常用的批復(fù)的格式及范文

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)常用的批復(fù)的格式及范文常用的批復(fù)如何寫?那么，今日我給大家介紹的關(guān)于常用的批復(fù)的格式及范文，供大家閱讀參考。

批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是特地就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。

一般來(lái)說(shuō)，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同看法等，都要在批復(fù)中直接申明。

批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

(1)標(biāo)題

標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化溝通公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

(2)主送單位

即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不行缺少主送單位。

(3)正文

分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

開頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化溝通公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[]14號(hào))收悉"，然后，一般寫如"經(jīng)董事會(huì)討論，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)討論，批復(fù)如下"等。留意不行簡(jiǎn)潔寫成"×年×月×日來(lái)文收悉"，很多來(lái)文，畢竟是哪份，很不清晰。

請(qǐng)示的內(nèi)容打算批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)詳細(xì)事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)潔明白，可直接表態(tài)，同意的就寫確定看法，不行意的要提出有依據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有肯定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為具體地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出盼望。如"盼望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化溝通方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮亮。

對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種看法：完全同意，不完全同意、完全不同意。看法不同寫法也不同。

完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)討論，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為x年6月6日)。"

下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和詳細(xì)狀況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其緣由。如："你部公關(guān)字[]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)討論同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"

完全不同意的批復(fù)，肯定要講明不同意的理由和依據(jù)。由于對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思索和討論后，清晰、確定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不行遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

批復(fù)的寫作范例

××市××區(qū)人民政府

×政批[x8]第3號(hào)

關(guān)于組建××集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)

××實(shí)業(yè)總公司：

你公司××[x8]1號(hào)文收悉，經(jīng)區(qū)政府討論，同意你公司組建××集團(tuán)，特此批復(fù)。

××市××區(qū)人民政府

x年六月二十