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主編:劉輝王崇良祝恒書王海波劉長(zhǎng)江劉蔚成為一個(gè)研究和促進(jìn)智能技術(shù)在人力資源開發(fā)與管理領(lǐng)域應(yīng)用的生態(tài)平.構(gòu)建基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人力資源開發(fā)與管理智能化的在線應(yīng)用生態(tài)平臺(tái)。.在人力資源智能化領(lǐng)域進(jìn)行科學(xué)調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,出具相關(guān)研究報(bào).開發(fā)和推廣人力資源智能化研究與應(yīng)用等有關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)業(yè).促進(jìn)各種業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的建立。.組織評(píng)議、表彰和推廣人力資源智能化發(fā)展的學(xué)術(shù)成果。.促進(jìn)人力資源智能化研究與應(yīng)用相關(guān)人才的培養(yǎng)和職業(yè)發(fā)展。.建立人力資源智能化學(xué)術(shù)成果、專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐案例分享平臺(tái)。.組織人力資源智能化專業(yè)交流活動(dòng),為相關(guān)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員?供專業(yè)化交流。.推動(dòng)人力資源智能化學(xué)術(shù)研究和專業(yè)化的咨詢服務(wù)。.定期發(fā)布《中國(guó)人力資源數(shù)智化標(biāo)準(zhǔn)白皮書》;.定期發(fā)布《中國(guó)人力資源數(shù)智化建設(shè)白皮書》;.研究并探索中國(guó)人力資源管理數(shù)智化發(fā)展、前沿技術(shù)、領(lǐng)先企業(yè)、.指導(dǎo)中國(guó)企業(yè)利用人工智能、大數(shù)據(jù)、大模型等技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn).推動(dòng)中國(guó)人力資源數(shù)智化的學(xué)術(shù)研究和標(biāo)準(zhǔn)研究;.推動(dòng)中國(guó)人力資源數(shù)智化和專業(yè)化的咨詢服務(wù);.賦能整個(gè)行業(yè)生態(tài)不斷良性循環(huán)迭代加速發(fā)展;.推動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理和生態(tài)圈不斷智能化發(fā)展。研究方法 1核心目標(biāo) 2一、2023年中國(guó)人力資源數(shù)智化關(guān)鍵詞 31技術(shù)六大關(guān)鍵詞 3 11二、中國(guó)企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)研 141調(diào)研企業(yè)的基本情況 142人力資源數(shù)智化所處階段現(xiàn)狀 173各職能模塊數(shù)智化所處階段總覽 184人力資源管理系統(tǒng)產(chǎn)品的使用現(xiàn)狀 205人力資源系統(tǒng)數(shù)智化應(yīng)用關(guān)注度 226系統(tǒng)產(chǎn)品的使用現(xiàn)狀和數(shù)智化關(guān)注的程度對(duì)比 237數(shù)智化過程中遇到的困難 248數(shù)智化過程中遇到的阻力 259希望解決人力資源管理的哪些痛點(diǎn) 2610人力資源數(shù)智化解決方案的企業(yè)需求分布 2811人力資源大數(shù)據(jù)分析和智能化技術(shù)的應(yīng)用情況 2912企業(yè)在人力資源數(shù)智化運(yùn)營(yíng)中已開展的工作 3413企業(yè)人力資源數(shù)智化團(tuán)隊(duì)規(guī)模 3514企業(yè)人力資源數(shù)智化預(yù)算 37三、2024年中國(guó)人力資源數(shù)智化四大趨勢(shì) 39 392從大屏展示到作戰(zhàn)指揮中心 433基于大模型的數(shù)字員工 454從流程智能到?jīng)Q策智能 47四、中國(guó)人力資源管理數(shù)智化領(lǐng)先企業(yè)實(shí)踐案例 501無(wú)人值守的HR——用人工智能重塑人力資源管理實(shí)踐 2美的人力資源信息化數(shù)字化簡(jiǎn)史 56 614信息化系統(tǒng)升級(jí),從整合走向融合 715當(dāng)AI技術(shù)著力于“企業(yè)微觀數(shù)智化” 741中國(guó)人力資源開發(fā)研究會(huì)智能分會(huì)人力資源管理數(shù)智化標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì).數(shù)據(jù):以智能分會(huì)理事單位為基礎(chǔ),進(jìn)行廣泛市場(chǎng)調(diào)查和專家.分析:基于所獲取一手資料,結(jié)合統(tǒng)計(jì)學(xué)分析與數(shù)據(jù)可視化技.趨勢(shì):基于相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)論和專家研判,對(duì)人力資源數(shù)智化領(lǐng)域.案例:以人力資源數(shù)智化領(lǐng)域的代表型企業(yè)為標(biāo)桿,進(jìn)行專項(xiàng)克咨詢是專注于企業(yè)人力資源數(shù)智化轉(zhuǎn)型的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。面向中國(guó)企業(yè),?供全球頂級(jí)人力資源數(shù)智化轉(zhuǎn)型解決方案,詳2.?升行業(yè)影響力:建立中國(guó)人力資源數(shù)智化行業(yè)模型、標(biāo)準(zhǔn)、指企業(yè)走進(jìn)數(shù)智化。.推動(dòng)行業(yè)發(fā)展:指導(dǎo)中國(guó)企業(yè)利用人工智能與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)打造數(shù)智化人才認(rèn)證、學(xué)習(xí)、交流、成長(zhǎng)的平臺(tái)。3 企業(yè)重塑人力資源“入離升降調(diào),選用育留管”流程,利用模型/算法對(duì)員工數(shù)據(jù)進(jìn)行解析,以識(shí)別趨勢(shì)、做出預(yù)測(cè)、輔助判斷;?高管理““語(yǔ)音識(shí)別在人力資源管理領(lǐng)域常見的應(yīng)用就是共享服務(wù)中心的客““自然語(yǔ)言處理在人力資源管理領(lǐng)域中常見的應(yīng)用就是客服對(duì)話機(jī)“基于人工智能的深度學(xué)習(xí)技術(shù)可以使企業(yè)的人才發(fā)展分析和輔助4““”化、運(yùn)營(yíng)層面進(jìn)行效率的?升,有效?高人力資源精細(xì)化管理水平,支撐企業(yè)“人才供需規(guī)劃預(yù)測(cè):人才供需規(guī)劃通常可采取的方式有趨勢(shì)預(yù)測(cè)地域分布、業(yè)務(wù)單元分布、層級(jí)分布、組織發(fā)展形態(tài)、晉升速度、5避免“拍腦袋”式?jīng)Q策?!熬C合分析,可以更準(zhǔn)確地評(píng)估候選人的能力、興趣的求職者簡(jiǎn)歷,?升招聘效率與產(chǎn)出;也可以向求職者推薦合適的“),“人千面的課程推薦和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,?高員工的職業(yè)發(fā)展水平和績(jī)6“績(jī)效預(yù)測(cè):通過收集對(duì)員工平時(shí)積累的工作表現(xiàn)、能力?升、工作調(diào)薪、調(diào)配等管理動(dòng)作?供科學(xué)參考依據(jù)?!奥殬I(yè)發(fā)展規(guī)劃:通過?取高績(jī)效、高潛力人才的顯著特征,得到不展相關(guān)標(biāo)簽,同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)熱點(diǎn)崗位分析,綜合為員工?供職業(yè)發(fā)“和流失率,及時(shí)調(diào)整管理策略,?高員工的工作積極性和忠誠(chéng)度。“根據(jù)過去發(fā)生的已離職情況推導(dǎo)出指標(biāo)的離職指數(shù),根據(jù)離職指7更加高效、精準(zhǔn)的人力資源管理,?高員工的參與度和滿意度。常見的應(yīng)用場(chǎng)“化、工作環(huán)境和崗位要求,為求職候選人?供更真實(shí)的面試體驗(yàn),?升雇主品牌?!稗k公環(huán)境、工廠環(huán)境或?qū)嶒?yàn)室,?前感受與了解企業(yè)文化和工作環(huán)“實(shí)戰(zhàn)演練,?高技能水平以及應(yīng)急能力?!啊?““薪資和福利處理:每月的工資和福利處理是一項(xiàng)繁瑣且耗時(shí)的任“負(fù)擔(dān),并?高考勤管理的準(zhǔn)確性?!啊肮M意度、招聘周期、人員流動(dòng)率等,為管理層?供決策支持?!八愫头治觯煽?jī)效報(bào)告。這可以?高績(jī)效管理的效率和準(zhǔn)確性?;娜肆Y源管理,?高人力資源的利用效率和管理水平。常見的應(yīng)用場(chǎng)景參“9略?供數(shù)據(jù)支持?!坝?xùn)和發(fā)展計(jì)劃?供數(shù)據(jù)支持,?高員工的職業(yè)發(fā)展水平和綜合素“和福利政策,?高員工的滿意度和忠誠(chéng)度?!捌髽I(yè)?供針對(duì)性的防范措施,減少人才流失對(duì)企業(yè)的影響?!澳芰蜐摿Γ?高招聘的準(zhǔn)確性和效率。“以快速生成對(duì)外發(fā)布廣告使用的招聘文案。利用自然語(yǔ)言處理?高招聘效率和準(zhǔn)確性,減少招聘成本和時(shí)間?!翱?jī)效預(yù)測(cè):利用自然語(yǔ)言處理技術(shù),可以自動(dòng)?取員工的工作表現(xiàn)“的職業(yè)發(fā)展方向和需要的培訓(xùn)課程,?高員工績(jī)效和發(fā)展計(jì)劃的個(gè)“技術(shù)和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),對(duì)大量的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,?取有價(jià)值的信息,?高人力資源數(shù)據(jù)的分析能力,為決策?供更準(zhǔn)確的支 業(yè)?供更準(zhǔn)確的人力資源相關(guān)決策支持已漸成風(fēng)尚,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策逐②數(shù)智化轉(zhuǎn)型:人力資源數(shù)智化轉(zhuǎn)型主要轉(zhuǎn)變的是人力資源的管理方式等從而?升人力資源管理效率、優(yōu)化人才使用效果、打造敏捷組織,實(shí)現(xiàn)人力資源的動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng),?升企業(yè)整體績(jī)效。同時(shí),人力隨著員工需求和期望的不斷?高,員工體驗(yàn)更是成為人力資源管理的重心之各個(gè)階段中的關(guān)鍵時(shí)刻,?供千人千面的個(gè)性化服務(wù):比如流程類(10分鐘”的驚喜,?升員工體驗(yàn),從而間接地?高員工滿意度和忠誠(chéng)度,數(shù)據(jù)表明,這合分析,明確哪些因素可以最大化地?高員工的業(yè)績(jī),從而達(dá)到?升組織效能近或超過預(yù)算警戒線、工資月度變動(dòng)異常預(yù)警、激勵(lì)過度分析預(yù)警)等,?