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文檔簡介
巨鼎實業(yè)公司職工手冊修訂日期:-2-版本:002
職工手冊巨鼎傳媒行政人力資源部.2目錄TOC\o"1-3"\h\z 前言 1 公司簡介篇 31、公司理念 31.1咱們宗旨:溝通橋梁 31.2咱們愿景:成為中華人民共和國媒介領跑者 31.3咱們核心價值觀:創(chuàng)造健康豐盛人生 42、公司概述 4 公司入職篇 6第一章
入職程序 6第二章
職場紀律 81職業(yè)禮儀 82考勤管理制度 93遲到、早退與曠工 94因公外出管理辦法 105全勤獎金實行辦法 116特別提示 11第三章
薪酬福利 13第四章假期制度 18第五章
績效管理 21第六章獎勵和處分 23 員工關系篇 27第一章勞動合同 27第二章
員工關系與溝通 28第三章
員工健康與安全 30 職務行為篇 32第一章職工職務行為準則 32第二章差旅制度 37第三章培訓制度 40前言人生追求最高境界是精神追求,公司經營最高層次是經營文化。巨鼎把公司文化看作是公司發(fā)展保證,其核心點是:巨鼎宗旨:溝通橋梁,共同成長巨鼎精神:艱難奮斗,團結求實,敢于創(chuàng)新,超值奉獻。巨鼎原則:誠實做人,精明做事。巨鼎標語:讓一切工作成為精品。巨鼎目的:追求最佳,追求最大??偨浝碇罗o作為公司一員,我非常樂意和人們一起,度過職業(yè)生涯中最美好一段工作年華。巨鼎是一種富有抱負和激情團隊,布滿著追求創(chuàng)新進取精神和蓬勃向上朝氣。在摸索當代化傳媒發(fā)展道路上,扮演著重要角色。創(chuàng)新是公司發(fā)展永恒原動力。公司積極參加高品位媒體應用和觀念創(chuàng)新,充分拓展公司生存空間,創(chuàng)立并保持公司核心競爭力。公司將來遼闊發(fā)展空間,是職工最佳職業(yè)發(fā)展平臺。公司致力于高品質媒體傳播,匯集了一批善經營、懂管理、有專業(yè)知識、不斷追求卓越人才。這一切在咱們資產負債表上看不到,但卻是公司最寶貴資產。公司為職工提供可持續(xù)發(fā)展機會和空間,努力創(chuàng)造公平競爭環(huán)境。只要你付出思考和努力,虛心學習,不斷進步,最后你必會獲得公正評價。更重要是,這種善于學習心態(tài)自身就是獲得成功要素。團隊意識與強烈敬業(yè)精神是公司資產不竭源泉。在這里你會發(fā)現(xiàn)個人聰穎才智只有融入團隊才會獲得更好發(fā)揮、才干獲得更大成就。以公司共同目的和整體形象為前提,公司倡導個性發(fā)揮,為職工提供遼闊發(fā)展空間。公司倡導健康豐盛人生,追求價值觀在于有興趣工作、志趣相投同事、健康體魄、開放心態(tài)、樂觀向上精神,這些都具備金錢所無法代替價值。我期待看到你在這和諧、抱負而富有激情環(huán)境中一展才華,和公司一起成長,和公司一起超值奉獻。作為公司團隊中一員,你為公司所做工作和努力,我衷心感謝。祝愿你在公司工作高興。
總經理:楊杰.2公司簡介篇1、公司理念公司理念是咱們每天必要堅持要做事情,體當前:咱們宗旨——溝通橋梁咱們愿景——成為中華人民共和國精準媒體領跑者咱們核心價值觀——創(chuàng)造健康豐盛人生
1.1咱們宗旨:溝通橋梁為構建這樣橋梁,意味著對客戶,她是專業(yè)媒體方略專家,極富吸引力媒體形式為品牌創(chuàng)造一種境界,讓消費者去追求,呈現(xiàn)了一種實現(xiàn)公司理念抱負空間。對業(yè)主,她提供了一種實現(xiàn)生活抱負舞臺,表白一種高品位生活態(tài)度,是社區(qū)文化傳承紐帶,回報一份令人滿意抱負收益。對員工,她是前景光明、人生價值體現(xiàn)與公司歸屬感并駕齊趨事業(yè)基本,提供一種成就自我抱負平臺。對社會,她響應了人們對媒體創(chuàng)新需求與呼喚,順應了媒體歷史性創(chuàng)新與變革,樹立一種當代傳媒抱負形象。
1.2咱們愿景:成為中華人民共和國精準媒體領跑者為實現(xiàn)這個愿景,咱們需要做到:不斷鉆研專業(yè)技術,提高咱們專業(yè)素養(yǎng)永遠向客戶提供滿足其需要良好傳媒服務迅速穩(wěn)健發(fā)展咱們業(yè)務,實現(xiàn)規(guī)模效應提高效率,實現(xiàn)業(yè)內一流賺錢水準樹立品牌,成為傳媒界最知名和最受信賴公司擁有業(yè)內最出眾專業(yè)和管理人員,并為其提供最佳發(fā)展空間和最富競爭力薪酬待遇以誠信理性經營行為樹立先進公司形象為顧客提供抱負回報1.3咱們核心價值觀:創(chuàng)造健康豐盛人生為形成這樣價值觀,咱們需要共同做到:1.客戶是咱們永遠伙伴尊重客戶,理解客戶,持續(xù)提供超越客戶盼望產品和服務,這是巨鼎媒介始終堅持和倡導理念。在客戶眼中,咱們每一位員工都代表巨鼎傳媒。咱們1%失誤,對于客戶而言,就是100%損失。衡量咱們成功與否最重要原則,是咱們讓客戶滿意限度。與客戶一起成長,讓巨鼎在投訴中完美。2.人才是巨鼎實業(yè)資本激情投入,出眾完畢本職工作人是公司最寶貴資源。尊重人,為先進人才創(chuàng)造一種和諧、富有激情環(huán)境,是巨鼎成功首要因素。咱們尊重每一位員工個性,尊重員工個人意愿,尊重員工選取權利;提供良好成長環(huán)境,營造健康和諧工作氛圍,倡導簡樸而真誠人際關系。職業(yè)經理團隊是媒介人才理念詳細體現(xiàn)。持續(xù)培養(yǎng)專業(yè)化、富有激情和創(chuàng)造力職業(yè)經理隊伍,是媒介創(chuàng)立和發(fā)展一項重要使命。咱們倡導“健康豐盛人生”。工作不但僅是謀生手段,工作自身應當可以給咱們帶來高興和成就感。在工作之外,咱們勉勵所有員工追求身心健康,追求家庭和睦,追求個人生活內容極大豐富。學習是一種生活方式。
2、公司概述巨鼎媒體資源,8月正式成立,獨家開創(chuàng)高檔社區(qū)媒體之先河,作為上饒領先亦是最大高檔社區(qū)媒體發(fā)展商,巨鼎傳媒始終專心致力于高檔社區(qū)價值開發(fā)領域并堅持只向中高品牌提供服務經營理念,成為當前上饒唯一全區(qū)性社區(qū)媒體提供商,業(yè)務范疇客戶幾乎涵蓋了各個高品位產品領域眾多國際知名品牌如奧迪、寶馬、福特、奔馳汽車、蘋果、惠普、三星、招商銀行、上饒銀行、房地產、建材品牌、床上用品、家具、中華人民共和國移動、中華人民共和國聯(lián)通、中華人民共和國電信、等國際知名品牌。初,公司推出了專門針對高檔寫字樓賓館酒店樓宇電視媒體和公益消防媒體系統(tǒng),現(xiàn)已在上饒得到了很大發(fā)展。公司入職篇第一章
