成立社團學社聯制度辦事流程等錦集樣本

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會簡介湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會（簡稱學社聯）是在院黨委領導、院團委指引下全院性學生社團聯合組織，重要負責組織、管理、協調、監(jiān)督各個學生社團，組織各學生社團開展活動，豐富校園文化活動氛圍。學社聯會成立于，當前設主席一名，副主席三名（常務副主席、外聯副主席、監(jiān)察副主席各一名），下屬五個部門，每個部門設部長一名、副部多名；五個部門分別為：辦公室，財務部，宣傳部，督察部，組織部；學社聯當前有44個直接管轄各具特色學生社團（又稱為協會）及8個二級學院社團部，涉及文學，藝術，體育，自然學科，社會學科及實踐等諸多領域。學社聯為了勉勵社團發(fā)展，依照各個社團在去年體現，進行評比，其院級社團評比成果如下：五星級社團有：四星級社團有：三星級社團有：二星級社團有：一星級社團有：新成立協會有：二級學院社團評比成果如下：學生社團聯合會始終組織著各個學生社團開展有助于學生身心發(fā)展活動，為豐富交院校園文化和提高交院人文氛圍進行不懈努力。學生社團聯合會存在不但加強了社團高效管理，規(guī)范了社團活動，并且在勉勵支持社團開展具備自身特色活動基本上組織其參加學校某些大型活動。學生社團聯合會把團委和各個學生社團辦得更好為責任。與各學生社團一道為豐富校園文化活動而默默奉獻著。

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團管理條例第一章總則第一條學生社團作為高等學校綜合素質培養(yǎng)一種重要載體，在校園文化建設中發(fā)揮著不可代替作用。為了健全和完善我校學生社團管理制度，增進和保障學生社團積極健康發(fā)展，進一步活躍校園文化生活，培養(yǎng)綜合素質全面發(fā)展跨世紀人才，特擬訂本條理。第二條學生社團是由我校在籍學生按照自愿原則組織和參加群眾性組織。第三條學生社團應在堅持四項基本原則，遵守國家法律、法規(guī)和校紀、校規(guī)基本上，以豐富校園文化生活，弘揚校園主旋律為主線宗旨，運用課余時間，創(chuàng)造性開展理論教誨，科技創(chuàng)新，文化教誨等豐富多彩活動，按照自我教誨、自我管理、自我服務規(guī)定，突出思想性、學術性、知識性、趣味性。提高大學生綜合素質，為同窗全面成才服務。第二章社團發(fā)起、申請、成立、注冊第四條學生社團發(fā)起。（1）我校在籍學生5人以上，基于共同興趣、興趣、自愿遵守本條理各項規(guī)定；（2）學生社團必要有一種固定掛靠單位，掛靠單位應是具備管理職能或學術研究我校正式機構，例如專業(yè)研究室、學院黨委、團委、各系、學校職能部門等。（3）學生社團必要聘請一名以上相對固定專業(yè)教師擔任指引教師。第五條學生社團申請。凡自愿發(fā)起成立社團者，需按如下程序向關于部門提出申請。（1）起草本社團章程，其中應涉及社團名稱、目、組織機構、會員資格、會員權利義務、活動開展， 財務制度等內容，章程應與社團尋?；顒颖３忠恢隆＃?）由該社團發(fā)起人持掛靠單位簡介信函及指引教師鑒定意見到學生社團聯合會領取《社團登記表》，逐漸填寫，履行正式審批手續(xù)。（3）經學生社團主席團審查，報院團委批準后，并予以公示，社團方可正式成立。學生社團聯合會將《社團登記表》一式三份，分送保衛(wèi)處、院團委、學生社團聯合會備案。（4）社團審批時間普通不超過一種月，對未獲批準成立申請，學生社團聯合會須提出不予批準書面意見。第六條各學生社團應在每學期開學后2個星期之內到學生社團聯合會進行學期注冊工作，以利于學生社團聯合會更好掌握各社團狀況，凡愈期不進行注冊社團，將按本條理第六章第31條之規(guī)定解決。第三章社團大會、社團理事會、學生社團聯合會第七條全校學生社團大會，是全校學生社團最高權利機構。其構成采用社團單位代表制。第八條學生社團大會職責：（1）制定并修改《學生社團管理條理》及各項管理辦法；（2）決定學生社團重大事務；（3）審議社團理事會年度工作報告；（4）審議學生社團聯合會年度工作報告；（5）選舉學生社團理事會成員；其他應由社團大會行使權利。第九條在社團大會閉會期間，由社團理事會行使其權利。第十條社團理事會成員由每一年度評比先進社團負責人構成，任期一年。第十一條社團理事會由全校注冊所有學生社團單位構成，實行召集人負責制，召集人由理事會內部協調產生。第十二條社團理事會設立秘書處，并聘請校團委主管社團工作教師擔任其秘書長，指引尋常工作。第十三條社團理事會職責：（1）在社團大會閉會期間，行使社團大會職責，執(zhí)行社團大會決策；（2）最后審核新成立社團資格，并報校團委批準；（3）代表各社團利益，對內協調各社團之間關系，加強互相間交流合伙，對外與各兄弟院校社團廣泛聯系，與社會各界相聯系，為各社團爭取支持；（4）監(jiān)督社團考核工作，并向學生社團大會提交獎懲建議；（5）其他應由社團理事會行使權利。第十四條學生社團聯合會是學生社團尋常工作機構，其產生由社團理事會秘書長提名，理事會過半數表決通過。學生社團聯合會職責：（1）全校社團大會閉會期間，履行社團大會職責，執(zhí)行社團大會決策。（2）負責每年度社團注冊工作和社團工作籌劃、總結等文獻資料收集、歸檔工作。（3）負責每年度社團考核工作，并向理事會提獎懲建議。（4）負責每年度社團文化節(jié)工作。（5）她應由學生社團聯合會行使權利。第四章社團組織第十五條各學生社團應有自己完整機構，按照社團章程、學校紀校規(guī)及社團理事會關于條例、制度精神‘組織本社團開展積極健康科技、體育、文化、藝術活動。第十六條為家強社團思想建設，30人以上社團應在社團內成立團支部，按《團章》關于規(guī)定選舉支委，進行組織生活和團日活動，并可申請參評最佳團日和雙十佳評優(yōu)等共青團系統(tǒng)各項創(chuàng)優(yōu)活動。第十七條社團負責人產生、任免與更換（1）團行政負責人應在本社團全體大會上經民主產生，經社團理事會確認后，頒發(fā)任命書任命。社團支委應由支部大會選舉產生，并由校團委組織部批準。（2）社團負責人任期原則上為一年，在任期間如有違背校規(guī)或嚴重損害社團利益行為，學生社團聯合會有權報請校團委暫停或免除其職務。（3）如有特殊狀況，可由學生社團聯合會廣泛征求社團成員意見基本上指定暫時負責人。第十八條各社團應有詳細、詳細各項規(guī)章制度，并在社團理事會指引監(jiān)督下執(zhí)行。第十九條各社團可以制定本社團標志，會員證卡等物品，并由學生社團聯合會監(jiān)督其使用。第二十條社團活動必要環(huán)繞學生綜合發(fā)展全面成才目的和學校中心工作開展；學校勉勵和倡導學生社團開展積極向上，豐富多彩、富于開拓精神校園科技、學術、文化、藝術、體育等發(fā)面活動。第二十一條學生社團必要在憲法，各項法律法規(guī)和校紀校規(guī)允許范疇內開展活動，不得從事與本社團無關活動；各社團活動應自覺接受學生社團聯合會及社團理事會監(jiān)督，服從學校工作全面安排。第二十二條各社團在每學期開學2周內向學生社團聯合會遞交本學期工作籌劃和上學期工作總結。第二十三條各社團開展全校性大型活動必要提前2周向學生社團聯合會提交詳細活動籌劃及預算經費報告；并填寫大型活動審批表，經校團委及關于部門批準方可開展活動；學生社團聯合會將視其詳細狀況予以一定支持。第二十四條凡組織跨校級社團活動，必要提前兩周提出書面申請，交院團委批準后方可進行。第二十五條各社團活動應有書面總結材料及音像資料（軟盤）交學生社團聯合會存檔；學期末應將本學期活動總結及財務收支狀況報學生社團聯合會，以上材料將作為社團考核重要根據。第五章社團經費第二十六條各社團活動經費采用學校支持和自籌相結合，自籌為主原則，各社團大型全校性活動可向學生社團聯合會提出經費申請，并附詳細預算報告，經學生社團聯合會同秘書長研究后，視狀況予以一定支持。第二十七條各社團可以依照自身發(fā)展需要收取一定會費，收取原則應報學生社團聯合會批準。對于會費和其他經費管理，各社團必要指定專人負責，并擬訂詳細財務管理度。學生社團聯合會不定期對其會費使用和財務狀況進行檢查，一旦發(fā)現問題，按學校關于規(guī)定對當事人進行嚴肅解決。第二十八條各社團可以積極謀求社會力量支持，但不得損失學校、社團利益，不得在校內從事經營活動。第二十九條社團經費應本著節(jié)約原則，不得用于與本社團無關活動。第六章社團考核與獎懲第三十條學生社團考核依照〈〈湖南交通職業(yè)技術學院社團考核辦法〉〉詳細規(guī)定。第三十一條學生社團浮現下列狀況之一者，學生社團聯合會提出意見，經理事會討論后，報請校團委批準，將責令其停止活動，進行整頓。（1）無正式負責人和組織機構。（2）活動范疇及內容與社團宗旨、規(guī)章相違背。（3）規(guī)定期間不到社團聯合會注冊。（4）違背學校關于規(guī)定或不接受掛靠單位指引。（5）財務浮現重大差錯和混亂。（6）浮現其他應予停止活動、進行整頓情形。第三十二條對未經批準擅自成立或被取締后仍以社團名義進行活動且不聽勸阻者，學生社團聯合會將協同窗校關于部門強行停止其活動，對組織者按學校關于規(guī)定進行解決。第七章附則第三十三條本條例合用于湖南交通職業(yè)技術學院校內各社團。第三十四條對本條例修改，須由全校社團大會1/3以上代表提出，2/3以上代表通過方可有效。第三十五條本條例由重慶交通學院學生社團聯合會制定并負責解釋，本條理關于細則，令行規(guī)定。第三十六條本條例于討論通過之日起實行。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會工作職責一、責對全校學生社團進行尋常管理，在每學期開始時做好社團登記、申報、記錄工作。二、負責協調各學生社團之間工作，在能力容許范疇內協助她們解決有關實際問題。三、與校學生會一起搞好科技文化藝術節(jié)和社團文化活動節(jié)組織協調工作。四、制定學生社團總體工作籌劃、總結，加強對社團活動指引和協調。五、做好學生社團和社團干部考核和評優(yōu)工作。六、定期做好學生社團干部培訓工作，提高社團干部工作能力。七、加強學生社團工作狀況資料收集、整頓工作，定期開展調研，及時理解學生社團中存在各種新狀況和新問題，并進行分析，提出對策。八、加強對外交流，廣泛吸取經驗，增進我校學生社團發(fā)展。九、及時將學生社團建設中存在問題和狀況向校團委領導報告。完畢校團委領導交辦各項工作。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會辦公室值班制度學生社團聯合會辦公室是校學生社團聯合會與校內外各個學生社團及重要社團干部進行聯系、交流平臺，是展示咱們校學生社團聯合會良好風貌窗口和重要陣地，現結合我校今年工作重點和校學生社團聯合會詳細狀況，特制定校學生社團聯合會辦公室值班制度如下：1、值班人員應準時到崗，特殊狀況須向值班負責人提前五個小時請假以便及時調節(jié)，值班人員不得無端遲到或早退。2、值班人員應認真作好當天值班記錄，有重要事項必要及時和關于人員聯系。3、值班人員應負責好當天辦公室物品管理，不得損壞和不規(guī)范外借。4、值班過程中禁止大聲喧嘩，對來訪人員應態(tài)度端正、熱情有禮。5、值班過程中，不得隨意使用辦公室電話，且撥電話時間不得超過五分鐘，非社團聯合會人員未經容許禁止使用辦公室電話。6、禁止在辦公室浮現吸煙、喝酒、打牌等不文明行為，值班人員應嚴格監(jiān)督執(zhí)行。7、值班人員在本日值班完畢后，負責清掃整頓辦公室衛(wèi)生。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會值班記錄規(guī)范為使主席團和干部可以通過值班記錄詳細理解辦公室當天狀況,可以讓日后人事考核、社團考核工作有資料可以參照。規(guī)定：辦公室值班人員應當在做好值班工作同步，做好值班記錄。記錄內容包括如下方面：１、科協、青協、環(huán)協值班人員簽到；２、值班期間來辦公室社聯干部簽到；３、如有社聯部門在辦公室開會，記錄開會部門和時間；４、如有其他社團在值班期間交資料，記錄社團名稱和上交資料名稱、數量；５、如有社聯成員在值班期間來取資料，記錄取資料人姓名和資料名稱、數量；６、記錄辦公室衛(wèi)生狀況，在辦公室內禁止吸煙；７、如有其他社團成員找社聯干部未聯系到，記錄姓名及聯系方式；８、如有其他特殊狀況，值班干事以為有必要記錄需作記錄。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合

