最完整的企業(yè)管理制度大全樣本

目錄第一章總則.......................3一、公司管理大綱....................3二、員工守則.....................4第一某些公司管理制度..................5第一章文獻(xiàn)管理制度..................5第二章檔案管理制度.................7第三章保密制度....................9第四章印章使用管理制度度..............10第五章證照管理制度.................15第六章證明函管理制度................15第七章會議管理制度.................16第八章辦公用品管理制度...............18第九章車輛使用管理制度...............20第十章車輛管理補(bǔ)充制度...............21第十一章交通費用補(bǔ)貼制度..............23第十二章考勤管理制度................24第十三章出差管理制度................26第十四章通訊管理制度................29第十五章公司宴請接待制度.............29第十六章員工工作餐管理制度.............32第十七章借款和報銷規(guī)定.............32第十八章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定.........34第十九章計算機(jī)管理制度...............36第二十章合同管理制度................36第二十一章衛(wèi)生管理制度..............45第二十二章財務(wù)管理制度..............45第二十三章財務(wù)報銷管理制度............47第二十四章員工工資發(fā)放管理制度..........51第二十五章廉政建設(shè)制度..............54第二某些各部門管理制度.................55第一章行政辦公室職責(zé)...............55第二章財務(wù)部職責(zé).................57第三章銷售部職責(zé).................58第四章技術(shù)部職責(zé).................59第五章生產(chǎn)部職責(zé).................59第六章采購部職責(zé).................61第七章質(zhì)量部職責(zé).................61第一章總則為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，完善各項工作制度，增進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)及公司章程規(guī)定，特制定我司管理制度大綱。一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必要遵守公司章程，遵守公司各項規(guī)章制度和決定。

2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、名譽(yù)或破壞公司發(fā)展事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司經(jīng)營、管理體系，實行各種形式責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造條件和機(jī)會，努力提高員工整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精員工隊伍。5、公司勉勵員工積極參加公司決策和管理，勉勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。6、公司實行“崗薪制”分派制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益提高逐漸提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機(jī)會；公司履行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表揚(yáng)、獎勵。7、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)厲行節(jié)約，反對鋪張揮霍；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合伙和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和向心力。8、員工必要維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違背公司章程和各項規(guī)章制度行為，都要予以追究。二、員工守則1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、維護(hù)公司名譽(yù)，保護(hù)公司利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)懷下屬，團(tuán)結(jié)互助。

4、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕揮霍。

5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取，敢于開拓，求實創(chuàng)新。第一某些公司管理制度文獻(xiàn)管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文獻(xiàn)在各項工作中指引作用，特制定本制度。一、文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要涉及：上級函、電、來文，同級函、電、來文，我司上報下發(fā)各種文獻(xiàn)、資料。按照分工原則，全公司各類文獻(xiàn)由辦公室歸口管理。

二、收文管理

三、公文簽收

1.凡來公司公啟文獻(xiàn)（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟外）均由辦公室登記簽收2.對上級機(jī)要部門發(fā)來文獻(xiàn)，要進(jìn)行信封、文獻(xiàn)、文號、機(jī)要編號“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)及時報告上級機(jī)要部門，并登記差錯文獻(xiàn)文號。

3.

公文編號保管

（1）、

辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文獻(xiàn)解決傳閱單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文獻(xiàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

（2）、我司外出人員開會帶回文獻(xiàn)及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。

4.

公文閱批與分轉(zhuǎn)

（1）、凡正式文獻(xiàn)均需分別由辦公室主任（或副主任）依照文獻(xiàn)內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文獻(xiàn)應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文獻(xiàn)積壓誤事，普通應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文獻(xiàn)要及時辦。

（2）、

普通函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)解決。如涉及幾種單位會辦文獻(xiàn)，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)解決。

（3）、為加速文獻(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文獻(xiàn)送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示順序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊狀況例外）。

5.文獻(xiàn)傳閱與催辦

（1）、傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范疇規(guī)定，不得將有密級文獻(xiàn)帶回家、宿舍或公共場合，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其她人閱看。對尚未傳達(dá)文獻(xiàn)不得向外泄露內(nèi)容。

（2）、

閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)辦公室，閱批文獻(xiàn)普通不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成關(guān)于部門和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理關(guān)于事宜。（3）、