入職程序1.報到1.1接到錄取告知后,請在指定日期到公司人力資源部門報到,如因故不能按期報到,應與人力資源部門獲得聯(lián)系,另行擬定報到日期。1.2提供個人資料:報到后,你需要向人力資源部門出示身份證、學歷證明(畢業(yè)證書、學位證書等)原件,提供近期體檢報告、免冠彩色近照(1寸6張)、與原單位解除勞動關系證明文獻、公司人力資源部門規(guī)定提供其她資料,同步將個人社會保險繳納狀況告知公司人力資源部門。1.3辦理入職手續(xù):(1)領取考勤卡、工作牌、辦公用品及其她有關資料;(2)與試用部門負責人會面,接受工作安排,并與負責人指定入職引導人會面。1.4你人事檔案存儲問題,請與所在區(qū)域行政人力資源部門同事商洽擬定。2.試用2.1入職引導人:試用期間,公司會為你指定入職引導人,協(xié)助你接受在職培訓,熟悉與工作關于各項詳細事務,涉及:向你簡介公司關于規(guī)則和規(guī)定,所在部門職能、人員狀況;解說你本職工作內容和規(guī)定。此外,任何與工作關于詳細事務,如擬定辦公位、設立電子郵箱、領用辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘車等,你都可征詢入職引導人。2.2接受培訓:人力資源部門會在試用期內安排你參加新職工集中培訓。2.3試用期內,如果你的確感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距,或由于其他因素而決定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應,如果你工作體現(xiàn)無法達到規(guī)定,公司也會終結對你試用。2.4試用期內持續(xù)缺勤達5個工作日或合計缺勤達15個工作日,公司將終結對你試用。3.轉正3.1試用合格并完畢入職培訓所有內容,人力資源部門同事會適時提示你填寫、提交轉正申請,執(zhí)行轉正審批流程。3.2如果在試用期內缺勤合計達10個工作日(含)以上,你轉正時間將會被順延。4.特別提示當你個人信息有更改或補充時,請于一種月內向所在行政人力資源部門申報變更或聲明,以保證與個人關于各項權益:(1)姓名、身份證號碼;(2)家庭地址和電話號碼;(3)浮現(xiàn)事故或緊急狀況時聯(lián)系人;(4)學歷教誨;(5)業(yè)務合伙單位內特殊(親屬)關系;(6)其她你以為有必要知會公司個人信息。5.特別警示公司倡導正直誠實,并保存審查職工所提供個人資料權利。請務必保證你所提供個人資料真實性。如有虛假,一經發(fā)現(xiàn),公司將及時與你解除勞動合同,不予以任何經濟補償。在工作場合,遵守公司紀律,呈現(xiàn)良好職業(yè)風范會使你獲得同事和客戶贊賞第二章
職場紀律1.職業(yè)禮儀1.1職業(yè)形象(1)咱們著力體現(xiàn)整潔、大方、得體職業(yè)風格。(2)職工上班衣著基本分為:A、星期一至四男士:必要西裝領帶儀容整潔,夏季必要身著襯衫領帶(高溫天氣可著短袖襯衫或有領T恤衫,無需佩戴領帶);寒冬可著襯衫領帶,也可著高領毛衣,但必要外著西裝。女士:服飾淡雅,衣著體大方,不得濃妝艷抹;必要著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙,著皮鞋。B、周五著與工作場合相適應輕便服裝。C、所在部門另有著裝規(guī)定,按規(guī)定執(zhí)行。D、上班時間佩戴工作牌。1.2
辦公禮儀(1)使用電話注意語言簡要;(2)代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時轉達;(3)辦公時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應與同事交代;(4)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,接待來訪、業(yè)務洽談要在洽談室內或其她公司指定區(qū)域進行;(5)注意保持整潔辦公環(huán)境,禁止在非吸煙區(qū)吸煙,并盡量不在辦公區(qū)域內吃午餐;(6)適時調節(jié)你手機鈴聲,辦公區(qū)域內恰當調低或震動狀態(tài),培訓或在會議中則請取消鈴聲或關機。1.3
你工作資料、個人物品、鈔票等請妥善保存,以免丟失或損壞。1.4其他規(guī)定詳見公司職工尋常行為規(guī)范。2.考勤管理制度2.1公司實行每周工作5天工作制,星期一至星期六上班時間為:上午08:00—11:30下午13:30—17:30,午休時間為:11:30—13:30。平均每周工作時間不超過四十五小時工時制度。各地分公司依照本地實際狀況可調節(jié)。2.2
上班下班時間實行打卡制度,因故不能打卡,須提交未打卡闡明。2.3各區(qū)域考勤員由前臺人員兼任,負責員工簽到管理和考勤匯總;行政人力資源部人事主管負責公司員工考勤抽查;公司總經理、各區(qū)域經理、各部門總監(jiān)(經理)負責權限范疇內員工請假、因公外出、調休等事項審核和簽批。2.4職工請?。▊┘?、事假須履行休假審批程序,獲得批準并安排好工作后,方可離開崗位。請病(傷)假須于上班前或不遲于上班時間后15分鐘內,致電所在部門負責人及行政人力資源部門,且應于病(傷)假后上班第一天內,向公司提供規(guī)定醫(yī)療機構出具建議休息有效證明。職工?。▊┘?、事假薪金計算方式詳見《薪酬管理規(guī)定》。2.5工傷及工傷醫(yī)療期:職工因工負傷、患職業(yè)病、因工殘廢、因工死亡等工傷認定須以授權診斷醫(yī)療機構出具正式證明文獻和勞動鑒定委員會傷殘鑒定結論為合法根據,工傷所需工傷醫(yī)療期也由職工工作所在地勞動鑒定委員會書面確認。工傷醫(yī)療期間職工待遇詳見《薪酬管理規(guī)定》。2.6因公參加社會活動、赴外地出差,依有關規(guī)定履行審批程序并報行政人力資源部門備案,視為正常出勤。2.7未辦理請假手續(xù)或假滿未經續(xù)假或續(xù)假未批準者,均視為曠工。2.8員工辦理請假手續(xù)請參閱《公司員工請休假管理辦法》。3.