Excel 2016數(shù)據處理與分析應用教程 課件 第5章 圖表

第5章圖表5.1圖表基礎5.1.1圖表組成圖表通常由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標題、數(shù)據系列、圖例、網格線等部分組成。5.1.1圖表組成1.圖表區(qū)圖表區(qū)是指圖表的全部區(qū)域，包含所有的數(shù)據信息。選中圖表區(qū)時，將顯示圖表元素的邊框和用于調整圖表區(qū)大小的控制點。2.繪圖區(qū)繪圖區(qū)是指圖表區(qū)域，是以兩個坐標軸為邊的矩形區(qū)域。選中繪圖區(qū)時，將顯示繪圖區(qū)的邊框和用于調整繪圖區(qū)大小的控制點。3.標題圖表標題顯示于繪圖區(qū)的上方，用于說明圖表要表達的主題內容。5.1.1圖表組成4.數(shù)據系列數(shù)據系列是由數(shù)據點構成的，每個數(shù)據點對應工作表中某個單元格的數(shù)據。每個數(shù)據系列對應工作表中的一行或一列數(shù)據。5.坐標軸坐標軸按照位置分為縱坐標軸和橫坐標軸，顯示在左側的是縱坐著標軸，顯示在底部的是橫坐標軸。6.圖例圖例是用來表示圖表中各數(shù)據系列的名稱，由圖例項和圖例項標識組成，默認情況下顯示在繪圖區(qū)的右側。7.網格線網格線是表示坐標軸的刻度線段，方便用戶查看數(shù)據的具體數(shù)值。5.1.2圖表類型1、柱形圖柱形圖是常用的圖表類型，垂直顯示各項數(shù)據之間的比較，用矩形的高低來表示數(shù)據的大小。2、折線圖折線圖是用線段將各個數(shù)據點連接起來組成的圖形，顯示數(shù)據的變化趨勢。3、餅圖餅圖只能用一列數(shù)據作為數(shù)據源，它將一個圓分成若干個扇形，每個扇形的大小表示各項數(shù)據值的百分比。4、條形圖條形圖水平顯示各項數(shù)據之間的比較，用條形的長短來表示數(shù)據的大小。5、面積圖面積圖主要顯示部分與整體的關系，還可以顯示幅度隨時間的變化趨勢。5.1.2圖表類型6、XY散點圖XY散點圖主要顯示若干數(shù)據系列中各數(shù)值之間的關系，它不僅可以用線段，還可以用一系列的點來描述數(shù)據的分布情況。7、股價圖股價圖是一種專用圖形，主要用于顯示股票價格的波動和股市行情。8、曲面圖曲面圖是折線圖和面積圖的另一種形式，顯示兩組數(shù)據之間的最佳組合。9、氣泡圖氣泡圖是一種特殊類型的XY散點圖，可以用來描述多維數(shù)據。排列在工作表列中的數(shù)據可以繪制在氣泡圖中，數(shù)值越大，氣泡就越大。10、雷達圖雷達圖要顯示一個中心向四周輻射出多條數(shù)值的坐標軸，適合比較若干數(shù)據系列的聚合值。11、旭日圖旭日圖顯示各個部分與整體之間關系，能包含多個數(shù)據系列，由多個同心的圓環(huán)來表示。它將一個圓環(huán)劃分成若干個圓環(huán)段，每個圓環(huán)段表示一個數(shù)據值在相應數(shù)據系列中所占的比例。5.2創(chuàng)建圖表5.2.1創(chuàng)建迷你圖1.在一個單元格中創(chuàng)建迷你圖①

選中要存放迷你圖的單元格②

在“插入”選項卡的“迷你圖”選項組中，單擊所需的迷你圖類型。③

在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，完成數(shù)據范圍的選定，單擊“確定”按鈕即可在當前單元格中創(chuàng)建迷你圖。2.在連續(xù)的單元格區(qū)域中創(chuàng)建迷你圖有時需要同時創(chuàng)建一組迷你圖，例如，通過幾個學期的成績趨勢線反映學生的學習狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)學習成績一直下降的學生，及時提出預警。①

