員工出差費用管理規(guī)定范文

第頁共頁員工出差費用管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范員工出差費用的報銷和管理，保障公司財產(chǎn)安全和合理利用，提高經(jīng)費使用效益，根據(jù)公司實際情況，制定本規(guī)定。第二條凡屬公司委托、工作需要或者公務(wù)出差，按照本規(guī)定執(zhí)行。員工必須遵守本規(guī)定，否則，將追究其法律責(zé)任。第三條出差費用涵蓋交通費、住宿費、餐飲費、通信費、交際費和其他與出差相關(guān)的費用。第四條出差費用應(yīng)當(dāng)以公務(wù)實際需要為準(zhǔn)，合理、合法且真實有效，員工應(yīng)當(dāng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷手續(xù)和報銷材料的完善。第五條出差費用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制，遵循勤儉節(jié)約的原則。第六條公司會定期對員工出差費用進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)有不當(dāng)使用費用或違反本規(guī)定的情況，將進行相應(yīng)的處理。第二章出差費用的報銷規(guī)定第七條員工出差費用報銷需提供以下材料：1.出差費用報銷單。需填寫詳細的費用明細和金額，并由出差人員以及所在部門負責(zé)人簽字確認。2.原始發(fā)票。員工應(yīng)當(dāng)保存?zhèn)€人原始發(fā)票，并在報銷時提供，公司將進行審核。3.簽到記錄。員工在出差期間，需每日簽到記錄，以便確認出差天數(shù)和出差地點。4.其他相關(guān)材料。根據(jù)需要，還需提供其他相關(guān)材料，如會議邀請函、出差行程等。第八條出差費用的報銷時間為出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)。逾期未報銷的，視為自動放棄報銷。第九條公司將根據(jù)出差費用的實際情況和合理性，對員工的報銷進行審核。如發(fā)現(xiàn)虛假報銷或不合理報銷的，將不予批準(zhǔn)或予以追責(zé)。第十條出差費用報銷審批流程為：出差人員填寫并提交費用報銷單→所在部門負責(zé)人審核→財務(wù)部門審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章出差費用的管理規(guī)定第十一條公司對員工出差費用的管理要求如下：1.出差費用應(yīng)當(dāng)符合公司相關(guān)規(guī)定和政策，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)或違規(guī)報銷。2.出差人員應(yīng)當(dāng)按照公司要求選擇經(jīng)濟實惠的交通工具，并合理安排行程，以節(jié)約費用。3.出差期間的住宿費應(yīng)當(dāng)選擇符合公司標(biāo)準(zhǔn)的酒店，嚴(yán)禁超出限額或私自改變住宿條件。4.出差期間的餐飲費應(yīng)當(dāng)合理控制，以節(jié)約費用為原則。嚴(yán)禁報銷奢侈餐飲或超出合理范圍的費用。5.出差期間的通信費應(yīng)當(dāng)限制在必要范圍內(nèi)，如需報銷國際通信費或漫游費，需提前向公司申請并獲得批準(zhǔn)。6.出差期間的交際費應(yīng)當(dāng)控制在合理范圍內(nèi)，嚴(yán)禁報銷超出合理范圍的費用。7.出差期間的其他費用，如會議費、交通工具租賃費等，應(yīng)當(dāng)進行項目審批，并按照規(guī)定報銷。第十二條公司鼓勵員工在出差期間進行節(jié)約和合理使用，如在交通、住宿、餐飲等方面能夠提供有效的節(jié)約方案，將給予相應(yīng)的獎勵。第十三條出差期間，員工應(yīng)當(dāng)妥善保管公司提供的公務(wù)資金和設(shè)備，如有遺失或損毀的，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條員工在出差期間需要休假的，應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人請假，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的，將追究相應(yīng)的責(zé)任。第十五條員工在出差期間應(yīng)當(dāng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和要求，不得從事與出差無關(guān)的活動，如有違反的，將按照公司規(guī)定進行處理。第四章處罰規(guī)定第十六條對于違反本規(guī)定的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，將采取以下措施：1.輕微違規(guī)的，將批評教育，并要求重新進行費用報銷。2.較嚴(yán)重違規(guī)的，將扣除相應(yīng)的報銷金額，并進行記錄。3.嚴(yán)重違規(guī)的，將依據(jù)公司規(guī)定和法律法規(guī)處理。第十七條對于故意虛報、套取公司資金或其他違法違紀(jì)行為的員工，將追究其法律責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、記過、降職、開除等。第五章附則第十八條對于本規(guī)定沒有明確