固定資產(chǎn)管理軟件專項(xiàng)方案

固定資產(chǎn)管理軟件解決方案年04月第1頁(yè)共8頁(yè)第1章相關(guān)本方案本方案，關(guān)鍵是針對(duì)XXX企業(yè)人員在借用企業(yè)固定資產(chǎn)過程中，引入條碼管理體制，利用條碼信息唯一性，正確性，關(guān)聯(lián)性，利用采集器立即上傳條碼功效，使固定資產(chǎn)借用過程中產(chǎn)生一切數(shù)據(jù)信息，將使用可靠數(shù)據(jù)流傳輸方法抵達(dá)條碼管理中心，條碼管理中心實(shí)時(shí)、穩(wěn)定分析數(shù)據(jù)、反饋數(shù)據(jù)分析結(jié)果。管理層對(duì)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析結(jié)果查看，了解物品去向，使用情況，使用人，用處，庫(kù)存，回收交接情況。作出相相迎調(diào)整。達(dá)成處理XXX企業(yè)提出需求任務(wù)。第2章需求描述及分析2.1需求描述本方案要求用戶能夠了解企業(yè)內(nèi)部各部門人員情況，和物品領(lǐng)用情況，交接情況具體信息。固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)將對(duì)企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)情況錄用，包含物品種類、保管人、使用、盤點(diǎn)情況、維修情況等進(jìn)行相互關(guān)聯(lián)。實(shí)時(shí)采集固定資產(chǎn)物資基礎(chǔ)信息、物料使用信息、庫(kù)存信息、維修信息。經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)立即反饋到數(shù)據(jù)中心、由軟件系統(tǒng)整理，形成物資記錄表，物資借用表，物資維修表，物資盤點(diǎn)情況表及物資查看表。固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)申領(lǐng)，交接，維修等操作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，避免固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不清、維修不立即和丟失情況。對(duì)報(bào)失物品做到有據(jù)可查、掌握?qǐng)?bào)失物品使用人和交接人員情況。系統(tǒng)經(jīng)過對(duì)條碼掃描統(tǒng)計(jì)將使人、物等資源有效集成關(guān)聯(lián)，有效預(yù)防了信息傳輸過程中人為造成失真、丟失、冗余和虛假問題，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，完全能夠?yàn)楦黜?xiàng)考評(píng)提供依據(jù)。第2頁(yè)共8頁(yè)2.1.1業(yè)務(wù)需求XXX企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)需求以下：1.部門所在人員基礎(chǔ)資料。2.經(jīng)過條碼信息固定資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)，維修統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存資料，借用物品去向立即查找，管理，溯源；性能需求1.用于web，可隨時(shí)經(jīng)過網(wǎng)頁(yè)查詢提升了管理效率；2.快速正確搜集整理數(shù)據(jù)（如人員、物資等），實(shí)時(shí)掌握物資外借情況；4.全程追溯，清楚數(shù)據(jù)顯示人員/物資關(guān)聯(lián)記載，方便任意視角和步驟前追后溯；2.2需求分析2.2.1系統(tǒng)涉眾分析依據(jù)XXX企業(yè)需求分析，固定資產(chǎn)管理?xiàng)l碼系統(tǒng)將面向用戶對(duì)象以下:1、后勤辦公人員該類用戶關(guān)鍵是使用PDA或掃描槍，對(duì)物品盤點(diǎn)，發(fā)放，回收，維修登記;2、管理決議層該類用戶關(guān)鍵查看數(shù)據(jù)報(bào)表，了解物品去向，和調(diào)整系統(tǒng)關(guān)鍵設(shè)置參數(shù)。2.2.2功效需求分析物品登記部門登記庫(kù)存人員登記第3頁(yè)共8頁(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)條碼統(tǒng)計(jì)庫(kù)存量維修統(tǒng)計(jì)借用統(tǒng)計(jì)物品物品使用狀態(tài)查找物品調(diào)撥人員使用統(tǒng)計(jì)2.2.3對(duì)技術(shù)架構(gòu)要求軟件采取B/S布局模式，對(duì)管理層查看和管理，使用條碼系統(tǒng)生成相關(guān)數(shù)據(jù)列表，采取WEB形式對(duì)外公布。第3章總體設(shè)計(jì)3.1總體設(shè)計(jì)目標(biāo)條碼采集條碼收集器條碼系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)服務(wù)中心查看數(shù)據(jù)報(bào)表了解物品去向了解職員情況3.2總體設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)采集層[這里描述系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。]