現(xiàn)代應(yīng)用文寫作課件

策劃書策劃書的含義：策劃就是為行動謀劃方案。而由此形成的書面文件，便稱為策劃書或策劃案，有時也簡稱為策劃。

作用（一）它是實踐活動取得成功的保證（二）策劃可以增強競爭力。（三）策劃可以改善管理。

種類按內(nèi)容分，有政治策劃、文化策劃、軍事策劃、企業(yè)策劃等。文化策劃又可以分為影視策劃、圖書出版策劃、文藝演出策劃、旅游活動策劃、聯(lián)歡會策劃等；企業(yè)策劃又可分為產(chǎn)品策劃、廣告策劃、企業(yè)形象策劃、營銷策劃等。策劃書的基本內(nèi)容寫作方法（一）策劃內(nèi)容要簡單明了而且具體（二）要有效果與結(jié)果的預(yù)測（三）同時準(zhǔn)備第二方案、第三方案（四）突出重點，切忌面面俱到一、學(xué)術(shù)論文的概念

學(xué)術(shù)論文是對科學(xué)領(lǐng)域中的學(xué)術(shù)問題進行深入、系統(tǒng)地探討研究，并表述論證科學(xué)研究成果的理論性文章，也稱科學(xué)論文或研究論文。二、學(xué)術(shù)論文的特點

（一）創(chuàng)造性（二）科學(xué)性（三）理論性（四）專業(yè)性三、學(xué)術(shù)論文的種類按研究的內(nèi)容分，可分為自然科學(xué)論文和社會科學(xué)論文。按學(xué)科性質(zhì)分，可分為基礎(chǔ)學(xué)科論文和技術(shù)應(yīng)用學(xué)科論文。按研究對象與表達方式分，可分為探索型學(xué)術(shù)論文、闡述型學(xué)術(shù)論文、爭辯型學(xué)術(shù)論文和述評型學(xué)術(shù)論文。按寫作目的分，可分為交流性學(xué)術(shù)論文和考核性學(xué)術(shù)論文。四、學(xué)術(shù)論文的選題（一）選題的意義。所謂選題，就是在搞好先期研究的基礎(chǔ)上，選擇并確定研究的方向和課題。

（二）選題的原則

1.目的性原則

2.創(chuàng)新性原則

3.可行性原則四、學(xué)術(shù)論文的選題

（三）選題的方法1.從實踐中找問題。2.從定論中看“疏漏”。3.從爭鳴中求發(fā)展。4.從“通說”中查謬誤。5.從現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)新領(lǐng)域、新問題。五、學(xué)術(shù)論文的資料搜集（一）搜集資料的原則1.指導(dǎo)原則2.適應(yīng)原則3.求新原則4.價值原則（二）搜集資料的方法1.社會調(diào)查

2.查閱文獻（三）記錄資料的方法1.寫讀書（或調(diào)查）筆記

2.做資料卡片3.復(fù)印或剪輯報刊資料六、學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)與寫法

（一）前置部分1.標(biāo)題：通常是對學(xué)術(shù)研究過程或成果的直接闡述

2.署名：署名是對研究成果擁有著作權(quán)和具有責(zé)任感的體現(xiàn)。

3.摘要：摘要是對論文內(nèi)容的簡短陳述。

4.關(guān)鍵詞：一般從論文或題目中精選而出。5.目錄：有些學(xué)術(shù)論文篇幅較長，可列出目錄。六、學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)與寫法（二）主體部分1.正文：正文是論文的主體和核心。這一部分直接表述科研成果。論文的正文一般由引言、本論、結(jié)論組成。2.引文與加注：文中引文或需加注處加注序號，以便標(biāo)注引文的出處或注釋內(nèi)容。

3.參考文獻目錄：參考文獻目錄應(yīng)寫明參考著作名稱、作者、出版社名稱、出版年月、版次等相關(guān)內(nèi)容。六、學(xué)術(shù)論文的結(jié)構(gòu)與寫法（三）附錄部分附錄部分是論文主體的補充項目。（四）結(jié)尾部分（必要時）為了將論文迅速存入電子計算機，可以提供有關(guān)的數(shù)據(jù)，可以編排分類索引、著者索引、關(guān)鍵詞索引等。一、廣告的概念：

廣告是通過一定的傳播媒介，公開而廣泛地向公眾傳遞某一信息或宣傳某一事項時所使用的文書。二、廣告的特點：（一）傳播信息，服務(wù)社會（二）溝通產(chǎn)銷渠道，促進商品銷售（三）引導(dǎo)消費（四）鼓勵競爭，促進生產(chǎn)發(fā)展（五）促進國際經(jīng)濟交流，擴大對外貿(mào)易（六）裝點市容，美化環(huán)境三、廣告的種類：（一）根據(jù)傳播媒介的不同，廣告可分為印刷廣告、電波廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、其他媒介廣告。（二）以制作目的來分類，可以分為銷售廣告和信譽廣告。（三）以廣告的文體來分類，可以分為說明體廣告和文藝體廣告等。（四）以廣告的心理效果來分類，可以分為攻心廣告、迎合廣告、征獎廣告和承諾廣告等。四、廣告創(chuàng)意的形成過程第一，收集原始創(chuàng)作材料。第二，圍繞著主題對上述材料進行提煉、發(fā)掘、加工。第三，借助于聯(lián)想，運用心智尋找各種材料的聚焦點和最完美、最具有獨創(chuàng)性的組合方式。第四，在“思想火花”的燃燒中，找到最恰當(dāng)?shù)木劢裹c和最完美的組合方式，形成創(chuàng)意。五、廣告文案的結(jié)構(gòu)和寫法

一則典型的廣告文案，由廣告語、標(biāo)題、正文、隨文四個部分組成（一）廣告語1.廣告語一般都只有寥寥幾字，很少超過十個字。2.便于記憶，易于上口。3.闡明利益，激發(fā)興趣。4.號召力強，促發(fā)行動。五、廣告文案的結(jié)構(gòu)和寫法（二）廣告標(biāo)題廣告標(biāo)題的職能：（1）它能迅速引起讀者的注意。（2）能夠抓住自己的主要目標(biāo)對象。（3）能夠吸引讀者閱讀廣告正文。

五、廣告文案的結(jié)構(gòu)和寫法撰寫廣告標(biāo)題的原則：（1）投讀者所好，并切實地使之受益（2）盡量把新內(nèi)容引入標(biāo)題（3）標(biāo)題盡可能寫上商品名稱（4）使用能夠引起人們好奇心的詞語（5）長度適中（6）避免使用籠統(tǒng)或泛泛的詞語（7）慎用雙關(guān)語、文學(xué)隱喻；忌用晦澀難懂的詞（8）免用否定詞五、廣告文案的結(jié)構(gòu)和寫法（三）正文：1.正文的結(jié)構(gòu)：正文結(jié)構(gòu)上一般分為引言、主體、結(jié)尾三部分。2.廣告正文的類型：直述式、敘述式、證言式、描寫式等。五、廣告文案的結(jié)構(gòu)和寫法（四）隨文：隨文又稱附文，是廣告文案的附屬文字部分，是對廣告內(nèi)容必要的交待或進一步的補充。

六、廣告的寫作要求（一）要抓住重點（二）要真誠實在（三）要講究手法一、產(chǎn)品說明書的概念：

產(chǎn)品說明書是對產(chǎn)品的性能、構(gòu)造、功能、使用、保養(yǎng)進行說明或介紹的文書。二、產(chǎn)品說明書的特點（一）知識性（二）實用性（三）科學(xué)性（四）簡明性（五）條理性三、產(chǎn)品說明書的主要功用（一）具有指導(dǎo)作用（二）具有促銷功能（三）具有資料價值四、產(chǎn)品說明書的寫作（一）標(biāo)題第一種，只有產(chǎn)品名稱，不標(biāo)標(biāo)題。這種形式常見于那些簡單的產(chǎn)品說明。第二種，直接寫“使用說明書”、“產(chǎn)品說明書”。這種形式常見于印在產(chǎn)品包裝盒或產(chǎn)品外皮上的說明書第三種，通常采用商品名稱加上文種名稱的寫法。如《雙黃連口服液說明書》、《多功能揚聲電子電話機使用說明書》。附：如果產(chǎn)品屬于國家有關(guān)部門批準(zhǔn)許可生產(chǎn)的，還需要將批準(zhǔn)部門的名稱（簡稱）、文號、專利證號等寫在標(biāo)題的上方或下方。四、產(chǎn)品說明書的寫作（二）正文1.固定性產(chǎn)品說明書的條款2.日常消費用品說明書的條款3.食用保健類產(chǎn)品說明書的條款四、產(chǎn)品說明書的寫作（三）落款落款部分主要包括三個內(nèi)容：1.產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商企業(yè)的全稱，包括注冊商標(biāo)。

