大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃招募信息管理系統(tǒng)使用手冊樣本

大學(xué)生志愿服務(wù)西部籌劃信息系統(tǒng)4.0版使用手冊中青網(wǎng)絡(luò)科技（北京）有限公司3月目錄TOC\o"1-4"\u一、 注意事項(xiàng) 3二、 項(xiàng)目辦告知管理 32.1 項(xiàng)目辦告知管理 32.2 最新告知 32.3 招募流程 42.4 報(bào)名須知 42.5 西部籌劃及專項(xiàng)行動(dòng)簡介 4三、 服務(wù)崗位管理 53.1 崗位信息錄入 53.2 分派崗位至相應(yīng)招募省 63.3 分派崗位至相應(yīng)高校 93.4 崗位查詢記錄 93.5 招募指標(biāo)分派管理 9四、 志愿者報(bào)名管理 104.1 志愿者查詢 104.2 志愿者信息分類記錄 104.3 報(bào)名總數(shù)實(shí)時(shí)查詢 104.4 報(bào)名狀況登記表 104.5 志愿者補(bǔ)報(bào) 114.6 志愿者審核 11五、 志愿者錄取管理 125.1 崗位錄取記錄 125.2 未錄取崗位查詢 125.3 錄取狀況登記表 125.4 崗位對接管理 13六、 項(xiàng)目辦信息管理 146.1 項(xiàng)目辦管理 146.2 修改當(dāng)前顧客信息 146.3 修改本項(xiàng)目辦信息 146.4 創(chuàng)立本項(xiàng)目辦顧客 156.5 服務(wù)省—招募省關(guān)系管理 156.6 省項(xiàng)目辦類型管理 15七、 使用技巧 167.1 實(shí)時(shí)報(bào)名記錄 167.2 調(diào)節(jié)顯示區(qū)域 167.3 系統(tǒng)安全退出 17注意事項(xiàng)崗位錄入數(shù)量為全國項(xiàng)目辦指標(biāo)數(shù)量；本系統(tǒng)僅供全國項(xiàng)目使用，各地方項(xiàng)目請勿使用；如需地方項(xiàng)目招募信息管理版本，請撥打技術(shù)熱線。技術(shù)熱線：51336908E-mail:聯(lián)系人：邢萬祥項(xiàng)目辦告知管理各級項(xiàng)目辦發(fā)布消息，報(bào)名須知，活動(dòng)簡介等。項(xiàng)目辦告知管理操作人：各級項(xiàng)目辦。操作過程：項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦告知管理】選取【項(xiàng)目辦告知管理】顯示告知信息列表，點(diǎn)擊【查看】可顯示告知詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【創(chuàng)立告知】填寫各項(xiàng)信息后，選取【發(fā)布】完畢對告知?jiǎng)?chuàng)立。如果需要修改，在告知前面方框勾選后，點(diǎn)擊【修改告知】，顯示該條告知信息，修改完畢后選取【發(fā)布】完畢修改。如果需要?jiǎng)h除，在告知前面方框勾選后，點(diǎn)擊【刪除告知】，點(diǎn)擊【是】完畢刪除。最新告知操作人：各級項(xiàng)目辦。操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦告知管理】選取【最新告知】顯示最新告知信息。點(diǎn)擊告知主題可查看告知內(nèi)容。點(diǎn)擊【已經(jīng)閱讀】可對此告知進(jìn)行閱讀標(biāo)記。點(diǎn)擊【未看單位】可顯示未查看此告知各個(gè)項(xiàng)目辦。招募流程操作人：各級項(xiàng)目辦。操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦告知管理】選取【招募流程】顯示志愿者招募流程。報(bào)名須知操作人：各級項(xiàng)目辦。操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦告知管理】選取【報(bào)名須知】顯示志愿者報(bào)名須知。西部籌劃及專項(xiàng)行動(dòng)簡介操作人：各級項(xiàng)目辦。操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦告知管理】選取【西部籌劃及專項(xiàng)行動(dòng)簡介】顯示西部籌劃及專項(xiàng)行動(dòng)內(nèi)容簡介。服務(wù)崗位管理崗位信息錄入選取縣點(diǎn)擊方框,崗位信息回顯至錄入表上下兩處省,縣聯(lián)動(dòng)一致選取所在省選取縣點(diǎn)擊方框,崗位信息回顯至錄入表上下兩處省,縣聯(lián)動(dòng)一致選取所在省圖3.1-1崗位信息錄入服務(wù)省按照本年度服務(wù)指標(biāo)錄入服務(wù)崗位，以供記錄查詢及分派崗位操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，縣項(xiàng)目辦操作過程：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，縣項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選取【崗位信息錄入】選取崗位所在省，縣后，志愿者服務(wù)崗位管理下顯示已錄入崗位信息列表。