歡送大運四院晚會最終策劃樣本

歡送大運·Freshow四院文藝風采大賽策劃書二零一一年十一月主題背景……………1活動主題……………1活動概況……………1活動時間……………1活動地點……………1活動對象……………1主辦單位……………1承辦單位……………1活動規(guī)定……………1活動流程……………2注意事項……………3經(jīng)費明細……………4一、前言：在大運會圓滿結(jié)束之際，咱們四院學子為了更好學習大運精神，貫徹大運“從這里開始”理念，從咱們開始，聯(lián)合舉辦本次“歡送大運·Freshow四院文藝風采大賽”。本次活動目在于豐富四院學子在大學課余文化生活，增進四個學院精神文明建設(shè)，增進四院同窗之間情誼。讓四院學子更好地理解大運會與深圳大學這個年輕大學共有燦爛、青春、活力、激情等氣質(zhì)，增強四院學子對學校、學院歸屬感，提高學院知名度。二、活動主題：本次風采大賽主題是“Freshow”，寓意年輕就是風采，莘莘學子呈現(xiàn)鮮活青春。以比賽形式開展，以抽獎游戲等互動為輔。比賽則體現(xiàn)了互動、競爭、進取娛樂精神，與大運會青春和活力四射，布滿激情和但愿運動精神互相映襯。三、活動形式：舞臺比賽形式。由四院每院派出兩到三個節(jié)目進行比賽，邀請各院領(lǐng)導與學生會主席做評審，評出比賽一二三等獎。另特邀表演嘉賓上臺表演（街舞、樂隊、魔術(shù)、脫口秀、武術(shù)等），表演人員大多是由大運會志愿者參加，呼應大賽“歡送大運”主題。以提高整場比賽水平質(zhì)量，在比賽過程中穿插抽獎環(huán)節(jié)，活躍和調(diào)動現(xiàn)場氛圍。四、整體活動：1．主辦單位：深圳大學文學院學生會、機電與控制工程學院學生會、光電工程學院學生會、計算機與軟件學院學生會2．承辦單位：深圳大學文學院學生會文娛部、機電與控制工程學院學生會文娛部、光電工程學院學生會文娛部、計算機與軟件學院學生會文娛部3．活動時間：11月26日晚6點4．活動地點：深圳大學演會中心5．晚會形式：舞臺比賽6.邀請嘉賓：校領(lǐng)導教師，四院領(lǐng)導教師，各學院學生會主席、團委副書記及贊助商代表7．重要參加對象：作為大運志愿者四院學子，某些學校社團舞隊。五、活動安排：1.整體安排：比賽節(jié)目：11個。邀請節(jié)目：（學校社團或舞隊為主）邀請節(jié)目定為：Band隊2個，街舞1個，魔術(shù)1個，脫口秀1個，武術(shù)1個。其她（1）獎項設(shè)立：由評審評出一等獎節(jié)目兩個，二等獎三個，三等獎五個。（2）由校領(lǐng)導頒發(fā)獎狀，預留簡介領(lǐng)導及嘉賓發(fā)言時間。2.工作安排：（1）整體工作流程：提前一種月：·召集11級各班長與文娛委員開會交代晚會當天有關(guān)事宜。告知每班文娛委員及班長進行宣傳，著手前期準備，開始進初期排練?！ぷ詈蟛邉潟坏剿脑焊餍麄鞑坎⑾蚱浣忉岅U明內(nèi)容及規(guī)定，涉及宣傳單、海報設(shè)計和舞臺背景噴繪等；·收集各班上報班級隊伍主題內(nèi)容，擬定各班負責人，開始進行排演。分派文娛部干事負責跟進。提前三周：·告知各院各班文娛委員，交代晚會報名等流程?！M定宣傳單、海報和舞臺背景噴繪等；·四院干事會面，互相理解，以備晚會當天合伙。提前兩周：·在網(wǎng)上進行場地申請確認，保證活動能如期舉辦。·擬定一切所需借用物資申請狀況。·由部長審批批準。擬定節(jié)目初審時間?！みM行主持人選拔，共兩男兩女在四學院中由學生自愿報名參加面試，保證每學院有一名主持人代表。·進行第一輪宣傳，宣傳期為一周?！みM行初審，篩選參賽隊伍，催促排演，初步擬定節(jié)目單。并對各班隊伍需要道具狀況進行記錄，告知下次節(jié)目審核時間?！ぱ埣钨e提前一周：·進行第二輪宣傳。·進行復審，最后擬定出場順序及表演所需服裝、道具及音樂等事宜?！ぶ鞒秩伺_詞最后定稿，節(jié)目上交音樂刻錄碟。·購買物資?！M定比賽當天教師發(fā)言提前五天：·擬定比賽當天工作安排與流程；制作比賽流程表與工作安排表。提前三天：·進行傳單宣傳?！ふ偌脑何膴什扛墒?、各班班長和文體委員召開會議，布置活動當天任務及注意事項。提前兩天：·準備好活動需要所有用品，涉及服裝道具、禮物包裝等。（2）當天工作流程：初步擬定活動當天，大賽將在6：30正式開始。14：00全體工作人員在演會中心集合。場地布置組開始進行場地布置。場地道具組按照活動規(guī)定布置。14：30燈光、音響到位及搭建舞臺，專業(yè)人員進行調(diào)音等。15：00節(jié)目表演進行表演前走位。15：30廣場門口和舞臺布置，服裝、道具、禮物到位。16：00各班進行各自攤位布置和擺設(shè)。17：00保證所有比賽人員到場。主持人、比賽人員化妝，保證現(xiàn)場設(shè)備狀態(tài)良好。保證全場布置完畢。18：00觀眾進場。18：30定期提示觀眾，比賽開始時間。19：00比賽正式開始，整場晚會控制在2個半小時之內(nèi)。后臺工作人員負責一切工作到位。21：00晚會正式結(jié)束。21：30清場完畢。3.應急方案：（1）上一種節(jié)目比賽時，其后兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種因素無法準時出演時，下一種節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在表演過程中發(fā)生失誤或無法順利進行狀況時，由節(jié)目領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍浮現(xiàn)問題，則該節(jié)目及時退場，視詳細狀況決定其再次重演或取消。（3）活動當天因電器使用量巨大，若活動現(xiàn)場會浮現(xiàn)電力負荷過大供電系統(tǒng)中斷現(xiàn)象，由活動組織人迅速配合場地管理人員迅速恢復現(xiàn)場電力供應。若仍浮現(xiàn)相應狀況，則及時減少電器用量，避免相應狀況再次發(fā)生。4.其她事項：（1）比賽所需服裝及道具均由各節(jié)目自己負責，大型道具，例如桌子椅子可以提前向我部申報。（2）活動過程中，需要其她部門配合，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及解決緊急狀況。（3）如不能立即歸還物品，由有關(guān)負責人負責先做解決，并在活動結(jié)束后一天內(nèi)由負責人送回。（4）勉勵工作人員對此活動大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。六、活動后期安排：為了能更大限度提高本次活動效率及意義，活動后咱們將組織干事對本活動做一次概括和總結(jié)，并將活動總結(jié)連同活動照片共享，為后來工