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文檔簡(jiǎn)介
說(shuō)明書(shū)歡迎使用《一卡通軟件》,在使用一卡通軟件前請(qǐng)仔細(xì)閱讀此闡明書(shū),有不明之處請(qǐng)與本地分公司或經(jīng)銷商聯(lián)系。目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 6二、系統(tǒng)構(gòu)成 6三、系統(tǒng)安裝卸載 71.軟件安裝環(huán)節(jié) 72.軟件卸載 113.數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 123.4軟件登陸 24一、系統(tǒng)管理設(shè)立 261、系統(tǒng)管理員設(shè)定 261.新增管理員 262.管理員權(quán)限分派 273.修改管理員密碼 29二、人事卡片管理設(shè)立 301、持卡類型設(shè)立 302、基本信息設(shè)立 313、部門資料建立 324、人事檔案建立 345、卡片參數(shù)據(jù)設(shè)立(此操作由我司技術(shù)人員操作) 356、人員卡片管理 361、發(fā)行新員工卡 362、員工卡掛失解決 373、掛式卡解掛操作 384、壞卡或已丟失卡換卡操作 395、員工退卡操作 416、卡正常退卡(有卡退卡) 437、卡損壞或卡丟失退卡(無(wú)卡退卡) 436、查詢卡操作 447、更多功能操作 451、報(bào)損操作 462、改卡操作 473、黑名單操作 494、批量填充卡號(hào)操作 505、修改卡資料。 516、網(wǎng)格顯示設(shè)立 527、卡片資料導(dǎo)出 532、人事記錄圖表 541、工卡打印預(yù)覽 552、人事提示功能 573、人員合同管理 584、人員轉(zhuǎn)正管理 595、人員調(diào)動(dòng)管理 616、人員離職管理 627、人事報(bào)表 648、高檔功能 659、主管審核 65三、考勤管理 661、考勤機(jī)管理 662、考勤機(jī)參數(shù)下傳 673、消息注冊(cè) 684、考勤數(shù)據(jù)回收 705、考勤實(shí)時(shí)監(jiān)控(此功能用于tcp/ip型機(jī)器) 716、類型設(shè)立 727、節(jié)假日方案設(shè)立 748、周休日方案 769、基本班次設(shè)立 7810、排班規(guī)律建立 7811、排班表建立(個(gè)人級(jí)) 7912、排班表建立(部門級(jí)) 8013、排班表維護(hù) 8114、請(qǐng)假單 8415、出差單 8616、加班單 8717、打卡數(shù)據(jù)維護(hù)及手工簽卡。 8918、考勤數(shù)據(jù)分析 9019、考勤成果診斷 9120、考勤異常解決 9221、考勤報(bào)表 9222、高檔功能 951、考勤參數(shù)設(shè)立 952、班包建立 954、順序計(jì)時(shí)班建立 975、工作方式(個(gè)人級(jí)) 986、工作方式(部門級(jí)) 99四、門禁管理 1001、門禁機(jī)管理 1002、門禁假日管理 1023、時(shí)段管理 1034、權(quán)限分派 1055、門禁數(shù)據(jù)回收 1066、門禁實(shí)時(shí)監(jiān)控 1077、電子地圖 1088、門禁出入記錄 1109、報(bào)警事件記錄 11210、高檔應(yīng)用: 1131、開(kāi)門密碼管理 1132、遠(yuǎn)程開(kāi)門 1143、多門互鎖 1154、反潛回 1165、多卡認(rèn)證 1186、定期開(kāi)門 1197、報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng) 1218、首卡開(kāi)門 1239、內(nèi)外刷卡確認(rèn) 12410、下載機(jī)器消息 12611、緊急開(kāi)門關(guān)門 12612、重啟門禁機(jī)器 12713、初始化設(shè)備 128五、收費(fèi)機(jī)管理 1291、場(chǎng)合設(shè)立 1292、小票打印設(shè)立 1303、收費(fèi)機(jī)管理 1311、收費(fèi)機(jī)參數(shù) 1332、收費(fèi)數(shù)據(jù)回收 1363、賬戶充值 1374、賬戶取款 1385、補(bǔ)貼管理 1396、查詢收支記錄 1437、查詢近來(lái)余額 1448、訂餐消費(fèi)報(bào)表 1459、卡片消費(fèi)明細(xì) 14610、卡片充值報(bào)表 14711、分餐日登記表 14812、營(yíng)業(yè)消費(fèi)記錄 14913、報(bào)表結(jié)賬解決 15014、消費(fèi)數(shù)據(jù)總表 15215、自定義報(bào)表 153六、水控節(jié)能 1541、水控充值 1542、水控批量充值 1553、水控取款 1564、制作數(shù)據(jù)卡 1585、水控卡片明細(xì)表 159一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介當(dāng)代公司分工愈來(lái)愈精細(xì)、競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈激烈,各公司都想盡辦法在管理上要效益,而員工考勤啰嗦復(fù)雜,公司要投入較多人力、物力、時(shí)間,購(gòu)買打卡鐘、打卡、記錄,成果費(fèi)事費(fèi)力還經(jīng)常出錯(cuò).員工考勤成了公司發(fā)展煩惱。一卡通軟件就是解決公司人事資料管理,員工考勤,收費(fèi),門禁,水控等一系列問(wèn)題軟件。本系統(tǒng)采用先進(jìn)射頻技術(shù)數(shù)據(jù)采集設(shè)備,數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQLSERVER,支持Windows系統(tǒng)操作平臺(tái),因而既適合大型公司使用,也適合中小公司使用。并且該系統(tǒng)還留有各種查詢等擴(kuò)充接口。
使用一卡通管理軟件,可使您公司用較少投資即可實(shí)現(xiàn)當(dāng)代化高效率管理,并樹(shù)立良好公司形象。二、系統(tǒng)構(gòu)成
考勤機(jī),收費(fèi)機(jī),門禁機(jī),,依照員工人數(shù)和出入口多少?zèng)Q定采用臺(tái)數(shù)。
網(wǎng)絡(luò)電纜:聯(lián)網(wǎng)多臺(tái)考勤機(jī)之間通訊、主考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)之間通訊。
計(jì)算機(jī):PC兼容電腦,建議用PC433以上電腦,支持Windows以上系統(tǒng)操作平臺(tái)。
軟件系統(tǒng):一卡通軟件,SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)。三、系統(tǒng)安裝卸載
運(yùn)營(yíng)光盤里面ECardSoft.exe,按照提示安裝即可。
如何卸載:
建議:通過(guò)操作系統(tǒng)[控制面版][添加/刪除程序]卸載金??记谲浖?.軟件安裝環(huán)節(jié)將安裝光盤放入CD-ROM,若沒(méi)有浮現(xiàn)下面界面,請(qǐng)運(yùn)營(yíng)光盤上ECardSoft.exe接上圖,選用所需要語(yǔ)言,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:3、接圖,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示: 4、接上圖,紅圈1中所示為軟件安裝目錄地址,如需要修改,請(qǐng)點(diǎn)擊紅圈2按鈕進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“下一步”浮現(xiàn)如下圖所示:5、接上圖,選用對(duì)的安裝類型,點(diǎn)擊“下一步”按鈕浮現(xiàn)如下圖所示6、接上圖操作,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,安裝程序?qū)⒄介_(kāi)始安裝7、接上圖,軟件在安裝完畢后浮現(xiàn)如下圖所示:8、接上圖,點(diǎn)擊【完畢】,完畢軟件安裝安裝2.軟件卸載開(kāi)始-設(shè)立-控制面板-添加或刪除程序找到ECardSoft,點(diǎn)擊浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖,點(diǎn)擊【更改/刪除】按鈕,來(lái)完畢程序卸載。3.數(shù)據(jù)庫(kù)安裝MicrosoftSQLserver安裝與卸載闡明MicrosoftSQLserver由一系列互相協(xié)作組件構(gòu)成。能滿足最大WEB站點(diǎn)和公司數(shù)據(jù)解決系統(tǒng)存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)需要。