在崗位申請信息表內(nèi)，如實(shí)填寫崗位信息，選取【保存】，完畢崗位錄入。如圖3.1-1所示。再次錄入相似崗位可將崗位信息選取【另存為新崗位】，完畢新崗位錄入。點(diǎn)擊下面列表前面方框，可將崗位信息回顯到崗位申請信息表中。修改其崗位信息，選取【保存】完畢對崗位保存。選取【另存為新崗位】，完畢新崗位錄入。選取列表中方框，選取【刪除崗位】完畢對崗位刪除。分派崗位至相應(yīng)招募省在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到右側(cè)項(xiàng)目辦,實(shí)現(xiàn)分派崗位在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到右側(cè)項(xiàng)目辦,實(shí)現(xiàn)分派崗位圖3.2-1單個(gè)崗位拖拽分派至招募省選取各種選取各種圖3.2-2各種崗位批量分派至招募省雙擊此區(qū)域查看選取已分派崗位選取招募辦雙擊此區(qū)域查看選取已分派崗位選取招募辦圖3.2-3已分派崗位分派至其她招募省本功能是服務(wù)省將所錄入崗位向相應(yīng)招募省進(jìn)行分派操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦操作過程：省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選取【分派崗位對招募省】選取項(xiàng)目辦，崗位類別，選取【檢索】顯示等待分派崗位列表。選取所需要分派一種崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)相應(yīng)招募省，完畢崗位分派。如圖3.2-1所示。選取所需要分派各種崗位，在需要分派崗位方框里打勾，選取【批量分派崗位至】選取崗位分派省份，選取【擬定】，完畢崗位分派工作。如圖3.2-2所示。選取右側(cè)招募省，選取【查看已經(jīng)分派崗位詳細(xì)信息】或雙擊所要查看招募省。均可顯示分派崗位列表。可在崗位列表左側(cè)方框打勾，選取【將崗位移至其她招募省】可將崗位移動(dòng)到其她招募省。如圖3.2-3所示。列表中選取詳細(xì)崗位，選取【刪除已錄取崗位】，該崗位返回左側(cè)未分派崗位列表(可批量刪除)。分派崗位至相應(yīng)高校拖拽到右側(cè)高校,實(shí)現(xiàn)分派崗位在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到右側(cè)高校,實(shí)現(xiàn)分派崗位在此區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵圖3.3-1單個(gè)崗位拖拽分派至高校選取各種選取各種圖3.3-2各種崗位批量分派至高校雙擊此區(qū)域查看選取已分派崗位選取高校雙擊此區(qū)域查看選取已分派崗位選取高校圖3.3-3已分派崗位分派至其她高校本功能是招募省將所錄入崗位向相應(yīng)高校進(jìn)行分派操作人：省項(xiàng)目辦操作過程：省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選取【分派崗位對高?！窟x取崗位類別，顯示崗位列表。選取所需要分派一種崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)相應(yīng)高校，完畢崗位分派。如圖3.3-1所示。選取所需要分派各種崗位在需要分派崗位方框里打勾選取【批量分派崗位至】選取崗位分派高校，選取【擬定】，完畢崗位分派工作。如圖3.3-2所示。選取右側(cè)高校，選取【查看已經(jīng)分派崗位詳細(xì)信息】或雙擊所要查看高校項(xiàng)目辦。均可顯示分派崗位列表?？稍趰徫涣斜碜髠?cè)方框打勾，選取【將崗位移至其她高?！靠蓪徫灰苿?dòng)到其她高校。如圖3.3-3所示。列表中選取詳細(xì)崗位【刪除已錄取崗位】，該崗位返回左側(cè)未分派崗位列表(可批量刪除)。崗位查詢記錄操作人：各級項(xiàng)目辦操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選取【崗位查詢記錄】可以選取崗位所在省，狀態(tài)，以及類型等，選取【查詢】，可以查詢到成果。招募指標(biāo)分派管理本功能是查詢各項(xiàng)目辦配額信息記錄操作人：全國項(xiàng)目辦操作過程：全國項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【服務(wù)崗位管理】選取【招募指標(biāo)分派管理】可修改配額信息，選取【保存配額信息】完畢對配額修改?？煞謩e以服務(wù)省和招募省查看配額信息。