高人工智能可以根據(jù)員工績(jī)效、能力、潛力的評(píng)估結(jié)果迅速?供企業(yè)需要的高潛人才。人工智能將改變培訓(xùn)模式,通過人工智能技術(shù),不僅能夠?yàn)閱T工?供沉成員工定制化學(xué)習(xí)地圖,對(duì)員工進(jìn)行360?供導(dǎo)航。更有趣的是,通過人工智能技術(shù)能夠?qū)⑴嘤?xùn)游戲化、盲盒設(shè)計(jì)來(lái)增知識(shí)的智能化沉淀,優(yōu)化知識(shí)領(lǐng)域的個(gè)性化推薦,為企業(yè)的人才技能培養(yǎng)?供參與本次調(diào)研的企業(yè)從所屬行業(yè)領(lǐng)域來(lái)看,主要分布在制造業(yè)、IT/互聯(lián)參與本次調(diào)研人的從業(yè)年限來(lái)劃分,超過10年工作時(shí)長(zhǎng)的最高,約占按照“四化模型”,人力資源數(shù)字化建設(shè)可以分成四個(gè)階段:線上化、信①線上化階段:主要是把線下作業(yè)流程“搬”到線上,比如企業(yè)在這個(gè)階福利、考勤等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的電子化管理,這一步?高了工作效率,減少了手工操②信息化階段:在“入離升降調(diào)、選用育留管”線上化的基礎(chǔ)上,打通拉一步有助于?高企業(yè)整體的人力資源管理效率。如,通過對(duì)員工績(jī)效數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)員工的潛在能力和?升空間,從而制定為管理者?供決策支持。這一階段強(qiáng)調(diào)與組織戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的緊密結(jié)合,通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和業(yè)務(wù)迭代不斷?升人力資源管理的價(jià)值和影響力。它致力于構(gòu)建>多數(shù)企業(yè)(約49.69%)已處在“開始探索應(yīng)用”階段,開始部分場(chǎng)景智化的應(yīng)用場(chǎng)景已經(jīng)非常廣泛,利用AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)重塑企業(yè)內(nèi)部流程價(jià)值鏈,?高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、降低成本并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,已在各行各業(yè)學(xué)習(xí)技術(shù),構(gòu)建智能銷售系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化銷售流程和個(gè)性化的客戶服務(wù),?測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)需求和財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策?供有力支持;利用智能化務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,?高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性和的企業(yè)在這個(gè)領(lǐng)域里開始了數(shù)智化應(yīng)用,比前年?升了6其中,涉及“人力資源”管理模塊的調(diào)研數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),企業(yè)的人力資源管理>約有37.9%的企業(yè)人力資源領(lǐng)域里開始了智能化應(yīng)用,比前年?升了調(diào)研數(shù)據(jù)表明,2023年中國(guó)企業(yè)在數(shù)智化方面的發(fā)展呈現(xiàn)出整體穩(wěn)步?推動(dòng)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,?升數(shù)智化應(yīng)用水平。頭部企業(yè)已經(jīng)通過大數(shù)據(jù)、人工智能等理能力、網(wǎng)絡(luò)傳輸能力等方面的技術(shù)水平,為企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用?供更好的基礎(chǔ)人力資源管理系統(tǒng)涵蓋了“入離升降調(diào)、選用育留管”的方方面面,從產(chǎn)式,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)全面的人力資源數(shù)字化管理,?高管理效率和工作質(zhì)量,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?供有力支持。>有三大模塊使用程度顯著高于其他模塊,分別是:人事管理系統(tǒng)(約仍然是熱點(diǎn),同時(shí)員工更加關(guān)注體驗(yàn)?升;>人事管理/考勤系統(tǒng),技術(shù)的實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的期望仍然比較接近,說(shuō)明這兩年市場(chǎng)上的考勤系統(tǒng)產(chǎn)品數(shù)智化程度跟用戶的期望比較相符,用戶容易>培訓(xùn)管理/薪酬管理系統(tǒng)距企業(yè)對(duì)數(shù)智化的關(guān)注度距離拉大,說(shuō)明甲乙>數(shù)智化過程中遇到的最大困難仍然是數(shù)據(jù)本身問題(例如數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄>企業(yè)對(duì)人力資源管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型認(rèn)知有所?升(認(rèn)知不足比前年下降了>仍然存在數(shù)據(jù)孤島/部門壁壘現(xiàn)象,造成數(shù)據(jù)積累不夠:比如企業(yè)各環(huán)意義和價(jià)值,?升全員認(rèn)知與意識(shí);③建立傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘把獲得的知識(shí)用于人的決策支持而沒有自動(dòng)的上升到智慧);););););););););?出了更高的要求,利用最新技術(shù)、結(jié)合管理實(shí)踐,重新定義證功能。這些都可以?高人力管理的效率和員工工作的效率,將繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái),進(jìn)行更具重要性和創(chuàng)造力的事情,?高和分析問題,并?供定量的參考。主要技術(shù)包含自然語(yǔ)言處理,的,現(xiàn)在基于這些技術(shù)人力資源的數(shù)智化可以?高決策的效率和準(zhǔn)確性,并?供器學(xué)習(xí)/圖像/語(yǔ)音/NLP等人工智能技術(shù)的比例比兩年前?升了約2%;使用基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)的比例比兩年前?升了約8%。這說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)開始高度重視并維的最佳組合,以?高團(tuán)隊(duì)的整體效率。的前?下,管理層級(jí)與管理幅度成反比:主管直接管理的下屬一個(gè)3萬(wàn)人左右的企業(yè),管理層級(jí)至多需要6層就足夠了(即從最底層員工到山東省濟(jì)南某家企業(yè)的“人才有價(jià)”平臺(tái),只要將“人臉”對(duì)準(zhǔn)評(píng)估系統(tǒng)攝“數(shù)據(jù)智能”在人力資本管理中的應(yīng)用可能性也越來(lái)越多?!包c(diǎn)狀”、“線狀”發(fā)展,場(chǎng)景化則是由“點(diǎn)、線”向“面、體”迭代的重要步成一個(gè)完整的“面”“體”,就能更好地做出動(dòng)態(tài)反饋并快速賦能業(yè)務(wù)或整個(gè)行孔”導(dǎo)致的問題,更加預(yù)測(cè)性、前置化、智能化地滿比前年?升了8.8%。人力資源管理流程的數(shù)智化使得企業(yè)免去了自下而上、層層審批的繁瑣管理動(dòng)作,簡(jiǎn)化了辦公流程,使得員工擁有更智能臺(tái)上各方的數(shù)據(jù)資源,通過資源匯聚與持續(xù)創(chuàng)新,不斷為企業(yè)?供通過建立一套完整的人力資源管理信息系統(tǒng),對(duì)內(nèi)\外部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、輿情、對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的搜集、處理以及大數(shù)據(jù)技術(shù)智能分析,為企業(yè)管理的決策新機(jī)制,從而讓管理者能更快更容易地做出更好的“選用育留”的決策,人力資源數(shù)智化運(yùn)營(yíng)的有效開展需要制定數(shù)智化戰(zhàn)略、進(jìn)行數(shù)據(jù)整合與治數(shù)智化安全保障體系以及持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化等方面進(jìn)行;這些措管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型?供技術(shù)和智力支持,推動(dòng)企業(yè)管理模式向著人力資源管理突破傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),通過構(gòu)建“數(shù)智化”新生態(tài)來(lái)實(shí)現(xiàn)跨越和革和專業(yè)的人才,能夠?yàn)槠髽I(yè)?供高效的人力資源管理解決方案“““““““數(shù)據(jù)分析師:負(fù)責(zé)對(duì)人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和解讀,?供數(shù)據(jù)洞察和建“【2.0信息化】在全面線上化的基礎(chǔ)上,以?升人力資源運(yùn)營(yíng)效率為目標(biāo),打通拉通“入離升降調(diào)、選用預(yù)留管”,解決合規(guī)性,生產(chǎn)與存儲(chǔ)數(shù)據(jù),開始初辦公移動(dòng)化自動(dòng)化,為管理判斷?供決策支持。能力已經(jīng)成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),此階段的關(guān)鍵詞是“生態(tài)”。通常來(lái)講,處如果說(shuō)線上化、信息化、數(shù)字化分別解決的是“點(diǎn)、線、面”的問題,那么隨著大數(shù)據(jù)與人工智能的深入應(yīng)用,智慧HR考慮的則是智能“體”的問題,它可以使“入離升降調(diào)、選用育留管”的各個(gè)環(huán)節(jié)具備靈敏感知能力、自適應(yīng)學(xué)習(xí)能力和預(yù)測(cè)判斷能力,同時(shí)將各場(chǎng)景下的管理實(shí)踐通過“神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”觸達(dá)并輸送?供智能化的決策建議。自控制:能夠自動(dòng)控制和智能化地調(diào)整管理流程,?高管理效率和為組織?供有價(jià)值的數(shù)據(jù)支持。其?供整體的人力資源管理。另一方面,無(wú)人值守的H刻?供人力資源服務(wù)。