2.企業(yè)地址。3.企業(yè)的主要聯(lián)系電話、傳真、郵編等通訊方式。一、畢業(yè)論文的概念

畢業(yè)論文是高等學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生綜合運用自己所學(xué)專業(yè)的基礎(chǔ)知識、理論和基本技能闡述對某一問題的見解或表述研究結(jié)果的應(yīng)用文章。二、畢業(yè)論文的特點（一）創(chuàng)建性對選題有自己的獨到見解，力求創(chuàng)新，強調(diào)選題、表達的新穎性、實踐性。（二）科學(xué)性畢業(yè)論文的科學(xué)性包括：論題必須正確，論據(jù)必須可靠，應(yīng)用的材料必須準(zhǔn)確無誤，論述必須具有邏輯嚴密性。三、畢業(yè)論文的寫作步驟（一）畢業(yè)論文選題1.從業(yè)務(wù)強項和興趣出發(fā)進行選題2.從實踐中發(fā)現(xiàn)問題進行選題3.從前人研究中發(fā)現(xiàn)需要進行補充或糾正的題目（二）資料收集及篩選整理1.資料搜集2.整理篩選3.編寫提綱四、畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)及寫作（一）畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題：標(biāo)題是對選題研究過程和成果的直接闡述，是對論文內(nèi)容的高度概括，反映論文的中心內(nèi)容。2.署名：署名是對研究成果擁有著作權(quán)和具有責(zé)任感的體現(xiàn)。3.目錄：有些畢業(yè)論文篇幅較長，文中又有若干小標(biāo)題，為方便閱讀，可列出目錄。四、畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)及寫作（一）畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)4.摘要：摘要是對論文內(nèi)容的簡短陳述，提示論文的研究對象、主要觀點、成果等。

5.關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞又稱主題詞，一般書寫在摘要下面。6.正文：正文是論文的主體和核心。畢業(yè)論文的正文一般由緒論、本論、結(jié)論組成。7.參考文獻目錄：參考文獻目錄的作用是表示對他人研究成果的尊敬。四、畢業(yè)論文的結(jié)構(gòu)及寫作（二）需注意的問題1.正確處理借鑒和創(chuàng)新的關(guān)系。

2.正確處理好研究和撰寫的關(guān)系。3.正確處理好與指導(dǎo)教師的關(guān)系，不能一味依賴老師。

五、畢業(yè)論文答辯（一）答辯的準(zhǔn)備工作答辯可能涉及到的問題包括：

為什么選擇這個課題（或題目），研究、寫作它有什么學(xué)術(shù)價值或現(xiàn)實意義；

說明這個課題的歷史和現(xiàn)狀，即前人做過哪些研究，取得了哪些成果，有哪些問題沒有解決，自己有什么新的看法，提出并解決了哪些問題；

文章的基本觀點和立論的基本依據(jù)；

學(xué)術(shù)界和社會上對某些問題的具體爭論，自己的傾向性觀點；

重要引文的具體出處；

本應(yīng)涉及或解決但因力不從心而未接觸的問題；

因認為與本文中心內(nèi)容關(guān)系不大而未寫進去的新見解；

本文提出的見解的可行性；

定稿交出后，自己重讀審查后發(fā)現(xiàn)的缺陷等。五、畢業(yè)論文答辯（二）答辯的程序

1.系畢業(yè)（學(xué)位）評定機構(gòu)負責(zé)人宣布答辯委員會（小組）成員名單。

2.答辯委員會主席（答辯小組組長）主持答辯，宣布答辯有關(guān)事宜及答辯次序。

3.論文作者報告論文主要內(nèi)容。一般不超過20分鐘。

4.答辯小組提問，一般允許準(zhǔn)備10-20分鐘，再行回答。

5.學(xué)生回答：針對性要強。

6.成績評定：論文答辯完畢，答辯委員會（小組）對答辯情況進行討論，給出表決結(jié)果和論文評語，并宣布。一、畢業(yè)設(shè)計的概念

畢業(yè)設(shè)計是應(yīng)屆畢業(yè)生針對某個具體課題綜合運用所學(xué)專業(yè)知識、理論知識、基本技能表述專業(yè)設(shè)計情況的一種應(yīng)用文。二、畢業(yè)設(shè)計的特點（一）科學(xué)性。畢業(yè)設(shè)計本質(zhì)上屬于科技論文。

（二）嚴謹性。畢業(yè)設(shè)計應(yīng)力求詳盡，以策劃為主，力求設(shè)計方案周密嚴謹。

（三）考查性。使學(xué)生得到全面綜合的能力訓(xùn)練

三、畢業(yè)設(shè)計的結(jié)構(gòu)和寫作（一）封面封面應(yīng)有院校名稱、專業(yè)班級、姓名學(xué)號、指導(dǎo)教師、完稿時間等。（二）標(biāo)題標(biāo)題即畢業(yè)設(shè)計的題目，多表明設(shè)計的具體內(nèi)容。（三）目錄目錄又叫目次，可以反映文稿的結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容，便于讀者迅速找到文中所需要的內(nèi)容。（四）摘要摘要又稱提要，放在正文的前面。（五）關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞又稱主題詞，一般書寫在摘要下面。一、旅游景點說明書

（一）旅游景點（二）景點介紹（三）風(fēng)景名勝說明書（四）旅游指南一、旅游景點說明書（三）風(fēng)景名勝說明書1.風(fēng)景名勝說明書的含義2.風(fēng)景名勝說明書的內(nèi)容（1）風(fēng)景區(qū)概貌（2）風(fēng)景區(qū)游覽路線（3）自然景觀（4）人文景觀（5）民俗介紹一、旅游景點說明書（三）風(fēng)景名勝說明書

3.風(fēng)景名勝說明書的特點（1）短小精悍（2）典雅清新（3）圖文并茂

4.寫作格式及要求（1）緊扣景觀特色

（2）說明旅游路線及交通、食宿（3）語言簡明、通俗，優(yōu)美、形象

一、旅游景點說明書（四）旅游指南

旅游指南一方面是旅游資源、設(shè)施及服務(wù)的無聲推銷員，起著宣傳作用；一方面又是旅行者的導(dǎo)游員，幫助他們了解旅游信息、選擇旅游路線、安排旅游活動。二、導(dǎo)游詞

（一）導(dǎo)游詞的含義和作用所謂導(dǎo)游詞就是為了使參觀游覽者對游覽對象有一個全面正確的了解，導(dǎo)游人員對游覽對象進行的簡單講析，即引導(dǎo)游客游覽觀光的講解詞。導(dǎo)游詞最大的作用就是有利于游覽者對游覽對象形成全面正確地了解。

二、導(dǎo)游詞

（二）導(dǎo)游詞的種類按表達方式分，可分為書面文字導(dǎo)游詞和口頭演說導(dǎo)游詞

按內(nèi)容劃分包括自然景觀導(dǎo)游詞和名勝古跡導(dǎo)游詞。按范圍劃分包括游覽區(qū)導(dǎo)游詞和游覽景點導(dǎo)游詞。二、導(dǎo)游詞（三）導(dǎo)游詞的結(jié)構(gòu)和寫法導(dǎo)游詞的寫作形式可以靈活掌握，只要達到導(dǎo)游的目的即可。一般包括：標(biāo)題、正文、結(jié)束語。（一）消息的概念消息是以最直接、最簡練的方式報道新聞事實的一種新聞文體，以敘述為主要表達方式，對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義的事實做出迅速及時、簡明扼要的報道，是使用效率最高、最廣泛的新聞體裁。狹義的新聞即指消息。