志愿者報(bào)名管理志愿者查詢本功能是為以便各級項(xiàng)目辦對省和學(xué)校報(bào)名狀況等信息記錄。操作人：全國項(xiàng)目辦省項(xiàng)目辦高校項(xiàng)目辦操作過程：項(xiàng)目辦登錄選取左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選取【志愿者查詢】在【查詢類別】中輸入或選取查詢條件，在【請選取顯示內(nèi)容】下選取想要顯示內(nèi)容，如果需要所有顯示，選取背面【全選】，選取下面【查詢】按鈕，就可以得到想要查詢成果。志愿者信息分類記錄本功能是為以便查看報(bào)名人數(shù)等信息記錄。操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦操作過程：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦登錄選取左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選取【志愿者信息分類記錄】可對不同類別志愿者信息進(jìn)行記錄。報(bào)名總數(shù)實(shí)時(shí)查詢本功能是為以便查看報(bào)名人數(shù)當(dāng)前狀況記錄。操作人：各級項(xiàng)目辦操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄選取左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選取【報(bào)名總數(shù)實(shí)時(shí)查詢】可對志愿者報(bào)名數(shù)量進(jìn)行實(shí)時(shí)查看。報(bào)名狀況登記表本功能是為以便各級項(xiàng)目辦對省和學(xué)校報(bào)名人數(shù)等信息記錄。操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦操作過程：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦登錄選取左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選取【報(bào)名狀況登記表】全國項(xiàng)目辦可以選取省項(xiàng)目辦名稱，可以查看該省報(bào)名狀況，選取學(xué)校名稱，可以查看到該學(xué)校下報(bào)名者詳細(xì)信息。志愿者補(bǔ)報(bào)本功能只限于志愿者因某種因素錯(cuò)過網(wǎng)上報(bào)名時(shí)間，由所在高校項(xiàng)目辦代為進(jìn)行補(bǔ)報(bào)。操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦操作過程：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦登錄選取左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選取【志愿者補(bǔ)錄】如實(shí)填寫志愿者信息選取【完畢注冊】，完畢志愿者補(bǔ)錄。志愿者審核本功能是對志愿者網(wǎng)上報(bào)名狀況進(jìn)行審核。操作人：高校項(xiàng)目辦、省項(xiàng)目辦操作過程：高校項(xiàng)目辦登錄選取左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選取【等待審核志愿者管理】選取所要審核志愿者查看志愿者資料與否屬實(shí)屬實(shí)，則選取【審核通過】，完畢該生資料審核不屬實(shí)，則選取【審核未通過】，完畢審核選取【已完畢志愿者管理】可以按照志愿者狀態(tài)查看，并對審核未通過志愿者可進(jìn)行再次審核。省項(xiàng)目辦登錄選取左側(cè)菜單【志愿者報(bào)名管理】選取【(高校)待審核志愿者管理】單擊所要審核志愿者查看志愿者資料與否屬實(shí)屬實(shí)，則選取【復(fù)核通過】，完畢該生資料審核選取【已完畢復(fù)核志愿者管理】選取所要撤銷復(fù)核志愿者，可對志愿者復(fù)核狀態(tài)進(jìn)行撤銷。志愿者錄取管理崗位錄取記錄操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦。操作過程：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選取【崗位錄取記錄】對已經(jīng)錄取崗位進(jìn)行記錄。未錄取崗位查詢操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦。操作過程：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選取【未錄取崗位查詢】對未錄取崗位進(jìn)行查詢。錄取狀況登記表操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦。操作過程：全國項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選取【全國錄取狀況記錄(按招募省)/(按服務(wù)省)】查看詳細(xì)錄取狀況。省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選取【我省高校錄取狀況記錄/我省服務(wù)縣錄取狀況記錄】查看詳細(xì)錄取狀況。崗位對接管理點(diǎn)擊查看志愿者信息拖拽到右側(cè)志愿者,實(shí)現(xiàn)崗位對接撤銷志愿者錄取狀態(tài)選取崗位按住鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊查看志愿者信息拖拽到右側(cè)志愿者,實(shí)現(xiàn)崗位對接撤銷志愿者錄取狀態(tài)選取崗位按住鼠標(biāo)左鍵圖5.4-1崗位對接示意圖操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦。操作過程：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦，高校項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【志愿者錄取管理】選取【崗位對接管理】如圖5.4-1所示。選取招募省，高校，崗位類型，選取【檢索】，左側(cè)列表顯示等待對接崗位。右側(cè)列表顯示高校志愿者信息。選取所需要分派一種崗位，可按住鼠標(biāo)左鍵，拖拽至右側(cè)相應(yīng)志愿者，完畢志愿者崗位錄取。在需要查看相應(yīng)崗位前方框里打勾，選取【查看崗位信息】或直接點(diǎn)擊崗位名稱(藍(lán)色字體標(biāo)注)。均可顯示崗位詳細(xì)信息。在需要查看相應(yīng)志愿者前方框里打勾，選取【查看志愿者信息】或直接點(diǎn)擊姓名(藍(lán)色字體標(biāo)注)。均可顯示崗位詳細(xì)信息。在需要撤銷錄入志愿者前方框里打勾，選取【撤銷錄取】或直接點(diǎn)擊撤銷(紅色字體標(biāo)注)，可撤銷此志愿者崗位。此崗位返回到左側(cè)列表中。項(xiàng)目辦信息管理各級項(xiàng)目辦顧客信息由上一級項(xiàng)目辦進(jìn)行創(chuàng)立及修改。項(xiàng)目辦管理操作人：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦。操作過程：全國項(xiàng)目辦，省項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦信息管理】選取【項(xiàng)目辦管理】選取項(xiàng)目辦下類型節(jié)點(diǎn)，選取【添加項(xiàng)目辦】填寫項(xiàng)目辦信息后，選取【擬定】修改項(xiàng)目辦信息可選取【修改項(xiàng)目辦信息】，修改完畢后選取【擬定】完畢修改。選取項(xiàng)目辦下類型節(jié)點(diǎn)，選取【刪除項(xiàng)目辦】，選取【擬定】，完畢對項(xiàng)目辦刪除。修改當(dāng)前顧客信息操作人：各級項(xiàng)目辦。操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦信息管理】選取【修改當(dāng)前顧客信息】可修改當(dāng)前顧客登錄顧客名，密碼。選取【修改密碼】或【修改顧客名】完畢修改。修改本項(xiàng)目辦信息本功能以便顧客及時(shí)變更注冊信息，以保證信息對的性和及時(shí)性，以便聯(lián)系及記錄。操作人：各級項(xiàng)目辦操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦信息管理】選取【修改本項(xiàng)目辦信息】可修改當(dāng)前項(xiàng)目辦基本信息。修改后，選取【保存】完畢修改。選取【修改聯(lián)系人信息】可修改項(xiàng)目辦重要負(fù)責(zé)人信息及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開戶銀行信息。選取【保存】完畢修改。創(chuàng)立本項(xiàng)目辦顧客操作人：各級項(xiàng)目辦。操作過程：各級項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦信息管理】選取【創(chuàng)立本項(xiàng)目辦顧客】在本項(xiàng)目辦下新增顧客。錄入顧客名，密碼選取【創(chuàng)立】完畢對新顧客創(chuàng)立。服務(wù)省—招募省關(guān)系管理本功能以便設(shè)立招募省相應(yīng)候選服務(wù)省操作人：全國項(xiàng)目辦操作過程：全國項(xiàng)目辦登錄系統(tǒng)選取左側(cè)菜單【項(xiàng)目辦信息管理】選取【服務(wù)省—招募省關(guān)系管理】選取相應(yīng)省份選取【保存】，完畢服務(wù)省與招募省關(guān)系相應(yīng)。省項(xiàng)目辦類型管理本功能查看變更省項(xiàng)目辦類型。操作人：全國項(xiàng)目辦操作