學社聯各單位職能簡介一．學社聯主席職責1.全面學社聯尋常工作，主持關于會議，傳達團委各項批示、精神，并執(zhí)行其決策與決定。2.研究、擬定工作規(guī)劃、工作目的，做好學社聯工作報告，并負責學社聯各項工作檢查。3.抓好學社聯自身建設工作，抓好社團文化建設，掌握社團發(fā)展狀態(tài)，理解社員狀況。4.集中力量抓好每一階段中心工作，并督促、指引和協調學社聯各職能部門完畢工作。5.做好調查、研究工作，針對存在問題做出改進建設。6.對申請成立新社團進行初步論證、審查并將審查意見上報院團委；7.任免各學生社團重要負責人；8.合理、有效引導學生社團開展工作，全面考核學生社團運營狀況，擬定學生社團級別，向院團委提出年度獎懲建議，并詳細組織年度評比表揚工作；9.籌辦下屆社代會召開，向社代會報告工作；10.決定學生社團工作其她重大問題，行使社代會賦予職權；二．學社聯（常務）副主席職責1.全面主管學社聯工作，并分管學社聯辦公室和財務部工作。

2.負責擬定學社聯各項大型活動策劃。3.協助主席解決尋常工作，主席不在時，代理主席主持工作。三．學社聯（監(jiān)察）副主席職責1.全面主管學社聯工作，分管學社聯督察部和組織部。2.負責學社聯各項考核工作，涉及成員、部門、各社團考核工作。3.重要負責學社聯制度建設、以及學社聯自身組織建設。四．學社聯（外聯）副主席職責1.重要負責學社聯外聯事宜，涉及與社會各界、各大高校，各社團以及二級學院社團部聯系。2.負責學社聯、社團各項宣傳、通訊事宜。3.全面主管學社聯工作，分管學社聯宣傳部和公關部工作。五．辦公室職責1.制定和完善學社聯所有各種規(guī)章制度。2.草擬、發(fā)放與收集所有文獻，做好有關文獻修改、考核、管理與歸檔。3.負責學社聯所有會議告知、會場布置和會議內容記錄及歸檔。

4．學社聯工作室、及社團工作室管理與考核。六．財務部職責1.管理學社聯所用財產，并定期對學社聯財務資金進行登記與檢查。2．收取全校所有協會20%會費，并在每月月底對各個協會資金（重要是會費）使用和物品流動狀況進行考核。3.負責學社聯尋常辦公用品夠購買及大型活動所需服裝、道具等物品準備。4.負責每個學期社團重點活動立項財務方面審批、監(jiān)管與報賬工作。七．組織部職責1.在每年3月對全校所有協會學生社團注冊及注銷工作。

2.對新成立協會有關負責人進行培訓，使其理解學社聯及有關事宜辦事流程及注意事項。3.定期對對學社聯干部和成員進行各項技能培訓，提高學社聯成員素質。4.負責學社聯各職能部門和成員尋常工作考核，并依照考核狀況，獎勵或懲罰有關部門和成員，體現十分欠缺，可依照狀況罷免有關人員職務（涉及主席團成員）。八．督查部職責1.負責所有協會尋常工作考核，并依照考核狀況，罷免體現十分欠缺協會負責人職務。2.負責每學期社團重點活動立項開展狀況跟進與考核，并依照活動開展狀況與活動效果決定批復給各個協會資金占事先發(fā)文決定批復資金比例。3.輔助和監(jiān)督組織部解決學社聯各個職能部門工作狀況考核。九．宣傳部職責1.負責學社聯網站及空間建設。2.負責學社聯及各個協會招新宣傳與管理。3.運用海報、廣播、微博、空間、網站等宣傳方式，協助各協會做好各項活動前期宣傳工作。4.負責所有大型活動舞臺背景設計及活動前宣傳。5.在社團出版刊物之前對刊物內容進行考核。6.負責對外發(fā)布學社聯每月各項考核工作成果。7.策劃和組織學社聯內部及學社聯與其他組織聯誼活動開展，增強學社聯內部凝聚力及與其他組織關系。8.廣泛爭取與社會各界合伙，為學社聯及全校所有社團發(fā)展爭取資金和物品。9.積極聯系社會各界，聯合社會機構，組織各項活動，擴大學社聯發(fā)展空間，提高學社聯影響力。10.積極與各兄弟院校獲得聯系，為社團發(fā)展提供更遼闊舞臺。注：各部門雖有明確職能規(guī)劃，但尋常工作中必要積極配合其她部門工作開展，積極完畢主席團安排其她各項工作。本制度紙頒布之日起實行。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會4月19日

