應(yīng)用寫作公函課件

應(yīng)用寫作公函課件2023REPORTING公函概述公函寫作技巧公函范例解析公函寫作常見問題與對策公函寫作實(shí)踐與練習(xí)目錄CATALOGUE2023PART01公函概述2023REPORTING公函是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位之間，為商洽、詢問、答復(fù)問題等而使用的文件。定義具有法定格式，正式文體，簡明扼要，單一性，權(quán)威性。特點(diǎn)公函的定義與特點(diǎn)商洽函、詢問函、答復(fù)函、請示函、批準(zhǔn)函等。用于處理公務(wù)，溝通信息，協(xié)調(diào)關(guān)系，商討問題等。公函的種類與用途用途種類由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期等部分組成。格式首部、正文、尾部。其中，首部包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)；正文包括開頭、主體和結(jié)尾；尾部包括發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期。結(jié)構(gòu)公函的格式與結(jié)構(gòu)PART02公函寫作技巧2023REPORTING總結(jié)詞明確寫作目的是公函寫作的首要原則，要求清晰、具體地闡述寫作的目標(biāo)和意圖。詳細(xì)描述在撰寫公函時(shí)，首先需要明確寫作的目的，即希望通過這份公函達(dá)到什么效果。這有助于確定公函的內(nèi)容、語氣和風(fēng)格，使讀者能夠快速理解作者的意圖。明確寫作目的總結(jié)詞準(zhǔn)確使用語言是公函寫作的基本要求，要求用詞準(zhǔn)確、簡練、專業(yè)，避免歧義和誤解。詳細(xì)描述在撰寫公函時(shí)，應(yīng)使用規(guī)范、準(zhǔn)確的措辭，避免使用模糊或含糊不清的詞語。同時(shí)，要注意語言的簡練和專業(yè)性，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和高效性。準(zhǔn)確使用語言總結(jié)詞規(guī)范格式細(xì)節(jié)是公函寫作的重要環(huán)節(jié)，要求遵循規(guī)定的格式和規(guī)范，確保公函的正式性和權(quán)威性。詳細(xì)描述在撰寫公函時(shí)，應(yīng)遵循相應(yīng)的格式規(guī)范，如標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾等部分應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行排版和書寫。此外，還需注意公函的用紙、打印、裝訂等細(xì)節(jié)問題，確保整體外觀的專業(yè)性和正式性。規(guī)范格式細(xì)節(jié)注重禮儀表達(dá)注重禮儀表達(dá)是公函寫作的必要條件，要求尊重對方、表達(dá)謙恭、措辭得體，以建立良好的溝通基礎(chǔ)。總結(jié)詞在撰寫公函時(shí)，應(yīng)尊重對方的地位和感受，使用禮貌、得體的措辭和語氣。同時(shí)，要注意表達(dá)方式的適度性和靈活性，根據(jù)不同情境和對象選擇合適的表達(dá)方式，以建立良好的溝通關(guān)系。詳細(xì)描述PART03公函范例解析2023REPORTING邀請函是邀請收信人參加會(huì)議、活動(dòng)等的一種書面通知，通常用于正式場合。邀請函的概念邀請函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、目的和邀請內(nèi)容等。邀請函的格式在寫作邀請函時(shí)，應(yīng)注重禮貌用語，表達(dá)出邀請的誠意和熱情，同時(shí)要簡潔明了，避免冗長和繁瑣。邀請函的寫作技巧邀請函

答復(fù)函答復(fù)函的概念答復(fù)函是對收到的邀請函進(jìn)行回復(fù)的一種書面形式，通常用于告知收信人是否接受邀請。答復(fù)函的格式答復(fù)函應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)明確表達(dá)是否接受邀請，并說明理由。答復(fù)函的寫作技巧在寫作答復(fù)函時(shí)，應(yīng)注重禮貌用語，表達(dá)出對邀請的尊重和感激，同時(shí)要明確回復(fù)，避免含糊不清。商洽函的格式商洽函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括商議的事項(xiàng)、理由和請求等。