大學學生會章程樣本

石家莊鐵道大學電氣與電子工程學院學生會規(guī)章制度第一章總則第二章學生會權利和義務第三章納新制度第四章組織機構第五章辦公室值班制度第六章學生會工作證使用管理制度第七章檔案管理制度第八章例會制度第九章工作制度第十章學生會網(wǎng)站管理制度第十一章財務制度第十二章采購制度第十三章考核制度第十四章獎懲制度第十五章學生會換屆制度第十六章附則電氣與電子工程學院學生會章程為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會內(nèi)部管理、提高學生會干部思想素質(zhì)和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中先進分子和骨干，要熱心為同窗服務，關懷她人，積極維護廣大同窗利益，在各方面做青年學生表率?？倓t第一條學生會是學生自治組織，接受校院黨委領導和校院團委指引協(xié)助，遵守國家法律和法規(guī)，在法律容許范疇內(nèi)開展活動。第二條本會一切權力屬于全體會員。會員行使民主權力機構是全院學生代表大會，全班學生會議。第三條本會重要任務是：（一）代表和維護廣大同窗合法權益和規(guī)定，熱情為同窗服務，溝通學校關于部門與廣大同窗聯(lián)系，協(xié)助和增進學校教誨和管理工作；（二）依照會員需要，開展各種自我管理、自我教誨和自我服務活動，為會員提高民主素質(zhì)、樹立科學精神，全面成才創(chuàng)造良好條件；（三）發(fā)展與兄弟院系和諧關系，加強與全校同窗聯(lián)系。樹立電氣學生在全校及社會上良好形象。第四條本會實行民主集中制原則。院學生代表大會代表由民主選舉產(chǎn)生，大會對會員負責，受會員監(jiān)督。常務代表委員會、執(zhí)委會主席團由學生代表選舉產(chǎn)生，對學會負責，報告工作，并受其監(jiān)督。各級學生組織機構職權劃分遵循在學生會統(tǒng)一領導下，充分發(fā)揮基層學生組織積極性、積極性和創(chuàng)造性原則。第二章會員權利與義務第五條凡是電氣學院積極向上學生均為本會會員。第八條會員依照本章程享有下列權利：（一）在本會內(nèi)享有平等選舉權與被選舉權；（二）有權通過各種合法途徑和方式對本會各級組織和干部及其工作進行監(jiān)督、批評和提出建議；（三）享有參加本會組織各種活動權利；（四）會員在本會內(nèi)受到不合法待遇時，有權祈求本會協(xié)助和保護；會員在學習、生活等方面遇到困難時，有權祈求本會協(xié)助解決；本會各級組織必要認真對待。受到留校察看處分者，在留察期間不享有選舉權和被選舉權。第九條會員在行使本章程賦予權利時，必要履行下列義務：（一）遵守國家憲法和其她法律、法規(guī)，遵守校紀和校規(guī)，遵守本會章程；（二）在行使權利時，不得損害國家、社會及本會利益，不得妨礙她人行使權利；（三）支持本會各級組織工作，積極參加本會組織各種活動，執(zhí)行本會決策，努力完畢本會委托工作，維護本會榮譽。第十條學生會干部除履行會員義務外，必要做到作風正派，努力學習，熱心為同窗服務。第三章權力機構第一節(jié)全院學生代表大會第十一條院學生代表大會（簡稱學代會）是本會最高權力機構。第十二條學代會每年召開一次。學代會代表以院、系為單位民主選舉產(chǎn)生。院、系代表名額依照院、系本專科學生總數(shù)按比例分派。在學代會召開期間，學代會代表享有如下權利：（一）就學代會職權范疇提出議案權利；（二）就上一屆執(zhí)委會、常代會所有工作報告進行質(zhì)詢權利。學代會代表亦應履行如下義務：（一）傾聽會員呼聲，反映會員意見；（二）準時出席學代會；（三）認真履行職責。第十三條學代會行使下列職權：（一）聽取、審議上屆執(zhí)委會主席團工作報告，決定本屆學生會工作方針；（二）審議學生會章程；（三）選舉新執(zhí)委會領導機構；（四）確認院、系推選常務代表委員會委員；（五）行使應由本會最高權力機構行使其她職權。第十四條本章程修正需經(jīng)學代會全體代表三分之二以上通過；在表決其她問題時，以全體代表一半以上通過。第二節(jié)常務代表委員會第十五條常務代表委員會（簡稱常代會）是學代會閉會期間常設權力機構，執(zhí)行由學代會賦予職權。第十六條常代會委員從學代會代表中民主選舉產(chǎn)生，對所在院、系會員負責。常代會委員民主選舉產(chǎn)生常代會會長一名，副會長一至二名。第十七條常代會實行合議制，會長主持常代會工作，副會長協(xié)助會長工作。常代會決策需經(jīng)全體委員半數(shù)以上通過。第十八條常代會行使下列職權：（一）解釋本章程、監(jiān)督其執(zhí)行實行；（二）召集常代會擴大會議（人員由常代會委員和各院、系學生會主席構成），選舉和補選執(zhí)委會正、副主席，當選者需有全體人員半數(shù)以上通過；依照執(zhí)委會主席團建議，決定執(zhí)委會各部（室）負責人任免，接受執(zhí)委會成員辭職；（三）審議和批準執(zhí)委會每學期工作籌劃、工作總結，審查經(jīng)費使用狀況；監(jiān)督檢查執(zhí)委會主席團工作，有權對主席團成員提出質(zhì)詢，被質(zhì)詢者必要予以答復；每學期對執(zhí)委會主席團成員投信任票，作為對其工作評價根據(jù)；（四）常代表十人以上提案，可形成對執(zhí)委會主席團成員，常代會正、副會長罷免案，常代會補選需全體委員三分之二以上通過；（五）聽取、收集對學生會工作和學校關于部門工作意見和建議，并于兩周內(nèi)予以答復；（六）在換屆選舉前，提交需由大會審議各種文獻、各項辦法和關于委員會構成名單；（七）領導各院、系常代會；（八）遇有特殊問題，主持調(diào)查工作；（九）必要時召集暫時學生代表大會；（十）決定學生會重大事項，行使學代會賦予其她職權。第二十條各院、系常代會有權罷免及補選本院、系校常代會委員，但需在校常代會實有人數(shù)局限性應有人數(shù)三分之二時進行補選。第四章執(zhí)行機構第一節(jié)執(zhí)行委員會第二十一條執(zhí)行委員會（簡稱執(zhí)委會）涉及主席團成員及院學生會主席為學代會閉會期間本會最高執(zhí)行機構，對外代表學生會。第二十二條執(zhí)委會實行主席團負責制。