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文檔簡介

fillin"請輸入文獻(xiàn)封面標(biāo)題"明達(dá)集團(tuán)亞太分部招聘管理制度

二零零二年七月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總則 1第二章招聘組織 2第三章招聘籌劃 3第四章招聘形式 4第五章甄選 6第六章人員錄取 7第七章人才特區(qū) 8第八章招聘工作評(píng)估 9第九章附則 10附件一:招聘流程 11附件二:暫時(shí)招聘申請表 12附件三:競聘管理辦法 13附件四:內(nèi)部招聘公示 16附件五:應(yīng)聘申請書 18附件六:應(yīng)聘人員初試測評(píng)表 19

總則目為滿足集團(tuán)公司持續(xù)、迅速發(fā)展需要,規(guī)范員工招聘流程,健全人才選用機(jī)制,特制定本制度。原則集團(tuán)公司招聘堅(jiān)持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取、先內(nèi)后外原則。合用范疇本制度合用于加拿大明達(dá)集團(tuán)亞太分部(如下簡稱集團(tuán)公司或公司)員工招聘管理。

招聘組織招聘組織管理普通人才招聘工作由行政人事部組織實(shí)行,用人部門參加招聘測評(píng)技術(shù)設(shè)計(jì)和某些實(shí)行工作。高檔人才招聘由總裁直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊狀況可授權(quán)她人負(fù)責(zé)),行政人事部負(fù)責(zé)組織管理。招聘流程如HYPERLINK附件五);三是通過電子郵件遞交申請。應(yīng)聘者遞交申請時(shí)需提供如下個(gè)人資料:應(yīng)聘申請表(函),且注明應(yīng)聘職位;個(gè)人簡歷,注明聯(lián)系方式、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能、成果、個(gè)人興趣興趣、品格等信息;各種學(xué)歷、技能、成果(涉及獎(jiǎng)勵(lì))證明(復(fù)印件);身份證(復(fù)印件)。

甄選行政人事部負(fù)責(zé)從各種招聘渠道收集應(yīng)聘申請表及應(yīng)聘者個(gè)人信息資料。行政人事部依照招聘崗位規(guī)定,負(fù)責(zé)對申請表及個(gè)人資料審查,審查內(nèi)容涉及:年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、語言等。審核承認(rèn)應(yīng)聘者由行政人事部負(fù)責(zé)告知初試。初試初試負(fù)責(zé)人/測評(píng)小組依照事先設(shè)計(jì)內(nèi)容相應(yīng)聘者進(jìn)行測試,作好初試記錄,并在《應(yīng)聘人員初試測評(píng)表》(參見HYPERLINK\l"附件六"附件六)意見欄中填寫評(píng)語和意見。初試合格者,予以“批準(zhǔn)復(fù)試”意見,進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者,予以“不予考慮”意見,應(yīng)聘者被裁減。復(fù)試復(fù)試負(fù)責(zé)人/測評(píng)小組依照事先設(shè)計(jì)測評(píng)內(nèi)容相應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,作好復(fù)試記錄,并在《應(yīng)聘人員復(fù)試測評(píng)表》意見欄填寫評(píng)語及意見。復(fù)試意見分為“批準(zhǔn)聘任”、“不批準(zhǔn)聘任”、“建議考慮其她崗位”三種。審批關(guān)于負(fù)責(zé)人綜合考慮各方面因素,對復(fù)試成果進(jìn)行審批。批準(zhǔn)聘任應(yīng)聘者由行政人事部負(fù)責(zé)告知;不批準(zhǔn)聘任者裁減;建議考慮其她崗位者,由行政人事部與推薦崗位所在部門協(xié)調(diào),此外安排測試。體檢批準(zhǔn)聘任外部應(yīng)聘者報(bào)到后應(yīng)在集團(tuán)公司指定醫(yī)院參加指定項(xiàng)目體檢,體檢合格后方可辦理入職手續(xù);體檢不合格,取消錄取資格。內(nèi)部應(yīng)聘員工可不參加體檢流程。人員錄取錄取應(yīng)聘人員體檢合格,向行政人事部提供個(gè)人學(xué)歷復(fù)印件等個(gè)人資料備案,填寫《員工登記表》,訂立試用合同,成為集團(tuán)公司試用員工。試用期為3-6個(gè)月。若用人單位負(fù)責(zé)人以為有必要時(shí),也可報(bào)請集團(tuán)公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。應(yīng)聘人員必要保證向集團(tuán)公司提供資料真實(shí)無誤,若發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,集團(tuán)公司有權(quán)將其辭退。內(nèi)部應(yīng)聘員工與否試用、試用期長短可視詳細(xì)狀況擬定。試用用人部門和行政人事部應(yīng)對試用期內(nèi)員工進(jìn)行考核鑒定。試用期內(nèi)新員工體現(xiàn)優(yōu)秀,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期最短不得少于一種月。試用期滿未達(dá)到合格原則,行政人事部與用人部門依照實(shí)際狀況決定延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期時(shí)間最長不超過兩個(gè)月。轉(zhuǎn)正試用期滿合格,填寫轉(zhuǎn)正申請,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),訂立正式勞動(dòng)合同。同步用人部門和行政人事部應(yīng)完畢如下工作:為轉(zhuǎn)正員工定崗定級(jí),提供相應(yīng)待遇;制定員工進(jìn)一步發(fā)展籌劃;為員工提供必要協(xié)助和征詢。

