企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃方案專項方案

貴企領(lǐng)導(dǎo)：你好前幾天見面，您可能對我描述不是很滿意，也可能我沒完全悟懂您意思，因為我是做技術(shù)，在語言表示上我有一定欠缺，我是一個不善于言談人，有時我想法不能完全用語言表述出來，對于這一點我表示歉意。對貴企業(yè)了解不多，下面我只是經(jīng)過我以前對項目實施經(jīng)驗和參與項目做個總結(jié)，也不知道我下面描述是不是那天您要我描述，我還是期望我這方案對您和貴企業(yè)有所幫助（當然這和我們能不能合作沒關(guān)系，只是出于職業(yè)本能，把我知道想法說出來），供參考，有說不正確和不妥地方請諒解。姜楓上-3-7企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)整合計劃和實施編寫：姜楓注：實施部分略去，此次只討論企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)整合計劃系統(tǒng)和項目管理整合和集成伴隨企業(yè)建設(shè)需求不停升級，更為簡化職員工作，避免反復(fù)工作，提升辦公效率，我們企業(yè)也要對信息化不停升級。我們首要任務(wù)是制訂適合我們企業(yè)OA（辦公系統(tǒng)）、ERP（業(yè)務(wù)財務(wù)系統(tǒng)）、CRM（用戶關(guān)系管理系統(tǒng)）、HR（人事系統(tǒng)）、EIP（考勤系統(tǒng)），這些項目管理系統(tǒng)等管理軟件在企業(yè)內(nèi)部負擔著不一樣重擔，這些系統(tǒng)可能是在不一樣時期引入和構(gòu)建，通常全部起源于不一樣軟件提供商。盡管我們企業(yè)有這么那樣系統(tǒng)，但伴隨應(yīng)用深入，多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)反復(fù)維護管理等，成了企業(yè)信息化新困擾，尤其是對財務(wù)人員困擾。（目前沒有哪家一個軟件就能把企業(yè)全部問題全部處理了，這需要多系統(tǒng)并存，并對多系統(tǒng)進行計劃，這也是目前我們很多企業(yè)面臨問題）所以，企業(yè)系統(tǒng)集成和整合問題也成很多企業(yè)用戶必需處理關(guān)鍵問題。處理這個問題首要思緒是要做到數(shù)據(jù)統(tǒng)一性和系統(tǒng)平臺可擴展性，只有這么才利于財務(wù)人員核實和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可控性管理?？赡芤郧案鱾€系統(tǒng)全部是獨產(chǎn)，管理人員每次全部要進不一樣系統(tǒng)進行操作，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能共享，這么系統(tǒng)應(yīng)用價值大打折扣，工作反復(fù)，辦公效率降低。那么因為OA系統(tǒng)含有使用范圍廣泛，操作簡單特點，通常全部會以O(shè)A為基礎(chǔ)平臺，實現(xiàn)和其它系統(tǒng)集成和整合。如：在生產(chǎn)型企業(yè)OA辦公系統(tǒng)中總經(jīng)理進行銷售訂單審批后，在erp業(yè)務(wù)系統(tǒng)中需要重新錄入訂單信息，增加了工作量、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，OA中訂單審批數(shù)據(jù)和erp訂單數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)聯(lián)性，而OA訂單參與者不能跟蹤erp訂單過程。正確步驟是：用戶在CRM（用戶關(guān)系管理系統(tǒng)）中向我們工廠下了一份產(chǎn)品訂單，我們業(yè)務(wù)人員在ERP中就能看到并確定能生產(chǎn)或倉庫有貨后點審批經(jīng)過，這后等候總經(jīng)理確定。我們總經(jīng)理這時在OA系統(tǒng)中就看到了這份訂單（總經(jīng)理是不需要進ERP系統(tǒng)中，ERP是工作人員用，總經(jīng)理只是起到控管作用）這后單子流到倉庫發(fā)貨和財務(wù)進行核實。（ERP中包含模塊請閱另一文檔：ERP系統(tǒng)包含哪些模塊每個模塊功效）還有在OA中費用單據(jù)申請并審批后，在ERP財務(wù)中需要重新錄入一次才能便于財務(wù)對費用核實。正確步驟是：工作人員在ERP中申請完費用，這后會在OA系統(tǒng)中等總經(jīng)理或主管審批，批后會在ERP中流到財務(wù)經(jīng)理確定，再后在ERP中流到會計出納那里做賬。