固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶手冊樣本

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)顧客手冊一.系統(tǒng)管理 21.連接數(shù)據(jù)庫 22.顧客登錄 33.增長顧客 44.權(quán)限管理 55.口令設(shè)立 66.刪除顧客 67.退出系統(tǒng) 6二.視圖 71.設(shè)立不滾動(dòng)列 72.自定義表格列 8三.基本數(shù)據(jù) 81.計(jì)量單位 82.資產(chǎn)來源 93.使用狀況 104.存儲(chǔ)地點(diǎn) 105.類別設(shè)立 116.自定義字段 127.職務(wù)設(shè)立 148.部門員工 14四.資產(chǎn)管理 171.資產(chǎn)增長 172.復(fù)制資產(chǎn) 203.分拆資產(chǎn) 204.資產(chǎn)查詢 215.自定義字段查詢 236.資產(chǎn)修改 237.資產(chǎn)刪除 248.資產(chǎn)批量刪除 249.資產(chǎn)清理 2410.資產(chǎn)清理查詢 2511.資產(chǎn)借出 2612.資產(chǎn)歸還 2614.資產(chǎn)借出歸還查詢 2815.資產(chǎn)調(diào)撥 2816.資產(chǎn)調(diào)撥查詢 2917.資產(chǎn)維修 3018.資產(chǎn)維修查詢 3019.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提 31五.低值易耗品管理 311.低耗品分類 312.物品管理 323.入庫 334.領(lǐng)用 355.盤盈 366.盤虧 377.單據(jù)查詢 378.領(lǐng)用匯總 389.庫存記錄 3910.進(jìn)銷存記錄 39六.數(shù)據(jù)管理 401.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù) 402.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 403.數(shù)據(jù)初始化 41七.記錄分析 431.資產(chǎn)構(gòu)成分析 432.資產(chǎn)變動(dòng)分析 443.資產(chǎn)盤點(diǎn) 454.下載資產(chǎn)數(shù)據(jù)到盤點(diǎn)機(jī) 47八.報(bào)表設(shè)計(jì) 481.報(bào)表模板管理 48九.輔助工具 491.萬年歷 492.計(jì)算器 50十.軟件注冊 50十一.其她常用問題 511.通用數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面 512.固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板格式 513.員工檔案導(dǎo)入模板格式 514.低值易耗品檔案導(dǎo)入模板格式 515.加密狗使用注意事項(xiàng) 526.軟件支持盤點(diǎn)機(jī)型號(hào) 527.軟件支持條碼打印機(jī) 52一.系統(tǒng)管理1.連接數(shù)據(jù)庫注：僅網(wǎng)絡(luò)版需要，單機(jī)版無需設(shè)立啟動(dòng)客戶端軟件時(shí)，軟件會(huì)彈出連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框，請?jiān)诒緦υ捒蛑刑盍袛?shù)據(jù)庫服務(wù)器連接參數(shù)：服務(wù)器名稱：可以填列安裝有SQLServer或者更高版本電腦IP地址或者SQLserver服務(wù)管理器中顯示名稱：如圖：顧客名稱：SQLServer中登記數(shù)據(jù)庫顧客名稱，普通可以填“sa”密碼：SQLServer中登記數(shù)據(jù)庫顧客訪問密碼，如果沒有密碼，請?zhí)羁罩怠１４嬉陨闲畔ⅲ哼x中后，客戶會(huì)自動(dòng)保存連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器參數(shù)，下次運(yùn)營客戶端軟件時(shí)，軟件會(huì)積極從保存參數(shù)中讀取服務(wù)器名稱、顧客名稱、密碼來連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，如果連接成功，將不再顯示連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對話框。2.顧客登錄連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器成功，進(jìn)入軟件顧客登錄界面：系統(tǒng)默認(rèn)管理員顧客密碼為:8888，正式使用軟件后，為數(shù)據(jù)安全起見，可以將密碼修改為一種強(qiáng)密碼。輸入密碼后，點(diǎn)擬定，進(jìn)入軟件主界面：上方區(qū)域是軟件工具欄，集成了軟件用快捷命令。右側(cè)是資產(chǎn)檔案列表，列示了當(dāng)前條件下資產(chǎn)檔案列表。左側(cè)是軟件快捷導(dǎo)航樹，雙周導(dǎo)航樹中項(xiàng)目，可以按指定項(xiàng)目在右側(cè)列表中列示符合條件資產(chǎn)檔案。3.增長顧客增長一種系統(tǒng)顧客。顧客名稱：操作員名稱。輸入密碼和密碼確認(rèn)：兩次輸入必要相似。管理部門：新增操作員可以管理詳細(xì)部門范疇資產(chǎn)。