選中要存放迷你圖的單元格區(qū)域H2:H5。②

在“插入”選項卡的“迷你圖”選項組中，單擊所需的“折線圖”。③

在打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，數(shù)據范圍的選定為D2:G5。④

單擊“確定”按鈕即可創(chuàng)建迷你圖。5.2.2創(chuàng)建嵌入式圖表①

選定數(shù)據源區(qū)域。創(chuàng)建圖表必須首先選定數(shù)據源區(qū)域，數(shù)據源區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的。若選定不連續(xù)的數(shù)據區(qū)域，第二個區(qū)域和第一個區(qū)域要有相同的行數(shù)；若選定的區(qū)域有文字，則文字應該在區(qū)域的最左列或最上行，用來說明圖表中數(shù)據的含義。②

在“插入”選項卡的“圖表”選項組中，單擊圖表類型按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇圖表子類型。③

圖表以嵌入方式出現(xiàn)在工作表中?！纠?-1】創(chuàng)建學生三門課程的條形圖圖表。①

選定數(shù)據源區(qū)域。首先選中B1:B5單元格區(qū)域，按下【Ctrl】鍵同時選中D1:F5單元格區(qū)域。②

在“插入”選項卡的“圖表”選項組中，單擊展開按鈕，在打開的“插入圖表”對話框中單擊“所有圖表”選項卡，選擇其中的“條形圖”下的“簇狀條形圖”，單擊“確定”按鈕完成圖表。【例5-2】創(chuàng)建總成績的餅圖。①

選定數(shù)據源區(qū)域。首先選中B1:B5單元格區(qū)域，按下【Ctrl】鍵同時選中G1:G5單元格區(qū)域。②

在“插入”選項卡的“圖表”選項組中，單擊其中的“餅圖”下的“二維餅圖”按鈕，完成圖表。提示餅圖的數(shù)據源中只能包含一個數(shù)值數(shù)據系列?！纠?-3】創(chuàng)建能反映學生性別比例的圖表。分析：可以創(chuàng)建“百分比堆積柱形圖”來反映四個年級男女生的比例情況。①

選定A1:C5單元格區(qū)域為數(shù)據源。②

在“插入圖表”對話框中，選擇“柱形圖”中的“百分比堆積柱形圖”圖表子類型。5.3編輯圖表5.3.1更改圖表的類型創(chuàng)建后的圖表可以更改圖表類型，實現(xiàn)不同的展示方式表現(xiàn)數(shù)據。1.更改迷你圖的圖表類型①

選中迷你圖的單元格或單元格區(qū)域②

在“迷你圖工具設計”選項卡的“類型”選項組中，單擊所需圖表類型按鈕。5.3編輯圖表2.更改圖表的圖表類型已完成的圖表可以更換不同的圖表類型，操作步驟如下：①

若要更改整個圖表類型，可以單擊圖表區(qū)域以顯示圖表工具相關選項卡；若要更改單個數(shù)據系列的圖表類型，可以單擊該數(shù)據系列。②

在“設計”選項卡的“類型”選項組中，單擊“更改圖表類型”按鈕進行更改。圖5-14(a)是將圖表改變?yōu)椤皸l形圖”的效果。圖5-14(b)是由柱形圖和折線圖構成的組合圖表。5.3.2更改圖表的位置1.嵌入式圖表與獨立式圖表圖表按照其所在的位置可以分成嵌入式圖表和獨立式圖表，它們的特點如下。（1）嵌入式圖表是指圖表與原始的數(shù)據在同一張工作表中。（2）獨立式圖表在一個獨立的工作表中，即圖表與原始的數(shù)據分別在不同的工作表中。2.嵌入式圖表與獨立式圖表的轉換用戶可以將嵌入式圖表改變?yōu)楠毩⑹綀D表工作表；反之亦然，操作步驟如下：①

