我國中小企業(yè)倉庫物資管理制度范文3篇

倉庫物資管理制度入庫管理庫管員嚴(yán)格填寫《入庫單》；庫管員接收入庫物資時(shí)，應(yīng)與申請(qǐng)物資入庫人員共同核實(shí)《入庫單》明細(xì)是否與申請(qǐng)入庫物資相符、檢查包裝是否完好；庫管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)庫管員可拒絕驗(yàn)收并通知有關(guān)責(zé)任人：1、申請(qǐng)物資入庫人員未在入庫核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的；2、所需入庫物資與《入庫單》標(biāo)注明細(xì)不符的；3、所需入庫物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。入庫物資清點(diǎn)完畢后，經(jīng)申請(qǐng)物資入庫人員及庫管員雙方簽字后,完成入庫手續(xù)。倉庫管理物資入庫后，庫管員需按其不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)碼放，并做好入庫賬冊(cè)登記工作；庫管員對(duì)常用物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，對(duì)庫存物資每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，檢查庫存的余缺、帳物是否相符；盤點(diǎn)時(shí)要保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性，書寫數(shù)據(jù)時(shí)要清晰、標(biāo)準(zhǔn)，保管好盤點(diǎn)表，嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)；盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因，對(duì)發(fā)生變更的庫存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記，保證帳物相符；對(duì)保質(zhì)期臨近的庫存物資，庫管員應(yīng)提前一個(gè)月將情況報(bào)告給辦公室主任；盤點(diǎn)需由包括庫管在內(nèi)的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行,辦公室主任對(duì)月盤點(diǎn)情況進(jìn)行抽查；庫管員嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改；禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫；合理安排倉庫庫容、對(duì)不同物資采取合理保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞；庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，做到防火、防盜、防潮。物資領(lǐng)用物資領(lǐng)用實(shí)行出庫登記制度，庫管員嚴(yán)格填寫《出庫單》并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，經(jīng)由主管部門的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用；如遇物資需緊急領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)電話請(qǐng)示總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，庫管員核實(shí)后方可辦理出庫事宜，但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫管員；庫管員根據(jù)物資入庫時(shí)間，遵守“先進(jìn)先出”的出庫原則；已領(lǐng)出物資使用剩余后，無論包裝是否完好，必須及時(shí)返還倉庫，在經(jīng)庫管員確認(rèn)該剩余物資不影響下次使用的前提下，庫管員填寫《入庫單》，將剩余物資接收入庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。附：1、《入庫單》2、《出庫單》3、《庫存明細(xì)單》辦公室2011年9月13日附件1（此表一式三份）入庫單NO：科目年月日對(duì)方科目____名稱單位數(shù)量單價(jià)金額用途或原因百十萬千百十元角分主管會(huì)計(jì)保管人經(jīng)手人附件2（此表一式三份）出庫單NO：科目年月日對(duì)方科目____名稱單位數(shù)量單價(jià)金額用途或原因百十萬千百十元角分主管會(huì)計(jì)保管人經(jīng)手人倉庫物資管理制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策和各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，任何人不能以權(quán)謀私，假公濟(jì)私，損害集體利益。二、加強(qiáng)計(jì)劃管理，常用物品建立保障需求的庫存數(shù)，日常庫存外物資采購須由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可采購。庫存物資應(yīng)根據(jù)現(xiàn)庫房額及發(fā)展所需來制定限額，既保證全院供應(yīng)工作，又防止物資積壓。三、一切物資入庫時(shí)，必須在二個(gè)工作日內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。入庫前，必須檢驗(yàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、合格后方可入庫。辦理入庫的物資設(shè)備、說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，不得入庫，由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不，即①三清：規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清；②兩齊：庫容整齊、擺放整齊；③四號(hào)定位：按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放；④九不：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。五、定期編制總務(wù)倉庫與總務(wù)物資庫存情況報(bào)表：月、季報(bào)倉庫的賬、卡。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定，賬物相符，并按規(guī)定產(chǎn)品目錄順序排列好臺(tái)賬。報(bào)表要準(zhǔn)確，并與財(cái)務(wù)相符。六、物資發(fā)放須按計(jì)劃執(zhí)行，并且有一定批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放，并保存好原始憑證。七、各科室使用的一切物資要有專人領(lǐng)取和專人管理，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度，專項(xiàng)物資領(lǐng)用必須辦理審批手續(xù)，物資出入要有一定手續(xù)，建立臺(tái)賬，做到合理使用，杜絕浪費(fèi)。八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，根據(jù)醫(yī)院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)原則，做好預(yù)測(cè)和采購決策，要杜絕暫借物品，一律釆用審批領(lǐng)用制。九、采購工作必須做到堅(jiān)持原則、掌握標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，不允許損公肥私現(xiàn)象存在，做到無計(jì)劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購、價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高，及時(shí)做好特殊物品的應(yīng)急釆購工作。十、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào)。經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門查看、審核，報(bào)分管院長(zhǎng)審批后報(bào)廢，由財(cái)務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗，查明原因?qū)懗鰣?bào)告，經(jīng)院長(zhǎng)審批后做財(cái)務(wù)處理。杜絕回收物資末經(jīng)登記再利用。十一、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制，非工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火，及時(shí)關(guān)好庫門。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。十二、物資出入庫必須點(diǎn)數(shù)、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。