再就是EIP（考勤系統(tǒng)），沒有計劃前EIP和HR是兩個獨立系統(tǒng)，相互沒有聯(lián)絡(luò)，假如職員考勤到月底核實，人事要先把EIP中數(shù)據(jù)手動導(dǎo)出，再在HR中輸入，才能做職員本月實際考勤，打印出來交到財務(wù)進行工資核實。正確步驟是：職員經(jīng)過考勤機打卡或經(jīng)過EIP系統(tǒng)請假調(diào)休，人事會在HR系統(tǒng)中看到，到月底HR系統(tǒng)會自動核實出這個職員實際考勤情況，并自動流到財務(wù)ERP系統(tǒng)中讓財務(wù)人員核實工資。總而言之這是一個多系統(tǒng)協(xié)作工作，企業(yè)OA系統(tǒng)集成和整合關(guān)鍵是處理上述問題，通常以O(shè)A系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺，集成和整合相關(guān)功效和應(yīng)用，實現(xiàn)多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換和傳輸，和處理多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性。對于生產(chǎn)型企業(yè)ERP模塊定制，要依據(jù)工廠實際情況來處理。方法/步驟OA和ERP集成OA和erp集成在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見，如：訂單管理，員工在OA系統(tǒng)下單并進行相關(guān)步驟審批，審批經(jīng)過后轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)生產(chǎn)步驟，和后續(xù)對訂單生產(chǎn)步驟信息跟蹤;采購管理，獲取ERP物料數(shù)據(jù)，在OA中進行采購審批，并將審批后信息寫入到ERP系統(tǒng)中;ERP庫存查詢，相關(guān)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不用使用ERP系統(tǒng)就能夠從OA系統(tǒng)中獲取相關(guān)信息，從OA中查詢ERP物料和成品庫存信息，OA系統(tǒng)能夠?qū)拥紼RP系統(tǒng)中物料庫存表，出入庫流水賬等。OA和財務(wù)系統(tǒng)集成在OA系統(tǒng)進行費用報銷、還借款審批，將相關(guān)數(shù)據(jù)寫入到財務(wù)系統(tǒng)中，形成相關(guān)數(shù)據(jù)并進行相關(guān)操作。從面使原來不相關(guān)兩個系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)一，不再需要人為處理中間步驟。構(gòu)建企業(yè)OA信息門戶企業(yè)信息起源不一樣系統(tǒng)、不一樣部門、不一樣用戶，不一樣角色對訪問和操作權(quán)限也不相同。經(jīng)過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度整合，使企業(yè)從信息交互到步驟管理進行了統(tǒng)一布局，這種含有高度集成性、個性化和整體性信息門戶才是適合于當下企業(yè)市場信息化管了處理方案。比如總經(jīng)理在OA系統(tǒng)中發(fā)出幾號要開會或出去活動或哪個地主新店要開業(yè)通知，職員就會在自己OA系統(tǒng)登錄時發(fā)覺這個通知，實現(xiàn)了信息自動化。多系統(tǒng)單點登錄單點登錄是指在一個系統(tǒng)中登錄后，能夠任意進入其它系統(tǒng)中，實現(xiàn)一次登錄認證，多個應(yīng)用系統(tǒng)(包含采取不一樣技術(shù)開發(fā)系統(tǒng))中通行。OA+項目管理這是一個對現(xiàn)有系統(tǒng)在確保其完整性同時又一次功效擴展。項目管理可和OA系統(tǒng)實時對接，實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一審批流和文檔管理。若你沒有OA系統(tǒng)或原有OA系統(tǒng)已落后，OA+項目管理一體化可為你提供包含OA+項目管理最優(yōu)異功效。其它可選擇增加應(yīng)用集成如：短信集成、銀行接口開發(fā)，身份認證、數(shù)據(jù)加密和其它安全性接口開發(fā)等。企業(yè)OA系統(tǒng)集成和整合注意事項1、企業(yè)OA系統(tǒng)集成和整合不是OA廠商單方面工作，需要不一樣廠商全部參與和配合，OA用戶做好統(tǒng)一協(xié)調(diào)和