文獻(xiàn)閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。

（4）、

辦公室秘書對文獻(xiàn)負(fù)有催辦檢查督促責(zé)任，承辦部門接到文獻(xiàn)、函電應(yīng)及時指定專人辦理。不得將文獻(xiàn)壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司關(guān)于規(guī)定，并征得辦公室批準(zhǔn)后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。第二章檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密、安全制度，保證檔案和案卷機(jī)密安全。二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移送上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案負(fù)責(zé)人，檔案負(fù)責(zé)人（檔案員）對本部門檔案收集、建檔、保管、借閱和運(yùn)用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作籌劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、合同正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其她部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必要符合下列規(guī)定：1、文獻(xiàn)材料齊全完整；2、依照檔案內(nèi)容合并整頓、立卷；3、依照檔案內(nèi)容歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整頓、立卷，案卷標(biāo)題簡要確切，便于保管和運(yùn)用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并依照關(guān)于規(guī)定酌情處置。十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第三章保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制定本制度。一、全體員工均有保守公司秘密義務(wù)。在對外交往和合伙中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定期間內(nèi)只限一定范疇員工知悉事項。公司秘密涉及下列秘密事項：1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中秘密事項；2、人事決策中秘密事項；3、專有技術(shù)；4、招標(biāo)項目的底、合伙條件、貿(mào)易條件；5、重要合同、客戶和合伙渠道；6、公司非向公眾公開財務(wù)狀況、銀行帳戶帳號；7、股東會或總經(jīng)理擬定應(yīng)當(dāng)保守公司其她秘密事項。三、屬于公司秘密文獻(xiàn)、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、資料。四、公司秘密應(yīng)依照需要，限于一定范疇員工接觸。接觸公司秘密員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向她人泄露。非接觸公司秘密員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項工作筆記，持有人必要妥善保管。如有遺失，必要及時報告并采用補(bǔ)救辦法。六、對保守公司秘密或防止泄密有功，予以表揚(yáng)、獎勵。違背本規(guī)定故意或過錯泄露公司秘密，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰，直至予以除名。七、檔案室及有關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門保密狀況。第四章、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系重要憑證和工具，印章管理應(yīng)做到分散管理、互相制約，為明確使用人與管理人員責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：各類印章詳細(xì)管理條例：一、印章刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）刻制，應(yīng)由指定印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章保管和使用1.印章保管通過總經(jīng)理授權(quán)賦予某些部門對其部門（專業(yè)）印章保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。2.印章使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽罷手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用需自告知當(dāng)天補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章文獻(xiàn)、告知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（2）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。重要用于公司訂立各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，重要用于銀行匯票、鈔票支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，重要用于銀行匯票、鈔票支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章重要用于發(fā)票蓋章。（5）其她職能部門章：其她職能部門章，重要合用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章使用辦法。3.印章廢止、更換：（1）、廢止或繳銷印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失解決及懲罰辦法后，交由人事行政部按批示解決，如是遺失公司基本印章時必須登報聲明。（3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文獻(xiàn)填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示解決。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新印章。4.印章保管人責(zé)權(quán)范疇：對于公司重要印章管理，采用是分散管理互相監(jiān)督辦法。人事行政部重要職責(zé)是對印章使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具備使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，詳細(xì)劃分如下：（1）職能部門印章保管人對印章具備獨立使用權(quán)力，同步負(fù)所有使用責(zé)任。（2）公章保管人無獨立使用權(quán)力，但具備監(jiān)督及容許使用權(quán)力，因而公章保管人對公章使用成果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)某些責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（公司經(jīng)理）簽批公章使用經(jīng)手人負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)某些責(zé)任。（3）、財務(wù)章保管人無獨立使用權(quán)力，但具備監(jiān)督及容許使用權(quán)力，因而財務(wù)章保管人對財務(wù)章使用成果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)某些責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批公章使用經(jīng)手負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)某些責(zé)任。（4）、

法人私章保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需根據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)所有責(zé)任。（5）、公司禁止公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因而保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前去或指派代表一同前去。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。（6）

公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完畢重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。（7）、如遇個人需開具個人有關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良成果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8）、所有印章使用，必要嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只合用于與公司有關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（9）、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如浮現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司導(dǎo)致重大損失，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章、證照管理制度一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營允許證等等。

三、證照使用涉及借用、復(fù)印等。

四、證照使用必要填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)及時退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必要加蓋“再復(fù)印無效章”。

