項目部辦公室崗位工作流程樣本

項目部辦公室崗位業(yè)務闡明書辦公室主任崗位職責1、負責項目部往來文獻閱辦，協(xié)調項目部各職能部門之間關系，按照領導意見，綜合解決工作，發(fā)揮對內對外橋梁作用；2、負責人力資源管理工作，嚴格遵守國家法規(guī)；掌握項目部綜合管理狀況，按照項目部及項目部領導規(guī)定及關于布置，辦理有關管理關于事宜；3、負責管理和使用項目部印鑒，負責出具因公事對外聯系信函和證明；4、負責項目部后勤保障工作及領導和因公人員小車管理；5、負責項目部辦公用品及生活用品采購，管理好辦公用品和各種辦公設備，負責公司、分局及項目部內部文獻傳閱；6、負責項目部宣傳工作，在施工生產中搞好勞動競賽活動；負責檔案管理和保密工作，抓好干部管理工作；7、負責項目部黨務工作，抓好黨員管理工作。負責項目部工會、共青團和婦女各項工作；8、當好領導參謀，完畢領導交辦其她工作。二、崗位業(yè)務流程描述1、年度工作籌劃編制流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部辦公室年度工作籌劃制定。（2）合用范疇本流程自“提出工作籌劃”開始，至“形成最后執(zhí)行籌劃”結束。合用于項目部辦公室系統(tǒng)年度籌劃編制工作。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01提出工作安排辦公室主任提出辦公室年度工作籌劃安排。辦公室年度工作籌劃02編制工作安排辦公室其她人員依照主任安排，編制各自崗位年度工作籌劃。03審核辦公室主任對各崗位工作籌劃進行審核。04匯總辦公室主任審核通過后，匯總各崗位工作籌劃，形成辦公室年度工作籌劃。05審核分管領導對辦公室年度工作籌劃進行審核。06執(zhí)行辦公室主任審核通過后，正式執(zhí)行年度工作籌劃，并作為部門崗位工作完畢狀況考核根據。流程結束。（5）輸出文檔模板五分局**項目部辦公室**年工作籌劃一、工作思路**年辦公室工作總體思路是：***.二、工作要點***2、專項工作督查督辦流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部辦公室專項督查督辦工作。（2）合用范疇本流程自“針對某項工作提出督查督辦規(guī)定”開始，至“登記、歸檔”結束。合用于項目部辦公室系統(tǒng)專項工作督察督辦。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。督查督辦告知單01提出規(guī)定項目領導（分局）分局或項目領導針對某項工作提出督查督辦規(guī)定02草擬督查督辦單辦公室主任依照領導安排，就詳細事項進行理解、分析，并草擬督查督辦單。03審核項目分管領導對督查督辦單內容進行審核。04辦理受督查督辦部門受督查督辦部門嚴格按照督查督辦單規(guī)定，按期辦理詳細事宜，并書面回答辦公室。05整頓材料辦公室主任收集并整頓受督查督辦單位或部門回答文字材料（對于未限期回答進行催辦）。06審核項目經理審核呈報文字材料。07登記歸檔辦公室主任將督查督辦材料登記歸檔。流程結束。（5）輸出文檔模板督查督辦告知單編號：辦公室【】號頁數：簽發(fā)日期：年月日簽發(fā)：發(fā)至：*****：責任領導（個人）簽字：辦結時間：年月日反饋時間：督辦聯系人：聯系電話：注：請在“責任領導（個人）簽字”一欄訂立后將本單傳（送）我部。