學院學生社團聯合會章程第一章總則第一條湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會（如下簡稱“學社聯”）是湖南交通職業(yè)技術學院學生社團自治組織，服從院黨委行政管理和院團委學生工作處指引，遵守國家法律和法規(guī)、學校校紀校規(guī)，在法律法規(guī)及校紀校規(guī)容許范疇內開展活動。第二條本會一切權力屬于全體會員，會員行使民主權利機構是全院學生社團聯合代表大會。第三條本會任務是：1.以“統(tǒng)一管理、自主活動、服務青年、提高素質”為指引思想，詳細負責對全院各學生社團及社團活動組織、管理、協調、監(jiān)督；2.發(fā)揮學院聯系社團橋梁作用，為學生社團營造良好發(fā)展空間；3.根據素質教誨理念，充分運用院團委引導“第二課堂”空間，引導、組織學生社團開展高品位校園文化活動，全面提高廣大社團成員綜合素質，促使其早日成為對社會建設事業(yè)有用高素質人才；4.發(fā)展與兄弟院校學生社團聯系，加強我院學生社團與社會聯系，樹立我院學生社團在兄弟院校及社會良好整體形象，建設全省一流、全國一流高校學生社團文化。第四條本會宗旨：全心全意為會員服務，全心全意為會員服務是學社聯各項工作順利開展力量源泉，學生社團價值最后是在廣大會員中實現；第五條本會實行民主集中制原則。學社聯由全院學生社團代表大會產生，并對大會負責。各學生社團在學社聯統(tǒng)一領導下充分發(fā)揮各學生社團積極性、積極性和創(chuàng)造性，開展自己工作。第六條本會活動經費來源采用學校支持與自主籌措相結合方式。第七條聘請院團委主管學生社團教師擔任學社聯常務顧問，代表院團委對學社聯工作進行指引和協助。第二章成員權利與義務第八條本會實行團隊會員制，凡在學社聯注冊、院團委批準成立各級學生社團均為本會會員。第九條會員依照本章程享有下列權利：1.在本會內享有平等選舉權與被選舉權；2.有權通過各種合法途徑和方式對本會工作進行監(jiān)督、批評和提出建議；3.享有參加本會組織各種活動權利；4.參加本會重大事務討論與決策。第十條會員在行使本章程賦予權利時，必要履行下列義務：1.遵守本會基本制度、章程，執(zhí)行本會決策；2.在行使權利時，不得損害她人合法權益；3.制定學生社團學期活動規(guī)劃并呈報本會；4.定期向本會報告學生社團工作狀況及財務收支狀況。第十一條聘請院內外若干政策水平較高，學術造詣較深學者，公司界及關懷大學生成長知名人士擔任本會顧問，即名譽會員，對本會工作進行指引。第三章權力機構第十二條全院學生社團代表大會（簡稱社代會）是本會最高權力機構；第十三條社代會每一年召開一次，社代會代表由學生社團代表，學社聯委員構成，各學生社團代表依照學生社團規(guī)模，按比例分派；第十四條在社代會召開期間，各代表享有如下權利：1.就社代會職權范疇內提出議案權力，所有議案應于社代會召開兩周前向組委會提出，并由組委會決定與否列入議程；未列入議程之議案，由組委會于大會召開一周前做出批復。如有異議，可自收到批復后兩日內提出復議。2.就上一屆主席團所做工作報告進行質詢權力；第十五條社代會代表應履行如下義務：1.傾聽我院各學生社團會員呼聲，反映其意見；2.準時出席社代會；3.認真履行職責；第十六條社代會行使下列職權：1.聽取、審議和通過上屆主席工作報告，決定本屆學社聯工作方針；2.審議并通過學社聯章程；3.選舉新一屆學社聯主席，主席票數至少過半；4.行使應由本會最高權力機構行使其她職權；第十七條本章程修正須由全體代表三分之二以上通過方為有效；第四章執(zhí)行機構第十八條學社聯是湖南交通職業(yè)技術學院學生社團領導機構，實行主席負責制，設主席一名，副主席二至四名，學社聯是社代會閉會期間時最高權力執(zhí)行機構，對外代表湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會；第十九條學社聯委員會常委由主席團構成，委員若干人（各院級社團、各系部社團部第一負責人原則上均為委員會委員）；第二十條學社聯主席職責：1.召開學社聯委員會議，并執(zhí)行其決策與決定；2.對申請成立新社團進行初步論證、審查并將審查意見上報院團委；3.制定學社聯工作規(guī)劃及工作報告；4.合理、有效引導學生社團開展工作，全面考核學生社團運營狀況，擬定學生社團級別，向院團委提出年度獎懲建議，并詳細組織年度評比表揚工作；5.任免各學生社團重要負責人；6.籌辦下屆社代會召開，向社代會報告工作；7.決定學生社團工作其她重大問題，行使社代會賦予職權；第二十一條學社聯主席工作細則：1.主席職責：全面主持學社聯整體工作，領導組織實行常務委員會工作決策，涉及工作方針、工作籌劃和工作管理制度；指引和監(jiān)督各成員學生社團開展活動，負責審批各成員學生社團工作籌劃和活動籌劃；依照本章程關于規(guī)定，向院團委提交大型活動策劃書和任免學生社團學生干部方案書；負責召開學社聯委員會工作會議、學社聯常務委員會工作會議、學社聯常務委員會主席工作會議、學社聯學生干部工作會議、學社聯合務委員會工作職責部門工作會議等各類會議。2.副主席職責：協助主席抓好全盤工作，強化對學社聯和各成員學生社團管理，詳細分管學社聯常務委員會各工作職責部門和分塊分管各成員學生社團學生社團工作和學生社團活動。第五章附則第二十三條本章程自頒布之日起，開始生效。第二十四條本章程最后解釋權歸湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會學生社團聯合會9月