證照保管人必要做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》第六章證明函管理制度一、證明函范疇涉及：簡介信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必要填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必要做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、禁止開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并迅速采用相應(yīng)辦法，避免導(dǎo)致?lián)p失；如證明函未使用，應(yīng)及時退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊狀況，總經(jīng)理可建議隨時召開。第三條、會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3、會議規(guī)定：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決問題和事項，各部門須以書面形式上報行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審視承認(rèn)，由總經(jīng)理審定與否為會議議題。（2）、凡提交會議研究關(guān)于經(jīng)營決策、銷售方略、設(shè)備更新、項目投資等重大問題必要在調(diào)查研究基本上重復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時參照。5、會議重要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面重要問題。6、會后工作：（1）、行政辦公室應(yīng)依照辦公會議形成決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項告知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必要以“決定事項告知單”或“會議紀(jì)要”為根據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行貫徹。如有特殊狀況，難以執(zhí)行時，應(yīng)提前將詳細(xì)因素和狀況反饋到有關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（3）、無特殊狀況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，遲延不辦或不按原則執(zhí)行，公司將追究關(guān)于部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。（依照實際工作狀況第一次：200元至元經(jīng)濟(jì)懲罰，第二次：予以年終獎20%—50%懲罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（4）、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。（5）、關(guān)于部門必要將決定執(zhí)行狀況于下達(dá)決策之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決策貫徹執(zhí)行狀況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以保證公司政令暢通。二、公司月度例會制度1、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加，行政辦公室秘書負(fù)責(zé)做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊狀況，總經(jīng)理可建議隨時召開。3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議規(guī)定：（1）、報告交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工工作和思想狀況以及下月工作籌劃等方面重要問題。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中浮現(xiàn)困難和問題，并針對問題提出解決方案和辦法。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進(jìn)行布置。5、會后工作：(1)、行政辦公室文秘應(yīng)依照會議記錄，整頓并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推動。(2)、無特殊狀況，對總經(jīng)理在會議上提出重點工作拒不貫徹或執(zhí)行不力，公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。（依照實際工作狀況第一次：予以200元至元經(jīng)濟(jì)懲罰、第二次：予以年終獎20%—50%懲罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。(3)、會議提出決定事項，其主辦部門必要在規(guī)定期間內(nèi)完畢，并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以保證政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度1、參加人員：公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員，必要時關(guān)于部門負(fù)責(zé)人或關(guān)于人員可列席會議。2、開會時間：每季度普通不少于一次，也可依照工作需要，由總經(jīng)理和黨支部書記商定后，隨時召開。3、黨政聯(lián)席會依照會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。4、會議內(nèi)容：（1）、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動中重大問題。（2）、制定公司年度方針目的及加強(qiáng)公司基本管理各項規(guī)章制度。（3）、制定貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案辦法和內(nèi)部配套改革方案。（4）、討論公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)立和人員編制調(diào)節(jié)中重大問題。（5）、討論公司內(nèi)部干部任免、獎勵、調(diào)動。（6）、討論制定干部和員工教誨培訓(xùn)籌劃及有關(guān)問題。（7）、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定其她重大問題。5、會后工作：（1）、黨、政聯(lián)席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。（2）、黨政聯(lián)席會作出決定，由行政辦公室告知關(guān)于部門貫徹貫徹，必要時發(fā)放文獻(xiàn)或會議紀(jì)要。第八章辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范尋常辦公用品采購、使用和保管，節(jié)約不必要費用開支，減少成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約原則，就辦公用品關(guān)于事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司尋常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪伴。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項內(nèi)容規(guī)定認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，根據(jù)財務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應(yīng)在關(guān)于人員陪伴下辦理，但陪伴采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力求做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必要填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時，一律交舊換新。第三條、保管：1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理報告報告物品消耗狀況和臺帳記錄。第八章公司車輛管理制度一、公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車告知單”，闡明用車事由、地點、時間，行政辦公室依照實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后普通原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其她事務(wù)原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車，應(yīng)隨時在小車隊等待。不準(zhǔn)隨便亂竄其她辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回公司，應(yīng)及時到行政辦公室報到。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛實行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間不容許擅自使用。公司配備車輛只容許本人自駕，其她家庭成員不得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)，擅自駕車離開我市，一切后果自負(fù)。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調(diào)配使用，如有暫時安排，經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)后方可自駕。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其她性能與否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要及時加補(bǔ)或調(diào)節(jié)。對自己所開車輛各種證件有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時保證證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必要停放無礙位置，并采用必要防盜辦法。七、車輛實行定點維修，需維修項目由駕駛員列出清單后，由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊狀況不能準(zhǔn)時返回，應(yīng)及時告知行政辦公室，并闡明因素。

十一、行政辦公室應(yīng)對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，準(zhǔn)時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛關(guān)于證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故解決1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如浮現(xiàn)下列狀況，所導(dǎo)致罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T承擔(dān)：