人才特區(qū)合用范疇集團(tuán)公司發(fā)展所需各種高檔管理人才及各種高檔專業(yè)技術(shù)人才。合用條件招聘者為有關(guān)領(lǐng)域職業(yè)經(jīng)理人或高檔專業(yè)技術(shù)人員,在該領(lǐng)域已獲得了令人矚目成績,可預(yù)期為集團(tuán)公司帶來重大技術(shù)進(jìn)步或使集團(tuán)公司經(jīng)營管理有重大改進(jìn)。招聘渠道高檔人才重要通過特殊外部招聘渠道招聘。如委托中介機(jī)構(gòu)(如獵頭公司)、省內(nèi)外信息收集渠道、國內(nèi)院校、同行業(yè)競爭對手處挖掘或其她渠道。測評(píng)由集團(tuán)公司總裁、集團(tuán)公司內(nèi)其她有關(guān)高檔管理人員和技術(shù)專家直接進(jìn)行面試,行政人事部在高檔人才招聘流程中起到收集及傳遞高檔人才有關(guān)信息和初步篩選作用。高檔人才薪酬政策對于高檔人才,在招聘時(shí)可以采用談判工資、并制定薪酬與業(yè)績掛鉤聘任合同,以減少高薪聘任高檔人才風(fēng)險(xiǎn)。試用通過人才特區(qū)招進(jìn)高檔先進(jìn)人才可不通過試用而直接聘請到崗。

招聘工作評(píng)估行政人事部應(yīng)對招聘流程每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,并對招聘成果進(jìn)行認(rèn)真分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找改進(jìn)辦法。招聘成果評(píng)估內(nèi)容涉及:招聘成本、成本效用(錄取人數(shù)/招聘總成本)分析,錄取比(錄取人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù))、招聘籌劃完畢比(錄取人數(shù)/籌劃招聘人數(shù))、和應(yīng)聘比(應(yīng)聘人數(shù)/籌劃招聘人數(shù))。行政人事部應(yīng)長期跟蹤錄取人員流動(dòng)狀況和工作績效,對招聘辦法進(jìn)行評(píng)估,不斷改進(jìn)和完善。對招聘辦法從兩方面評(píng)估:可靠性評(píng)估:通過對同一應(yīng)聘者進(jìn)行兩次內(nèi)容相稱測試,比較測試成果,若有關(guān)限度越高,闡明該辦法穩(wěn)定性和一致性越高。有效性評(píng)估:通過比較被錄取后績效考核分?jǐn)?shù)與錄取前選拔得分,如果兩者有關(guān)性越大,闡明所選測試辦法、選拔辦法越有效。

