合同履行后的資料保存期限

合同履行后的資料保存期限一、背景說(shuō)明本合同為甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）與乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）就特定事項(xiàng)達(dá)成的合作協(xié)議。根據(jù)雙方的約定，在合同履行完畢后，為了保障雙方權(quán)益，確保相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的安全與完整，特制定本合同。二、資料保存期限1.完整性保存要求雙方在履行合同過(guò)程中所產(chǎn)生的所有文件、資料、記錄等（以下簡(jiǎn)稱“相關(guān)資料”），包括但不限于書(shū)面文件、電子文件、圖紙、設(shè)計(jì)方案、經(jīng)濟(jì)報(bào)價(jià)、技術(shù)文檔等均應(yīng)保存完整，確保與相關(guān)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)可追溯。2.保存期限為保護(hù)雙方的合法權(quán)益，相關(guān)資料的保存期限自合同履行完畢之日起計(jì)算。2.1一般資料保存期限一般情況下，雙方同意保存相關(guān)資料至合同終止之日起的三年。2.2延長(zhǎng)保存期限若合同終止后的一年內(nèi)出現(xiàn)糾紛、訴訟等情況，雙方同意將相關(guān)資料的保存期限延長(zhǎng)至糾紛解決或案件結(jié)案之日起的五年。3.保存方式3.1電子檔案保存雙方同意將相關(guān)資料以電子方式保存，并確保完整性、安全性及可檢索性。電子檔案包括但不限于掃描件、電子紀(jì)錄、電子郵件等。乙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)電子檔案的安全，包括但不限于設(shè)置密碼，定期備份等。3.2紙質(zhì)檔案保存對(duì)于部分電子文件無(wú)法以合理的費(fèi)用和時(shí)間轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)形式的，雙方同意在合同終止后保存相關(guān)電子文件的紙質(zhì)副本，確保相關(guān)資料的安全和可追溯性。4.數(shù)據(jù)安全與保密雙方保證在資料保存期限內(nèi)，嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)資料管理、數(shù)據(jù)安全和保密的法律法規(guī)，采取合理的技術(shù)與組織措施，防止未經(jīng)授權(quán)的接觸、使用、披露、轉(zhuǎn)移等行為。5.文件銷毀在資料保存期限屆滿后，雙方同意對(duì)無(wú)繼續(xù)保存需要的文件進(jìn)行安全銷毀，包括但不限于徹底刪除電子文件、進(jìn)行紙質(zhì)文件的安全銷毀處理，以保障相關(guān)資料的安全性。三、違約責(zé)任1.若一方未能按照本協(xié)議約定的保存期限和保存要求妥善保存相關(guān)資料，導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若一方未經(jīng)另一方同意提前銷毀或披露相關(guān)資料，或者將相關(guān)資料用于未經(jīng)授權(quán)的用途，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律后果。四、其他條款1.本協(xié)議的有效性、履行與解釋均適用中華人民共和國(guó)法律。2.本協(xié)議未盡善事宜，經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商后可簽訂補(bǔ)充合同或書(shū)面協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。以確保雙方利益和合同履行后資料的安全性及完整性，雙方簽署本《合同履行后的資料保存期限》，并自愿遵守協(xié)議的約定。甲方（簽