（1）無照駕駛；

（2）未經(jīng)允許將車借予她人使用；

（3）違背交通規(guī)則引起交通肇事；

（4）違背交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒因素導(dǎo)致車輛事故由公司酌情研究解決。第十章車輛管理補(bǔ)充制度為加強(qiáng)公司車輛管理，進(jìn)一步做好公司后勤保障服務(wù)工作，保證車輛清潔、安全可靠行駛，結(jié)合我司實際，制定本補(bǔ)充制度：一、尋常管理1、我司車輛鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調(diào)度；非工作時間，車輛實行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊狀況報分管領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。4、駕駛員及派車人通訊必要保持24小時暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。5、駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊關(guān)于證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí)，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，保證安全行車。2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛安全檢查，保證無端障出車。3、發(fā)生任何事故必要第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護(hù)管理1、公司車輛實行定點維修，普通由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點清潔，費用由公司承擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進(jìn)行費用核銷，凡未經(jīng)允許，擅自維修費用由負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理，定點（中華人民共和國石化）加油，分車核算，由行政辦公室每月通報里程數(shù)、油量使用狀況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定期補(bǔ)充分卡金額。2、除長途行車和特殊狀況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必要電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)解決規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必要寫出書面報告，依照事故損失，保險公司賠付除外局限性某些，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究擬定如何進(jìn)一步懲罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛擅自交由她人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。3、所有駕駛?cè)藛T工作時間，未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，懲罰當(dāng)事人50元，在當(dāng)月工資中扣除。4、凡違背交通法規(guī)受到交警部門懲罰，由車輛使用人當(dāng)月解決、承擔(dān)所有費用。5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任。6、駕駛?cè)藛T擅自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以辭退解決。7、駕駛員無端不出車，予以辭退解決。8、所有配備車輛領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放社區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交她人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如浮現(xiàn)車輛丟失，及時報司法部門解決；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，保險外損失額由駕駛?cè)藛T按如下比例承擔(dān)：（1）1000元以內(nèi)，承擔(dān)50%；（2）1000元以上，按30%承擔(dān)維修費用。9、工作期間公司領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當(dāng)或野蠻操作導(dǎo)致機(jī)件損壞，予以200元罰款。10、非工作時間公司領(lǐng)導(dǎo)用車：①超過我市（涉及三縣）必要報告行政辦公室。②無特殊狀況應(yīng)做到隨叫隨到，保障公司用車。③車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)所有責(zé)任。11、每年年審前必要清除所有車輛違章記錄，違章費用由使用人承擔(dān)。12、本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。13、本制度自6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定如下交通費用福利補(bǔ)貼規(guī)定：一、本福利補(bǔ)貼分為3個檔次：元/月元/月元/月1.第一檔次規(guī)定詳細(xì)如下：我司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)公司地點為方式。2.第二檔次規(guī)定詳細(xì)如下：我司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車到達(dá)公司地點為方式。3.第三檔次規(guī)定詳細(xì)如下：我司員工在正常工作日內(nèi)以私家車到達(dá)公司地點為方式。二.補(bǔ)充規(guī)定：1.試用期內(nèi)公司員工不享有本福利待遇。2.公司員工正式錄取后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)車貼。3.本規(guī)定最后解釋權(quán)歸公司行政辦公室所有。第十一章考勤管理制度一、公司員工必要自覺遵守勞動紀(jì)律，準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室闡明去向，特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。上午：8：00~11：30下午：13：30~17：30如有調(diào)節(jié)，以新發(fā)布工作時間為準(zhǔn)，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月合計三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動離職解決。2、無端不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工解決。四、事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)報綜合管理部。五、病假公司員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。六、婚假公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另加來回路程假，符合晚婚年齡初婚者增長婚假二十天。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在獲得規(guī)定因工證明材料后，憑醫(yī)院醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。2、員工因工致殘喪失或某些喪失勞動能力必要長期休息者，由有關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門依照《勞保條例》研究解決。八、喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在外地可另加來回路程假。2、員工書面報告（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限：員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必要提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn)，一天以上報總經(jīng)理批示。否則，按曠工懲罰。十、曠工1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款600元,以此類推2、合計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職解決。第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負(fù)責(zé)人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款500元、部門負(fù)責(zé)人罰款1000元，二次以上按自動離職解決。部門負(fù)責(zé)人違背一次罰款1000元、，二次扣年終獎10%或降職使用，情節(jié)嚴(yán)重者加重懲罰。十二、參加公司組織會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其她活動，如有事需請假，必要提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定期間內(nèi)遲到、早退、不參加，按照本制度第三條規(guī)定解決。十三、尋?？记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實，將予以部門負(fù)責(zé)人每次5%年終獎懲罰、兩次以上者合計一并扣除或加重懲罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按有關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。十五、凡受本制度懲罰員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額年終獎。第十二章出差管理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合我司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定合用于公司全體員工。二、差旅費開支范疇重要涉及交通費、住宿費、伙食補(bǔ)貼費及津貼等。三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a(bǔ)貼費、津貼實行定額包干。四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差籌劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告，等返回公司后，應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)，詳細(xì)操作程序如下：1、填寫《出差籌劃申請單》，注明預(yù)測出差時間、到達(dá)地點，報行政辦公室辦理有關(guān)報批事宜。2、出差人員可依照報批后《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務(wù)部預(yù)支差旅費。3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù)，并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。五、出差人員按照原則乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具原則見下表：交通工具級別飛機(jī)輪船火車其她交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其她三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時以上或持續(xù)乘坐超過10小時可選取相應(yīng)級別交通工具。七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動車組從嚴(yán)控制。未達(dá)到級別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行變化交通工具而產(chǎn)生費用，差額某些由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享有相應(yīng)市內(nèi)交通費。九、住宿費原則見下表（單位：元/天）級別住宿原則（元）總經(jīng)理200~400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160~220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可依照狀況參照領(lǐng)導(dǎo)住宿原則。十一、特殊狀況需超過原則，必要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則超額某些自行承擔(dān)。十二、出差期間依照出差性質(zhì)，予以一定伙食補(bǔ)貼，見下表（單位：元/天）：伙食補(bǔ)貼40元原則早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時間局限性一天按以上原則補(bǔ)貼誤餐費。持續(xù)出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間食宿費用由會議主辦方支付，不報銷伙食補(bǔ)貼，只報在路途期間伙食補(bǔ)貼費。3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費用不再發(fā)放伙食補(bǔ)貼。4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事，其繞道交通費由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)貼費。5、出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)報告批準(zhǔn)后按《招待管理》規(guī)定辦理，但取消當(dāng)天相應(yīng)伙食補(bǔ)貼。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排，會議期間食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議告知和票據(jù)報銷。十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：駕駛員出差離開我市及三縣地區(qū)享有出差津貼：25元/天，返回公司后及時填寫《差旅費報銷單》，按照程序辦理報銷手續(xù)。