管理層第4頁(yè)共8頁(yè)3.3總體邏輯架構(gòu)設(shè)計(jì)3.2總體功效一：人員管理。人員模塊包含部門信息，部門內(nèi)部人員信息。當(dāng)點(diǎn)擊左面部門列表，在右面將會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)中部門全部些人員。點(diǎn)擊人員姓名將會(huì)顯示人員基礎(chǔ)信息。同時(shí)本模塊包含新職員加入，以離職人員刪除。二：物資管理。物資模塊包含新物資錄入表，物資借用表，物資維修表，物資盤點(diǎn)表和物資查看表。以實(shí)現(xiàn)物資管理，達(dá)成點(diǎn)擊相迎物資條碼能夠查詢到該物質(zhì)是否被借用，該物質(zhì)維修統(tǒng)計(jì)，維修人和借用人所在部門，身份資料。3.3功效模塊劃分服務(wù)器中心功效模塊以下:1、基礎(chǔ)資料模塊:職員信息錄入:新職員登記，基礎(chǔ)信息修改，離職職員注銷。物資類別錄入:固定資產(chǎn)登記（型號(hào)，類別，購(gòu)置價(jià)格，時(shí)間），損耗物品注銷（消耗品使用，報(bào)廢品處理）。產(chǎn)品類別錄入：部門信息登記，部門建立，部門取消；2、系統(tǒng)設(shè)置模塊:用戶注冊(cè)：新職員訪問賬號(hào)，密碼設(shè)定。權(quán)限分配：分配相迎查看資料權(quán)限。文件路徑設(shè)置：文件下載保留路徑。第5頁(yè)共8頁(yè)數(shù)據(jù)備份：數(shù)據(jù)庫(kù)中資料備份。(保護(hù)關(guān)鍵資料)3、條碼管理模塊:條碼生成：為每一個(gè)物品給予唯一條碼。條碼格式設(shè)置：條碼規(guī)格。條碼打?。簩l碼打印方便貼和物品；4、固定資產(chǎn)管理模塊:物品領(lǐng)用：物品領(lǐng)用登記并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。物品回收：廢棄物品登記并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。物品維修:報(bào)損物品維修統(tǒng)計(jì)并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。物品刪除：確定不保留物品數(shù)據(jù)刪除（不可恢復(fù)）。3.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求3.4.1服務(wù)器入門級(jí)服務(wù)器,文件共享、打印服務(wù)、數(shù)據(jù)處理、Internet接入3.4.2存放系統(tǒng)操作系統(tǒng):WindowsServer官方漢字版;數(shù)據(jù)庫(kù):MicrosoftSQLServerR2官方漢字版;第6頁(yè)共8頁(yè)五、硬件和軟件報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)：名稱型號(hào)掃描槍（有C-7900線）打印機(jī)TSC-244機(jī)關(guān)管固定資產(chǎn)理軟件管理軟件硬件保修期數(shù)量2臺(tái)1臺(tái)軟件單價(jià)320/元1600/元9800/元金額640/元1600/元9800/元備注十二個(gè)月七、服務(wù)承諾我企業(yè)對(duì)售出軟硬件產(chǎn)品提供1年無(wú)償保修和終生維護(hù)服務(wù)。維護(hù)方法關(guān)鍵包括熱線咨詢，現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，定時(shí)巡檢，現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，網(wǎng)絡(luò)支持等。?熱線咨詢：經(jīng)過電話方法，為用戶提供系統(tǒng)咨詢、機(jī)故障診療，簡(jiǎn)單問題處理等服務(wù)。對(duì)于電話不能處理問題，將立即通知當(dāng)?shù)胤制髽I(yè)或辦事處技術(shù)人員，到現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。?現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)：對(duì)于需要提供現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)服務(wù)問題，我企業(yè)承諾在同城24小時(shí)內(nèi)、異地48小時(shí)內(nèi)派遣技術(shù)人員抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理問題。?定時(shí)巡檢：我企業(yè)定時(shí)派遣技術(shù)人員走訪用用戶、進(jìn)行設(shè)備巡檢，隨時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行情況、設(shè)備使用情況和用戶最新要求，立即處理用戶碰到各類軟、硬件問題。?現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：技術(shù)人員為用戶方工作人員提供相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)和管理培訓(xùn)，介紹系統(tǒng)架構(gòu)、各項(xiàng)功效、設(shè)備安裝、操作使用、設(shè)備維護(hù)和軟件擴(kuò)展等技術(shù)，并負(fù)責(zé)回復(fù)用戶提出多種問題。培訓(xùn)和分2~5次分階段進(jìn)行，全部培訓(xùn)時(shí)間