（二）消息的特點1.內(nèi)容新。就是報道的是新鮮事、新人物、新動態(tài)、新風(fēng)尚、新知識、新問題等。2.事實準(zhǔn)。就是報道有根有據(jù)，確如其事。3.報道快。消息是稍縱即逝的客觀現(xiàn)象的及時記錄，最講究反映快。4.篇幅短。就是用簡潔、概括的文字，把事實要點表達出來。（三）消息的分類從寫作體裁上分，可分為動態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗消息、述評消息等

。從反映對象上分，可分為人物消息、事件消息等。從篇幅的長短上分，可分為長消息、短消息等。（四）消息的基本要求1.要完全真實2.要用事實說話3.要有新鮮的內(nèi)容4.必須客觀、全面、公正5.應(yīng)當(dāng)簡短、及時，力求準(zhǔn)確、鮮明、生動（五）消息的結(jié)構(gòu)及寫法

一般地說，一條消息是由五個部分組成的：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾。1.標(biāo)題：標(biāo)題是全文的眼睛。消息的標(biāo)題除正題之外，還常常前有引題，后有副題。引題，又叫“眉題”、“肩題”，其作用是交代形勢，說明背景，烘托氣氛，引出主題。正題，又叫“主題”、“母題”，是整個標(biāo)題的中心，是一則消息中最主要事實或思想的概括與說明。副題，又叫做“輔題”、“子題”，一般是對正題的補充。（五）消息的結(jié)構(gòu)及寫法

2.導(dǎo)語：導(dǎo)語是緊接電頭之后的第一句話或第一段文字，這是消息的開頭。

（1）敘述式導(dǎo)語（2）描寫式導(dǎo)語（3）提問式導(dǎo)語（4）評論式導(dǎo)語（5）引語式導(dǎo)語

（五）消息的結(jié)構(gòu)及寫法3.主體：主體是在導(dǎo)語之后對消息內(nèi)容作具體敘述或說明的部分，也是發(fā)揮主題、表現(xiàn)主題的決定性部分。（1）時間順序（2）邏輯順序（3）時間順序和邏輯順序相結(jié)合

（五）消息的結(jié)構(gòu)及寫法3.主體寫作主體部分的具體要求：（1）線索清楚、層次分明（2）以敘述為主，用事實說話（3）通俗易懂、生動耐看（五）消息的結(jié)構(gòu)及寫法

4.背景材料：所謂消息的背景，是指新聞發(fā)生的歷史、原因和環(huán)境。（1）對比性材料（2）說明性材料（3）解釋性材料（五）消息的結(jié)構(gòu)及寫法

5.結(jié)尾：消息的結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一段活。（1）小結(jié)式（2）啟發(fā)式（3）號召式（4）展望式第五節(jié)消息通訊二、通訊（一）通訊的概念（二）通訊的特點（三）通訊的種類（四）通訊的寫作（五）通訊與消息的區(qū)別（一）通訊的概念

通訊是以敘述和描寫為主要表現(xiàn)方法，及時地反映人物和事件的新聞體裁。（二）通訊的特點1.真實性

2.時效性

3.生動性

4.評論性（三）通訊的種類1.人物通訊

2.事件通訊

3.概貌通訊

4.工作通訊

5.新聞小故事（四）通訊的寫作1.主題的確立。主題是通訊所提出的主要問題和解決問題的中心思想，它是通訊的靈魂。2.角度的選擇。選擇角度一要別出新意，二要以小見大。三要面向讀者。

3.材料的取舍。選擇材料一要嚴，二要精，三要細。（四）通訊的寫作4.結(jié)構(gòu)和表達。常見的結(jié)構(gòu)方式有縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)。5.敘述和描寫。敘述是通訊寫作的基本表現(xiàn)方法。人物描寫，細節(jié)描寫，場景描寫。6.議論與抒情。第一要有情而發(fā)，第二要與報道的人、事緊密相關(guān)，第三要恰當(dāng)巧妙。第一節(jié)傳播文稿概述第二節(jié)新聞第三節(jié)商業(yè)廣告第四節(jié)傳播文案傳播文稿概述一、傳播文稿的概念與種類：1、概念：是指為擴大某種影響，有目的的向公眾進行宣傳的方式和手段的總和。2、種類：公告、演說稿、解說詞、新聞和廣告等都屬傳播文稿。規(guī)章制度規(guī)章制度的概念規(guī)章制度的種類規(guī)章制度的特點規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)寫法規(guī)章制度的寫作要求典型文案分析綜合練習(xí)規(guī)章制度的概念*

規(guī)章制度是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為了管理的需要而制發(fā)的對一定范圍內(nèi)有關(guān)工作、活動與人們的行為，作出規(guī)范要求并具有約束力的公務(wù)文書。規(guī)章制度的種類條例

由國家機關(guān)制定或批準(zhǔn)，規(guī)定某一事項或機關(guān)、團體的組織、職權(quán)等帶有法規(guī)性的文書。辦法

是針對某項工作或某一方面的活動作比較具體規(guī)定的文書。

規(guī)則

是國家機關(guān)、團體、企事業(yè)單位為維護公眾利益，對某一事項制定的原則性規(guī)定。

規(guī)定

對某一事項制定的法規(guī)性文書，比規(guī)則更具體。

規(guī)章制度的種類*細則是為貫徹執(zhí)行條例中某條款或某幾條條款制定的詳細規(guī)則。守則是要求特定的群體共同遵守的道德和行為規(guī)范的文書。公約是群眾在自覺的基礎(chǔ)上共同商定的對某一事項作出的具體要求。章程指黨政機關(guān)、團體制定的綱領(lǐng)性文書。

規(guī)章制度的特點*法規(guī)性。規(guī)章制度具有一定的約束力和強制性。作者的限定性。制發(fā)者必須依法在自己的職權(quán)范圍內(nèi)形成相關(guān)層次的規(guī)章制度。制發(fā)的程序性。即通過法定程序使文件獲得法定效力。

規(guī)章制度的寫法*一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題一般由單位名稱、內(nèi)容、文種組成。如《××市房地產(chǎn)市場管理細則》等。2.正文一般有兩種形式：(1)分章列條式（章條式）。(2)條款式。

3.落款

規(guī)章制度的寫作要求*體式具有規(guī)范性。最常見的有章、條、款三層組成。內(nèi)容具有嚴密性。內(nèi)容要有預(yù)見性、科學(xué)性，通盤考慮，否則無法執(zhí)行。語言具有準(zhǔn)確性。語言表述要嚴謹、明確，不讓人產(chǎn)生歧義。

典型文案評析城市房屋拆遷管理條例(經(jīng)2001年6月6日國務(wù)院第40次常務(wù)會議通過，自2001年11月1日起施行)第一章總則第二章拆遷管理第三章拆遷補償與安置第四章罰則第五章附則

典型文案分析*

該例文的結(jié)構(gòu)是條款式，分章撰寫，全文各條統(tǒng)一依次排序。第一章總則，闡述制定該條例的目的、執(zhí)行范圍、適用條件等。最后第五章附則說明條例在規(guī)劃外地區(qū)的執(zhí)行范圍和日期。其他各章對拆遷中可能發(fā)生的情況，一一作了處理規(guī)范，結(jié)構(gòu)和語言十分嚴密。案例導(dǎo)入

招領(lǐng)啟示本人撿到白色錢包一個，內(nèi)有一張伍拾元人民幣、龍卡一張，卡號為123456789。有丟失者請與我聯(lián)系。王**2005.6.6分析討論下文中的錯誤：第一節(jié)應(yīng)用寫作概述★一、應(yīng)用文的沿革和特點（一）沿革：即應(yīng)用文發(fā)生、發(fā)展、變遷的過程。（二）、應(yīng)用文的定義：是國家行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會托體以及人民群眾在行政管理、社會交往與活動過程中形成的具有社會法定效力和規(guī)范提示的文書，是依法行政和經(jīng)行公務(wù)活動與社會活動的一種重要工具。(三)、應(yīng)用文的作用：