如：組織機(jī)構(gòu)中有如下部門：銷售部銷售部\華南大區(qū)人事部財(cái)務(wù)部如果：管理部門設(shè)立為“銷售部”，則此操作員管理范疇可以涉及：“銷售部”及其下屬“銷售部\華南大區(qū)”。新增操作員后，需要進(jìn)行權(quán)限管理設(shè)立后，新增操作員才有詳細(xì)權(quán)限。4.權(quán)限管理執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【權(quán)限管理】后進(jìn)入選取要設(shè)立操作員界面：選取要設(shè)立權(quán)限顧客名后，執(zhí)行【擬定】進(jìn)入權(quán)限設(shè)立界面：選中一種項(xiàng)目代表顧客擁有此權(quán)限，否則為無此權(quán)限。設(shè)立權(quán)限后點(diǎn)【保存】保存此顧客權(quán)限，修改后權(quán)限在顧客下次登錄軟件后生效。5.口令設(shè)立執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【口令設(shè)立】后進(jìn)入口令設(shè)立界面：輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn)后，點(diǎn)【擬定】完畢修改。如果原密碼輸入錯(cuò)誤，則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤。6.刪除顧客執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【刪除顧客】后進(jìn)入操作員刪除界面：選取要?jiǎng)h除操作員，點(diǎn)【擬定】后系統(tǒng)將刪除選中操作員。7.退出系統(tǒng)執(zhí)行【系統(tǒng)管理】下【退出系統(tǒng)】后，彈出對話框：點(diǎn)擊【是】退出本軟件。點(diǎn)擊【否】返回軟件主界面。二.視圖視圖菜單重要是動(dòng)態(tài)設(shè)立資產(chǎn)表格固定列和列顯示隱藏用，更以便讓顧客查看表格中數(shù)據(jù)。1.設(shè)立不滾動(dòng)列執(zhí)行【視圖】下【設(shè)立不滾動(dòng)列】后，進(jìn)入設(shè)立界面：設(shè)立不滾動(dòng)列可以在查詢資產(chǎn)表數(shù)據(jù)時(shí)，指定左邊指定列數(shù)不滾動(dòng)（注：類似于Excel電子表格中凍結(jié)窗格），設(shè)立不滾動(dòng)列后，資產(chǎn)檔案表固定某些會(huì)顯示一條黑線，代表黑線左邊列不退數(shù)據(jù)滾動(dòng)，如圖：選取、登記日期、登記人員三列都被鎖定。2.自定義表格列執(zhí)行【視圖】下【自定義表格列】后，進(jìn)入設(shè)立界面：打鉤項(xiàng)目代表顯示此列，不打鉤項(xiàng)目代表隱藏此列。隱藏列在打印“固定資產(chǎn)檔案表”時(shí)，會(huì)自動(dòng)隱藏。設(shè)立完畢后，點(diǎn)【保存】退出。三.基本數(shù)據(jù)1.計(jì)量單位執(zhí)行【基本數(shù)據(jù)】下【計(jì)量單位】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選取填列【計(jì)量單位】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選取填列?！拘略觥吭鲩L一種計(jì)量單位項(xiàng)目?！緞h除】刪除選中計(jì)量單位項(xiàng)目?！緮M定】保存輸入計(jì)量單位項(xiàng)目?！救∠糠艞壿斎胗?jì)量單位項(xiàng)目?！娟P(guān)閉】離開本模塊。【當(dāng)前項(xiàng)目】用于填列新增計(jì)量單位項(xiàng)目值。2.資產(chǎn)來源執(zhí)行【基本數(shù)據(jù)】下【資產(chǎn)來源】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選取填列【資產(chǎn)來源】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選取填列。命令闡明參照【計(jì)量單位】3.使用狀況執(zhí)行【基本數(shù)據(jù)】下【使用狀況】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選取填列【使用狀況】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選取填列。命令闡明參照【計(jì)量單位】4.存儲(chǔ)地點(diǎn)執(zhí)行【基本數(shù)據(jù)】下【存儲(chǔ)地點(diǎn)】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選取填列【存儲(chǔ)地點(diǎn)】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選取填列。命令闡明參照【計(jì)量單位】5.類別設(shè)立用于設(shè)立固定資產(chǎn)分類。執(zhí)行【基本數(shù)據(jù)】下【類別設(shè)立】后，進(jìn)入設(shè)立界面：本功能用于預(yù)登記在資產(chǎn)檔案登記時(shí)選取填列【資產(chǎn)類別】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在資產(chǎn)檔案登記時(shí)，可以直接選取填列?！