第二節(jié)主席團第二十三條執(zhí)委會主席團是執(zhí)委會領導機構，設主席一人，副主席一至二人，主席團助理一人。第二十四條主席團由學代會民主選舉產(chǎn)生；不召開學代會年份，依照“中期調(diào)節(jié)辦法”對主席團進行中期調(diào)節(jié)。主席團成員正式候選人以部門為單位推選。第二十五條主席團行使下列職權：（一）執(zhí)行學代會決策，執(zhí)行本會章程，制定學生會執(zhí)委會總體工作籌劃，領導各部工作；（二）決定執(zhí)委會機構設立，向常代會提名任命各部負責人；（三）領導各院學生會工作；（四）籌辦下屆學代會召開，向?qū)W代會報告工作；（五）決定其她執(zhí)委會重大問題，行使其她學代會賦予職權。第二十六條在學代會閉會期間，執(zhí)委會主席團向常代會負責、定期報告工作并接受其監(jiān)督檢查。對常代會提案，及時解決（或與學校關于部門商榷），并給以答復。設立專門機構負責常代會交給事務性工作。第三節(jié)職能部第二十七條各職能部為執(zhí)委會解決尋常工作，開展活動常設職能機構。第二十八條各部由部長主持工作，對主席團負責。第五章基層組織班委會第三十二條班委會是本會最基本單位，由全班大會直接選舉產(chǎn)生，對全班同窗負責并報告工作。受院黨政和院學生會雙重領導。第三十三條班委會組織機構，職責權限，工作程序由所在院學生會和院行政規(guī)定。學生會權利和義務一學生會必要服從學校領導和管理，必要在憲法，法律和校紀校規(guī)容許范疇內(nèi)開展活動，不得違背宗旨進行活動。二學生會有根據(jù)章程開展活動權利。學生會成員有權理解學生會章程，組織機構和財務制度，對學生會管理和活動提出建議和質(zhì)詢。三學生會有獨立行使內(nèi)部管理職能權利。學生會執(zhí)行機構負責人違背本條例規(guī)定和校規(guī)校紀，損害成員利益，學生會成員有權向團委反映問題和狀況。四學生會重要負責人有享有學生會干部權利。學生會成員有選舉權和被選舉權，有按照章程擔任學生會職務權利，并承擔相應義務。學生會章程-納新制度一、納新條件：1、思想上進，覺悟較高，各方面積極規(guī)定進步。2、學習勤奮，成績良好。3、有較強社會工作能力或?qū)W生會所需特長。4、在學習、工作、生活中能積極熱情為同窗服務，做社會工作任勞任怨。5、組織紀律性強，能模范遵守學校規(guī)章制度，嚴格規(guī)定自己，沒有受到過通報批評以上處分。6、具備很強時間觀念、團結協(xié)作和吃苦奉獻精神，在平時學習、生活、中起到表率作用。7、在尋常學習生活中能積極關懷同窗，協(xié)助同窗，帶頭搞好宿舍、班級衛(wèi)生，個人衛(wèi)生習慣良好。8、遵守社會公德，在公共場合注意自己行為舉止，著裝、言行符合先進大學生形象。二、納新對象和范疇：1、學院學生會每年面向?qū)W院大一新生進行納新。2、學院學生會錄取新成員部門有辦公室、宣傳部、體育部、外聯(lián)部、自律委、學科部、文藝部、女生部、記者團、主持人團隊。三、納新辦法：1、依照各部工作需要由各部擬定所需人員數(shù)額，報主席團擬定。2、報名：采用學生自愿報名辦法，全學院新生均可在學生會新生會面會后到部長處填寫報名信息。3、面試：學生會組織納新競選會，申請報名同窗進行競職演講（演講分為自我簡介和考官提問兩某些），由學生會干部按照面試狀況進行錄取。6、納新原則：納新過程中，學院學生會應堅持“機會均等，公平競爭”原則，參加競選同窗如發(fā)現(xiàn)舞弊行為，可以匿名方式向?qū)W生會主席團檢舉，若檢舉屬實，學生會將公開解決。四、使用辦法：1、納新同窗錄取后，學生會結合學生會工作特點和規(guī)定與新成員進行座談，培養(yǎng)和提高其思想業(yè)務素質(zhì)。2、新成員在工作期間服從主席團和各部負責人統(tǒng)一安排，參加關于活動。3、學生會成員必要遵守《電氣與電子工程學院學生會規(guī)章制度》。聽從學生會干部工作安排和管理。學生會組織機構及職能一、學生會機構涉及：主席團、辦公室、體育部、宣傳部、外聯(lián)部、自律委、學科部、文藝部、女生部、記者團、主持人團隊。主席團設主席1名、副主席1-4名（在副主席不滿4名時，可視詳細狀況設立主席團助理1名）；各部門設部長1名，副部長1-2名（記者團除外）。二、學生會實行委員會制，全委會由主席、副主席、主席團助理、辦公室及各部負責人構成，由主席、副主席、主席團助理以及各部負責人構成常委會，討論決定重大事項，由主席批準后，呈報院團委指引教師批準后，方能實行。三、學生會各部門職責(一)主席團1、召開學生會成員會議等工作會議。2、決定學生會工作方向和制定總體工作籌劃。3、向上級黨團組織報告工作，傳達和執(zhí)行上級下達工作任務。4、進行人事安排和調(diào)動。5、向上級提出成員撤職和增補方案。6、管理本會名義使用，代表本會對外參加工作和活動。7、領導和安排各職能部門工作。8、管理本會經(jīng)費。學生會主席工作職責一、主持學生會全面工作，領導督促學生會開展工作；二、加強內(nèi)部管理，強化學生干部思想建設和業(yè)務培訓，建立健全各項制度；三、主持召開學生工作例會及有關會議；四、負責每期工作籌劃，總結及其他重要文書草擬和組織修改；五、進一步理解學生會，組織、協(xié)調(diào)各部正常開展工作，及時糾正存在問題；六、密切聯(lián)系全系師生，理解掌握同窗中存在思想及其他問題；七、代表學生會定期、不定期向院黨委、團委主管教師請示，報告學生會工作狀況；八、代表學生會對外負責，加強與各系學生會之間交流與合伙、溝通以及與社會各界聯(lián)系；九、根據(jù)學生會各項制度對學生會成員進行考核；十、協(xié)助團委做好其他工作。學生會副主席工作職責一、協(xié)助主席做好本系學生會工作，分工詳細負責各部工作；二、主席外出時，代行主席職責；三、做好各項管理工作及常務工作；四、負責系學生思想狀況調(diào)查研究，經(jīng)常提出信息反饋，協(xié)助主席做好學生干部考勤考核工作；五、參加協(xié)調(diào)各部工作；六、負責學生會關于會議記錄，并記載學生會重大活動；七、負責學生會工作籌劃，總結及關于文獻和材料起草、擬訂和妥善管理；八、負責學生會各種檔案材料擬訂和保管；九、負責辦公室關于用品管理。（二）辦公室1、負責尋常事務配合系部領導、教師及學生會主席團工作。