●宣傳指導(dǎo)。

●交流經(jīng)驗、信息，溝通思想。

●儲存信息資料，

(四)、應(yīng)用文的作者：群體作者、個人作者、法定作者、代言作者。

第一節(jié)應(yīng)用寫作概述★二、應(yīng)用寫作的特點（一）實用性（二）時效性（三）程式性（四）簡明性第一節(jié)應(yīng)用寫作概述第二節(jié)應(yīng)用寫作的主旨與材料一、應(yīng)用寫作的主旨（一）主旨的含義：應(yīng)用文的主旨就是作者通過全篇內(nèi)容表達出來的貫穿全文的寫作意圖、觀點和公務(wù)活動的行為意向。

（二）主旨的確立

正確、集中、鮮明、深刻二、應(yīng)用寫作的材料材料搜集：“韓信用兵，多多益善”

材料選擇：“以一當(dāng)十”選材標(biāo)準(zhǔn)：突出中心、真實、準(zhǔn)確、新穎第二節(jié)應(yīng)用寫作的主旨與材料第三節(jié)應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu)和語言※一、應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu)1、開頭與結(jié)尾2、段落與層次3、過渡與照應(yīng)（一）應(yīng)用寫作的語言特點

準(zhǔn)確、簡明、莊重、平實

第三節(jié)應(yīng)用寫作的結(jié)構(gòu)和語言※二、應(yīng)用文的語言（二）應(yīng)用寫作的語匯特征

1.固定使用事務(wù)性語匯。

2.大量使用專業(yè)術(shù)語。

3.規(guī)范使用新生簡縮詞。

4.文言詞匯活躍。（三）應(yīng)用寫作的表達方式常用的表達方式是敘述、說明和議論，一般不使用抒情和描寫。本章小結(jié)

本章主要就應(yīng)用寫作的涵義、特點以及寫作的主旨確立、材料搜集、結(jié)構(gòu)安排、語言表達等一般理論進行闡述，重點在于揭示應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，為初學(xué)者提供基本理論基礎(chǔ)，用于指導(dǎo)以后具體文種的學(xué)習(xí)、寫作，為今后熟練掌握和使用應(yīng)用文這一工具打下基礎(chǔ)。課堂練習(xí)請依據(jù)本章所學(xué)知識，對下面的請假條進行討論修改：尊敬的李老師：昨天大雨滂沱，您的學(xué)生我因沒帶雨傘，被淋成落湯雞！回家后不幸發(fā)起了高燒，以至于今天無法到校聆聽您的教誨，萬般無奈，現(xiàn)在只好向您請假，還望老師多多原諒學(xué)生的過錯，批準(zhǔn)學(xué)生休息。此致敬禮！您的學(xué)生：王亮

2005年3月18日一、計劃的概念和特點、作用1、什么計劃？計劃是部門、單位或個人根據(jù)黨和國家的方針、政策以及上級的指示，結(jié)合本部門、本單位后個人的具體情況，對將要進行的某一階段工作或具體任務(wù)擬定的關(guān)于目標(biāo)、要求、措施等內(nèi)容的文書。2、計劃的特點明確的目的性科學(xué)的預(yù)見性措施的可行性執(zhí)行的約束力一、計劃的概念和特點、作用3、計劃的作用

你是否偏科？為什么？為何不能按時完成作業(yè)？考試前夕的熬夜說明什么？問題思考⑴、計劃是完成任務(wù)或達到指標(biāo)的基礎(chǔ)

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”⑵、計劃是決策部門實行科學(xué)管理的重要依據(jù)與手段⑶、計劃是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提討論題我們是否應(yīng)該為自己制定一個學(xué)習(xí)計劃？你為自己制定過哪些計劃？

◆

二、計劃的種類名稱時間內(nèi)容安排短期內(nèi)事情較具體簡單，措施具體打算近期內(nèi)對事情考慮還未周全規(guī)劃長期面廣規(guī)模大只有大輪廓設(shè)想長遠工作非正式粗線條意見（要點）一個階段（上級對下級）交代政策提出具體要求方案近期、短期對事項做了全面具體計劃計劃以不同標(biāo)準(zhǔn)可分為不同的種類

計劃的名稱◆三、計劃的寫法

計劃一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分（一）、標(biāo)題：位置：第一行居中，長標(biāo)題可分行寫。組成：一般包括單位名稱、計劃期限、計劃內(nèi)容計劃種類例：《××學(xué)院2005年度工作計劃》（草稿）

《2005年財務(wù)計劃》三、計劃的寫法（二）正文。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。問題初探你將如何制定自己的學(xué)習(xí)計劃？1、開頭：說明制定計劃的依據(jù)和指導(dǎo)思想?；卮稹盀槭裁匆觥钡膯栴}。2、主體：說明計劃的基本內(nèi)容?；卮稹白鍪裁础⒃趺醋觥⑹裁磿r候做”的問題，三、計劃的寫法◆（三）落款

計劃的署名和日期。如標(biāo)題中寫明單位的不用署名。日期指制定的年、月、日，可寫在標(biāo)題，或正文的右下方。模擬寫作練習(xí)◆(一)修改以下計劃的標(biāo)題

1.××縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展五年計劃

2.一九九九年至二○○○年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案

3.××大學(xué)二○○○年招生工作規(guī)劃

4.××公司關(guān)于第一季度銷售計劃〖修改〗1、將“計劃”改為“規(guī)劃”。

2、將“規(guī)劃”改為“計劃”。

3、將“規(guī)劃”改為“計劃”。

4、將“計劃”改為“方案”。

簡報一、概念

簡報是機關(guān)、團體及企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、溝通信息的一種內(nèi)部文件。簡報的名稱繁多，也叫“XX動態(tài)”、“XX信息”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”等。

簡報二、特點（一）快：反應(yīng)迅速及時。（二）新：內(nèi)容新鮮，有新意。（三）實：反映情況要客觀。（四）短：文字精練，篇幅短小。

簡報三、種類簡報工作簡報動態(tài)簡報會議簡報

簡報四、格式（一）報頭（約占首頁三分之一的版面）簡報名稱：套紅大字，居中排布。期號：“第X期”，簡報名稱正下方。秘級：簡報名稱左上方。編發(fā)單位：簡報名稱左下方。印發(fā)日期：年月日齊全，簡報名稱右下方。編號：簡報名稱右上方，如“001”。

簡報（二）報體按語：紅色間隔線以下，目錄的上方。“按”或“編者按”。目錄：居中標(biāo)注在按語下方，簡報文章上方。若簡報只有一篇文章，則不必標(biāo)注目錄。標(biāo)題：寫法類似于報紙上發(fā)表的新聞的標(biāo)題。正文：新聞式、總結(jié)式、指示式、短訊式、轉(zhuǎn)發(fā)式。

簡報（三）報尾簡報報尾在簡報最后一頁的下三分之一處，用間隔線隔開，包括：簡報的發(fā)送范圍：“報XX、XX、XX”、“送XX、XX、XX”、“發(fā)XX、XX、XX”。簡報的印發(fā)份數(shù)：（共印X份）擬稿人核稿人或責(zé)任編輯姓名

簡報秘級

編號簡報名稱

第X期編發(fā)單位

印發(fā)日期編者按：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。目錄標(biāo)題

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文）發(fā)送范圍（共印X份）

簡報課堂練習(xí)：把以下會議記錄改寫為會議簡報。

XXXX礦區(qū)行政辦公會議記錄時間：XX年XX月XX日地點：礦區(qū)辦公樓會議室主持人：程光權(quán)主任參加人：礦區(qū)副主任劉克先、勞資科科長趙列、財務(wù)科科長劉洪軍、安全科科長熊彬、人事科科長范樹森、辦公室主任張平均

簡報會議主題：（1）二季度獎金發(fā)放辦法（2）自然減員招工方案（3）有關(guān)人員的調(diào)動問題（4）對違反勞動紀律人員的處理問題

簡報會議決定事項：（1）礦區(qū)二季度獎金按照XX公司XX年XX月制定的《獎金發(fā)放辦法》（試行草案）第六條、第七條辦。（2）這次自然減員招工，招收XX年以前參加工作的職工子女，并實行文化統(tǒng)考，擇優(yōu)錄取的辦法（詳細規(guī)則由勞資科負責(zé)制定）。（3）同意陳新同志與硫鐵礦工吳才明對調(diào)，解決其夫妻長期兩地分居問題。（4）同意劉詳同志以父母身邊無人為理由，調(diào)往XX容器廠工作。（5）對礦工盛喬無故礦工三天的行為，責(zé)成勞資科在全礦區(qū)給予通報批評，并扣發(fā)礦工日工資及當(dāng)月獎金。