拘略觥吭鲩L一種類別。增長類別以當(dāng)前選中類別做為上級資產(chǎn)分類。如：選中“固定資產(chǎn)”后，點(diǎn)新增，則增長一類別以“固定資產(chǎn)”做為上級資產(chǎn)分類。如圖：【資產(chǎn)分類編碼定義規(guī)定】每級分類編碼長度為3個(gè)字符，下級編碼前綴必要涉及上級編碼，資產(chǎn)分類編碼不能重復(fù)。如：咱們給001電腦套機(jī)增長一種下級分類聯(lián)想電腦，則下級編碼前綴必要涉及001，按則規(guī)則下級編碼可覺得：001001。（注：與財(cái)務(wù)軟件中會(huì)計(jì)科目編碼定義規(guī)定類似）【刪除】刪除當(dāng)前選中資產(chǎn)分類【修改】修改當(dāng)前選中資產(chǎn)分類【退出】退出本模塊6.自定義字段自定義字段是供顧客自行增長固定資產(chǎn)登記卡中登記項(xiàng)目功能模塊，如果系統(tǒng)中既有登記項(xiàng)目不能滿足您需要，可以在自定義字段中添加。執(zhí)行【基本數(shù)據(jù)】下【自定義字段】后，進(jìn)入設(shè)立界面：【新建】添加一種自定義字段。如圖：咱們添加一種名稱為“系列號(hào)”文本字段，輸入完畢后點(diǎn)【擬定】保存。然后咱們執(zhí)行【資產(chǎn)管理】下【資產(chǎn)登記】命令，進(jìn)入資產(chǎn)登記界面：切換到【自定義項(xiàng)目】活頁夾：可以看到，咱們定義字段“自定義項(xiàng)目”已經(jīng)出當(dāng)前資產(chǎn)登記檔案資料中?！揪庉嫛烤庉嬜远x字段?！緞h除】刪除自定義字段【離開】離開本模塊7.職務(wù)設(shè)立本功能用于預(yù)登記在員工檔案登記時(shí)選取填列【職務(wù)】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，部門員工模塊中登記員工檔案時(shí)，可以直接選取填列。命令闡明參照【計(jì)量單位】8.部門員工本功能用于預(yù)登記在固定資產(chǎn)登記時(shí)選取填列【使用人】和【使用部門】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，固定資產(chǎn)管理模塊中登記資產(chǎn)檔案時(shí)，可以直接選取填列。執(zhí)行【基本數(shù)據(jù)】下【部門員工】后，進(jìn)入設(shè)立界面：部門員工模塊涉及【部門管理】和【員工檔案管理】兩方面內(nèi)容?！静块T管理】涉及： 【增長同級部門】添加當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)同級別部門。 如：要給總裁室添加一種同級別部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加同級部門】后彈出對話框：輸入要新建部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保存新建部門。 【增長下級部門】添加當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)下級部門。如：要給總裁室添加一種下級部門，可以先選中“總裁室”，然后執(zhí)行部門管理下拉菜單，執(zhí)行【添加下級部門】后彈出對話框：輸入要新建部門名稱后，點(diǎn)【確認(rèn)輸入】后保存新建部門?！拘薷牟块T】修改不前選中部門節(jié)點(diǎn)?！緞h除部門】刪除當(dāng)前選中部門節(jié)點(diǎn)?！拘陆▎T工】新增一名員工?！揪庉媶T工】編輯選中員工?！緞h除員工】刪除選中員工?！静檎覇T工】按指定條件查詢員工?！敬蛴　看蛴T工檔案表?！緦?dǎo)入員工】從電子表格導(dǎo)入員工檔案。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出對話框：選取預(yù)先準(zhǔn)備好導(dǎo)入表格后，點(diǎn)【執(zhí)行導(dǎo)入】，將電子表格中數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。導(dǎo)入過程中，如果數(shù)據(jù)有誤，導(dǎo)入失敗，軟件界面會(huì)予以和諧提示。如果你在導(dǎo)入過程中有問題，請及時(shí)聯(lián)系昆明靈豚科技有限公司在線客服人員。系統(tǒng)支持導(dǎo)入員工電子表格必要符合如下格式：編號(hào)：員工編號(hào)必要是唯一。出生年月：必要是合法日期值。如果沒有，請?zhí)钊我庖环N合法日期值，如：-01-01。部門名稱：員工所在部門。這里部門格式必要為“上級部門”+“\”+“本級部門”。如：員工所在部門為“集團(tuán)公司”下屬“財(cái)務(wù)部”，就應(yīng)當(dāng)填為“集團(tuán)公司\財(cái)務(wù)部”。錄取時(shí)間：必要是合法日期值。如果沒有，請?zhí)钊我庖环N合法日期值，如：-01-01。四.資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)增長【資產(chǎn)增長】用于添加固定資產(chǎn)檔案。每一項(xiàng)資產(chǎn)下都可以添加主資產(chǎn)和附屬資產(chǎn)。執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)增長】進(jìn)入固定資產(chǎn)增長界面：本模塊功能界面闡明：【資產(chǎn)明細(xì)】活頁夾，填列系統(tǒng)定義資產(chǎn)登記項(xiàng)目信息?！