2、管理活動經(jīng)費、學生會各部門文獻檔案每月收繳各部工作籌劃及工作總結，做考核工作。

3、協(xié)調(diào)大型活動運作和各部門關系。

4、溝通學生會和社團組織負責學生會委員例會考勤及會議記錄。

5、負責院系活動、大型活動中布置會場及安排座次表,接待工作，對外代表學生會進行文秘工作。

6、負責發(fā)布各項告知，信息迅速傳遞。7、負責學生會物品采購和保管。8,切實做好辦公室值班制度，配合團委做好學生會尋常事務。（三）體育部1、發(fā)展體育運動，開展各項體育活動，豐富校園生活。2、組建系籃球隊、足球隊，并負責尋常訓練，負責承辦組織學院籃、足球聯(lián)賽等各項校院級體育項目。3、組織、籌辦院運動會、校運動會,組織各班學生會協(xié)助體委搞好各類體育賽事。4、在重大活動上靈活配合各部門工作,負責全系各種大型活動服務工作。5、積極與兄弟院系開展各類比賽；

（四）宣傳部1、理解黨和國家思想政治教誨方針，協(xié)助黨團組織開展思想道德和科學文化宣傳,通領部門大小事務，積極配合系學生會其她部門工作，并及時安排部門成員做好系級一切宣傳工作。2、向校內(nèi)外輿論媒介投稿，擴大學生會影響。3、加強對海報、時報等學生媒體管理，規(guī)劃和管理學院各種宣傳文化陣地。4、負責學院組織大型活動宣傳策劃，以及重要宣傳工作。5、負責團委學生會各部門組織活動詳細宣傳。6、負責學院重要事件對外發(fā)布。7、院級大型活動參加布置工作。（五）外聯(lián)部1、與社會各界及兄弟院校聯(lián)系溝通，接待來訪參觀人員。2、開展各項公關活動，樹立學生良好形象。3、多渠道拓寬學生會經(jīng)費來源。4、組織搞好學生會干部、成員培訓工作。（六）自律委1、參加寢室衛(wèi)生管理，對宿舍樓內(nèi)公共設施管理及損壞狀況反饋給學院主管部門。1、重要負責宿舍，教室及公共責任區(qū)衛(wèi)生檢查；