參考自動(dòng)駕駛的分類標(biāo)準(zhǔn),將無(wú)人值守的HR平臺(tái)從自動(dòng)化操作層面分成.L1-樣本級(jí):主要實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵流程線上化,滿足基本需求,以統(tǒng)計(jì)報(bào)表為.L3-融合級(jí):重點(diǎn)關(guān)注人才效能,利用人工智能解決復(fù)雜場(chǎng)景問題,任用.L4-智能級(jí):重點(diǎn)關(guān)注組織效能與員工體驗(yàn),利用人工智能解決組織效能.L5-生態(tài)級(jí):重點(diǎn)關(guān)注創(chuàng)新與復(fù)制能力,利用人工智能支持生態(tài)化,廠進(jìn)實(shí)施;二是“組合拳”,三步并作兩步跑;取決于資源投入情況。當(dāng)然,隨著夠?高人力資源管理的效率和準(zhǔn)確性,降低人工成本和人為誤差,極大地?升員大部分企業(yè)都已通過商用套件/工具或者自研實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)大屏、人才大屏或力,?高了招聘效率。資福利等數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理。系統(tǒng)可以自動(dòng)?醒人力資源部門關(guān)于員工合同到智能化培訓(xùn)管理:智能HR系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的培訓(xùn)需求和員工的能力水為企業(yè)的人力資源管理?供全面的支持。以下是智能人力資源作戰(zhàn)指揮大屏的一““““““““通過智能化的管理判斷和決策支持,企業(yè)能夠更好地優(yōu)化人力資營(yíng)效率、?高組織效能,從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得決定性優(yōu)勢(shì)?!皵?shù)字員工”又稱數(shù)字化勞動(dòng)力,是用人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)武裝起來(lái)的面向職業(yè)場(chǎng)景的機(jī)器人,以數(shù)字化技術(shù)賦予“活力”的第四種企業(yè)用工模式。也因而迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇?;诖竽P偷臄?shù)字員工將在?高數(shù)字?jǐn)?shù)字員工=AI大模型*(RPA+VR)*職業(yè)?!肮ぁ奔印皺C(jī)器人智能回復(fù)”等應(yīng)答模式,“數(shù)字員工”不需要休息,可以7x24小時(shí)不間斷?供咨詢服務(wù);“數(shù)字員工”可以?供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),不帶集合規(guī)的有效的數(shù)據(jù),有助于構(gòu)建更加全面的用戶畫像,實(shí)現(xiàn)“千人千面”成本。“數(shù)字員工”可以通過模型更新、算法升級(jí)等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)迭代升級(jí),?供更加精準(zhǔn)的咨詢服務(wù)?!傲鞒填悾骸皵?shù)字員工”基于人工智能、RPA、大數(shù)據(jù)、大模型等技術(shù),自比如,有些公司命名數(shù)字員工為“數(shù)字戰(zhàn)警”,數(shù)字戰(zhàn)警主要負(fù)責(zé)基于公給員工的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)告知員工的請(qǐng)假情況。對(duì)于有清晰門檻要求的晉升?以?醒其組織、業(yè)務(wù)存在的問題?!皵?shù)字員工?供決策能力,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理智能化;數(shù)字員工基于標(biāo)簽庫(kù),訓(xùn)應(yīng)用。數(shù)字員工?供的數(shù)據(jù)和行為記錄也為HRBP?供更好的個(gè)性化管理向管理者推薦是否?報(bào)晉升。數(shù)字員工也會(huì)直接生成若干報(bào)表,可以基于人力資源部門不僅?升了自身的專業(yè)能力和效率,更成為企業(yè) 工行為、績(jī)效趨勢(shì)、人才流動(dòng)、人效等情況,為決策?供更全面的信息支持。通過定期數(shù)據(jù)清洗、驗(yàn)證和校準(zhǔn)等措施,可以?高數(shù)據(jù)質(zhì)量。從BI(商務(wù)智能)、到DI(數(shù)據(jù)智能)、再智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等就技術(shù),搭建預(yù)測(cè)模型,通過算法(算法反映的是等方面的情況,并為制定策略?供科學(xué)依據(jù)。里?哪些員工最有潛力?哪些人才是組織中的承重墻?哪些是將才?哪些是帥才?這可以幫助HR更快地做出理性的決策,?高決策質(zhì)量和下圖是一個(gè)人力資源數(shù)智化產(chǎn)品架構(gòu)的案例示意圖:1個(gè)入口:通過Web場(chǎng)景自動(dòng)化、智能化、產(chǎn)品化,組合封裝,打造智能化的人才供應(yīng)培訓(xùn)等方面的問題。展望未來(lái),隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用場(chǎng)景的不斷拓展,王崇良三一集團(tuán)副總經(jīng)理人力資源CIO謝庚曦三一集團(tuán)HR資深產(chǎn)品經(jīng)理近年來(lái),人工智能的浪潮掀起了一波又一波,逐漸深入我們的工作與生活。三一集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱三一)以裝備制造業(yè)為主,近幾年加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,將核心業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)移線上,打造智能制造的燈塔工廠,在數(shù)字化、國(guó)際化、電動(dòng)化層面一直與時(shí)俱進(jìn),不斷突破與創(chuàng)新。三一在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中引入人工智能,探索新趨勢(shì)下的人力資源數(shù)字化管理,以打造無(wú)人值守的HR平臺(tái)為目標(biāo),讓人力資源管理更便捷、反應(yīng)更敏捷,讓員工獲得更好的體驗(yàn),讓人才釋放潛力做更多具有創(chuàng)造性的事情。什么是“無(wú)人值守”>概念闡釋隨著數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)和深化,如何利用數(shù)字化技術(shù)?供更好的員工體驗(yàn)?如何保障人才供應(yīng)鏈源源不斷?如何實(shí)現(xiàn)組織效能最大化?如何將數(shù)字化應(yīng)用由點(diǎn)成線,由線及面,最終連成體?這一系列的思考和探索引領(lǐng)大家在“無(wú)人值守”的旅程中持續(xù)前進(jìn)?!盁o(wú)人值守”的概念可以從兩個(gè)方面理解——無(wú)微不至和無(wú)處不在。“無(wú)微不至”是指實(shí)現(xiàn)真正的精細(xì)化管理,根據(jù)每個(gè)人的不同屬性,為其?供整體的人力資源管理;“無(wú)處不在”是指能隨時(shí)隨地、無(wú)時(shí)無(wú)刻?供人力資源服務(wù)。>實(shí)踐方向?yàn)榱瞬唤o業(yè)務(wù)增添負(fù)擔(dān),讓無(wú)人值守的HR平臺(tái)在日常工作和流程中順利且有效地完成人力資源活動(dòng),“無(wú)人值守”定義了能感知、會(huì)思考、自控制和可判斷四個(gè)方向。能感知:搭建智能終端設(shè)備——iSany,感知用戶,讓計(jì)算機(jī)擁有“視覺”和“聽覺”。會(huì)思考:搭建深度學(xué)習(xí)算法平臺(tái)——HR算法平臺(tái),構(gòu)建用戶畫像。自控制:構(gòu)建HR微服務(wù)架構(gòu),重塑流程,實(shí)現(xiàn)流程端到端打通,并加強(qiáng)自動(dòng)化控制??膳袛啵捍罱ㄈ瞬胖菐?kù),通過數(shù)據(jù)輔助管理者做出判斷,讓決策更加智能。>分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)現(xiàn)智能化的過程中,三一?出了人力資源智能化分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),參考自動(dòng)駕駛L1到L5的級(jí)別劃分了智能化的五個(gè)級(jí)別(如圖1)。圖1智能化分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)>總覽在人力資源管理中,AI目前主要用于招聘甄選、人才發(fā)展、學(xué)習(xí)培訓(xùn)和SSC四個(gè)模塊。招聘甄選:當(dāng)前技術(shù)應(yīng)用成熟的場(chǎng)景是“AI文本聊天機(jī)器人”,企業(yè)未來(lái)關(guān)注的場(chǎng)景是“AI視頻面試”,這也側(cè)面反映出,企業(yè)期望實(shí)現(xiàn)從“劣汰”到“擇優(yōu)”的技術(shù)跨越;在AI項(xiàng)目的準(zhǔn)備過程中,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是難度最大且必須跨越的難關(guān),具體表現(xiàn)為在招聘過程中如何積累企業(yè)方(業(yè)務(wù)人員和HR)與候選人互動(dòng)過程的數(shù)據(jù);在已實(shí)踐AI技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)中,通常呈現(xiàn)“快速投放、大規(guī)模實(shí)施、更迭優(yōu)化”的狀態(tài);初代AI產(chǎn)品投放后,不斷優(yōu)化算法模型的過程中,HR需要?升訓(xùn)練AI的能力。人才發(fā)展:AI可負(fù)責(zé)多維度人才報(bào)告整合與生成,系統(tǒng)數(shù)據(jù)自主抓取,生成相應(yīng)模板的意見和報(bào)告;將績(jī)效薪酬等歷史數(shù)據(jù)?供給管理者,幫助其做出相對(duì)客觀的決策(人才檔案?煉出人工審核的考量標(biāo)準(zhǔn),通過系統(tǒng)自動(dòng)給出是否需要重新定級(jí)、重新考核、晉升調(diào)薪等意見;篩選出需要績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效優(yōu)化措施的員工;針對(duì)管理者溝通技巧的?升,在模擬工作場(chǎng)景中進(jìn)行對(duì)話練習(xí),拓展強(qiáng)化其與下屬溝通的能力和輔導(dǎo)能力。學(xué)習(xí)培訓(xùn):AI能根據(jù)學(xué)習(xí)行為記錄推薦符合學(xué)員自身特點(diǎn)的課程,讀取學(xué)習(xí)歷史數(shù)據(jù),分析其是否適合參加相應(yīng)課程,若未具備足夠知識(shí),則推薦“前導(dǎo)課程”;幫助銷售人員在無(wú)需拆解產(chǎn)品的情況下,更深入、清晰、可視化地理解產(chǎn)品性能地內(nèi)在原理,進(jìn)而更明確地向客戶推薦產(chǎn)品;更貼近工作實(shí)質(zhì)場(chǎng)景地模擬,適用于危險(xiǎn)操作類工種,降低事故發(fā)生的概率;節(jié)省實(shí)際操作練習(xí)中的材料,增加實(shí)操中的準(zhǔn)確性;增加趣味性與互動(dòng)性,從而?升體驗(yàn)和學(xué)習(xí)效率。SSC:AI可支持業(yè)務(wù)場(chǎng)景多樣化、移動(dòng)辦公、服務(wù)線上化以及智能考勤;通過考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析與研究,了解工作狀態(tài)與行為模式;滿足個(gè)性化的排班需求;?升排班“精益”程度,減少勞動(dòng)力的浪費(fèi);?