附則本制度擬定和修改由集團(tuán)公司行政人事部負(fù)責(zé),經(jīng)集團(tuán)公司總裁審核后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行。本制度由集團(tuán)公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

附件一:招聘流程計(jì)劃人員需求計(jì)劃人員需求籌劃審批招聘籌劃籌劃審批招聘籌劃工作分析工作分析征召征召應(yīng)聘者申請發(fā)布招聘信息應(yīng)聘者申請發(fā)布招聘信息甄選預(yù)審、發(fā)面試告知甄選預(yù)審、發(fā)面試告知資料核算、體檢甄選復(fù)試初試資料核算、體檢甄選復(fù)試初試錄用錄用正式錄取試用安排正式錄取試用安排評(píng)估評(píng)估招聘評(píng)估招聘評(píng)估

附件二:暫時(shí)招聘申請表申請部門申請部門:申請時(shí)間:經(jīng)辦人:負(fù)責(zé)人簽字:招聘條件崗位:年齡:其他任職資格:人數(shù):性別:職級(jí):學(xué)歷:申請理由審批意見行政人事部審批:主管副總裁審批:總裁審批:

附件三:競聘管理辦法目充分挖掘集團(tuán)公司內(nèi)部人才,引入競爭機(jī)制,優(yōu)化人力資源配備,使員工有機(jī)會(huì)選取更適于發(fā)揮自己能力職位。原則在“先德后才,德才兼?zhèn)洹睋袢嗽瓌t和“任人唯賢,人盡其才”用人原則基本上,公開競聘,平等競爭,擇優(yōu)錄取。合用范疇和對象集團(tuán)公司中層領(lǐng)導(dǎo)職位。集團(tuán)公司所有符合條件正式員工均可參加。競聘者可以競聘請一符合條件職位。組織實(shí)行競聘期間由總裁、副總裁及關(guān)于人員構(gòu)成競聘評(píng)審小組,其職責(zé)是:制定競聘政策、原則、方式,競聘資格審查、評(píng)估和最后聘請人選決定,并對爭議做出裁決。行政人事部作為辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)競聘小組會(huì)議組織,競聘材料、文獻(xiàn)準(zhǔn)備、收集、保存等。競聘條件與資格基本條件為人正派,有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力,具備擬任職位必要具備業(yè)務(wù)知識(shí),身體健康。詳細(xì)條件競聘年齡:依照詳細(xì)崗位在公示中明確限定。普通應(yīng)具備集團(tuán)公司三年以上持續(xù)工齡和兩年以上基層工作經(jīng)歷。上年度考核為合格以上(含合格)。持續(xù)兩年考核為合格如下(不含合格)員工不具備聘請資格。其她任職資格如學(xué)歷、職稱規(guī)定、專業(yè)規(guī)定等以相應(yīng)職位規(guī)定為準(zhǔn)。競聘流程發(fā)布競聘公示行政人事部須就競聘職位發(fā)布競聘公示,公示中須按職務(wù)闡明書界定競聘人基本條件與資格及其她競聘有關(guān)事項(xiàng),張貼于集團(tuán)公司公示欄(辦公地點(diǎn)不在總部另行發(fā)布),保證每位員工均能獲悉公示信息。猶如期有各種職位空缺需競聘,可視狀況發(fā)布于同一公示中。競聘者申請行政人事部將《競聘職位報(bào)名表》(可參照應(yīng)聘申請表)下發(fā)到各部門,申請人本著自愿原則于所在部門領(lǐng)取此表,在規(guī)定期間內(nèi)填寫并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及主管副總裁審批批準(zhǔn)后上交行政人事部。申請人資格審查行政人事部將所有申請表予以匯總審查,擬定競聘人員并將其報(bào)名表送交評(píng)審小組。對不符合競聘條件者,需將報(bào)名表返還本人,闡明返還因素,個(gè)人對此有申訴權(quán)利。業(yè)務(wù)理論及能力測試評(píng)審小組對競聘人進(jìn)行相應(yīng)崗位專業(yè)能力和管理能力測試,測試形式可為筆試、面試或兩者結(jié)合。競聘演講、答辯競聘者依照行政人事部安排在完全公開環(huán)境下進(jìn)行演講和答辯,任何員工均可列席,評(píng)審小組負(fù)責(zé)提問并依照演講和答辯狀況進(jìn)行評(píng)估。列席員工均可現(xiàn)場提出個(gè)人意見和問題供評(píng)審小組參照??疾煨姓耸虏繉Ω偲刚邔?shí)際體現(xiàn)予以實(shí)地考察、核算,并廣泛征求其她員工意見,將考察成果反饋評(píng)審小組。人員聘任評(píng)審小組結(jié)合業(yè)務(wù)理論及能力測試、競聘演講答辯和考察成果和相應(yīng)權(quán)重(建議三者權(quán)重分別為30%、50%、20%)對每個(gè)競聘者進(jìn)行最后評(píng)分,最后擬定聘請人員。就任及儲(chǔ)備集團(tuán)公司行政人事部發(fā)布評(píng)審小組評(píng)估聘請成果,一周內(nèi)如員工有重大意見反饋上交評(píng)審小組,依照實(shí)際狀況可推遲上崗;無特殊狀況則被聘請人員在與用人單位訂立聘請合同后正式上崗就職。對于競聘過程中體現(xiàn)優(yōu)秀但因名額限制未能被聘請者,將被列入集團(tuán)公司重要人才儲(chǔ)備中,并由集團(tuán)公司對其職業(yè)發(fā)展予以特別指引。八、本管理辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

