合同審查備案程序

合同審查備案程序一、引言本合同旨在確保合同的合法性和有效性，為雙方當(dāng)事人提供交易保障，并制定合同審查備案程序，確保合同符合法律、法規(guī)的規(guī)定。二、合同審查備案程序的制定1.合同備案委員會(huì)的設(shè)立（1）為了有效實(shí)施合同審查備案程序，本合同設(shè)立合同備案委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“委員會(huì)”）。（2）委員會(huì)由雙方當(dāng)事人各派出三名代表組成，代表由當(dāng)事人任命并出具書(shū)面證明文件。（3）委員會(huì)的具體職責(zé)和權(quán)限由雙方當(dāng)事人共同商議決定，并在合同審查備案程序中注明。2.合同備案程序的約定（1）當(dāng)事人在簽訂正式合同之前，應(yīng)先進(jìn)行合同備案審查程序。（2）合同備案審查程序包括但不限于以下步驟：①當(dāng)事人提交合同備案申請(qǐng)，并提供所有與合同相關(guān)的文件、材料。②委員會(huì)對(duì)合同備案申請(qǐng)進(jìn)行初審，并要求當(dāng)事人補(bǔ)充或提供必要的信息和證明文件。③委員會(huì)對(duì)補(bǔ)充或提供的信息和證明文件進(jìn)行詳細(xì)審查和分析，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，并符合法律、法規(guī)的要求。④委員會(huì)依法決定是否予以備案，并出具備案通知書(shū)。⑤當(dāng)事人在收到備案通知書(shū)后，應(yīng)及時(shí)簽署正式合同，并保證正式合同內(nèi)容與備案申請(qǐng)一致。（3）委員會(huì)對(duì)于合同備案申請(qǐng)的審查時(shí)間不得超過(guò)十個(gè)工作日。（4）對(duì)于不予備案的合同，委員會(huì)應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由，并及時(shí)通知當(dāng)事人。三、合同備案審查的原則1.合法合規(guī)原則（1）合同備案審查應(yīng)遵循國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定。（2）合同備案委員會(huì)應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同符合相關(guān)法律法規(guī)，并不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。2.審查的獨(dú)立性原則（1）合同備案委員會(huì)應(yīng)獨(dú)立審核合同備案申請(qǐng)，不受雙方當(dāng)事人的任何干涉或影響。（2）委員會(huì)對(duì)合同備案申請(qǐng)材料的審查結(jié)果應(yīng)公正、客觀，并以書(shū)面形式通知雙方。3.審查結(jié)果的保密性原則（1）合同備案委員會(huì)應(yīng)妥善保管雙方當(dāng)事人提供的合同備案申請(qǐng)材料，并嚴(yán)格保密。（2）未經(jīng)雙方當(dāng)事人同意，合同備案委員會(huì)不得向任何第三方透露備案申請(qǐng)的內(nèi)容、審查結(jié)果等相關(guān)信息。四、合同備案的效力1.經(jīng)合同備案委員會(huì)備案并通知當(dāng)事人后，備案通知書(shū)即成為雙方當(dāng)事人的法定約束文件。2.當(dāng)事人應(yīng)按照備案通知書(shū)的內(nèi)容履行合同義務(wù)，并保證正式合同與備案申請(qǐng)一致。3.未經(jīng)合同備案委員會(huì)書(shū)面同意，雙方當(dāng)事人不得修改合同備案后的內(nèi)容。4.合同備案委員會(huì)備案的合同對(duì)雙方當(dāng)事人具有法律效力，并可作為雙方當(dāng)事人間的爭(zhēng)議解決依據(jù)。五、合同備案的期限和費(fèi)用1.合同備案的期限由委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定，并在備案通知書(shū)中告知當(dāng)事人。2.合同備案的費(fèi)用由雙方當(dāng)事人共同承擔(dān)，具體費(fèi)用數(shù)額和支付方式由雙方當(dāng)事人協(xié)商確定，并在合同備案程序中載明。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。七、附則1.本合同生效日期為合同備案委員會(huì)成立之日，并持續(xù)有效至合同的履行完畢。2.本合同的任何修改或補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字或蓋章確認(rèn)后生效。3.本合同備案程序須遵循當(dāng)?shù)胤?、法?guī)的要求，并及時(shí)