遲到、早退與曠工3.1代她人打卡,每次扣除雙方薪金各50元,違紀三次以上除作上述懲罰外,本年度薪金級別不予上調。3.2遲到或早退5分鐘以上,15分鐘如下者,每次扣除薪金30元15分鐘以上,兩小時如下者,每次扣除薪金50元。第二天上午因公外出不能至公司簽到者,應于前一日填寫外出申請單,如是暫時決定,必要在9:00前告知主管及行政人力資源部經理,回來后補簽外出申請單(參照員工外出管理辦法),經行政部核準后視為正常出勤。3.3如下狀況,一律視為曠工:(1)無端缺勤兩小時以上,返回單位上班后1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準;(2)請假未獲批準即擅自不上班(涉及續(xù)假未獲批準);(3)以虛假理由請假并未獲批準而不上班。(4)不能使部門經理或人事主管鑒別員工在上班當天上午用電話或以短消息形式報請事假或調休事由與否屬于緊急狀況或特殊狀況。(5)曠工時間最小計算單位為0.5個工作日,局限性0.5個工作日以0.5個工作日計。3.4對曠工解決:(1)曠工期間勞動報酬不予發(fā)放,涉及崗位薪金及其她福利待遇;(2)無端曠工一日者,予以警告并扣發(fā)當月三日之薪給,依此類推。(3)月無端曠工合計達三日以上(含三日),予以嚴重警告并扣其基本工資、崗位工資、職務工資、商業(yè)保密工資之和1/2。(5)持續(xù)曠工超過5個工作日,或一年內合計曠工超過15個工作日,作嚴重違紀解決,公司將與之即時解除勞動合同,不予以任何經濟補償。4.因公外出管理辦法(1)凡外出洽談公司業(yè)務或因公辦事,出門時應至前臺處填具“外出申請單”并交至行政人力資源部,注明外出地點及回來時間,并攜帶手機,以便公司與外出人員及時聯(lián)系。(2)人員外出應得到部門經理(主管)或總經理或其她董事批準;(3)外出后如因故未能準時返回公司,應先以電話告知部門經理(主管),同步需告之前臺,下班前應于原外出登記簿上注明因素。(4)員工因公外出報銷交通費及誤餐補貼時,主管應與外出登記簿核準后方可簽字報銷,如外出登記簿未有記錄,不予報銷。(外出午餐補貼8元,晚餐補貼10元)。(5)業(yè)務上之需要而例行定期外出者,由各部門專案呈報,經總經理核準后,交行政部登記備查。(6)如屬業(yè)務需打出租時,事先應征得部門經理(主管)批準并在報銷單上簽字方可報銷。(7)業(yè)務用車管理辦法A、公司車由行政人力資源部負責管理B、因公用車,需在行政人力資源部處填寫《用車需求單》;經行政人力資源部批準后獲得車鑰匙;C、用車完畢后及時歸還車鑰匙至行政人力資源部,同步填寫《用車需求單》中“實際歸還時間”;D、未在籌劃歸還時間內還車狀況,合計三次,公司將在三月內不予該員工派車。原則上在周五13:00至下周一上午9:00期間不派車,若在期間用車自行駕車者,應加滿油歸還車輛。E、未經批準外出或虛假外出,半天以內者,扣款50元;半天以上者,扣款100元。F、前臺每天負責將(8)項外出人員登記在案,每周連同考勤表上報行政主管。每月由行政部將考勤狀況匯總,報總經理審批后,予以扣罰。5.全勤獎金實行辦法(1)為獎勵全勤者特設立全勤獎,全勤獎暫設定為100元/人/月。(2)考核由行政部于每月26日前將上月之考勤狀況匯總核算后報財務部執(zhí)行,由行政人力資源部人事主管負責監(jiān)督核算。行政人力和財務匯總后統(tǒng)一發(fā)放工資時,結算上月之全勤獎以及病、事假扣款。(3)當月離職者無全勤獎金。(4)公司規(guī)定,總辦、行政人力資源部、財務部、客戶服務中心、研發(fā)部、其她由總經理核定人員享有全勤獎。6.特別提示(1)計算全年可請事、病假日數(shù),均由每年元月一日起到十二月三十一日止,半途到、離職者按月份比例計算。一分耕耘,一分收獲公司致力于為你提供富有競爭力薪酬、周到且人性化福利,為你實現(xiàn)健康豐盛人生提供保障——第三章
薪酬福利一、薪酬1.薪酬理念公司按照市場化原則,提供業(yè)內富有競爭力薪酬,吸納和保有先進人才。1.1市場化:在行業(yè)內保持富有競爭力薪酬水平,與公司在各地市場地位相一致。1.2因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在工作責任、業(yè)務水平、資格規(guī)定等方面特性。1.3成果分享:公司獲得每一種進步都和廣大職工努力密切有關,公司發(fā)展同步要讓職工分享成功果實。1.4均衡內外部報酬:關注薪酬等外部報酬同步,亦不能忽視對工作勝任感、成就感、責任感、個人成長等內部報酬。1.5為卓越加薪:薪金和服務時間長短、學歷高低沒有必然關系,但是和業(yè)績、能力密切有關。1.6薪酬保密:薪酬屬于個人隱私,任何職工不得公開或私下詢問、議論其她職工薪酬。2.薪酬構成與定義2.1職工薪金構成涉及固定工資和浮動工資兩某些。(1)固定工資=基本工資+崗位工資+職務工資+商業(yè)保密工資+福利津貼+工齡工資,A、基本工資:根據員工學歷、經歷、考核成績及服務態(tài)度,配合公司效績,物價波動指數(shù),人力市場供需狀況及生活水平等因素,支付給員工基本工資。B、崗位及職務工資:依照公司編制崗位職責規(guī)定,支付給員工職務或技能津貼。C、商業(yè)保密工資:依照公司業(yè)務性質,為嚴守公司機密而支付給員工津貼。D、福利津貼:因業(yè)務工作需要,支付給員工交通、通訊、午餐等費用津貼。E、工齡工資:工齡工資自員工在公司工作滿一年后開始計算,額度為50元至300元,并逐年合計。每個工齡工資計算周期自員工在公司工作每個工作年第一日起,至該工作年最后一日止。(2)浮動工資以獎金體現(xiàn),涉及季度獎、年終獎等。2.2業(yè)務類人員薪酬(1)底薪:各崗位依照社會平均水準制定工資原則;(2)績效工資:建立新客戶和維護老客戶業(yè)績提成;(3)獎金:公司經營業(yè)績達到一定原則,為獎勵員工辛勤工作而設立薪資項目,獎金設立為月度獎金和年度獎金。2.3管理類和非業(yè)務人員薪酬(1)其薪酬構成:固定工資=基本工資+崗位津貼+職務工資+福利津貼+工齡工資。(2)該類人員績效獎金根據公司業(yè)績而定。2.4人員定義(1)業(yè)務類人員:創(chuàng)造性拓展工作,其工作直接影響公司核心目的執(zhí)行效果。業(yè)務類人員為:物業(yè)部人員、銷售部人員。