本文帶來(lái)就是在windows環(huán)境下SQL安裝過(guò)程。系統(tǒng)需求這里以其四合一版本為例,如下安裝過(guò)程同理。MicrosoftSQLServer可在運(yùn)營(yíng)Intel或兼容Pentium、PentiumPro或PentiumII解決器計(jì)算機(jī)上運(yùn)作。解決器必要以最低166MHz速度運(yùn)營(yíng)。需要InternetExplorer5.0或更高版本公司版。此外在在內(nèi)存方面有如下規(guī)定:公司版:最低64MB,推薦使用128MB原則版:最低64MB個(gè)人版:在Windows上需要64MB,在所有其他操作系統(tǒng)上需要32MB開(kāi)發(fā)版:最低64MB安裝過(guò)程將MicrosoftSQLServer安裝光盤放入光驅(qū)中,安裝程序會(huì)自動(dòng)運(yùn)營(yíng)浮現(xiàn)版本選取界面,如下圖所示:接上圖操作,在這里咱們選用“個(gè)人版”,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選取所需安裝組件:在這里咱們選用“SQL組件”,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:在這里咱們選取安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,在這里咱們選用“本地計(jì)算機(jī)”點(diǎn)擊“下一步”按鈕。浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:在“安裝選取”對(duì)話窗口中,同樣按其默認(rèn)項(xiàng)“創(chuàng)立新SQLServer實(shí)例,或安裝客戶端工具”點(diǎn)下一步,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:輸入對(duì)的顧客名、公司名點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:軟件允許合同一定要接受,點(diǎn)擊“是”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:在這里咱們選用“服務(wù)器和客戶端工具”點(diǎn)擊“下一步”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:在這里咱們選用默認(rèn)復(fù)選框,點(diǎn)擊“下一步”,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:在安裝類型對(duì)話窗口中,咱們?cè)谶@里選用“典型”,其他選項(xiàng)不變,點(diǎn)擊“下一步”,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作:在這里咱們選用自動(dòng)啟動(dòng)SQL服務(wù),服務(wù)設(shè)立中咱們選用“使用本地系統(tǒng)帳戶”,點(diǎn)擊“下一步”,浮現(xiàn)如下所示:接上圖操作:在這里咱們選用“混合模式Windows身份驗(yàn)證和SQLServer身份驗(yàn)證”,密碼咱們選用“空密碼”點(diǎn)擊“下一步”在以上設(shè)立完畢后,安裝程序開(kāi)始向硬盤復(fù)制必要文獻(xiàn),開(kāi)始正式安裝。如下圖所示:在等待數(shù)分鐘后,安裝完畢。此時(shí)可以依次單擊“開(kāi)始”—“程序”,即可看到MicrosoftSQLServer程序組件(如下圖所示)。
其他注意事項(xiàng):1.安裝完畢后請(qǐng)直接執(zhí)行上圖“服務(wù)管理器”程序,或者重新啟動(dòng)PC后,再運(yùn)營(yíng)我公司一卡通管理軟件。2.本闡明書(shū)以個(gè)人版安裝為例,依照PC系統(tǒng)規(guī)定,當(dāng)需要安裝其她版本請(qǐng)查閱其她版本安裝闡明。MicrosoftSQLServer卸載1、可以用SQL程序自帶刪除程序以及控制面板兩種方式進(jìn)行。2、每個(gè)命名MicrosoftSQLServer實(shí)例必要單獨(dú)刪除,不能刪除SQLServer個(gè)別組件。若要?jiǎng)h除組件,必要?jiǎng)h除整個(gè)實(shí)例。3、在刪除SQLServer之前,請(qǐng)退出所有關(guān)于應(yīng)用程序,涉及Windows事件查看器、注冊(cè)表編輯器和所有SQLServer應(yīng)用程序以及所有依賴于SQL應(yīng)用程序。3.3配備一卡通軟件使用數(shù)據(jù)庫(kù)在安裝好數(shù)據(jù)庫(kù)同一卡通軟件后,在桌面雙擊一卡通軟件圖標(biāo),浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,在服務(wù)器名稱中輸入服務(wù)器名稱:(服務(wù)器名稱如下圖所示紅圈)密碼如果在安裝數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有設(shè)立則不用填寫(xiě),如果設(shè)立了,則需要填寫(xiě)當(dāng)時(shí)設(shè)定密碼,點(diǎn)擊測(cè)試連接浮現(xiàn)如下圖所示:(有下圖提示則成功)注:如果提示連接失敗,請(qǐng)檢測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)與否啟動(dòng)。數(shù)據(jù)庫(kù)配備成功后,點(diǎn)擊擬定按鈕,退出數(shù)據(jù)庫(kù)配備操作。二、建立一卡軟件數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊電腦“開(kāi)始”菜單,選用所有程序,一卡通軟件程序,如下圖所示:接上圖,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)管理后(紅圖所示),浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入密碼,初次使用密碼為:123進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)管理中心,如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊新建帳套按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入帳套名稱,如果按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)立,請(qǐng)直接點(diǎn)擊“擬定”按鈕,稍等系統(tǒng)提示建立數(shù)據(jù)庫(kù)完畢,如果要修改安裝途徑,請(qǐng)按下述辦法操作:接上圖操作:點(diǎn)擊紅圈所示按鈕浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用新建數(shù)據(jù)庫(kù)安裝途徑(建議同初始文獻(xiàn)放在同一位置)。點(diǎn)擊“擬定”按鈕,確認(rèn)安裝途徑后,回到建新帳套操作界面,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,等數(shù)分鐘后,軟件會(huì)提示數(shù)據(jù)庫(kù)建立成功,此時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)配備,建立操作完畢,可以運(yùn)營(yíng)一卡通軟件。3.4軟件登陸在桌面中點(diǎn)擊軟件快捷圖標(biāo),浮現(xiàn)如下圖所示: 接上圖,選用剛剛使用帳套,顧客名,默認(rèn)密碼為空,點(diǎn)擊按鈕“擬定登錄”進(jìn)入軟件,如下圖所示:一卡通軟件操作設(shè)立闡明一、系統(tǒng)管理設(shè)立1、系統(tǒng)管理員設(shè)定:詳細(xì)操作如下:1.新增管理員進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“系統(tǒng)權(quán)限”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入對(duì)的操作員編號(hào)、操作員名稱、密碼。點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢管理員新增操作。2.管理員權(quán)限分派1.管理員角色功能權(quán)限設(shè)定在系統(tǒng)權(quán)限界面中,選用新增管理員,然后點(diǎn)擊角色功能權(quán)限中“修改”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“添加或修改刪除權(quán)限”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要分派給新管理權(quán)限,雙擊將其選至右邊,然后點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢角色權(quán)限分派設(shè)立。