升工時(shí)統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)性和效率。>具體實(shí)踐2022年,三一人力資源總部推出了“無(wú)感考勤”項(xiàng)目,通過引入員工車輛信息或者面部信息以實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸打卡。比如,需要開車上班的員工,在開車進(jìn)入停車場(chǎng)的瞬間就會(huì)被識(shí)別,從而自動(dòng)打卡成功;不開車的員工則是在通過閘機(jī)時(shí)被識(shí)別面部從而自動(dòng)打卡。此外,三一還設(shè)置了其它工作場(chǎng)景的無(wú)接觸打卡,比如打開工作APP、電腦開機(jī)等,都視為完成打卡。“無(wú)感考勤”項(xiàng)目很好地避免了員工因?yàn)橐粫r(shí)疏忽忘記打卡的情況出現(xiàn),也就不存在“補(bǔ)卡”的麻煩了,既?升員工的工作體驗(yàn),同時(shí)也讓員工能夠更好地將注意力投入工作中。圖2圖像識(shí)別應(yīng)用在無(wú)感考勤在員工入職層面,三一人力資源總部開發(fā)了一個(gè)入職小程序,可以將員工的身份證、銀行卡等相關(guān)信息通過OCR錄入。信息錄入之后不僅是為了存檔,也是為了精準(zhǔn)地向員工傳達(dá)關(guān)懷,比如有員工身份證快到期了系統(tǒng)會(huì)?醒員工,員工生日時(shí)系統(tǒng)會(huì)推送生日祝福、發(fā)放生日禮金,等等。OCR是圖像識(shí)別的一種,那么處理的流程就和大多數(shù)圖像算法是一致的,即預(yù)處理——圖像檢測(cè)——圖像識(shí)別。以自然環(huán)境下的文字識(shí)別為例,OCR算法的工作流程大致如下圖:為了更好地處理人力資源事務(wù)和完成人力資源管理決策,三一人力資源總部搭建了智能運(yùn)營(yíng)框架(如圖5分別有兩大主體,一方面通過智能網(wǎng)絡(luò)協(xié)同推進(jìn)HR事務(wù)辦理,另一方面通過數(shù)據(jù)智能中臺(tái)助力HR管理決策,并且兩大主體互聯(lián)互通,還有統(tǒng)一的用戶界面,能為員工?供更好的體驗(yàn),同時(shí)也能更好地輔助HR完成決策。此外,三一人力資源總部在制定推薦算法時(shí)總結(jié)出了一個(gè)算法模型框架(如圖6需要經(jīng)歷四個(gè)階段,共八個(gè)步驟,最終形成完整的算法模型。比如,公司如果要想通過內(nèi)訓(xùn)師推薦算法得出合適人選,那么按照此算法模型框架去操作時(shí)就可以按照這樣的流程來(lái)進(jìn)行:首先便要明確選擇內(nèi)訓(xùn)師這一目標(biāo)和規(guī)劃,然后全方位收集數(shù)據(jù),比如目標(biāo)人物是否經(jīng)常參加演講比賽,對(duì)培訓(xùn)的積極性如何,參加相關(guān)活動(dòng)的意愿如何,等等。將所有相關(guān)數(shù)據(jù)收集完整之后進(jìn)行整合分析,隨后根據(jù)數(shù)據(jù)整合結(jié)果逐步搭建算法模型,最后不斷迭代和完善,得出高準(zhǔn)確性的內(nèi)訓(xùn)師推薦算法模型并投入使用。圖6算法模型框架——八步法三一人力資源總部制定了五年規(guī)劃逐步將AI應(yīng)用于人力資源管理實(shí)踐中,并開始取得了一些成果,未來(lái)也希望通過AI更多地解決復(fù)雜場(chǎng)景下的問題,讓人力資源管理變得更靈活、更敏捷(例子見圖7)。圖7AI應(yīng)用場(chǎng)景圖人工智能的浪潮已經(jīng)掀起,將會(huì)發(fā)展得越來(lái)越成熟,對(duì)于企業(yè)和個(gè)人而言都將會(huì)有不同程度的影響,也會(huì)帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)遇。在這樣的現(xiàn)實(shí)背景下,未來(lái)的組織、人才、工作環(huán)境和技術(shù)如何發(fā)展,作為企業(yè)又當(dāng)如何應(yīng)對(duì),都是需要積極思考的問題。大部分企業(yè)應(yīng)該從三個(gè)方面順應(yīng)時(shí)代發(fā)展做出改變:第一,在企業(yè)內(nèi)部采用協(xié)作性更強(qiáng)、敏捷性更高的工作流程,連接各個(gè)部門和職能;第二,與日益發(fā)揮關(guān)鍵作用的外部合作伙伴開展合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的核心目標(biāo);第三,參與更廣泛的生態(tài)系統(tǒng),發(fā)揮真正的平臺(tái)經(jīng)濟(jì)效益,并且與希望或需要利用所有平臺(tái)優(yōu)勢(shì)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的企業(yè)開展合作。離開人力資源信息化、數(shù)字化戰(zhàn)線多年了,大家也沒有完全忘記我,時(shí)常有朋友在做看到很多企業(yè)的人力資源信息化、數(shù)字化剛剛進(jìn)入美的八至十年前的階段,加上同行老友的勸說(shuō),決定對(duì)美的人力資源信息化、數(shù)字化的歷程做個(gè)回顧,希望能夠?qū)Υ蠹矣袇⒖純r(jià)值。美的人力資源信息化、數(shù)字化的歷程大概可以分為四個(gè)階段,分別是:基礎(chǔ)事務(wù)支撐、專業(yè)體系運(yùn)作支撐、人才與員工服務(wù)、全球一體化支撐。這一階段,美的人力資源主要做的基于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要的人事(員工關(guān)系、員工入離職、勞動(dòng)合同簽訂等)、工資發(fā)放、社保購(gòu)買之類的基礎(chǔ)事務(wù)性工作。什么職群職種、職級(jí)職等、薪酬帶寬、薪酬預(yù)算、績(jī)效管理等體系和標(biāo)準(zhǔn)都還是沒有影系統(tǒng)則是由美的信息科技公司(賽意的前身)開發(fā)的兩個(gè)系統(tǒng),一個(gè)是人事系統(tǒng),一個(gè)是工資系統(tǒng)。兩個(gè)系統(tǒng)都是C/S架構(gòu),需要客戶端下載安裝。2000年美的營(yíng)收過百億,2002年突破150億,集團(tuán)人力資源部意識(shí)到,公司業(yè)務(wù)發(fā)展較快,人力資源管理水平已經(jīng)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展和應(yīng)對(duì)復(fù)雜管理的需要了。能夠有這個(gè)意識(shí),仍然得益于美的人才引進(jìn)與培養(yǎng)機(jī)制。盡管那個(gè)時(shí)期,中國(guó)民營(yíng)企業(yè)普遍人力資源管理水平都不太高,專業(yè)性不太強(qiáng),但美的集團(tuán)人力資源部已經(jīng)有人大第一屆人力資源管理專業(yè)的畢業(yè)生在這里工作了六七年。集團(tuán)人力資源部在2003年年底確定推動(dòng)人力資源管理?升項(xiàng)目,準(zhǔn)備選擇咨詢公司+IT實(shí)施公司組合的合作伙伴,在那個(gè)時(shí)候就有管理標(biāo)準(zhǔn)要通過IT落地固化的意識(shí),也算是比較超前的吧?經(jīng)過多輪角力,最后在2004年10月份與中標(biāo)的“雙信”團(tuán)隊(duì)正式啟動(dòng)管理咨詢+IT落地的人力資源管理?升項(xiàng)目。參與這個(gè)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)是比較豪華的,美的集團(tuán)參與項(xiàng)目的主力后來(lái)基本都成了高管,即使是當(dāng)時(shí)才畢業(yè)一兩年的小姑娘,后來(lái)都成了上市公司的HRD?!半p信”團(tuán)隊(duì)的主力也不差,咨詢公司中有寶潔背景的博士、重點(diǎn)大學(xué)的MBA畢業(yè)生,非常專業(yè),后來(lái)這些人有的創(chuàng)業(yè),有的成了大企業(yè)高管。合作的軟件實(shí)施公司也不乏北大、清華的高材生,項(xiàng)目組成員有的成了企業(yè)CIO,有的在互聯(lián)網(wǎng)大廠發(fā)展得很不錯(cuò)。經(jīng)過一年的努力,承載著咨詢成果落地使命的新的HR系統(tǒng)于2005年11月份正式在試點(diǎn)單位上線使用。通過這一項(xiàng)目,將美的集團(tuán)的組織、職位、薪酬、績(jī)效體系建立起來(lái)了,形成了集團(tuán)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),奠定了美的集團(tuán)人力資源專業(yè)化發(fā)展的基礎(chǔ)。自2005年11月試點(diǎn)單位上線之后,再用了半年時(shí)間推廣,新的HR系統(tǒng)覆蓋到全國(guó)各地的生產(chǎn)基地。自此,美的集團(tuán)人力資源管理全面進(jìn)入專業(yè)體系運(yùn)作階段。不過這里有一個(gè)插曲,由于“雙信”團(tuán)隊(duì)中的軟件公司發(fā)生業(yè)務(wù)調(diào)整,支持不力,在2007年換掉了原來(lái)的系統(tǒng)。這一次沒有涉及業(yè)務(wù)管理的變化,主要是系統(tǒng)和長(zhǎng)期合作伙伴的選擇問題。對(duì)比的是國(guó)內(nèi)軟件廠商與國(guó)外的oracleebshcm、Peoplesofthcm。oracleebs的匹配度和用戶體驗(yàn)確實(shí)比較差,Peoplesoft還是不錯(cuò)的,但當(dāng)時(shí)已經(jīng)被oracle收購(gòu),有傳聞oracle會(huì)用ebsHCM整合peoplesoft,所以也不敢用,最終仍然選擇了國(guó)內(nèi)的軟件廠商合作。當(dāng)然,還有另外一個(gè)因素,美的在快速發(fā)展過程中,專業(yè)體系運(yùn)作支撐上,除了組織、職位、薪酬等相對(duì)比較標(biāo)準(zhǔn)外,績(jī)效管理、人才管理等還是有非常多的個(gè)性化需求的,而當(dāng)時(shí)的套裝軟件人才比較稀缺,不好找,而且貴。這一次系統(tǒng)切換比較順利,主要是因?yàn)樯弦淮稳肆Y源管理?升項(xiàng)目中形成了比較完善的組織、職位、薪酬相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),無(wú)形中打好了主數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。同時(shí),新舊系統(tǒng)切換時(shí),數(shù)據(jù)遷移及初始化整理得比較徹底,所以這一次切換的時(shí)候,數(shù)據(jù)可以完整地遷移到新系統(tǒng)。因此,給大家一個(gè)建議,一定要重視初期的核心人事系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立,這個(gè)基礎(chǔ)打好了,未來(lái)其他的績(jī)效、招聘、培訓(xùn)等系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,才不會(huì)亂。2009年之后,重點(diǎn)圍繞著績(jī)效管理下功夫,先是干部責(zé)任制考核,接著是全面矩陣式考核,也開始使用招聘系統(tǒng),自此校園招聘、社會(huì)招聘全面線上化。2011年啟動(dòng)了HR-BI項(xiàng)目,在招標(biāo)之前,已經(jīng)將指標(biāo)體系梳理得很清晰,RFP寫得很詳細(xì)。將人力資源分析體系歸為內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)、人力資本管理、人力資源運(yùn)營(yíng)管理、信息與知識(shí)管理四大類別。這個(gè)項(xiàng)目是跟當(dāng)時(shí)的四大之一的咨詢公司合作的,咨詢公司反饋,這是他們做BI業(yè)務(wù)以來(lái),見到的最詳細(xì)的RFP,從來(lái)沒有哪個(gè)客戶在項(xiàng)目開始之前能有這么體系的思維。