2、每周一，四配合校院領導一起對學院宿舍及衛(wèi)生責任區(qū)進行大檢查。

3、負責全系學生宿舍清潔衛(wèi)生及寢室美化檢查評比；4、配合學校及時疏導和調(diào)解有也許激化學生糾紛和矛盾、發(fā)動和督促學生貫徹安全防范詳細辦法；5、負責學生宿舍紀律秩序管理；6、制定宿舍各項檢查、評比制度，組織宿管部各項工作安排；7、組織開展各種豐富多彩宿舍文化活動，增進宿舍精神文明建設；

8、加強校園治安聯(lián)防工作，開展法制宣傳工作。9、監(jiān)督學生會內(nèi)部運作及干部狀況，負責對各部門進行考勤、考核。10、協(xié)助其她部開展工作。（七）學科部1、組織實行學術科技活動,努力造就良好學習環(huán)境和氛圍，形成良好學風；2、環(huán)繞學風建設開展助學活動，負責組建學習互助組；3、主辦各種類型學術講座，交流及懇談會；4、定期收集教學意見，及時向教學單位反映教學狀況；5、定期、不定期對全系學生早、晚自習狀況進行檢查通報；6、組織管理學生第二課堂活動，提高活動質(zhì)量；7、組織開展學生學術和科研活動，培養(yǎng)良好校園學術氛圍；8、組織策劃各類學科演講，學習經(jīng)驗交流，及有助于提高學習興趣各種活動。（八）文藝部1、凈化、活躍校園學術氛圍,負責組織安排學院大型文娛活動，積極組織、參加校內(nèi)外文藝調(diào)演。2、提高大學生文化素質(zhì)。3、組織學生專業(yè)運用、為社會服務。4、負責大型院內(nèi)文娛活動,安排各項慶?；顒庸?jié)目。5、參加組織大型院系文娛活動,負責系舞蹈隊及合唱隊訓練和管理。6、督促各班文娛委員開展工作，注意選拔人才，充實文娛部工作力量；7、協(xié)助其她部門開展工作。（九）女生部1、負責系部大小活動禮儀工作。2、定期召開女生委員會議，進一步理解全系女生各方面狀況

3、在女性教誨月中組織某些活動，如女性知識講座、女性教誨片觀看、女性戶外活動等

4、開展各種適合女性心理、美學、生活等方面講座等以舉辦各項活動方式，通過對女大學生變化外在美、提高心靈美、努力使女大學生找到更多自信，呈現(xiàn)最美一面。5、通過設計、化裝、文藝等節(jié)目，鍛煉女大學生展示自我能力，培養(yǎng)女大學生團隊協(xié)作能力。6、女生部作為學生會必不可少部門，也作為學生會每學期舉辦大型活動部門之一，有權利也有義務主辦各類型健康向上活動（如有助于女性自身素質(zhì)知識競賽、手工藝展、舞臺表演等活動）。7、女生部作為學生會不能忽視重要力量，是位女大學生積極謀福利重要部門，有權利擁有與部門職能關于大型活動決定權。8、女生部有義務協(xié)助其她各部門做好各類工作，也有權利得到各部門協(xié)助，積極為學生會發(fā)展盡自己一份力量。（十）記者團1、系部各項活動新聞報道及拍攝工作；

2、制作工作海報，每月院刊組織，編排與發(fā)放工作；；3、通過電氣與電子工程學院學院網(wǎng)站及時傳達學院重要政策、清新氣象。4、加強我院宣傳力度、提高宣傳水平、擴大我院在校內(nèi)外影響。5、負責學生會設計工作和網(wǎng)絡維護。6、完畢院及學生會創(chuàng)新展示工作。注:各部之間要互相協(xié)助工作,高效完畢上級交賦任務。學生會辦公室值班制度1、值班時間：周一至周五中午12:20—1:00下午16：20-18：202、值班調(diào)換：由辦公室統(tǒng)一安排，個別人員特殊因素須暫時調(diào)換值班日期，需提前1-2天向辦公室負責人請示，征得批準后方可調(diào)換，調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào)，并在值班記錄本上注明。3、值班規(guī)定：（1）值班學生干部必要準時到崗，并做好個人值班登記；值班負責人不定期到辦公室對值班狀況進行督促、檢查。（2）值班人員應打掃房間衛(wèi)生，勤倒垃圾，保持學生會辦公室清潔；收發(fā)和整頓報紙、文獻及信件，負責接納來訪，并作好記錄，傳達上級批示，協(xié)助各部門當天工作；遇突發(fā)事件應及時解決并報告團總支教師或?qū)W生會重要學生干部。在值班結束前，檢查公物有無損壞或遺失，門窗與否關好，電源與否切斷，最后由值班人員完畢值班記錄并簽字。（3）值班有專門《值班記錄本》及《文獻收發(fā)登記表》，值班人員應記明值班日期、星期、人員；值班內(nèi)容應記明當天活動、重要信件，并寫明活動部門、時間及大體內(nèi)容；重要信件記明來電單位、大體事由及解決成果；其她重要事件由值班人員靈活解決，并予詳細記錄。如有記錄不明導致工作延誤、失誤，將追究值班人員責任。（4）值班人員應禮貌待人、文明工作，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧，必要保持我院學生工作系統(tǒng)良好形象。（5）值班人員不得隨意翻看其他部門或人員辦公文獻及材料，如果由于工作關系有此需要時，應先征得對方負責人批準方可翻閱。二、辦公室使用制度1、衛(wèi)生管理條例：（1）值班人員應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，物品擺放整潔，無灰塵和異味。（2）辦公室禁止吸煙，禁止隨處吐痰，垃圾不得隨意亂扔，宣傳部在每次做完展板后來，應及時打掃衛(wèi)生，地面不能粘有顏料等。（3）辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。2、其他紀律規(guī)定：（1）進入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動短褲。（2）不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧；非學生干部不得隨意進出學生辦公室。（3）注意節(jié)約用電，人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。公物管理制度一、公物領用細則1.學生會成員不得以任何形式將辦公室公物轉(zhuǎn)借她人作私用。