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會理事會職責校學生社團聯合會理事會是社團大會期間最高權利機構，向社團代表負責，每屆任期一年。理事會由社團大會選舉產生常任理事構成，其職責如下：（1）執(zhí)行社團大會決策，決定社團聯合會重大事項；（2）選舉和補選社團聯合會正、副理事長；（3）依照常任理事提名，決定聯合會各部（室）負責人任免；（4）對聯合會尋常工作行使監(jiān)督權、建議權和表決權；（5）在社團大會閉會期間，代表全院社團監(jiān)督聯合會工作；（6）召集召開全院社團大會；領導全院社團工作；（7）負責對全院學生社團尋常管理，協調各學生社團工作，做好社團登記、申報、記錄工作；（8）與校學生會一道搞好科技文化藝術節(jié)和社團文化節(jié)組織協調工作；（9）定期開展調研，及時理解學生社團中存在各種新狀況和新問題，對此進行分析，提出對策和解決方案并及時將學生社團建設中存在問題和狀況向校團委領導報告。校學生社團聯合會常任理事校學生社團聯合會常任理事是社團聯合會最高執(zhí)行機關人員；常任理事討論和決定社團聯合會尋常工作。常任理事由社團聯合會正、副理事長（正、副主席）及辦公室主任構成；正、副理事長（正、副主席）由理事會選舉產生，報校團委批準，全面主持社團聯合會尋常工作，領導各部（室）及各個學生社團工作，掌握和理解社團聯合會思想和工作狀況，及時總結社團聯合會工作并向上級領導報告，搞好與各校各個學生社團之間工作交流，負責籌辦下屆社團大會。常任理事職責如下：（1）在社團大會閉會期間，執(zhí)行大會和理事會決策；（2）提名社團聯合會各部以及重要社團負責人；（3）召集和主持理事會會議；（4）全面主持社團聯合會尋常工作。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會財務管理制度第一章：總則第一條:為維護各學生社團（如下簡稱社團）合法權益，加強社團財務管理，保證社團正?；顒雍徒】蛋l(fā)展，依照國家和學校關于規(guī)定以及湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會(如下簡稱學社聯)章程制定本制度。第二條:屬本制度管理范組織須在本制度基本上制定更加明細且權責明確財務制度，并上交到財務部備案。第三條:各社團制定財務制度必要符合學校對社團以及學社聯章程和本制度關于規(guī)定。第二章：宗旨第一條：覺得在學社聯注冊各個社團及全體社團全體會員服務為總宗旨。第二條：加強對各個社團財務監(jiān)管，防止學社聯各個社團全體會員會費和社團其他公共財產流失。第三條：指引各社團對的、合理地管理、使用資金，努力減少費用，節(jié)約開支，力求用至少錢辦更多事。第四條：指引各社團及時、精確、完整地記賬、結賬、報賬等。第五條：建立和完善各個二級學院和社團內部財務管理制度。第三章：管理范疇細則第一條：征收會費。第二條：征收購買教學器材、統(tǒng)一服裝等費用。第三條：征收活動經費（涉及社團會員一起會餐、游玩等）。第四條：院團委下撥活動經費及獎金。第五條：資助商提供贊助和捐贈。第六條：自行組織賺錢性活動所得。第七條：各社團所屬物品。第四章：賬務管理細則第一條：學社聯一切鈔票收入都由學社聯財務部（如下簡稱財務部）存于學社聯帳戶中。第二條：財務部成員不能運用職務之便挪用學社聯資產，如發(fā)既有挪用狀況，將依照詳細狀況撤銷該成員職務或上報學校給于相應紀律處分。第三條：學社聯賬戶存折由財務部部長保管，密碼由財務部部長、副部長和學社聯分管財務常務副主席各自保管兩位。第四條：學社聯賬戶每個星期只在星期三17：30---18：00開一次帳，別的時間均不開帳。第五條：各社團財務收支只能由本社團財務部部長負責(本社團會長不能兼任本社團財務部部長),社團其她負責人不得兼管財務，若社團其她負責人監(jiān)管財務，則取消該社團其她負責人與社團關于一切評優(yōu)資格。第六條：各個社團須把本社團財務部部長基本信息狀況上交到財務部，以保證財務部與社團財務部部長隨時聯系。第七條：財務部召集各社團財務部部長召開有關會議時，各財務部部長須準時趕到，此會議到勤狀況將納入學社聯對協會考核。第八條：各個社團財務部部長無權經手使用本社團一切費用。第九條：在財務問題上弄虛作假，將依照詳細狀況在上述先進評比時打折扣或取消其評優(yōu)資格，狀況嚴重將上報學校，予以有關人員紀律處分。第十條：各社團財務都統(tǒng)一使用先申請、后報賬、再報銷制度。第十一條：報賬時都必要有正規(guī)發(fā)票作為憑證，使用費用無正規(guī)發(fā)票作為憑證，就只能由該費用經手人墊付。第五章：會費管理細則第一條：各個社團每次收取會費時都要到財務部進行備案，經財務部登記和批準后才可收取,且原則上會費每年只能在招新后收取一次。第二條：各社團每年招新后，須將會費總數20％上交到學社聯，并且須在招新后（國慶節(jié)假后）兩個星期內交齊。第三條：上交積極社團和社團負責人在評比明星社團、社團積極分子、社團十大風云人物等先進評比時均優(yōu)先考慮；遲交在評比上述先進時將打折扣；而不交將取消該社團、社團負責人及社團其她成員一切與社團關于評優(yōu)資格及重點活動立項資格。會費數目特大又不上交,將上報學校予以有關負責人紀律處分。第四條：各社團財務部部長每月都要向社團成員發(fā)布會費使用狀況（開會發(fā)布時要提前告知財務部）。第五條：各社團財務部部長須在每月30號之前將本月財務收支狀況報表及使用經費發(fā)票上交至財務部（財務部審核后會發(fā)下去）。第六條：財務收支狀況表要要據真實狀況詳細填寫，且每一項支出均要符合湖南交通職業(yè)技術學院學學生社團聯合會經費使用范疇上規(guī)定，超過規(guī)定上某些不能從會費中報銷，該費用將由該經費經手人墊付。第七條：社團解散時，本社團原財務部部長須上交一份本年會費收支報表，并將剩余會費上交至財務部。第八條：社團解散后，在本社團會員有規(guī)定狀況下，多余會費由財務部代為發(fā)放給本社團會員；若無規(guī)定，多余會費則充公，作為學社聯活動資金。第六章：團委下撥活動經費及獎金管理細則第一條：團委下撥活動經費必要滿足下述第二條至第九條中每一條，當任一條沒有滿足時，團委均不會下撥活動經費。第二條：活動主題、內容等不得違背國家法律、社會道德及學校關于規(guī)定等。第三條：舉辦活動不能因資助商介于而過于趨向商業(yè)化。第四條：舉辦活動必要是學社聯及團委簽字（或蓋章）批準舉辦活動。第五條：活動前必要將活動策劃書、活動立項申請表、活動經費申請表、活動場地申請表等有關文獻按照規(guī)定上交到學社聯辦公室。第六條：活動結束后一星期內必要按有關規(guī)定寫好活動總結上交給財務部，總結中必要具有本次活動經費使用詳細報表（受到社會各界贊助和捐贈，還須附上贊助和捐贈經費和物品使用狀況詳細報表）。第七條：活動總結必要依照活動舉辦前期準備工作、過程、效果、影響、局限性等真實狀況書寫，并依照實際狀況恰當提出某些此后舉辦類似活動時需注意和改進地方。第八條：活動中實際使用經費不得少于或超過預算經費30%。第九條：活動中每一筆使用經費都必要有正規(guī)發(fā)票作為憑證，收據等手寫發(fā)票不能作為報銷憑證。第十條：院團委下發(fā)獎金可如下發(fā)給本社團協助獲取獎金會員，未發(fā)完獎金將納入社團會費進行管理。第十一條：獎金去向和會費管理同樣,須要向財務部交待。第七章：贊助和捐贈資金和物品管理細則第一條：接受社會各界贊助和捐贈，必要符合國家法律、社會道德及學校關于規(guī)定。第二條：接受社會各界贊助和捐贈，必要建立在完全自愿基本上，不得以詐騙、威脅等手段獲取。第三條：接受社會各界贊助和捐贈，不能以損害國家、公司、學校等利益作為互換條件。第四條：在接受社會各界贊助和捐贈前須提交關于資助和捐贈文獻副本和清單報院團委(或學社聯)批準，不得在未經批準情下以學校、院團委、學社聯或其她部門、協會等名義接受社會各界贊助和捐贈。第五條：各單位在接受社會各界贊助和捐贈前必要訂立合同或合同。第六條：接受社會各界贊助和捐贈資金和物品納入社團資產進行管理。第七條：使用社會各界贊助和捐贈資金和物品時必要滿足資助商規(guī)定，并須定期向學社聯（必要時還須向院團委）闡明贊助和捐贈資金及物品詳細去向。第八條：若社會各界贊助和捐贈資金和物品是特別針對某一活動，必要在活動結束七天內將贊助和捐贈資金及物品詳細去向附在活動總結中上交至學社聯辦公室，必要時還須交一份給贊助商。第九條：為勉勵學社聯各部門和社團成員向拉取社會各界贊助和捐贈，容許贊助和捐贈拉取者依照資助總額多少，按一定比例獲得提成，但比例最高不得超過20%。第十條：數額特大贊助和捐贈，在資助商不批準給與贊助拉取者提成時，可向團委申請給與一定獎勵。第十一條：社團解散時，本社團受到一切資助和捐贈都須上交到學社聯，物品將劃分到學社聯活動資產中。第八章：賺錢性活動及所得管理第一條：此處營利性活動是指由社團組織在學校和社會上物品買賣、外出進行商業(yè)性教學、表演等。第二條：舉辦賺錢性活動前,除了要向學社聯交某些常規(guī)文獻之外，還須交一份賺錢性活動申請書,申請書中要寫明本次營利性活動性質、方式、合伙單位和預測賺錢額等。第三條：營利性活動必要符合國家法律、社會道德及學校關于規(guī)定等。第四條：一切賺錢性活動，學社聯均不下撥活動經費。第五條：社團可依照依照舉辦賺錢性活動中實際狀況，為活動舉辦做出貢獻人發(fā)放一定獎金。第六條：賺錢性活動所得利潤發(fā)放獎金后剩余資金及物品等歸社團所有，任何單位、個人都不得侵占。第九章：其他資金管理細則第一條：各個社團不能亂收費，所收每一筆費用都要到財務部進行備案（涉及會費、協會成員會餐、游玩、統(tǒng)一服裝等），經財務部登記和批準后才可收費。第二條：收費未上報財務部或未經財務部批準就收費以及上報收費狀況與實際收費狀況不符社團，一旦查出將將依照實際狀況在明星社團、社團積極分子、感動社團十大人物等評比時打折扣或取消其評優(yōu)資格，狀況嚴重將上報學校，予以社團有關負責人紀律處分。第三條：其他收費（協會成員會餐、游玩、統(tǒng)一服裝等）開支規(guī)定和會費同樣，要向本社團會員發(fā)布，但不必和會費同樣處處都要發(fā)票做憑證，但必要要做到讓本社團會員對開支無異議。第十章：固定資產管理第一條：此處固定資產指社團所擁有除資金以外一切可以使用兩年及兩年以上且單價在5元以上物品，特殊物品除外（例如單價低于5元，但可重復使用諸近年物品）。第二條：社團固定資產統(tǒng)一由各個社團財務部部長負責，如有遺失或損壞，應有當事人照價補償。第三條：各個社團固定資產每學開學之初，由各個社團財務部部長記錄后，列出一張詳細清單報學社聯財務部存檔，如發(fā)生變動應及時上報。第四條：本社團有什么物品（例如：教學器材）是比較想要，但僅憑本社團力量卻又無法獲取，可在上交本社團固定資產清單時此外列出，并寫明其價值。學社聯將想辦法要團委配給或向社會拉取贊助。第五條：社團所屬固定資產，必要產權關系明確，學社聯配給（低值易耗品除外）由學社聯所有,由學社聯拉取贊助物品由學社聯所有，學生社團自行購買或拉取贊助物品由學生社團所有，任何組織、個人不得侵占。第六條：學生社團解散時，所有固定資產移送學社聯管理，原社團財務部部長須出據本社團財務清單上交到學社聯。第七條：社團解散后，是本學期由本社團會員會費所購買物品，在本社團會員有規(guī)定狀況下，可由學社聯代為分派給本社團會員；若無規(guī)定，物品將充公，作為學社聯活動資產。第十一章:附則第一條：本制度最后解釋權歸湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會財務部所有。第二條：本制度合用于所有在學社聯注冊登記社團、二級學院及學社聯各個部門。第三條：本制度自頒布之日起開始實行。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會財務部9月3日