(1)管理類人員:持續(xù)性開展公司各項管理工作,并保證公司各項業(yè)務工作有效開展,其工作行為、體現(xiàn)及成果對公司總體業(yè)績發(fā)生作用。管理類人員為:董事、總經理、副總經理、區(qū)域經理、總辦、行政人力資源部、財務部、客戶服務中心、研發(fā)部、其她由總經理核定人員3.扣除項目3.1按政府規(guī)定,公司為職工購買社會保險,個人須承擔某些從每月薪金中扣除。3.2個人所得應繳納所得稅,由公司代扣代繳。3.3其他必要扣款;4.發(fā)薪日期和支付方式公司按職工實際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月五日,支付上月一日至當月底薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日,則在近來工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉入以職工個人名義開立XX銀行存折賬戶內。5.薪金調節(jié)機制5.1年度調薪(1)公司每年上半年依照市場價值變化和個人業(yè)績進行一次統(tǒng)一薪金調節(jié),詳細時間按人力資源部告知執(zhí)行。(2)每年下半年進行一次補充性薪金調節(jié),重要合用于上半年調薪后來轉正職工以及在中期業(yè)績考核中體現(xiàn)優(yōu)秀個別職工,作為對上半年調薪補充。5.2即時調薪(1)因轉正、職位變動、專業(yè)級別調節(jié)、違紀而進行調薪,屬于即時調薪。(2)轉正調薪自轉正之日起執(zhí)行,其她即時調薪根據審批意見執(zhí)行。5.3職工薪金由公司行政人力資源部統(tǒng)一管理。5.4事假事假期間為無薪無獎假,依照所請事假天數(shù)扣除工資。6.特別提示(1)職工若屬于從公司離職后重新進入公司狀況,其司齡將從近來一次進入公司起計。(2)新入職職工工作未滿10個工作日而離職者,不予計算薪資。(3)新入職職工當月工作未滿5個工作日,薪資并入下個月一起發(fā)放。7.其她關于事項參閱“公司薪資管理規(guī)定”二、福利1.餐費補貼為解決員工工作午餐費用,公司為每位員工每月發(fā)放餐費補貼。由人力資源部將此筆補貼計入工資總額中,并從工資中代扣代繳個人所得稅。2.交通補貼為滿足員工每日上下班使用各種交通工具需求,解決員工交通費用,公司為每位正式員工(公司提供交通工具員工除外)每月發(fā)放交通補貼,由人力資源部將此筆補貼計入工資總額中,并從工資中代扣代繳個人所得稅。員工加班乘坐出租車費可憑收據,由主管經理簽字,按財務關于規(guī)定報銷即可。此加班乘車時間指:平日超過晚八點半、周末、公眾假期。3.年度體檢公司每年為員工組織一次體檢,以保證每位員工身體健康投入工作。體檢由人力資源部統(tǒng)一組織,在公司指定醫(yī)院進行,員工需把體檢成果交給人力資源部備案。體檢項目普通涉及:常規(guī)體檢、血常規(guī)、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等,體檢費用由公司承擔。4.節(jié)日補貼按照國內民族老式習慣,公司在節(jié)日為正式員工發(fā)放過節(jié)費,以寄同樂之情。發(fā)放原則依照公司發(fā)展業(yè)績調節(jié)。5.社會保險5.1公司按本地政府規(guī)定為職工辦理基本社會保險,并承擔公司應繳納某些,個人應繳納某些由公司代繳并從職工薪金中扣除?;旧鐣kU詳細涉及基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險等項目。詳細險種、繳交比例依各地社會保險政策不同而有所不同,可向人力資源部門征詢。5.2社會保險應由公司繳納某些由公司承擔。5.3原則上,社會保險在職工戶籍所在地繳交;對于戶籍不在公司所在都市職工,則在工作單位所在地繳交。如果職工對合用地有特殊規(guī)定,需另行向公司提出申請。5.4購買基本醫(yī)療保險后,詳細就醫(yī)程序及與基本醫(yī)療保險關于詳細事務,請向所在單位人力資源部門征詢。5.5工傷醫(yī)療期醫(yī)療等費用按照國家政策,由社會統(tǒng)籌工傷醫(yī)療保險以及公司為員工購買團隊意外險承擔。工傷醫(yī)療期滿后有能力繼續(xù)在原單位工作,所在單位安排相適應工作崗位。其她狀況按照國家規(guī)定和公司關于政策辦理。6.賀儀與奠儀6.1賀儀(1)職工辦理結婚登記手續(xù)后,請將結婚證于注冊后一種月內呈報行政人力資源部,公司將致新婚賀儀人民幣300元整。(2)職工在子女出生后6個月內向行政人力資源部出示《獨生子女證》(初生雙胞胎憑出生證明),所在區(qū)域代表公司致賀儀人民幣100元整。6.2奠儀職工如在直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世后一種月內知會公司行政人力資源部,公司將致奠儀人民幣200元整。7.員工生日員工生日當天,公司為其祝賀生日,并致價值100元生日蛋糕。8.職工活動8.1公司為保障職工身心健康,每年將進行一次例行體檢。8.2職工均有機會參加公司內每年定期或不定期舉辦各項活動。第四章假期制度1.請假規(guī)則請假前,員工應當一方面填寫相應請假申請單,將請假因素、日期等一一注明,然后履行其他必要手續(xù)。如遇緊急狀況,員工應當請同事或她人代行請假或電話向主管告假,并于事后補齊請假手續(xù)。關于主管及部門在接到員工請假單后,應及時予以答復。未經辦理請假手續(xù)或假滿未續(xù)假而擅自不出勤者,以曠工論。2.法定假日國家法定節(jié)假日期間員工放假,涉及:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”勞動節(jié)3天,“十一”國慶節(jié)3天。期間照常支付薪金。3.假期類別職工轉正后可享有下列三種假期:有薪有獎假期、有薪無獎假期、無薪無獎假期。3.1有薪有獎假期:(1)調休假:因工作需要加班而享有調休假,員工調休假需經部門領導批準。(2)特別假:為了提高員工業(yè)務水平和管理水平,公司勉勵員工運用業(yè)余時間進修學習,并在考試中獲得好成績,特設此假。(3)年休假:職工自加入公司次年1月1日起,即享有5-15個工作日年休假。A、職工可依照本部門工作安排并征得公司批準批準后休處假。