工作室管理系統(tǒng)用戶操作手冊樣本

顧客操作手冊TOC\o"1-2"\h\z1．引言 11.1編寫目 11.2項目背景 21.3定義 21.4參照資料 22．軟件概述 22.1目的 22.2功能 22.3性能 23．運營環(huán)境 23.1硬件 23.2支持軟件 34.使用闡明 34.1安裝和初始化 34.2輸入 34.3輸出 34.4出錯和恢復(fù) 34.5求助查詢 35.運營闡明 35.1運營表 35.2運營環(huán)節(jié) 36.非常規(guī)過程 37.操作命令一覽表 38.程序文獻（或命令文獻）和數(shù)據(jù)文獻一覽表 39.顧客操作舉例 31．引言1.1編寫目【闡明編寫手冊目，指明讀者對象?！?.2項目背景【應(yīng)涉及項目來源、委托單位、開發(fā)單位和主管部門?！?.3定義【列出手冊中所用到專門術(shù)語定義和縮寫詞原文。】1.4參照資料【列出關(guān)于資料作者、標(biāo)題、編號、刊登日期、出版單位或資料來源，可涉及：項目籌劃任務(wù)書、合同或批文；項目開發(fā)籌劃；需求規(guī)格闡明書；概要設(shè)計闡明書；詳細(xì)設(shè)計闡明書；測試籌劃；手冊中引用其她資料、采用軟件工程原則或軟件工程規(guī)范?！?．軟件概述2.1目的2.2功能2.3性能數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度【涉及輸入、輸出及解決數(shù)據(jù)精度?！繒r間特性【如響應(yīng)時間、解決時間、數(shù)據(jù)傳播時間等。】靈活性【在操作方式、運營環(huán)境需做某些變更時軟件適應(yīng)能力?！?．運營環(huán)境3.1硬件【列出軟件系統(tǒng)運營時所需硬件最小配備，如計算機型號、主存容量；外存儲器、媒體、記錄格式、設(shè)備型號及數(shù)量；輸入、輸出設(shè)備；數(shù)據(jù)傳播設(shè)備及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換設(shè)備型號及數(shù)量?！?.2支持軟件【如：操作系統(tǒng)名稱及版本號；語言編譯系統(tǒng)或匯編系統(tǒng)名稱及版本號；數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)名稱及版本號；其她必要支持軟件。】4.使用闡明4.1安裝和初始化【給出程序存儲形式、操作命令、反饋信息及其含意、表白安裝完畢測試實例以及安裝所需軟件工具等?！?.2輸入【給出輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)規(guī)定。】4.2.1數(shù)據(jù)背景【闡明數(shù)據(jù)來源、存儲媒體、浮現(xiàn)頻度、限制和質(zhì)量管理等?！?.2.2數(shù)據(jù)格式【如：長度；格式基準(zhǔn)；標(biāo)號；順序；分隔符；詞匯表；省略和重復(fù)；控制?！?.2.3輸入舉例4.3輸出【給出每項輸出數(shù)據(jù)闡明?！?.3.1數(shù)據(jù)背景【闡明輸出數(shù)據(jù)去向、使用頻度、存儲媒體及質(zhì)量管理等。】4.3.2數(shù)據(jù)格式【詳細(xì)闡明每一輸出數(shù)據(jù)格式，如：首部、主體和尾部詳細(xì)形式?！?.3.3舉例4.4出錯和恢復(fù)【給出：出錯信息及其含意；顧客應(yīng)采用辦法，如修改、恢復(fù)、再啟動?！?.5求助查詢【闡明如何操作?！?.