2.角色部門權(quán)限分派設(shè)立。在系統(tǒng)權(quán)限界面中,選用新增管理員,然后點(diǎn)擊角色部門權(quán)限中“修改”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用新增管理員實(shí)際操作部門,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢管理員部門權(quán)限分派。3.修改管理員密碼詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”-“修改密碼”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入管理員原使用密碼,在輸入新密碼,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢對(duì)管理員密碼修改操作。二、人事卡片管理設(shè)立1、持卡類型設(shè)立詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“持卡類型設(shè)立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,按實(shí)際需求來(lái)修改員工技術(shù)類型信息名稱:可以修改為實(shí)際名稱,如:“0類卡”可以修改為“管理人員卡”等等。工本費(fèi):在發(fā)卡時(shí)收取員工工本費(fèi),可以在此輸入。預(yù)存金額:在發(fā)卡時(shí),將同類卡批量充成一種相似金額,可以在此輸入預(yù)存金額。與否檢查訂餐:?jiǎn)T工在消費(fèi)時(shí),需要訂餐檢查,如果不需要,可以不鉤選此項(xiàng)。描述:對(duì)此類卡作備注。2、基本信息設(shè)立.基本信息設(shè)立詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“基本信息設(shè)立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,按實(shí)際需求來(lái)新增員工所需要基本信息員工工種:設(shè)定員工工種如:水電工學(xué)歷資料:設(shè)定員工學(xué)歷如:本科民族資料:設(shè)定員工民族如:漢族籍貫資料:設(shè)定員工籍貫如:廣東職位資料:設(shè)定員工職位如:經(jīng)理職稱資料:設(shè)定員工職稱如:中級(jí)政治面貌:設(shè)定員工政治面貌如:團(tuán)員證件名稱:設(shè)定員工證件名稱如:身份證國(guó)籍名稱:設(shè)定員工國(guó)籍如:中華人民共和國(guó)合同類型:設(shè)定員工合同類型如:暫時(shí)合同3、部門資料建立詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“部門資料建立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示;接上圖操作,輸入部門編號(hào)(數(shù)字或字母+數(shù)字),部門名稱,部門描述。點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢新部門增長(zhǎng)操作。注:增長(zhǎng)這個(gè)部門是屬于那個(gè)部門下面子部門,則在增長(zhǎng)前先點(diǎn)擊這個(gè)部門,然后點(diǎn)擊“新增”按鈕4、人事檔案建立詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“人事檔案建立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖,點(diǎn)擊紅色“人事檔案管理”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入對(duì)的員工信息資料,點(diǎn)擊保存按鈕,完畢新員工增長(zhǎng)操作注:本系統(tǒng)中不可缺少資料如下:人員編號(hào):?jiǎn)T工在此系統(tǒng)中唯一辨認(rèn)號(hào)持卡類型:?jiǎn)T工在此系統(tǒng)所持有卡所屬類型部門:?jiǎn)T工在此系統(tǒng)中所屬部門姓名:?jiǎn)T工真實(shí)姓名入職日期:其他資料是輔助資料,可以依照公司實(shí)際狀況擬定與否要輸入完全。5、卡片參數(shù)據(jù)設(shè)立(此操作由我司技術(shù)人員操作)詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“高檔應(yīng)用”-“卡片參數(shù)設(shè)立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入客戶設(shè)定代碼,輸入對(duì)的扇區(qū)號(hào)同卡密鑰,點(diǎn)擊“擬定”按鈕。完畢卡片參數(shù)設(shè)立。6、人員卡片管理1、發(fā)行新員工卡詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“人員卡片管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊發(fā)卡按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“檢測(cè)發(fā)卡機(jī)按鈕”,先檢測(cè)發(fā)卡機(jī)連接與否正常,在軟件顯示連接正常后點(diǎn)擊“開(kāi)始發(fā)卡”,將待發(fā)行員工卡放至發(fā)卡機(jī)感應(yīng)區(qū)內(nèi),稍等,軟件提示發(fā)卡機(jī)成,此時(shí)可以將已發(fā)成功卡移走,發(fā)卡操作完畢。2、員工卡掛失解決詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,找到需要掛式卡員工,選中,然后點(diǎn)擊“掛失登記”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“是”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“下載黑名單”,稍等,軟件會(huì)提示下傳真功提示,掛失員工卡操作成功。3、掛式卡解掛操作詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,找到已掛失需要解掛員工,選中,然后點(diǎn)擊“解掛登記”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“是”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“下載黑名單”,稍等,軟件會(huì)提示下傳真功提示,解掛已掛失員工卡操作成功。4、壞卡或已丟失卡換卡操作詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,點(diǎn)擊“換卡”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,仔細(xì)閱讀軟件所示警示,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,將待換員工卡放入發(fā)卡機(jī)感應(yīng)區(qū)內(nèi),點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,在紅圈1中輸入要換卡員工編號(hào),點(diǎn)擊查找按鈕,此時(shí)會(huì)在紅圈2中顯示查找需要換卡員工資料,在紅圈3中輸入新員工卡卡號(hào),(本來(lái)卡號(hào)不能在系統(tǒng)中重復(fù)使用),確認(rèn)對(duì)的后,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,稍等,系統(tǒng)會(huì)提示換卡成功,換卡操作完畢。5、員工退卡操作詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,點(diǎn)擊“退卡”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,仔細(xì)閱讀軟件所示警示,然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,此時(shí)退卡分為二種狀況,操作如下:6、卡正常退卡(有卡退卡)接上圖,選用正??ㄍ丝?,將要退卡員工卡放入發(fā)卡機(jī)器感應(yīng)區(qū)內(nèi),點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,確認(rèn)對(duì)的后,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,稍等,系統(tǒng)提示退卡成功,完畢退卡操作。