歡送大運(yùn)四院晚會最終策劃樣本

歡送大運(yùn)·Freshow四院文藝風(fēng)采大賽策劃書二零一一年十一月主題背景……………1活動主題……………1活動概況……………1活動時間……………1活動地點(diǎn)……………1活動對象……………1主辦單位……………1承辦單位……………1活動規(guī)定……………1活動流程……………2注意事項(xiàng)……………3經(jīng)費(fèi)明細(xì)……………4一、前言：在大運(yùn)會圓滿結(jié)束之際，咱們四院學(xué)子為了更好學(xué)習(xí)大運(yùn)精神，貫徹大運(yùn)“從這里開始”理念，從咱們開始，聯(lián)合舉辦本次“歡送大運(yùn)·Freshow四院文藝風(fēng)采大賽”。本次活動目在于豐富四院學(xué)子在大學(xué)課余文化生活，增進(jìn)四個學(xué)院精神文明建設(shè)，增進(jìn)四院同窗之間情誼。讓四院學(xué)子更好地理解大運(yùn)會與深圳大學(xué)這個年輕大學(xué)共有燦爛、青春、活力、激情等氣質(zhì)，增強(qiáng)四院學(xué)子對學(xué)校、學(xué)院歸屬感，提高學(xué)院知名度。二、活動主題：本次風(fēng)采大賽主題是“Freshow”，寓意年輕就是風(fēng)采，莘莘學(xué)子呈現(xiàn)鮮活青春。以比賽形式開展，以抽獎游戲等互動為輔。比賽則體現(xiàn)了互動、競爭、進(jìn)取娛樂精神，與大運(yùn)會青春和活力四射，布滿激情和但愿運(yùn)動精神互相映襯。三、活動形式：舞臺比賽形式。由四院每院派出兩到三個節(jié)目進(jìn)行比賽，邀請各院領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生會主席做評審，評出比賽一二三等獎。另特邀表演嘉賓上臺表演（街舞、樂隊、魔術(shù)、脫口秀、武術(shù)等），表演人員大多是由大運(yùn)會志愿者參加，呼應(yīng)大賽“歡送大運(yùn)”主題。以提高整場比賽水平質(zhì)量，在比賽過程中穿插抽獎環(huán)節(jié)，活躍和調(diào)動現(xiàn)場氛圍。四、整體活動：1．主辦單位：深圳大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會、機(jī)電與控制工程學(xué)院學(xué)生會、光電工程學(xué)院學(xué)生會、計算機(jī)與軟件學(xué)院學(xué)生會2．承辦單位：深圳大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會文娛部、機(jī)電與控制工程學(xué)院學(xué)生會文娛部、光電工程學(xué)院學(xué)生會文娛部、計算機(jī)與軟件學(xué)院學(xué)生會文娛部3．活動時間：11月26日晚6點(diǎn)4．活動地點(diǎn)：深圳大學(xué)演會中心5．晚會形式：舞臺比賽6.邀請嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)教師，四院領(lǐng)導(dǎo)教師，各學(xué)院學(xué)生會主席、團(tuán)委副書記及贊助商代表7．重要參加對象：作為大運(yùn)志愿者四院學(xué)子，某些學(xué)校社團(tuán)舞隊。五、活動安排：1.整體安排：比賽節(jié)目：11個。邀請節(jié)目：（學(xué)校社團(tuán)或舞隊為主）邀請節(jié)目定為：Band隊2個，街舞1個，魔術(shù)1個，脫口秀1個，武術(shù)1個。其她（1）獎項(xiàng)設(shè)立：由評審評出一等獎節(jié)目兩個，二等獎三個，三等獎五個。（2）由校領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎狀，預(yù)留簡介領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言時間。2.工作安排：（1）整體工作流程：提前一種月：·召集11級各班長與文娛委員開會交代晚會當(dāng)天有關(guān)事宜。告知每班文娛委員及班長進(jìn)行宣傳，著手前期準(zhǔn)備，開始進(jìn)初期排練。·最后策劃書交到四院各宣傳部并向其解釋闡明內(nèi)容及規(guī)定，涉及宣傳單、海報設(shè)計和舞臺背景噴繪等；·收集各班上報班級隊伍主題內(nèi)容，擬定各班負(fù)責(zé)人，開始進(jìn)行排演。