運營闡明5.1運營表【列出每種也許運營狀況，闡明其運營目。】5.2運營環(huán)節(jié)【按順序闡明每種運營環(huán)節(jié)，應(yīng)涉及：】5.2.1運營控制5.2.2操作信息運營目；操作規(guī)定；啟動辦法；預(yù)測運營時間；操作命令格式及闡明；其她事項。5.2.3輸入/輸出文獻【給出建立或更新文獻關(guān)于信息，如：】文獻名稱及編號；記錄媒體；存留目錄；文獻支配【闡明擬定保存文獻或廢棄文獻準(zhǔn)則，分發(fā)文獻對象，占用硬件優(yōu)先級及保密控制等?！?.2.4啟動或恢復(fù)過程6.非常規(guī)過程【提供應(yīng)急或非常規(guī)操作必要信息及操作環(huán)節(jié)，如出錯解決操作、向后備系統(tǒng)切換操作以及維護人員須知操作和注意事項?！?.操作命令一覽表【按字母順序逐個列出所有操作命令格式、功能及參數(shù)闡明?！?.程序文獻（或命令文獻）和數(shù)據(jù)文獻一覽表【按文獻名字母順序或按功能與模塊分類順序逐個列出文獻名稱、標(biāo)記符及闡明。】9.顧客操作舉例特別注意:學(xué)生登陸顧客名為學(xué)號，密碼為學(xué)號倒序；導(dǎo)師登陸顧客名跟老系統(tǒng)同樣，密碼都初始為123456；管理員登陸顧客名跟老系統(tǒng)同樣，密碼都初始為123456；如果沒有添加選方向設(shè)立話（當(dāng)前已添加，currentGradeName設(shè)為，proposedGradeName設(shè)為），請先添加選方向設(shè)立（詳細(xì)操作闡明見“顧客操作舉例”中“選方向模塊”），設(shè)立中currentGradeName代表當(dāng)前在工作室年級，proposedGradeName代表將要進工作室年級，也就是選方向年級。顧客管理模塊管理員顧客管理添加學(xué)生進入管理員后臺管理中心后，點擊左邊顧客管理欄目中添加學(xué)生鏈接進入添加學(xué)生頁面，可添加學(xué)生學(xué)號、姓名、性別、年級、班級工作室等信息，若為未進工作室學(xué)生則工作室為不設(shè)立若所添加學(xué)生存在則顯示一下頁面若學(xué)生不存在則顯示一下頁面學(xué)生背面為添加學(xué)生名字批量導(dǎo)入學(xué)生該系統(tǒng)可批量從Excel表格導(dǎo)入學(xué)生信息，Excel格式為學(xué)號，姓名，性別，年級，班級。點擊瀏覽按鈕選取要添加Excel表格，導(dǎo)入頁面如下所示批量設(shè)立學(xué)生對于一種年級學(xué)生可進行批量設(shè)立其與否進工作室，先選取要設(shè)立年級，然后選取設(shè)立條件，點擊批量設(shè)立成功按鈕，設(shè)立成功。添加管理員、導(dǎo)師如下為添加導(dǎo)師頁面，其中賬號必要為四位數(shù)字，密碼默以為123456，添加管理員雷同如下為查看守理員列表頁面，可進行管理員編輯與刪除，查看導(dǎo)師列表雷同學(xué)生顧客管理學(xué)生在自己后臺管理中心可以修改自己基本信息，點擊顧客管理欄目中個人資料修改進入基本信息修改鏈接，頁面如下所示，可修改諸如手機號、聯(lián)系電話、地址、QQ號等基本信息學(xué)生可以修改自己登錄密碼，點擊顧客管理欄目中修改密碼鏈接，進入修改密碼頁面，頁面如下所示