HR-BI系統(tǒng)于2012正式上線,到現(xiàn)在大部分的分析主題和指標(biāo)體系都還在使用,只是后來(lái)?yè)Q了自研的大數(shù)據(jù)平臺(tái),做了技術(shù)上切換,并且基于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,更新了部分分析主題和指標(biāo)。如果說(shuō)前面兩個(gè)階段,都是基于第三方軟件+定制開發(fā)為主,是比較傳統(tǒng)的軟件工具支撐管理需要的階段。這第三個(gè)階段可以說(shuō)是受互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)影響比較大,逐步走向自研為主的階段。大家都知道,這一階段美的實(shí)施632變革,但人力資源系統(tǒng)一直是集團(tuán)統(tǒng)一的,從“一個(gè)美的,一個(gè)體系,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”的角度,人力資源一直都是符合的。所以,在“632”的階段的流程梳理對(duì)人力資源體系影響較小,主數(shù)據(jù)也主要是與財(cái)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和口徑統(tǒng)一?;趯?duì)人才的越來(lái)越重視,在專業(yè)上,重點(diǎn)實(shí)施了人才管理系統(tǒng),以支持美的“航系列”的人才分層培養(yǎng)與人才梯隊(duì)建設(shè)。同時(shí)實(shí)施了在線學(xué)習(xí)系統(tǒng),叫“美課”。在2014年以后,重點(diǎn)是在員工服務(wù)上面做了較多的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,員工體驗(yàn)得到非常大的改善?;诿佬诺膯T工自助服務(wù)是美信推出來(lái)得到普遍認(rèn)可的第一個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,特別是一個(gè)“美的人生”小應(yīng)用對(duì)大家的觸動(dòng)很大。當(dāng)時(shí)方洪波非常認(rèn)可這種體驗(yàn)的改變,忍不住在朋友圈分享自己的“美的人生”。除了這個(gè)針對(duì)全員的員工自助服務(wù)應(yīng)用之外,基于全員參與精益生產(chǎn)改善、一線管理透明化、生產(chǎn)工人績(jī)效管理支撐的訴求,還做了一個(gè)專門針對(duì)車間員工的移動(dòng)應(yīng)用,叫“美+”。通過美+,一線員工可以對(duì)一線管理?出反饋意見,由專門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)跟進(jìn)解決,信息直達(dá)事業(yè)部總經(jīng)理和集團(tuán)人力資源部,整個(gè)處理過程是透明的,確保形成閉環(huán)。員工反饋意見是可以匿名的,有廠長(zhǎng)級(jí)別的管理人員因?yàn)榻o反饋意見的施加壓力而被撤職。要讓一線管理透明化,必須從上到下有決心才行,不然沒有員工敢說(shuō)真話。員工針對(duì)車間現(xiàn)場(chǎng)?出的小改善意見,被采納了會(huì)有積分,積分是可以兌換禮品。這也算是讓看得見炮火的人有發(fā)聲的渠道。在美+中,還實(shí)現(xiàn)了跟一線工人工資直接掛鉤的績(jī)效管理,美的叫“葡萄圖”績(jī)效管理,不同顏色的葡萄代表的當(dāng)天的績(jī)效表現(xiàn),員工可以根據(jù)這個(gè)計(jì)算自己當(dāng)天可以得到多少工之后,在2016年,又推出了彈性福利平臺(tái)“美福”。在這里就不展開敘述和呈現(xiàn)了。自2017年開始,美的集團(tuán)人力資源啟動(dòng)了新一輪HR業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型及數(shù)字化轉(zhuǎn)型,基于以員工為中心的理念全面重新梳理HR業(yè)務(wù)流程、機(jī)制,并從0-1自研建設(shè)HR數(shù)字化產(chǎn)品,?升我認(rèn)為對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言,遠(yuǎn)沒有到這個(gè)發(fā)展階段,沒有必要開展自研,但可以考慮借鑒以員工為中心的業(yè)務(wù)流程、機(jī)制及數(shù)字化工具的全面優(yōu)化完善,?升員工體驗(yàn)、HR工作效率及專業(yè)能力。對(duì)于學(xué)華為、美的等標(biāo)桿的小伙伴們拋幾個(gè)觀點(diǎn),希望對(duì)大家有所啟發(fā):標(biāo)桿學(xué)習(xí)是以他人之“史”,照亮自己的過程。學(xué)習(xí)標(biāo)桿是為了看清自己,成就自己,而不是成為學(xué)習(xí)的對(duì)象。無(wú)論是學(xué)華為,還是學(xué)美的,都要從其發(fā)展歷史中審視自己,自己現(xiàn)在的發(fā)展階段,放到華為、美的的發(fā)展歷史中,是在哪一個(gè)階段?他們?cè)谶@個(gè)階段所面臨的環(huán)境跟現(xiàn)在有什么不一樣?他們面臨的哪些問題跟我現(xiàn)在面臨的一致,哪些是不一致的?他們的哪些舉措我們可以借鑒,哪些則需要根據(jù)當(dāng)前的環(huán)境差異做出調(diào)整?比如說(shuō):美的做移動(dòng)化,是通過自研實(shí)現(xiàn)的,因?yàn)槊赖淖咴谇懊妫?dāng)時(shí)還沒有好的移動(dòng)應(yīng)用產(chǎn)品,自研的投入是巨大的,這就是做先進(jìn)的代價(jià)。你現(xiàn)在做移動(dòng)化,就沒有必要自研搞個(gè)類似“美信”這樣的東西了,現(xiàn)在這方面成熟的產(chǎn)品不少了,效果都還不錯(cuò),你再去搞自研,就是浪費(fèi),而且并不先進(jìn)了。學(xué)習(xí)之后,還是要形成自己的思考和沉淀。比如:做HR-BI之前,我們外出考察交流了一圈,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)盡管用了BI的軟件,但仍然是當(dāng)作傳統(tǒng)報(bào)表在用。這不是我想要的BI,于是我自己買書看,上網(wǎng)找資料,整理了一套自己的方法和模板,與人力資源部門的同事一起外出封閉討論三天,得出的分析主題和指標(biāo)體系。近年來(lái),隨著我國(guó)ESG(環(huán)境、社會(huì)、企業(yè)治理及道德)信息披露的體系逐步完善,《央企控股上市公司ESG專項(xiàng)報(bào)告編制研究》項(xiàng)目的啟動(dòng),國(guó)家積極推動(dòng)更多的上市央企披露ESG專項(xiàng)報(bào)告,制定了2023年實(shí)現(xiàn)相關(guān)專項(xiàng)報(bào)告披露“全覆蓋”的目標(biāo)。根據(jù)中財(cái)大綠色金融研究院統(tǒng)計(jì)(圖1截至2023年6月底,450家已在A股上市的中央國(guó)有企業(yè)中共有顯著高于全部A股上市公司33.2%的整體披露率。ESG報(bào)告成了與財(cái)務(wù)報(bào)告同等重要的上市公司需要定期披露的義務(wù)。施耐德電氣集團(tuán)在ESG方面起步較早,自2014年起,就成立了人力資源與企業(yè)社會(huì)責(zé)任委員會(huì)專門負(fù)責(zé)ESG事務(wù)。因此在集團(tuán)內(nèi)ESG原則早已貫徹融入到了日常管理的方方面面,包括HR和IT戰(zhàn)略,都把ESG原則放在也自覺的把ESG原則充分落地,對(duì)HR數(shù)字化建設(shè)起到和指導(dǎo)和支撐的作用。施耐德電氣制定了可量化的績(jī)效指標(biāo),依托兩個(gè)相輔相成的工具,即施耐德電氣可持續(xù)發(fā)展影響指數(shù)(SSI)和新發(fā)布的施耐德電氣可持續(xù)發(fā)展基本要素指數(shù)(SSE以便跟蹤2021-2025年需履行的以下六項(xiàng)承諾的進(jìn)展:>積極應(yīng)對(duì)氣候變化:基于碳承諾,持續(xù)投資并開發(fā)創(chuàng)新解決方案,以實(shí)現(xiàn)短期和長(zhǎng)期的脫碳目標(biāo)。>高效利用資源:充分利用數(shù)字化技術(shù),以負(fù)責(zé)任的方式守護(hù)我們賴以生存的家園。>堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信:確保我們自己及身邊所有人遵守高水平的社會(huì)、治理和道德標(biāo)準(zhǔn)。>創(chuàng)造平等機(jī)會(huì):重視所有員工的價(jià)值并?供包容的環(huán)境,以激發(fā)他們的最大潛能。>跨越代際,釋放潛能:促進(jìn)每一代人不斷學(xué)習(xí)、?升技能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展,助下一代開創(chuàng)未來(lái)。>賦能本地發(fā)展:因地制宜?出本地目標(biāo),賦能個(gè)人和合作伙伴為可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。并對(duì)2030年和2050年做出了鄭重承諾:>到2030年公司運(yùn)營(yíng)層面實(shí)現(xiàn)凈零碳排放>承諾到2030年在我們的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中高效利用資源,實(shí)現(xiàn)生物多樣性零凈損失>到2030年,為1億人?供綠色電力服務(wù)>到2050年在供應(yīng)鏈層面實(shí)現(xiàn)凈零碳排放SSI將六項(xiàng)長(zhǎng)期承諾轉(zhuǎn)化為具有高度變革性和創(chuàng)新力的計(jì)劃,這些計(jì)劃采取季度跟蹤和公布方式,且每年進(jìn)行審核。為了灌輸可持續(xù)發(fā)展文化,SSI績(jī)效納入集團(tuán)高管的短期激勵(lì)計(jì)劃中。SSE工具旨在使長(zhǎng)期計(jì)劃保持高水平的參與度和透明度。加拿大媒體和研究公司企業(yè)爵士(CorporateKnights)將施耐德電氣評(píng)為“全球最佳可持續(xù)發(fā)展公司”。在MSCIESG評(píng)級(jí)中連續(xù)十三年保持AAA級(jí)。作為一家可持續(xù)影響力企業(yè),施耐德電氣不斷?升自身在ESG各方面意義深遠(yuǎn)的影響力,包括員工、供應(yīng)鏈合作伙伴、客戶、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)以及地方和全球機(jī)構(gòu)等。通過將可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)影響融入業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,為所有利益相關(guān)方創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值,并推動(dòng)盈利增長(zhǎng)。并綜合起來(lái)對(duì)HRIT戰(zhàn)略?出了五個(gè)方面的要求:>綠色低碳>安全合規(guī)>數(shù)據(jù)質(zhì)量>多元平等包容(DEI)>精益敏捷下面具體展開闡述這五方面的細(xì)節(jié)。最近幾年企業(yè)在數(shù)字化項(xiàng)目建設(shè)中貫徹綠色低碳的原則越來(lái)越得到重視。這既是ESG對(duì)全球氣候環(huán)境保護(hù)的要求,也是企業(yè)降本增效的有效手段。具體來(lái)講,需要貫徹以下要點(diǎn):>避免公司內(nèi)部的重復(fù)開發(fā)。>從節(jié)省成本的角度,要嚴(yán)格避免不同部門重復(fù)采購(gòu)和重復(fù)建設(shè)類似的數(shù)字化系統(tǒng),不但能節(jié)省資金,也可以降低系統(tǒng)上線后日常運(yùn)營(yíng)的碳排放。