其她人員駕駛車輛不享有該項津貼。十五、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要參觀而開支一切費用，由個人自理。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必要由本人寫書面闡明并提供旁證，經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才干報銷。十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。十八、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定同步作廢。第十三章通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節(jié)約原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機(jī)事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應(yīng)輕拿輕放，如使用不當(dāng)應(yīng)照價補(bǔ)償。3、內(nèi)線電話重要用于機(jī)關(guān)各部門間短暫聯(lián)系或傳達(dá)告知等，禁止談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)懲罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)電話，未經(jīng)允許擅自拔打者每次予以10元經(jīng)濟(jì)懲罰。5、業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。6、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)回絕非本部門人員使用電話。7、公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)懲罰20元。二、移動電話1、公司為提供話費補(bǔ)貼人員提供電話卡，總經(jīng)理級別500元/月，副總經(jīng)理級別300元/月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/月，實習(xí)期人員50元/月，正式員工（含試用期）元/月2、公司補(bǔ)貼話費人員在上班時間必要保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以50元經(jīng)濟(jì)懲罰，對工作導(dǎo)致?lián)p失，將予以重罰，三次以上，減少原話費補(bǔ)貼原則。第十四章公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”原則。結(jié)合公司實際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修訂為《招待費管理辦法》：第一條、本辦法規(guī)范了招待費使用范疇、原則等。第二條、合用于公司需要對內(nèi)、外各項招待：上級及關(guān)于職能部門，有關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、拜訪等招待。第三條、招待費涉及：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮物（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉）、會務(wù)等費用。第四條、用餐程序及原則1、各部門承辦招待事項，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表），闡明招待項目、對象、人數(shù)及費用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經(jīng)理闡明。2、因工作需要進(jìn)行招待，必要嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。特殊狀況不能及時填報，必要電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后辦理有關(guān)招待事宜，事后及時補(bǔ)報《招待審批表》。3、宴請招待參照原則：序號職務(wù)原則（元/人）備注1總經(jīng)理120含酒水費21003804其她人員604、用餐地點：原則上在合同酒店，憑綜合管理部簽發(fā)審批表用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與合同酒店進(jìn)行對帳，并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5、招待陪伴：招待就餐，原則上陪伴人員不得多于來客人數(shù)，特殊狀況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可恰當(dāng)增長陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒：因宴請招待或?qū)こＵ写枰脽?、酒，由?jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條、因工作需要安排客人娛樂，按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。第六條、賓客住宿費用原則1、賓客住宿費用原則上自理，確需由我司負(fù)責(zé)報銷，經(jīng)審批后辦理。2、對住宿費由我公司承擔(dān)，各部門按招待手續(xù)辦理后，報綜合管理部統(tǒng)一安排。第七條、旅游費用賓客需安排旅游，經(jīng)審批后報銷旅游有關(guān)費用。第八條、禮物、會務(wù)因工作特殊需要禮物（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安排會務(wù)，按下列程序辦理：由項目實行部門負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費預(yù)算申請報告，詳細(xì)闡明項目所需費用各項列支狀況，報送綜合管理部，由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實行。第九條、其她1、所有不符合招待審批規(guī)定，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待，財務(wù)部一律不予報銷。2、各項招待費用如超過原則（預(yù)算），均需另行報告、批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不予報銷。3、禁止公司內(nèi)部互相宴請或作她用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所耗費用雙倍在本人工資中扣除。4、禁止運(yùn)用職務(wù)之便，以公司名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實，對當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。5、招待用餐需飲酒，必要適量，不得因酒誤事或損害公司形象。6、公司各級人員應(yīng)勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀(jì)守法，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范疇和開支原則，對違規(guī)違紀(jì)者除財務(wù)部回絕予以報銷外，還須追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十一條、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行。第十五章員工工作餐管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工工作餐規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。一、公司員工工作餐原則一律規(guī)定為5元/餐。二、行政辦公室依照公司各部門人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行記錄。三、如有人員、班次變動，各部門應(yīng)及時上報行政辦公室，由行政辦公室核對后告知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則依照前期上報數(shù)核定后告知快餐排擋。四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費時，須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真核對，簽字確認(rèn)后方可報銷。五、為員工安排工作餐也是公司人性化管理體現(xiàn)，中午就餐員工原則上不回家，可在公司范疇內(nèi)開展各項文體活動，因家中有事確需回家，不容許就餐后再回家。第十六章借款和報銷規(guī)定為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，根據(jù)公司規(guī)范化管理規(guī)定，特制定本原則及程序。公司各部門一切費用開支和財務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實行一支筆審批制度。一、借款審批及原則(一)、出差人員借款，必要先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)財務(wù)核準(zhǔn)，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無端未報銷者，不得再借款。(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊狀況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報賬，報賬后結(jié)清所欠某些金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)，財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清所有借款。否則，財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，局限性某些由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。(四)、其她暫時借款，如業(yè)務(wù)費、備用金等，按有關(guān)規(guī)定辦理。(五)、容許借款范疇：1、階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。如土建工程，購機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。2、采購零星材料，合計達(dá)100元以上。3、出差人員必要隨身攜帶差旅費。4、公司規(guī)定部門或人員所需備用金。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金原則交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、的確需要鈔票支付其她支出。(六)、不容許借款范疇：1、沒有特殊狀況，代替其她單位和個人墊付各種款項；2、未經(jīng)審批任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購原則及審批1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上低值易耗品，由各部門先作好采購籌劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、財務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買。如需向公司借款，按第一條原則執(zhí)行。2、各部門添置其她低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約原則，的確需要添置狀況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報行政辦公室、財務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購買。三、各項費用報銷規(guī)定1、報銷單據(jù)必要是帶稅務(wù)章發(fā)票，否則不予報銷。2、報銷單據(jù)不論多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同步，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容發(fā)票要分門別類予以報銷。3、報銷手續(xù)要齊全完備報銷正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。依照財務(wù)管理規(guī)定，凡購買實物均須有驗收人簽字并附入庫單，否則不予報銷。四、補(bǔ)充闡明如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理訂立指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)審批權(quán)力。第十七章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1、用人部門依照實際工作需要填報“用工”申請表，向人力資源部申請并提出招聘崗位基本規(guī)定（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。2、由人力資源部依照公司用工需求擬定招聘籌劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員有關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，依照狀況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司訂立勞動合同，公司將依照國家勞動和社會保障部有關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免：需公司任免干部必要由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文獻(xiàn)為準(zhǔn)。三、員工調(diào)動：1、公司干部和員工在公司范疇內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司各部門需增長人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工持行政辦公室開具“職工調(diào)動告知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘請崗位和任職時間為準(zhǔn)，其有關(guān)待遇以月度分段實行。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司訂立勞動合同后，雙方都必要嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無端辭退員工，確須辭退時應(yīng)向人力資源部闡明辭退因素。