咀远x項(xiàng)目】填列自定義字段信息?！菊掌慨?dāng)前資產(chǎn)照片管理。資產(chǎn)檔案必要保存后才干添加資產(chǎn)照片?！境掷m(xù)增長】與否連接增長資產(chǎn)。選中本項(xiàng)目后，保存一條資產(chǎn)后不退出本界面，可以繼續(xù)添加資產(chǎn)?！緩?fù)制記錄】持續(xù)添加資產(chǎn)時(shí)，添加新資產(chǎn)是，與否復(fù)制上一條資產(chǎn)信息到新資產(chǎn)?！敬蛴l碼時(shí)顯示預(yù)覽】打印固定資產(chǎn)條碼時(shí)，與否顯示打印預(yù)覽界面。固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目中主資產(chǎn)闡明：【資產(chǎn)編碼】固定資產(chǎn)編碼，本項(xiàng)目是唯一，不容許重復(fù)項(xiàng)目浮現(xiàn)?！举Y產(chǎn)名稱】固定資產(chǎn)名稱?！疽?guī)格型號(hào)】固定資產(chǎn)規(guī)格和型號(hào)?！举Y產(chǎn)類別】固定資產(chǎn)分類類別，選取填列?！旧a(chǎn)廠家】填列資產(chǎn)廠家，品牌等信息?！境鰪S日期】填列資產(chǎn)出廠日期?！举Y產(chǎn)來源】填列資產(chǎn)形成渠道?！臼褂貌块T】填列資產(chǎn)使用部門，選取填列?！臼褂脿顩r】填列資產(chǎn)使用狀況。【存儲(chǔ)地點(diǎn)】填列資產(chǎn)存儲(chǔ)在什么地方?！救霂と掌凇刻盍匈Y產(chǎn)會(huì)計(jì)學(xué)意義上入帳日期。如果本軟件不是會(huì)計(jì)部門使用，入帳日期可以用于代表購買日期?！臼褂萌藛T】填列資產(chǎn)使用人或者負(fù)責(zé)人?！臼褂媚晗蕖刻盍袝?huì)計(jì)學(xué)意義上預(yù)測可使用年限?！緝魵堉德省刻盍袝?huì)計(jì)學(xué)意義上預(yù)測凈殘值率?！居?jì)量單位】填列資產(chǎn)計(jì)量單位。【數(shù)量】填列資產(chǎn)數(shù)量。如果要使用條形碼管理，每一項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)量建議統(tǒng)一為1，即一種條碼代表一項(xiàng)資產(chǎn)。【資產(chǎn)單價(jià)】固定資產(chǎn)單價(jià)?！举Y產(chǎn)總價(jià)】固定資產(chǎn)總價(jià)值?！緜渥ⅰ抠Y產(chǎn)備注信息。固定資產(chǎn)登記項(xiàng)目中附屬資產(chǎn)闡明：附屬資產(chǎn)必要在主資產(chǎn)保存后才干添加?！拘略龈綄儋Y產(chǎn)】增長一種附屬資產(chǎn)?！揪庉嬤x定記錄】編輯選中附屬資產(chǎn)。【刪除選定記錄】刪除選中附屬資產(chǎn)?！敬蛴「綄僭O(shè)備條碼】打印附屬資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。資產(chǎn)照片闡明：資產(chǎn)照片必要在主資產(chǎn)保存后才干添加。資產(chǎn)照片中可以添加照片、刪除照片。資產(chǎn)照片顯示方式可以有：圖片居中、縮放圖片、圖片居左上三種顯示方式?！咎砑诱掌拷o當(dāng)前編輯資產(chǎn)添加一張照片。照片格式請盡量為JPG格式，由于圖片比較占空間，為了節(jié)約儲(chǔ)存容量，請?jiān)谔砑拥杰浖?，用有關(guān)軟件把軟件壓縮解決?！緞h除照片】刪除當(dāng)前顯示照片。【上一張】顯示上一張照片。【下一張】顯示下一張照片。2.復(fù)制資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理軟件主界面中選中一項(xiàng)資產(chǎn)后，執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【復(fù)制資產(chǎn)】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出對話框：點(diǎn)擊【是】后，系統(tǒng)會(huì)打開固定資產(chǎn)增長界面，同步把選中資產(chǎn)有關(guān)信息復(fù)制到資產(chǎn)登記界面（注：復(fù)制資產(chǎn)只復(fù)制主資產(chǎn)除資產(chǎn)編碼外數(shù)據(jù)，資產(chǎn)復(fù)制涉及附屬資產(chǎn)和資產(chǎn)照片）。3.分拆資產(chǎn)如果一項(xiàng)資產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)量不不大于等于2，通過度拆資產(chǎn)功能就能將資產(chǎn)分拆為多項(xiàng)資產(chǎn)。咱們在資產(chǎn)主界面表格中選中一項(xiàng)需要分析資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【分拆資產(chǎn)】命令后，進(jìn)入資產(chǎn)拆分設(shè)立界面：在拆分?jǐn)?shù)量處填寫要拆分?jǐn)?shù)量后，點(diǎn)【生成預(yù)拆分資產(chǎn)檔案】命令后，可以在下方表格中生成拆分資產(chǎn)明細(xì)，下面拆分表格可以編輯，編輯完畢后，點(diǎn)擊【保存拆提成果】后可以保存拆提成果。（注：資產(chǎn)拆分后，系統(tǒng)會(huì)提示與否刪除被拆分資產(chǎn)，如果擬定要?jiǎng)h除，則系統(tǒng)會(huì)刪除與被拆分資產(chǎn)有關(guān)附屬資產(chǎn)、借出、調(diào)撥、照片等數(shù)據(jù)，并且不可以恢復(fù)）4.