附件四:內(nèi)部招聘公示內(nèi)部招聘公示編號(hào):_______公示日期:___________結(jié)束日期:___________在________部門中有一全日制職位__________,級(jí)別為__________。此職位對/不對外部應(yīng)聘者開放。薪金支付水平:最低:最高:一.職責(zé):(參見所附職務(wù)闡明書。)二.應(yīng)具備能力或技術(shù):(應(yīng)聘者必要具備此職位所規(guī)定技術(shù)和能力,否則不予考慮)在當(dāng)前/過去工作崗位上具備良好工作業(yè)績;能及時(shí)、精確地完畢任務(wù);可以通過創(chuàng)新來改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;能跟上專業(yè)技術(shù)進(jìn)步步伐;能進(jìn)行有效溝通,同她人合伙共事;有較強(qiáng)組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力(如果該職位是管理崗位)。三.應(yīng)聘者如具備如下能力和技術(shù),將可優(yōu)先考慮:(這些技術(shù)和能力將使候選人更具備競爭力)四.應(yīng)聘程序如下:所有符合招聘條件者都可在行政人事部領(lǐng)取內(nèi)部招聘申請表和履歷表;_____年___月___日前將填好內(nèi)部招聘申請表連同截止到當(dāng)前履歷表一同交至行政人事部;行政人事部和該空缺職位部門負(fù)責(zé)人依照上述資格規(guī)定對申請人進(jìn)行初步篩選;測試小組將對初選合格申請人進(jìn)行必要測試;內(nèi)部招聘成果將在______年___月___日前發(fā)布。行政人事部

附件五:應(yīng)聘申請書應(yīng)聘部門或單位:______年月日姓名性別出生年月照片籍貫/戶口身高政治面貌職稱婚否聯(lián)系辦法電話:手機(jī):E—MAIL:聯(lián)系地址:掌握何種外語掌握限度證書或成績應(yīng)聘部門應(yīng)聘職位對公司待遇等規(guī)定1.月最低薪金元。2.其他:。個(gè)人學(xué)習(xí)簡歷起止日期畢業(yè)院校及專業(yè)、學(xué)歷個(gè)人工作簡歷起止日期單位及職位職稱特長及興趣備注

闡明:應(yīng)聘人員應(yīng)攜帶

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