3、合同期內(nèi)員工辭職，必要提前一種月向公司提出書面辭職報告，由部門負(fù)責(zé)人訂立意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終結(jié)勞動合同等，在離開公司此前，必要交還公司財物（如：文獻(xiàn)及有關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司導(dǎo)致?lián)p失，應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任。第十八章計算機(jī)管理規(guī)定一、公司計算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機(jī)管理規(guī)定執(zhí)行。二、未經(jīng)計算機(jī)管理人員允許，任何人不得擅自開機(jī)。三、未經(jīng)培訓(xùn)員工，應(yīng)在計算機(jī)管理人員陪伴下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文獻(xiàn)。四、不得在計算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條懲罰。五、上網(wǎng)只容許查尋與工作關(guān)于資料和信息。禁止進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條懲罰。六、七、計算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以保證計算機(jī)處在最佳狀態(tài)。八、計算機(jī)管理員，應(yīng)對經(jīng)批準(zhǔn)上機(jī)操作人員，做好備忘錄，以免責(zé)任界定不清。九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計算機(jī)管理人員允許，并在計算機(jī)管理人員陪伴下進(jìn)行操作，且禁止打開公司各項文檔。否則，予以當(dāng)事人懲罰。十、離開計算機(jī)時，保持計算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時，關(guān)閉計算機(jī)。第十九章合同管理制度總則為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，依照《合同法》及其她關(guān)于法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，制定本制度。一、公司對外訂立各類合同一律合用本制度。二、合同管理是公司管理一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動開展和經(jīng)濟(jì)利益獲得，均有積極意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其她關(guān)于人員，都必要嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各關(guān)于部門必要互相配合，共同努力，搞好公司以“重疊同、守信譽(yù)”為核心合同管理工作。合同訂立三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一種人直接與對方談判合同。四、訂立合同必要遵守國家法律、政策及關(guān)于規(guī)定。對外訂立合同，除法定代表人外，必要是持有法人委托書法人委托人，法人委托人必要對本公司負(fù)責(zé)。五、簽約人在訂立合同之前，必要認(rèn)真理解對方當(dāng)事人狀況。六、訂立合同必要貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”原則。七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必要采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)規(guī)定必要明確、詳細(xì)，文字表達(dá)要清晰、精確。合同內(nèi)容應(yīng)注意重要問題是：1、部首某些，要注意寫明雙方全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文某些：合同內(nèi)容涉及工程范疇、建設(shè)工期，中間交工工程開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范疇和質(zhì)量保證期、雙方互相協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費承擔(dān)、交貨期限、地點及驗收辦法、價格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾某些：注意雙方都必要使用合同專用章，原則上不使用公章，禁止使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、訂立合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力求合同合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外訂立合同，都必要以維護(hù)我司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不容許在訂立合同步假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同審查批準(zhǔn)十一、合同在正式訂立前，必要按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式訂立。十二、合同審批權(quán)限如下：1、普通狀況下合同由律師審核確認(rèn)無誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。2、下列合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批：標(biāo)超過50萬元;投資10萬元以上聯(lián)營、合資、合伙、涉外合同。3、標(biāo)超過公司資產(chǎn)1/3以上合同由全體股東審批。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂草稿后必要經(jīng)分管副總經(jīng)理審視后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必要經(jīng)法律顧問審查。合同審查要點是：1、合同合法性。涉及：當(dāng)事人有無訂立、履行該合同權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容與否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同嚴(yán)密性。涉及：合同應(yīng)具備條款與否齊全;當(dāng)事人雙方權(quán)利、義務(wù)與否詳細(xì)、明確;文字表述與否確切無誤。3、合同可行性。涉及：當(dāng)事人雙方特別是對方與否具備履行合同能力、條件;預(yù)測獲得經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)風(fēng)險;合同非正常履行時也許受到經(jīng)濟(jì)損失。十四、依照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同履行十五、合同依法成立，既具備法律約束力。一切與合同關(guān)于部門、人員都必要本著“重疊同、守信譽(yù)”原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定義務(wù)，保證十六、合同履行完畢原則，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定，普通應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及關(guān)于部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時理解、掌握合同履行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。否則，導(dǎo)致合同不能履行、不能完全履行，要追究關(guān)于人員責(zé)任。合同變更、解除十八、在合同履行過程中，遇到困難，一方面應(yīng)盡一切努力克服困難，竭力保障合同履行。如實際履行或恰當(dāng)履行確有人力不可克服困難而需變更，解除合同步，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同，應(yīng)從維護(hù)我司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同，必要符合《合同法》規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理關(guān)于手續(xù)。二十一、變更、解除合同手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必須采用書面形式(涉及當(dāng)事人雙方信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同合同在未達(dá)到或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊狀況經(jīng)雙方一致批準(zhǔn)例外。二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人利益遭受損失，除法律容許免責(zé)任以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并在變更、解除合同合同書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同糾紛解決二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按《合同法》等關(guān)于法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善解決。二十七、合同糾紛由關(guān)于業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)解決，經(jīng)辦人對糾紛解決必要詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。二十八、解決合同糾紛原則是：1、堅持以事實為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人和諧協(xié)商，在既維護(hù)我司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益基本上，互諒互讓，達(dá)到合同，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起糾紛，應(yīng)尊重對方合法權(quán)益，積極承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救辦法，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在解決糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極積極地做好應(yīng)做工作，不互相推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。三十、合同糾紛提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商解決糾紛時間，應(yīng)在法律規(guī)定期效內(nèi)進(jìn)行，并必要考慮有申請仲裁或起訴足夠時間。三十一、凡由法律顧問解決合同糾紛，關(guān)于部門必要積極提供下列證據(jù)材料。1、合同文本(涉及變更、解除合同合同)，以及與合同關(guān)于附件、文書、傳真、圖表等;2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗收、發(fā)票等關(guān)于憑證;3、貨款承付、托收憑證，關(guān)于財務(wù)帳目;4、產(chǎn)品質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定報告;5、關(guān)于方違約證據(jù)材料;6、其她與解決糾紛關(guān)于材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)到一致意見，應(yīng)訂立書面合同，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)訂立解決合同糾紛合同書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛解決及履行關(guān)于部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行理解或履行。三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中關(guān)于規(guī)定，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力調(diào)解書、仲裁決定書或判決書，可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，關(guān)于部門應(yīng)認(rèn)真檢核對方執(zhí)行狀況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)到和解合同，應(yīng)制作合同書并按合同書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛解決或執(zhí)行完畢，應(yīng)及時告知關(guān)于單位，并將關(guān)于資料匯總、歸檔，以備考。合同管理三十八、我司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基本管理制度。三十九、我司合同管理詳細(xì)是：公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸管理部門為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管理；各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范疇內(nèi)合同談判、擬稿及履行工作。四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其她書面授權(quán)人訂立。四十一、辦公室會同關(guān)于部門認(rèn)真做好合同管理基本工作。詳細(xì)如下：1、建立合同檔案;2、建立合同管理臺帳;3、填寫“合同狀況月報表”。第十九章衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一種舒服、優(yōu)美、整潔工作環(huán)境，樹立公司良好形象，制定本制度。