，可進行顧客密碼修改選方向模塊：用例一：學(xué)生選方向：學(xué)生登進后臺之后，如果滿足如下條件，：●條件1：選方向設(shè)立必要設(shè)立為啟動選方向狀態(tài)；●條件2：該學(xué)生必要是當(dāng)前正要選方向年級里學(xué)生；學(xué)生后臺才會顯示出“選方向管理”模塊，如下圖：點擊“選方向”鏈接，如果滿足如下條件：●條件：該學(xué)生此前沒有選取方向或之前已經(jīng)退選；才干進入選方向頁面，如下圖：進入該頁面后，選中一種方向作為要選方向，再點擊“選取方向”按鈕，執(zhí)行選方向操作。如果選取已經(jīng)滿方向話，會彈出如下提示，之后到選方向界面進行重選如果選方向成功話，會彈出下面成功提示之后會到“選方向成果”界面，頁面下方會顯示剛剛已選方向信息：此時再點擊“選方向”界面時，則會跳出如下提示：點擊擬定后，回到“選方向成果”界面用例二：學(xué)生退選方向：到“選方向成果”頁面，點擊“退選該方向”鏈接，會浮現(xiàn)下面提示：點擊擬定后，回到“選方向成果”界面：此時選方向成果欄如上圖，是空，也表達退選已經(jīng)成功如果選方向次數(shù)超過容許最大次數(shù)時，系統(tǒng)會提示不能退選，如下圖：點擊擬定后回到選方向成果界面用例三：管理員對選方向有關(guān)設(shè)立添加和修改：登陸管理員顧客名和密碼，成功登陸管理員后臺后，會浮現(xiàn)“選方向管理”模塊，如下圖：如果當(dāng)前還沒有進行過選方向設(shè)立，當(dāng)點擊“修改選方向設(shè)立”、“記錄成果概要”、“記錄成果詳情”、“選方向?qū)徍恕?、“工作室分派”這些鏈接時候，系統(tǒng)都會提示“添加選方向設(shè)立”提示框，如下圖：點擊擬定后，跳到添加選方向設(shè)立界面，如下圖：填寫好相應(yīng)選項后點擊“添加設(shè)立”按鈕，提示添加成功后，跳到“修改選方向設(shè)立”界面，如下圖：這里要特別注意一點，頁面也會有相應(yīng)提示：每次將選方向開關(guān)設(shè)成開放系統(tǒng)同步，會將選方向年級中，未通過選方向?qū)徍藢W(xué)生選方向記錄清空！也就是說，當(dāng)進行完第N輪選方向之后，審核了某些同窗選方向狀況，剩余那些選方向狀況沒有通過審核學(xué)生，也許會重新選方向，那么在第N+1次選方向啟動時候，也就是在修改選方向設(shè)立時候，系統(tǒng)會自動清空這些剩余、選方向狀況沒有通過審核學(xué)生選方向記錄。做好修改后，點擊“修改設(shè)立”浮現(xiàn)成功提示，即完畢修改。用例四：管理員對方向添加與修改：進入后臺后，在“選方向管理”模塊里點擊“方向列表”，進入方向列表頁面，如下圖：在此界面，可以單個也可以批量設(shè)立方向禁用與啟用，如下圖：當(dāng)一種方向狀態(tài)為禁用時，相稱于該方向被“偽刪除”，其他地方都是查不到這條方向記錄，例如學(xué)生選方向時，被禁用方向是不會列出來。點擊上圖“新增”，或者在左邊導(dǎo)航菜單中點擊“添加方向”，即可到達添加方向界面，如下圖：用例五：管理員查看記錄成果概要：點擊“記錄成果概要”鏈接即可進入查看記錄成果概要頁面，如下圖：用例六：管理員查看記錄成果詳情：點擊“記錄成果詳情”鏈接即可進入查看記錄成果詳情頁面，如下圖用例七：管理員執(zhí)行選方向?qū)徍瞬僮鳎狐c擊“選方向?qū)徍恕辨溄蛹纯蛇M入選方向?qū)徍隧撁?