資產(chǎn)查詢資產(chǎn)查詢提示了多條件組合查詢固定資產(chǎn)檔案功能。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)查詢】命令進(jìn)入資產(chǎn)查詢界面：每個(gè)查詢項(xiàng)當(dāng)前面均有一種選取框，選取這個(gè)框代表將以這個(gè)項(xiàng)目做為查詢條件。不選中項(xiàng)目代表不參加查詢條件構(gòu)成。如：要查詢使用部門為“董事會(huì)”，資產(chǎn)類別為“001電腦主機(jī)資產(chǎn)”，按如下示意設(shè)立后點(diǎn)“擬定”即可。5.自定義字段查詢自定義字段查詢，用于以自定義字段值做為條件來查詢資產(chǎn)。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【自定義字段查詢】命令進(jìn)入界面：設(shè)立要查詢項(xiàng)目，輸入查詢值后，點(diǎn)【擬定】完畢查詢。6.資產(chǎn)修改修改軟件中登記資產(chǎn)檔案信息。在主界面固定資產(chǎn)列表中選取一種資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)修改】命令進(jìn)入資產(chǎn)編輯界面：資產(chǎn)編輯界面與資產(chǎn)增長界面功能類似，僅增長了【條碼打印】和【卡片打印】兩個(gè)命令。【條碼打印】打印當(dāng)前資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽?！究ㄆ蛴　看蛴‘?dāng)前資產(chǎn)固定資產(chǎn)檔案卡。其她命令請參閱【資產(chǎn)增長】中闡明。7.資產(chǎn)刪除刪除一項(xiàng)選中資產(chǎn)。在主界面固定資產(chǎn)列表中選取要?jiǎng)h除資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)刪除】命令，系統(tǒng)會(huì)彈出確認(rèn)對話框：點(diǎn)擊【擬定】完畢本次刪除。8.資產(chǎn)批量刪除資產(chǎn)刪除功能只能一次刪除一項(xiàng)資產(chǎn)。而資產(chǎn)批量刪除功能可以同步刪除多項(xiàng)資產(chǎn)。一方面，在主界面固定資產(chǎn)列表中，鉤選上要批量刪除資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)批量刪除】命令，在彈出確認(rèn)對話框中，點(diǎn)【擬定】完畢本次批量刪除。9.資產(chǎn)清理如果資產(chǎn)已到使用年限，需要做報(bào)廢等解決進(jìn)，可以使用資產(chǎn)清理功能。資產(chǎn)清理后，可以在資產(chǎn)清理查詢中看到已清理資產(chǎn)狀況。與資產(chǎn)刪除不同是，資產(chǎn)刪除后將無法查詢到刪除資產(chǎn)任何數(shù)據(jù)。在主界面固定資產(chǎn)列表中，選上要清理資產(chǎn)，然后執(zhí)行【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)清理】命令，在彈出確認(rèn)對話框中輸入清理方式后，點(diǎn)【擬定】完畢本次操作。10.資產(chǎn)清理查詢資產(chǎn)清理查詢用于管理查詢已清理資產(chǎn)信息。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)清理查詢】命令進(jìn)入界面：資產(chǎn)清理查詢涉及如下命令：【查詢】指定查詢條件查詢清理資產(chǎn)。【所有】顯示所有已清理固定資產(chǎn)。【恢復(fù)】恢復(fù)選中資產(chǎn)到正常資產(chǎn)檔案中，恢復(fù)后，資產(chǎn)清理庫中將刪除被恢復(fù)資產(chǎn)數(shù)據(jù)?！敬蛴　看蛴×斜碇酗@示資產(chǎn)清理數(shù)據(jù)?！九鋫洹颗鋫湟@示表格列。【退出】退出本模塊。11.資產(chǎn)借出本模塊用于登記借出資產(chǎn)，只容許一項(xiàng)資產(chǎn)一種借出單。在主界面資產(chǎn)表格中選取要借出資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)借出】命令進(jìn)入界面：填列借用數(shù)量、借用人、借用部門后點(diǎn)【擬定】保存借出單。資產(chǎn)借出后，借出資產(chǎn)使用狀況自動(dòng)設(shè)立為“出借中”。12.資產(chǎn)歸還本模塊用于借出資產(chǎn)歸還時(shí)，通過本功能銷帳。點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【借出歸還】命令進(jìn)入界面：功能命令闡明：【歸還方式】可以選取單項(xiàng)歸還和批量歸還。如果設(shè)立為批量歸還，則下方列表會(huì)顯示選取框，所有選中借出記錄都會(huì)被歸還。【歸還】將選中借出記錄做歸還登記?！静樵儭坎樵兂鲂枰?dú)w還借出記錄?！敬蛴w還憑證】打印出歸還單據(jù)。14.資產(chǎn)借出歸還查詢功能命令闡明：【查詢】按條件查詢符合規(guī)定借出記錄?！撅@示所有】顯示所有借出歸還記錄。【顯示過期】顯示已超過擬還日期，但仍沒有歸還借出記錄?！静榭础坎榭礆w還單據(jù).【顯示歸還】只顯示已歸還單據(jù)?！緞h除】刪除選中記錄?！境烦咳∠Y產(chǎn)歸還記錄。