倉庫物資管理制度一、倉庫管理的原則1、經(jīng)濟(jì)原則：是指儲(chǔ)備的倉庫物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，在保證安全生產(chǎn)的前提下，逐步減少庫存物資儲(chǔ)備和資金占用。2、服務(wù)原則：是指?jìng)}庫管理要簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效率，更好的為生產(chǎn)服務(wù)。3、管理原則：是指?jìng)}庫管理員要做到管物資、管節(jié)約，避免物資沉淀、遺失和損失浪費(fèi)，切實(shí)降低生產(chǎn)成本。二、倉庫管理的任務(wù)1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲(chǔ)存數(shù)量，及時(shí)調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu)，保持經(jīng)濟(jì)合理水平。2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作，并監(jiān)督材料節(jié)約使用。3、按公司的規(guī)定和要求，及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和情況反映。4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。三、倉庫的帳務(wù)管理1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉庫物資管理臺(tái)賬》，憑入庫單、出庫單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和使用方向，為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。2、倉庫管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉庫物資管理臺(tái)賬》的登記工作。3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì)，要落實(shí)到人；除正常記錄的《倉庫物資管理臺(tái)賬》外，還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個(gè)人工具臺(tái)帳》上進(jìn)行登記；《勞保護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，《個(gè)人工具臺(tái)帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。四、倉庫管理規(guī)定（一）計(jì)劃、采購、入庫、報(bào)銷程序1、每月25日前，各部門應(yīng)根據(jù)本部門下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃，擬定備品備件、消耗材料的采購計(jì)劃；擬定計(jì)劃前要會(huì)同倉庫管理員對(duì)庫存情況進(jìn)行核實(shí)，當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫存量時(shí)，差額的部分做為計(jì)劃數(shù)保留，其余的應(yīng)減去，當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫存量時(shí)，應(yīng)全部減去，做到既要保證正常生產(chǎn)，又不能造成積壓；然后填寫《物資采購計(jì)劃表》，一式四份，采購物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間及具體要求要詳細(xì)填寫清楚，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份，其中一份由倉庫管理員留存，作為采購物品入庫的依據(jù)，一份由財(cái)務(wù)部留存，作為辦理入庫手續(xù)和報(bào)銷的依據(jù)。3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購計(jì)劃表》中的物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間和具體要求，遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量，相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則，集中進(jìn)行采購；無《物資采購計(jì)劃表》的，一律不得采購、辦理入庫和報(bào)銷手續(xù)；特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。4、采購的物資入庫前，倉庫管理員應(yīng)按照《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，物資名稱、型號(hào)、數(shù)量與《物資采購計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符（因技術(shù)原因不能確認(rèn)的，可通知使用部門驗(yàn)收）后，方可入庫，并在采購清單（或收據(jù)）上簽字確認(rèn)。5、財(cái)務(wù)部憑倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單（或收據(jù)）和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》，為供應(yīng)部出具入庫單；無倉庫管理員簽字認(rèn)可的采購清單（或收據(jù)），財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫單。6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》，辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)；無入庫單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》，財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。（二）物資管理1、倉庫管理員具體負(fù)責(zé)倉庫的全面工作，包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤點(diǎn)等工作，倉庫內(nèi)物資擺放要整齊，庫容要清潔。2、倉庫管理員憑領(lǐng)料人所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨；領(lǐng)料單填寫的名稱、型號(hào)必須與《倉庫物資管理臺(tái)賬》相符，否則，應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正；領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時(shí)，還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。3、對(duì)于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料，如部門負(fù)責(zé)人不在，可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù)，但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。4、倉庫管理員應(yīng)掌握保管期，對(duì)有保管期限的物資，應(yīng)將出廠日期、入庫時(shí)間和儲(chǔ)存期限做好記錄，做到先進(jìn)先發(fā)，輪換更新。5、每月的25日，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤點(diǎn)表”并會(huì)同供應(yīng)部倉庫管理員對(duì)倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，帳、卡、物要相符；每月的最后一個(gè)工作日前，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉庫物資長(zhǎng)短報(bào)告書》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯(cuò)，特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）廢舊、剩余物資的管理1、廢舊或檢修替換下來的物資要及時(shí)進(jìn)行回收，分門別類的統(tǒng)一保管；通過檢修、拼配后，能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用，失去使用價(jià)值或無法修復(fù)的物資，要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理，不允許私自亂扔亂放。2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時(shí)退庫，倉庫管理員要按照出、入庫程序重新辦理入庫手續(xù)。（四）工具管理1、已配備到個(gè)人和班組的工具，由個(gè)人和班組自行管理；正常損壞或使用年限較長(zhǎng)的，可以舊換新；丟失