招商會方案完整版本

招商會方案一、會議時間：具體與各市場溝通后制定排期二、會議地點：三、會議主題：

“聚力，領(lǐng)航，贏未來”四、會議邀約：有意向合作客戶、邊緣客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)、媒體五、前期準備工作人員分工：會議宣傳通過線上微信公眾號、抖音、朋友圈、媒體等方式宣傳公司招商會。1.2通過線下組織無人機在潛在客戶集中的農(nóng)貿(mào)市場、批發(fā)市場喊話（某月某日惠發(fā)在哪里召開招商大會，期待您的到來），配合招商手冊的發(fā)放。1.3通過線上、線下對招商會的宣傳，業(yè)務(wù)人員要統(tǒng)計有意向參加的客戶信息，同時要電話跟蹤，確保客戶能夠參會。會議準備2.1會場、餐廳的預(yù)定（負責(zé)人：）2.2會場的安排布置（拱門、立柱、條幅、X展架、產(chǎn)品展示等）（負責(zé)人：）2.3會議流程、主持的敲定（負責(zé)人：)2.4攝影、錄象設(shè)備的準備(負責(zé)人：)2.5會議物料（條幅、樣品、招商手冊、禮品等）的準備（負責(zé)人：）會議制度3.1所有公司參會人員統(tǒng)一著裝。3.2所有人統(tǒng)一聽從會議總指揮安排，無特殊情況不得調(diào)崗，每組主要負責(zé)人有權(quán)管理本組成員，本組成員必須聽從組長安排。3.3所有人員保證手機不關(guān)機，不停機，隨時能夠找到所在位置，不得隨意脫崗，串崗。核心環(huán)節(jié)4.1前期造勢：前期的線上、線下招商會的造勢，這對吸引經(jīng)銷商尤其高質(zhì)量經(jīng)銷商尤為重要。良好的前期造勢可以讓我們在選擇經(jīng)銷商時占據(jù)有利位置。4.2簽約溝通：簽約是招商會最核心的環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)人員應(yīng)該提前與客戶溝通，了解情況，明白客戶所需，提高簽約率。4.3人員分工及執(zhí)行：確保分工明確，責(zé)任到人，并且保證每一個環(huán)節(jié)都能找到第二責(zé)任人。六、會議期間人員分工安排：會議統(tǒng)籌：（負責(zé)統(tǒng)籌安排整場招商會）會議副統(tǒng)籌:（協(xié)助統(tǒng)籌安排整場招商會）會議接待組組長：（負責(zé)安排接待組所有工作）組員:會議產(chǎn)品組組長：（負責(zé)安排產(chǎn)品組所有工作）組員：會議服務(wù)組組長：（負責(zé)安排服務(wù)組所有工作）組員：會議宣講組組長：（負責(zé)安排宣講組所有工作）組員：會議接待組（負責(zé)客戶路線指引、接待、簽到、餐飲等）2、產(chǎn)品組（負責(zé)產(chǎn)品展示、布置、品嘗）3、會議服務(wù)組（會議中人員、流程、簽約等跟進服務(wù)）4、會議宣講組（項目介紹、宣傳）七、會議流程：會議流程時間內(nèi)容具體流程負責(zé)人備注簽到客戶前臺簽到處接待組安排就餐暖場音樂會議前音樂暖場音響師輕松愉快會議開始主持人上臺致詞營造輕松氣氛展示項目宣傳片、公司宣傳片會議服務(wù)組播放結(jié)束主持上場領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言項目推廣項目介紹項目負責(zé)人產(chǎn)品展示產(chǎn)品展示/品嘗產(chǎn)品經(jīng)理項目推廣項目介紹項目負責(zé)人產(chǎn)品展示產(chǎn)品展示/品嘗產(chǎn)品經(jīng)理項目推廣項目介紹項目負責(zé)人產(chǎn)品展示產(chǎn)品展示/品嘗產(chǎn)品經(jīng)理政策解析政策講解簽約環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)跟單、指導(dǎo)、簽約所有簽約客戶主持人隨時公布業(yè)務(wù)人員、公司人員與客戶一對一溝通簽約抽獎環(huán)節(jié)頒獎環(huán)節(jié)致辭會議結(jié)束就餐環(huán)節(jié)八、物料準備：1、常規(guī)物料：序號物料數(shù)量用途負責(zé)人備注1席位簽若干領(lǐng)導(dǎo)位簽2橫幅3會場布置3透明膠帶3固定物料4鮮花2會場布置5宣傳視頻公司宣傳6筆記本若干發(fā)給參會嘉賓7簽字筆若干發(fā)給參會嘉賓8手提袋若干發(fā)給參會嘉賓9招商手冊若干發(fā)給參會嘉賓10參會掛牌若干發(fā)給參會嘉賓11電腦112照相機1現(xiàn)場照相13攝像機1現(xiàn)場錄象14冰柜3產(chǎn)品陳列展示15計算器316合同打印若干會議中合同簽訂17Pos機1客戶打款18驗鈔機1客戶打款布展物料：序號物料數(shù)量用途備注1公司展示實力展示X展架/KT板2產(chǎn)品展示產(chǎn)品展示提前備