合同管理制度樣本

合同管理制度第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)，結(jié)合福建元洪/融僑（福建）房地產(chǎn)有限公司（如下簡稱為公司）實際狀況，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱合同是指公司與其她法人、其她組織、個人之間訂立經(jīng)濟合同、技術(shù)合同。

勞動合同另行規(guī)定。

第三條本辦法合用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則，并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專項會審制度。

第二章合同管理部門及職責(zé)

第五條公司合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負責(zé)本部門分工范疇內(nèi)合同管理工作。

合同歸口管理部門對合同管理工作進行規(guī)范、指引、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作重要內(nèi)容涉及：

1．建立健全公司合同管理制度；

2．保管公司《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；

3．監(jiān)督公司合同依法、依程序訂立；

4．建立合同檔案，對合同進行登錄、記錄、保管及例行報表；

5．監(jiān)督檢查合同履行；

6．其她合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門擬定一重要承辦人（如下稱為承辦人）。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會暫時性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進行工作。

承辦人應(yīng)對自簽約起至合同履行完畢全過程負責(zé)，期間浮現(xiàn)任何與合同關(guān)于問題須及時與關(guān)于部門進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。

第三章合同審查與訂立

第八條在合同訂立前，承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人主體資格和資信進行理解和審查：

1．主體資格合法：具備經(jīng)年檢營業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實際相符；

2．欲簽合同標(biāo)應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范疇，涉及專營允許，應(yīng)具備相應(yīng)允許、級別、資質(zhì)證書；

3．由代理人代簽合同，應(yīng)出具真實、有效法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

4．具備相應(yīng)履約能力：具備支付能力或生產(chǎn)能力或運送能力等。必要時應(yīng)規(guī)定其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師訂立驗資報告等有關(guān)文獻；

5．具備履約信用：過去三年重疊同、守信用，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)依照審查成果在請示單上注明自己審查意見。

合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問題，不應(yīng)與其訂立合同；必要訂立合同步，應(yīng)規(guī)定其提供合法、真實、有效擔(dān)保。其中，以保證形式作出擔(dān)保，其擔(dān)保人必要是具備代償能力獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔(dān)保人合用前款規(guī)定進行審查。

上述所列各種文獻為合同不可缺少構(gòu)成附件，其文本為復(fù)印本時，須加注“與原件核對無誤”字樣，并由核對人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門以為重要或標(biāo)額較大合同談判，應(yīng)有公司法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

第十條合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國家、行業(yè)或公司有原則或示范文本，應(yīng)當(dāng)合用。

當(dāng)事人協(xié)商一致修改、補充合同文書、電報、電傳、圖表等是合同構(gòu)成某些。

籌劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文獻可以作為合同構(gòu)成某些，但不得以其代替合同。

第十一條合同起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴謹、簡潔、精確。

合同中術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。

合同中涉及數(shù)字、日期時須注明與否包括本數(shù)。

公司慣用合同，由公司法律顧問擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)在人民幣壹佰萬元以上重大合同，力求由己方起草。第十二條合同應(yīng)當(dāng)涉及如下內(nèi)容：

1．合同各辦法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

2．簽約目和根據(jù)；

3．標(biāo)；

4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量，涉及檢測原則和方式

5．價款或酬金，涉及支付方式；

6．履行地點、期限和方式；

7．爭議解決方式；

8．違約責(zé)任；

9．變更或解除條件；

10．依照法律或合同性質(zhì)必要具備條款或雙方當(dāng)事人共同以為必要明確條款；

11．正副本份數(shù)、存儲地點；

12．生效時間和條件；

13．商定聯(lián)系方式；

14．附件名稱；

15．簽約地點、日期；

16．簽約各方開戶銀行及賬號；

17．簽約各方公章或合同專用章；

18．法定代表人或代理人簽章。

涉外合同內(nèi)容按照關(guān)于法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人訂立合同步，必要訂立授權(quán)委托書。

授權(quán)委托書必要明確委托允許權(quán)和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類文字。