取消資產(chǎn)歸還記錄后，借出記錄狀態(tài)修改為未歸還。【打印】打印列表中顯示數(shù)據(jù)?！九鋫洹吭O(shè)立列表中列顯示與隱藏?！倦x開】退出本模塊。15.資產(chǎn)調(diào)撥本模塊用于將資產(chǎn)從一種部門調(diào)撥另一種部門。如果您不需要保存調(diào)撥記錄話，可以直接用資產(chǎn)編輯功能修改使用部門更為快捷。在主界面資產(chǎn)表格中選取要調(diào)撥資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)調(diào)撥】命令進(jìn)入界面：填列相應(yīng)調(diào)撥日期，批準(zhǔn)人，調(diào)出部門，存儲(chǔ)地點(diǎn)，使用人等信息后點(diǎn)【擬定】完畢調(diào)撥登記。如要打印調(diào)撥單據(jù)，請執(zhí)行【打印調(diào)撥憑證】命令。16.資產(chǎn)調(diào)撥查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)調(diào)撥查詢】命令進(jìn)入界面：功能闡明：【查詢】按條件查詢調(diào)撥記錄?！舅小匡@示所有調(diào)撥記錄。【刪除】刪除選中調(diào)撥記錄?！敬蛴　看蛴≌{(diào)撥表格中數(shù)據(jù)?！九鋫洹吭O(shè)立要顯示或者隱藏表格列。17.資產(chǎn)維修用于登記資產(chǎn)維修信息。在主界面資產(chǎn)表格中選取要維修資產(chǎn)后，點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)維修】命令進(jìn)入界面：資產(chǎn)編號(hào)和資產(chǎn)名稱自動(dòng)依照選取資產(chǎn)生成，顧客填列修理日期、修理因素、維修狀況、維修費(fèi)用、備注后點(diǎn)【擬定】完畢維修登記。18.資產(chǎn)維修查詢本模塊用于查詢資產(chǎn)調(diào)撥歷史檔案。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【資產(chǎn)維修查詢】命令進(jìn)入界面：功能闡明：【查詢】按條件查詢維修記錄?！舅小匡@示所有維修記錄?！緞h除】刪除選中維修記錄?！敬蛴　看蛴【S修表格中數(shù)據(jù)。19.固定資產(chǎn)折舊計(jì)提固定資產(chǎn)折舊計(jì)提是進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)算模塊。本模塊是動(dòng)態(tài)依照條件生成固定資產(chǎn)折舊表，但不保存固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。在主界面點(diǎn)擊【資產(chǎn)管理】菜單下【固定資產(chǎn)折舊計(jì)提】命令進(jìn)入界面：功能闡明：【折舊會(huì)計(jì)期間】：指定一種要進(jìn)行折舊計(jì)算會(huì)計(jì)期間。例如:要計(jì)算8月折舊，只需選定一種8月任意日期就可以?！旧赡Ｊ健浚荷赡Ｊ娇梢栽O(shè)立要生成折舊表風(fēng)格，涉及：折舊明細(xì)表、折舊部門匯總表、折舊分類匯總表三種方式，可以依照需要選取填列。計(jì)提折舊：定義好折舊會(huì)計(jì)期間和生成模式后，點(diǎn)【計(jì)提折舊】軟件將自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊并呈現(xiàn)出來?！敬蛴　看蛴」潭ㄙY產(chǎn)折舊表。五.低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定資產(chǎn)物品專用模塊，本模塊可以進(jìn)行低耗品分類、檔案管理、低耗品入庫、低耗品領(lǐng)用、低耗品盤盈、低耗品盤虧、單據(jù)查詢、匯總記錄等功能。1.低耗品分類在進(jìn)行低耗品管理之前，一方面要定義低耗品分類，定義低耗品分類之后，再進(jìn)行物品管理。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下【低耗品分類】命令進(jìn)入界面：本功能用于預(yù)登記在物品管理登記時(shí)選取填列【物品分類】項(xiàng)目，在本模塊中設(shè)立后，在物品登記時(shí)，可以直接選取填列。命令闡明參照【計(jì)量單位】2.物品管理登記要管理低值易耗品檔案。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下【物品管理】命令進(jìn)入界面：【分類列表】列示當(dāng)前定義物品分類。點(diǎn)擊相應(yīng)分類名稱，可以在右側(cè)表格中顯示指定分類物品列表?！拘陆ā啃陆ㄒ环N物品檔案?！揪庉嫛烤庉嬤x中物品檔案【刪除】刪除選中物品檔案。如果物品已有過業(yè)務(wù)單據(jù)，則軟件禁止刪除?！緦?dǎo)入】從Excel電子表格導(dǎo)入物品檔案。如圖：點(diǎn)擊【選取電子表格】選取一種要導(dǎo)入物品檔案表格，然后點(diǎn)【執(zhí)行導(dǎo)入】完畢導(dǎo)入。注意：物品編號(hào)不能為空值。軟件內(nèi)部定義Excel格式如圖：3.入庫低值易耗品入庫時(shí)，通過填制入庫單入帳。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下【入庫】命令進(jìn)入界面：命令闡明：【新單】新增一種入庫單。單據(jù)編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成。