申請年休假普通原則如下:①轉正后來職工才干有年假;②員工休年假必要考慮關于客戶規(guī)定及所在部門工作安排,一次申請年休假在5個工作日(含)以上,需提前二周申報休假籌劃,未提前申報者,公司可以回絕此類休假祈求;③年休假只在當年有效,不合計到下一年;④經理及以上人員休假需直接報總經理審批,休假前應依公司關于規(guī)定發(fā)布休假知會;⑤年休假中“年”以員工入職時間為計算單位。B、計算辦法:年休假取假按照工作日計算,最小取假單位為0.5個工作日,局限性0.5個工作日以0.5個工作日計,超過0.5個工作日局限性1個工作日以1個工作日計。一年內可多次申請休假。C、凡符合如下狀況之一,不享有當年年休假:①一年內病(傷)、事假相加超過45天;②一年內休產假超過90天;③一年內一次或合計病假超過30天;④一年內一次性事假超過15天或合計事假超過30天。⑤如在年休假后再請病(傷)假、事假超過上述規(guī)定期間,則在下一年度取消年休假。D、職工在因病或非因公負傷請假時,如當年年休假尚有剩余,可按年休假請假審批流程從年休假中折抵,經公司批準后作為年休假解決。3.2有薪無獎假期:(1)婚假:對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)轉正職工予以婚假7天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚晚婚條件,另加5天假期。但職工必要在結婚注冊日后6個月內一次性申請假期。(2)喪假:員工喪假按如下規(guī)定解決(含路途):①直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可取假7天。②祖父母、外祖父母、配偶之父母死亡者,予以5天喪假。③兄弟姐妹死亡者,予以3天喪假。(3)病假:
員工因傷害、疾病或生理因素必要治療或休養(yǎng)者,經縣級以上醫(yī)院證明依規(guī)定辦理病假。但全年不得超過30天。公司特批者不在此列。(4)工傷病假:員工因執(zhí)行職務(涉及職業(yè)災害)而致殘廢,傷害或疾病,憑乙級以上醫(yī)院證明,確不能出勤者,經公司批準,核給工傷假,(如因嚴懲違章操作導致工傷,不能出勤者,按事假解決)。(5)生育假:①女職工產假:女性員工分娩先后,可請產假九十天﹙假期中星期例假均并入計算﹚。妊娠三個月至七個月而流產者給假四周。七個月以上流產者,給假六星期,三個月如下流產者,給假一星期。②男職工護理假:10天(限在女方產假期間)。③哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給媽媽每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。3.3無薪無獎假期:事假(1)員工因私人理由必要親自解決可請事假,按審批權限批準后,方可休假。除特殊理由外,全年共計以不超過30日為限。(2)如遇請假足以妨礙當前業(yè)務者,部門主管可不準假或縮短其假期或暫緩準假。(3)每次請假至少以一小時計算,事假每月不得超過3日。(4)逾規(guī)定日數(shù),須簽呈總經理核準,否則視同曠工論。5.假期計算本款中對假期天數(shù)計算除特別指明以工作日計算外,均以自然天持續(xù)計算。6.特別提示6.1公司設立年休假是一項福利辦法,申請休年假需按嚴格程序進行,即:一次申請年休假在5個工作日(含)以上,需提前二周申報休假籌劃,未提前申報者,公司可以回絕此類休假祈求;6.2員工申請年休假時間原則上應避開在“五·一”、“十·一”、“春節(jié)”申請休假,在上述時間申請年休假公司將不予以審批。6.3員工由于加班后需進行調休原則上也應避開在“五·一”、“十·一”、“春節(jié)”申請調休,如因特殊狀況需要調休,原則上只準許三天以內調休假,且在一年內上述節(jié)假日時間調休中準許一次。但“春節(jié)”期間申請調休可依照員工本人實際工作狀況和路途狀況酌情考慮。6.4為了保持部門工作持續(xù)性,部門經理安排本部門員工調休假或員工申請調休假在一種星期內最多應以三天為原則。6.5員工申請各類假期,需按《公司員工請休假管理辦法》報請。公司推動建立高效、公平、賞罰分明績效文化,
注重提高職工績效,并予以公正評價和公平回報——第五章
績效管理1.績效管理原則1.1個人績效目的應與組織目的保持一致公司目的會層層分解到個人,因而你績效目的和公司目的是一致。你需要理解公司價值觀和公司戰(zhàn)略目的對個人工作規(guī)定,制定與公司目的相一致工作籌劃并加以貫徹。1.2績效管理也是對過程管理公司會不斷地檢查籌劃執(zhí)行并進行調節(jié),因而也會不斷地對你個人績效進行評價和反饋,通過對目的實現(xiàn)過程管理協(xié)助你改進個人績效。1.3
績效原則和崗位關于績效原則與崗位職責密切有關。個人績效涉及成果和行為。你個人工作績效涉及你在工作崗位上行為體現(xiàn)與工作成果,這體現(xiàn)了你對公司貢獻和價值。養(yǎng)成良好工作習慣,建立個人績效自我管理,將有助于你更好地適應公司發(fā)展。1.4績效與回報關于個人績效先進,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。凡年度考核成績不佳者,將被取消本年度加薪、晉升和評獎資格,同步必要在下次考核中有所改進;亦也許面臨降職、降薪或解除勞動合同解決。1.5績效需要不斷改進你需要不斷提高個人績效水平,以適應公司對個人日益提高規(guī)定,在公司內充分展示個人價值,并獲得職業(yè)發(fā)展基本保障。2.績效考核2.1考核周期各部門依照詳細狀況選取按月度或季度進行考核,年度考核由公司行政人力資源部統(tǒng)一安排。2.2
面談制度你直接主管會和你進行面談,共同填寫《考核評議書》,對你工作籌劃執(zhí)行貫徹狀況、行為體現(xiàn)、工作能力等進行綜合考核評估。2.3績效考核成果由行政人力資源部門統(tǒng)一存檔備查。2.4詳細考核辦法請參閱公司關于規(guī)定。公司堅持公平、公正、公開原則,獎優(yōu)懲劣,