涉及下列合同時，須每次單獨一次性特別授權(quán)：

1．擔(dān)保合同；

2．資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購合同；

3．投資合同、股東合同、出資合同；

4．公司合并、兼并、聯(lián)營合同；

5．需要授權(quán)其她合同；

第十四條合同訂立之前，承辦人應(yīng)將請示單、合同草案及與合同關(guān)于證明材料提請業(yè)務(wù)部門訂立意見后，報總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時，可依照需要，在請示單上規(guī)定關(guān)于業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門出具審核意見，或規(guī)定承辦人提供與合同關(guān)于補充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請示單上規(guī)定出具審核意見各部門應(yīng)在請示單上對合同出具審核意見。意見必要有關(guān)于審核部門負責(zé)人及詳細審核人員簽章。對不具備各審核部門審核意見合同草案，總經(jīng)理可回絕訂立。

審核意見應(yīng)明確、詳細，禁止使用“原則批準(zhǔn)”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對合同草案否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門對合同審核內(nèi)容宜涉及：

1．合同經(jīng)濟性：

（1）市場需求狀況屬實；

（2）市場需求預(yù)測可靠、合理；

（3）投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、精確。

2．合同技術(shù)性：

（1）工程技術(shù)根據(jù)真實、可靠；

（2）技術(shù)辦法完備、可行；

（3）技術(shù)原則和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

3．合同可行性：

（1）整本專案技術(shù)具備可靠性；

（2）經(jīng)濟效益或社會效益具備真實性；

（3）資產(chǎn)、資金使用效果財務(wù)可行性；

（4）具備可操作性。

4．合同安全性：

（1）涉及知識產(chǎn)權(quán)已采用相應(yīng)保護或限制辦法；

（2）無損我司商譽、商業(yè)秘密及其她利益。

5．業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門以為必要審核其她內(nèi)容。

第十六條審計部門、財務(wù)部門對合同審核內(nèi)容宜涉及：

1．資金、資產(chǎn)合法性：

（1）資金來源合法，資產(chǎn)所有權(quán)明確、合法；

（2）資金使用和資產(chǎn)動用審批手續(xù)合法；

（3）資金、資產(chǎn)用途及使用方式合法。

2．價款、酬金和結(jié)算合理、合法性：

（1）價款、酬金擬定對的合理、合法；

（2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細、合法；

（3）與資金、資產(chǎn)等關(guān)于其她事項。

3．索賠條款合法性。

4．審計部門、財務(wù)部門以為需審核其她內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對合同審核內(nèi)容宜涉及：

1．合法性：

（1）主體合法，簽約各方具備簽約權(quán)利能力和行為能力；

（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表達真實、有效，無悖法律、法規(guī)，無顯失公平內(nèi)容；

（3）形式合法；

（4）簽約程序合法。

2．嚴密性：

（1）條款齊備、完整；

（2）文字清晰精確；

（3）設(shè)定權(quán)利和義務(wù)詳細、確切；

（4）相應(yīng)手續(xù)完備；

（5）有關(guān)附件完備；

（6）附加條件恰當(dāng)、合法。

3．可行性：

（1）資信可靠，有履約能力；

（2）擔(dān)保方式切實、可靠。

4．合同承辦形式審核：

（1）承辦人無誤；

（2）符合規(guī)定程序；

（3）各審核部門審核意見齊備；

（4）合同文本文字無誤，正副本及附件份數(shù)齊備。

5．總經(jīng)理室以為需審核其她內(nèi)容。

第十八條公司實行重大合同專項會審制度凡合同標(biāo)在人民幣壹仟萬元以上合同，承辦人應(yīng)提請總經(jīng)理室牽頭召開專項會議，各審核部門參加，在專項會議上各審核部門充分進一步地闡述各自對該合同審核意見。

第十九條總經(jīng)理室依照其職責(zé)范疇對合同訂立程序、履行狀況及履行成果進行監(jiān)督。

第二十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時，應(yīng)預(yù)留2—7個（含本數(shù)）完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室規(guī)定關(guān)于業(yè)務(wù)部門、審計部門、財務(wù)部門在限定期限內(nèi)出具審核意見，或規(guī)定承辦人在限定期限內(nèi)提供與合同關(guān)于補充證明材料，各審核部門和承辦人應(yīng)準(zhǔn)時完畢。如遇特殊狀況需延長審核時間時，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人聲明理由并征得批準(zhǔn)，且審核時間最長不得超過15個（含本數(shù)）完整工作日。

第二十一條各審核部門在審核合同草案時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、漏掉、不當(dāng)時，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見?？偨?jīng)理室以為需要退改時，應(yīng)連同所有文獻退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請審核，審核期限重新計算。