>盡量采用SaaS來(lái)替代本地部署(OnPremise)>SaaS模式在越來(lái)越多的領(lǐng)域得到普及,其中一個(gè)原因就是SaaS模式比傳統(tǒng)的本地部署更集約,租用現(xiàn)成的SaaS系統(tǒng)可以使企業(yè)節(jié)省自建開發(fā)和運(yùn)維隊(duì)的成本,降低自建服務(wù)器資源空置率,并且SaaS企業(yè)也更容易實(shí)現(xiàn)軟件架構(gòu)和硬件資源的及時(shí)升級(jí)換代,跟蹤最新的低碳技術(shù)確保日常運(yùn)營(yíng)的能耗保持最低水平。>盡量采用云部署來(lái)替代本地部署。>企業(yè)自主開發(fā)的系統(tǒng)也有必要從傳統(tǒng)的本地部署改為更集約的私有云部署,云廠家更有實(shí)力確保平臺(tái)架構(gòu)和硬件設(shè)備及時(shí)跟上最新的標(biāo)準(zhǔn),確保通過低碳技術(shù)保持低能耗。>盡量采用成熟框架而不是從零開發(fā)。>現(xiàn)在IT市場(chǎng)上有很多優(yōu)秀的開源或閉源的技術(shù)框架,企業(yè)即使要自建系統(tǒng)也沒必要自己寫每一行代碼,完全可以站在巨人的肩膀上,利用先進(jìn)框架來(lái)?高開發(fā)效率,節(jié)約開發(fā)和維護(hù)成本。>內(nèi)部開發(fā)盡量?高代碼復(fù)用率。>企業(yè)在自建系統(tǒng)時(shí),要確保開發(fā)團(tuán)隊(duì)能夠盡量?高代碼復(fù)用率,在各個(gè)項(xiàng)目開發(fā)中積累可復(fù)用的組件,從而逐步把開發(fā)效率向“大廠”的水平看齊。>技術(shù)過時(shí)的舊系統(tǒng)擇機(jī)退休或遷移新平臺(tái)。>大型企業(yè)一般多年來(lái)都建設(shè)了依托各個(gè)時(shí)代主流技術(shù)的各類系統(tǒng),有些已經(jīng)老舊過時(shí),運(yùn)維和改造成本居高不下,IT領(lǐng)域?qū)⒋祟愊到y(tǒng)稱為“技術(shù)債”,既然是債,確實(shí)不是想還就立即能還掉,但是一直拖下去只會(huì)越來(lái)越被動(dòng),有機(jī)會(huì)時(shí)一定要當(dāng)即立斷,下線老舊系統(tǒng),用新技術(shù)平臺(tái)來(lái)取代。>本地部署系統(tǒng)要監(jiān)控使用情況和負(fù)載,及時(shí)維護(hù)和優(yōu)化>在SaaS為主的潮流下,企業(yè)仍然會(huì)有部分系統(tǒng)暫時(shí)保持本地部署模式,但這類系統(tǒng)的運(yùn)維也要學(xué)習(xí)SaaS廠家的最佳實(shí)踐,持續(xù)監(jiān)控系統(tǒng)的使用率和負(fù)載,及時(shí)進(jìn)行資源優(yōu)化,確保保持較低的資源空置率。>數(shù)據(jù)及文件存儲(chǔ)減少冗余,及時(shí)刪除臨時(shí)數(shù)據(jù)和文件降低空間占用。>在日常運(yùn)維中,要注意盡量減少冗余的數(shù)據(jù)存儲(chǔ),刪除不必要的臨時(shí)文件,這是綠色低碳的存儲(chǔ)管理好習(xí)慣。>分享文件采用可同時(shí)編輯的云盤方式。>同一個(gè)文件盡量保持最少的副本,不要每個(gè)使用者都復(fù)制一份,最好采用云上共享方式,這是綠色低碳的版本管理好習(xí)慣。>對(duì)用戶請(qǐng)求只?供最小所需響應(yīng)。>在用戶需要查看某類信息時(shí),僅展現(xiàn)該部分信息,不要強(qiáng)迫用戶看大而全的頁(yè)面,既可以降低網(wǎng)絡(luò)交通量,也可以給用戶更好的體驗(yàn)。上述?到的過時(shí)的老舊架構(gòu),主要指老舊的部署架構(gòu)和老舊的技術(shù)架構(gòu),對(duì)于部署架構(gòu),這些年已經(jīng)發(fā)展了三代,從傳統(tǒng)自建單體服務(wù)器到虛擬機(jī)再到容器化部署,具體如下圖:圖3三代部署架構(gòu)對(duì)于技術(shù)架構(gòu),這些年來(lái)發(fā)展了四代,從傳統(tǒng)的單體架構(gòu)到SOA,再到微服務(wù)和最新的組裝式架構(gòu),具體如下圖所示:圖4四代技術(shù)架構(gòu)最后介紹一下如何量化的計(jì)算數(shù)字化系統(tǒng)消耗的碳量。國(guó)際公認(rèn)的計(jì)算公式為:其中:I=每千瓦能量消耗的二氧化碳當(dāng)量M=制造運(yùn)行軟件的硬件所消耗的碳上云可減少78%的能耗,云計(jì)算大約每千次訪問消耗碳量為:0.023TCO2e(噸二氧化碳當(dāng)量)。在施耐德電氣,把系統(tǒng)能耗標(biāo)準(zhǔn)分為以下幾個(gè)級(jí)別:>B級(jí):容器化部署>D級(jí):IaaS>D+級(jí):私有云部署>E級(jí):本地部署(甲類開發(fā)商)>F級(jí):本地部署-虛擬機(jī)(乙類開發(fā)商/自開發(fā))>F+級(jí):本地部署-服務(wù)器(乙類開發(fā)商/自開發(fā))企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全合規(guī),是企業(yè)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的具體體現(xiàn)。針對(duì)數(shù)字化系統(tǒng)的安全合規(guī),施耐德電氣采用嚴(yán)格的審核流程。圖5安全合規(guī)審核流程具體要審核以下幾方面:>漏洞掃?。>模擬黑客攻擊,找出系統(tǒng)的安全漏洞并整改后再測(cè)試。>個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)及數(shù)據(jù)出境。>這兩年隨著我國(guó)的個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)和限制數(shù)據(jù)出境的相關(guān)法規(guī)出臺(tái),HR數(shù)字化系統(tǒng)必須確保符合這些法律條文,否則會(huì)給企業(yè)造成嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)。因此在采購(gòu)和部署各類HR系統(tǒng)時(shí)必須從處理個(gè)人信息總量是否大于十萬(wàn)、處理敏感個(gè)人信息總量是否大于一萬(wàn)、是否面向外部數(shù)據(jù)主體、是否跨境?供個(gè)人信息等四個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)具體情況采取如下部分或全部整改措施:向個(gè)人信息主體進(jìn)行告知并就跨境事宜獲得個(gè)人信息主體的單獨(dú)同意、為個(gè)人信息主體?供便捷的注銷和撤回途徑、與數(shù)據(jù)接收的第三方訂立法律文件明確約定數(shù)據(jù)安全保護(hù)責(zé)任義務(wù)、建立泄密響應(yīng)處置流程和兜底機(jī)制、個(gè)人信息去標(biāo)識(shí)化或數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)等。>權(quán)限管控。>要求?供標(biāo)準(zhǔn)的基于角色的按模塊、按數(shù)據(jù)行訪問權(quán)限管理機(jī)制。>訪問控制。>一般要求SSO單點(diǎn)登錄,外部用戶注冊(cè)則需要?供短信、圖片驗(yàn)證碼等機(jī)制。>數(shù)據(jù)加密。>薪酬、持股計(jì)劃、繼任計(jì)劃、個(gè)人敏感信息等要采取加密存儲(chǔ)措施。>第三方安全認(rèn)證。>要求供應(yīng)商?供ISO27001、SOC2TYPE2等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的有效安>對(duì)于SaaS廠商,必須要求配備互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用防火墻,確保其云產(chǎn)品有業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的安全保障。>災(zāi)備及高可用。>條件允許的情況下,對(duì)訪問量大的系統(tǒng)要?供高可用機(jī)制和災(zāi)備恢復(fù)機(jī)制。另外要特別注意所謂個(gè)人敏感信息不一定與大家日常的理解一致,按照我國(guó)法規(guī),如下信息都屬于個(gè)人敏感信息:>身份數(shù)據(jù)(姓名,證件照,員工號(hào),電子郵箱地址,出生日期和出生地)。>個(gè)人生活信息(家庭狀態(tài),子女?dāng)?shù),生活方式)。>流量數(shù)據(jù)(設(shè)備ID,IP地址,登錄,密碼,時(shí)間戳信息)。>經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(收入,財(cái)務(wù)狀況)。>基因數(shù)據(jù)。>健康相關(guān)數(shù)據(jù)。>工會(huì)會(huì)籍。>揭示種族或民族血統(tǒng)的數(shù)據(jù)。>解釋政治觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)。>揭示宗教或哲學(xué)信仰的數(shù)據(jù)。>用于唯一識(shí)別自然人的生物識(shí)別數(shù)據(jù)。>與刑事定罪和犯罪有關(guān)的或與安全措施有關(guān)的數(shù)據(jù)。>社保號(hào)碼。確保及時(shí)準(zhǔn)確的在系統(tǒng)中記錄員工相關(guān)的信息才能為員工?供高質(zhì)量的HR服務(wù)。因此HR的數(shù)據(jù)質(zhì)量至關(guān)重要,也是公司整體數(shù)據(jù)治理的重要組成部分。在施耐德電氣采用以下>第1步:收集各HR系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)字段>第2步:整理元數(shù)據(jù)字典>第3步:確定關(guān)鍵數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)質(zhì)量規(guī)則>第4步:監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量>第5步:生成數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)表>第6步:解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問題前三步是屬于質(zhì)量規(guī)劃階段,一般做好后不會(huì)輕易修改。日常主要通過后三步的逐月循環(huán)不斷?高和保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。其中數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)表要包括以下三方面的質(zhì)量問題:>數(shù)據(jù)完整性問題>數(shù)據(jù)時(shí)效性問題>數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題要在HR數(shù)字化系統(tǒng)中體現(xiàn)多元平等包容的理念,一方面要通過數(shù)據(jù)儀表盤引導(dǎo)HR同事關(guān)注DEI方面的數(shù)據(jù)指標(biāo),另一方面也要設(shè)計(jì)一些功能模塊更以人為本的給員工?供服務(wù)。前者比如:各代際員工占比統(tǒng)計(jì)圖、應(yīng)屆畢業(yè)生入職情況統(tǒng)計(jì)圖、男女薪酬差異統(tǒng)計(jì)圖、年輕員工離職情況統(tǒng)計(jì)圖、女性員工離職情況統(tǒng)計(jì)圖、志愿者服務(wù)天數(shù)統(tǒng)計(jì)圖、近退休員工統(tǒng)計(jì)圖等。