選中需要更改位置的圖表。②

在“設計”選項卡的“位置”選項組中，單擊“移動圖表”按鈕。③

在打開的“移動圖表”對話框中，如果將嵌入式圖表設置為圖表工作表，則選擇“新工作表”單選按鈕，并輸入新工作表名；如果將圖表工作表設置為嵌入式圖表，則選則“對象位于”單選按鈕，并選擇要嵌入的工作表名。5.3.3更改圖表的數(shù)據源圖表完成后，可以根據用戶的需要重新選擇圖表的數(shù)據源，不需要刪除原來的圖表，只要改變數(shù)據源即可。1.交換行列數(shù)據創(chuàng)建圖表后，可以實現(xiàn)行數(shù)據與列數(shù)據的交換，操作步驟如下：①單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具相關的選項卡。②在“設計”選項卡的“數(shù)據”選項組中，單擊“切換行/列”按鈕，或單擊“選擇數(shù)據”將打開對話框，單擊“切換行/列”按鈕即可。③效果如圖所示，原來的垂直列是學科成績、水平行是姓名，易于每個學生比較自己三科的成績差別，行列交換后垂直列是姓名，水平行是學科成績，易于展示每科成績學生成績的不同。2.重新選擇數(shù)據源如果需要改變圖表的數(shù)據區(qū)域，可以對數(shù)據源進行重新選擇。①

單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具相關的選項卡。②

在“設計”選項卡的“數(shù)據”選項組中，單擊“選擇數(shù)據”按鈕，將打開“選擇數(shù)據源”對話框，如圖5-18所示。③

在“選擇數(shù)據源”對話框中，可以執(zhí)行以下操作來重新設置數(shù)據源。單擊“圖表數(shù)據區(qū)域”右側的單元格區(qū)域選擇按鈕，重新選擇數(shù)據源。單擊“添加”按鈕，將打開

“編輯數(shù)據系列”對話框。例如，原圖表中有“高等數(shù)學”、“英語”和“物理”這3個系列。需要添加“總成績”系列，可以在“系列名稱”中選擇單元格G1；在“系列值”中選擇單元格區(qū)域G2:G5。在“圖例項”中選擇一個系列，單擊“刪除”按鈕可將該系列刪除。刪除了“英語”系列后的圖表效果。

3.添加數(shù)據系列如果需要添加數(shù)據系列，可以按照如下的操作步驟：①

選中圖表后，將顯示出圖表的數(shù)據源，如圖5-22所示的B1:B5，D1:E5。②

在“設計”選項卡的“數(shù)據”選項組中，單擊“選擇數(shù)據”按鈕。③

在“選擇數(shù)據源”對話框中，單擊“添加”按鈕，將打開

“編輯數(shù)據系列”對話框，“系列名稱”是指分類軸標題，例如，添加“物理”所在的F1單元格；“系列值”是指實際的數(shù)據，F(xiàn)2:F5單元格區(qū)域為物理成績數(shù)據值。④

添加數(shù)據系列的結果，每位學生的柱形從2根變?yōu)?根。4.刪除數(shù)據系列如果需要刪除數(shù)據系列，可以按照如下的操作步驟：①

選中圖表后，將顯示出圖表的數(shù)據源。②

在“設計”選項卡的“數(shù)據”選項組中，單擊“選擇數(shù)據”按鈕。③

在“選擇數(shù)據源”對話框中，選中要刪除的系列，例如，“英語”，然后單擊“刪除”按鈕。④

刪除數(shù)據系列的結果，柱形圖中將沒有“英語”成績的表示。5.4圖表元素的格式和設計5.4.1圖表元素的格式1.圖表區(qū)格式圖表區(qū)是指圖表的全部背景區(qū)域，其格式包括圖表區(qū)的填充、輪廓、效果、大小等。其操作步驟如下：①選中圖表區(qū)。②在“圖表工具”相關的選項卡中，選擇相應的操作?；蛘哂益I單擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設置圖表區(qū)域格式”選項，右側將出現(xiàn)“設置圖表區(qū)格式”窗格。③在“設置圖表區(qū)格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”三個圖形按鈕，可以完成對圖表區(qū)的設置。2.繪圖區(qū)格式繪圖區(qū)是由坐標軸圍成的區(qū)域，其格式包括邊框的樣式、填充、效果、大小等。其操作步驟如下：①

選中繪圖區(qū)。②

在“圖表工具”相關的選項卡中，選擇相應的操作。或者右鍵單擊繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設置繪圖區(qū)格式”選項，右側將出現(xiàn)

“設置繪圖區(qū)格式”窗格。③

在“設置繪圖區(qū)格式”窗格中有“填充與線條”和“效果”兩個圖形按鈕，可以完成對繪圖區(qū)的設置。3.圖表標題格式給圖表添加標題使圖表更易于理解，圖表標題主要用于說明圖表主要內容。①