XX礦區(qū)辦公室（蓋章）

XXXX年X月X日

簡報布置作業(yè)：學(xué)校組織文秘專業(yè)義務(wù)獻血。一共有22名學(xué)員參加了這次活動，其中14人體檢合格并獻了血。事后，系主任李老師把宣傳委員小李叫來，讓她寫一份簡報稿，報道學(xué)校組織的這次活動。會議記錄會議記錄一、會議記錄的概念及特點（一）會議記錄的概念會議記錄是會議記錄員在開會時當(dāng)場將會議情況和會議報告、發(fā)言、討論、決議等內(nèi)容如實記錄下來的文書。（二）會議記錄的特點１．真實性。２．資料性。會議記錄二、會議記錄的方法（一）摘要記錄。（二）詳細記錄。三、會議記錄的內(nèi)容與寫法會議記錄的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題＋會議組織概況＋會議內(nèi)容＋結(jié)尾（一）標(biāo)題

標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。會議記錄(二)會議組織概況1．會議時間2．開會地點3．主持人的職務(wù)，姓名4．出席人5．列席人6．缺席人7．記錄人

經(jīng)濟合同一、概念（一）合同

合同通常也叫合約或契約。《中華人民共和國合同法》對合同的概念作了統(tǒng)一的界定：合同是平等主體的自然人、法人、其他經(jīng)濟組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

經(jīng)濟合同（二）經(jīng)濟合同

經(jīng)濟合同依據(jù)其經(jīng)濟性質(zhì)，是指平等主體的法人、其他經(jīng)濟組織、個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶之間，為了實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互義務(wù)權(quán)利關(guān)系而訂立的協(xié)議。

經(jīng)濟合同二、作用1.合同是實現(xiàn)國家宏觀經(jīng)濟規(guī)劃的客觀保證。2.合同是企業(yè)加強生產(chǎn)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益的有效手段。3.通過合同把供、產(chǎn)、銷關(guān)系緊密聯(lián)系起來，克服產(chǎn)銷脫節(jié)、供需不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。

經(jīng)濟合同三、特點1.內(nèi)容的合法性內(nèi)容不合法，應(yīng)被視為無效合同。2.格式的規(guī)范性3.條款的完備性4.措辭的嚴密性

經(jīng)濟合同四、種類（一）按形式分：表格式合同、條款式合同、表格條款相結(jié)合的合同。（二）按期限分：長期合同、中期合同、短期合同。（三）按性質(zhì)分：轉(zhuǎn)移財產(chǎn)的合同、完成工作的合同、提供勞務(wù)的合同。（四）按是否立即交付標(biāo)的分：諾成合同、實踐合同（五）按內(nèi)容分：買賣合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資合同、承攬合同、建設(shè)工程合同等。

經(jīng)濟合同五、條款（一）法定條款1.當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所2.標(biāo)的

3.數(shù)量

4.質(zhì)量5.價款或報酬

6.履行期限、地點、方式7.違約責(zé)任

8.解決爭議的方法（二）約定條款

經(jīng)濟合同六、結(jié)構(gòu)標(biāo)題+約首+正文+約尾（一）標(biāo)題（合同首頁上方居中）

1.合同性質(zhì)+文種

《借款合同》《購書合同》《倉儲合同》2.合同標(biāo)的+合同性質(zhì)+文種

《松下電視機買賣合同》《汽車租賃合同》

經(jīng)濟合同（二）約首：訂立合同各方當(dāng)事人名稱或姓名1.訂立合同雙（各）方：供貨單位：XXXXXX，以下簡稱甲方。購貨單位：XXXXXX，以下簡稱乙方。2.甲方：XXXXXXX

乙方：XXXXXXX3.發(fā)包方（供方）：XXXXXXX

承包方（需方）：XXXXXXX

經(jīng)濟合同（三）正文1.引言：雙方訂立合同的依據(jù)和目的。2.合同的法定條款：①標(biāo)的②數(shù)量③質(zhì)量④價款或報酬⑤履行期限、地點和方式⑦違約責(zé)任⑧解決爭議的方法3.合同的約定條款4.訂立合同的有關(guān)事項的說明

經(jīng)濟合同（四）約尾1.雙方當(dāng)事人簽名、蓋章。單位合同要簽明雙方單位全稱、法人代表姓名，加蓋公章、專用章，還要有雙方法定代表人簽字。2.雙方單位住址、電話號碼、電報掛號、傳真號碼、郵政編碼。3.雙方開戶銀行、銀行開戶名、銀行帳號。4.必要時雙方可請有關(guān)機構(gòu)公證或鑒證，鑒（公）證機構(gòu)可在雙方當(dāng)事人情況欄后簽署有關(guān)意見。5.標(biāo)題處未寫簽約日期的，此處要寫全。

經(jīng)濟合同七、注意問題

1.遵守《合同法》

訂立合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償原則。

2.格式規(guī)范

3.語言準(zhǔn)確經(jīng)濟活動分析報告一、概念經(jīng)濟活動分析報告是表述經(jīng)濟活動分析過程的一種書面報告。二、特點（1）分析性。（2）總結(jié)性。（3）指導(dǎo)性。經(jīng)濟活動分析報告二、種類（1）按內(nèi)容涉及的范圍，可分為宏觀經(jīng)濟活動分析報告和微觀經(jīng)濟活動分析報告。（2）按內(nèi)容涉及的時間，可分為定期經(jīng)濟活動分析報告和不定期經(jīng)濟活動分析報告、事前預(yù)測分析報告和事后總結(jié)性分析報告。（3）按報告內(nèi)容涉及的對象，可分為生產(chǎn)、銷售、成本、財務(wù)等方面的分析報告。（4）按報告內(nèi)容的廣度和特點，可分為綜合分析報告和專題分析報告。經(jīng)濟活動分析報告三、作用（1）提供制定政策和計劃的依據(jù)（2）提高經(jīng)濟核算質(zhì)量，改善企業(yè)經(jīng)營管理（3）是加強企業(yè)管理的重要手段經(jīng)濟活動分析報告四、寫法1.標(biāo)題（1）公文式：單位名稱+事由+內(nèi)容+文種（也可根據(jù)具體情況省去其中一兩項）《2000年度現(xiàn)金流量分析報告》（2）論點式：《原油價格變動因素分析》經(jīng)濟活動分析報告2.正文（1）前言。（2）主體。介紹具體情況分析現(xiàn)狀，評價經(jīng)濟效益。提出建議。3.落款：作者或單位寫作日期經(jīng)濟活動分析報告五、與其它相似文體的比較1.與市場調(diào)查報告的區(qū)別（1）周期性不同（2）涉及范圍不同（3）表述形式有所不同2.與市場預(yù)測報告的區(qū)別：分析對象不同經(jīng)濟預(yù)測報告一、概念經(jīng)濟預(yù)測報告是指在對經(jīng)濟活動的歷史和現(xiàn)狀的調(diào)查基礎(chǔ)上，運用科學(xué)分析的方法進行預(yù)計測算，推斷未來經(jīng)濟的發(fā)展變化趨勢而寫成的書面報告。經(jīng)濟活動分析報告二、特點

1.預(yù)見性

2.綜合性

3.情報性

4.時效性經(jīng)濟預(yù)測報告三、經(jīng)濟預(yù)測報告的種類

1.預(yù)測對象宏觀經(jīng)濟預(yù)測報告微觀經(jīng)濟的預(yù)測報告

2.預(yù)測期限長期經(jīng)濟預(yù)測報告中期經(jīng)濟預(yù)測報告近期經(jīng)濟預(yù)測報告短期經(jīng)濟預(yù)測報告經(jīng)濟預(yù)測報告3.預(yù)測內(nèi)容市場需求預(yù)測報告生產(chǎn)預(yù)測報告銷售預(yù)測報告成本預(yù)測報告技術(shù)發(fā)展預(yù)測報告社會購買力預(yù)測報告經(jīng)濟預(yù)測報告四、經(jīng)濟預(yù)測報告的結(jié)構(gòu)（一）標(biāo)題１.完整式標(biāo)題：預(yù)測時限＋預(yù)測區(qū)域＋預(yù)測對象＋文種