后者的例子有:內(nèi)部開放人才市場(chǎng)模塊(給員工?供職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì))、安全和商業(yè)道德在線培訓(xùn)模塊、數(shù)字化技能在線培訓(xùn)模塊、職業(yè)后期員工的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃模塊、女性專用調(diào)薪模塊等。精益的目標(biāo)是:消除浪費(fèi),順暢且高質(zhì)量地交付真正的價(jià)值。其核心是持續(xù)改進(jìn)、低成本快速試錯(cuò)。敏捷的目標(biāo)是:更快地交付價(jià)值,更靈活的應(yīng)對(duì)變化。其核心是迭代和持續(xù)交付。作為?高HR治理水平的有效措施,精益敏捷方法越來(lái)越多的在HR部門等到采用。在施耐德電氣已經(jīng)在SSC組織結(jié)構(gòu)上有所體現(xiàn),各個(gè)臨時(shí)的敏捷項(xiàng)目小組在精益敏捷教練的指導(dǎo)下執(zhí)行項(xiàng)目:在SSC的日常數(shù)字化項(xiàng)目中,貫徹落實(shí)了精益敏捷的方法閉環(huán):圖8精益敏捷的項(xiàng)目方法ESG原則從公司總體戰(zhàn)略層面對(duì)HR數(shù)字化路線圖起到了指導(dǎo)作用,我們應(yīng)該在數(shù)字化項(xiàng)目策劃執(zhí)行中貫徹ESG原則,這不但能為公司總體戰(zhàn)略貢獻(xiàn)一份努力,而且也對(duì)項(xiàng)目本身的降本增效用正面作用。作為HR數(shù)字化項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理,有必要了解和掌握ESG原則,并自覺的指導(dǎo)項(xiàng)目活動(dòng)。這將是未來(lái)幾年HR數(shù)字化的一個(gè)新的熱點(diǎn)。德國(guó)西門子股份公司創(chuàng)立于1847年,是全球電子電氣工程領(lǐng)域的領(lǐng)先企業(yè)。西門子自1872年進(jìn)入中國(guó),140余年來(lái)以創(chuàng)新的技術(shù)、卓越的解決方案和產(chǎn)品堅(jiān)持不懈地對(duì)中國(guó)的發(fā)展?供全面支持,并以出眾的品質(zhì)和令人信賴的可靠性、領(lǐng)先的技術(shù)成就、不懈的創(chuàng)新追求,確立了在中國(guó)市場(chǎng)的領(lǐng)先地位。歐元,擁有超過3萬(wàn)名員工,設(shè)立了20個(gè)研發(fā)中心、77家運(yùn)營(yíng)企業(yè)。西門子(中國(guó))有限公司通過人力資源共享服務(wù)支持所有在華業(yè)務(wù)單元的信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理和創(chuàng)新。Payroll模塊進(jìn)行組織管理和薪資計(jì)算。另外,西門子(中國(guó))通過本地系統(tǒng)HRDW實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理流程、入職流程、離職流程、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)流程線上操作。2007年,西門子在人力資源管理上進(jìn)行了戰(zhàn)略調(diào)整,通過統(tǒng)一使用SAP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)亞太地區(qū)人力資源標(biāo)準(zhǔn)化管理。根據(jù)業(yè)務(wù)需要,西門子(中國(guó))內(nèi)部開發(fā)了本地系統(tǒng),員工能夠通過該系統(tǒng)?交加班申請(qǐng)、休假申請(qǐng),經(jīng)理可以進(jìn)行在線審批。審批流程結(jié)束后,Nexus系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)會(huì)同步到SAP系統(tǒng)中,進(jìn)行薪資計(jì)算。在SAP完成算薪后,信息數(shù)據(jù)又會(huì)從后臺(tái)流轉(zhuǎn)到Nexus系統(tǒng),員工能夠在前端查看每月的工資單。程打下扎實(shí)的根基。PLM能集成與產(chǎn)品相關(guān)的人力資源、流程、應(yīng)用系統(tǒng)和信息,是企業(yè)信息化、數(shù)字化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。2008年,西門子成立了人力資源共享服務(wù)中心,希望通過人力資源信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。因此,西門子內(nèi)部HRIT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開發(fā)設(shè)計(jì)了一個(gè)較完整系統(tǒng)——DOE系統(tǒng),將過外部服務(wù)供應(yīng)商專業(yè)化地開發(fā)DOE系統(tǒng)并由其進(jìn)行后臺(tái)運(yùn)維。目前,西門子人力資源共享服務(wù)中心的服務(wù)體系設(shè)置為“3+1式”,其中3包括第一層員工熱線,熱線中心主要集中在北京;第二層為區(qū)域性服務(wù)中心,分布在各個(gè)城市,例如北上廣等大城市下屬還分細(xì)分多個(gè)小服務(wù)點(diǎn),其中主要面對(duì)西門子中國(guó)本部員工,而西門子下屬工廠的員工服務(wù),西門子主要通過on-site服務(wù)團(tuán)隊(duì)?供相應(yīng)的服務(wù);第三層為后臺(tái)運(yùn)營(yíng)中心,分別在北京和蘇州,其涵蓋職責(zé)為更加集中化的HR工作。此外,+1為員工自助服務(wù)。2011年,西門子在全球范圍內(nèi)推廣使用4Success云平臺(tái),西門子4SuccesFactors全球最大的私有云平臺(tái)。該平臺(tái)在2011年以項(xiàng)目的形式在西門子(中國(guó))推廣上線,主要實(shí)現(xiàn)招聘、績(jī)效管理模塊,實(shí)現(xiàn)招聘流程和績(jī)效管理流程全球統(tǒng)一。2013年,西門子全球總部建立了西門子全球人員的組織架構(gòu)模型,各個(gè)國(guó)家的員工登入平臺(tái)后,可以看到西門子整體的框架,包括人員結(jié)構(gòu)、匯報(bào)關(guān)系。推行該項(xiàng)目,各國(guó)西門子的總部需要維護(hù)各國(guó)的數(shù)據(jù),因此,西門子(中國(guó))的HRIT團(tuán)隊(duì)在SAP上設(shè)定新的字段要求,并建設(shè)了一套新的維護(hù)規(guī)則和邏輯。另外,西門子在全球范圍內(nèi)推廣在線培訓(xùn)系統(tǒng),?出了一套培訓(xùn)解決方案。2015年,西門子在中國(guó)已有20多家工廠,部分工廠內(nèi)部已使用考勤系統(tǒng),部分工廠尚未搭建,主要以手工操作,統(tǒng)計(jì)員工考勤信息。手工統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)一方面工作量巨大,另外很難避免“人情班”的情況出現(xiàn)。西門子(中國(guó))收到工廠考勤自動(dòng)化的需求后,對(duì)市場(chǎng)上的考勤解決方案做了細(xì)致的評(píng)估。經(jīng)審批后,引入了勞動(dòng)力管理服務(wù)供應(yīng)商Kronos的考勤解決方案。項(xiàng)目實(shí)施后,系統(tǒng)的性能顯著?高,系統(tǒng)運(yùn)維的速度明顯加快。另外,西門子(中國(guó))在本地人力資源系統(tǒng)上增加了一個(gè)功能——智能機(jī)器人。智能機(jī)器人以一問一答的模式,解答員工?出的問題。近年來(lái),隨著西門子對(duì)于人力資源數(shù)據(jù)的敏感性增強(qiáng),包括招聘、保險(xiǎn)、員工福利等數(shù)據(jù),西門子專門采購(gòu)了部分本土軟件,比如招聘采用的本土軟件圖譜等,用于?升數(shù)據(jù)安全和軟件能力。西門子共享服務(wù)中心的考核主要?jiǎng)澐譃樗膫€(gè)維度實(shí)施,包括財(cái)務(wù)指標(biāo)(例如利潤(rùn)率等)、運(yùn)營(yíng)和流程指標(biāo)(例如人員服務(wù)數(shù)量)、顧客服務(wù)指標(biāo)(例如員工滿意度)、員工服務(wù)(例如離職率)。此外,西門子為了共享服務(wù)中心的制度改革,在數(shù)字化方面做了很多創(chuàng)新突破,例如Dash數(shù)據(jù)分析報(bào)告,將人力資源業(yè)務(wù)中的離職率指標(biāo)、到崗率指標(biāo)等綜合分析,給管理者?供決策輔助。雖然西門子對(duì)人力資源智能化建設(shè)的發(fā)展還不夠深入,目前所采用的感知設(shè)備主要應(yīng)用在簡(jiǎn)歷分析、簡(jiǎn)歷匹配、門禁系統(tǒng)、人臉識(shí)別等功能,但西門子在數(shù)據(jù)流程方面有較深的梳理,包括打通流程界面的壁壘、研發(fā)一體機(jī)操作平臺(tái)、手機(jī)端實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互等。針對(duì)西門子下屬工廠的管理差異,工廠員工的薪資核對(duì)算法也不盡相同,各工廠通過流程申請(qǐng)服務(wù),共享服務(wù)中心根據(jù)流程單進(jìn)行相應(yīng)的服務(wù)。在人才培訓(xùn)方面,西門子強(qiáng)調(diào)ownyourcareer(你的職業(yè)你做主)文化,公司會(huì)在人力資源共享服務(wù)中心?供職業(yè)生涯規(guī)劃的課程,也會(huì)由HR?供課程建議、個(gè)人長(zhǎng)處測(cè)評(píng)等工具,以鼓勵(lì)員工主動(dòng)地規(guī)劃、掌握、開拓自己的職業(yè)生涯。同時(shí),西門子與北大光華管理學(xué)院一起合作開展了EMBA項(xiàng)目,針對(duì)智能制造的高管來(lái)做聯(lián)合培訓(xùn),以及與教育部簽訂了新一輪的教育合作備忘錄,在中德合作框架下為中國(guó)工業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)培養(yǎng)新的人才。在數(shù)字化進(jìn)階過程中,西門子人力資源共享服務(wù)中心搭建了包括產(chǎn)品管理、系統(tǒng)管理、人員管理、客戶管理、培訓(xùn)管理等各方面的共享服務(wù)管理體系,以共享服務(wù)價(jià)值驅(qū)動(dòng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展。借助本地人事流程系統(tǒng),整個(gè)人事流程得以清晰展示,執(zhí)行狀態(tài)一目了然,不同步驟不同角色權(quán)限控制。西門子的數(shù)據(jù)管理采用“卷”管理的方式,兼顧數(shù)據(jù)的效率與采集,以法律邊界筑牢數(shù)據(jù)信息安全。尤其內(nèi)部數(shù)據(jù)信息安全管理是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容,針對(duì)數(shù)據(jù)保密性、數(shù)據(jù)完整性、數(shù)據(jù)可用性三個(gè)維度來(lái)定義平臺(tái)及數(shù)據(jù)安全等級(jí)及生成對(duì)應(yīng)的安全保護(hù)措施,從關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定分級(jí)預(yù)案措施、確認(rèn)措施可行性、實(shí)施安全措施、數(shù)據(jù)安全狀態(tài)監(jiān)控及定期檢查的規(guī)范流程上給予把控。