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會尋常經費使用范疇一.宣傳費各個協會在開學之初，為擴大自身影響而使自己拉到先進會員都少不了宣傳，在活動舉辦時也同樣少不了宣傳。結合學校當前寢室數，規(guī)定開學后招新宣傳資料費不得超過120元，而舉辦活動宣傳資料費不得超過80元（在招新及活動時橫幅費用可另算）。二.吃飯以往經驗告訴咱們,大多數同窗以為自己沒必要為全心全意為協會服務，這使得協會工作變得很被動，少某些人為協會服務也是出于人熟了，叫到了自己沒辦法，這使協會有關負責人有些欠別人人情之感，而請客吃飯自然也就成了還人情之道，此外協會負責人為了搞活動拉贊助都少不了請客吃飯。但吃飯不可以沒有限制，在此規(guī)定只有如下狀況才可從協會會費中報銷：1.招新后，請參加過招新工作人員吃飯，這種吃飯不得20元/人，超過某些不能用會費報銷，并且要記錄好前來吃飯人數及基本信息，以便進行考核。2.搞活動前，協會負責人也許會為了活動更好開展而出去拉贊助，這個過程中也少不了吃飯,當自己獨自一人吃飯時，不得超過5次，且每次不得超過15元；請贊助商吃飯不得超過2次，每次不得超過70元，超過某些將不能用會費報銷。3.搞活動后，請對活動開展有過協助人吃飯，這種吃飯不得15元/人，超過某些將不能用會費報銷，并且要記錄好前來吃飯人數及基本信息，以便進行考核。4.協會集體會餐，當參加會餐人員達到全體會員70%及以上時，從協會報銷多少會費不受任何限制，參加人數在全體會員70%如下時，協會會費撥款不得超過10元/人。除未從協會會費撥款會餐外，經費用使用明細都須上交至財務部。三.通信協會告知下發(fā)，協會成員之間感情加強，都少不了打電話或發(fā)信息，同樣通信費不可以沒有限制，因而協會可以拿出某些會費發(fā)放給有關人員作為話費補貼。特規(guī)定協會每月用于通信補貼總費用不得超過該協會人數×0.5元/人，補貼詳細分派方式由協會內部自自行商定。四.培訓費各個協會協會為了加強自己會員素養(yǎng)，少不了請有關專業(yè)人員對會員進行培訓，而有關專業(yè)人員也沒必要為協會成員進行完全免費培訓，因而協會可向這些專業(yè)人員發(fā)放有關津貼(此處專業(yè)人員是指我校學生，我校專業(yè)教師津貼是由學校發(fā)放，社會上專業(yè)教師津貼發(fā)放須符合市場價)。協會請多少專業(yè)人員不受限制，但享有專業(yè)人員所有津貼人數為協會人數除以15（四舍五入）；且每人每月所發(fā)放津貼不得超過30元/人，若有關專業(yè)人才較為特需或是協會較為特需，發(fā)放津貼要超過30元/人，協會可向財務部提出書面申請，經財務部及主席團批準后，協會才可將津貼發(fā)放原則提高，否責多用費用不能用會費報銷。五.服裝費補貼費協會為了擴大自身影響，往往還會統(tǒng)一服裝，同步學社聯和各個協會為了擴大其整體效應，也會統(tǒng)一服裝。在此規(guī)定協會內部服裝統(tǒng)一時，協會大二會員可享有50%補貼；學社聯及協會集體統(tǒng)一服裝時協會成員可享有30%補貼。五.其他不作限制項目1.協會進行培訓時所用有關培訓器材購買。2.協會負責人拉贊助時乘車、喝水等費用。3.由于某些協會特需性，需要購買藥物、繃帶等醫(yī)療用品。4.協會上交文獻及活動策劃等狀況時文獻打印。5.協會舉辦活動用錢，而學校未批某些。6.社團內部開展評優(yōu)活動時，發(fā)放給本社團先進會員獎金。六.特需費用有時有些特殊狀況，無相應發(fā)票作為會費開銷憑證（例如：協會負責人拉贊助時乘坐校車等），結合以往實際狀況，容許協會每月從會費中撥款30元來報銷此類費用。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會財務部9月3日

關于學社聯干部掛職學生社團管理辦法為了加強學社聯與學生社團之間聯系，加大對學生社團監(jiān)管、指引力度，同步積極聽取學生社團對學社聯各類建議，從而更好開展工作，現特制定如下管理辦法1、學社聯與學生社團之間實行雙向考核制度。在學社聯對學生社團進行管理、考核同步，學生社團干部也擁有對學社聯各職能部門、干部工作進行監(jiān)督、批評權利。在每月社團負責人會議上進行不記名式考核打分?？己顺晒{入學社聯考核體系。2、學社聯主席團直管學生社團。學社聯主席團成員作為直管社團在社聯第一負責人，兼任直管社團名譽會長，有知曉直管社團各項重點工作權利，有義務對學生社團各項工作提出指引意見，有權否決該社團一切不合理決策。3、學社聯部門負責人掛職學生社團副會長。學社聯各部門干部均掛職主管副主席直管學生社團副會長職務，參加該學生社團管理工作。每月定期向主管副主席報告該社團近況，并針對該社團浮現問題予以商討，提出解決方案。4、各學生社團積極配合協助。各社團應當全力支持學社聯工作，不得刻意阻撓或抵制學社聯干部介入社團各項管理工作。對于不支持學社聯此項制度執(zhí)行學生社團予以嚴肅處分，情節(jié)嚴重者注銷該學生社團。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會5月21日

學生社團干部需具備素質學生社團干部重要應具備如下素質：政治上比較成熟。社團干部是社團核心人物和領頭人。因而政治上要比較成熟，具備對的世界觀、人生觀、價值觀、較強政治敏銳性和崇高思想品德。熱心干社團工作，學生社團是以興趣為基本建立。因而，社團干部一方面要熱愛本社團，具備強烈興趣。社團松散組織特性還決定了社團干部在組織內部影響力重要取決于它專業(yè)水準，唯有熱心社團工作并具備較高專業(yè)素質成員，才有也許團結并領導其她成員，一道開展人們愛慕和關懷活動。群眾觀念和服務意識。社團干部一方面是一名學生，一名忠實社團成員，但她同步又是一名學生干部，她工作依賴于全體社團成員配合支持，因而必要強化其群眾觀念和服務意識。要甘于奉獻，努力為社團成員鍛煉和施展才干創(chuàng)造機會。民主觀念和法制意識。社團干部應增強民主觀念，在會費收取、經費使用上，在重大活動籌劃、組織上，在社團干部更替及與兄弟社團交流上等等，都應廣泛征求社團成員意見，民主討論，透明公開。社團干部還要增強法制意識，無論是在校內活動還是開展社團服務，無論是制定章程還是活動宣傳策劃，都要遵守紀律。務實精神和競爭意識。社團干部在工作中要實事求是，講求實效，不追求花架子，不慕虛榮，少花錢，多辦事；要講求工作效率，開會，搞活動都應預先做好準備，避免經常繞同一問題無休止討論或臨到活動開始時才考慮場地、人員、設備等，影響活動預期效果；在對上報告和對成員公開狀況時，也要實事求是，來不得半點虛假。創(chuàng)新精神和競爭意識。知識經濟呼喚創(chuàng)新人才，高校是培養(yǎng)創(chuàng)新人才搖籃。社團以其獨特優(yōu)勢吸引著各種人才。面對新形勢規(guī)定，社團干部應在工作內容和辦法上創(chuàng)新，活動立意和憑借手段上創(chuàng)新。競爭意識同等重要，市場經濟離不開競爭，有為才有位。社團干部應有危機感，努力創(chuàng)造一流工作業(yè)績，以得師生和社會承認。管理水平和綜合能力。社團干部既是學生干部，其組織管理能力、人際協調能力、語言表達和文字解決能力、分析綜合及決策能力等都應當是比較先進，此外，還必要具備合理知識構造、穩(wěn)定心理素質和敏銳觀測力。調查中發(fā)現，活動開展正常，受到成員歡迎和學校好評社團往往有幾位能干社團干部，她們善于團結同窗，集思廣益，注意解決好與方方面面關系。