文字秘書一、崗位職責1、嚴格執(zhí)行《文獻控制程序》、《記錄控制程序》規(guī)定，作好本單位體系文獻（涉及管理手冊、程序文獻、作業(yè)文獻、技術原則、顧客提供文獻、記錄等）管理工作，保證管理體系文獻完整性、適當性和有效性；2、負責編制本單位受控管理體系文獻清單，并按規(guī)定對受控文獻進行跟蹤控制；3、負責將審批后文獻及時對的地分發(fā)，并作好記錄；4、對受控和非受控文獻，分別加蓋受控和非受控標記，對保存作廢文獻，加蓋作廢與保存兩種標記；5、依照關于部門發(fā)出文獻更改告知單，督促本單位文獻使用者及時進行更改；6、應將文獻分類編目、整頓、保管，以便查閱，并注意防潮、防蝕、防止文獻丟失、損壞；7、應歸檔文獻應妥善保管，并定期進行歸檔，應解決文獻須及時解決，并按規(guī)定辦理文獻歸檔、借閱、解決手續(xù)；工程竣工后按關于檔案管理規(guī)定和公司、分局關于規(guī)定完畢資料整頓、歸檔和移送工作；8、按文獻保密管理制度，作好保密工作；9、負責項目部辦公用品及生活用品領用、發(fā)放和保管，管理好辦公用品和各種辦公設備，負責公司、分局及項目部內部文獻傳閱；10、負責項目部勞資工作，嚴格遵守公司制度，做好人員工資核算工作；11、負責管理和使用項目部印鑒蓋章；12、來訪客人接待以及會議室整頓接待；13、辦理好部門主任交辦其她工作。二、崗位業(yè)務流程描述1、外部文獻、傳真接受解決流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部辦公室外部文獻、傳真接受流程。（2）合用范疇本流程自“外部來文、傳真”開始，至“解決完畢歸檔”結束。合用于項目部辦公室系統(tǒng)外部來文、傳真解決。察督辦。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01接受秘書接受文獻、傳真，并在登記薄上登記。收文登記表02打印秘書打印文獻或傳真，紙質版復印后保存原件。03呈報秘書事務性傳真由文字秘書附附件，一并呈報辦公室主任審核。文獻解決卡04呈報秘書緊急事務性傳真由文字秘書直接呈遞領導審核。05審核主任審核內容及附件，填寫文獻解決卡，呈報領導審批。06審批有關領導審批文獻。07辦理秘書按照領導批示意見辦理。流程結束。2、重大事項內部報告流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部辦公室重大事項內部報告。（2）合用范疇本流程自“重大事項收集”開始，至“審核上報、歸檔”結束。合用于項目部辦公室系統(tǒng)重大事項內部報告解決。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注《中華人民共和國水利水電第五工程局有限公司重大事項內部報告制度》流程開始。重大事項內部報告表01報告重大事項有關部門依照文獻規(guī)定，有重大事項部門及時報告，當月沒有重大事項發(fā)生，在月末最后一種工作日反饋狀況闡明。02收集文字秘書有重大事項及時收集匯總，并交部門主任審核；無重大事項狀況闡明統(tǒng)一匯總歸檔。03審核辦公室主任審核重大事項與否上報，需上報交項目經理審核。04審批項目經理審批重大事項與否上報。05上報文字秘書依照項目經理審批意見，將重大事項及時上報分局辦公室（普通先電話再書面，保證及時性）。流程結束。（5）輸出文檔模板=1\*GB3①中華人民共和國水利水電第五工程局有限公司重大事項內部報告制度中華人民共和國水利水電第五工程局有限公司重大事項內部報告制度第一章總則第一條為規(guī)范中華人民共和國水利水電第五工程局有限公司（如下簡稱“公司”）重大事項內部報告、傳遞程序，保證信息披露真實、精確、完整、及時、公平，保護公司利益，保證公司規(guī)范運作，依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國水利水電建設股份有限公司重大事項內部報告制度》和《中華人民共和國水利水電第五工程局有限公司章程》等關于規(guī)定，制定本制度。第二條重大事項內部報告制度是指當公司或所屬各單位、各子公司、控股或參股公司等，發(fā)生或即將發(fā)生也許對中華人民共和國水電股票及衍生品種交易價格、公司正常經營活動產生較大影響任何事實或事件以及本制度規(guī)定其她重大事項時，負有報告義務單位和個人應按照本制度規(guī)定，及時高效將關于信息向公司報告制度。