《1996年與1997年全國勞動就業(yè)形勢分析預(yù)測》２.不完整式標(biāo)題：？＋預(yù)測對象＋文種

《我國能源生產(chǎn)與消費預(yù)測》３.消息式標(biāo)題：《我國家電產(chǎn)品還有多大市場？》經(jīng)濟預(yù)測報告（二）正文1.前言：介紹預(yù)測的范圍、對象、時間、地點、目的，說明預(yù)測主旨。

2.主體（1）概況（2）分析預(yù)測部分（重點）（3）結(jié)論與建議部分（三）結(jié)尾經(jīng)濟預(yù)測報告五、寫作要求（一）資料充分，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

（二）系統(tǒng)分析，推斷合理（三）語言規(guī)范，表述簡明市場調(diào)查報告一、概念市場調(diào)查報告往往是根據(jù)特定的目的，運用科學(xué)的方法對某項工作、某個事件、某個問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，而寫出的有情況有分析的書面報告。市場調(diào)查報告二、特點1.目的明確。2.真實可信。3.及時高效。市場調(diào)查報告三、分類（一）按服務(wù)對象的不同，可分為市場需求與市場供應(yīng)調(diào)查報告。（二）按調(diào)查對象的不同，可分為金融市場調(diào)查、投資市場調(diào)查、美容市場調(diào)查等。（三）按調(diào)查范圍的不同，可分為國際性市場調(diào)查、全國性市場調(diào)查、區(qū)域性市場調(diào)查等市場調(diào)查報告四、寫法（一）標(biāo)題1.公文式標(biāo)題由調(diào)查單位、調(diào)查內(nèi)容和文種三部分組成也可以由調(diào)查內(nèi)容和文種組成也可以由調(diào)查時間、范圍、調(diào)查事由和文種組成市場調(diào)查報告2.新聞報道式標(biāo)題此標(biāo)題活波醒目，直接指出調(diào)查對象的狀況或直接表述調(diào)查的結(jié)果，或昭示調(diào)查中形成的觀點。

3.雙標(biāo)題由主標(biāo)題和副標(biāo)題組成。主標(biāo)題揭示文章的主題；副標(biāo)題交代調(diào)查對象或調(diào)查范圍等市場調(diào)查報告（二）正文1.引言2.主體（1）基本情況（2）分析評價和預(yù)測（3）對策建議3.結(jié)尾（三）署名第一節(jié)書信類文書一、申請書二、倡議書三、慰問信四、賀信五、介紹信六、證明信一、申請書（一）申請書的概念和特點申請書是個人或單位為實現(xiàn)其愿望對上級有所請求時所寫的一種專用書信。表現(xiàn)為內(nèi)容單一，主題明確，一般一事一書，即一份申請書只提出一個問題

（二）申請書的寫法申請書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文對象、正文、結(jié)尾、落款、日期組成。1.標(biāo)題在申請書第一行的正中要寫上申請書的名稱。有的只寫“申請書”字樣。有的由申請事項和文種構(gòu)成。2.受文對象受文對象也叫“臺頭”或“稱呼”,即在標(biāo)題下空一兩行頂格處寫出接受申請書的組織、機關(guān)、團體的名稱或有關(guān)負責(zé)同志的姓名。3.正文正文部分先寫清所申請的事情，然后再寫依據(jù)和理由。正文要從接受申請組織或領(lǐng)導(dǎo)名稱下一行空兩格處寫起,從第二行起再頂格寫。4.結(jié)尾申請書可以有結(jié)尾,也可以沒有。結(jié)尾一般是寫“此致敬禮“之類表示敬重。可以在正文完后接著寫“此致”,再起一行頂格寫“敬禮”；也可以在正文下一行空兩格寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。還可以寫表示感謝、表示祝頌的話。此外,還可寫些“敬祈核準(zhǔn)”、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語。5.落款正文的右下方,寫上申請人姓名或申請部門名稱（要蓋章）。6.日期在落款下面寫上寫申請的年、月、日。

（三）寫申請書時的注意事項1.申請對象要明確。2.申請內(nèi)容要具體清晰。3.申請語言要樸實。二、倡議書（一）倡議書的概念和特點倡議書是個人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。對象的廣泛性和群眾性是倡議書的根本特征。

（二）倡議書的寫法

倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。1.標(biāo)題

倡議書標(biāo)題一般有三種形式。可以由文種名單獨組成標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。另外，還可以由發(fā)出倡議者、倡議內(nèi)容和文種三部分組成。2.稱呼

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。3.正文倡議書的正文內(nèi)容需包括以下一些方面：⑴寫明倡議的背景、原因和目的因為發(fā)出倡議是要大家響應(yīng)的，只有交待清楚倡議活動的原因、目的、意義，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。⑵寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。4.結(jié)尾結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望，有的還寫出某種建議。5.落款落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

（三）倡議書寫作注意事項1.倡議書的內(nèi)容要有新的時尚和精神，要切實可行，不能違背國家的方針政策。2.倡議書的背景目的要寫清楚，理由要充分。3.倡議書的措辭要恰切，情感要真摯，同時要富于鼓動性。4.倡議書篇幅不宜太長三、慰問信（一）慰問信的概念和分類慰問信是以組織或個人名義向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)切、問候和安慰的一種書信。慰問信可分為三種類型。對做出貢獻的集體或個人的慰問、對遭受困難或蒙受損失的單位或個人的慰問、節(jié)日慰問

（二）慰問信的寫法慰問信的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、尾語和落款五部分組成1.標(biāo)題標(biāo)題一般只寫文體名,即“慰問信”三個字，也可具體寫成“××致××的慰問信”，也可以分兩行排列，將“慰問信”三個字置于第二行正中,以便看起來醒目2.稱謂寫被慰問的單位名稱或個人姓名。稱謂要頂格寫，個人姓名之后還應(yīng)加上必要的稱呼。3.正文

另起一行，前邊空兩格。應(yīng)分段寫以下幾個方面：⑴說明寫慰問信的原因、背景。有的是節(jié)日來臨，有的是對方突遇不幸等如“節(jié)日來臨之際”或“正當(dāng)……的時候”。然后寫表示深切慰問的話，“致以節(jié)日的慰問”、“致以親切的慰問”等。概述和贊揚對方的先進思想、先進事跡，或者鼓勵他們戰(zhàn)勝困難繼續(xù)前進，然后表示慰問和學(xué)習(xí)。4．尾語尾語一般要寫表達良好祝愿的話。如“祝愿取得抗災(zāi)斗爭的勝利”、“祝您節(jié)目快樂”、“此致敬禮”等。5.落款落款要寫清單位名稱或個人姓名,日期寫在署名下方。年、月、日都應(yīng)寫全（三）慰問信寫作上注意的事項第一，感情要真摯，使對方透過書信,充分地感受到組織的無限關(guān)懷和溫暖，以及同志之間的深情厚誼。第二，基調(diào)要昂揚向上,全文的內(nèi)容以激勵和鼓舞為主。即使面對的是巨大的困難和不幸，也不要過分渲染，更不能寫得悲悲切切，使對方只是傷感而不能鼓足同困難頑強斗爭的勇氣。第三，語言要精煉,表達要樸實,篇幅要短小。四、賀信（一）賀信的概念和特點賀信是表示慶賀的書信的總稱。賀信是發(fā)信方因節(jié)日、慶典、開業(yè)、晉升、獲獎、喬遷、結(jié)婚等喜事，向受信方表達祝賀的文書。