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團掛靠和指引教師管理辦法（試行）第一章總則第一條為規(guī)范對學生社團管理，加強對學生社團運營及活動監(jiān)督和指引，保證各學生社團健康有序地發(fā)展，充分發(fā)揮學生社團在校園文化建設中重要作用，特制定本辦法。第二條社團掛靠是依照社團性質將各類社團掛靠到與其專業(yè)相近、活動有關二級院（部、處）或行政職能部門，并在掛靠單位聘請指引教師從社團管理、活動上予以直接指引，掛靠后社團仍從屬湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會（如下簡稱學社聯），但在活動上同步接受掛靠單位及所聘請指引教師管理和指引。第三條學生社團必要有一種固定掛靠單位，掛靠單位應是具備管理職能或學術研究我院正式機構，例如教研室、黨支部、團委、學院職能部門。掛靠社團必要是湖南交通職業(yè)技術學院在冊學生社團。聯系掛靠單位必要持有學社聯正式證明。第四條建立健全學生社團指引教師隊伍是我院全面推動思想政治工作進社團重要舉措，是培養(yǎng)大學生德、智、體全面發(fā)展人才戰(zhàn)略構成某些。第五條學生社團指引教師是指引學生社團開展各類活動、保證學生社團健康發(fā)展教師，其基本職責是指引學生社團開展各類活動，保證學生社團健康、科學發(fā)展，詳細指引學生社團進行思想教誨、業(yè)務培訓、組織建設和活動開展等工作。指引教師工作是學生社團正規(guī)化建設必備條件，是對全院學生開展素質教誨一種重要手段。第二章社團掛靠原則和方式第六條學生社團應本著有助于自身發(fā)展和有助于活動開展原則自主謀求掛靠單位，社團掛靠單位選取必要由社團會員會議投票通過產生，在此過程中可委托院團委、學社聯與有關單位協商掛靠事宜。第七條學生社團與擬掛靠單位本著雙方自愿原則，經協商后,報學社聯批準，由學社聯報院團委備案。第八條學生社團應加強與掛靠單位溝通、聯系，充分、合理地運用掛靠單位資源優(yōu)勢，接受掛靠單位指引、監(jiān)督和管理，更好地發(fā)展社團。第九條掛靠單位應安排專業(yè)教師、輔導員或其她工作人員擔任掛靠社團指引教師，對社團活動運營、發(fā)展進行詳細指引和監(jiān)督。第十條掛靠單位原則上為學院有關職能部門，如因特殊因素，經院團委等部門批準后也可掛靠對于本社團發(fā)展的確具備極大協助具備合法資質校外單位。暫時無法擬定掛靠單位學生社團可掛靠在學社聯。第三章掛靠社團管理第十一條掛靠單位義務（1）院團委、學社聯和掛靠單位對掛靠社團實行雙重管理。掛靠單位應為掛靠社團舉辦常規(guī)活動優(yōu)先予以活動場地、專業(yè)技能設施設備、活動資金和師資力量等方面支持。（2）尋常管理和活動指引以掛靠單位為主，重點是對掛靠社團常規(guī)工作、活動組織、財務管理、人事選拔、社團發(fā)展等進行管理、指引及合理規(guī)劃；學社聯負責全院社團注冊、年度考核、評優(yōu)獎勵、干部培訓等工作，享有對學生社團財務狀況、組織人事、活動開展狀況等方面監(jiān)管權（社團注冊在每年九月開學后兩周內完畢；年度評優(yōu)在每年三、四月份進行，表揚在每年“五?四”期間進行）。（3）指引教師對掛靠社團負有指引和監(jiān)督責任，并指引掛靠社團一切活動開展。第十二條掛靠單位權利（1）掛靠單位具備對掛靠社團開展常規(guī)活動進行審批和監(jiān)督權力。掛靠社團在開展各項常規(guī)活動（除立項重點活動外一切活動）前應如實填寫《大學生社團活動登記表》（一式兩份），一份上交掛靠單位，一份上交學社聯有關職能部門（辦公室）進行活動監(jiān)督及考核；掛靠社團組織實行、需學院重點扶持大型活動需填寫《社團重點活動立項審批表》一式兩份于學期初上報院團委審批，由掛靠單位和學社聯共同監(jiān)督實行，所需活動場地、活動經費由掛靠社團、掛靠單位、學社聯和院團委共同協商解決；如掛靠單位為校外單位而不能及時有效進行活動審批特殊狀況，經協商，掛靠單位可將普通活動審批權委托學社聯執(zhí)行。（2）掛靠單位對所掛靠社團各項評優(yōu)評獎工作具備優(yōu)先審核權，其成果將作為院團委、學社聯評優(yōu)重要參照根據。（3）掛靠社團所得成績或所獲榮譽，可作為掛靠單位工作業(yè)績。以二級院為掛靠單位，社團所得成績或所獲榮譽作為該二級院團總支年終考核加分根據。（4）學生社團換屆時，需在掛靠單位指引、監(jiān)督下進行民主選舉；掛靠單位對掛靠社團重要負責人具備推薦權、考察權和任用權；學社聯行使監(jiān)督權。（5）社團負責人浮現違紀狀況或其他不適當擔任社團負責人狀況，掛靠單位和學社聯均可免除該負責人職務，特殊狀況下可直接任命新社團負責人。第四章

社團指引教師聘請條件及程序第十三條

社團指引教師聘請條件（一）忠誠黨教誨事業(yè)，具備高度責任心和奉獻精神，品德崇高，關懷學生成長；（二）具備一定學生工作經驗，熱愛學生社團工作；（三）具備豐富專業(yè)知識，特別在社團發(fā)展所需專業(yè)領域內有一定造詣；（四）樂意接受社團掛靠單位監(jiān)督管理。第十四條

社團指引教師聘請程序（一）社團指引教師原則上從本院教師中選聘，如因專業(yè)、特長、學校等需要，也可以從校外進行選聘，聘請前須經社團掛靠單位、學院團委審核批準；（二）聘請教師作為學生社團指引教師須經教師本人批準；（三）學生社團在聘請指引教師時，須向學院團委上交指引教師名單，該名單應由該學生社團歸口管理部門所在部門負責人訂立意見，由院團委批準登記后，方可聘請為指引教師；（四）社團指引教師如有變更，須向院團委提交書面闡明，經批準后方可變動；（五）一種學生社團應當配備一名指引教師，原則上每個指引教師只能擔任一種社團指引工作，每屆任期二年，任職期滿，考核合格，可續(xù)任；（六）社團指引教師聘請工作在每屆期滿先后進行，由學院團委頒發(fā)聘書；（七）社團指引教師選聘按照雙向選取原則，即社團聘教師，教師選社團，經雙方達到一致后，由社團掛靠單位審核、學院團委審批，由學院統(tǒng)一聘任并頒發(fā)聘書。《湖南交通職業(yè)技術學院社團指引教師聘請審批表》應在社團掛靠單位和學院團委備案；（八）社團指引教師選聘工作原則上隨社團年度注冊工作一并完畢；（九）社團因故被注銷時，該社團指引教師自動辭退。第五章

社團指引教師工作職責第十五條

負責學生社團思想政治工作，要把思想政治工作融于各種活動中，教誨引導學生堅持四項基本原則，樹立對的世界觀、人生觀和價值觀。詳細職責如下：（一）經常進一步學生社團，理解學生社團成員思想、學習，加強與社團干部、成員交流溝通，有針對性地做好思想政治工作，做好專業(yè)理論指引；理解和掌握社團成員思想動態(tài)，及時解決突發(fā)事件。（二）指引學生社團制定每學期工作籌劃，擬定工作重點；每學期定期參加全體社團成員會議或理事會會議。（三）審定并指引社團組織各項活動。檢查學生社團工作開展狀況，提高社團活動層次與質量，指引社團活動，對學生社團中存在問題予以分析解決；保證社團活動質量和活動效果，保證社團健康發(fā)展。（四）至少每學期主講一次與學生社團有關講座。（五）關懷社團干部成長，注意加強與學生社團干部聯系溝通，協助做好社團考核及各種先進評比。負責社團重要學生負責人指引和培養(yǎng)，保證社團負責人政治上可靠、業(yè)務上突出。（六）學生社團成立或變更時，負責指引起草和修改學生社團章程。（七）指引社團換屆、招新和尋常管理。（八）積極參加學生社團建設和管理，協助學生社團規(guī)劃社團發(fā)展，并對學生社團負責人更換提出建議。（九）貫徹執(zhí)行學院關于社團工作和其她重大事項決定，積極配合學院有關部門做好社團管理工作，切實加強對社團科學發(fā)展指引工作。（十）依照學院關于章程、條例等做好活動規(guī)劃、專業(yè)研習、改選交接等工作，并指引制定學期工作籌劃，做好期末工作總結。（十一）指引本社團文化建設，協助社團會員樹立良好精神風貌，努力營造健康向上社團文化氛圍，培養(yǎng)和豐富社團會員文化素養(yǎng)和精神內涵。（十二）加強本社團財務管理，定期審核社團帳目、資產等財務狀況，積極配合學社聯做好財務審計工作。（十三）善于發(fā)現、總結和宣傳社團會員中先進典型；對社團活動及工作中存在嚴重過錯、導致不良后果會員，要及時上報關于部門予以解決。（十四）不斷創(chuàng)新工作辦法，總結經驗，提高工作水平和效率。（十五）每月至少開展5小時社團培訓指引工作；每學期至少組織學生社團開展符合其特點、增進學生社團發(fā)展、豐富校園文化生活各類社團活動2次以上。（十六）社團指引教師應在每學期末向社團掛靠單位和學院團委提交下一學期《湖南交通職業(yè)技術學院社團培訓指引籌劃》，經審核批準后方可開展工作；在每學期末向社團掛靠單位和學院團委提交本學期社團培訓指引工作總結。第六章