7、卡損壞或卡丟失退卡(無(wú)卡退卡)在退卡方式選用界面中選用非正??ㄍ丝?,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,在紅圈1中輸入需退卡并且已掛失報(bào)損員工編號(hào),點(diǎn)擊“查找”按鈕,在紅圈2中會(huì)顯示查找信息,確認(rèn)對(duì)的后,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢非正??ㄍ丝ú僮?。6、查詢卡操作詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,將待查詢員工卡放入發(fā)卡機(jī)感應(yīng)區(qū)內(nèi),點(diǎn)擊“查卡”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖闡明:此顯示表達(dá)此卡是系統(tǒng)內(nèi)所發(fā)行卡。如果非本系統(tǒng)發(fā)行卡,則如下圖所示:7、更多功能操作詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中點(diǎn)擊“更多功能”浮現(xiàn)如下圖所示:1、報(bào)損操作在人員卡片管理界面中,選用需要報(bào)損卡員工信息,然后點(diǎn)擊更多功能中“報(bào)損“按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“是”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“下載黑名單”,稍等,軟件會(huì)提示下傳真功提示,報(bào)損員工卡操作成功。2、改卡操作詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,點(diǎn)擊更多功能中“改卡“按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,將需要改卡操作員工卡放入發(fā)卡機(jī)器感應(yīng)區(qū)內(nèi),點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,按實(shí)際需要修改項(xiàng)目進(jìn)行修正,確認(rèn)對(duì)的后,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢改卡操作。3、黑名單操作詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,點(diǎn)擊更多功能中“改卡“按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“下載黑名單”,稍等,系統(tǒng)會(huì)提示下載成功。黑名單操作完畢。注:在下載黑名單時(shí),要保證所有系統(tǒng)內(nèi)所使用設(shè)備同電腦通訊正常。否則黑名單會(huì)不能即時(shí)下傳到使用設(shè)備中。4、批量填充卡號(hào)操作詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,點(diǎn)擊更多功能中“批量填充卡號(hào)“按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊開(kāi)始填充卡號(hào)按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照當(dāng)前已使用卡號(hào)狀況來(lái)填寫(xiě)未發(fā)卡員工卡號(hào),填寫(xiě)完畢后系統(tǒng)有成功提示。批量填充卡號(hào)完畢。批量刪除卡號(hào)就將未發(fā)卡員工,但是已填寫(xiě)卡號(hào)清空。5、修改卡資料。詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,找到未發(fā)卡但是需要修改員工,選中,然后點(diǎn)擊更多功能中“個(gè)位修改卡片資料“按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,在需要修改項(xiàng)目中輸入對(duì)的修改資料,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢員工卡資料修改。6、網(wǎng)格顯示設(shè)立詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,點(diǎn)擊更多功能中“網(wǎng)格顯示設(shè)立”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要顯示內(nèi)容標(biāo)題,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢網(wǎng)格顯示設(shè)立操作。注:此操作成果是在軟件人員卡片管理界面中示顯所選中內(nèi)容。7、卡片資料導(dǎo)出詳細(xì)操作如下:在人員卡片管理界面中,點(diǎn)擊更多功能中“卡片資料導(dǎo)出”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要導(dǎo)出格式,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢資料導(dǎo)出操作。2、人事記錄圖表詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“人事記錄圖表”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要圖表顯示項(xiàng)目,稍等系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示所選用項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、工卡打印預(yù)覽詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“工卡打印預(yù)覽”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入需要打印員工資料,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“打印”按鈕可以將查詢出來(lái)內(nèi)容進(jìn)行打印。2、人事提示功能詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“人事提示功能”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,有三類人事提示功能分別如下:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正提示員工試用將近結(jié)束時(shí),軟件自動(dòng)依照條件自動(dòng)提示員工生日提示員工生日提示,依照條件,可提示當(dāng)天,本月,下個(gè)月過(guò)生日員工名單勞動(dòng)合同提示依照系統(tǒng)條件,未訂立合同和要到期合同人員名單。3、人員合同管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“人員合同管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用要訂立合同人員同所需合同類型、日期時(shí)間,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢員工新增合同操作。注:合同可以新增,刪除,修改。4、人員轉(zhuǎn)正管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“人員轉(zhuǎn)正管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要轉(zhuǎn)正員工,轉(zhuǎn)正日期,確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢員工轉(zhuǎn)正新增操作。5、人員調(diào)動(dòng)管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“人員轉(zhuǎn)正管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要調(diào)動(dòng)員工,確認(rèn)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目,輸入調(diào)動(dòng)因素同日期,點(diǎn)擊“擬定”完畢員工調(diào)動(dòng)操作。