，如下圖可以勾選多條記錄，再點擊“批量審核通過”“批量審核未通過”進行批量審核或未審核操作，也可以點擊單條記錄右邊“審核通過”或“審核未通過”進行單條記錄審核或未審核操作，操作成功后，會浮現(xiàn)相應(yīng)成功提示：用例八：管理員執(zhí)行工作室分派操作：點擊“工作室分派”鏈接即可進入工作室分派頁面，如下圖同樣，和選方向?qū)徍送瑯?，此界面也可以批量解決：“批量轉(zhuǎn)移”“批量分派”，但是有一點要注意，在進行分派操作或轉(zhuǎn)移操作之前，要選取一種工作室，如不選系統(tǒng)會浮現(xiàn)提示，如下圖：當(dāng)分派或轉(zhuǎn)移工作室成功后，系統(tǒng)會浮現(xiàn)成功提示，如下圖：年級、班級、工作室模塊年級模塊：1、添加年級點擊左邊年級信息列表，在年級列表上點擊右上角“新增”按鈕進入添加界面年級添加成功后顯示此頁面，然后跳轉(zhuǎn)到年級列表頁面2、編輯年級進入年級列表后，點擊右邊編輯鏈接進入年級編輯頁面編輯成功后點擊提交，年級編輯成功后，返回年級列表頁面3、啟用和禁用年級進入年級列表頁面后，點擊年級列表右邊啟用或禁用按鈕，便可以對年級進入啟用或禁用或在右上角全選進行啟用。班級模塊1、添加班級點擊左邊班級信息列表，在班級列表上點擊右上角“新增”按鈕進入添加界面班級添加成功后顯示此頁面，然后跳轉(zhuǎn)到班級列表頁面2、編輯班級進入班級列表后，點擊右邊編輯鏈接進入班級編輯頁面編輯成功后點擊提交，班級編輯成功后，返回班級列表頁面3、啟用和禁用班級進入班級列表頁面后，點擊班級列表右邊啟用或禁用按鈕，便可以對班級進入啟用或禁用或在右上角全選進行啟用或禁用。工作室模塊1、添加工作室點擊左邊工作室信息列表，在工作室列表上點擊右上角“新增”按鈕進入添加界面工作室添加成功后顯示此頁面，然后跳轉(zhuǎn)到工作室列表頁面2、編輯工作室進入工作室列表后，點擊右邊編輯鏈接進入工作室編輯頁面編輯成功后點擊提交，工作室編輯成功后，返回工作室列表頁面3、啟用和禁用工作室進入工作室列表頁面后，點擊工作室列表右邊啟用或禁用按鈕，便可以對工作室進入啟用或禁用或在右上角全選進行啟用?？记诠芾砟K1.添加考勤信息點擊左邊考勤管理，浮現(xiàn)考勤列表，如下圖所示點擊新增按鈕輸入組長姓名和成員姓名之后：然后點擊添加考勤按鈕：2.添加考勤詳細(xì)信息點擊擬定：返回至考勤列表：然后點擊查看記錄：點擊查看記錄之后，如下圖所示：然后點擊新增記錄，如下圖所示：點擊添加學(xué)生按鈕，如下圖所示：通過下拉框選取工作室，依照工作室列表，選取工作室，選中左側(cè)學(xué)生姓名，點擊添加按鈕，即可添加學(xué)生姓名，選中右側(cè)姓名，點擊刪除按鈕，即可刪除選取學(xué)生姓名。在狀態(tài)下拉框中選取狀態(tài)點擊添加考勤記錄，如下圖所示點擊擬定按鈕：返回至剛剛添加考勤信息，點擊新增記錄，可以繼續(xù)添加考勤信息如下圖所示，即為剛剛添加兩條學(xué)生考勤信息添加多條信息后如下圖所示：點擊編輯，可以對學(xué)生考勤記錄進行編輯點擊編輯后，如下圖所示，可以選取下拉框，修改學(xué)生違紀(jì)類型：點擊保存按鈕，如下圖所示點擊返回考勤列表，如下圖所示點擊查看考勤匯總按鈕，所有考勤信息如下所示：可以按下拉條件對考勤詳細(xì)信息進行搜索：工作室下拉列表班級下拉框狀態(tài)下拉框文本框選取條件后，點擊右側(cè)搜索圖標(biāo)，如下圖所示也可以選取各種條件，對考勤記錄信息搜索：點擊左側(cè)考勤記錄添加，可以直接添加考勤信息：點擊后，如下圖所示：輸入姓名和檢查成員即可添加考勤記錄，重復(fù)上述過程。