2.領用公物時須自行在公物本上登記注明領用人、領用公物名稱、用途及領用時間等。領用人經(jīng)學生會主席、辦公室主任簽字允許后，方能領用。

3．公物一旦領出，領用人將對公物全權負責。

4.使用完畢后，領用人應及時將公物歸還辦公室，不得遲延或長期占用不予歸還。

5.領用人歸還公物時，須將公物清洗、整頓如初后，放回原位。同步，應在公物本上注明歸還時間及歸還人姓名。

二、公物補償細則

學生會成員在領用、使用辦公室公物過程中，公物受到損壞或遺失，在如下狀況下須負責維修補償：1．故意損壞，隨意放置導致遺失。2．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其她人使用，導致?lián)p壞、丟失。工作證管理制度1、為規(guī)范學生會工作證簽發(fā)、使用和管理，特制定本制度。2、學生會工作證簽發(fā)對象：學生會全體成員和院屬各協(xié)會全體成員。3、學生會工作證簽發(fā)，依照學生會章程及有關管理制度，由學生會辦公室負責制作，并實行統(tǒng)一管理，學生會主席團對工作證使用進行監(jiān)督。4、凡注冊在籍學生會成員因違背《學生會工作證管理制度》需予以處分，由自律委調(diào)查核算后，提出解決意見，上報主席團審批后予以相應處分。5、學生會工作證須加蓋“電氣與電子工程學院團委”印章方才有效。6、學生會工作證使用：a）持證人自覺接受全院師生民主監(jiān)督，不得運用職權、佩戴工作證進行不合法活動，否則視情節(jié)輕重予以相應處分；b）凡在工作中，持證人均須對的佩戴工作證進行工作；c）學生會工作證必要妥善保管，保持整潔，只限本人使用，禁止轉(zhuǎn)借她人使用。7、學生會工作證管理：a）新招聘干事通過一種月試用期后，體現(xiàn)合格，各部門將擬定錄取新干事詳細資料和通過度管主席審批批準錄取試用期工作體現(xiàn)狀況交學生會辦公室審查合格后，學生會辦公室方可辦理工作證；b）掛失：凡工作證遺失學生會成員應速到學生會辦公室辦理掛失手續(xù)；c）補辦：補辦學生會工作證時必要出具補辦申請及所在部門部長訂立證明材料，交學生會辦公室審批后進行補辦，并繳納相應補辦費用；d）學生會成員退會時，必要到學生會辦公室辦理退會有關手續(xù)，并退還工作證；e）學生會干事退會時必要向?qū)W生會辦公室提交經(jīng)所在部門部長、分管主席、主席審批批準退會辭職報告，學生會辦公室方可辦理退會手續(xù)；學生會干部（副部長級別以上）退會時必要向?qū)W生會辦公室提交經(jīng)學生會主席團會議、學生會主席、院團委審批批準退會辭職報告，學生會辦公室方可辦理退會手續(xù)。8、本制度最后解釋權屬于石家莊鐵道大學電氣與電子工程學院學生會。9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學生會檔案管理制度檔案工作是學生會工作持續(xù)性、有序性有力保障，為實現(xiàn)工作正規(guī)化、特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。學生會檔案是廣大學生會成員在討論、籌劃、貫徹中產(chǎn)生具備保存價值文字、圖表、聲像等不同載體文獻材料，是學生會各項活動歷史記錄，也是校學生會決策和考核干部重要根據(jù)。為了加強學生會檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學生會各項工作中作用，特制定下述規(guī)定。一、立卷歸檔制度（一）歸檔范疇：凡是院學生會在各項工作活動中直接形成并具備查考、保存價值各種籌劃、表格、報道、照片等不同形式和載體文獻材料，均應由辦公室歸檔，所有部門不得以任何借口回絕歸檔。（二）歸檔時間：一學期中，各部門形成各種不同形式和載體文獻材料，在新學期到來之前由辦公室統(tǒng)一整頓并歸檔立卷。（三）歸檔規(guī)定：1.每次由校、院（系）舉辦活動結束后，活動負責人必要將應歸檔文獻材料收集齊全、完整、并能對的反映出其在活動先后工作真實狀況，整頓成檔后交至辦公室保管和運用。2.歸檔文獻材料普通一式兩份。電子稿、打印稿。重要或運用頻繁文獻若有損壞狀況，需酌情增長歸檔份數(shù)。3.如下資料應歸入學生會檔案（1）學生會工作籌劃、總結、報告、告知、決定及規(guī)章制度；（2）關于學生會工作向?qū)W生會主席請示及批復；（3）關于表揚校、系先進學生干部和先進個人材料；（4）關于每學期被評為先進部門、先進部長、先進部員材料；（5）批準加入學生會材料及因其她因素退出學生會材料；（6）校、院組織舉辦活動關于資料。（7）學生社團組織名稱、會員名單、章程、刊物及學生社團組織重要活動關于材料；二、檔案保管制度1.院團總支學生會辦公室是檔案存儲機要重地，必要加強管理，非學生會成員在無學生會成員管理下一律不得隨意進入辦公室。2.辦公室應嚴格控制和保管，院團總支學生會辦公室鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借她人。辦公室崗位責任崗位責任制度三、辦公室崗位責任制度1.文書秘書應集中統(tǒng)一管理學生會所有檔案，按照檔案業(yè)務建設規(guī)范規(guī)定，做好檔案收集、整頓、歸檔等工作。2.主席團應負責指引、檢查、督促兼職檔案人員做好院各部門檔案形成、積累、歸檔工作，保證檔案完整、精確。3.主席團應積極運用檔案協(xié)助學生會領導和學生會關于部門解決實際問題，熱心為運用者提供服務。4.應積極配合舉辦大型活動、表演部門并負責大型會議及各項活動后勤服務工作(涉及會場會標及橫幅)。學生會各類檔案是對學生會各部部長及成員工作體現(xiàn)作綜合評價重要根據(jù)，也是對學生干部進行考核和評優(yōu)根據(jù)。檔案規(guī)定做到內(nèi)容齊全、分類清晰、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索以便、管理完備。尋常檔案工作辦法1、學生會檔案是學生會組織干部管理、教誨、活動等工作開展所積累文字與圖象或聲象資料，是校學生會至關后果要公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。2、學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整頓，主席團監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將關于活動資料歸檔備案。3學生會檔案涉及人事檔案，工作檔案，財務檔案及活動檔案。（文安檔案與電子檔案各一）4、各部門策劃籌辦各項活動所有資料，必要一式兩份交辦公室存檔，以備查找（每月籌劃、總結一份存檔即可）。5、檔案形式規(guī)定：對于各部文檔案，應有文本和電子兩面種版本。對于磁盤、磁帶、CD、VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，等總結完后一并上繳。6、檔案上繳日期：在該項活動結束后一周內(nèi)。7、檔案上交時由辦公室簽收。二、檔案內(nèi)容規(guī)定：（一）人事檔案：涉及個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其他關于材料，由主席團負責考察記錄。1、個人履歷簡介是學生會成員基本檔案，由關于個人及部門填寫。2、年度工作鑒定是對學生會成員每年工作證明定，一式三份，每年由學生會送一份到被鑒定人所在班級，作為證明定獎學金、評比三好生、先進學會干部根據(jù)之一。3、工作鑒定是學生會成員撤職畢業(yè)離校時對其總其總體工作鑒定，由學校關于部門存入該學生檔案。