6、人員離職管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“人員離職管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“離職向?qū)А卑粹o,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,可以在迅速查找欄目中輸入要離職工工編號(hào),擊打電腦鍵盤上面“Enter”鍵,此時(shí)會(huì)在下面空白處顯示需要離職工工資料,輸入離職日期同離職因素,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢員工離職操作。離職后檔案解決,詳細(xì)操作如下:在員工離職管理界面中,找到需要解決員工資料,點(diǎn)擊“移到歷史庫(kù)”按鈕,完畢離職工工檔案解決操作。7、人事報(bào)表人事報(bào)表為定制報(bào)表。8、高檔功能需要在我司技術(shù)人員指引下使用。9、主管審核詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“人事卡片”-“主管審核”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要審核單據(jù),點(diǎn)擊“審核”按鈕浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“是”按鈕,完畢主管審核操作。(上述以轉(zhuǎn)正單為例)三、考勤管理1、考勤機(jī)管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“考勤機(jī)管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入對(duì)的機(jī)器序列號(hào),選用機(jī)器類型、通訊方式,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢新增機(jī)器操作。增長(zhǎng)完機(jī)器后,在考勤機(jī)管理界面中,可以點(diǎn)擊“時(shí)間同步”來(lái)校對(duì)考勤機(jī)時(shí)間,“初始化”是在初次使用考勤機(jī)邁進(jìn)行操作,在使用中則不能對(duì)機(jī)器進(jìn)行初始化操作,防止數(shù)據(jù)丟失。2、考勤機(jī)參數(shù)下傳詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“考勤機(jī)參數(shù)”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入考勤機(jī)標(biāo)題,選用考勤機(jī)需要實(shí)現(xiàn)功能,點(diǎn)擊“保存”,然后點(diǎn)擊“下載參數(shù)”按鈕,完畢對(duì)考勤機(jī)參數(shù)下傳操作,也可以將保存好參數(shù)生成U盤文獻(xiàn),通過(guò)U盤對(duì)考勤機(jī)下傳參數(shù)。注:1、考勤時(shí)段:最大可分為6個(gè)考勤時(shí)段,功能是可以指定期間內(nèi)考勤2、打鈴功能:最大可有6個(gè)打鈴時(shí)間設(shè)立,可以在員工上班或下班時(shí)啟動(dòng)電鈴工作。3、訂餐規(guī)則:可以實(shí)現(xiàn)考勤同收費(fèi)相結(jié)合,啟用后,只有考勤員工才可以就餐。4、設(shè)備消息:可以通過(guò)軟件對(duì)考勤機(jī)發(fā)送公司某些即時(shí)信息。最大為60字節(jié)。3、消息注冊(cè)詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“消息注冊(cè)”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“消息管理”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,在輸入消息內(nèi)容(最大為32個(gè)字節(jié),16個(gè)中文),選用需要此信息員工和設(shè)備點(diǎn)擊容許(并上傳),完畢員工個(gè)人信息發(fā)送操作。4、考勤數(shù)據(jù)回收詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“考勤數(shù)據(jù)回收”浮現(xiàn)如下圖所示:拉上圖操作,選用需要回收數(shù)據(jù)設(shè)備,點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕,系統(tǒng)開(kāi)始回收數(shù)據(jù)。稍等后,系統(tǒng)會(huì)提示采集數(shù)據(jù)成功。5、考勤實(shí)時(shí)監(jiān)控(此功能用于tcp/ip型機(jī)器)詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“考勤實(shí)時(shí)監(jiān)控”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用紅圈所示考勤機(jī),點(diǎn)擊“開(kāi)始監(jiān)控”按鈕,此時(shí)如果有員工上班考勤或下班考勤,系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)顯示此員工實(shí)時(shí)考勤狀況。6、類型設(shè)立詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“類型設(shè)立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“插入行”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,在紅圈中輸入新類型編號(hào)同名稱,點(diǎn)擊“保存”按鈕。完畢類型增長(zhǎng)操作。加班類型:可以增長(zhǎng)、刪除此類型中任一小項(xiàng)請(qǐng)假類型:可以增長(zhǎng)、刪除此類型中任一小項(xiàng)出差類型:可以增長(zhǎng)、刪除此類型中任一小項(xiàng)7、節(jié)假日方案設(shè)立詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“節(jié)假日方案”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接圖操作,輸入對(duì)的方案編號(hào)同名稱,點(diǎn)擊增長(zhǎng)節(jié)假日按鈕浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,在紅圈中填寫(xiě)對(duì)的節(jié)假日日期,名稱、等等,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢節(jié)假日增長(zhǎng)操作。8、周休日方案詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“周休日方案”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入對(duì)的方案編號(hào)、名稱,選用需要休息星期同休息段和加班類型,點(diǎn)擊“保存”按鈕。完畢節(jié)假日新增操作。9、基本班次設(shè)立進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“基本班次設(shè)立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入對(duì)的上班時(shí)間,點(diǎn)擊“保存”完畢新增班次操作。10、排班規(guī)律建立進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“排班規(guī)律建立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“插入行”按鈕,在紅圈中輸入規(guī)律名稱,在規(guī)律數(shù)字下方選用對(duì)的班次。點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢規(guī)律排班建立。11、排班表建立(個(gè)人級(jí))進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“排班表建立(個(gè)人級(jí))”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要個(gè)人級(jí)排班員工,點(diǎn)擊“修改”按鈕,在日期下面雙擊,輸入對(duì)的班次,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢個(gè)人級(jí)排班操作。