就400～600元/m2，而高檔莎安娜米黃則能達到900～1000元/m2左右。如果此項目為大堂、共享空間等場所，這種誤差往往會對投標報價造成致命的打擊。3．充分領(lǐng)會\o""招標文件。每一項投標工程，在領(lǐng)到\o""招標文件后，都要充分領(lǐng)會\o""招標文件的內(nèi)容。\o""招標文件大多規(guī)定詳細的\o""招標范圍、工程工期、工程現(xiàn)場\o""施工條件、投標企業(yè)的資質(zhì)要求、工程承包方式、工程質(zhì)量、投標書的編制要求、工程造價的編制依據(jù)、截標時間、評標定標原則、\o""合同框架等方面的內(nèi)容。通過熟讀\o""招標文件，一方面能夠了解\o""招標單位的投資規(guī)模、工程\o""建筑面積、投標范圍、\o""施工工期、付款方式、質(zhì)量\o""標準、評標方式等工程概況，確定合理的投標策略；另一方面對投標需要的相關(guān)資料作好準備，如是否需要投標保函；是否提供\o""公司以往類似工程的業(yè)績及\o""合同復印件；標書的密封樣式；標書文本份數(shù)；法人授權(quán)委托書；項目經(jīng)理證書；有無規(guī)定的投標格式等等內(nèi)容，確保不因其他因素影響工程投標的成功率。4．做好工程成本分析。一方面，根據(jù)\o""招標文件的具體要求，詳細列出圖紙工程量范圍之外，投標方需要在投標報價中涉及的內(nèi)容，如：是否由\o""施工單位承擔工程\o""設(shè)計費；根據(jù)場地條件，是否添加現(xiàn)場開辦費；是否有二次運輸費；對于多工種同時作業(yè)工程，是否有\(zhòng)o""施工配合費；高層\o""施工中是否有\(zhòng)o""施工電梯運輸，是否要計算樓層超高增加費；存在物業(yè)管理部門，是否需要繳納一定的\o""施工管理費等。另一方面，仔細領(lǐng)會圖紙意圖，確定工程\o""設(shè)計檔次，在計算工程量時，列出主要材料清單，對于標明品牌、質(zhì)地的材料，通過材料總量的需求，直接通過專業(yè)市場進行主材詢價，確定主要材料成本價；對于未標明品牌、質(zhì)地的材料，可依據(jù)前述，根據(jù)相關(guān)材料檔次的分類，結(jié)合工程檔次，業(yè)主資金投放實力、投資理念，同時要充分了解競爭對手的競標策略及類似工程的習慣性報法，盡量做到知己知彼，確定自己的投標策略，將投標過程中的成本分析誤差降到最小。5．完善技術(shù)標書的編制?，F(xiàn)行的技術(shù)標書根據(jù)\o""招標文件的要求不同，大抵含有投標說明、投標標函、投標企業(yè)概況、\o""施工進度計劃、\o""施工組織\o""設(shè)計、工程的難重點分析、工程質(zhì)量安全保證措施、各工種工藝規(guī)范及要求、有關(guān)規(guī)章制度及措施等方面的內(nèi)容。根據(jù)不同的\o""招標文件，如何使投標文件更具有針對性，我認為主要從以下幾個方面把握：（1）熟讀\o""招標文件，掌握\o""招標文件中對相關(guān)內(nèi)容的具體要求。（2）充分了解業(yè)主現(xiàn)階段發(fā)展狀況及企業(yè)理念，只有真正的理解業(yè)主，投標方才能根據(jù)業(yè)主的特色，在投標說明、工程的難重點及投標方本身企業(yè)形象的闡述方面才更有針對性，更加專業(yè)性。（3）組織合理的項目領(lǐng)導班子。根據(jù)項目特點，抽調(diào)具有類似\o""施工經(jīng)驗的項目管理人員，在\o""公司領(lǐng)導的統(tǒng)一領(lǐng)導下，組成適時、高效的項目領(lǐng)導班子，完善\o""施工組織\o""設(shè)計中人員的配備。（4）根據(jù)工期要求，編制適時、緊湊的進度計劃安排。充分了解項目\o""施工過程的技術(shù)特色，根據(jù)各分部分項工程量的大小，編制合理、緊湊的\o""施工進度計劃，對有特別要求，\o""施工難度較大項目，編制\o""施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃，保證材料的及時到位，保證前后工序的一致性，交接工序的緊密性。（5）針對工程現(xiàn)狀，深入剖析\o""施工過程中可能出現(xiàn)的難重點問題。項目\o""施工的難重點主要從\o""施工進度安排、材料采購安排、有無交叉作業(yè)情況、是否具備\o""施工條件、\o