（二）賀信的寫法1.標(biāo)題居中寫“賀信”。2.稱謂另起一行頂格寫明收看信函的對象，即被祝賀單位或個人的稱呼。3.正文另起一行，空兩格起寫賀信的內(nèi)容?？煞秩舾啥温洹８攀鰧Ψ饺〉玫某煽儾⒑唵畏治鲋饔^和客觀原因。熱情的鼓勵、殷切的希望和雙方的共同理想。4.結(jié)尾寫上表示祝愿的話,如“此致”“祝您健康長壽”等。5.署名另起一行，在右下方寫發(fā)信單位名稱或個人姓名。署名下邊寫年、月、日。

（三）寫賀信應(yīng)注意的事項1.表示祝賀的感情要飽滿、充沛，給人以鼓舞、力量。冷冰冰的陳述、說明是表達不出祝賀者的心愿的。2.賀信的內(nèi)容要實事求是，評價成績要恰如其分，表示決心切實可行，不可言過其實。3.語言要精練、明快、通俗流暢，不能堆砌華麗的詞藻，篇幅要短小。

五、介紹信（一）介紹信的概念和特點

介紹信是把自方的同事或業(yè)務(wù)關(guān)系介紹給對方，進行聯(lián)系和溝通的常用信函。它有介紹和證明的雙重作用。

（二）介紹信的寫法1.書寫式介紹信書寫式也可稱為普通介紹信。是用一般公文信紙書寫。其格式如下：⑴標(biāo)題手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在第一行居中寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。⑵稱謂稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。⑶正文正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點：①要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。②寫明要接洽或聯(lián)系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。③要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。⑷結(jié)尾

介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。⑸署名

出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。

2.填寫式介紹信

這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內(nèi)容格式等已事先印刷出來，使用者只需填寫姓名，單位及事項，另加蓋公章即可。

填寫式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹信。

帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。⑴存根部分①存根部分的第一行：正中寫有“介紹信”三個字，字體要大；緊接“介紹信”的字后，用括號注明“存根”兩個字。②第二行：在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市教字×”，③正文：正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項構(gòu)成。

A：被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。

B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。④結(jié)尾：結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考。⑵介紹信的間縫部分

存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。數(shù)字要大寫，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。⑶正式聯(lián)部分①第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。第二行在右下方有“××字××號”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。稱謂：稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個人的稱呼或姓名。正文：正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，⑤結(jié)尾：寫明祝愿或敬意的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。⑥署名：在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日期。

（三）介紹信的寫作要求1.不得虛假編造，冒名頂替。2.介紹信要簡明扼要不可太長。3.介紹信務(wù)必加蓋公章。查看介紹信時，也要核對公章和介紹信的有效期限。有存根的介紹信，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。存根底稿要妥善保存，以備今后查考。介紹信書寫不得涂改，要書寫工整。有涂改的地方，可加蓋公章。六、證明信（一）證明信的概念和特點

證明信是以行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人的名義憑借確鑿的證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實情況時所使用的一種專用書信。證明信一般也直接稱作證明。它具有憑證的作用。有的證明信有長久地證明作用，可歸檔。

（二）證明信的種類及寫法1.證明信的種類證明信大致有三類，單位證明信、個人證明信、隨身攜帶的證明信。寫法大致相同。以組織名義所發(fā)的證明信。以個人名義所發(fā)的證明信。隨身攜帶的證明信。這種證明信由被證明者隨身攜帶，他有證件的作用。它區(qū)別于前兩種的是，注明有效期。過期自動失效。

2.證明信的寫法一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。標(biāo)題證明信一般都是單獨以文種名作標(biāo)題。稱呼稱呼要寫在第二行頂格，一般是寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然后加冒號。正文正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什么問題就證明什么問題，其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用。

落款落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章。述職報告（二）述職報告的特點1．匯報性。2．真實性。3．述評性。二、述職報告的種類述職報告，按時間可分為年度述職報告、階段述職報告和任期述職報告；按內(nèi)容可分為個人述職報告、集體述職報告。述職報告三、述職報告的寫法述職報告一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款組成。（一）標(biāo)題述職報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為“述職報告”，也可以在“述職報告”前面加上任職時間和所任職務(wù)。雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成，副標(biāo)題的前面加破折號。二）主送機關(guān)標(biāo)題之下第一行頂格寫主送機關(guān)。向上級機關(guān)呈送的述職報告，應(yīng)寫明收文機關(guān)；向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作述職報告，則應(yīng)寫明稱謂。述職報告（三）正文由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。1．前言包括兩方面內(nèi)容：一是任職介紹，二是對自己任職期間成績的總體評價，扼要介紹任職以來的工作情況。2．主體包括三個方面的內(nèi)容：一是任職期間的任務(wù)完成情況，取得的主要工作成績和實踐經(jīng)驗；二是存在的問題及教訓(xùn)；三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。述職報告3．結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文，采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。如：“特此報告，請審查”、“以上報告，（四）落款包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。述職報告四、述職報告的寫作要求（一）陳述工作實績要“一分為二”（二）要把集體成績和個人貢獻區(qū)分清楚調(diào)查報告語文教研室

調(diào)查報告

調(diào)查報告的含義調(diào)查報告的特點調(diào)查報告的種類調(diào)查研究的方法調(diào)查報告的寫法典型文案分析綜合練習(xí)調(diào)查報告的含義

調(diào)查報告是針對某一現(xiàn)象、某一事件或某一問題進行深入細致的調(diào)查，對獲得材料進行認真分析研究，發(fā)現(xiàn)本質(zhì)特征和基本規(guī)律之后寫成的書面報告。它是機關(guān)團體常用的一種實用文體，也是新聞媒體中一種常用的文體。調(diào)查報告有時也叫做“考察報告”或“××調(diào)查”。調(diào)查報告的特點

針對性。明確提出所針對的問題，分析出問題的癥結(jié)所在，提出具體可行的建議和對策。真實性。調(diào)查報告的生命在于用事實說話，材料的真實和準(zhǔn)確是首要的。

典型性。所揭示的問題是否具有普遍性，所運用的材料是否具有代表性，是調(diào)查報告成敗的關(guān)鍵。

論理性。調(diào)查報告的看法或觀點必須從調(diào)查的事物中概括出來，并用調(diào)查研究所獲得的實際材料予以說明。調(diào)查報告的種類總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)查報告。這種調(diào)查報告主要是以總結(jié)先進經(jīng)驗和宣傳典型事物為主，目的在于推廣經(jīng)驗指導(dǎo)全局性工作，利用先進經(jīng)驗和典型事物推進生活和工作。揭露問題的調(diào)查報告。這類調(diào)查報告以批評和揭露社會生活中的丑惡現(xiàn)象和工作中的不良作風(fēng)、重大失誤為主，目的在于揭示事實真相，指出問題的嚴重性，讓人民群眾看清其本質(zhì)及其嚴重的危害性，從而引起人們的重視。反映情況的調(diào)查報告。一種是反映具體情況的個案性調(diào)查報告。另一種是反映基本情況的綜合性調(diào)查報告調(diào)查研究的方法開調(diào)查會個別訪問問卷調(diào)查實際考察網(wǎng)上調(diào)查查閱資料聽取匯報調(diào)查報告的寫法一般由標(biāo)題、署名、正文三部分組成：1、標(biāo)題。調(diào)查報告的標(biāo)題形式多樣，總的來說約可分為兩種類型：一種是單行標(biāo)題，一種是雙行標(biāo)題。2、署名。就是寫上作者的名字、單位名稱，放在標(biāo)題下一行居中位置，個人署名可以署于文尾右下方，也可署于標(biāo)題之下右下方。3、正文。又分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

典型文案評析關(guān)于上海市實施再就業(yè)工程，建立職工再就業(yè)服務(wù)中心經(jīng)驗調(diào)查報告

一、成立中心、實行托管的基本做法二、建立中心取得的主要成效三、基本經(jīng)驗

【簡析】這則調(diào)查報告屬于總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)查報告，采取了典型調(diào)查的方法，報告的開頭，先概括地介紹上海再就業(yè)工程的成就經(jīng)驗，給人以概括性的認識。主體部分為縱式結(jié)構(gòu)，先介紹成立中心，施行托管的基本做法，然后談建立中心取得的成效，最后總結(jié)成功的經(jīng)驗。全文重點突出，做法經(jīng)驗介紹詳細，便于推廣。典型文案評析東保衛(wèi)礦“9·1”特大瓦斯爆炸事故調(diào)查報告