12、排班表建立(部門級(jí))進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“排班表建立(部門級(jí))”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要排班部門,點(diǎn)擊“修改”按鈕,在日期下面雙擊,輸入對(duì)的班次,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢部門排班建立操作。13、排班表維護(hù)詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“排班表維護(hù)”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,分為4種狀況對(duì)排班進(jìn)行修改。個(gè)人級(jí):點(diǎn)擊排班表(個(gè)人級(jí))浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要修改班次員工同日期,雙擊浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用對(duì)的班次,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢本次排班修改。部門級(jí):點(diǎn)擊排班表(部門級(jí))浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要修改班次員工同日期,雙擊浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用對(duì)的班次,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢本次部門排班修改。14、請(qǐng)假單詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“請(qǐng)假單”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要請(qǐng)假員工,輸入請(qǐng)假日期時(shí)間、請(qǐng)假類型、請(qǐng)假因素。點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢員工請(qǐng)假操作。15、出差單詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“出差單”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要出差員工,輸入出差日期時(shí)間、出差類型、出差因素,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢員工出差登記操作。16、加班單詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“加班單”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要加班員工,輸入加班日期時(shí)間、加班因素,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢加班員工登記操作。17、打卡數(shù)據(jù)維護(hù)及手工簽卡。詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“打卡數(shù)據(jù)維護(hù)及手工簽卡”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,如果有員工忘掉打卡或因其他因素需要手工簽卡,點(diǎn)擊“手工簽卡”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要人工簽卡員工,點(diǎn)擊插入行,輸入簽卡日期同步間,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢人工簽卡操作。18、考勤數(shù)據(jù)分析詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“考勤數(shù)據(jù)分析”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要分析日期范疇,點(diǎn)擊開(kāi)始分析,稍等,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示分析成功。19、考勤成果診斷詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“考勤成果診斷”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,可以選用需要使用此功能員工,然后跟據(jù)右邊所顯示內(nèi)容來(lái)檢測(cè)這個(gè)員工考勤與否正常。20、考勤異常解決詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“考勤異常解決”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,先查詢出有異常數(shù)據(jù),然后依照顯示內(nèi)容進(jìn)行修改。修改為:1、重新指定班次2、手工補(bǔ)卡3、填寫(xiě)請(qǐng)假單4、填寫(xiě)加班單5、填寫(xiě)出差單21、考勤報(bào)表詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“考勤異常解決”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要查看報(bào)表,點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕如下圖所示(以日?qǐng)?bào)為例):接上圖操作,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入需要查詢員工資料條件,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,可以將此報(bào)表導(dǎo)出或打印。22、高檔功能詳細(xì)操作如下:1、考勤參數(shù)設(shè)立進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“高檔功能”-“考勤參數(shù)設(shè)立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入對(duì)的數(shù)值,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢考勤參數(shù)設(shè)立。2、班包建立進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“高檔功能”-“班包建立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入對(duì)的班包編號(hào)同名稱,輸入正次所需班次,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢班包建立。4、順序計(jì)時(shí)班建立進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“高檔功能”-“順序計(jì)時(shí)班建立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,輸入對(duì)的班次編號(hào)、名稱,填寫(xiě)實(shí)際計(jì)時(shí)時(shí)間同計(jì)時(shí)規(guī)則,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢順序計(jì)時(shí)班建立。5、工作方式(個(gè)人級(jí))進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“高檔功能”-“工作方式(個(gè)人級(jí))”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“修改”按鈕,選用需要設(shè)定工作方式員工,設(shè)立對(duì)的工作方式,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢個(gè)人工作方式設(shè)定。6、工作方式(部門級(jí))進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“考勤管理”-“高檔功能”-“工作方式(部門級(jí))”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“修改”按鈕,選用需要設(shè)定工作方式部門,設(shè)立對(duì)的工作方式,點(diǎn)擊“保存”按鈕,完畢部門工作方式設(shè)定。