(二)工作檔案：涉及學生會工作目錄，部門工作檔案，院系學生分會工作檔案，上級及外單位來文以及其他關于檔案，由秘書處整頓保管。1、學生會工作目錄是學生會大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在關于檔案頁碼。2、學生會各部門建立工作日記。工作日記作為部門工作檔案保存，各部門將其各項工作批示、活動告知、會議文獻、決定、建議意見、經(jīng)驗總結等認真詳實地加以記載，公管常委定期檢查并將重大事項列入工作目錄。3、學生會填寫出工作日記，定期上交、由辦公室批閱并向主席團報告。（三）財務檔案：涉及賬目、鈔票收支表、各種關于票據(jù)、表格等，由秘書處負責，定期檢查，詳見財務制度。（四）活動檔案1、活動檔案內(nèi)容涉及活動企劃書：活動籌辦狀況：活動及進程成果：活動新聞稿。照片等各種文字與圖像資料。2、活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時交秘書處歸檔。二、檔案查閱辦法1、查閱規(guī)定：（1）各種子檔案由秘書處統(tǒng)一分類整頓保管，且做好檔案記錄工作，各部門可以依照工作所需向秘書要借閱關于文獻，但不得將關于文作非工作之用。（2）各部門借閱文獻后，應保持文獻完整、清潔，不得文獻上亂涂亂寫，并且應當及時歸還，若有遺失應作出書面檢討，主席團會作出相應警告、批評。（3）查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。（4）認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。（5）各部在指定期間辦理查檔手續(xù)，并同步告知辦公室歸還日期。（6）檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權進行查詢并作相應解決。2、借閱手續(xù)：（1）各部門副部長、干事、借閱資料要征得部長批準，并由部長以書面形式告知值班人員（學生會干部培訓期間，借閱培訓材料除外）。（2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（涉及編號、內(nèi)容、時間、借閱人、記錄人），做到責任貫徹到個人。（3）借閱時間不得超過一周（主席團批準除外），延期歸還由辦公室予以口頭警告、批評。（4）復制文獻必要征得主席團批準。3、外單位借閱校學生會工作樓案，需向主席團提出書面申請，并經(jīng)主席簽字批準后方可。辦公室對外借樓案應做好外借登記（涉及編號、內(nèi)容、時間、借閱人員個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。4、外借檔案不得為檔案原件。例會制度例會是學生會工作組織和自我管理一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時制定安排和總結工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在問題和局限性，及時傳達學校學院工作安排和關于告知精神。例會或者會議參加者必要履行好職責：(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。(二)請假必要得到批準，不得由她人代請。(三)按會議告知內(nèi)容規(guī)定，積極準備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必要自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。(五)各部門召開本部會議時必要有主席團成員在場。工作制度(一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作籌劃交辦公室。(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。(三)各部組織活動前兩周交工作籌劃，活動結束后兩天之內(nèi)交工作總結。(四)各部門必要嚴格按照本制度制定工作程序組織各項工作。(五)各部門必要積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對主席團分派工作必要認真負責完畢，不得遲延。(六)辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文獻進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。(七)各部設立專職文書，司職起草工作籌劃、總結等文獻。規(guī)定筆跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。學生會網(wǎng)站維護與管理辦法學院網(wǎng)站由學生會團委及記者團共同負責管理、維護以及宣傳規(guī)劃等工作，網(wǎng)站管理員，有責任、義務定期更新或添加信息、審核信息等操作。為使學生會網(wǎng)站管理更規(guī)范，職能分工更明確，特別制定本制度。但愿各位成員自覺遵守。使用本網(wǎng)站發(fā)布信息，必要自覺遵守國家制定《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》，《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)電子公示服務管理規(guī)定（全文）》等規(guī)定。各網(wǎng)站顧客，應妥善保護賬號和密碼，保證網(wǎng)站使用安全。如賬號密碼有遺失，或忘掉密碼，應及時聯(lián)系本網(wǎng)站管理員，重新設立顧客密碼。3.每次登錄網(wǎng)站后臺、發(fā)布稿件、審核文章均有記錄，在進行網(wǎng)站管理時，不得對權限以外項目進行非法操作。4.發(fā)布文章后，一定要及時聯(lián)系審核人員（副部長）進行審核，以防耽誤稿件時效性。5.審核人員需要檢查：（涉及但不限于）（1）文章分類（2）標題、正文中與否有錯別字（3）段落格式、對齊等（4）文章內(nèi)容、語句與否有邏輯錯誤、病句（5）排除不良信息、廣告等違規(guī)、違法內(nèi)容或鏈接等錯誤，檢查無誤后再發(fā)布。（6）通過嚴格校對，擁有真實性和精確性，注明作者6.信息發(fā)布者要按照網(wǎng)站后臺管理規(guī)范規(guī)定和環(huán)節(jié)上傳文章、圖片，如果違規(guī)操作導致網(wǎng)站不能正常運營將追究有關負責人得責任。7.保證本網(wǎng)站信息格式統(tǒng)一規(guī)范，分類清晰。8.關于發(fā)布學生會有關活動信息，欄目管理員應做到如下兩點。（1）、在活動開展前一周添加活動預告，簡介活動時間，地點和活動內(nèi)容等信息。（2）、在活動結束后24小時內(nèi)，發(fā)布活動新聞簡訊，最佳能附上活動過程中圖片。關于發(fā)布學生會辦公信息，欄目管理員應注意如下兩點。（1）、規(guī)章制度由主席團負責管理，或主席團批準，由其他管理員代為管理。（2）、各項規(guī)章條例，如作修改，應盡快在本網(wǎng)站上更新公示。9.對于本制度，也許存在遺落之處，咱們將繼續(xù)補充完整，并期待各位提出更多意見。財務管理制度（一）學生會經(jīng)費在學院教師、團委監(jiān)督下獨立支配。一切工作、活動經(jīng)費開支應從“不花錢能辦事、少花錢多辦事、多花錢辦好事”原則出發(fā)，合理使用。