點(diǎn)擊編號(hào)列按鈕選取入庫物品?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前入庫單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮笕霂靻?。【取消】取消修改或者新增?！驹鲂小拷o單據(jù)增長一種明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一種明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動(dòng)單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動(dòng)單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴∪霂靻?。4.領(lǐng)用低值易耗品領(lǐng)用時(shí)，通過填制領(lǐng)用單入帳。在主界面點(diǎn)擊【低值易耗品管理】菜單下【領(lǐng)用】命令進(jìn)入界面：命令闡明：【新單】新增一種領(lǐng)用單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前領(lǐng)用單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮箢I(lǐng)用單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略??！驹鲂小拷o單據(jù)增長一種明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一種明細(xì)行?！臼讞l】移動(dòng)單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動(dòng)單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動(dòng)單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴☆I(lǐng)用單。5.盤盈低值易耗品盤盈時(shí)，通過填制盤盈單入帳。命令闡明：【新單】新增一種盤盈單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前盤盈單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟊P盈單?！救∠咳∠薷幕蛘咝略觥！驹鲂小拷o單據(jù)增長一種明細(xì)行?！緞h行】給單據(jù)刪除一種明細(xì)行。【首條】移動(dòng)單據(jù)到第一條?！厩皸l】移動(dòng)單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動(dòng)單據(jù)到后一條。【末條】移動(dòng)單據(jù)到最后一條?！敬蛴　看蛴”P盈單。6.盤虧低值易耗品盤虧時(shí)，通過填制盤虧單入帳。命令闡明：【新單】新增一種盤虧單?！拘薷摹啃薷漠?dāng)前盤虧單?！颈４妗勘４嫘略龌蛘咝薷暮蟊P虧單。【取消】取消修改或者新增?！驹鲂小拷o單據(jù)增長一種明細(xì)行。【刪行】給單據(jù)刪除一種明細(xì)行。【首條】移動(dòng)單據(jù)到第一條。【前條】移動(dòng)單據(jù)到前一條?！竞髼l】移動(dòng)單據(jù)到后一條?！灸l】移動(dòng)單據(jù)到最后一條。【打印】打印盤虧單。7.單據(jù)查詢通過設(shè)定條件查詢歷史單據(jù)?？梢栽O(shè)立查詢?nèi)掌诜懂犉陂g、單據(jù)類別后，點(diǎn)開始記錄將按條件查詢出歷史單據(jù)。如圖：雙擊任意一種數(shù)據(jù)行，可以查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。8.領(lǐng)用匯總領(lǐng)用匯總提供了按日期范疇和領(lǐng)用部門組合查詢低值易耗品領(lǐng)用狀況。選中一種單據(jù)行后，點(diǎn)【查看單據(jù)】可以查看單據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)。9.庫存記錄庫存記錄可以實(shí)時(shí)查詢當(dāng)前低值易耗品庫存數(shù)量。在分類列表中，點(diǎn)擊相應(yīng)分類名，可以查詢指定分類庫存狀況。點(diǎn)擊【Excel】按鈕，可以導(dǎo)出為Excel文獻(xiàn)。10.進(jìn)銷存記錄進(jìn)存存記錄可以查詢指定期間內(nèi)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、結(jié)存狀況。設(shè)立好記錄期間和分類后，點(diǎn)開始記錄可以記錄出每個(gè)物品在查詢期間內(nèi)其初數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量。選中一行數(shù)據(jù)后，點(diǎn)【查看明細(xì)】可以查看當(dāng)前物品領(lǐng)用存流水帳：六.數(shù)據(jù)管理1.導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。導(dǎo)入格式可驎Excel文獻(xiàn)、Txt文本文獻(xiàn)、CSV逗號(hào)分隔文獻(xiàn)導(dǎo)出時(shí)可以設(shè)立要導(dǎo)入列?？梢栽O(shè)立要導(dǎo)出條件。