四、門禁管理1、門禁機(jī)管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“門禁機(jī)管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入對(duì)的機(jī)器序列號(hào)(在門禁機(jī)主板上貼有此號(hào)),選用實(shí)際通訊方式,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入對(duì)的門禁名稱,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢門禁機(jī)設(shè)備增長(zhǎng)操作。2、門禁假日管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“門禁假日管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用假日編號(hào),點(diǎn)擊“修改”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入開(kāi)始同結(jié)束時(shí)間,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢假日門禁時(shí)間增長(zhǎng)。點(diǎn)擊“上傳”按鈕,可將已設(shè)立信息上傳至門禁機(jī)。注:假日門禁最多可以設(shè)10時(shí)間組。3、時(shí)段管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“時(shí)段管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“新增”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入此時(shí)段名稱,選用需要時(shí)間控制星期,輸入對(duì)的時(shí)區(qū)時(shí)間,同通行方式。點(diǎn)擊擬定按鈕,完畢時(shí)段增長(zhǎng)設(shè)立。點(diǎn)擊“上傳”,將已設(shè)立信息上傳至門禁機(jī)。注:系統(tǒng)默認(rèn)二個(gè)時(shí)間組(0、1)不能修改同刪除。4、權(quán)限分派詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“權(quán)限分派”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“管理”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,將需要授權(quán)員工同機(jī)器選中,同步選用對(duì)的控制時(shí)段點(diǎn)擊“容許(并上傳)”,完畢員工權(quán)限管理。5、門禁數(shù)據(jù)回收詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“門禁數(shù)據(jù)回收”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要數(shù)據(jù)回收設(shè)備,點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕,稍等,系統(tǒng)會(huì)提示采集已成功完畢。注:在數(shù)據(jù)采集時(shí),要擬定機(jī)器同電腦之間通訊是正常。6、門禁實(shí)時(shí)監(jiān)控詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“門禁實(shí)時(shí)監(jiān)控”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備,點(diǎn)擊“開(kāi)始監(jiān)控”,如有員工通行時(shí),在系統(tǒng)中會(huì)實(shí)時(shí)顯示通行員工信息。7、電子地圖詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“電子地圖”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“編輯地圖”,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊添加地圖,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入對(duì)的地圖名稱,選用適當(dāng)電子地圖文獻(xiàn),點(diǎn)擊“保存”按鈕,返回編輯地圖界面,點(diǎn)擊“添加刪除門”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要放在地圖上面門禁機(jī),點(diǎn)擊“擬定”按鈕完畢電子地圖門禁機(jī)選用,返回編輯地圖界面,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,回到地子地圖界面,此時(shí)可以點(diǎn)擊“監(jiān)控當(dāng)前地圖”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示地圖人員通行狀況。8、門禁出入記錄詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“門禁出入記錄”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入需要查詢條件,點(diǎn)擊擬定按鈕,可以查詢條件內(nèi)員工通行信息。9、報(bào)警事件記錄詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“報(bào)警事件記錄”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊查詢按鈕,在浮現(xiàn)查詢界面中,輸入所要查詢條件,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,可以得到條件內(nèi)報(bào)警信息。10、高檔應(yīng)用:1、開(kāi)門密碼管理詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“開(kāi)門密碼管理”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,點(diǎn)擊“密碼管理”,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要設(shè)定開(kāi)門密碼門禁機(jī),然后輸入對(duì)的開(kāi)門密碼,點(diǎn)擊“保存并上傳”按鈕,完畢開(kāi)門密碼設(shè)立操作。2、遠(yuǎn)程開(kāi)門詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“遠(yuǎn)程開(kāi)門”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需在遠(yuǎn)程開(kāi)門門禁機(jī),點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程開(kāi)門”按鈕,完畢遠(yuǎn)程開(kāi)門操作。注:1、遠(yuǎn)程開(kāi)門:開(kāi)完門后即關(guān)門2、暫時(shí)開(kāi)門:在一定期間內(nèi)門才關(guān)閉。3、多門互鎖詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“多門互鎖”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要多門互鎖功能門禁設(shè)備(雙門以上設(shè)備可以設(shè)定),點(diǎn)擊“設(shè)立”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要互鎖門,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢多門互鎖設(shè)立操作。4、反潛回詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“反潛回”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要設(shè)立反潛回功能門禁設(shè)備,點(diǎn)擊“設(shè)立”按鈕浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要此功能選項(xiàng),點(diǎn)擊“擬定”按鈕,完畢反潛回設(shè)立操作。