分派文娛部干事負(fù)責(zé)跟進(jìn)。提前三周：·告知各院各班文娛委員，交代晚會報名等流程?！M定宣傳單、海報和舞臺背景噴繪等；·四院干事會面，互相理解，以備晚會當(dāng)天合伙。提前兩周：·在網(wǎng)上進(jìn)行場地申請確認(rèn)，保證活動能如期舉辦?！M定一切所需借用物資申請狀況?！び刹块L審批批準(zhǔn)。擬定節(jié)目初審時間?！みM(jìn)行主持人選拔，共兩男兩女在四學(xué)院中由學(xué)生自愿報名參加面試，保證每學(xué)院有一名主持人代表?！みM(jìn)行第一輪宣傳，宣傳期為一周。·進(jìn)行初審，篩選參賽隊伍，催促排演，初步擬定節(jié)目單。并對各班隊伍需要道具狀況進(jìn)行記錄，告知下次節(jié)目審核時間?！ぱ埣钨e提前一周：·進(jìn)行第二輪宣傳?！みM(jìn)行復(fù)審，最后擬定出場順序及表演所需服裝、道具及音樂等事宜?！ぶ鞒秩伺_詞最后定稿，節(jié)目上交音樂刻錄碟?！べ徺I物資。·擬定比賽當(dāng)天教師發(fā)言提前五天：·擬定比賽當(dāng)天工作安排與流程；制作比賽流程表與工作安排表。提前三天：·進(jìn)行傳單宣傳?！ふ偌脑何膴什扛墒隆⒏靼喟嚅L和文體委員召開會議，布置活動當(dāng)天任務(wù)及注意事項(xiàng)。提前兩天：·準(zhǔn)備好活動需要所有用品，涉及服裝道具、禮物包裝等。（2）當(dāng)天工作流程：初步擬定活動當(dāng)天，大賽將在6：30正式開始。14：00全體工作人員在演會中心集合。場地布置組開始進(jìn)行場地布置。場地道具組按照活動規(guī)定布置。14：30燈光、音響到位及搭建舞臺，專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)音等。15：00節(jié)目表演進(jìn)行表演前走位。15：30廣場門口和舞臺布置，服裝、道具、禮物到位。16：00各班進(jìn)行各自攤位布置和擺設(shè)。17：00保證所有比賽人員到場。主持人、比賽人員化妝，保證現(xiàn)場設(shè)備狀態(tài)良好。保證全場布置完畢。18：00觀眾進(jìn)場。18：30定期提示觀眾，比賽開始時間。19：00比賽正式開始，整場晚會控制在2個半小時之內(nèi)。后臺工作人員負(fù)責(zé)一切工作到位。21：00晚會正式結(jié)束。21：30清場完畢。3.應(yīng)急方案：（1）上一種節(jié)目比賽時，其后兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種因素?zé)o法準(zhǔn)時出演時，下一種節(jié)目即時跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在表演過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行狀況時，由節(jié)目領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍浮現(xiàn)問題，則該節(jié)目及時退場，視詳細(xì)狀況決定其再次重演或取消。（3）活動當(dāng)天因電器使用量巨大，若活動現(xiàn)場會浮現(xiàn)電力負(fù)荷過大供電系統(tǒng)中斷現(xiàn)象，由活動組織人迅速配合場地管理人員迅速恢復(fù)現(xiàn)場電力供應(yīng)。若仍浮現(xiàn)相應(yīng)狀況，則及時減少電器用量，避免相應(yīng)狀況再次發(fā)生。4.其她事項(xiàng)：（1）比賽所需服裝及道具均由各節(jié)目自己負(fù)責(zé)，大型道具，例如桌子椅子可以提前向我部申報。（2）活動過程中，需要其她部門配合，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及解決緊急狀況。（3）如不能立即歸還物品，由有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)先做解決，并在活動結(jié)束后一天內(nèi)由負(fù)責(zé)人送回。（4）勉勵工作人員對此活動大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。六、活動后期安排：為了能更大限度提高本次活動效率及意義，活動后咱們將組織干事對本活動做一次概括和總結(jié)，并將活動總結(jié)連同活動照片共享，為后來工