3.考勤記錄點擊左側(cè)考勤記錄，如下圖所示考勤記錄列表如下所示，考勤違紀(jì)次數(shù)超過6同窗姓名和次數(shù)會用紅色高亮顯示可以點擊生成通報批評按鈕點擊按鈕后點擊擬定，回到考勤記錄列表，分頁顯示此時可以在前臺告示欄內(nèi)，看到剛剛添加通報信息，通報信息如下所示：通報格式如下前臺使用點擊紀(jì)律考勤，如下圖所示點擊查看記錄，如下圖所示在右側(cè)考勤搜索，輸入姓名，點擊搜索圖標(biāo)（當(dāng)前前臺只支持姓名搜索，后臺提供更強大搜索功能）成果如下圖所示點擊考勤記錄信息后如下圖所示點擊查看所有考勤信息,如下圖所示:資源管理模塊前臺顧客闡明：進入網(wǎng)站首頁——》點擊資源管理——》進入資源列表[按照自愿下載量排序]點擊黑體字資源名即可進入下載頁面進入資源首頁——》右邊有資源方向&&資源類型——》點擊資源方向或者資源類型點擊詳細(xì)某一種方向或者類型就可以進入某一方向或某一類型資源列表如：J2EE方向如：課件類型可以進行資源搜索：可以搜索到某一資源或模糊搜索到某一資源列表：點擊某一資源名稱：進入下載頁面：完畢下載后臺顧客闡明：后臺導(dǎo)師顧客登錄：慣用操作里面有一種資源上傳：可以點擊資源上傳：注意：規(guī)定上傳資源必要在47M以內(nèi)上傳資源類型為：application/msword*.doc*.dotapplication/octet-stream*.exeapplication/pdf*.pdfaudio/mpeg*.mp3text/plain*.txttext/html*.htm*.html*.shtmlapplication/msexcel*.xls*.xlaapplication/zip*.zipapplication/rar*.rar導(dǎo)師顧客只能上傳下載修改資源，不可以刪除資源：后臺管理員顧客登陸：資源方向列表：對資源方向操作：資源類型列表和資源類型操作：資源列表以及對資源操作：上傳資源規(guī)定：后臺下載頁面：下載頁面：日記模塊學(xué)生操作：1、添加日記點擊左邊添加日記按鈕，浮現(xiàn)添加日記頁面，然后填寫日記標(biāo)題、日記內(nèi)容等內(nèi)容，其中日記標(biāo)題和日記內(nèi)容是必填，最后點擊下面添加日記按鈕完畢日記添加操作日記添加添加成功后顯示此頁面，然后跳轉(zhuǎn)到日記列表頁面下面就是日記列表頁面2、編輯日記查看自己日記列表后，點擊右邊編輯鏈接進入日記編輯頁面編輯成功后點擊下面保存日記按鈕，日記編輯成功日記編輯成功，返回日記列表頁面3、查看自己寫日記進入日記列表頁面后，點擊日記列表右邊查看按鈕，便可以查看自己寫日記，右邊即為查看日記4、查看工作室先進日記在學(xué)生后臺界面點擊查看先進日記按鈕，可進入查看工作室先進日記頁面，并可依照年級和工作室進行查詢教師操作：審核日記進入教師后臺主頁后，點擊左邊日記管理欄目中審核日記鏈接，進入本工作室學(xué)生日記列表頁面教師可以依照當(dāng)前所帶工作室學(xué)生來選取要查看學(xué)生日記，界面如下所示，可進行批量審核，也可以在每條記錄后單個審核日記如下為日記審核頁面，導(dǎo)師可以給日記評分，分?jǐn)?shù)為0-10之間，可以將日記設(shè)立為與否為精華，也可以給日記進行點評如下為批量審核頁面，可做同上同樣操作，只但是一次對多篇日記有效查看工作室學(xué)生點擊左邊查看工作室學(xué)生鏈接可以查看當(dāng)前