（二）學生會是為同窗服務組織，經(jīng)費和收入都要用在為同窗服務這一目上，學生會對財務實行統(tǒng)一管理。必要設立帳本，由專門負責人負責，由主席團進行監(jiān)督。學生會尋常開支由主管教師和主席團審核、批準、報銷。（四）學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案?；顒悠陂g由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費，當超額預算時，活動主辦部門應積極配合外聯(lián)部外出拉取贊助，活動結束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室，由主席團和指引教師進行審核。（五）學生會各部門報銷憑條一律采用發(fā)票或加蓋財務公章收據(jù)，不得亂報或虛報金額，由主席團負責，辦公室配合進行審計和監(jiān)督。任何活動經(jīng)費使用都必要在活動開展前籌劃書上打出經(jīng)費預算，以節(jié)約高效為宗旨。（六）報銷時須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條背面用黑色鋼筆如下列格式填寫關于內(nèi)容：

用途：（發(fā)票用途）

經(jīng)手人：（詳細經(jīng)辦這筆經(jīng)費干部）

證明人：（經(jīng)手人是由部長當證明人，經(jīng)手人是由主管主席當證明人）

審核：（主席簽名審核）

審核：（指引教師簽名，向財務處報銷時使用）（七）學生會各項活動重要負責部必要本著實事求是、節(jié)儉原則制作經(jīng)費預算，任何活動不得超額實際使用物品百分之二十（例如籌劃評委5人，水、筆、資料等最多準備6套）?；顒舆^程必要嚴格按照預算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超過預算經(jīng)費。如在活動開展中浮現(xiàn)特殊狀況需要增長活動經(jīng)費，必要報主席團批準。（八）聯(lián)系贊助同步必要留取贊助方有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。（九）學生會搞任何活動帳目應清晰明了，由主席團授權辦公室及自律委審查，并定期向全體同窗發(fā)布收支狀況。

（十）任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)生，視狀況寄予懲罰直至開除學生會并如數(shù)追回公款，通報批評。