第二章組織機構和職責第三條公司執(zhí)行董事（總經理）統(tǒng)一領導和管理重大事項內部報告工作，總經理工作部主任詳細組織和協(xié)調公司重大事項內部報告工作。第四條下列單位為本制度所稱重大事項報告義務單位：公司總部各部門、公司屬各單位、各子公司、參股公司、派出機構以及其她負有報告義務部門或單位。公司總部各部門及各派出機構負責人、公司屬各單位重要負責人、各子公司董事、監(jiān)事和高檔管理人員，全面負責本部門或本單位、我司重大事項報告工作；對于各參股公司，公司所委派董事、監(jiān)事或高檔管理人員負責參股公司重大事項報告和尋常聯系工作。上述報告義務單位（子公司）、派出機構應當指定一名部門主任級別、公司總部部門應當指定一名部門副主任級別人員作為本單位（子公司、部門）重大事項報告工作尋常聯系人，尋常聯系人應當熟悉有關業(yè)務和法律法規(guī)，并報總經理工作部備案；若尋常聯系人發(fā)生變動，應于發(fā)生變動之日5個工作日內向總經理工作部辦理變更登記。上述報告義務部門或單位應由有關專門機構詳細承擔本部門或單位重大事項報告工作。第五條下列人員為本制度所稱重大事項報告義務人：（一）公司領導班子成員、高檔管理人員；（二）公司總部各部門負責人；（三）公司屬各單位領導人員；（四）公司屬各子公司董事、監(jiān)事、高檔管理人員；（五）公司委派至參股公司董事、監(jiān)事、高檔管理人員；（六）公司各派出機構重要負責人；（七）上述部門或單位指定尋常聯系人。上述報告義務人均負有按照本制度規(guī)定期點向公司報告其職權范疇內所知悉內部重大事項義務，并對所報告事項及有關資料真實性、精確性和完整性負責。第六條公司總經理工作部是公司重大事項內部報告工作歸口管理部門，詳細承擔重大事項內部報告有關工作。第三章重大事項范疇及報告時點第七條本制度所稱重大事項，涉及但不限于：（一）擬提交公司黨政聯席會、總經理辦公會等會議審議事項及有關決策，應當及時報告。（二）發(fā)生如下重大事項，應當于中標告知書發(fā)布或合同訂立前5個工作日內報告：1、訂立與尋常生產經營活動有關境內重要合同（涉及普通承包與聯合體承包，施工、勞務分包與工程分包等）合同額達到人民幣1億元以上，制造安裝及設計征詢、實驗檢測、物業(yè)服務、職業(yè)教誨等多元業(yè)務合同額達到人民幣1000萬元以上；2、境內投資（涉及固定資產投資、設備購買、轉讓或收購股權、合資、委托理財、BT、BOT等合同）、融資（涉及委托貸款）等達到如下原則：（1）合同額或交易涉及資產總額達到人民幣5000萬元以上；（2）3、海外業(yè)務涉及金額達到1000萬美元以上。（三）對外任何擔保（涉及但不限于因申請由銀行向第三方出具投標保函、預付款保函、履約保函等提供反擔保）。（四）進行關聯交易事項，達到如下原則之一，應當在合同訂立前5個工作日報告：1、與關聯自然人之間發(fā)生交易金額在人民幣10萬元以上關聯交易；2、3、依照證券監(jiān)管機構規(guī)定應當披露其她關聯交易。由公司財務部牽頭有關業(yè)務部門配合于每季度結束后15個工作日內向公司總經理工作部報送關聯交易數據記錄和分析。公司投資部應當將關聯人變化事宜發(fā)生之日起5個工作日內向總經理工作部報送因股權關系導致公司關聯人變化關聯人名單及關聯關系闡明。（五）發(fā)生重大訴訟、仲裁事項，達到如下原則之一，應當及時報告：1、涉及金額在人民幣50萬元以上（標額為外幣，按備案當天匯率折算）重大訴訟、仲裁事項；2、雖未達到前款原則或者沒有詳細涉案金額，但基于案件特殊性，也許對公司產生較大影響訴訟、仲裁事項；3、涉及公司有關決策被申請撤銷或者宣布無效訴訟事項；4、涉及到公司法定代表人個人及各單位（子公司）重要負責人本人訴訟、仲裁事項。