5當(dāng)AI技術(shù)著力于“企業(yè)微觀數(shù)智化”息化產(chǎn)品經(jīng)理,騰訊招聘效率與體驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理,Bello智能副總裁。長(zhǎng)期活躍在互聯(lián)網(wǎng)一線大廠的數(shù)智化領(lǐng)域,積累了14年+的前沿經(jīng)驗(yàn)。擅長(zhǎng)通過技術(shù)變革與產(chǎn)品變革的方式,正面突破企業(yè)遇到的業(yè)務(wù)難題。倡導(dǎo)通過構(gòu)建數(shù)智化效率產(chǎn)品,實(shí)際?升一線工作效率和體驗(yàn),以沉淀真實(shí)的過程數(shù)據(jù),從而實(shí)現(xiàn)可量化的降本增效,切實(shí)有效地推動(dòng)企業(yè)數(shù)智化進(jìn)程。基于筆者在AI領(lǐng)域和企業(yè)數(shù)字化領(lǐng)域多年的經(jīng)驗(yàn),對(duì)AI浪潮興起之下的數(shù)智化領(lǐng)域有些粗淺的見解,撰文于此,供大家參考:目前世界范圍內(nèi)的“大環(huán)境”問題,比較好的突破口還是技術(shù)革命引發(fā)的生產(chǎn)力革命。拋開無(wú)人機(jī)、AI引入戰(zhàn)爭(zhēng)重構(gòu)戰(zhàn)爭(zhēng)形式這種宏觀話題不談,筆者嘗試從企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的數(shù)智化技術(shù)引入,舉例論證技術(shù)革命帶來(lái)生產(chǎn)力巨大?升的例子,從而一窺AI為智力密集型工作帶來(lái)大幅生產(chǎn)力?升的路徑。路徑1:通過AI的引入,讓業(yè)務(wù)流“自動(dòng)化”成為可能案例1:騰訊招聘“一鍵安排面試”能力的構(gòu)建不為人知的是,早在2020年,騰訊的招聘面試安排,就有60%都是由機(jī)器人自動(dòng)完成另外,這里所說(shuō)的“機(jī)器人自動(dòng)完成”就是字面上的意思:當(dāng)人類的招聘經(jīng)理在系統(tǒng)上通過點(diǎn)擊發(fā)出一條指令:“為候選人劉長(zhǎng)江安排面試”之后,所有的操作,包括“跟面試官確定面試時(shí)間”>>>>>>“跟候選人聯(lián)系,確定面試時(shí)間”>>>>>>“撮合雙方時(shí)間”>>>>>>“定會(huì)議室”>>>>>>“自動(dòng)生成遠(yuǎn)程視頻面試鏈接”>>>>>>“book面試官日歷”>>>>>>“給候選人發(fā)出郵件/短信邀約”>>>>>>“給候選人進(jìn)行訪客預(yù)約”>>>>>>“面試前溫馨?醒候選人”>>>>>>“引導(dǎo)候選人去到面試的會(huì)議室”>>>>>>“候選人面試完成后自動(dòng)發(fā)送問卷”……等一系列操作,均由系統(tǒng)(大家如果有印象,這個(gè)機(jī)器人叫“小約”)自動(dòng)完成。也就是說(shuō),上面這幅圖中幾乎所有的工作,都是由系統(tǒng)自動(dòng)完成的。大家可以通過這幅對(duì)比圖,直觀地看到系統(tǒng)通過“集成”和“智能化”兩個(gè)維度生產(chǎn)力的引入,為日常招聘工作帶來(lái)的革命性的變化。當(dāng)時(shí)做過一個(gè)測(cè)算,就是僅通過這一項(xiàng)功能,為騰訊帶來(lái)的人力成本節(jié)省,每年就有近3000萬(wàn)人民幣之多。而較為長(zhǎng)遠(yuǎn)的候選人體驗(yàn)?升、誤差率下降、人才競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)?升,以及與之對(duì)應(yīng)搶奪到優(yōu)秀人才之后對(duì)業(yè)務(wù)帶來(lái)的巨大潛在價(jià)值,就無(wú)從核算了。也正是因?yàn)榇祟惞δ艿拇罅砍霈F(xiàn),我們后來(lái)發(fā)現(xiàn),招聘經(jīng)理的工作內(nèi)容需要重構(gòu)了,不僅僅是簡(jiǎn)單的“處理招聘瑣事”“負(fù)責(zé)招聘流程”的人,更應(yīng)該成為深入業(yè)務(wù),回答“在當(dāng)前的業(yè)務(wù)階段,應(yīng)該花xx錢從xx地方招聘到xx人”“為什么”這樣的角色。這樣一來(lái),同樣是花一個(gè)HC雇傭的招聘經(jīng)理,就不再只是負(fù)責(zé)低價(jià)值工作,從工作的深度來(lái)講,可以為企業(yè)?供更大的價(jià)值。需要注意的是,上圖中絕大部分功能,早在2017年,就已經(jīng)在騰訊實(shí)現(xiàn)了,后續(xù)增加機(jī)器人實(shí)現(xiàn)了其中的和面試官候選人溝通時(shí)間地點(diǎn)的功能。但當(dāng)時(shí)為什么只能做到替代60%人工呢?因?yàn)楹蜻x人或者面試官要改時(shí)間這樣的復(fù)雜場(chǎng)景,通過機(jī)械式的多輪對(duì)話,其用戶體驗(yàn)會(huì)很糟糕,所以我決定凡是此類問題一律轉(zhuǎn)到人工處理。那么……結(jié)合當(dāng)前火熱的大模型技術(shù),對(duì)不同格式的語(yǔ)言理解能力大幅上升,剩余40%,也大有持續(xù)突破的可能。即:業(yè)務(wù)流自動(dòng)化=基礎(chǔ)功能高度集成化+AI(智能化在這個(gè)場(chǎng)景中,AI主要起到了“識(shí)別意圖”的作用,然后將意圖準(zhǔn)確轉(zhuǎn)化為命令,觸發(fā)系統(tǒng)中已經(jīng)高度集成化的各項(xiàng)功能,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流自動(dòng)化。筆者在這里想表達(dá)的,并不是說(shuō)大模型一出現(xiàn),才有了這個(gè)功能,或者說(shuō)大模型出現(xiàn)后,能基于它構(gòu)建一個(gè)徹底顛覆掉原來(lái)功能的產(chǎn)品。九層之臺(tái),起于累土。產(chǎn)品的構(gòu)建也好,生產(chǎn)力的?升也好,都不是一蹴而就的過程,需要在前面的基座之上不斷迭代打磨。AI不是神話,它只是技術(shù)?升的一種路徑,有了它之后,讓之前某些難以覆蓋的問題得到了很好的達(dá)到100%,從需要耗費(fèi)人力,到人類完全不需要關(guān)注這個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),徹底釋放生產(chǎn)力用于其他領(lǐng)域。路徑2:通過AI的引入及可視化技術(shù)的應(yīng)用,為智力密集型工作執(zhí)行“熵減”因?yàn)楸究淖x者均為高水準(zhǔn)專業(yè)人士,故此處不再花費(fèi)過多篇幅介紹“熵”以及“熵減”的背景知識(shí)。但必須特地指出一點(diǎn),本文中的“熵減”主要研究的是如何減少工作者內(nèi)在精神狀態(tài)的混亂度,以及其減少路徑,與華為語(yǔ)境中的“熵減”概念是有差異的。自然,與之對(duì)應(yīng)的“熵增”,即工作者內(nèi)在精神狀態(tài)混亂度的增加,將會(huì)極大削弱智力密集型工作者的工作效能和實(shí)際產(chǎn)出。相信在各大企業(yè)從事智力密集型工作的讀者們都有類似感覺,隨著職級(jí)的增長(zhǎng),或者外部環(huán)境壓力加大后,大家的亞健康狀態(tài)也與日俱增。其表現(xiàn)形式諸如“疲憊”、“做什么事情都?不起興致”、“焦慮不安”、“討厭接到電話或者IM消息”、“不想跟人說(shuō)話,只想自己呆著”、“對(duì)什么事情都不滿意”、“麻木”甚至“感到痛苦”。因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系,之前從微觀的角度對(duì)其做過研究。所以借這個(gè)機(jī)會(huì),把研究的情況跟大家做個(gè)分享,請(qǐng)大家不吝指正。下面,先通過3組圖說(shuō)明智力密集型工作者內(nèi)在的精神狀態(tài)是如何“熵增”的,即——是怎樣一個(gè)過程使其越來(lái)越混亂:①假設(shè)你是一位招聘經(jīng)理,給你1周,讓你單線程地完成一件極其簡(jiǎn)單的任務(wù)(簡(jiǎn)歷開源完成有獎(jiǎng)。前?是根據(jù)你的個(gè)人能力,大概3天就能很好地完成。我相信大部分人都不會(huì)感覺到焦慮?!皢尉€程”,“能力充足”,“時(shí)間充足”,“大概率成功”,“完成后有即時(shí)激勵(lì)”。這一系列的前?條件?供了一個(gè)極其輕松而有序的條件以支持目標(biāo)的達(dá)成。②那么接下來(lái),追加條件:這個(gè)任務(wù)存在一些特殊情況,一但發(fā)生了,整個(gè)工作就得重新開始,對(duì)應(yīng)上圖中出現(xiàn)尖叫表情的幾條路徑。有一些人的焦慮感就開始產(chǎn)生了,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)還達(dá)不到“熵”的地步,因?yàn)楫吘埂澳芰Τ渥恪保皶r(shí)間充足”,“大概率成功”,“完成后有即時(shí)激勵(lì)”,做好規(guī)劃,甚至?前做好ABCDE多個(gè)預(yù)案,完成任務(wù)也是戳戳有余的事情。單線程,多分支任務(wù),對(duì)我們的大腦來(lái)說(shuō),并不是太困難。那么,咱們接著看第2幅圖:1條件再次追加:以這個(gè)案例中所舉“簡(jiǎn)歷開源”來(lái)說(shuō),在某一個(gè)渠道直接完成任務(wù)的可能性是很低的。所以需要在多個(gè)渠道執(zhí)行重復(fù)的動(dòng)作,那就表示第1點(diǎn)中我們預(yù)設(shè)的“單線程”這個(gè)條件不存在了。而現(xiàn)實(shí)生活中,工作給我們?出的要求往往都是“多線程”的。這就意味著我們的一份精力要能同時(shí)記住你在多個(gè)渠道的工作任務(wù),并且要在一天的多個(gè)時(shí)間,重復(fù)去執(zhí)行類似的動(dòng)作,以真正完成“簡(jiǎn)歷開源”這一個(gè)最終任務(wù)。從這一步開始,任務(wù)變得難了,人也更累了,多線程,多分支的任務(wù)確實(shí)讓“熵”在慢慢增加,但其實(shí)內(nèi)心的精神狀態(tài)也還遠(yuǎn)稱不上“混亂”,因?yàn)闊o(wú)論多苦多累,其單個(gè)任務(wù)目標(biāo)是確定的,只是需要付出更多的代價(jià)來(lái)達(dá)成這個(gè)目標(biāo)而已。這里,我相信絕大部分招聘經(jīng)理也是能較為輕松地完成工作的。雖然大部分人的大腦喜愛單線程,但我們處理多分支,多線程的能力其實(shí)還蠻強(qiáng)的。圖4圖52在更加現(xiàn)實(shí)的工作場(chǎng)景中,企業(yè)雇傭一位招聘經(jīng)理,恐怕也不僅僅只讓你負(fù)責(zé)一個(gè)崗位的招聘,你需要對(duì)接數(shù)個(gè)不同的部門,數(shù)個(gè)不同的崗位,數(shù)位不同的面試官,以及每個(gè)崗位上的數(shù)位不同的候選人……這就意味著你需要把圖2中的所有復(fù)雜操作在每個(gè)崗位上都重復(fù)操作一遍(如圖4,圖5中所示過程雖然任務(wù)完成的時(shí)間有先有后,總時(shí)長(zhǎng)得到了增加,但是整個(gè)任務(wù)的工作量變得極其龐大,在之前的單線程基礎(chǔ)上形成了數(shù)輪幾何級(jí)增長(zhǎng),同時(shí)還有這么多并發(fā)任務(wù)帶來(lái)的海量臨時(shí)記憶要求??吹竭@里,相信很多讀者已經(jīng)能感受到迎面而來(lái)的壓迫感了,但大家不要小看我們大腦的潛力,即使是如此窒息的工作,我們平時(shí)也悄無(wú)聲息地就把它做完了,不是嗎?如果有做過招聘的讀者可以回想一下自己的日常工作過程,看看是否如我所說(shuō)。只是在之前沒有人把這些工作具象化成這種圖像給大家看到而已。其實(shí),直到此處,都還沒有到達(dá)我所認(rèn)為的“混亂”的臨界點(diǎn)。不開玩笑的說(shuō),我們?nèi)祟惒攀亲罹芮伊畠r(jià)的“人工智能”。3真正讓工作者
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