（十一）學生會財產(chǎn)均屬院學生會所有，任何個人不得擅自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

（十二）學生會財產(chǎn)由各部門分別管理，主席團負責監(jiān)督，各部開展活動需借用學生會器材，應先寫借條，內(nèi)容涉及部門、所借物品理由、需借用時間。憑借條到登記冊上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應寫明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材，則應由文藝部派專人負責管理使用。

（十三）學生會以外單位借用學生會器材時，借條上應加蓋公章。由主席團成員簽名批準后，方可借用。使用時應妥善保管，如有損壞按價補償。

（十四）借用時間普通不超過一周。如狀況特殊，可作恰當調(diào)節(jié)。

（十五）每學期末，由主席團負責，辦公室配合重新登記學生會財產(chǎn)，除因公耗損外，若有損壞或遺失，由持有部門折價補償。

（十六）此項制度須嚴格遵守，如有違背，由主席團討論予以相應解決。物品采購及費用報銷制度為了使我院團委學生會經(jīng)費使用規(guī)范化，保證物品采購和使用及系費支出合理化，做到“有條有理，有憑有據(jù)”，從而保證我院團委學生會尋常工作正常開展，特制定如下制度。一、基本采購制度1.在采購前各部門負責人必要自擬一份物品采購詳細清單預算申請書，需寫明：物品名稱、物品數(shù)量、物品預測單價、物品總計耗費等并報送學生會辦公室。2.采購者須以集體利益為采購原則，禁止一切損害集體利益行為；3.各部門應依照各自需要合理擬定采購商品種類和數(shù)量，不得采購私人物品；勤儉節(jié)約，要少花錢，多辦事，辦好事、辦實事，節(jié)約開支。4.采購商品過程中，購買物品須有稅務局工商聯(lián)發(fā)票或收據(jù)，涉及時間、地點、物品名稱和數(shù)量、金額以證明資金去向，及作為耗費報銷憑證；5.若由于采購者疏忽而購買了錯誤商品，則由采購者承擔責任，并盡快購買到對的商品；6.主席團及辦公室應定期對各部門一段時間物品使用狀況進行記錄或清算，屬于各部門公用物品應交到辦公室保管。7.辦公室負責學生會重要采購工作，辦公室必要做好明細采購記錄薄，單宗采購超過100元必要嚴格按照以上規(guī)定進行審批，其她部門可一同協(xié)助，互相監(jiān)督。二、采購報銷制度1.經(jīng)費使用人在發(fā)票反面附一張賬目明細包物品數(shù)量、用途、采購人、報銷人、報銷日期（報銷時填寫）等；2.經(jīng)費基本報銷流程：各部門自擬一份物品采購詳細清單預算申請書→分管主席批準簽字→團委書記簽字→各部門負責人采購物品→攜帶發(fā)票、收據(jù)等明細賬目向團委報銷登記、報銷人核對簽字注：①.凡預算書未經(jīng)分管主席、團委經(jīng)簽字者，采購所需費一律不予報銷。②.報銷時必要攜帶預算書和發(fā)票等手續(xù)。③.經(jīng)費每兩個月報銷一次，請各部門及時總結本部門明細賬目單以備核算報銷，其她時間一律不報銷。考核制度(一)為了加強學生會干部管理，提高學生會干部、干事素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。(二)考核辦法(1)本考核制度實行積分量化，每人每學期基本分為10分，按本制度規(guī)定，依照各人工作狀況進行扣分或加分。(2)考核對象：學生會所有成員。(3)本考核成果將作為對學生會干部任免、獎罰重要根據(jù)。一學期考核成績在8分以上為先進學生會干部干事，6分以上為合格，4分將做為降級使用，0分將免除其職務。(三)個人積分量化原則合用于各個部門所有成員。(1)有如下狀況者予以扣分：①每學期初學生會干部依照學院工作重點和學生處、團委工作規(guī)定，制定出各部工作籌劃，重要內(nèi)容突出，期末寫出工作總結。a寫原則籌劃或總結每缺一份，文員扣3分。b工作籌劃或工作總結不夠認真，文員扣1～2分。c工作籌劃或工作總結遲交按狀況文員扣1～2分。②認真參加團委、學生會等組織召開會議或活動，不遲到、不早退、不無端缺席。積極刊登意見和建議，積極交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達到位或未組織貫徹每次部長扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象視情節(jié)輕重扣2～4分。④學生會各部開展大型活動或重大決定期未與主席團人員報告扣4分。⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排扣3～5分。⑥大型活動布置會場參加狀況：a無端不參加者：扣4分。b遲到且體現(xiàn)不好者：扣2-4分。c遲到但體現(xiàn)良好者：扣1分。(2)有如下狀況者予以加分：①向上級提合理意見和建議并且被采納每次加2-5分。②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。(四)各個部門部長領導本部門工作，對本部門工作負第一領導責任，本部門工作狀況是考核部長重要條件。(1)本部門工作出眾：加5～10分。本部門工作不起色扣5～10分。(2)本部門副部長和干事以為本部門工作不佳，通過主席團調(diào)查屬實扣2～5分。(3)其她部門部長以為部長工作不佳或本部門工作不佳，經(jīng)主席團調(diào)查屬實扣2～5分。(五)各個部門副部長協(xié)助部長領導本部門工作，對本部門工作