選中圖表標題，輸入標題的文字內容。②

在“圖表工具”相關的選項卡中，選擇相應的操作。或者右鍵單擊圖表標題，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設置圖表區(qū)域格式”選項，右側將出現(xiàn)

“設置圖表標題格式”窗格。③

在“設置圖表標題格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”三個圖形按鈕，可以完成對圖表標題的設置。4.網絡線格式圖表中的網絡線分為主要網絡線和次要網絡線。坐標軸主要刻度線對應的是主要網絡線，坐標軸次要刻度線對應的是次要網絡線。可以采用與設置其他圖表對象類似的方法設置網絡線，5.圖例格式圖例是一個方框，用不同顏色來表示圖中對應的系列名稱，添加圖例的操作步驟如下：①

單擊圖表區(qū)域，顯示圖表工具。②

在“設計”選項卡的“圖表布局”選項組中，單擊“添加圖表元素”按鈕，然后在下拉列表中選擇“圖例”的位置，6.坐標軸格式圖表通常有兩個坐標軸，即水平（類別）軸和垂直（值）軸。①

選中水平或垂直軸。②

在“圖表工具”相關的選項卡中，選擇相應的操作?；蛘哂益I單擊坐標軸，在彈出的快捷菜單，選擇其中的“設置坐標軸格式”選項，右側將出現(xiàn)

“設置坐標軸格式”窗格。③

在“設置坐標軸格式”窗格中有“填充與線條”、“效果”、“大小與屬性”、“坐標軸選項”四個圖形按鈕，其中的“坐標軸選項”是重要的設置選項。將坐標的單位由原來的10改為20后的效果。7.坐標軸標題為坐標軸設置標題可以在“添加圖表元素”下拉列表中完成，操作步驟如下：①

選中圖表區(qū)域。②

在“設計”選項卡的“圖表布局”選項組中，單擊“添加圖表元素”按鈕，將打開一個下拉菜單，選擇“坐標軸標題”選項。③

在級聯(lián)菜單中根據需要分別設置主要橫（縱）坐標軸標題8.數(shù)據標簽在圖表中用戶可以看到數(shù)據的大小，但并不知道數(shù)據的準確值。如果顯示數(shù)據的精確值，則需添加數(shù)據標簽。默認情況下，數(shù)據標簽會鏈接到單元格數(shù)據，當這些單元格數(shù)據變化時，圖表中的數(shù)據標簽值會自動更新，操作步驟如下：①

選中圖表區(qū)域。②

在“設計”選項卡的“圖表布局”選項組中，單擊“添加圖表元素”按鈕，將打開一個下拉菜單，選擇“數(shù)據標簽”選項。③

在級聯(lián)菜單中根據需要選擇數(shù)據標簽的位置，選擇“居中”位置。如果只對一個系列或單個數(shù)據點設置數(shù)據標簽，則按照如下步驟進行操作：①

在圖表中，可執(zhí)行以下操作：若為一個系列的所有數(shù)據點添加數(shù)據標簽，則單擊該數(shù)據系列。若為一個系列的單個數(shù)據點添加數(shù)據標簽，則先單擊該數(shù)據系列后，再單擊該數(shù)據點。②

單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“添加數(shù)據標簽”選項即可添加數(shù)據標簽。③

選中該數(shù)據標簽，在“設置數(shù)據標簽格式”窗格中設置標簽的顯示位置、值等，9.數(shù)據表可以在圖表中同時顯示相關的數(shù)據表的數(shù)據值。①

選中圖表區(qū)域。②

在“設計”選項卡的“圖表布局”選項組中，單擊“添加圖表元素”按鈕，將打開一個下拉菜單，選擇“數(shù)據表”選項。③

在級聯(lián)菜單中設置顯示方式，上方是直方圖，下方是對應的數(shù)據表。5.4.2圖表設計可以通過圖表設計完成圖表的快速布局、圖表樣式選擇等美化圖表的操作?？焖俨季钟脩艨梢杂脠D表格式設置完成圖表對象的布局，系統(tǒng)也提供了若干個預設的布局模板方便用戶快速完成布局。①

選中圖表區(qū)域。②