RBA-35 信息公開管制程序

文件名稱信息公開管制程序文件編號WJ_RBA-2-35版本頁次制訂部門管理部制訂日期20XX.02.01修訂日期1.01/21、目的為了實施RBA行為守則，規(guī)范企業(yè)信息公開工作，提高公司工作透明度，為企業(yè)運行提供良好的運行環(huán)境，結(jié)合本司實際特制定本程序。2、適用范圍本程序適用于企業(yè)信息的管理，包括本公司在生產(chǎn)管理實施和業(yè)務(wù)管理過程中制作、獲得或者擁有的，以一定形式記錄、保存的信息。3、職責(zé)3.1各部門主管負責(zé)人負責(zé)組織評審、確定和發(fā)布企業(yè)信息。3.2管理部負責(zé)信息公開日常組織協(xié)調(diào)工作。3.3總經(jīng)理負責(zé)批準發(fā)布企業(yè)信息。4、工作程序4.1基本原則4.1.1公司信息公開工作由各部門負責(zé)人組織負責(zé)。在各自職能范圍內(nèi)做好企業(yè)信息公開工作。4.1.2公開企業(yè)信息應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、便捷、及時的原則。4.1.3公開企業(yè)信息不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定。4.1.4管理部負責(zé)信息公開日常組織協(xié)調(diào)，及時向各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)層通報外部信息的公開情況。4.1.5公司所有對外公開的企業(yè)信息須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)評審，確定公開范圍，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可公開發(fā)布。4.2公開內(nèi)容和形式4.2.1下列企業(yè)信息應(yīng)向社會公開：4.2.1.1企業(yè)名稱、法人代表、業(yè)務(wù)范圍、辦公地址；內(nèi)部各部室及子公司、主要領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)；4.2.1.2年度各類規(guī)劃計劃；4.2.1.3行政許可和行政審批所依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件；4.2.1.4內(nèi)部考核任免公示；員工錄用程序及錄用結(jié)果；公司各部室工作動態(tài)；4.2.1.5業(yè)務(wù)管理；4.2.1.6費用征收；4.2.1.7其他應(yīng)當(dāng)公開的企業(yè)信息。4.2.2下列信息不予公開：4.2.2.1國家秘密、內(nèi)部資料、商務(wù)信息；4.2.2.2企業(yè)自有或與客戶關(guān)聯(lián)的知識產(chǎn)權(quán)；4.2.2.3商業(yè)運營的財政及年度報告；4.2.2.4第三方審計報告；4.2.2.5個人隱私；文件名稱信息公開管制程序文件編號WJ_RBA-2-35版本頁次制訂部門管理部制訂日期20XX.02.01修訂日期1.02/24.2.2.6正在研究討論，尚未作出決定的行政審批信息；4.2.2.7法律、法規(guī)、規(guī)章或上級規(guī)定、注明禁止公開的信息。4.2.3信息公開可采用如下方式：4.2.3.1通報、簡報及公司公文；4.2.3.2廣播、電視、報紙等公眾媒體；4.2.3.3召開新聞發(fā)布會；4.2.3.4廣告、公告欄、宣傳版報等；4.2.3.5電子屏、公示牌等。4.3公開程序4.3.1公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要公開信息時，主管部門應(yīng)確保信息的準確性，并不得違反法律法規(guī)、RBA準則要求。4.3.2公司相關(guān)部門負責(zé)公開信息資料的收集、編輯和制作，確定公開方式和時間，并執(zhí)行對公開信息公進行評審，內(nèi)容包括：信息公開內(nèi)容、依據(jù)，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)確認后，提交總經(jīng)理批準。4.3.3業(yè)務(wù)類信息由相關(guān)部門負責(zé)對外提供；已歸檔的文件材料，由管理部負責(zé)提供查詢服務(wù)；查詢內(nèi)容涉密的，按保密管理有關(guān)規(guī)定辦理。4.3.4信息公開涉及知識產(chǎn)權(quán)時執(zhí)行《知識產(chǎn)權(quán)保護程序》。4.4監(jiān)督檢查4.4.1公司應(yīng)監(jiān)控誤報，偽造記錄或虛報商業(yè)活動的風(fēng)險。管理部負責(zé)對本司企業(yè)信息公開工作進行監(jiān)督檢查，并對各部室企業(yè)信息公開的實施情況進行通報。4.4.2公司各部室實施信息公開，違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章或本制度規(guī)定