如果沒有設(shè)立導(dǎo)出條件，將導(dǎo)出所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)。2.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)軟件支持從電子表格導(dǎo)入資產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)到軟件中。執(zhí)行本命令后，系統(tǒng)彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框，對的設(shè)立數(shù)據(jù)庫字段名與Excel列相應(yīng)關(guān)系后，點(diǎn)【開始導(dǎo)入】命令執(zhí)行導(dǎo)入。軟件支持導(dǎo)入Excel格式詳見軟件安裝目錄下文獻(xiàn)【導(dǎo)入數(shù)據(jù)格式.xls】,填制導(dǎo)入表格時(shí)，需注意如下事項(xiàng)：（1）資產(chǎn)編號(hào)不能重復(fù)，如果系統(tǒng)中存在相似資產(chǎn)編號(hào)，則相似編號(hào)數(shù)據(jù)不能導(dǎo)入。（2）出廠日期、入帳日期、登記日期必要填合法日期值，如果沒有合理值，請?zhí)钊我庖环N合法日期值，例如：-1-4（3）資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)單價(jià)、資產(chǎn)總價(jià)、預(yù)測使用年限、殘值率必要填數(shù)字。如果沒有值，請?zhí)睢?”。（3）資產(chǎn)類別列必要按照【類別設(shè)立】中登記類別填列，格式為：類別編碼+1個(gè)空格+類別名稱（4）使用部門列必要按照【部門員工】中登記部門填列，格式為：上級部門+“\”+本級部門，例如：北京分公司\銷售部3.數(shù)據(jù)初始化初次安裝軟件時(shí)，軟件自帶少量演示數(shù)據(jù)，如果要將軟件用于正式使用，請使用【數(shù)據(jù)初始化】功能清空軟件自帶演示數(shù)據(jù)。執(zhí)行本命令后，軟件彈出對話框：請按提示選取要初始化項(xiàng)目：所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)：清空所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)。所有基本數(shù)據(jù)：清空所有基本數(shù)據(jù)。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)及基本數(shù)據(jù)：清空資產(chǎn)數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)。所有低值易耗品數(shù)據(jù)：清空低值易耗品數(shù)據(jù)。七.記錄分析1.資產(chǎn)構(gòu)成分析資產(chǎn)構(gòu)成分析可依照資產(chǎn)登記檔案，記錄固定資產(chǎn)構(gòu)成狀況。記錄項(xiàng)目可覺得：資產(chǎn)類別、資產(chǎn)來源、使用部門、使用狀況。呈現(xiàn)方式可覺得：表格或者圖表。例如：下圖以圖表方式呈現(xiàn)資產(chǎn)來源構(gòu)成狀況。2.資產(chǎn)變動(dòng)分析資產(chǎn)變動(dòng)分析能按固定資產(chǎn)入帳日期，指定年份和月份來記錄固定資產(chǎn)增長和資產(chǎn)狀況。如圖：3.資產(chǎn)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)可以有兩種方式進(jìn)行盤點(diǎn)來源：Excel文獻(xiàn)：即通過指定格式Excel盤點(diǎn)表格，把盤點(diǎn)表格中數(shù)據(jù)上傳到軟件中。盤點(diǎn)機(jī)：即通過盤點(diǎn)機(jī)掃描條碼把，把盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上傳到軟件中，生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)表。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)列示方式有6種，供顧客生成盤點(diǎn)表時(shí)選?。核辛惺颈P盈列表盤盈列表帳實(shí)相符列表未盤點(diǎn)列表未登記資產(chǎn)列表設(shè)立了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)列示方式后，點(diǎn)【讀入數(shù)據(jù)】。如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源選取了【Excel文獻(xiàn)】，軟件會(huì)規(guī)定選取一種盤點(diǎn)文獻(xiàn)：選取盤點(diǎn)數(shù)據(jù)文獻(xiàn)后，進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【計(jì)算盤點(diǎn)差別】后，軟件自動(dòng)計(jì)算盤點(diǎn)成果。如果盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來源選取了【盤點(diǎn)機(jī)】，軟件會(huì)規(guī)定設(shè)立盤點(diǎn)機(jī)連接Com口設(shè)立：如果設(shè)立對的，點(diǎn)【擬