（六）浮現下列也許致使公司面臨重大風險情形時，應當及時報告：1、發(fā)生重大虧損或者遭受重大損失；2、發(fā)生重大債務或重大債權到期未獲清償；3、也許依法承擔重大違約責任或大額補償責任；4、計提大額資產減值準備；5、擬決定解散或者被有權機關依法責令關閉；6、預測浮現資不抵債；7、重大購買資產；8、重要債務人浮現資不抵債或進入破產程序，公司對相應債權未提取足額壞賬準備；9、重要資產被查封、扣押、凍結或被抵押、質押；10、重要或所有業(yè)務陷入停頓；11、發(fā)生重大安全生產事故；12、因涉嫌違法違規(guī)被有權機關調查或受到重大行政、刑事懲罰；13、重要負責人無法履行職責或高檔管理人員因涉嫌違法違規(guī)被有權機關調查或采用強制辦法及浮現其她無法履行職責狀況；14、因前期已報告信息存在差錯，未按規(guī)定報告或虛假記載，被公司責令改正后報送；15、公司認定其她重大風險狀況。（七）負有報告義務部門或單位，其內部發(fā)生下列情形之一，應當及時報告：1、部門或單位重要領導變更狀況；2、變改名稱、章程、注冊資本、注冊地址等；3、經營方針和經營范疇發(fā)生重大變化；4、減資、合并、分立；5、變更會計政策、會計預計；6、生產經營狀況、外部條件或生產環(huán)境發(fā)生重大變化（涉及產品價格、原材料采購、銷售方式發(fā)生重大變化等）；7、新頒布法律、法規(guī)、部門規(guī)章、政策也許對公司經營產生重大影響；8、獲得大額政府補貼等額外收益，轉回大額資產減值準備或者發(fā)9、其她也許影響公司名譽、經營活動等重大事項。第八條報告義務人已按照第七條所述重大事項向公司報告后，還應當按照下述規(guī)定持續(xù)報告重大事項進展狀況：（一）負有報告義務部門或單位就該重大事項形成決策，及時報告決策狀況；（二）擬就該重大事項與關于當事人訂立意向書或者合同，應提前5個工作日報告意向書或者合同重要內容；上述意向書或者合同內容或履行狀況發(fā)生重大變化或者被解除、終結，及時報告發(fā)生重大變化或者被解除、終結狀況和因素；（三）該重大事項獲得關于部門批準或者被否決，及時報告批準或者否決狀況；（四）該重大事項浮現逾期付款情形，及時報告逾期付款因素和付款安排；（五）該重大事項涉及重要標物尚未交付或者過戶，及時報告交付或者過戶狀況；超過商定交付或者過戶期限三個月仍未完畢交付或者過戶，及時報告未如期完畢因素、進展狀況和預測完畢時間，并每隔三十日報告一次進展狀況，直至完畢交付或者過戶；（六）該重大事項發(fā)生也許對中華人民共和國水電股票及其衍生品種交易價格產生較大影響其她進展或者變化，及時報告進展或者變化狀況。第四章重大事項報告程序第九條重大事項報告應遵循下列程序：（一）報告義務人在知悉本制度第七條所述重大事項發(fā)生時，按照本制度規(guī)定期點以電話或傳真（并加蓋公章）等書面方式向公司總經理工作部報告；特別重大或緊急事項可直接向公司執(zhí)行董事（總經理）報告，并及時書面報至公司總經理工作部；（二）負有報告義務單位發(fā)生本制度第七條所述重大事項時，公司有關管理部門應對報告事項內容進行確認，并在收到總經理工作部報告一種工作日內將確認成果反饋給總經理工作部；（三）公司總經理工作部對報送重大事項進行合規(guī)性審查，擬定與否屬于法定披露事項，若屬于法定披露事項，提請公司執(zhí)行董事（總經理）批準后，及時報至股份公司董事會辦公室，履行相應披露程序；若不屬于法定披露事項，提請公司執(zhí)行董事（總經理）審批后，總經理工作部建檔備案。（四）對于第（三）款中不屬于法定披露事項，總經理工作部應依照實際狀況，組織關于方面及時與關于部門進行溝通與交流或進行必要澄清。第十條本制度第九條第一款所述“關于書面材料”，涉及但不限于：（一）（二）（三）所涉及政府批文、法律法規(guī)、法律文書等；（四）公司總法律顧問、法律事務部、中介機構關于重大事項出具法律意見；（五）部門或單位內部對重大事項審批意見、有關決策；（六）公司執(zhí)行董事（總經理）、總經理工作部或報告義務人以為與事項密切有關其她重要材料。第十一條總經理工作部需要進一步理解重大事項詳細狀況，報告義務人應當積極配合。第十二條總經理工作部應依照公司實際狀況，適時組織對報告義務人進行公司治理及信息披露等方面培訓，以保證公司內部重大事項報告及時和精確。