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文檔簡介

比賽籌備會會議紀要模板會議時間:XXXX年XX月XX日

會議地點:XXXX會議室

參會人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

會議內(nèi)容:

1.會議開始前,參會人員進行自我介紹,并確認會議議程。

2.會議主持人介紹了比賽籌備會的目的和重要性,強調(diào)了比賽籌備的緊迫性和必要性。

3.各部門負責人匯報了當前的工作進展情況,包括場地預(yù)定、贊助商洽談、宣傳方案策劃等內(nèi)容。

4.與會人員共同商討了比賽日程安排、獎品設(shè)置和參賽規(guī)則等相關(guān)事宜,提出了具體建議。

5.會議提出了下一步工作計劃和時間節(jié)點,并分配了具體的任務(wù)和責任。

6.最后,會議總結(jié)了討論內(nèi)容,強調(diào)了各方面需要加快推進的工作,并要求各部門負責人做好跟進和督促工作。

會議記錄人:XXX

會議結(jié)束時間:XXXX年XX月XX日XX時XX分7.會議中建議確定了比賽的宣傳方案,包括社交媒體、海報、廣播等宣傳渠道,并安排了宣傳人員負責各項工作任務(wù)。同時,要求各部門協(xié)同配合,確保宣傳工作能夠有力地推進。

8.會議討論了比賽期間的安保工作安排,包括安全檢查、急救物資儲備、人員通道設(shè)置等細節(jié)問題,并明確任務(wù)分工和責任人。

9.會議就贊助商合作事宜進行了深入討論,商討了對方需求和我們能夠提供的資源,確保雙方合作愉快且高效。

10.會議強調(diào)了比賽前的培訓(xùn)和志愿者招募工作,確定了培訓(xùn)內(nèi)容和時間安排,并明確了志愿者招募宣傳渠道和招募要求。

11.最后,會議總結(jié)了討論內(nèi)容,強調(diào)了比賽籌備工作的重要性和緊迫性,要求各部門負責人及時跟進工作并保持通暢的溝通渠道。

會議記錄人:XXX

會議結(jié)束時間:XXXX年XX月XX日XX時XX分

以上紀要經(jīng)與會人員確認,確無異議。

會議主持人:

XXX

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