一、礦井概況二、事故經(jīng)過及搶險過程三、事故原因

(一）直接原因（二）主要原因四、幾點建議和意見五、對事故責(zé)任者的處理意見【簡析】這是一則事故調(diào)查報告，屬于問題調(diào)查報告。采用了實地調(diào)查、人員訪談，資料查閱等方法，文章層次清楚，原因分析合理，提出的意見中肯典型文案評析

關(guān)于北京女性心理健康狀況的調(diào)查一、大多數(shù)北京市的女性擁有良好的心理健康狀況。

二、北京女性的心理健康狀況仍然存在一些問題。

三、不同年齡和不同文化程度的女性心理健康狀況有所不同。

四、戶外活動被北京女性認為是緩解對心理健康產(chǎn)生不良影響的外部壓力的最有效方法，不同文化程度的女性緩解壓力的方法有所不同。

【簡析】本文是針對北京女性心理健康狀況的調(diào)查報告，采取了抽樣調(diào)查的方法，通過問卷做出統(tǒng)計數(shù)字，然后加以分析。總的來看，大多數(shù)北京女性有著健康的心理，但在某些方面也存在著問題，在緩解壓力方面不同年齡不同文化程度的女性之間也存在著差異。司法文書司法文書概述起訴狀答辯狀上訴狀判決書公證書模擬寫作練習(xí)司法文書的概念司法文書是指公安機關(guān)、國家安全機關(guān)、檢察機關(guān)、法院、監(jiān)獄等司法機關(guān)、律師組織、公證機關(guān)、仲裁機關(guān)、當(dāng)事人及訴訟參與人依法制作的處理各類訴訟案件及非訴訟事件的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。司法文書的種類按制作主體分類，可分為七類。按文種分類，可分為九類。按文書形式分類，可分為敘述式、填空式、表格式、筆錄式文書。司法文書的特點制作的合法性實施的有效性形式的程式性結(jié)構(gòu)固定化用語規(guī)范化稱謂統(tǒng)一化司法文書的作用司法文書是司法實踐活動的忠實記錄司法文書是實施法律的有效保證司法文書是檢查執(zhí)法情況的有力工具。司法文書的制作要求選材要真實、準(zhǔn)確、有針對性司法文書的格式要符合法定規(guī)范。司法文書必須準(zhǔn)確、精煉、樸實。起訴狀

一、概念起訴狀是指在訴訟過程中，公民、法人和非法人團體向法院提起訴訟的法律文書。二、種類根據(jù)不同的訴訟程序，起訴狀可分為：民事起訴狀、刑事自訴狀和行政起訴狀。起訴狀

三、起訴狀的格式起訴狀分為首部、正文和尾部。（一）首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人情況。（二）正文包括訴訟請求、事實和理由、證據(jù)和證據(jù)來源。（三）尾部為落款、附項、日期等內(nèi)容。

民事起訴狀

一、概念

民事起訴狀是原告對與自己有直接利害關(guān)系的民事權(quán)利和義務(wù)方面的爭執(zhí)或其他民事糾紛，向應(yīng)當(dāng)作為第一審受理本案的人民法院提起訴訟的法律文書。民事起訴狀二、起訴條件(1)必須有民事權(quán)益或者其他民事糾紛才能寫訴狀。這些糾紛應(yīng)屬于民法、經(jīng)濟法、婚姻法的調(diào)整范圍。(2)原告必須是與本案有直接利害關(guān)系的人。(3)有明確的被告。(4)有具體的訴訟請求和事實。(5)訴訟必須向應(yīng)當(dāng)作為第一審受理本案的人民法院提起。民事起訴狀的寫法1.首部首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人基本情況。(1)標(biāo)題。一律寫“起訴狀”或“民事起訴狀”。(2)當(dāng)事人基本情況。當(dāng)事人包括原告、被告和他們的代理人。民事起訴狀的寫法2.正文正文包括訴訟請求、事實理由和證據(jù)及其來源。(1)訴訟請求。(2)事實和理由。(3)證據(jù)及其來源。3.尾部尾部寫明受訴法院名稱、附項、起訴人姓名或名稱、起訴狀制作日期。刑事自訴狀概念

刑事自訴狀是指被害人直接向人民法院提起控訴，控告被告人侵犯其人身權(quán)利或其他合法權(quán)益的犯罪行為，要求追究被告人刑事責(zé)任的法律文書。刑事自訴狀適用案件：可以使用刑事自訴狀的自訴案件包括：①告訴才處理的案件；②被害人有證據(jù)證明的輕微刑事案件；③被害人有證據(jù)證明對被告人的行為應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任，而公安機關(guān)或者人民檢察院不予追究被告人刑事責(zé)任的案件。刑事自訴狀(1)必須是被害人或其法定代理人提起自訴的書狀，其他人無權(quán)提起。(2)被告人的行為，必須是構(gòu)成犯罪的行為。(3)是向?qū)Ρ景赣泄茌牂?quán)的第一審人民法院起訴的書狀。它既不同于上訴狀，也不同于申訴狀。(4)必須是對法定的自訴案件提起訴訟的書狀，即對起訴才處理或其他不需要進行偵查的輕微刑事案件提起自訴的。自訴條件：刑事自訴狀寫法1.首部(1)標(biāo)題。文書名稱寫“刑事自訴狀”；附帶民事訴訟的，文書名稱寫“刑事附帶民事起訴狀”。(2)當(dāng)事人基本情況。刑事自訴狀寫法2.正文(1)案由。(2)訴訟請求。(3)事實與理由。(4)證據(jù)和證據(jù)來源。3．尾部寫受訴法院名稱、附項，自訴人簽名或蓋章、文書制作日期。答辯狀

一、概念

答辯狀是法律文書在訴訟過程中，被告針對原告的起訴或上訴作出回答和辯駁的書狀。答辯狀

二、種類根據(jù)審判程序可分為一審答辯狀和二審答辯狀。根據(jù)法律適用范圍可分為民事答辯狀和行政答辯狀。答辯狀寫法1.首部。首部包括標(biāo)題和答辯人基本情況。2.正文。正文部分有三項內(nèi)容：答辯緣由、答辯理由和訴訟請求，理由是中心。3.尾部。寫明受訴法院名稱、附項、起訴人姓名或名稱、起訴狀制作日期。

上訴狀概念上訴狀

是民事案件、刑事案件或行政案件中有權(quán)提出上訴的當(dāng)事人，或者他們的法定代理人，不服地方一審人民法院的審判或裁定，在法定上訴期內(nèi)，向原審法院的上一級法院要求撤銷、變更原裁判所提交的書狀。上訴狀的寫法1.首部首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人基本情況。2.正文包括案由、上訴請求和上訴理由。3.尾部判決書概念

判決書是人民法院主要和常用的司法文書，是人民法院代表國家行使審判權(quán)，依法對民事、刑事和行政案件就實體問題作出有法律效力的書面決定。判決書種類1.根據(jù)案件所適用的不同性質(zhì)可分為民事判決書、刑事判決書、行政判決書。2.根據(jù)訴訟程序可分為一審判決書、二審判決書和再審判決書民事判決書概念民事判決書是人民法院代表國家行使審判權(quán)，依法在民事訴訟中為解決具體的民事權(quán)利義務(wù)爭議，就案件實體問題作出的有法律效力的書面決定。民事判決書寫法判決書分為首部、正文、尾部三部分書寫。1.首部(1)標(biāo)題、案號。(2)當(dāng)事人基本情況。(3)訴訟代理人。(4)案由、審判組織和審判方式。民事判決書2.正文這部分包括事實、理由、判決結(jié)果三項內(nèi)容。(1)事實。一審判決書應(yīng)寫明當(dāng)事人的訴訟請求、爭議的事實和理由、法院認定的事實及證據(jù)三方面。(2)理由。包括判決的理由和適用的法律兩方面內(nèi)容。(3)判決結(jié)果。必須體現(xiàn)“以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則。民事判決書寫法3.尾部一審判決書要寫清楚以下內(nèi)容：(1)訴訟費用的負擔(dān)；(2)交待上訴權(quán)、上訴期間、