商洽函的概念商洽函是用于與收信人商議、協(xié)商某項(xiàng)事宜的一種書面形式，通常用于正式場合。商洽函的寫作技巧在寫作商洽函時(shí)，應(yīng)注重禮貌用語，表達(dá)出商議的誠意和合作的態(tài)度，同時(shí)要明確商議的事項(xiàng)和請求，避免冗長和繁瑣。商洽函告知函的格式告知函通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款等部分，正文部分應(yīng)包括告知的內(nèi)容和請求等。告知函的寫作技巧在寫作告知函時(shí)，應(yīng)注重禮貌用語，表達(dá)出告知的誠意和重要性，同時(shí)要簡潔明了，避免冗長和繁瑣。告知函的概念告知函是用于向收信人傳遞某種信息或告知某項(xiàng)事宜的一種書面形式，通常用于正式場合。告知函PART04公函寫作常見問題與對策2023REPORTING語言使用不當(dāng)總結(jié)詞語言使用不當(dāng)是公函寫作中常見的問題之一，表現(xiàn)為用詞不準(zhǔn)確、語法錯(cuò)誤、語義模糊等。詳細(xì)描述在公函寫作中，語言使用要準(zhǔn)確、簡練、專業(yè)，避免使用口語化、俚語或過于生僻的詞匯。同時(shí)，要注意語法的正確性和語義的清晰度，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。格式不規(guī)范會(huì)影響公函的正式性和規(guī)范性，給讀者留下不專業(yè)的印象?？偨Y(jié)詞公函寫作應(yīng)遵循一定的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、發(fā)文單位、日期、稱呼、正文、結(jié)語、署名等部分。每個(gè)部分都有特定的書寫要求，需嚴(yán)格遵守，以確保公函的正式性和規(guī)范性。詳細(xì)描述格式不規(guī)范VS內(nèi)容不完整可能造成信息傳遞的缺失，而冗余則會(huì)導(dǎo)致讀者閱讀疲勞。詳細(xì)描述在撰寫公函時(shí)，要確保內(nèi)容完整，涵蓋所有必要的信息。同時(shí)，要避免冗余和重復(fù)，盡量精簡文字，突出重點(diǎn)。對于不必要的細(xì)節(jié)或解釋，可以適當(dāng)省略或合并。總結(jié)詞內(nèi)容不完整或冗余禮儀表達(dá)是公函寫作中不可忽視的方面，關(guān)系到公函的禮貌性和得體性。在公函中，要使用適當(dāng)?shù)木凑Z和謙辭，以表達(dá)尊重和謙虛的態(tài)度。同時(shí)，要注意語氣和措辭的選擇，避免過于強(qiáng)硬或過于卑微的表達(dá)方式。在提出要求或請求時(shí)，要注重禮貌和得體的表達(dá)方式，以維護(hù)良好的人際關(guān)系和溝通效果?？偨Y(jié)詞詳細(xì)描述禮儀表達(dá)不當(dāng)PART05公函寫作實(shí)踐與練習(xí)2023REPORTING回復(fù)請求禮貌地請求對方回復(fù)是否接受邀請，并提供聯(lián)系方式。邀請理由說明邀請對方的原因或目的，體現(xiàn)活動(dòng)的意義和價(jià)值。活動(dòng)或會(huì)議內(nèi)容簡要說明活動(dòng)或會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵信息?？偨Y(jié)詞邀請函是邀請?zhí)囟▽ο髤⒓踊顒?dòng)或會(huì)議的正式文書，要求語言禮貌、語氣誠懇。邀請對象明確指出邀請的對象，包括個(gè)人、單位或組織。寫作練習(xí)一：邀請函接受或拒絕態(tài)度明確表示接受或拒絕邀請，說明自己的決定和理由?？偨Y(jié)詞答復(fù)函是對邀請函的回復(fù)，表達(dá)接受或拒絕的態(tài)度，并說明理由。禮貌開頭表達(dá)對邀請的感謝，并表明自己的身份或單位。補(bǔ)充信息如果需要，可以補(bǔ)充其他相關(guān)信息，如時(shí)間安排、個(gè)人情況等。結(jié)尾再次表達(dá)感謝，并保持聯(lián)系。寫作練習(xí)二：答復(fù)函提出事項(xiàng)明確指出需要商洽的事項(xiàng)或問題?？偨Y(jié)詞商洽函是就某一事項(xiàng)與對方進(jìn)行協(xié)商、溝通的正式文書，要求語言禮貌、語氣委婉。協(xié)商內(nèi)容說明自己的意見或建議，并請求對方給予回復(fù)。結(jié)尾保持禮貌和尊重，并保持聯(lián)系。期望結(jié)果表達(dá)期望對方能夠給予支持、合作或答復(fù)的意愿。寫作練習(xí)三：商洽函告知函是向?qū)Ψ絺鬟_(dá)某一事項(xiàng)或信息的正式文書，要求語言簡潔、明了?？偨Y(jié)詞保持禮貌和尊