5、多卡認(rèn)證詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“多卡認(rèn)證”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要多卡認(rèn)證功能設(shè)備,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入多卡認(rèn)證人員數(shù)量同有關(guān)人員信息,設(shè)定多卡認(rèn)證模式,點(diǎn)擊“設(shè)立”按鈕,完畢多卡認(rèn)證設(shè)立操作。6、定期開(kāi)門詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“定期開(kāi)門”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要定期開(kāi)門星期,在輸入定期開(kāi)門時(shí)間,點(diǎn)擊“上傳”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用定期開(kāi)門功能門禁設(shè)備,點(diǎn)擊“上傳定期開(kāi)門”按鈕,完畢定期開(kāi)門設(shè)立操作。7、報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要使用此功能設(shè)備,點(diǎn)擊“報(bào)警消防聯(lián)動(dòng)輸出設(shè)立”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要實(shí)際需求觸發(fā)源和觸發(fā)事件,點(diǎn)擊“高檔選項(xiàng)”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要報(bào)警項(xiàng)目,點(diǎn)擊“擬定”按鈕。8、首卡開(kāi)門詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“首卡開(kāi)門”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要首卡開(kāi)門門禁設(shè)備,點(diǎn)擊“管理”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,輸入首卡開(kāi)門時(shí)間、選用對(duì)的控制方式、星期、首卡開(kāi)門人員,點(diǎn)擊“容許已選顧客首卡開(kāi)門”按鈕,完畢此設(shè)立操作。9、內(nèi)外刷卡確認(rèn)詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“內(nèi)外刷卡”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要此功能設(shè)立門禁設(shè)備,點(diǎn)擊“擬定”按鈕,浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,將啟用鉤選,同步將需要使用此功能人員選用,點(diǎn)擊擬定按鈕,完畢此項(xiàng)設(shè)立操作。10、下載機(jī)器消息詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“下載機(jī)器消息”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要下載消息設(shè)備,輸入消息內(nèi)容,點(diǎn)擊“上傳”按鈕,完畢此項(xiàng)操作。11、緊急開(kāi)門關(guān)門詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“下載機(jī)器消息”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要緊急開(kāi)關(guān)或關(guān)門設(shè)備,點(diǎn)擊要使用功能按鈕,完畢此項(xiàng)操作。12、重啟門禁機(jī)器詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“重啟門禁機(jī)器”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要重啟門禁設(shè)備,點(diǎn)擊“重啟”機(jī)器,完畢此項(xiàng)操作。13、初始化設(shè)備詳細(xì)操作如下:進(jìn)入一卡通軟件后,在系統(tǒng)界面中,點(diǎn)擊“門禁管理”-“高檔應(yīng)用”-“初始化設(shè)備”浮現(xiàn)如下圖所示:接上圖操作,選用需要初始化設(shè)備,點(diǎn)擊“初始化”按鈕,完畢此項(xiàng)操作。注:此操作會(huì)清空門禁設(shè)備上面所有數(shù)據(jù),請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。五、收費(fèi)機(jī)管理1、場(chǎng)合設(shè)立點(diǎn)擊收費(fèi)機(jī)管理-場(chǎng)合設(shè)立浮現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊新增可以增長(zhǎng)場(chǎng),所如xx食堂。如需修改,刪除分別點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕。2、小票打印設(shè)立點(diǎn)擊收費(fèi)機(jī)管理-小票打印設(shè)立浮現(xiàn)如下界面:可在這個(gè)界面內(nèi)設(shè)立需要打印小票格式與及項(xiàng)目。3、收費(fèi)機(jī)管理點(diǎn)擊收費(fèi)管理-收費(fèi)機(jī)管理浮現(xiàn)如下圖界面:詳細(xì)操作:如果是TCP/IP通訊方式在收費(fèi)機(jī)設(shè)立好IP狀況下點(diǎn)擊自動(dòng)搜索機(jī)器浮現(xiàn)如下界面:點(diǎn)擊搜索浮現(xiàn)上圖示效果后,點(diǎn)擊保存至數(shù)據(jù)庫(kù)。如果該機(jī)器為其她通訊方式,點(diǎn)擊新增按鈕浮現(xiàn)如下界面選取機(jī)器序列號(hào),選取相應(yīng)通訊方式點(diǎn)擬定即可。同步輸入錯(cuò)誤時(shí),可執(zhí)行背面修改刪除操作。操作完畢后點(diǎn)擊測(cè)試連接浮現(xiàn)如下提示:執(zhí)行用計(jì)算機(jī)時(shí)間同步及初始化操作,可分別把收費(fèi)機(jī)時(shí)間與電腦時(shí)間同步及恢復(fù)收費(fèi)機(jī)出廠設(shè)立。1、收費(fèi)機(jī)參數(shù)點(diǎn)擊收費(fèi)管理-收費(fèi)機(jī)參數(shù)浮現(xiàn)如下圖所示:一方面設(shè)立早、中、晚、夜四個(gè)符合本單位食堂就餐時(shí)間。然后選取個(gè)性參數(shù),可限制消費(fèi)金額;容許持續(xù)刷卡以及消費(fèi)驗(yàn)證個(gè)人密碼設(shè)立。消費(fèi)類型可選取四個(gè)類別按照各自需要消費(fèi)類型去選取。執(zhí)行預(yù)訂檢測(cè)這一項(xiàng)是需要訂餐機(jī)條件下。去設(shè)立相應(yīng)訂餐檢查。1.限額消費(fèi)有下圖所示:選取限制消費(fèi)時(shí)段,或者每日消費(fèi),輸入相應(yīng)金額即可。2.消費(fèi)品種由下圖所示:點(diǎn)擊新增輸入相應(yīng)項(xiàng)目,金額保存即可。注意如需品種消費(fèi)時(shí),那下載品種信息方框內(nèi)必要打勾3.消費(fèi)方式由下圖所示:消費(fèi)方式可設(shè)立每餐,或者每日消費(fèi)限制僅一次。4.內(nèi)部折扣由下圖所示:內(nèi)部折扣可設(shè)立不同級(jí)別卡片消費(fèi)時(shí)使用不同折扣,上圖所示0級(jí)別卡片消費(fèi)時(shí),打9折。當(dāng)設(shè)立好相應(yīng)參數(shù)。點(diǎn)擊保存參數(shù),然后下載至相應(yīng)收費(fèi)機(jī),或者所有收費(fèi)機(jī);也可以生成U盤文獻(xiàn),由U盤上傳至收費(fèi)機(jī)。由下圖所示:選定所要保存文獻(xiàn)夾,點(diǎn)擬定即可。2、收費(fèi)數(shù)據(jù)回收點(diǎn)收費(fèi)管理-點(diǎn)收費(fèi)數(shù)據(jù)回收由下圖所示:一方面測(cè)試連接,提示在線時(shí),點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕,等待收集完畢即可。3、賬戶充值點(diǎn)擊收費(fèi)管理-賬戶充值由下圖所示:在充值之前,請(qǐng)連接發(fā)卡器并把要充值卡放置發(fā)卡器上部,點(diǎn)擊讀卡按鈕。當(dāng)浮現(xiàn)賬戶信息時(shí),輸入要充值金額點(diǎn)充值即可。4、賬戶取款點(diǎn)擊收費(fèi)管理-賬戶取款由下圖所示:操作方式參照賬戶充值。
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