建立并保持健康向上公司風氣——第六章獎勵和處分1.獎勵1.1如有下列狀況,公司將予以獎勵:(1)為公司社會形象做出重大貢獻者;(2)獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者;(3)對公司業(yè)務推動有重大貢獻者;(4)個人業(yè)務、經營業(yè)績完畢狀況先進者;(5)超額完畢工作任務者或完畢重要突擊任務者;(6)為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經濟損失者;(7)對突發(fā)事件、事故妥善解決者;妥善平息重大客戶投訴事件者;(8)向公司提出合理化建議,經采納有實際成效者;(9)顧全大局,積極維護公司利益,具備高度奉獻和敬業(yè)精神和高度團隊協(xié)作精神者;1.2公司為職工提供豐富靈活獎勵方式:(1)通報嘉獎:由公司總經理簽發(fā),嘉獎通報范疇視詳細獎勵行為而定;A、嘉獎:每次加發(fā)三天基本工資并于發(fā)放當月工資一起發(fā)放;B、記功:每次加發(fā)八天基本工資并于發(fā)放當月工資一起發(fā)放;C、大功:每次加發(fā)一種月基本工資并于發(fā)放當月工資一起發(fā)放;(2)即時獎金或晉級;(3)獎勵性假期:除《員工手冊》中規(guī)定職工可以享有假期外,還可以得到額外獎勵性假期;(4)獎勵性旅游;(5)參加外部培訓;(6)出國考察。1.3各種獎勵評估原則(1)嘉獎●品性端正,工作努力,能適時獨立為公司創(chuàng)造效益者?!袷敖鸩幻粒瑹嵝闹?,為公司弘揚榮譽者。●熱心服務,有受客戶表揚者?!窆ぷ鳚M2年以上者,無重大過錯者。(2)記功●節(jié)約物料或開資,卓有成效者?!裼鲇胸熑芜^錯責,解決得當者?!駲z舉違規(guī)或損害公司利益者?!癜l(fā)現(xiàn)職責外故障,予以速報或妥善解決防止損害者。●勤奮學習專業(yè)知識成績卓越者。(3)大功●遇故意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者?!駷榭蛻籼峁﹥?yōu)質服務,并為公司創(chuàng)造重大效益者?!窬S護公司利益,避免重大損失者。●工作滿5年以上者。2.處分2.1對于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、結識態(tài)度不同等進行處分:(1)違背工作制度和紀律,拒不服從合理工作分派;(2)損壞公物,影響公司正常秩序;(3)工作中發(fā)生意外卻不及時告知公司;(4)玩忽職守,導致事故或損失;(5)擅自篡改工作記錄或偽造各類年報、報表資料;(6)其她違背本《職工手冊》和公司規(guī)章制度行為;(7)違背社會治安管理法規(guī)、條例行為。2.2處分類型涉及:(1)通報批評;(2)警告;(3)記過;(4)大過;(5)即時解除勞動合同,公司不予以任何經濟補償。2.3如職工行為觸犯刑律,被依法追究刑事責任,公司將無條件對當事人予以解除勞動合同解決。2.4各類處分界定:(1)警告●未經允許,擅自脫離崗位。●因個人過錯以致發(fā)生錯誤,情節(jié)輕微者?!窆ぷ鞑徽J真,致使工作失誤,情節(jié)輕微者?!癫环念I導合理指引,情節(jié)輕微者。●不按規(guī)定穿著或裝束奇異上班者。●不能適時完畢所分派工作者?!駸o端曠工2日以內者(2)記過●對上級批示或有期限命令,無端未能如期完畢,以致影響公司權益者?!裨诠ぷ鲌龊闲鷩W、嬉鬧、吵鬧、妨礙她人工作而不聽勸告者。●對同仁惡意襲擊或誣害、偽證,制造事端者。●工作中酗酒以致影響自己和她人工作者。●因工作失誤,導致公司業(yè)務流失者?!裎唇浽试S攜帶外人入公司參觀者?!駸o端曠工2日以上者(3)大過●擅離職守,致公司蒙受重大損失者。●損毀涂改重要文獻或公物者?!竦÷ぷ骰蛏米宰兏ぷ鬓k法,使公司蒙受重大損失者?!癫环闹鞴苋藛T指引,屢勸不聽者。●電腦設備、車輛、及具備技術性工具,非經使用人及單位主管批準擅自操作者?!駸o端曠工5日以上者●其他重大違背規(guī)定者。(4)開除或辭退●對同事暴力威脅、嚇唬、影響團隊秩序者?!駳蛲?,或互相毆打者?!裨诠緝荣€博者?!癖I竊或侵占同事或公司財物經查屬實者?!駸o端損毀公司財物,損失重大或第二次損毀或涂改重要文獻或公物者?!裎唇浽试S,兼任其他職務或兼營與我司同類業(yè)務者?!裨诠痉掌陂g,受刑事處分者?!裨诠痉掌陂g,未完畢部門下達任務指標或經多次指引仍不能勝任工作者。●一年中記大過滿2次。●持續(xù)曠工7日以上者?!裆縿拥」せ蛄T工者?!裎扯酒氛??!裆⒉ゲ焕诠局{言或挑撥勞資雙方感情者?!駛卧旎虮I用公司印章者?!裨诠ぷ鲌龊现圃焖饺宋锛蛑甘顾酥圃焖饺宋锛??!窆室庑孤豆緲I(yè)務上機密致使公司蒙受重大損害者?!襁\用公司名譽在外招搖撞騙,使公司名譽損害者?!駞⒓臃欠ńM織者?!衿渌淌路缸镎撸熑巫载?。員工關系篇勞動合同1.勞動合同制管理1.1公司實行全員勞動合同制管理。公司自錄取之日起與你訂立勞動合同。1.2合同訂立、變更、解除等依國家、各地方有關勞動法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行。2.完備調離手續(xù)2.1與公司解除/終結勞動合同,你須在離職前妥善解決竣工作交接事宜,完備離職手續(xù),涉及:(1)交還所有公司資料、文獻、辦公用品及其他公物;(2)向指定同事交接經手過工作事項;(3)報銷公司帳目,歸還公司欠款;(4)租住公司宿舍應退還公司宿舍及房內公物,辦理退房手續(xù);(5)人事檔案關系在公司,應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司,不能立即轉離,需與公司訂立委托管理合同;(6)職工違約或提出解除勞動合同步,職工應按合同規(guī)定,支付關于費用;(7)如與公司訂立有其他合同(如培訓合同、保密合同),按其商定辦理;(8)完備所在單位規(guī)定其她調離手續(xù)。2.2待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數(shù)薪金。2.3未按公司規(guī)定完備調離手續(xù)即擅自離開工作崗位,公司將按曠工解決。2.4公司一線第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。2.5在公司內部調動人員,應比照上述條款完備調離手續(xù)3.離職面談離職前,公司可依照職工意愿安排人力資源部門同事或職工上司進行離職面談,聽取職工意見。4.糾紛解決合同履行過程中任何勞動糾紛,職工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構申訴,不能解決時可向本地勞動仲裁機構申請仲裁。公司倡導良好、融洽、簡樸人際關系,