社團指引教師津貼發(fā)放第十六條

學院設立社團指引教師專項指引費用。第十七條

社團指引教師工作量由社團掛靠單位依照《湖南交通職業(yè)技術學院社團培訓指引籌劃》、《湖南交通職業(yè)技術學院社團指引教師尋常工作登記表》和《湖南交通職業(yè)技術學院社團指引教師學期考核登記表》進行審核記錄，由社團指引教師確認后上報團委。經社團掛靠單位和學院團委核算后計入學時量。第十八條

學院團委每月對指引教師工作量進行匯總核計，每學期末報送教務處，并報學院領導批準支出。第十九條

社團指引教師參照校內實訓原則計算指引津貼，每人每月總津貼費不超200元。指引津貼每學期（按5個月）發(fā)放一次，由學院團委記錄匯總，報學院教務處審核，主管領導批準后，于當學期末發(fā)放。第七章

社團指引教師工作考核和獎懲第二十條

社團指引教師由社團掛靠單位和學院團委負責考核，每學期考核一次?？己瞬捎米栽u、社團會員評議、社團掛靠單位和學院團委考核相結合辦法。考核分為先進、稱職、不稱職三個級別。考核成果作為院級評優(yōu)等方面根據之一。第二十一條

社團指引教師在培訓指引活動開展前三天應填寫《湖南交通職業(yè)技術學院社團指引教師尋常工作登記表》，交社團掛靠單位和學院團委。未申報培訓指引活動視為未進行，不計入社團教師工作量。未經批準培訓指引活動不計入社團教師工作量，如因社團工作需要增長培訓指引工作量，以書面形式申報，經社團掛靠單位和學院團委批準后方可組織開展。第二十二條

學院每年進行一次“先進社團指引教師”評比，對工作出眾、成績明顯社團指引教師進行表揚和頒發(fā)證書。第二十三條

社團指引教師指引社團會員在國家、省、市級競賽活動中獲得優(yōu)秀成績社團指引教師將酌情予以一定獎勵。第二十四條

有如下情形之一，社團掛靠單位有權向學院團委申請辭退社團指引教師：（一）不能勝任或不適合伙社團指引教師工作者；（二）沒有履行本辦法第五章規(guī)定工作職責者；（三）工作考核不合格者；（四）社團工作浮現重大責任事故者；（五）發(fā)既有不良言行、影響社團指引教師形象者；（六）因其她因素不再繼續(xù)擔任社團指引教師工作者。第二十五條

如原社團指引教師經學院批準被辭退，社團可以按照本辦法第四章重新聘請本社團指引教師。第八章

附則第二十六條

本辦法自發(fā)布之日起試行，原有文獻規(guī)定與本辦法不一致，以本辦法為準。第二十七條

本辦法解釋權歸共青團湖南交通職業(yè)技術學院委員會。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會5月21日

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團掛靠合同書甲方：（掛靠單位名稱）乙方：（學生社團名稱）為了加強社團管理，切實發(fā)掘學生社團組織在校園文化建設中重要作用，依照學生社團性質及發(fā)展需要與我院有關部門、學院基本符合準則進行社團掛靠，經雙方協商一致，甲方樂意與乙方確立掛靠關系，為乙方提供各方面支持、予以指引，增進乙方更好地發(fā)展。為了明確雙方權利與義務，特制定本合同。第一條乙方社團訂立本合同后性質上仍從屬學院社團，享有學院社團一切權利和義務，仍受共青團湖南交通職業(yè)技術學院委員會指引以及學生學生社團聯合會監(jiān)督管理。第二條甲方在訂立本合同后應為乙方舉辦各類活動予以恰當活動場地、設施設備、活動資金和師資力量等方面支持，協助其更好發(fā)展。第三條甲方和學生學生社團聯合會對乙方實行雙重管理。學生社團聯合會負責社團注冊、年度考核、評獎評優(yōu)、干部培訓等工作，統(tǒng)一協調全院社團活動、安排納新工作等，對社團掛靠審查、財務狀況、活動詳細開展等方面行使監(jiān)管權。乙方開展活動時，甲方應遵循如下商定：（一）乙方經院團委批準開展活動，由甲方和學生社團聯合會共同監(jiān)督實行，所需活動場地、活動經費由甲方、乙方和院團委等多方面協商后共同解決。（二）乙方開展普通活動最后審批權為院團委所有，甲方對活動進行指引以及監(jiān)督。第五條乙方換屆選舉時，甲方對于乙方重要負責人候選人具備優(yōu)先推薦權及考察權。第六條甲方對于關于于乙方各項評優(yōu)評獎工作具備優(yōu)先審核權。第七條乙方做出各種成績或所獲得榮譽可按團委有關規(guī)定作為甲方工作業(yè)績。第八條甲乙任何一方需要終結本合同時，應及時上報學生社團聯合會并闡明因素，并由學生社團聯合會上報團委，經協商一致后，通過正式公示本合同自動失效，甲乙雙方解除掛靠關系。第九條本合同一式三份，甲乙雙方各留一份，學生社團聯合會留一份備案；經甲乙雙方負責人簽字蓋章后于訂立之日起生效。其她未盡事宜，由甲乙雙方與院團委、學生社團聯合會協商解決。甲方（簽章）：乙方（簽章）：日期：年月日日期：年月日

湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會學生社團活動申請與審批辦法（草案）為了加強學生社團聯合會（如下簡稱“學社聯”）對學生社團活動審定、批準和監(jiān)管力度，并使我院各社團活動審批運作步入一種規(guī)范化、正規(guī)化、高效化新型管理模式，特制定本辦法。一、社團活動1、社團活動按其性質分為：理論學習型、學術科技型、興趣興趣型、社會公益型、體育競技等類型。2、社團活動必要在堅持四項基本原則，遵守國家法律、法規(guī)和校紀校規(guī)基本上，以豐富校園文化、陶冶學生情操、提高學生綜合素質，做到積極、健康、富有吸引力。3、學生社團應有籌劃、相對獨立開展經常性活動，各社團每學期應成功舉辦1-2次院級活動，3次以上內部活動。各系社團可以依照自身狀況酌情開展，但活動不能低于1次并要報社團聯合會。4、社團活動必要在不影響、不妨礙學院教學、生活秩序和各類正常工作前提下進行。原則上不準占用上學時間，特殊狀況要報請?zhí)厥獠块T批準。5、社團在舉辦活動一周前向社團聯合會提交申請報告及活動策劃書，經批準后領取并認真填寫“社團活動策劃評審報告”，活動結束后一周內，社團負責人必要向社團聯合會提交書面總結材料。各系社團開展活動經系社團部上報社團聯合會。6、兩個以上（含兩個）學生社團舉辦活動，需活動開始準備開始前向社團聯合會提交社團聯合活動申請及活動策劃書經批準后方可進行準備工作。在準備工作完畢后，由主辦活動社團負責人把“社團聯合活動方案”、“社團活動策劃評審報告”并連同“活動策劃書”一起提交社團聯合會審查批準后，方可開展活動。各系社團開展活動同樣要履行相應程序。7、社團舉辦與院內其她單位或院外團隊、單位聯合活動，須事先征得社團聯合會批準后并上報合伙單位證明材料及活動方案，由院團委及其她上級機關批準或通報關于單位后，方可進行。8、社團舉辦有外籍教師參加活動，必要上報社團聯合會并經院團委及其她上級機關批準后，方可進行。9、社團活動奉行公開原則，出具廣告、公示等必要簽名，任何社團不得盜用指引部門或其她組織名義開展活動。10、學生社團在各章程、制度容許范疇內獨立開展活動。但遇到重大問題和活動沖突時，必要服從社團聯合會協調和決定。11、社團不得開展任何以賺錢為目商業(yè)性活動，也不得開展超過其宗旨活動。二、審批程序1、籌劃提交社團活動分為內部活動和面向全院大型活動兩類。（1）內部活動各社團應在活動開展一周前向社團聯合會提交一份活動策劃書。各系社團通過社團部上交?；I劃書涉及兩個某些：第一某些：概況?；顒右饬x、內容、時間、地點、、活動負責人及先關人員安排、活動規(guī)模及注意事項、主辦單位及詳細形式、擬邀出席領導與嘉賓。第二某些：預算案。涉及各項活動支出預算清單及經費來源，以及活動場地解決辦法。（2）面向全院大型活動社團應在活動開展一周前向社團聯合會提交一份詳細活動策劃書。各系社團通過社團部上交。策劃書涉及三個某些：第一某些：活動意義、內容、時間、地點、、活動負責人及先關人員安排、活動規(guī)模及注意事項、主辦單位及詳細形式、擬邀出席領導與嘉賓。第二某些：預算案。涉及各項活動支出預算清單及經費來源，以及活動場地解決辦法。第三某些：工作安排。涉及活動前期準備工作和活動舉辦時詳細安排。2、籌劃預審各社團將活動籌劃書提交至社團聯合會后，一方面由社團聯合會辦公室和各個部門一起進行預審，辦公室牽頭。在預審過程中，社團聯合會辦公室將依照詳細狀況建議社團對活動籌劃做出相應修改。如該社團在沒有合法理由狀況下，拒不接受建議，社團聯合會有權不予預審。3、復審通過預審通過后，社團在辦公室工作人員協助下填寫活動申請表、社團活動策劃評審報告并連同策劃書上交社團聯合會主席團。對于社團內部活動，社團聯合會主席團有權作最后審批；對于經費不不大于800元面向全院大型活動，須上報院團委審批。三、監(jiān)督管理申請書批準后，社團策劃正式執(zhí)行，社團聯合會將對整個籌劃執(zhí)行過程進行監(jiān)督，如發(fā)現活動在執(zhí)行過程中與策劃不相符合，社團聯合會有權強行終結該活動，上報院團委并追究有關負責人責任。四、附則本條例最后解釋權歸湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會，本條例自頒布之日起開始實行。湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會3月湖南交通職業(yè)技術學院社團活動管理辦法第一章總則第一條、為規(guī)范管理湖南交通職業(yè)技術學院學生社團（如下簡稱“社團”）活動，對的引導有益于校園文化建設和學生綜合素質提高社團活動開展，特制定本條例。第二條、湖南交通職業(yè)技術學院所有社團都應遵守此辦法，在學社聯指引下，在掛靠單位及指引教師支持和指引下積極開展各項活動。第三條、社團活動評估將作為社團綜合評估重要指標。第二章活動分類第一條、學社聯依照活動性質、范疇及對象等，對社團活動按照校內社團活動、校外社團活動，這兩類進行管理。第二條、校內活動涉及為常規(guī)活動（涉及正常訓練課、小型活動）和重點立項活動。對于活動范疇廣，具備一定影響力，并且參加人員達到原則均可認定為重點立項活動，藝術類規(guī)定現場參加人員500以上，體育類400以上，公益實踐類300人以上，學術類200以上。第三章活動審批第一條、常規(guī)活動開展五個工作日前需填寫《湖南交通職業(yè)技術學院學生社團常規(guī)活動申請書》報批，并附指引單位或指引教師意見，經學社聯批準后方可進行。第二條、學社聯每學期開展社團重點活動立項，申報社團須填寫《湖南交通學院學生社團重點活動項目申報書》報批，并附指引單位或指引教師意見，同步提交詳細活動策劃，經學社聯審核、院團委審批方可進行。第三條、純商業(yè)性活動不予批準。第四條、校外社團活動和跨?；顒有柙诨顒娱_展前十個工作日（兩個星期）前填寫《湖南交通職業(yè)技術學院學生社團校外活動申請書》，上報活動詳細策劃案和安全方案，附指引單位和指引教師意見，并訂立《湖南交通職業(yè)技術學院學生社團活動安全責任書》。經學社聯批準后方可開展。第四章活動開展第一條、活動宣傳：各社團應注重宣傳工作，引導更多同窗關注并參加社團開展各項活動。（1）海報宣傳方面，各社團應充分調動本協會內宣傳力量，同步可規(guī)定學社聯宣傳通訊部工作人員予以支持；（2）廣播宣傳方面，各社團可借助校廣播站在校內宣傳，大型須向學社聯呈交申請，批準后將播音稿交至廣播站即可；（3）網絡宣傳方面，各社團可自行制定宣傳材料交至學社聯宣傳通訊部即可；在活動組織過程中，還可規(guī)定宣傳通訊部協助采集有關影像資料。第二條、活動組織及后期工作：學社聯負責指引、監(jiān)督、檢查活動實行狀況并及時反饋。在開展活動過程中，各社團可邀請關于和諧協作單位人員參加；社團之間也可共同開展專項活動?；顒咏Y束后，各社團應及時做好活動總結和關于圖文材料整頓工作，并及時上交學社聯備案，應及時做好帳目報銷工作，填寫有關發(fā)票，辦理報銷手續(xù)。各種比賽各社團應及時發(fā)布成果。第五章活動規(guī)定和經費來源第一條、各學生社團應堅持定期開展社團活動，堅持以活動求生存、以活動促發(fā)展原則，勉勵開展社團特色活動。第二條、各社團活動時間應盡量安排在課余及“雙休日”，不得占用上學時間。

第三條、若社團活動需使用多媒體教室、學生活動中心、學術報告廳等場地，在呈交活動申請表時須予以闡明申請，等待審批，經批準后，方可使用。

第四條、各社團活動原則上限于校內，跨校活動須經社團指引教師、學社聯和院團委批準。未經批準，不得宣傳、招募、組織以上各類校外活動。對于違背規(guī)定學生社團，將予以注銷。

第五條、學生社團活動經費以自籌為主，可拉去商業(yè)性贊助，重點立項活動院團委、學社聯將予以一定經費支持。

第六條、各社團開展活動，經費應厲行節(jié)約，不得鋪張揮霍。經費使用應向會員公開，并自覺接受校學生社團聯合會與會員監(jiān)督。附：所有社團活動申請，學社聯原則上規(guī)定在兩個工作日內予以答復！湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會4月5日

湖南交通職業(yè)技術學院第五屆社團文化節(jié)暨第四期社團重點活動項目申報表活動名稱

申報社團

指引單位

指引教師

活動負責人

申報日期

年

月

日

共青團湖南交通職業(yè)技術學院委員會湖南交通職業(yè)技術學院學生社團聯合會二○一年月活動名稱活動申報單位指引單位活動預測時間活動地點申請經費其他經費來源活動負責人系部姓名手機號碼寢室號QQ緊急狀況時聯系號碼活動目及內容(可附頁)資助和捐贈資金和物品明細序號資助和捐贈項目贊助商贊助商規(guī)定預測用途123456789101112注:若無資助或捐贈,上交文獻時可將此頁刪除活動經費預算須涉及各項費用，如宣傳費用、場地使用費、設備使用費等。支出項目支出因素單價數量總金額（元)1234567891011121314151617181920212223總計社團導師意見

導師簽名：年

月

日掛靠單位意見

蓋章：年

月

日學社聯意見

蓋章：

年

月

日院團委意見蓋章：

年

月

日注：上交電子稿文獻及打印文獻時，請將表中紅色字體某些刪除。

湖南交通職業(yè)技術學院干杉校區(qū)學生活動中心使用申請單申請日期：年月日申請部門使用日期與時段（務必填寫精確開始時間不得提前）年月日點至點場地布置時間入場時間（工作人員按此時間到位）責任人（必要是教師）聯系電話活動內容與規(guī)模設備使用要求申請部門意見簽名（蓋章）：年月日學生處意見簽名（蓋章）：年月日使用須知1、學生活動中心使用必要提前3天以上提出申請，經學生處審核批準后方能使用；2、活動規(guī)定使用部門有有關負責教師在場，以保證場地及設備完整及活動有序進行。3、禁止吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。4、愛護公共財產，未經工作人員批準，不得擅自動用空調、燈光、音響等設備，損壞者作相應補償。5、活動結束后必要通過管理人員對財物使用、衛(wèi)生保潔等狀況檢查。6、申請?zhí)岢鲋蟛坏秒S意更改，如與學院有關活動沖突，以學院活動安排優(yōu)先。7、.經學生處審批批準后將此表交當代教誨技術中心。

干杉校區(qū)學生活動中心使用告知單使用部門使用日期與時段（入場時間開始）年月日點至點負責人及聯系方式場地布置時間設備使用要求當代教誨中心意見簽名（蓋章）：年月日活動結束后管理員對場地檢查狀況

湖南交通職業(yè)技術學院干杉校區(qū)學生活動中心使用申請單申請日期：填寫表格日期申請部門都填院團委使用日期與時段（務必填寫精確開始時間不得提前）時段：為活動正式開始到結束時間段場地布置時間活動正式開始前兩個小時入場時間（工作人員按此時間到位）活動正式開始前半個小時責任人（必要是教師）填寫主管教師名字聯系電話活動內容與規(guī)?；顒釉敿毭Q及預測觀眾人數設備使用要求需要使用品體設備名稱及數量申請部門意見征得主管教師批準后，請肖磊書記簽字學生處意見送呈學生處辦公樓A-107羅波處長使用須知1、學生活動中心使用必要提前3天以上提出申請，經學生處審核批準后方能使用；2、活動規(guī)定使用部門有有關負責教師在場，以保證場地及設備完整及活動有序進行。3、禁止吸煙、吐痰、亂扔雜物等各種不文明行為。4、愛護公共財產，未經工作人員批準，不得擅自動用空調、燈光、音響等設備，損壞者作相應補償。5、活動結束后必要通過管理人員對財物使用、衛(wèi)生保潔等狀況檢查。6、申請?zhí)岢鲋蟛坏秒S意更改，如與學院有關活動沖突，以學院活動安排優(yōu)先。7、.經學生處審批批準后將此表交當代教誨技術中心。

干杉校區(qū)學生活動中心使用告知單使用部門使用日期與時段（入場時間開始）年月日點至點負責人及聯系方式場地布置時間設備使用要求當代教誨中心意見送呈公共教學樓A-501鄧向榮教師處活動結束后管理員對場地檢查狀況

公共教學樓多媒體教室借用申請表借用部門：