第十三條總經理工作部及負有報告義務單位應當建立重大事項管理臺帳。第五章保密辦法第十四條在重大事項報告過程中，應當合理界定需要知悉該重大事項人員范疇。任何接觸或知悉重大事項單位和個人均負有保密義務，在其任職結束后依然有效，直至該秘密成為公開信息。涉及公司或有關部門、單位對外商務談判、投資及股權變更、資產債務重組等事項，當事各方必要在事情發(fā)生前訂立《保密合同》，任何人不得在公司依法履行信息披露義務前泄露該信息。第十五條負有報告義務公司部門或單位，按有關規(guī)定向銀行、稅務、工商、記錄、國資委等外部單位報送材料、報表等具有第七條所述重大事項，應事先征求總經理工作部意見。第六章獎懲第十六條公司建立重大事項報告考核評價制度。第十七條由于報告義務人失職，相應報告重大事項瞞報、少報、漏報或導致重大事項泄漏，公司將追究有關報告義務人責任；由此給公司帶來不良影響或損失，公司將依照公司遭受損失限度向其提出恰當補償規(guī)定；情節(jié)嚴重觸犯關于法律，由司法機關解決。第七章附則第十八條本制度所稱“及時”是指第七條所列重大事項發(fā)生當天。本制度中“以上”均包括本數。第十九條負有報告義務部門或單位應依照本辦法，制定本部門或單位重大事項報告制度，應報公司總經理工作部備案。第二十條本制度未盡事宜，合用關于法律法規(guī)、《中華人民共和國水利水電第五工程局有限公司章程》等規(guī)章制度關于規(guī)定。第二十一條本制度及其修訂自公司總經理工作部印發(fā)之日起生效。第二十二條本制度由公司總經理工作部負責解釋。=2\*GB3②重大事項內部報告表模板中華人民共和國水利水電第五工程局有限公司SINOHYDROBUREAU5中華人民共和國中華人民共和國水利水電第五工程局有限公司SINOHYDROBUREAU5中華人民共和國·四川·成都一環(huán)路東四段八號電話:84461307電話：傳真：重大事項內部報告表編號：【】號報告義務人：報告時間：年月日報告主題：報告內容：附：有關書面材料共頁3、收文解決流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部收文解決工作。（2）合用范疇本流程自“收文登記”開始，至“歸檔”結束。合用于分局項目部收文登記工作。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01收文文字秘書接受文獻，做好收文登記，填寫文獻解決卡。02審核主任審核，并呈請有關領導（部門）閱辦。03批示有關領導審核文獻，并作出相應批示。04傳遞文字秘書負責文獻傳遞和催辦。05辦理文獻承辦部門依照領導批示，辦理文獻，制定有關辦法，反饋辦理成果。06歸檔文字秘書收回文獻，并做好歸檔工作。流程結束。（5）輸出文檔模板=1\*GB3①文獻解決卡片文件處理卡片來文單位來文編號來文份數1文獻標題收文日期年月日收文編號緩急類別辦公室意見領導意見運轉（傳閱）記錄簽名日期備注主辦部門意見解決成果歸卷日期年月日歸入卷號=2\*GB3②收文登記表收文登記表序號文獻字號文獻標題收文日期備注4、發(fā)文流程圖（1）控制目的規(guī)范分局項目部發(fā)文解決工作。（2）合用范疇本流程自“起草文獻”開始，至“發(fā)文并做好發(fā)文登記”結束。合用于分局項目部發(fā)文解決工作。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01擬稿發(fā)文部門發(fā)文部門依照詳細事宜草擬文獻，并由部門主任審核。02審稿辦公室文字秘書審核文字，統(tǒng)一排版并制作文獻簽發(fā)底稿分局公文管理辦法03制作文獻有關部門（領導）審視文獻，并提出意見和建議，沒有異議簽字確認。04辦公室訂立意見辦公室主任辦公室主任審核文獻，并依照會簽狀況，擬定與否呈請領導簽發(fā)。05會簽職能部門、領導審查文獻內容，提出異議反饋給發(fā)文部門。06簽發(fā)領導簽發(fā)文獻。