倡導個人與公司、個人與個人之間坦誠溝通與合伙——
員工關系與溝通1.十條溝通渠道1.1(上級經理)門戶開放公司倡議所有經理人員“門戶開放”,歡迎職工直接提出想法和疑問,同步也規(guī)定經理人員積極關注下屬想法和情緒。1.2吹風會高層管理人員面向基層,關注一線,讓職工及時理解公司業(yè)務發(fā)展方向及動態(tài),并現(xiàn)場解答職工關懷問題。1.3員工關系專人公司設員工關系專人崗,接受和解決職工表達想法、意見和建議,保證在正常工作日36小時內予以答復,并為職工身份保密。1.4我與總經理有個約會如職工需要與公司高層管理人員單獨面談,可以通過員工關系專人提出申請,員工關系專人保證在正常工作日36小時內予以答復。1.5工作面談新職工轉正、職工調薪或崗位變動、進行工作評估、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職工提出辭職等情形下,職工上司都將與職工進行面談,理解狀況,聽取意見。1.6工作討論和會議公司倡導團隊工作模式,團隊必要擁有共同工作目的和共享價值觀。公司績效管理體系倡導管理者在制定目的時候通過工作討論和會議傾聽團隊意見,共同分享愿景。1.7E-MAIL給任何人當面對面交流不適合時,職工可以給任何人發(fā)送郵件,以迅速反映問題或解決工作中疑惑。電子郵件應簡潔明了,并只發(fā)給真正需要聯(lián)系人員。1.8職工申訴通道當職工以為個人利益受到不應有侵犯,或需要檢舉揭發(fā)其她職工違背公司關于制度規(guī)定行為時,可以通過申訴通道進行投訴和檢舉揭發(fā)(參閱申訴程序)。1.9員工滿意度調查公司通過定期不記名意見調查向職工征詢對公司業(yè)務、管理等方面意見,理解職工對工作環(huán)境整體滿意限度,職工可按照自己真實想法反饋而不必有任何顧慮。1.10公司信息發(fā)布渠道公司有網站、周刊、業(yè)務簡報、公示板等各種形式信息發(fā)布渠道,職工可以以便、快捷地理解業(yè)界動態(tài)、公司業(yè)務發(fā)展動態(tài)和重要事件、告知。2.申訴程序2.1原則上,職工各層管理人員直至公司行政人力資源部、公司總經理或董事長均是申訴對象。2.2當職工以為個人利益受到不應有侵犯,或對公司經營管理辦法有不批準見,或發(fā)既有違背公司各項規(guī)定行為時,可選取恰當申訴渠道向公司申訴:(1)公司勉勵職工逐級反映狀況,或者直接向部門負責人或所在部門經理申訴;(2)當職工以為不以便通過申訴渠道(1)申訴時,也可通過行政人力資源部申訴;(3)從解決問題角度考慮,公司不倡導任何事情都直接向總經理、董事或董事長申訴,但當職工堅持以為有必要時,仍可直接向總經理、董事或董事長申訴。2.3申訴方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申訴書必要具名,否則不予受理。2.4各級負責人或責任部門在接到職工申訴后,將在申訴事件涉及有關當事人中進行調查,并依照調查成果盡快做出解決決定。解決決定將通過書面或電子郵件形式通報給申訴者、公司總經理、董事及公司行政人力資源部,職工如果對解決決定不滿意可繼續(xù)向更高一級經理或部門申訴。健康是人生豐盛基石,
公司關注你身心健康與安全——第三章
員工健康與安全1.員工健康與安全1.1公司遵守關于法律法規(guī),為你提供安全工作環(huán)境。1.2工作期間請遵守勞動紀律,認真執(zhí)行安全生產規(guī)章制度和操作規(guī)程,服從管理,對的佩戴和使用勞動防護用品,制止她人違章作業(yè)。1.3你需要學習必要急救知識,接受必要安全生產教誨和培訓,掌握本職工作所需安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故防止和應急解決能力,對安全生產工作提出合理化建議。1.4你有權回絕接受上司違章指揮和強令冒險作業(yè),但應及時向更上一級管理者反映。1.5如發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全緊急狀況時,你有權停止工作或者在采用也許應急辦法后撤離工作場合,但請在停止工作或安全撤離后及時向直接上司報告。1.6公司不主張你以犧牲個人健康為代價承擔超過你個人能力之外工作,如果你感覺力不從心,請及時與你上司溝通,共同商討解決之策。2.災害天氣安全辦法2.1浮現(xiàn)臺風警報時,依照深圳市政府關于規(guī)定,公司將采用如下安全辦法:(1)職工在上班時間之前接到本地媒體發(fā)布黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號,請及時與行政人力資源部聯(lián)系,在獲得批準后,可以不用上班。如在下午1時前黑色暴雨信號取消、紅色臺風信號取消或降為黃色臺風信號,請及時返回工作崗位。(2)職工在工作時間內接到黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號時,應停留室內或安全場合避險。正在從事外勤工作職工,應及時前去安全地帶。(3)在災害氣象條件下堅守工作崗位職工,在人身安全面臨危險時,應撤離至安全地帶。保管公司財產職工,在接到預警信號時后應及時采用有效辦法保護公司財產安全;但當人身安全面臨危險時,應一方面保證人身安全。(4)在正常辦公時間之前(或時間內)顯示黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號時,公司抗災應急指揮小組應提前1小時到達指揮位置,及時下達關于注意事項及緊急狀況處置。2.2各地辦事處可依照本地實際狀況及政府關于規(guī)定,參照制定應對臺風、暴雨、地震、高溫、暴風雪等安全辦法。職務行為篇職工職務行為準則1.總則1.1本準則體現(xiàn)了價值觀基本規(guī)定,職工應當熟知并遵守。1.2公司尊重職工合法權益,通過本準則界定公司利益與職工個人利益,避免兩者發(fā)生沖突。1.3職工違背本準則也許導致公司與之解除勞動合同。職工違背本準則給公司導致經濟損失,公司將依法追索經濟補償。職工行為涉嫌刑事犯罪,公司將報告司法機關解決。2.
