施工階段監(jiān)理資料管理制度

第頁共頁施工階段監(jiān)理資料管理制度一、總則為了加強施工階段監(jiān)理工作，確保工程質(zhì)量，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)理實踐，制定本管理制度。二、管理范圍本管理制度適用于施工階段監(jiān)理工作的所有資料管理活動。三、資料分類施工階段監(jiān)理資料分為以下幾類：1.基礎(chǔ)資料：包括項目合同、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計文件及相關(guān)批復(fù)、工程量清單、施工組織設(shè)計等。2.監(jiān)理資料：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理通知、監(jiān)理備忘錄、會議紀要等監(jiān)理工作記錄和溝通文件。3.施工資料：包括施工圖紙、施工方案、技術(shù)交底、檢測記錄、質(zhì)量驗收記錄等施工過程中產(chǎn)生的各類資料。4.資料備案：包括施工過程中與工程質(zhì)量、安全、進度相關(guān)的各類資料備案。四、資料的管理流程1.資料收集：監(jiān)理人員負責(zé)收集與施工階段監(jiān)理工作相關(guān)的各類資料，并加蓋監(jiān)理單位公章確認，確保資料的真實性和合法性。2.資料整理：收集到的資料需要進行整理、歸檔，按照項目的不同階段，分為不同的文件夾或文件柜進行存放，并建立相關(guān)的目錄，方便查找。3.資料傳遞：相關(guān)資料需要及時傳遞給項目業(yè)主、建設(shè)單位和其他相關(guān)方，確保信息的及時溝通和共享。4.資料歸檔：項目完工后，對所有施工階段監(jiān)理資料進行歸檔整理，須建立完整的檔案，保存時間不少于十年，并做好備份工作，確保資料的安全性和可追溯性。五、資料保密1.監(jiān)理人員在處理施工階段監(jiān)理資料過程中，必須保守秘密，不得外泄或濫用相關(guān)資料。2.監(jiān)理人員離職或調(diào)離項目時，必須交還所有監(jiān)理資料，并做好交接記錄，確保資料的安全性。3.相關(guān)人員必須簽署保密協(xié)議，嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露項目涉密信息。六、資料的使用權(quán)限1.施工階段監(jiān)理資料僅限于項目相關(guān)人員使用，未經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)，不得隨意查閱或復(fù)制。2.監(jiān)理人員在使用施工階段監(jiān)理資料時，需按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作，不得超出權(quán)限范圍使用資料。七、違反規(guī)定的處理1.對于嚴重違反資料管理制度的行為，監(jiān)理單位將依據(jù)相應(yīng)規(guī)定進行紀律處分。2.對于泄露、濫用或篡改施工階段監(jiān)理資料的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任，并向法律機關(guān)報案。八、附則1.本管理制度自頒布之日起執(zhí)行，原有有關(guān)資料管理規(guī)定不一致的，以本制度為準。2.本管理制度的解釋權(quán)歸監(jiān)理單位所有。3.本管理制度經(jīng)監(jiān)理單位審定后施行，監(jiān)理單位有權(quán)根據(jù)項目實際情況進行適時修訂和補充。以上制度