第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿，并將請示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對方當(dāng)事人。合同對方當(dāng)事人對合同修訂稿承認后，承辦人將請示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。第二十三條總經(jīng)理依照各審核部門及總經(jīng)理室審核意見，決定與否簽約。決定簽約時，應(yīng)在所有文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。

第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室依照經(jīng)批準(zhǔn)合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對方當(dāng)事人；合同對方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式訂立后，由承辦業(yè)務(wù)部門資料員負責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司有關(guān)部門及對方當(dāng)事人。第二十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必要使用，應(yīng)事先征得委托人批準(zhǔn)，并由我司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

第二十六條公司各職能部門不得以自己名義對外訂立合同。

第二十七條承辦人應(yīng)對其提供材料真實性負責(zé)。

第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及商業(yè)、技術(shù)秘密。

第四章合同履行

第二十九條合同正式生效前，不得實際履行合同。（附“關(guān)于合同管理中若干問題特別規(guī)定”）

合同生效后，必要全面、及時、實際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同商定外，不準(zhǔn)不全面、不恰當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對方不履行或不全面、不恰當(dāng)履行合同時，應(yīng)及時告示承辦人，承辦人應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文獻須經(jīng)公司法律顧問審核，并報總經(jīng)理室備案。

收到對方履行異議時，承辦人亦應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式予以答復(fù)。

第五章合同變更和解除

第三十一條變更或解除合同，須符合法定或商定形式及程序。

第三十二條變更或解除合同告知或答復(fù)須在法定或商定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達到書面合同前，原合同有效。

第三十四條合同變更或解除程序與合同訂立程序相似。

第六章合同糾紛解決

第三十五條合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)一方面采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解可以達到一致時，應(yīng)依合同訂立程序訂立書面合同。

協(xié)商或調(diào)解不能達到合同時，可依合同商定選取仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛時，承辦人應(yīng)及時告知關(guān)于部門和人員，并報總經(jīng)理室備案，同時應(yīng)迅速收集下列關(guān)于證據(jù)：

1．合同文本，涉及附件、變更或解除合同、關(guān)于電報、信函、圖表、視聽材料等；

2．關(guān)于票據(jù)、票證；

3．質(zhì)量原則法定或商定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測成果等；

4．證人證言；

5．其她關(guān)于材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時將糾紛及解決狀況報總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室擬定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報告。

第三十九條合同糾紛解決關(guān)于調(diào)解書、合同書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、關(guān)于部門或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理允許權(quán)內(nèi)對合同建立檔案并對文本妥善保管（正式合同原件保存優(yōu)先權(quán)順序為：財務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室）。

合同檔案內(nèi)容涉及：

1．合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：

2．承辦人登記；

3．合同附件、審查意見及其她關(guān)于文獻；

4．履行狀況記載；

5．糾紛或爭議解決狀況記載及關(guān)于材料。

第四十一條對方當(dāng)事人逾期不履行生效合同、裁決、判決時，承辦人應(yīng)及時商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，向人民法院申請強制執(zhí)行。

第七章檢查與獎懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對公司所屬職能部門合同管理工作實行監(jiān)督與指引。

各職能部門應(yīng)自覺檢查合同訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者予以表揚和獎勵。

第四十四條有下列情形之一，情節(jié)嚴重導(dǎo)致重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失，對負責(zé)人予以通報批評或經(jīng)濟懲罰；構(gòu)成犯罪由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。

1．訂立有重大缺陷或無效合同；

2．審核人員無合法理由延誤審核；

3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷；

4．未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同；

5．丟失合同文本及有關(guān)文獻；

6．提供虛假資料；

7．超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約；

8．未按規(guī)定進行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托；

9．發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時向關(guān)于部門報告或不及時采用辦法；

10．關(guān)于法律性文獻未經(jīng)審核；

11．應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄；

12．在合同訂立或履行當(dāng)中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂。

13．泄漏合批準(zhǔn)向、商業(yè)秘密或關(guān)于機密；

14．使用非法手段訂立合同。

第八章附則

第四十五條本辦法自發(fā)布之日起生效，此前關(guān)于文獻與本辦法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門可依照本辦法，結(jié)合本部門狀況，制定詳細管理辦法，并向公司備案。

第四十七條公司下屬子公司（獨立法人）根據(jù)本辦法向公司呈報合同草案時，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定程序進行審核。審核通過并經(jīng)