一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理范疇為公司總部及下屬各部門、分公司工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生.二、全公司范疇內(nèi)室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電電扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，規(guī)定物品擺放整潔，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清潔實行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn),各部門負(fù)責(zé)人為負(fù)責(zé)人。各辦公室衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，尋常保潔由行政辦公室隨時進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天不做衛(wèi)生，一次50元，二次100元，多次合計一并扣除，部門領(lǐng)導(dǎo)一次100元、二次200元，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職解決。五、各部門要認(rèn)真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極積極地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。

六、衛(wèi)生檢查考核評比成果合計存檔匯總，列入當(dāng)月及年終考核工作,并與年終獎掛鉤。第二十一章財務(wù)管理制度為進(jìn)一步完善財務(wù)管理，依照國家關(guān)于法律、法規(guī)及財務(wù)制度，做到分工明確，責(zé)任到人，結(jié)合公司詳細(xì)狀況，制定本制度。一、財務(wù)管理工作必要嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司”方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在公司經(jīng)營中制止揮霍和一切不必要開支，減少生產(chǎn)成本，提高利潤。二、公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)進(jìn)行管理。三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目登記工作。四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字精確、帳目清晰、日清月結(jié)、近期報帳。五、財務(wù)人員在辦理睬計事務(wù)中，必要堅持原則，照章辦事。對于違背財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度事項，應(yīng)回絕辦理，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。六、財務(wù)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職，必要與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)，不得離職，亦不得中斷會計工作。移送交接涉及移送人經(jīng)管會計憑證、報表、帳目、款項、印章、實物及未了事項。七、公司“財務(wù)專用章”由財務(wù)總監(jiān)保管，因出差、開會、請假等因素應(yīng)委托她人暫時保管，同步有文字記錄備案。但被委托人不得同步保管印章和票據(jù)。在使用“財務(wù)專用章”過程中必要登記詳細(xì)使用用途，同步“財務(wù)專用章”必要按如下規(guī)定用途使用：①作為銀行印鑒分別在指定各開戶銀行備案使用，不得混用；②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；③辦理公司有關(guān)金融業(yè)務(wù)。八、發(fā)票專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用，建立登記制度。九、各類票據(jù)管理：承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員要詳細(xì)登記臺賬；②公司從稅務(wù)部門購買發(fā)票由指定專人保管，必要在規(guī)定范疇內(nèi)使用，發(fā)票開具要完整、筆跡清晰、印章齊全。作廢時要加蓋“作廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀;③公司所有鈔票支票由出納保管，出納依照公司經(jīng)營需要合理提取鈔票，盡量避免大額支取。別的支票應(yīng)由指定人保管，開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必要有完備付款手續(xù)方可轉(zhuǎn)賬或電匯;④收款收據(jù)是公司收取鈔票時開出憑據(jù)，公司印制統(tǒng)一收款收據(jù)，連號不重復(fù)，收款收據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。各部門領(lǐng)用時由經(jīng)辦人到財務(wù)登記并應(yīng)登記起訖號碼?！妒論?jù)》用完后交財務(wù)部驗舊領(lǐng)新。在開具收據(jù)時作廢要全份保存，不得丟失，公司將不定期對票據(jù)(承兌匯票、發(fā)票、鈔票支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù))進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正，如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職，處以重罰，直至追究法律責(zé)任。十、公司“借條”除經(jīng)總經(jīng)理特批外，別的一律按公司關(guān)于制度執(zhí)行。十一、本制度自6月1日起執(zhí)行。十二、本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。第二十二章財務(wù)報銷管理制度一、總則1、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重指引思想，合理控制費用支出，特制定本制度。2、本制度依照有關(guān)財經(jīng)制度及公司實際狀況，將財務(wù)報銷分為尋常辦公費用、工薪福利及有關(guān)費用、稅費支出、工程有關(guān)支出及專項支出等,如下分別闡明報銷有關(guān)借款流程及各項支出詳細(xì)財務(wù)報銷制度和報銷流程。3、本制度合用公司全體員工。二、尋常費用報銷流程尋常費用重要涉及差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一種預(yù)算期間內(nèi)，各項費用合計支出原則上不得超過預(yù)算。三、費用報銷普通規(guī)定1、報銷人必要獲得相應(yīng)合法票據(jù)(有關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。2、填寫報銷單應(yīng)注意:依照費用性質(zhì)填寫相應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)規(guī)定項目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內(nèi)容或事由。