07出正式文獻辦公室依照領導簽發(fā)意見，打印紅頭、蓋章，形成正式文獻。08發(fā)文辦公室將正式文獻流程結束。（5）輸出文檔模板=1\*GB3①發(fā)文解決卡簽發(fā)人辦公室審核意見主辦部門及負責人會簽部門負責人擬稿人標題字號密級緩急時限主送附件主題詞抄報抄送擬稿日期年月日份數文獻審核簽發(fā)卡片=2\*GB3②發(fā)文登記表發(fā)文登記表序號文獻字號文獻標題發(fā)文日期備注4、印章申領、啟用流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部印章申領、啟用工作。（2）合用范疇本流程自“提供書面申請”開始，至“函告辦公室并廢棄舊印章”結束。合用于分局項目部印章申領、啟用工作。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01申請項目辦公室起草書面申請或復印機構成立文獻。02審核分局辦公室審核與否通過（提交公司）。03審核公司審核與否通過。04繳費印章領取人員在公司財務部繳納有關費用。05收費公司財務部出納收取有關費用。06領取印章印章領取人員辦理有關手續(xù)，領取印章。07登記分局辦公室做好領用登記，并留下印模08啟用印章項目辦公室向分局函告印章正式啟用日期，廢止舊印章。流程結束。5、印章使用流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部印章使用工作。（2）合用范疇本流程自“提出使用印章需求”開始，至“登記使用信息”結束。合用于分局項目部印章使用工作。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01申請使用部門依照業(yè)務需要，向上級領導提出申請02審核部門負責人部門負責人對蓋章文獻、內容（外帶狀況）做審核并告知辦公室03審核項目經理特色狀況，蓋章文獻、資料（外帶狀況）需項目經理審核批準，并告知辦公室04蓋章辦公室辦公室依照部門負責人意見及項目經理意見蓋章或將印章交部門（個人）05登記辦公室對蓋章內容、時間、審批人、辦理人做登記。流程結束。（5）輸出文檔模板印章使用登記表序號使用單位蓋章內容蓋章頁數使用人簽字日期備注6、印章遺失解決流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部印章遺失解決工作。（2）合用范疇本流程自“報告遺失狀況”開始，至“重新啟用印章”結束。合用于分局項目部印章申領、啟用工作。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01報備印章遺失單位（人）印章遺失后一方面向總經理工作部報備（先電話，后書面）。02登報印章遺失單位（人）刊登登報聲明。03責任追究秘書處機要秘書記錄在案，做有關責任追究。04重新刻制印章秘書處機要秘書依照印章制作流程重新刻制印章。流程結束。7、派車解決流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部派車工作。（2）合用范疇本流程自“提出用車申請”開始，至“出車”結束。合用于分局項目部派車工作。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01提出用車申請用車單位（個人）提交用車申請表。用車申請表02提出派車籌劃派車人依照車輛狀況，提出派車籌劃。03審核辦公室主任審核派車籌劃，做出派車安排。04上報用車狀況車輛管理人員依照用車狀況，離開項目所在縣市，向分局報告（可事先電話告知。）05派車派車人依照辦公室主任安排，派發(fā)（不派）車輛。行車命令單06執(zhí)行小車司機依照派車人安排出車，并做好派車記錄。用車運營表流程結束。（5）輸出文檔模板=1\*GB3①工作車輛使用申請表工作車輛使用申請表申請部門：申請日期：年月日申請人用途□私用□公用用車起止時間用車事由目地行車路線預測行程申請人所屬部門負責人審批用車人辦公室審批車輛主管司機附注1．用車起止時間、目地必要如實、詳細填寫2．事由欄依事項分列=2\*GB3②工作用車運營登記表工作用車運營登記表出車