職務權責2.1經營活動2.1.1職工應守法、誠實地履行自己職責,任何私人理由都不應成為其職務行為動機。2.1.2維護公司利益是職工義務。職工不得從事、參加、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,職工應向公司報告,不得遲延或隱瞞。2.1.3在未經授權狀況下,職工不得超越本職業(yè)務和職權范疇從事經營活動。2.1.4除本職尋常業(yè)務外,未經公司授權或批準,職工不得從事下列活動:(1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;(2)以公司名義提供擔保、證明;(3)以公司名義對新聞媒介刊登意見、消息;(4)代表公司出席公眾活動。2.1.5職工須嚴格執(zhí)行公司頒布各項制度。職工以為公司制度明顯不合用,應及時向上司或制定和解釋該制度部門反映。公司勉勵職工就工作充分刊登意見或提出合理化建議。2.1.6遵循管理流程接受上司領導是職工職責。職工應服從上司批示。職工如以為上司批示有違法律及商業(yè)道德,或危害公司利益,有權越級報告。2.1.7遇到工作職責交叉或模糊事項,公司勉勵敢于承擔責任和以公司利益為重行為,倡導積極積極地行動,推動工作完畢。在工作緊急和重要狀況下,職工不得以分工不明為由推諉。2.1.8禁止職工超過公司授權范疇或業(yè)務指引規(guī)定,對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內部,職工應實事求是地對工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。2.1.9職工有貪污、受賄或作假欺騙公司行為,無論給公司導致?lián)p失與否,公司均可無條件與之解除勞動合同。2.2資源使用2.2.1職工未經批準,不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其他單位或者個人。2.2.2職工對公司辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統(tǒng)或其她資產,不得違背使用規(guī)定,做任何不恰當用途。2.2.3公司一切書面和電子教材、培訓資料等,均有知識產權,職工未經授權,不得對外傳播。2.2.4職工因職務獲得商業(yè)和技術信息、創(chuàng)造創(chuàng)造和研究成果等,權益歸公司所有。2.2.5職工對任何公司財產,涉及配備給個人使用辦公桌、保險柜,乃至儲存在公司設備內電子資料,不具備隱私權。公司有權進行檢查和調配。2.3保密義務2.3.1保密工作必要貫穿公司各個環(huán)節(jié),合用于各部門及全體組織職工,既針對各個部門負責人,又針對每一種員工;2.3.2公司一切未經公開披露業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文獻、客戶資料、調研和記錄信息、設計方案、企劃營銷方案、管理文獻、會議內容等,均屬公司秘密,職工有保守該秘密義務。當不擬定某些詳細內容與否為公司秘密時,應由公司鑒定其性質。2.3.3禁止攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房;禁止任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、客服技術資料。2.3.42.3.5所有來公司訪客,須經由前臺迎接,清晰辨認身份,并在訪客記錄登記薄上簽名。并在前臺或由員工陪伴進入公司,未經公司事先允許,任何訪客不得自行作出任何性質巡視、勘察等。當訪客離開公司時,員工有責任將客人送至公司前臺處。2.3.6職工薪酬屬于個人隱私,任何職工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息職工,不得以任何方式泄露。2.3.72.3.82.3.9凡因泄密導致嚴重后果,將予以當事人行政處分,直到追究法律責任。3.
內外交往3.1職工須謹慎解決內外部各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加活動涉及:(1)施工單位、材料供應商和投標單位宴請和娛樂活動;(2)設有彩頭牌局或其他具備賭博性質活動;(3)涉及違法及不良行為活動。3.2公司對外交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實原則,不應鋪張揮霍。公司內部接待工作,應務實簡樸。職工在安排交際活動時須考慮如下重要因素:(1)與否屬于工作需要;(2)費用、頻率和時機與否恰當;(3)消費項目與否合理。3.3公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:(1)不違背有關法律法規(guī);(2)符合普通道德原則和商業(yè)慣例。3.4職工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單位利益。職工于對外活動中,遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法予以回扣、傭金或其她獎勵,一律上繳公司解決,不得據為己有。對于對方饋贈禮物,只有當價值較?。ò垂J原則),接受后不會影響對的解決與對方業(yè)務關系,且回絕對方會被視為失禮狀況下,才可以在公開場合下接受,并應在事后及時報告上司。3.5尊重客戶、業(yè)務關聯(lián)單位和同事是基本職業(yè)準則。職工不得在任何場合詆毀任何單位和個人。4.
個人與公司利益沖突4.1兼職4.1.1職工未經公司安排或批準,不得在外兼任獲取報酬工作。4.1.2在任何狀況下,禁止下列情形兼職(涉及不獲取報酬活動):(1)在公司內從事外部兼職工作;(2)兼職于公司業(yè)務關聯(lián)單位、客戶或者商業(yè)競爭對手;(3)所兼任工作構成對公司商業(yè)競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)經理級及以上職工兼職。4.1.3公司勉勵職工在業(yè)余時間參加社會公益活動。但如運用公司資源或也許影響到工作,職工應事先獲得公司批準。4.2個人投資4.2.1職工可以在不與公司利益發(fā)生沖突前提下,從事合法投資活動,但不得進行下列情形個人投資活動:(1)參加經營管理;(2)對公司客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資;(3)借職務之便向投資對象提供利益;(4)假借她人名義從事上述三項投資行為。4.3特殊關系回避4.3.1公司堅持舉賢避親人事原則。職工不得錄取或調動親屬到自己所管轄范疇內工作。向公司內任何部門推薦自己親屬或朋友,應向人力資源部門提前聲明。4.3.2已經存在親屬關系職工,不得在同一地區(qū)(都市)或部門工作,并應回避有業(yè)務關聯(lián)崗位。新親屬關系產生一種月內,須向人力資源部門書面聲明。4.3.3公司不倡導職工與自己親屬、朋友所在單位建立業(yè)務合伙關系。有合法理由建立業(yè)務關系,要積極向上司書面申報自己親友關系,并應在有關業(yè)務活動中回避。4.3.4職工應避免工作之外與業(yè)務關聯(lián)單位經營往來,不得運用職務影響力在業(yè)務關聯(lián)單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其她利益。如的確無法避免,應事先向公司申報。4.3.5公司男女職工間一旦擬定有實事上戀愛關系,如在同一部門則倡導調換部門或在其她地區(qū)工作或辭退一方。5.投訴和舉報5.1公司內部投訴和舉報,可以向人力資源部、財務部以及主管該事項高層經理人員提出。受理部門和人員,應認真調查解決投訴和舉報,并為投訴人和舉報人保密。6.其她6.1本準則解釋權歸上海廣告有限公司行政人力資源部。第二章差旅制度一、公司人員因需出差或奉派調差者,需填出差申請單(附表一),經總經理批準后方可出差。二、出差返回公司后根據出差實際時間和出差申請單填寫外出申請單交給行政人員記錄考勤,若出差返回公司后超過一周未補填視同曠工,月底集中補填外出申請單無效(未超過一周除外)。三、出差任務完畢后應及時返回公司,回公司后應填寫出差旅費報核表(附表二)并附上須報銷各項票據,由主管經理簽字并由財務部核準后方可報銷。四、出差期間因不得已事由兼辦私事延誤日數(shù),不得報銷旅費,事后應呈報核準,并應予事后補辦請假手續(xù)。五、出差前可按實際需要并報請總經理批準后預支差旅費,出差后于一周內清款,按差旅費報核表及關于憑證報銷。超過一周時間,財務有權規(guī)定其清款。如遇拖欠,扣罰當月薪金。六、旅費支報原則:1、出差住宿、交通及餐費補貼原則超標自付,欠標不補。2、本部門自行決定出差必要提前3天提交出差申請,經批準后轉交行政部訂票,若由于未提前提交出差申請而未能訂到火車票或打折機票,報銷時將未能獲得折扣金額或比火車票多支出某些扣除??偨浝頃簳r指派和經審批緊急事項除外。出差人員按照級別不同可以享有不同交通方式,若可乘飛機而乘火車將差價一半補給個人。(備注:一線都市涉及:北京、上海、深圳、廣州;二線都市為上述4大都市以外其她都市)。3、工作人員出差食宿費用開支原則:(1)、公司員工:日原則普通都市旅游地區(qū)一類地區(qū)住宿原則120-160160-200200-24
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