3、按規(guī)定審批程序報批。4、報銷5000元以上需提前一天告知財務(wù)部以便備款。5、費用報銷普通流程:報銷人整頓報銷單據(jù)并填寫相應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)應(yīng)附批準(zhǔn)后申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程（一）、工資支付流程：1、每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后工資支付原則（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉(zhuǎn)交財務(wù)部；2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分派表；3、財務(wù)部依照獎金表及支付原則編制原則格式工資表；4、按工薪審批程序?qū)徟?、每月10日由財務(wù)部支付上月工資；6、每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核算。（二）、社會保險支付流程：1、社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托罷手續(xù)，財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn)，若有差別應(yīng)查明因素并按實際狀況進(jìn)行調(diào)節(jié)。2、其她福利費支出由公司人力資源部按審批后支付原則填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批，審批后報銷單及支付原則交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。五、專項支出財務(wù)報銷流程專項支出重要涉及軟件及固定資產(chǎn)購買、征詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其她專項費用等。1、填寫購買申請：按公司《資產(chǎn)管理制度》有關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購買申請單》并報批。2、報銷原則：有關(guān)合同合同及批準(zhǔn)生效購買申請。3、結(jié)賬報銷：3.1資產(chǎn)驗收（軟件應(yīng)安裝調(diào)試）無誤后，經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單（經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?.3財務(wù)部依照審批后報銷單以支票形式付款；3.4若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其她專項支出報銷流程1、費用范疇：其她專項支出涉及其她所有專門立項費用（含征詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其她專項費用）支出。2、費用原則：此類費用普通金額較大，由主管部門經(jīng)理依照實際需要向總經(jīng)理提交請示報告（含項目可行性分析、費用預(yù)算及有關(guān)收益預(yù)測表等），經(jīng)總經(jīng)理訂立審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。3、財務(wù)報銷流程3.1審批后報告文獻(xiàn)到財務(wù)部備案，以便財務(wù)備款。3.2訂立合同：由直接負(fù)責(zé)部門與合伙方訂立正式合伙合同，（合同訂立前由公司法律顧問審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。3.3付款流程：3.1.1由經(jīng)辦人整頓發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照尋常費用報銷普通規(guī)定）；3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批；3.1.3財務(wù)部依照審批后報銷單金額付款；3.1.4若需提前借款，應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。七、附則1、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并通過總經(jīng)理簽字通過。第二十三章員工工資發(fā)放管理制度一.總則1、按照公司經(jīng)營理念和管理模式，遵循國家關(guān)于勞動人事管理政策和公司其他關(guān)于規(guī)章制度，特制定本制度。2、本制度合用于公司全體員工（暫時工除外）。本制度所指工資，是指每月定期發(fā)放工資，不含獎金和風(fēng)險收入。二.工資構(gòu)造1、員工工資由固定工資、績效工資兩某些構(gòu)成。2、工資涉及：基本工資、崗位工資、加班工資、職務(wù)津貼、住房補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。3、固定工資是依照員工職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素擬定、相對固定工作報酬。固定工資在工資總額中占60％。4、績效工資是依照員工考勤體現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績擬定、不固定工資報酬，每月調(diào)節(jié)一次。績效工資在工資總額中占0－40％。5、部門經(jīng)理每月對員工進(jìn)行考核，擬定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)行政總經(jīng)理審批后交財務(wù)部作為工資核算根據(jù)。6、員工工資扣除項目涉及：個人所得稅、缺勤、扣款（含貸款、借款、罰款等）、代扣社會保險費、代扣通訊費等。三.工資系列1、公司依照不同職務(wù)性質(zhì)，分別制定管理層、職能管理、生產(chǎn)、營銷五類工資系列。2、管理層系列合用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理。3、職能管理工資系列合用于從事行政、財務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等尋常管理或事務(wù)工作員工。4、生產(chǎn)工資系列合用于生產(chǎn)部從事生產(chǎn)工作員工。5、營銷工資系列合用于銷售部銷售人員（各項目部銷售人員可參照執(zhí)行）。四.工資計算辦法1、工資計算公式：應(yīng)發(fā)工資=固定工資+績效工資實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資－扣除項目2、工資原則擬定:依照員工所屬崗位、職務(wù),根據(jù)崗位工資評估原則擬定其工資原則。3、績效工資與績效考核成果掛鉤，試用期與實習(xí)期員工不享有績效工資。4、績效工資擬定1.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班論。2.職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；部門考核由其主管負(fù)責(zé)；《考勤表》和《加班申請表》每月10號前上報至