日期駕駛

車輛出車時間出車公里數用途及行程發(fā)生費用收車時間收車公里數共行駛公里數當值司機辦公室確認備注加油量支付油費過路費停車費其他小計注：司機每次出車前應對車輛逐項進行檢查，并在{車輛檢查}一欄是與否框內打“√”，如有異常狀況請在備注一欄注明。=3\*GB3③行車命令單行車命令單用車人：司機：使用車輛：去往地點：出車時間返回時間：備注：3、會議流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部會議開展工作。（2）合用范疇本流程自“提出會議需求”開始，至“形成會議紀要、歸檔”結束。合用于分局項目部會議工作。（3）流程圖編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01會議需求需求部門告之辦公室會議狀況，并準備好會議資料。02會議登記辦公室登記會議，協(xié)助做好會前準備。03告知參會人員辦公室告知參會人員，時間、地點，會議內容等。04出席會議并簽到參會人員準時間準時出席會議，并依照告知提前做好準備。會議簽到表05會議記錄維護需求部門維護會場記錄，并做好登記06通報辦公室依照會議狀況擬定參會通報。07會議記錄需求部門做好會議記錄。08擬定會議紀要辦公室辦公室依照會議記錄等，擬定會議紀要并下發(fā)。流程結束。（4）流程闡明（5）輸出文檔模板會議簽到表時間：地點：內容：姓名部門部門后勤管理崗一、崗位職責1、嚴格遵守項目部一切規(guī)章制度。準時上下班，堅守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(銷)假，未經批準不得擅自離開工作崗位。2、經常組織學習，提高炊管人員政治思想，樹立全心全意為職工服務思想，講究職業(yè)道德。文明服務，態(tài)度和藹，積極熱情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜定量，食品足稱，平等待人。3、遵守財經紀律。職工就餐禁止收取鈔票。任何人在食堂就餐須按規(guī)定原則收費。不得擅自向外出售已進庫物品。4、堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月結，帳物相符。每月盤點一次，每月上旬定期發(fā)布賬目，接受”伙委會”監(jiān)督。5、愛護公物。食堂一切設備、餐具備登記，有賬目；對放置在食堂內任何物品，不得隨便搬動或拿作它用。對無端損壞各類設備、餐具者，要照價補償。6、籌劃采購，禁止采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。7、安排好職工就餐排隊問題，縮短排隊時間，準時開膳。對因工作需要不能準時就餐和暫時客餐，可事前有預約和告知。8、做好安全工作。禁止隨帶無關人員進入廚房和保管室；易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。管理員要經常督促、檢查，做好防盜工作。9、加強管理，團結協(xié)作，嚴格執(zhí)行各類規(guī)章制度，圓滿完畢各項工作任務。10、做好來人住宿接待、食宿安排、后勤管理等工作。11、完畢部門主任交辦其他工作。二、崗位流程1、辦公用品出入庫流程（1）控制目的規(guī)范分局項目部辦公用品入庫管理工作。（2）合用范疇本流程自“提出申請籌劃”開始，至“出庫”結束。合用于分局項目部辦公用品采購、出庫工作。（3）流程圖（4）流程闡明編號流程環(huán)節(jié)責任部門崗位合用政策與制度流程環(huán)節(jié)描述輸出文檔備注流程開始。01提出籌劃需求部門提交零星辦公用品購買籌劃表。辦公用品籌劃表，辦公設備申請表02匯總籌劃，報申請辦公室依照各部門需求籌劃、庫存狀況報申請。03審批項目領導依照狀況審批籌劃。0